Post on 18-Dec-2014
description
T.C.Yıldız Teknik ÜniversitesiKimya-Metalurji Fakültesi
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü Stratejik Plan Çalışmaları
99054007 Cem Tolga Bayraktar
Tez Danışmanı: Yrd. Doç. Dr. Muhlis N. Sarıdede
İstanbul, 2007
Bitirme Tezi Sunuşu
•Tez çalışmasının amacı:▫Metalurji ve Malzeme Mühendisliği’nin stratejik
planının oluşturulmasıdır.
•Tez çalışmasının kapsamı:1.Strateji ve stratejik planlama kavramlarının
tanımlanması2.Yükseköğretimde stratejik planlamanın
araştırılması3.‘Arama Konferansı’ metadolojisi ile stratejik
planlama yaklaşımı4.Y.T.Ü. Kimya-Metalurji Fakültesi, Metalurji ve
Malzeme Mühendisliği Bölümü’nün stratejik planın oluşturulması
Strateji ve Stratejik PlanlamaBölüm I
Stratejinin Genel Tanımı
•Strateji kelimesinin ilk tanımı askeri bir terim olarak ortaya çıkmıştır.
•Latince yol, çizgi veya yatak anlamına gelen stratum ve General Strategos’un adından türetildiği sanılmaktadır.
•Savaşta orduların girişecekleri operasyonların tasarlanması ve yönetilmesi sanatı olarak tanımlanmaktadır.
Stratejinin İşletme Bilimindeki Tanımı
•Kurumun değişen dış çevre etkilerini en etkin bir şekilde kullanması
•Kurumun iç kaynakları ile dış çevrenin fırsat ve tehlikeleri arasındaki uyumu sağlaması
•Hedef ve amaçlar arasındaki ilişkiyi kurması
faaliyetlerindeki seçimsel kararlardır.
Stratejinin Boyutları• Organizasyon içinde kararları birleştirici ve bütünlük sağlayıcı
olması,• Organizasyonun uzun süreli amaçlarını belirlemesi, bunları
gerçekleştirmek için gerekli planların yapılması ve kaynakların kullanılması,
• Kurumun rekabet üstünlüğünün nerede olduğunu belirlemesi, iş tanımlarını yaparak, gerekli stratejik planlama süreci araçları yardımı ile bunları ön plana çıkarması,
• Dış çevreden gelen tehdit ve fırsatlar ile, iç yetkinlik ve zayıflıkları rekabet üstünlüğü kazanacak şekilde yönlendirmesi,
• Kurumu bir sistem olarak el alarak, iş ve fonksiyon düzeylerini ve yöneticilerinin konularını ayırması,
• Ekonomik ve ekonomik olmayan katkıları paydaşlarına açıklayan bir araç olmasıdır.
Stratejik Yönetim Süreci
•Neredeyiz?•Nereye gitmek istiyoruz?•Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz ?•Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz ?
Sorularına cevap vererek bir organizasyonun geleceğini tasarlama süreci stratejik yönetim süreci olarak tanımlanmaktadır.
Nerede Olmak İstiyoruz?
Bugün Neredeyiz?
Oraya Nasıl Gideriz?
Sektör ve Kurum Analizi (Çevre)
Sektör ve Kurum Analizi (Çevre)
Misyon, VizyonHedef Belirleme
Misyon, VizyonHedef Belirleme
Rekabetçi ve Organizasyonel Aksiyonlar
Rekabetçi ve Organizasyonel Aksiyonlar
Başarımızı nasıl takip ederiz?
Performans KriterleriPerformans Kriterleri
StratejininPlanlanması
StratejininUygulanması
StratejininDeğerlendirilmesi
Adımlar
AraştırmaYapılması
Sezgisel ve Analizsel Sonuçların
Sentezlenmesi
KararAlınması
Yıllık Hedeflerin
Yayınlanması
PolitikalarınDüzenlenmesi
KaynaklarınYönlendirilmesi
Çevre Faktördeki
Değişimlerin Tespit
Edilmesi
Hedef GerçekleşmePerformanslarının
Ölçülmesi
DüzelticiTedbirlerinAlınması
Aktiviteler
Stratejik Yönetim Süreci
Fırsat ve tehditleri tanımlamak için dış çevre analizi
Kuvvetli ve zayıf yanları tanımlamak içn iç çevre analizi
Varoluş nedenini, misyonunu
netleştirilmesi
Mevcut vizyonun, misyonun, değerlerin,
hedeflerin ve stratejilerin
tanımlanması
Uzun dönemli hedeflerin
oluşturulması
Takip edilecek stratejilerin belirlenmesi
Fırsat ve tehditleri tanımlamak için dış çevre analizi
Politikaların Düzenlenmesi
Kaynakların Yönlendirilmesi
Performansın ölçülmesi ve
değerlendirilmesi
Geri Bildirim
Geri Bildirim
Strateji Planlama
Strateji Uygulama
StratejiDeğerlendirme
Örnek Stratejik Yönetim Modeli
Yıllık Hedeflerin Yayınlanması
Stratejik Plan Nasıl Algılanmalıdır?• Disiplinli ve sistemli bir şekilde, bir kuruluşun kendisini
nasıl tanımladığını, neler yaptığını ve yaptığı şeyleri niçin yaptığını değerlendirmesi, şekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel kararları ve eylemleri üretmesidir
• Stratejik plan girdilerin değil, sonuçların planlanmasıdır• Dinamik ve geleceği yönelik bir olgudur.• Gerçekçi olması gerekir; arzu edilen, ulaşılabilir bir
geleceği resmetmelidir. • Düzenli olarak gözden geçirilmesi ve değişen şartlara
göre uyarlanması gerekir.• Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturmalıdır
Stratejik Plan Nasıl Algılanmalıdır?• Günü kurtarmaya yönelik değil, uzun vadeli bir
yaklaşımdır.• Katılım, stratejik planlamanın en önemli unsurudur.• Kuruluşun en üst düzey yetkilisi tarafından tam olarak
desteklenmesi şarttır. • İlgili tarafların, diğer yetkililerin, idarecilerin ve her
düzeydeki personelin katkısı, ortak çabası ve desteği olmadan, stratejik plan başarıya ulaşamamaktadır.
