The  use  of  computers  in  Extemporaneous  Speaking  

Kris7  Hodgkiss  North  Lamar  High  School  kdhodgkiss@gmail.com  

3201  Lewis  Lane,  Paris  TX  75460  (903)  737-­‐2011  

The  past  

•  Clipped  newspaper  ar7cles  

•  Torn-­‐out  magazine  ar7cles  

•  Hundreds  of  dollars  worth  of  printer  toner  and  paper  

•  New  tubs  every  year  •  Bloated  budget    

The  future  

•  Electronic  retrieval  devices:  – Laptop  computer  – Tablet  computer  – Netbook  computer  – External  hard  drive  – Flashdrive  – MP3  player  

Filing  Systems  

Conver7ng  from  internet  file  to  PDF  

•  Should  always  save  files  as  PDF.  •  On  a  Mac  or  newer  PC  –  click  “save  as  PDF”  •  On  an  older  PC    – Many  op7ons  available  – www.doPDF.com  – Func7ons  as  a  virtual  printer    – Click  print  and  then  select  the  loca7on  

Dropbox    – www.dropbox.com  – Sign  up  and  download  the  so^ware  – Save  files  to  dropbox    

•  Can  organize  as  you  would  tubs  – Download  the  so^ware  to  other  computers  – Files  automa7cally  update  when  computer  logs  on  

Evernote  

•  www.evernote.com  •  Organize  into  notebooks  online  •  Organize  it  yourself  or  let  evernote  do  it  •  Can  work  on  almost  any  computer  •  Can  search  inside  files  

Google  Docs  

•  Docs.google.com  •  Create  a  google  account  •  Save  documents  •  Invite  others  to  share  them  – Students  can  upload  

Google  Drive  

•  Save  to  your  computer  and  sync  to  the  cloud  •  Mobile  apps  available  •  Use  the  same  login  for  gmail,  google  reader,  and  google  drive  

•  Organize  files  as  you  wish  and  move  between  files  with  ease  

Organiza7on  Systems  

•  NL  has  organized  our  “tubs”  exactly  as  the  old  paper  tubs  were  organized  – Conflict  (Afghanistan,  Pakistan,  Iraq,  Iran,  etc)  – Domes7c/Social  Issues  – Government  Issues  –  Interna7onal  Issues  – Terrorism  

•  Search  feature  

Benefits  to  Computer  Use  

•  Allows  all  students  to  contribute  •  Saves  7me  –  no  prin7ng,  stapling,  sor7ng,  filing  

•  Easier  travel  •  Easier  to  locate  ar7cles  •  Budgetary  Concerns  – Paper  –  Ink  –  tubs  

Electronic  Retrieval  Device  

•  Laptop  Computer  •  Tablet  Computer  •  Netbook  Computer  •  Flashdrive  •  External  Hard  Drive  •  iPod  or  other  MP3  player  •  Future  Devices  

Other  rules  

•  Sharing  •  Wireless  •  Volume  •  Games  •  Prepping  speech  (outlining/planning)  •  Leaving  prep  room  

Source  Material  

•  Modifica7ons  to  ar7cle  – Single,complete  source  –  NO  COPY  AND  PASTE  –  Indexing    -­‐  no  annota7ons  – Highligh7ng  -­‐  OK  – Underlining  -­‐  NO  – Bolding/italicizing  -­‐  NO  

•  Cita7ons  – URL  – Copyright  Informa7on  – Banner  

Lessons  Learned  from  2011-­‐2012  

• You  may  NOT  use  anything  during  prep5me  that  has  been  copied-­‐and-­‐pasted  into  a  word  document.  

 

•  All  ar7cles  should  be  saved  as  PDF  documents.    •  All  ar7cles  should  have  the  URL  printed  on  the  document.    If  there  is  something  on  the  ar7cle  that  makes  it  clear  that  it  was  downloaded  from  the  internet  (copyright,  header  from  the  source,  etc.),  you  should  be  OK,  but  PROTECT  YOURSELF!  

 Brief  Books  are  not  allowed  

•  Pre-­‐wriken  extemp  speeches  •  Extemp  briefs  or  handbooks  •  Debate  Materials  

•  SEPARATE,  EXTERNAL,  REMOVABLE  DEVICE  

Ac7ve-­‐mul7media  files  

•  Students  may  not  access:  – Video  – Audio  – Games  – Etc.    

Logis7cs  

In  the  prep  room  

•  Plugs  in  the  prep  room  •  Sharing  and  conversing  •  Equipment  failure  •  Security      

A  Note  About  Tablet  Use  

•  With  any  tablet,  you  MUST  turn  off  any  internet  connec7on.  

•  If  you  are  using  an  iPad,  you  may  have  to  take  addi7onal  steps  a^er  you  have  saved  the  ar7cles  before  they  can  be  used  when  the  tablet  is  not  connected  to  the  internet.  

Using  RSS  feeds  

•  Reader.google.com  – Can  load  RSS  feeds  from  any  number  of  sources  – Set  up  a  team  account  – Students  save  ar7cles  without  having  repeats  – Assign  newspapers  to  individual  team  members  

Monitoring  

•  Monitoring  students  and  computers  – Extra  staff  – Random  searches  of  computers  –  NO!  – Pay  careful  aken7on  to  what  is  accessed  

Ques7ons