Post on 15-Aug-2015
jul.2015
Sobre a empresa:
O Parque Dois Irmãos é um zoológico localizado na cidade de Recife-PE, que recebe incentivos públicos e privados para hospedar animais
selvagens e manter uma reserva ambiental de mata atlântica.
*No projeto proposto para esta empresa, fazemos parte do corpo de profissionais dopróprio parque, nos tornando clientes dos contratos deste projeto.
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Integrantes do projeto
Waldemar Rodrigues
Issara Gabriella Galdino de Brito
Érico Diniz Annes e Silva
Felipe de Mesquita Caldeira
Jorge Henrique Lima de Menezes
Daniel Barbosa
Edson Alvino Melo de Lima
Valter Neri Santana Filho
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1 - PROJETO TRILHA PARADEFICIENTE VISUAL
1.1 - GERENCIAMENTO DEPROJETO
1.1.1 - CONTROLE
1.1.2 - PLANO DE PROJETO
1.2 - PREPARAÇÃO PARATRILHA
1.2.1 - SINAIS SONOROS
1.2.2 - SOLICITAÇÃO DELICENÇA AMBIENTAL
1.2.3 - INSTALAÇÃO DASCORDAS
1.2.4 - DEMARCAÇÃO DOLOCAL
1.3 - DIVULGAÇÃO
1.3.1 - MARKETING SOCIAL
1.3.2 - PANFLETAGEM
1.4 - EXECUÇÃO DA TRILHA
1.4.1 - GARANTIA DAQUANTIDADE CORRETA
DOS PARTICIPANTES
1.4.2 - ACOMPANHAMENTOPROFISSIONAL NO
PERCURSO
1.4.3 - COMUNICAÇÃO SOBREVESTIMENTA PARA O
PERCURSO
1.4.4 - GARANTIA DA CARGAHORÁRIA DE 40 MIN
1.5 - RECURSOS HUMANOS
1.5.1 - AVALIAÇÃO
1.5.2 - TREINAMENTOTÉCNICO
1.5.3 - RECRUTAMENTO
1.6 - ENCERRAMENTO
1.6.1 - ENCERRAMENTO DOPROJETO
1.6.2 - LIÇÕES APRENDIDAS
1.6.3 - ENCERRAMENTO DECONTRATOS
WBS do projeto
Pacotes Make
Pacotes Buy
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1. Orçamento reduzido para maiores aquisições
2. Compartilhamento de riscos
3. Falta de recursos próprios (humanos, equipamentos)
4. Fornecedores especializados
5. Qualidade
6. Tempo de entrega
7. Confiança nos fornecedores
8. Garantias
9. Fiscalização com visão externa (maior observação por parte do cliente, que observa )
Critérios adotados “Make or Buy”
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Mapa de Aquisições
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1 - PROJETO TRILHA PARADEFICIENTE VISUAL
1.1 - GERENCIAMENTO DEPROJETO
1.1.1 - PLANEJAMENTO
1.1.1.1 - MAPA DE AQUISIÇÕES
1.1.2 - CONTROLE
1.1.2.1 - RELATÓRIO DEPROGRESSO
1.1.3 - PLANO DE PROJETO
1.2 - PREPARAÇÃO PARATRILHA
1.2.1 - SINAIS SONOROS
1.2.2 - SOLICITAÇÃO DELICENÇA AMBIENTAL
1.2.3 - INSTALAÇÃO DASCORDAS
1.2.4 - DEMARCAÇÃO DOLOCAL
1.3 - DIVULGAÇÃO
1.3.1 - MARKETING SOCIAL
1.3.2 - PANFLETAGEM
1.4 - EXECUÇÃO DA TRILHA
1.4.1 - GARANTIA DAQUANTIDADE CORRETA
DOS PARTICIPANTES
1.4.2 - ACOMPANHAMENTOPROFISSIONAL NO
PERCURSO
1.4.3 - COMUNICAÇÃO SOBREVESTIMENTA PARA O
PERCURSO
1.4.4 - GARANTIA DA CARGAHORÁRIA DE 40 MIN
1.5 - RECURSOS HUMANOS
1.5.1 - AVALIAÇÃO
1.5.2 - TREINAMENTOTÉCNICO
1.5.3 - RECRUTAMENTO
1.6 - ENCERRAMENTO
1.6.1 - ENCERRAMENTO DOPROJETO
1.6.2 - LIÇÕES APRENDIDAS
1.6.3 - ENCERRAMENTO DECONTRATOS
WBS revisada do projeto
Pacotes Make
Pacotes Buy
Pacotes Inseridos pós revisão
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Análise de Risco (Registros)
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Mapa de Aquisições (linha adotada)
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Declaração do trabalho (Sinais sonoros)
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WBS do Contrato (Sinais Sonoros)