• Planın sahiplenilmesi ve eyleme geçirilmesi gerekir. • Bu nedenle asıl olan stratejik plan belgesi değil, stratejik
planlama sürecidir.• Bütçe ve kaynak taleplerinin stratejik planı
şekillendirmemeli; stratejik plan bütçeyi yönlendirmelidir
Yükseköğretimde Stratejik PlanlamaBölüm II
Kurumsal Temeller
Temel Değerler
KurumsalMisyon
KurumsalVizyon
Yöngörü
Temel Değerler
•Bir kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder
•Yöneticiye karşılaştığı durumlarla ilgili olarak karar almada yardımcı olur; değerler amaçlara ve araçlara belirleyici sınırlar çizer.
•Objektifliği ve tutarlılığı sağlar, •Yöneticilerin davranışlarını tahmin edilebilir kılar
ve yetki devrini kolaylaştırır. •Yöneticilerin inisiyatif kullanmasına olanak verir.•Kurumsallaşmayı sağlar
Misyon
•Bir kuruluşun varlık sebebidir; kuruluşun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder.
•Misyon bir kurumun ana rekabet avantajıdır ve temel değerler üzerine inşaa edilir.
•Süreklidir, bir kere ulaşılmakla ortadan kalkmaz.•Yöneticilerin kararlarını, çalışanların
davranışlarını etkiler ve biçimlendirir. •Nicelikle ilgili olmaktan çok nitelikle ilgilidir. • İçe dönük değil dışa dönüktür; kuruma özgü ve
ayırt edici iddiadır.
Kamusal Kurumlarda Misyon
•Misyon bildirimi özlü, açık ve çarpıcı şekilde ifade edilmelidir
•Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, amacını tanımlanmalıdır
•Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlemelidir
•Kuruluşun hizmet sunduğu kişi ve kuruluşlar belirtmelidir
•Kuruluşun sunduğu hizmet ve/veya ürünler tanımlamalıdır
Vizyon
•Gelecekte olmak istenilen konumun çok güçlü bir düşünsel imajıdır.
•Değerler ile harmonize olmuş misyonun gelecekte neye benzeyeceğinin resmidir; aklın ve kalbin bir arada çalışmasının sonucu olarak hayat bulabilir
•Vizyon hiçbir zaman bir plan değildir, vizyon bir esneme ve yayılmadır; vizyonu düşünebildiğimizden biraz daha uzağa ötelemeye gayret göstermek bize yakın değil uzak geleceğin vizyonlarını da yaratmaya imkan verir.
Vizyon• Güçlü bir vizyon aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:▫ İdealisttir▫Özgündür▫Ayırt edicidir▫Çekicidir
• İyi ifade edilmiş bir vizyon bildirimi aşağıdaki özellikleri gösterir: ▫ Kısa ve akılda kalıcıdır.▫ İlham verici ve iddialıdır.▫Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır
Kurumsal Değerlendirme
•Kurumsal değerlendirmede kurumun bugün hangi konumda olduğuna dair bir değerlendirmedir.
•Mevcut durumu tespit etmeye yöneliktir.•Değerlendirme çalışmasında en çok kullanılan
yöntem SWOT analizidir.
Özdeğerlendirme• Güçlü Yönler ▫Kurum belirli alanlarda rakiplerine göre daha etkili ve
verimli olması halidir. • Zayıf Yönler ▫ Kurumun rakiplerine göre daha az verimli veya etkili olduğu
yönleri ve faaliyetleridir.▫Çevredeki değişiklikler karşısında kurumun yetersiz
kalması ve değişikliklere uyum sağlayamaması da zayıflık göstergesidir.
