Post on 12-Jul-2020
Tietosuoja ja Tietoarkiston palvelut
Tietosuoja ja tutkimusaineistot 28.8.2019 Metodifestivaalit 2019
Arja Kuula-Luumi
Tietoarkisto
Tietoarkisto pitkäaikaissäilyttää sähköisiä tutkimusaineistoja, jotka sopivat esimerkiksi yhteiskuntatieteiden, humanististen alojen, kasvatustieteiden sekä terveystieteiden tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun.
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
2
Tutkimussuunnitelmavaihe (DMP)
Aineistonhallinnan käsikirja
Reasons to use FSD
• The FSD is a trusted repository: it has received the international Data Seal of Approval (DSA) certificate in 2014 and the CoreTrustSealcertificate in 2017.
• The FSD assigns persistent URN identifiers (PIDs) to all archived datasets.
• The FSD is FAIR compliant.Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
3
Ennen aineistonkeruuta
Aineistonhallinnan käsikirja
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
4
Ennen aineistonkeruuta: asiakaspalvelu
Tietopalvelu kohdennetaan tutkimuksille, joiden aineistot on suunniteltu arkistoitaviksi Tietoarkistoon
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
5
Keruun jälkeen
Aineistonhallinnan käsikirjassa useita soveltuvia osioita, tietosuojaan…
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
6
Aineistoehdotus Tietoarkistoon
Täytä ”Ehdota aineistoasi arkistoitavaksi” –lomake
https://elomake3.uta.fi/lomakkeet/23285/lomake.html
Jos aineisto vaikuttaa soveliaalta arkistoitavaksi, aloitetaan siirtoprosessi
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
7
Aineiston siirto Tietoarkistoon
Tietoarkisto toimii aineiston mahdollisesti sisältämien henkilötietojen käsittelijänä
Tietoarkisto pyytää tiedot aineiston
• Rekisterinpitäjästä
• Henkilötietojen tyypeistä
• Rekisteröityjen ryhmästä/ryhmistä
Tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelysopimus tehdään sähköpostikirjeenvaihdossa
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
8
Aineiston anonymisointi
Tutkijoiden toivotaan tekevän itse anonymisoinnin
• Tarvittaessa annamme siihen opastusta
Tietoarkiston arkistointiprosessin aikana anonymisointi tarkistetaan ja tehdään mahdollisesti lisää muutoksia ja poistoja aineistoon
Tehdyt muutokset hyväksytetään rekisterinpitäjällä tai sen edustajalla
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
9
Arkistointisopimus laaditaan
Tietosuoja-asetuksen edellyttämät yksityiskohtaiset ehdot on sisällytetty arkistointisopimuksen liitteeksi
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
10
Tietoarkiston suojatoimet
Sopimukset tietosuoja-asetuksen mukaisia
Anonymisoinnin tarkistus
Tietoturva (sisäänotto, prosessointi, jatkokäyttöön luovutus)
Työntekijöiden perehdytys, koulutus, laadunvarmistus, jäännösriskin arviointi
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
11
Tietoarkistoseminaari 24.9.2019
Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi
12
Kiitos