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Critérios eliminatórios
1. Ter os equipamentos solicitados e a quantidade devida de acordo com a especificação requisitada.
2. Ter participado de pelo menos 5 (cinco) instalações de sinais em outros eventos de trilhas.
3. Estar situado na cidade de Recife-PE ou região metropolitana.
4. Informar, no mínimo, duas referências de empresas que já contrataram os serviços do fornecedor.
5. Informar duas referências bancárias.
6. Certidões negativas de dívidas ativas da união e trabalhistas.
7. Certificação de qualidade ISO 9001.
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Critérios classificatórios
1. Melhor garantia sobre o serviço contratado
2. Menor preço entre os selecionados
3. Maior qualificação técnica
4. Maior quantidade de benefícios inseridos além do requisitado na especificação
5. Menor distância logística entre sua sede e o local das instalações
6. Melhor condição de pagamento
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Sobre os critérios na Declaração do Trabalho (DT)
Os critérios de avaliação não serão explicitados para o fornecedor, pelasseguintes razões:
Possibilidade de escassez de fornecedores deste segmento na região, gerando uma possível flexibilidade nos critérios de avaliação.
O fornecedor poderá cobrar um alto valor caso ele saiba que existem poucos ou quase nenhum concorrente envolvido no processo.
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Sistema de Pontuação
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Documentos de aquisição adotados
RFP – REQUEST FOR PROPOSAL
A escolha deste documento foi causada pela falta conhecimento específico (corebusiness) do cliente para o detalhamento do escopo desta entrega. Utilizamos adeclaração de trabalho (DT) para solicitar uma proposta técnica comercial, ondeapenas o fornecedor terá competência para declarar como será desenvolvido otrabalho.
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Meio adotado para envio do convite
1. Anúncios em jornais: Permite maior alcance aos fornecedores desconhecidos até então pelo cliente.
2. E-mail: Contato direcionado com os fornecedores já conhecidos (lista de fornecedores), baseados em eventos anteriores e referências mais próximas.
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Tipo(s) de contrato(s) utilizado(s)
1. Contrato: Preço fixo + EPC
2. Preço fixo: Preferência deste tipo de contrato para fechar um preço com o fornecedor durante o período no qual os sinais serão utilizados, como também transferir o risco ao fornecedor, tendo em vista a falta de conhecimento específico (know how) pela parte do cliente.
3. EPC: Preferência deste tipo de contrato para obter mão de obra especializada em todas as fases de planejamento, instalação, testes e monitoramento dos sinais sonoros espalhados pela trilha.