Çevre Değerlendirme• Fırsatlar▫Herhangi bir faaliyet için elverişli zaman ve diğer şartların
oluşması anlamına gelmektedir.• Tehditler ▫ Kurumun amaçlarını gerçekleştirmesini zorlaştıran veya
imkansız hale getiren yeni bir durumu ifade eder. ▫ Başarıya engel olacak veya zarar verecek herşey bir
tehdittir.
Stratejik Amaçlar
•Stratejik amaçlar, belirli bir zaman diliminde kuruluşun ulaşmayı hedeflediği kavramsal sonuçlardır. Stratejik amaçlar ve hedefler stratejik planlama sürecinde kuruluşun “Nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusuna cevap verir.
Stratejik Amaçların Özellikleri• Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu olmalıdır.• Kuruluşun misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunmalıdır.• İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.• Kuruluşun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna
dönüşümünü sağlayabilecek nitelikte olmalıdır.• Ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade etmeli• Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici olmalıdır.• Kuruluşun öncelikleri ve durum analizi sonuçlarına göre
şekillenmelidir. • Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır.• Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemelidir
Planlama
•Planlama çalışması bu adıma kadar elde edilen bulguların ve üretilen fikirlerin sentezlenmesidir.
•Konulan amaçlara ulaşılması için ihtiyaç duyulan hedeflerin tespit edilmesi, bu hedefleri hayata geçirerek faaliyet ve projelerin belirlenmesi, ilgili kaynakların tahsis edilmesi ve hedeflerin gerçekleşme oranlarını ölçecek performans göstergelerinin belirlenmesidir.
Hedefler
•Amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik özel ve ölçülebilir alt amaçlardır.
•Hedefler ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçların, tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir.
•Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir.
•Ölçülebilir olmalıdır• İddialı olmalı, fakat imkansız olmamalıdır.•Sonuca odaklanmalı, zaman çerçevesi mutlaka
belirlenmelidir.
Uygulama
•Stratejinin uygulamaya geçirilmesi problemlerle eylem esnasında uğraşılmasıdır.
•Bu nedenle uygulama safhası operasyonel faaliyetler üzerine odaklanmaktadır.
•Uygulama, verimliliğe odaklı bir faaliyetlerdir•Uygulama sürecinde liderlik ve motivasyon
kavramları birinci derece önem kazanır. •Başarı, birçok insanın doğru bir biçimde
koordine edilmesinde saklıdır.
Planlama ile Uygulamanın Karşılaştırılması
Planlama Uygulama
Eylemden önce güçlerin
konumlandırılması
Eylem esnasında güçlerin
yönetilmesi
Etki ve tesir üzerine odaklanır Verimlilik üzerine odaklanır
Entelektüel bir eylemdir Operasyonel bir eylemdir
Sezgisel ve analitik yeteneklere ihtiyaç
duyar
Liderlik ve motivasyon yeteneklerine
ihtiyaç duyar
Belirli bir sayıdaki insan arasındaki
koordinasyona göre icra edilir
Birçok sayıdaki insan arasındaki
koordinasyona göre icar edilir
Periyodik İzleme ve İyileştirme• İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak
takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, geriye dönük hukuka uygunluk denetimi değil, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesidir.
• İzleme ve değerlendirme faaliyetleri, organizasyonun kuvvetli yanlarını güçlendirmesine, çevredeki fırsatları lehine çevirmesine, tehditleri önceden teşhis edip tedbir almasına ve zayıflıkların da zarar verici hale gelmeden iyileştirmesine yarayan çalışmalardır
• İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar. Hesap verme sorumluluğunun oluşturulmasına katkıda bulunur.
Arama Konferansı MetodolojisiBölüm III
Yeniyi aramak, yeninin peşinde koşmak ve daha çok arzu edilen gelecekler tasarlamak insanoğlunun en eşsiz yeteneğidir. İnsanların birlikte çalışarak ortaya koydukları eylemler tekillikten kurtularak birçok kişinin ortaya koyduğu ortak değerlere, ortak akla dönüşmektedir.
Arama Konferansının Geçmişi• Fred Emery tarafından 1950'li yıllarda "search
conference" adı ile geliştirilmiş bir yöntemdir. • Arama Konferansı geniş katılımlı grupların bir arada
çalışarak, ait oldukları organizasyon ile ilgili gelecek planları ürettikleri bir etkinliktir.
• Arama konferansı’nın sonuçları genellikle uzun dönemli stratejik vizyonlar, ulaşılabilir hedefler ve konsantre eylem planlarından oluşmaktadır.
• Geçmişi 1960’lara giden katılımlı yöntem uygulamaları Türkiye’de Arama Konferansı adı altında 1990’ların başından bu yana uygulanmaktadır.
