Überblick über die Kursinhalte

EinführungExcel - GrundlagenDas Arbeiten mit TabellenErstellen und Arbeiten

mit Formeln und Funktionen

Gestaltung von TabellenEinführung Internet

Wissenswertes zu EXCEL

Hersteller:MICROSOFT

Tabellenkalkulations - Software

Bestandteil des Office - Pakets

Ideales Werkzeug für viele betriebswirtschaftliche Probleme

Konkurrenzprodukte

Quattro - ProWORKSLOTUS - Smart SuiteStar Office / Star Calc

Installation

Automatisch startendes Installationsprogramm

Nur wenige Angaben durch den Benutzer erforderlich

Drei Installationsarten - Standard - Minimal - Benutzerdefiniert

Aufruf über Start - Programme oder eine Verknüpfung

Erstellen einer Verknüpfung

Mauszeiger an einer freien Stelle auf dem Desktop plazieren.

Rechte Maustaste drücken.Neu - VerknüpfungDurchsuchenIn das Verzeichnis wechseln, in

dem sich die Datei Excel.Exe befindet

Auswählen - Weiter - Fertigstellen

BildschirmelementeMinimieren

Wiederherstellen/Maximieren

Schließen

Vertikale Bildlaufleiste

Horizontale Bildlaufleiste

Statuszeile/Hilfe

Bildschirmelemente

Titelleiste Menüleiste

Standard - Symbolleiste

Format - Symbolleiste

Bildschirmelemente

Inhalt der aktuellen Zelle

Spaltenadresse

Zeilenadresse

Tabellenregister

Schalter für Tabellenregister

Die Symbolleisten

Neue Mappe

Datei öffnen

Speichern

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Seitenansicht

Die Symbolleisten

Rechtschreib

prüfung

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Format übertrage

n

Die Symbolleisten

Rückgänig machen

Wiederholen

Hyperlink einfügen

Web-Symbolleiste einblenden

Summen-Formel

anwenden

Die Symbolleisten

Funktions-Assistent

Aufsteigend sortieren

Absteigend sortieren

Diagramm-Assistent

Landkarte einbetten

Symbolleiste Zeichnen

einblenden

Die Symbolleisten

Zoom Office-AssistentSchriftart

Schriftgröße

Fett

Kursiv

Unterstrichen

Die Symbolleisten

Linksbündig

Zentriert

Rechtsbündig

Format übertrag

en

Währung

Prozent

Die Symbolleisten

Tausendertrennung

Dezimalstelle

hinzufügen

bzw. lösche

nEinzu

gRahme

n

Füll-und Schriftfar

be

Symbolleiste Zeichnen

Autoformen

Das Menü Datei

Zugehörige Tastenkombination

Zugehöriges Symbol

Zuletzt benutzte Dateien

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Die Seitenansicht

Layout

Layout - Tabelle

Das Menü Ansicht

Aktive Symbolleisten

Menü Einfügen

Menü Format

Tabellenaufbau

Zellreferenz

Zulässige Datentypen in einer Tabelle

• Zahlen ganze Zahl

Dezimalzahlserielle Zahl

(Datum)rechtsbündige Darstellung

• Text TexteZeichenkette

linksbündige Darstellung

Zulässige Datentypen in einer Tabelle

• Wahrheitswert WAHRFALSCH

zentrierte Darstellung

• Fehlerwert z. B. #DIV/0!#NAME?#BEZUG!

#WERT!#####

zentrierte Darstellung

Elemente in Formeln

•Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet!

Elemente in Formeln

• Werte (534, 13,8)

• Zellbezüge (A1, B12)

• Namen (Fracht, Umsätze)

• Funktionen (SUMME(), MAX())

• Operatoren

Operatoren in Formeln

• Arithmetisch

• Text

• Vergleich

• Bezug

Arithmetische Operatoren

• + Addition

• - Subtraktion

• Vorzeichen + / -

• / Division

• * Multiplikation

• % Prozent

• ^ Potenzrechnung

Text und Vergleich

• & verbindet zwei Texte / Zeichenketten miteinander, Texte müssen in Anführungs-zeichen geschrieben werden!

• = gleich

• > größer als

• < kleiner als

• >= größer oder gleich

• <= kleiner oder gleich

• <> ungleich

Bezugsoperatoren

• : Bereich

• Leerzeichen Schnitt-menge

• ; Vereinigung

Übung zur Formatierung

Verbinden von Zellen

• Zellen markieren, die verbunden werden sollen

• Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“ klicken.

Format übertragen

• Dient zum Kopieren von Formatierungen.

• Kann auch bei bedingten Formaten angewandt werden

• Zellen markieren, anschließend Schaltfläche „Format übertragen“ klicken

• In die Zelle klicken, in die das Format kopiert werden soll.

Bedingte Formatierung

Die erste Formel

Das Kopieren von Formeln

• Bestehende Formel und Zelle, in die kopiert werden soll, markieren. ( Mit Maus oder Tastatur)

• Menü Bearbeiten - Ausfüllen - Rechts oder

• STRG + R

• Schnellste Möglichkeit:

• Mauszeiger in rechte, untere Ecke der Ausgangszelle, dann ziehen

Das Kopieren von Formeln

Das Währungsformat

• Eingabe der Zahl ohne Punkt, Komma, Leerstellen und DM

• Währungssymbol anklicken oder

• rechte Maustaste - Zellen formatieren

Das Währungsformat

Das Prozentformat

• Formatierung über das Prozent - Symbol oder durch

• Direkte Eingabe mit der Prozenttaste

• Achtung:

Intern Gespeichert wird die eingegebene Zahl dividiert durch 100

Z. B. Bei der Zinsberechnung darf nicht durch 100 geteilt werden!

Das Prozentformat

Relative und absolute Adressierung

Relative Adressierung mit Fehler

Absolute Adressierung

Das Erzeugen von Reihen

Beispiele für Reihen

Die Summenformel

• Schreibweise:

=SUMME(Bereichsanfang:

Bereichsende)

• Bereichsanfang- und ende sind jeweils Adressen von Zellen

• Anzuwenden bei zusammenhängenden Bereichen, wie z. B. Zeilen oder Spalten

Eingabe von Formeln

• Cursor in die Zelle bewegen, in der das Ergebnis stehen soll

• =SUMME( eingeben

• Mit der Maus auf den Bereichsanfang gehen und zum Bereichsende ziehen

• ) eingeben

Durchschnitt, niedrigster und höchster Wert

• Durchschnitt:

=MITTELWERT(Anfang:

Ende)

• Niedrigster Wert:

=MIN(Anfang:Ende)

• Höchster Wert:

=MAX(Anfang:Ende)

• Anfang und Ende sind jeweils wieder Zelladressen

AutoFormat

• Bereich markieren, der formatiert werden soll

• Menü Format - AutoFormat - Layout in der Liste wählen - Ok

AutoFormat