Post on 04-Dec-2015
Studi Kasus Internal Control (COSO)
Perusahaan minyak menyewa seorang teknisi lapangan minyak sebagai Preservation Manager
Worldwide (PMW) melalui agen pekerjaan (Agen 1). Industri minyak biasanya bergantung pada
lembaga kerja dalam memberikan kontraktor terampil untuk bekerja pada proyek-proyek besar di
wilayah terpencil yang terisolasi. Kadang-kadang, seorang pekerja kontrak bisa disewa melalui rantai
lembaga sehingga menyebabkan perusahaan berada di salah satu ujung rantai dan pekerja kontrak
untuk berada di ujung rantai lainnya. Agen 1 adalah agen yang terkenal dalam menyediakan
karyawan dan kontraktor yang bisa bekerja di industri minyak dan gas, dan telah memenuhi syarat
untuk posisi PMW.
Setelah menyewa, dia meminta empat staf tambahan. Keempat anggota staf tambahan
merupakan orang orang yang dikenal oleh PMW melalui agen pekerjaan lain (Agen 2). Mereka
dipekerjakan sesuai rekomendasinya dan kontrak mereka disalurkan melalui Agen 1, sama dengan
PMW. Mereka dipekerjakan tanpa pemeriksaan latar belakang, biasanya karena mereka dikenal
dengan PMW.
Tim melakukan pekerjaan pemeliharaan pada situs dan ditugasi kinerja yang
berkesinambungan dari kegiatan pemeliharaan. Mereka bekerja berjam-jam, melakukan perjalanan di
seluruh Eropa dan Asia, yang dibuktikan dengan lembar waktu yang disetujui oleh PMW. Jumlah jam
kerja yang berlebih dicatat dan direview oleh auditor internal Agen 2.
Selama review, auditor internal menemukan dokumen-dokumen HR dari empat staff
tambahan tidak teridentifikasi dengan benar. Ketika mereka meminta salinan paspor untuk
identifikasi, keempat staf tambahan tersebut mengundurkan diri, diikuti oleh PMW.
Sebuah skala penyelidikan penuh dilakukan oleh perusahaan minyak mengungkapkan tiga
dari empat karyawan tambahan tidak benar-benar ada. PMW telah menciptakan resume palsu dan
memalsukan tanda tangan pada kontrak, timesheets dan surat pengunduran diri. Keempat terkait
dengan PMW dan telah bekerja dengan dia untuk mengimbangi tiga karyawan tambahan.
Kelemahan dalam proses mengungkapkan adalah tidak adanya pemisahan tugas antara proses
perekrutan dan proses persetujuan absen. Sumber Daya Manusia tidak mengikuti proses perekrutan
dan tidak sistematis dalam mengumpulkan dan menyimpan dokumen identifikasi. Setiap karyawan
fiktif dibayar melalui rantai dari lembaga pekerjaan dan langsung ke rekening bank terdaftar yang
dikelola oleh PMW.
Hal ini mengakibatkan kerugian lebih dari US $ 1,2 juta untuk pembayaran lebih dari satu
tahun setengah. Perusahaan minyak kemudian menemukan bahwa PMW juga dioperasikan di bawah
identitas palsu, karena tidak bisa dilacak dan uang yang dicuri dipulihkan.
PERTANYAAN
1. Apa yang harus Perusahaan lakukan?
2. Apa yang harus Internal Auditor lakukan?
JAWABAN
1. Apa yang harus Perusahaan lakukan?
a. Perusahaan harus menyusun anggaran waktu secara rinci (bulanan, mingguan, harian) untuk
setiap pekerjaan.
b. Adanya pemisahan tugas antara proses perekrutan dan proses persetujuan absen
c. Perusahaan wajib memiliki proses perekrutan yang ketat dan wajib melakukan pemeriksaan
ID karyawan yang direkrut secara fisik.
d. Perusahaan sebaiknya menghindari penggunaan agen-agen pekerjaan.
2. Apa yang harus Internal Auditor lakukan?
a. Internal Auditor sebaiknya membangun indikator kinerja utama atau metrik lainnya untuk
masing-masing departemen dan dibandingkan dengan total jam diklaim.
b. Lakukan review berkala terhadap identifikasi dokumen dari efektifitas kehadiran karyawan
(dalam kantor atau di situs).
c. Internal Auditor harus memastikan bahwa dokumen identifikasi yang dipertahankan oleh
HRD tepat lengkap.
d. Pada umumnya, Internal Auditor wajib memiliki lingkungan pengendalian internal yang kuat.
STUDI KASUS
INTERNAL CONTROL (COSO)
Mata Kuliah: Sistem Informasi Pengendalian Internal
Dosen: Dra. Yuni Nustini, MAFIS., Ak., CA., Ph.D.
Disusun oleh:
1. ADE FESTIANANTA ( 14314026 )
2. RANI DWI ANGGRAINI ( 14314037 )
3. WIDYANI INDAH D ( 14314041 )
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI
2015