Arama Konferansı Metodolojisi• Arama Konferansı “ortak akıl” yaratmayı amaçlayan
katılımlı bir planlama metodolojisidir. • Klasik olmayan bir konferans düzeni içinde, ortak akıl
aramak üzere 40 dolayında iddia sahibini 2.5-3 gün süre ile biraraya getirir.
• Konferans grupların arzuladıkları geleceği ve ona ulaşmak için gerekli stratejileri tasarladıkları, genelden özele doğru yürüyen sistematik bir süreci kullanır.
• Katılımcıların birbirlerini ikna ederek ortak akıl geliştirir
AkımlarFırsat ve Tehditler
EvrimKuvvetli ve Zayıf Yanlar
Gelecek Tasarımı
Stratejik Kurgu
Arama Konferansının Akışı
Arama Konferansının Salon Düzeni
SERVİS MASASI(Kahve, Çay, Su)
DESTEK EKİPMASASI(Laptop vePrinter)
San
dalyeler
Yazı T
ahta
ları
(8 tan
esi)
Yazı Tahtası
Sandalye
Arama Konferansının Kazanımları
• Ortak vizyonun ve stratejilerin oluşturulması• Ortak hedeflerin belirlenmesi• Organizasyonel gelişim gündeminin oluşturulması• Ortak vizyona ulaştıracak aksiyon planlarının
oluşturulması• Görüşlerin bütünleştirilmesi ve kararlara yöneltilmesi• Uygulama yöndeşliğinin sağlanması• Katılım ve işbirliği içinde, ortak tasarım ve eylem
ortamının oluşturulması• Katılanların birbirinden öğrenmesi• Değer yargılarının irdelenmesi ve paylaşılması• Demokratik diyalog ve katılımlı yönetim ortamının
yaşanması • Geniş kapsamlı uzlaşmanın sağlanması
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümünün Stratejik Planının HazırlanmasıBölüm IV
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümün 2007-2010 yılları arasındaki eylemlerine baz teşkil edecek stratejik plan, bölüm stratejik plan komisyonun yaptığı çalışmalar sonucunda Mart 2007 tarihinde hazırlanmıştır.
İzlenen Süreç• Stratejik plan çalışmaların yürütülmesi amacıyla stratejik plan komisyonu
oluşturulmuştur.• YTÜ ADEK’in hazırlamış olduğu üniversite stratejik planı yol haritası
incelenmiş ve bölümün üzerine düşen görevler tespit edilmiştir.• YTÜ ADEK’in verdiği stratejik planlama eğitimine katılınılmış ve planın nasıl
hazırlanacağı etüt edilmiştir.• Bölümün misyonu, vizyonu ve temel değerleri stratejik plan komisyonun
yaptığı toplantılar sonucunda netleştirilmiştir.• YTÜ ADEK’e misyon, vizyon ve temel değerler bildirimi yapılmıştır.• Bölümün üniversite stratejik amaçlarına uygun hedefleri, stratejileri,
faaliyetleri, performans göstergeleri stratejik plan komisyonun yaptığı toplantılar sonucunda tanımlanmış ve bölüm akademik kurulunda onaylanmıştır.
• Stratejik Planlama Daire Başkanlığının hazırlamış olduğu formata göre Stratejik Plan Performans Göstergesi Çizelgesi doldurulmuş ve YTÜ ADEK’e sunulmuştur.
Y.T.Ü’nün Kurumsal Temelleri
Yıldız Teknik Üniversitesi’nin
Misyonu
Evrensel değerlerle donanmış, kendisini sürekli yenileyen,
yaşam boyu öğrenmeyi hedef edinmiş, analiz ve sentez
yapabilen, yaratıcı, girişimci, sorgulayıcı, etik değerleri
özümsemiş, takım çalışmasına yatkın bireyler yetiştiren; ulusal
ve uluslararası işbirliği ve dayanışma anlayışıyla, toplumun
kalkınmasına ve yaşam kalitesinin yükseltilmesine yönelik
eğitim, bilimsel araştırma, teknoloji geliştirme ve sanat
çalışmalarına öncülük eden bir üniversite oluşumu
gerçekleştirmektir
Yıldız Teknik Üniversitesi’nin
Vizyonu
Eğitim,araştırma ve kültür ortamı ile tercih edilen bir dünya
üniversitesi olmak
Yıldız Teknik Üniversitesi’nin
Temel Stratejik Amaçları
Eğitim- Öğretim Süreçlerinin İyileştirilmesi
Araştırma ve Geliştirme Süreçlerinin İyileştirilmesi
İdari ve Destek Süreçlerinin İyileştirilmesi
Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin İyileştirilmesi
Bölümün Kurumsal Temelleri
Metalurji ve Malzeme
Mühendisliği Bölümünün
Misyonu
Çağın gerektirdiği bilgilerle, Metalurji ve Malzeme Bilimi’nde,
ülkenin; eğitim, öğretim, araştırma ve uygulama ihtiyaçlarını
karşılayacak ,bilgi ve teknolojiyi üreterek ululararası düzeyde
bilimsel ilerlemeyi hedefleyen referans bir bölüm olmak.
