Post on 05-May-2019
k l kTata Laksana Penggunaan Aplikasi SIKARS Berbasis Web Untuk Rumah Sakit
Versi 3Versi 3
Oleh: Diyurman Gea, S.Kom., MMHP : 081218161603
Email: diyur@kars.or.idEmail: diyur@kars.or.id
Sistem Akreditasi RSSistem Akreditasi RS
• Kebutuhan SistemKebutuhan Sistem– Memiliki Komputer PC atau LaptopMemiliki koneksi internet– Memiliki koneksi internet
– Menggunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome (versi terakhir)Google Chrome (versi terakhir)
– Sudah terinstal plug‐in Flash PlayerMemiliki kemampuan untuk menggunakan– Memiliki kemampuan untuk menggunakan internet
– Memiliki kemampuan untuk menggunakan– Memiliki kemampuan untuk menggunakan Aplikasi Office seperti Ms. Office
2
Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)
• Pengisian Self AssessmentPengisian Self Assessment– Sebagai syarat untuk melakukan Survei AkreditasiSebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan– Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan RS sebelum dilakukan survei
– Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat– Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat hasil penilaian RS dan Surveior
• Download Laporan Bimbingan dan• Download Laporan Bimbingan dan Rekomendasi dari Surveyor
Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)
• Melakukan pemutakhiran data profil RumahMelakukan pemutakhiran data profil Rumah Sakit
• Mendapatkan daftar Profil Surveyor• Mendapatkan daftar Profil Surveyor• Melihat jadwal kegiatan• Mendapatkan instrumen penilaian• Melakukan pengajuan/permohonan kegiatan p g j /p g(masih dalam proses pengembangan)
4
Prosedur Pembuatan Akun (1)Prosedur Pembuatan Akun (1)
Langkah 1: Akses keLangkah 1: Akses kehttp://akreditasi.kars.or.id
Langkah 2: Klik disiniuntuk Mendaftar
akun sebagai RumahSakit
5
Prosedur Pembuatan Akun (2)Prosedur Pembuatan Akun (2)
Masukkan NamaPenanggungjawab (PJ) Akreditasi Rumah Sakit
Alamat email yang digunakan untuk
memberitahukan hasilakreditasi dan
pemberitahuan lainnya. Masukkan Tempat lahir dan
6
Masukkan Tempat lahir danTgl lahir PJ
Prosedur Pembuatan Akun (3)Prosedur Pembuatan Akun (3)
Ketik nama RS, danpastikan muncul nama RS‐
Jik tid k d knya. Jika tidak ada, makasegera daftarkan Nama RS ke Ditjen BUK melalui
http://sirs.buk.depkes.go.id/rsonline/
7
Prosedur Pembuatan Akun (4)Prosedur Pembuatan Akun (4)
Masukkan salah satuNomor Surat RS yang
pernah dikirimkan ke KARS dalam rangka permohonan
kegiatan
Masukkan kode Captchati t lih t d b
8
seperti terlihat pada gambardi samping. Misalnya:
eg9rwl
Prosedur Pembuatan Akun (5)Prosedur Pembuatan Akun (5)
• Jika berhasil memasukkan datanya makaJika berhasil memasukkan datanya, maka sistem akan mengirimkan notifikasi melalui email dan silakan mengikuti petunjuk sepertiemail, dan silakan mengikuti petunjuk seperti yang ada pada email
• Untuk mendapatkan Password silakan klik• Untuk mendapatkan Password, silakan klik pada menu Lupa Password, dan masukkan alamat email Password yang baru akanalamat email. Password yang baru akan terkirim melalui email.
9
Login ke SistemLogin ke Sistem
Username : alamat emailJika password tidak sesuai, silakan klik pada “Lupa
Password”
10
Menampilkan Daftar Surveyor (1)Menampilkan Daftar Surveyor (1)
Untuk menampilkan profilSurveyor, klik pada tautan
Judul Kegiatan
11
Mengunduh Laporan BimbinganMengunduh Laporan Bimbingan
Klik “Dokumen” untukmengunduh laporanBimbingan dan para
Pembimbing
14
Menu Kegiatan SurveiMenu Kegiatan Survei
• Kegiatang– Bimbingan– Survei SimulasiSu e S u as– Survei (1 x 3 tahun)– Survei Verifikasi (1 x per tahun)Survei Verifikasi (1 x per tahun)
15
Daftar Kegiatan AkreditasiDaftar Kegiatan Akreditasi
Unduh file template (f t l) d i i i(format excel) dari siniuntuk mendapatkan
instrumen dan melakukanpengisian nilaip g
Pengisian Self Assessment
Pada kolom Nilai, angkayang diperbolehkan untukyang diperbolehkan untuk
diisi adalah 0, 5, 10
Unggah Laporan Self Assessment (1)Unggah Laporan Self Assessment (1)
Tandai baris kegiatan iniKlik tombol ini untukmengunggah dokumen hingga berwarna Kuningmengunggah dokumen
laporan
18
Unggah Laporan Self Assessment (2)Unggah Laporan Self Assessment (2)
T t k fil lfTentukan file self assessment yang akan diunggah
•Pastikan data yang telah diisidalam format excel telahtersimpan dengan baik
19
p g•Cek ulang file tersebutsebelum diupload
Unggah Laporan Self Assessment (3)Unggah Laporan Self Assessment (3)
Tekan tombol“Submit” untuk
hmengunggahdokumen
Jika laporan berhasildiunggah, maka namadokumen dan tanggalupload akan tercatat di
sistemsistem
Klik disini untukmelakukan
Verifikasi Nilai
21
Verifikasi Nilai (1)Verifikasi Nilai (1)
Tekan tombol“Verifikasi” untuk
melakukan verifikasinilai per bab
22
Verifikasi Nilai (2)Verifikasi Nilai (2)
Nilai yang sudah diverifikasiakan muncul setelah
k dmenekan F5, dan ataukembali ke menu awal
23
Mengunduh RekomendasiMengunduh Rekomendasi
Jika hasil survei telahdisetujui oleh Konsilor, maka
RS dapat mengunduhRekomendasi
24
Laporan AkreditasiLaporan Akreditasi
• Hasil penilaian akhir akan muncul di WebHasil penilaian akhir akan muncul di Web setelah Ketua Eksekutif melakukan persetujuanpersetujuan
• Rekomendasi yang disampaikan kepada RS dapat diakses melalui web oleh Pihak RSdapat diakses melalui web oleh Pihak RS (harus login terlebih dahulu). R k d i h d di k l 2• Rekomendasi hanya dapat diakses selama 2 minggu setelah Konsilor melakukan
j (P b i h k ki i kpersetujuan (Pemberitahuan akan terkirim ke email PJ) 26
Pemutakhiran Kata Sandi dan Profil RSPemutakhiran Kata Sandi dan Profil RS
Lakukan perubahanPassword setelahberhasil masuk ke
Sistem
Lakukanpemutakhiran profil
R h S kiRumah Sakit
Alamat EmailAlamat Email
• Email Sekretariat:Email Sekretariat:info@kars.or.idsurvei@kars or idsurvei@kars.or.idsursim@kars.or.idbi bi @k idbimbingan@kars.or.idkeuangan@kars.or.id
k h @k idworkshop@kars.or.id
30