Post on 27-Jun-2015
description
WaregemFebruari 2009
Infosessie voor lokale actoren en verenigingen in Waregem
Momenteel: handmatige activiteitenagenda
Voordeel:• Altijd klaar op papier
Nadeel:• Is het compleet?• Last minute wijzigingen?• Tijdsrovend• Weinig flexibel
Vanaf 1 april 2009: alles digitaal
UiTdatabank• Online databank met aanbod vrije tijd (ruim opgevat)• Sinds 01-01-2009 is Waregem officieel UiT-partner• Via www.uitdatabank.be• Je activiteitenaanbod zelf beheren• één keer ingevoerd, zichtbaar op veel kanalen
Waar zichtbaar?• Gouden Blad• www.waregem.be / www.uitinwaregem.be• UiT in Regio Kortrijk, UiT in Vlaanderen• Het Nieuwsblad• …• Lokale pers!
UiT in Waregem online
www.uitdatabank.be
www.uitdatabank.be
1. Registreren2. Inloggen3. Invoer organisatie4. Activiteit opzoeken5. Activiteit ingeven
www.uitdatabank.be
1. Registreren
Slechts nodig de eerste keer
www.uitdatabank.be
1. Registreren
• Login en paswoord• Gegevens• Bevestiging per mail
www.uitdatabank.be
2. Inloggen
Login en paswoord
www.uitdatabank.be
3. Invoer organisatie
• Eenmalig!• Basisgegevens: adres, soort, contactgegevens, enz…
www.uitdatabank.be
3. Invoer organisatie
• Besta je al? Controleer!• Onbekend? Klik op “Voeg [vereniging] toe”
• Opslaan en bekijken
Bestaat je organisatie al, maar foutieve gegevens? Contacteer ons!
www.uitdatabank.be
4. Activiteit opzoeken
• Controleer vooraleer in te voeren• Activiteit niet in lijst? Ga naar Home om in te voeren
www.uitdatabank.be
5. Activiteit invoeren
• 1-2-3 invoer of standaard invoer
Verschillende invoermethodes:
• 1-2-3 invoer: Snelle en eenvoudige manier om activiteiten in te voeren.
• Standaard invoer: Complexere methode om gedetailleerde informatie over activiteiten, organisaties, personen en zelfs links in te voeren én te wijzigen wordt niet behandeld
www.uitdatabank.be
• Titel• Korte omschrijving• Type aanbod• Thema aanbod (= verdere uitdieping v/h type)
• Uitvoerder (≠ organisator!!)• Doelgroep• Locatie
- Meeste reeds aanwezig: voer een deel v/d naam in- indien niet: “voeg toe”
• Wanneer: 1 dag of meerdere dagen
AanvangsuurSluitingsuurSluitingsdagen15u = 15:00
• Organisator (reeds ingegeven tik een deel v/d naam)
• Meer info: telefoon, e-mail, website• Prijs
- gratis / niet gratis- extra prijsinfo of kortingen: bv. voorverkoop
• BEKIJK JE INVOER / NALEZEN / TOEVOEGEN
Nuttige tips…
Maak het jezelf makkelijk!• Bepaal best 1 invoerder voor je vereniging• Zo snel mogelijk invoeren: min. 1 maand op voorhand• Ingeven ≠ onmiddellijk op het scherm (duur = ongeveer 3
werkdagen)• Cursussen slechts 1 keer invoeren = de eerste cursusdag
Foutieve info?• Zelf ingegeven = mogelijk om zelf aan te passen• Niet zelf ingegeven = contacteer het stadsbestuur
(tel. 056 62 12 52)
Nuttige tips…
Voor meer informatie of bij problemen…• Web: www.allesoveruitdatabank.be• Mail: vragen@cultuurdatabank.be
Meer info via het stadsbestuur• Uitgebreide info: aanvragen via info@waregem.be• Stadsbestuur: Debbie Lefevere (056 62 12 52)
Heel nuttige tip!!
Alleen activiteiten ingevoerd in deUit-databank zullen verschijnen in
het Gouden Blad en de stedelijke website!!
(vanaf 1 april 2009)
Bijkomende kanalen
Affiches• Afgifte tot 3 weken op voorhand, liefst 4• 1 afgiftepunt = balie stadhuis (3e verdieping)
Stedelijke persconferentie• Elke 2e dinsdag van de maand• Zelf activiteiten voorstellen• Stuur je aanvraag naar info@waregem.be
WaregemFebruari 2009