Metalurji ve Malzeme
Mühendisliği Bölümünün
Vizyonu
Düşünmeyi ve irdelemeyi birinci görev olarak sahiplenmiş
yaşadığı coğrafyanın sorunlarına çözüm üreten, teknoloji
geliştiren girişimci ve değişimci mühendisler yetiştirmek.
Metalurji ve Malzeme
Mühendisliği Bölümünün
Temel Değerleri
Bölüm öğretim elemanlarının tümünün eğitim, öğretim, ar-
ge faaliyetleri konularında alınacak kararlara; katılma,
yürütme ve değerlendirme ile temsil edilmelerini sağlamak
Konularında uzmanlaşmış öğretim elemanları ile
sorgulayıcı ve katılımcı bir eğitim modelini geliştirmek ve
uygulamak
Ulusal ve uluslararası projeleri etkin bir şekilde yürütmek,
metalurji ve malzeme sektörüne bilgi ve teknoloji üretmek.
Öğrencilerimiz, mezunlarımız, sanayicilerimiz ve öğretim
elemanlarımız arasında sürekli iletişimi sağlayarak ortak
değerler oluşturmak.
Bölümün Kurumsal Temelleri
Metalurji ve Malzeme
Mühendisliği Bölümünün
Çıktıları
Öğrenciler öğrendiği fen ve matematik bilgilerini metalurji
ve malzeme alanında uygular.
Mühendislik uygulamaları için gerekli teknikleri, becerileri
kazanır.
Mesleğin problemlerini toplumsal ve küresel bağlamda
çözebilme yeteneğine sahiptir.
Sistemi, ürünü, prosesi ya da bir işlemi; kalite, çevre ve
ekonomi gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlar.
Yeni malzemelerin ve ileri üretim teknolojilerinin
geliştirilmesi ile ilgili bilgilere sahip olur.
Disiplinler arası takım çalışması yürütür.
Metalurji ve Malzeme problemlerini belirleme, formülle
tanımlama, çözme becerisi kazanır, deneyleri tasarlar,
yürütür, sonuçlarını analiz ederek yorumlar.
Etkin yazılı ve sözlü iletişim kurar.
Modern mühendislik donanımlarını kullanır.
Mesleğin etik sorumluluklarını kavrar.
Güncel ve sosyal konularla ilgilenir.
Yaşam boyu öğrenimin bilincinde olur.
Zayıf Yönler• Öğrenci sayısının fazlalığı
• Uzun vadeli planlama eksikliği
• Sürekli aynı konular kapsamında çalışılması
• İkinci eğitim aynı kadro verilmesi
• Laboratuarlardaki temel karakterizasyon cihazların eksikliği
• Yetersiz bilgisayar altyapısı
• Ulaşım yetersizliği
• Yurt ve sosyal imkan yetersizliği
• Kütüphane eksikliği
• Ana kampus ile iletişim problemleri
• Öğrencilerin bağımsız çalışabileceği (ödev, deney vb..) ortamların azlığı
Tehditler• Metalurji ve malzeme mühendisliği programının birçok
üniversite de veriliyor olması
• Sektörde geleneksel işlerde katma değerin düşmesi
• Yüksek enerji maliyetleri
• Madencilik sektörüne gerekli yatırımların yapılmaması
• Disiplinler arasında görev ve yetki dağılımının net olmayışı
• Kamuda mesleki disipline yeterince yer verilmemiş olması
• Kurumların çevre kirliliğine olan duyarlılığının azlığı
Fırsatlar• Sektörün ekonomiye yön veren bir sektör olması
• Malzemenin teknolojik gelişmelerde itici güç olması
• Kampüsün sanayi ile iç içe olması
• Sektörün çok dinamik olması
• Ülkemizdeki metalürjik kaynakların bol ve çeşitli olması
• Metalurji sektöründe yetişmiş insan gücüne olan ihtiyaç
Kuvvetli Yönler• Mevcut fiziki alt yapı
• Kampüsün gelişmeye açık olması
• Genç ve dinamik öğretim üyesi
• Tercih edilirlikte ilk üçte olmak
• Sanayi ile işbirliği içinde olmak
• Ülke standartlarında yüksek lisans ve doktora programları yürütmek
Ken
dim
izK
endimiz
Çev
re O
rtam
Çevre O
rtam
Zayıf Yönler• Öğrenci sayısının fazlalığı
• Uzun vadeli planlama eksikliği
• Sürekli aynı konular kapsamında çalışılması
• İkinci eğitim aynı kadro verilmesi
• Laboratuarlardaki temel karakterizasyon cihazların eksikliği
• Yetersiz bilgisayar altyapısı
• Ulaşım yetersizliği
• Yurt ve sosyal imkan yetersizliği
• Kütüphane eksikliği
• Ana kampus ile iletişim problemleri
