TIMESHEET LBITPiattaforma web per la gestione dei timesheet aziendali

SCOPO

INDICE Utente finale

Registrazione Compilazione timesheet Visualizzazione mesi compilati Funzioni accessorie

Amministrazione Gestione utenti Gestione timesheet Grafici di riferimento

Come ottenere TIMESHEET LBiT

UTENTE REGISTRAZIONE Per accedere all’applicazione, da parte dell’utente, è

prevista una registrazione con campi obbligatori (nome, cognome, account e mail); l’accesso può avvenire solo dopo l’autorizzazione dell’amministratore.

Confermata la richiesta d’accesso l’utente riceve una mail con le informazioni per accedere ed inserire la password per l’account richiesto.

A registrazione completata l’utente può compilare tutti i campi richiesti dall’azienda: Matricola aziendale Anagrafica, CF, dati banca. Prodotti aziendali: SN Computer, SN cellulare, numero

SIM, ecc.. Allegare il CV aggiornato

UTENTE COMPILAZIONE TIMESHEET

Per compilare il timesheet, l’utente, deve accedere alla URL dove è stato installato TIMESHEET LBiT, (ex http://www.lbit-solution.it/lbit/timesh/) con le credenziali da lui impostate.

Nella home page appare subito il push botton “clock in” o “Presente”, il quale in base al profilo dell’utente, attiva la funzionalità di “badge virtuale” o di “segna presenze”. Questo per rispettare le leggi in vigore.

UTENTE COMPILAZIONE TIMESHEET

La compilazione del timesheet avviene tramite i push botton che si presentano nella home page o tramite il calendario andando a selezionare i giorni d’interesse.

UTENTE COMPILAZIONE TIMESHEET

Il calendario prevede l’inserimento delle ferie in modo da render noto il proprio stato di assenza.

UTENTE VISUALIZZAZIONE MESI COMPILATI

Nella pagina “calendar” di TIMESHEET LBiT è possibile visualizzare tutti i mesi compilati consentendone una facile consultazione.

I timesheet possono essere scaricati in formato PDF per consentirne l’archiviazione.

FUNZIONI ACCESSORIE

Sono previste delle funzioni accessorie come la visibilità di chi è in servizio, la chat interna, e in via di sviluppo la creazione del CV on-line.

Le nuove funzionalità accessorie sviluppate vengono rilasciate e installate automaticamente avvisando per tempo di tale attività.

AMMINISTRAZIONE GESTIONE UTENTI La gestione degli utenti è automatizzata

direttamente dalla web application. La procedura prevede la richiesta di un account da parte dell’utente alla WA, la quale provvederà alla creazione dello stesso.

Cosi facendo la creazione e gestione degli account è affidata totalmente alla WA.

Lato amministrativo: è possibile visualizzare, ed eventualmente correggere, i dati degli utenti (funzione prevista per correggere in casi di urgenze).

L’amministratore può aggiungere o eliminare gli attributi della scheda utenti, personalizzandola in modo tale da avere un’anagrafica identica a quella attualmente utilizzata.

E’ previsto attualmente l’archivio dei CV; in via di sviluppo il plug-in per la compilazione dei CV on-line.

AMMINISTRAZIONE GESTIONE TIMESHEET Tra le funzionalità più importante vi sono gli alert via

mail per i timesheet non compilati.

Questa funzione, totalmente automatica, riduce il carico lavorativo riconoscendo tutti i timescheet non inviati e provvedendo a sollecitarne la compilazione.

Tale procedura può essere forzata tramite il tasto “INVIA MAIL PROMEMORIA”.

I timesheet possono essere scaricati nei formati CSV, XLS e PDF per poter essere ulteriormente lavorati o allegati alle mail.

Il tasto “INVIA TIMESHEET” si occupa di inviare tutti i timesheet ad un indirizzo di posta elettronica.

AMMINISTRAZIONEGRAFICI DI RIFERIMENTO

TIMESHEET LBiT crea dei grafici in base alle commesse e ai timesheet compilati. Tali grafici mostrano l’andamento delle presenze da parte dell’azienda nei confronti dei relativi clienti. E’ possibile chiedere grafici in base alle necessità produttive.

Una feature prevede l’inserimento dei costi per ogni singolo utente e dei ricavi della commessa, TIMESHEET LBiT elaborerà dei report per poter consentire un’analisi real time sull’andamento economico/produttivo di tutte le commesse.

COME OTTENERE TIMESHEET LBIT

La web application può essere richiesta con contratto biennale; TIMESHEET LBiT verrà installato e manutenuto direttamente da LBiT soluzioni informatiche. Tutte le richieste di supporto (amministrativo, sviluppo, supporto) verranno gestite tramite sistema di trouble ticket managment al link LBiT TTM.

In entrambi i casi è prevista una giornata di formazione.

Via G. Rossini 42- 50050 Cerreto Guidi Via G. Rossini 42- 50050 Cerreto Guidi (FI)(FI)

Tel. +390698357093 / Fax Tel. +390698357093 / Fax +390689284603+390689284603

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