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Condução do contrato
1. Concorrência privada
Plano de GP Aprovado
Divulgar RFP (Anúncio em
Jornal / E-mail)
Receber propostas
Analisar propostas (critérios)
Negociar propostas
Eleger fornecedor vitorioso
Divulgar resultado
Assinatura de proposta (pré-
contrato)
Assinatura de contrato
Execução da WBS do contrato
Divulgação parcial/final das
atividades
Finalização das entregas
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Controle da aquisição
1. Atitudes:• Relação de parceria e respeito entre contratante e contratado
• Distinção e sigilo de informação entre contratante e contratado
• Disponibilidade para comunicação (orientações e esclarecimentos) no decorrer da fasecontratual
• Disponibilidade de material para a condução dos trabalhos pelo contratante e contratado
2. Fiscalização:• Monitoramento e acompanhamento das cláusulas do contrato e dos documentos
administrativos (CND, Balanço)
• Solicitação de relatórios semanais de progresso
• Auditoria de qualidade
• Controle integrado de mudanças
• Solicitação de relatório para monitoramento e controle de riscos
• Pesquisa e adição de lições aprendidas
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Relatórios - Controle da aquisição
1. Relatório semanal de acompanhamento
2. Relatório de monitoramento de riscos
3. Boletim de medição
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Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 1 – Relatório semanal de acompanhamento
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Id Situação %Data de
ínício
Data de
término
Semana:
Preenchido por:
Atividade
Relatório Semanal de Acompanhamento (RSA)
Form.01/2015
Data:
Observações
Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 1 – Relatório semanal de acompanhamento (Dicionário)
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Semana: Período semanal (limite)
Preenchido por: Autor do preenchimento
Id: Identificador da atividade
Atividade: Descrição da atividade
Situação (%): Situação (status) da atividade
Data (início e término): Período da atividade
Observações: Informações adicionais à atividade
Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 2 – Relatório de monitoramento ao risco
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IdOcorrido
(S/N)Resposta ao Risco Atividade impactada
Preenchido por:Data:
Risco Observações
Relatório de Monitoramento ao Risco (RMR)
Form.02/2015
Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 2 – Relatório de monitoramento ao risco (Dicionário)
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Preenchido por: Autor do preenchimento
Id: Identificador do risco
Risco: Descrição do risco
Ocorrido: Se de fato o risco previsto ocorreu
Resposta ao risco: Resposta para controle do risco
Atividade impactada: Atividade que está relacionada ao risco
Observações: Informações adicionais à atividade
Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 3 – Boletim de medição
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Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 3 – Boletim de medição (Dicionário)
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Preenchido por: Autor do preenchimento
Autorizado por: Autor da autorização
Id: Identificador do item do contrato
Itens do contrato: Descrição dos itens a serem entregues pelo contrato
Ud: Unidade de medida
Quantidade: Quantidade de itens a serem disponibilizados pela entrega
Valor unitário: Valor financeiro unitário do produto envolvido na entrega
Valor total: Valor financeiro total de todos os produtos envolvidos na entrega
Critério de medição (%): Percentual/peso das entregas no projeto
Medição física: Avanço real da entrega do projeto
Medição financeira: Avanço financeiro da entrega do projeto
Controle do contrato (Fluxograma )
Reunião inicial (kick off)
Anunciar gestor do contrato e
auxiliar
Monitorar e controlar cláusulas
contratuais
Solicitar relatórios (riscos,
acompanhamentos, boletins)
Monitorar tempo das atividades
Realizar controle da qualidade e
acompanhar ações corretivas
Validar e controlar o escopo
Elaborar termo de aceitação
Homologar aceitação parcial
da entrega
Realizar liberação do dinheiro
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Encerrar o contrato (Fluxograma )
Homologar aceitação final
da entrega
Realizar liberação final
do dinheiro
Arquivar documentos do
projeto
Registro de lições aprendidas
1. Encerrar Contrato por terminação:
2. Encerrar contrato por Contrato por resilição:
3. Encerrar Contrato por rescisão:
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Homologar conjunto de
aceitações parciais da entrega
Analisar e realizar liberação de saldo devedor (dinheiro)
Arquivar documentos parciais
do projeto
Registro de lições aprendidas
Homologar conjunto de
aceitações parciais da entrega
Analisar e realizar liberação ou
levantamento de multa (dinheiro)
Arquivar documentos
parciais do projeto
Registro de lições
aprendidas
Plano de Gerenciamento das Aquisições - PGA
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