• Öğrencilerin bağımsız çalışabileceği (ödev, deney vb..) ortamların azlığı
Tehditler• Metalurji ve malzeme mühendisliği programının birçok
üniversite de veriliyor olması
• Sektörde geleneksel işlerde katma değerin düşmesi
• Yüksek enerji maliyetleri
• Madencilik sektörüne gerekli yatırımların yapılmaması
• Disiplinler arasında görev ve yetki dağılımının net olmayışı
• Kamuda mesleki disipline yeterince yer verilmemiş olması
• Kurumların çevre kirliliğine olan duyarlılığının azlığı
Fırsatlar• Sektörün ekonomiye yön veren bir sektör olması
• Malzemenin teknolojik gelişmelerde itici güç olması
• Kampüsün sanayi ile iç içe olması
• Sektörün çok dinamik olması
• Ülkemizdeki metalürjik kaynakların bol ve çeşitli olması
• Metalurji sektöründe yetişmiş insan gücüne olan ihtiyaç
Kuvvetli Yönler• Mevcut fiziki alt yapı
• Kampüsün gelişmeye açık olması
• Genç ve dinamik öğretim üyesi
• Tercih edilirlikte ilk üçte olmak
• Sanayi ile işbirliği içinde olmak
• Ülke standartlarında yüksek lisans ve doktora programları yürütmek
Ken
dim
izK
endimiz
Çev
re O
rtam
Çevre O
rtam
Bölümün SWOT Analizi
Dış Paydaşlar ile Görüşmeler• Yüksek lisans ve doktora eğitimlerinin süresi daha kısa
tutulmalı ve yapılan çalışmalar sanayinin sorunlarını çözecek şekilde yönlendirilmeli
• Maden mühendisliği ile Metalurji mühendisliğinin ilişkisi kuvvetlendirilmeli
• Madenden son uç ürüne gitmeyi destekleyecek politikaları üretilmeli ve devlet politikaları ile desteklenmeli
• Sektörün nitelikli iş gücünü ekonomiye kazandırmadaki eksiklikleri giderilmeli, öğrenciler ve mezunlar gözünde sektör cazibe merkezi haline getirilmeli
Dış Paydaşlar ile Görüşmeler• Üniversite eğitimi, mezunlarına dünyanın her yerinde
çalışabilecek nitelikler kazandırılmalı• Eğitim sistemimiz ara eleman ihtiyacına karşılayacak
yeni politikalar üretmeli, pilot ölçekli tesislerde Metalurji teknisyenleri yetiştirilmeli
• Stajyerlik yasası çıkartılmalı, staj faaliyetlerine kalite ve standart getirilmeli
Stratejik Plan - Eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesi
Kodu Adı No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama
EĞT-A1H1F1
Ders kapsamlarının güncellenmesi ile ilgili analiz yapılması
EĞT-A1H1F2
Ders kapsamlarında ihtiyaç duyulan kritik güncellemelerin yapılması
EĞT-A1H2
Bölüm eğitim altyapısının MÜDEK standartlarına uygun hale getirilmesi
EĞT-A1H2P1
Erasmus değişim programları çerçevesinde bölümden alınan ders sayısı
EĞT-A1H2F1
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği eğitim programları için akreditasyon şartlarını sağlamak
EĞT-A1H3
Bölümdeki öğretim elemanlarının uluslar arası düzeyde eğitim vermesinin sağlanması
EĞT-A1H3P1
Yurt dışına gönderilen öğretim elemanı sayısı
EĞT-A1H3F1
Öğretim elemanlarının dönüşümlü olarak kısa süreli, farklı programlarla yurtdışına gönderilmesi ve değişim programlarının etkin hale getirilmesi
EĞT-A1H4P1
İstihdam edilen öğretim elemanı sayısı
EĞT-A1H4F1
Araştırma görevlisi sayısını %50 oranında arttırmak.
EĞT-A1H4P2
Öğrenci ders başarı oranlarındaki artış
EĞT-A1H4F2
Ders başına düşen öğrenci sayısının maksimum 40 ile sınırlandırılması
EĞT-A2H1F1
Öğrencilerin mezun oldukları lise envanterinin çıkartılması
EĞT-A2H1F2
Tespit edilen liselerde tanıtım faaliyetleri düzenlenmesi
EĞT-A3H1P1
Düzenlenen sertifika programı sayısı
EĞT-A3H1F1
Yaşam boyu öğrenim oluşturulması için gerekli mekanizmaların araştırılması ve sektörle bağlantı kurulacak konuların tespiti
EĞT-A3H1P2
Sertifika almaya hak kazanan katılımcı sayısı
EĞT-A3H1F2
Paydaşların yararlanabileceği sertifika programlarının (Mekanik, Tahribatsız muayeneler, Kaynak, Metalografi, Ölçme ve Kalibrasyon) düzenlenmesi.
EĞT-A2S1Bölümün ilgili liselerde
tanıtılması
EĞT-A3Sektör ile ilişkilerin kuvvetlendirilmesi
EĞT-A3H1Sektöre yönelik yaşam boyu öğrenim faaliyetlerinin yapılması
EĞT-A3S1
Sanayide çalışan mühendislerin bilgi
tazelemesi ve yeni bilgi edinmesinin sağlanması
EĞT-A1S1
Bölüm öğretim üyelerinin öğretim
bilimlerindeki gelişmeler hakkında
bilgilendirilmesi ve motivasyonu
EĞT-A1H4
Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısını ulusal ve uluslararası düzeyde kabul edilebilir oranlara indirilmesi
EĞT-A2Bölümümüze nitelikli öğrenci talebinin arttırılması
EĞT-A2H1
ÖSS sonucuna göre Bölümümüze kayıt hakkı kazanan öğrencilerin yüzdelik diliminin arttırılması
EĞT-A2H1P1
Tanıtım faaliyeti yapılan liselerden bölüme kayıt hakkı kazanma oranındaki artış
EĞT
Eğitim ve Öğretim Süreçlerinin İyileştirilmesi
EĞT-A1
Eğitim kalitesinin arttırılması, donanımı yüksek mezunların sanayiye kazandırılması
EĞT-A1H1
Tüm lisans programı ders içeriklerinin günün bilimsel ve teknolojik gelişimine uygun hale getirilmesi
EĞT-A1H1P1
Öğrenci anket sonuçları
Stratejik Alan Amaç Hedef Performans Göstergesi Stratejiler Faaliyetler-Projeler
Stratejik Plan - Araştırma ve geliştirme süreçlerinin iyileştirilmesi
ARŞ-A1H1F1
BAP, TÜBİTAK, DPT, kamu kurumları ve Avrupa Çerçeve programları kapsamında her yıl en az 2 yeni proje hazırlamak.
ARŞ-A1H1F2
Öğretim üyelerine bilimsel çalışmalarında teşvik ve maddi destek sağlanması.
ARŞ-A1H2Bölümün uluslararası düzeyde tanınırlığının arttırılması
ARŞ-A1H2P1
Gönderilen bildiri sayısıARŞ-A1H2F1
Uluslararası sempozyum, seminer veya panel düzenlenmesi.
ARŞ-A2H1F1
Savunma sanayi, TÜBİTAK, sanayi kuruluşları ve dernekleriyle öncelikli çalışma konularının belirlenmesi
ARŞ-A2H1F2
Lisans ve Lisansüstü tezlerinin sanayi projelerine yönlendirilmesi
ARŞ-A2S1Teorik bilginin uygulama
ile ilişkilendirilmesinin sağlanması
ARŞ-A1H1P1
Üretilen yayın ve patent sayısı
ARŞ-A1S1Araştırma görevlilerinin
teşvik edilmesi
ARŞ-A2
Sanayideki faaliyetler ile bölümüzün Ar-Ge faaliyetlerinin ilişkilendirilmesi
ARŞ-A2H1
Sanayi kuruluşları ve dernekleriyle ortak çalışmalar yürütülmesi ve işbirliği faaliyetlerinin geliştirilmesi
ARŞ-A2H1P1
Çözülmüş sanayi problemi sayısı
ARŞ
Araştırma ve Geliştirme Süreçlerinin İyileştirilmesi
ARŞ-A1Bölümümüzde yürütülen Ar-Ge faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılması
ARŞ-A1H1
Tüm öğretim üyelerinin ve araştırma görevlilerinin Ar-Ge faaliyetlerinde etkin rol almasını sağlamak
Kodu Adı No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama
Stratejik Alan Amaç Hedef Performans Göstergesi Stratejiler Faaliyetler-Projeler
Stratejik Plan - İdari ve destek süreçlerinin iyileştirilmesi
İDA-A1H1İş süreçlerinin MÜDEK akreditasyonuna uygun hale getirilmesi
İDA-A1H1P1
İş süreçlerinin veri bazlı rasyonel hale getirilmesi
İDA-A1H1F1
Bölüm idari iş akış süreçlerinin sistematik hale getirilmesi
İDA-A1H2İdari yönetim yapısının sistematik hale getirilmesi
İDA-A1H2P1
İdari görev yapan öğretim üyesi sayısı
İDA-A1H2F1
Bölüm öğretim üyelerinin dönüşümlü olarak idari göreve gelmeleri
İDA-A1H3F1
Sektöre yönelik yaşam boyu öğrenim faaliyetleri ile kaynak oluşturulması
İDA-A1H3F2
Bölüm laboratuarlarının sektördeki kurumlar tarafından daha aktif kullanılmasını sağlamak
İDA-A1H4Teknik personel kadrosu eksikliklerinin giderilmesi
İDA-A1H4P1
Yeni personel teminiİDA-A1H4F1
Eksik teknik personel kadrosu için iş tanımının yazılması ve talepte bulunulması
İDA-A1H3P1
Bütçe dışı sağlanan kaynak girdilerindeki artış
İDA
İdari ve Destek Süreçlerinin İyileştirilmesi
İDA-A1
İdari süreçlerin sistematik hale getirilmesi ve ek yeni kaynaklar yaratılması
İDA-A1S1İdari süreçlerin
kalitesinin arttırılması
İDA-A1H3Bütçe dışı yeni kaynak bulma faaliyetlerinin yapılması
Kodu Adı No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama
Stratejik Alan Amaç Hedef Performans Göstergesi Stratejiler Faaliyetler-Projeler
Stratejik Plan - Uygulama ve hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi
UYG-A1H1P1
Akredite olmuş laboratuar oranı
UYG-A1H1F1
Genel dökümantasyon yapılarak eksik cihazların belirlenmesi ve temini.
UYG-A1H1P2
Tamamlanmış bilgisayar destekli proje, makale ve tez sayısı
UYG-A1H1F2
Metalurji ve Malzeme Mühendisliğinin ihtiyaçlarını karşılayacak bilgisayar laboratuarı kurulması.
UYG-A1H1P3
Öğretim elemanlarının araştırma çalışmalarındaki artış
UYG-A1H1F3
Yeni laboratuarların kurulması
UYG-A1H2P1
Akademik yayın kalitesindeki artış
UYG-A1H2F1
Bölüm kütüphanesinin kurulması
UYG-A1H2P2
Tamamlanmış bilgisayar destekli proje, makale ve tez sayısı
UYG-A1H2F2
Bilgisayar laboratuarı için yazılım temini
UYG-A2H1F1
Yeni staj yönetmeliği hazırlanması
UYG-A2H1F2
Paydaşların staj hakkında bilgilendirilmesi
UYG-A3H1P1
Mezunların kendi aralarında ve bölümle yaptığı ortak çalışma sayısı
UYG-A3H1F1
Geleneksel Yıldız Metalurji ve Malzeme Mühendisleri buluşma gününün tertiplenmesi
UYG-A3H1P2
Mezunlarn kendi aralarında ve bölümle yaptığı ortak çalışma sayısı
UYG-A3H1F2
Yıldız Metalurji ve Malzeme Mühendislerine özel bir web portalının kurulması
UYG-A2S1
Pratik uygulamaların daha verimli yapılmasının sağlanması
UYG-A3Mezunlar ile ilişkilerin kuvvetlendirilmesi
UYG-A3H1Mezunlar ile mezuniyet sonrası iletişimin sürekliliğinin sağlanması
UYG-A3S1Bölüm aidiyetinin ve
kültürünün oluşturulması
UYG-A1S1
Eğitimi destekleyecek ihtiyaçların öğrencilerin hizmetine sunulması,
akademik araştırmanın teşvik edilmesi
UYG-A1H2Bölümün dökümantasyon altyapısının geliştirilmesi
UYG-A2Staj kalitesinin yükseltilmesi
UYG-A2H1
Stajın staj yönetmeliğine uygun olarak yapılması ve stajyerlik kavramının yeniden tanımlanması
UYG-A2H1P1
Öğretim üyesi ve paydaş anket sonuçları
UYG
Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin İyileştirilmesi
UYG-A1
Laboratuar çeşitliliğinin ve veriminin arttırılması, dökümantasyon eksikliklerinin giderilmesi
UYG-A1H1
Mevcut laboratuar altyapısının geliştirilmesi ve yeni laboratuar kurulması
Kodu Adı No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama
Stratejik Alan Amaç Hedef Performans Göstergesi Stratejiler Faaliyetler-Projeler
Sonuçlar
Sonuçlar• Y.T.Ü Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümünün
misyonu, vizyonu ve temel değerleri belirlenmiştir• Bölümün eğitim çıktıları tanımlanmıştır.• Bölümün SWOT analizi yapılmıştır.• Üniversite stratejik amaçlarına bağlı olarak bölüm
hedefleri tespit edilmiştir.• Üniversitenin vermiş olduğu formata göre Stratejik Plan
Performans Göstergeleri Çizelgesi oluşturulmuş ve üniversite yönetimine sunulmuştur.
Öneriler• Stratejik planlama çalışması dinamik bir planlama
olduğundan dolayı, çevre koşullardaki değişikliklere göre düzenli olarak güncellenmesi ve geliştirilmesi
• Stratejik planın takip edilmesi ve güncellenmesi için bir izleme takviminin oluşturulması
• Tüm takip ve güncelleme çalışmalarının daha sağlıklı yapılabilmesi amacıyla; organizasyonu oluşturan tüm iddia sahiplerinin katılımının sağlanması
• İddia sahiplerinin hem stratejik planı benimsemesi hem de stratejik plan eylemlerini hayata geçirmede sorumluluk hissetmesi açısından katılımın geniş bir tabana yayılması ve Arama Konferansı gibi sistematik yaklaşımlar kullanılarak katılımın teşvik edilmesi