Soirée du 14 mai à la guinguette du Martin Pêcheur

Assemblée Générale de l’ADSR

16 Mai 2011

ORDRE DU JOUR1. Bilan moral de la Présidente pour

l’année 2011 / 20122. Bilan financier de la Trésorière3. Retour du questionnaire de satisfaction4. Organisation des cours 2011 / 20125. Propositions de cotisations pour

l’année 2011 / 20126. Démission du bureau7. Election du nouveau bureau8. Questions diverses

3

Assemblée générale de l’ADSR

1 - Bilan moral de la Présidente

pour l’année 2011 / 2012

4

Présentation de l’ADSR Une association loi 1901

Créée en 2002 Dédiée à l’apprentissage des danses de

salon Ouverte aux Rungissois et aux personnes

travaillant à Rungis mais aussi à celles domiciliées hors Rungis

Qui fonctionne avec un bureau, élu par l’Assemblée générale, qui assure bénévolement la gestion de l’association

5

Gestion de l’association Réservations des salles en juin pour l’année suivante Communication auprès des Rungissois et des

entreprises implantées sur Rungis Elaboration des plannings des cours Relations avec les professeurs et les partenaires

( mairie, autres associations…) Enregistrement et encaissement des adhésions

annuelles Suivi du budget et paiement des factures Organisation des stages, soirées communes,

réveillon du jour de l’an et autres évènementsUne aide du Conseil Général du Val de Marne : les formations « Proj’aides » sur la gestion des associations sur le plan comptable, de la responsabilité, les démarches…

6

L ’activité de l’ADSR 323 heures de cours dispensés en 2010 / 2011 par

deux professeurs prestataires, Christophe Ballanger et Hyacinthe Sene à 105 adhérents

6 soirées communes animées par les professeurs Organisation du réveillon du jour de l’an qui a

rassemblé 63 personnes en 2010 L’après-midi dansant avec orchestre « salsa,

rumba et cha cha » en partenariat le conservatoire La soirée annuelle du 14 mai qui s’est tenue au

Martin Pêcheur ( 17 participants ) La soirée « fin des années collège » dédiée aux

élèves Rungissois de 3ème en partenariat avec la LAPE

7

MERCI A VOUS !

8

Assemblée générale de l’ADSR

2 - Bilan financier de la Trésorière

9

Les ressources de l’association en 2010 / 2011 Les cotisations et adhésions annuelles de

ses membres : un total de 8 790 € Une subvention sollicitée annuellement

auprès de la mairie de Rungis : 8 000 € accordés exceptionnellement cette année

Une subvention du Conseil général du Val de Marne en contrepartie d’une démonstration à la fête des solidarités : 380 €

Le prêt des salles de cours et autres facilités de la mairie pour l’équivalent de 9 977 €

10

Les dépenses de l’ADSR

Les cours des professeurs : 19 865 € pour l’année 2010/2011 Le coût de l’heure de cours : 50 €

Des frais annexes : SACEM, assurance, frais d’enregistrement au J.O, boissons pour les soirées…

Le réveillon du jour de l’an s’auto finance

Lorsque le budget le permet, contribution financière aux sorties

11

Compte de résultat 2010 / 2011 estimé au 30 juin 2011

• Les cours du midi sont très déficitaires•La subvention de la mairie a été exceptionnellement élevée •Le solde de trésorerie estimé au 30 juin s’élève à 1 780 € et permettra de démarrer 2011 / 2012 dans l’attente de l’encaissement des nouvelles adhésions

12

Ressources Montant Dépenses Montant

Cotisations et adhésions ( hors stage )

8 790 € Factures des cours 19 865 €

Subventions 8 380 € Assurance 274 €SACEM 792 €

Divers ( soirées, réveillon, stages …) 5 428 € Divers 5 242 €

Total 22 598 € 26 173 €

Solde -3 575 €

3 - Retour du questionnaire de satisfaction

13

Vos réponses

41 réponses reçues, soit environ 40 % des adhérents

Fréquentation des cours midi : 6 réponses Lundi soir : 11 réponses Mercredi soir : 37 réponses Vendredi soir : 11 réponses

14

Vos réponses

100 % de satisfaction sur les cours du soir Seule 1 personne insatisfaite le lundi midi Plusieurs commentaires positifs sur la

pédagogie de Christophe Les soirées communes appréciées par 29

adhérents ( mais un danseur déçu sur le nombre de rocks)

7 réponses positives de danseurs ayant apprécié les stages

15

Vos réponses

Plus de 95 % des adhérents ayant répondu envisagent de se ré inscrire l’année prochaine

100 % de réponses positives sur les jours proposés

Des remarques négatives sur les cours d’une heure

16

Verbatim

« niveau des danseurs trop hétérogènes sur un même cours »

1 heure = « un peu juste pour progresser »

Stages : «  4 h semblent trop longues, ramener à 3 h »

Soirées communes : « proposer plus d’animations » « Permet de rencontrer les autres danseurs » « En faire plus ! »

Tarifs : proposition de réduction si 2 cours suivis 17

Assemblée générale de l’ADSR

4 - Organisation des cours 2011 / 2012

18

Propositions 2011 / 2012

Basée sur une hypothèse de 80 adhérents Suppression des cours du midi Des cours d’une heure sauf le vendredi

( 1h30) Une nécessaire augmentation des

cotisations avec 2 scénarios : 1 - Maintien des cours 3 soirs par semaine 2 - Concentration des cours sur le lundi et le

mercredi Un tarif unique pour accéder à tous les

cours 19

Assemblée générale de l’ADSR

5 - Propositions de cotisations pour l’année 2011 / 2012

20

Propositions sur les montants

des adhésions

HYPOTHESE 1 ( LUNDI - MERCREDI - VENDREDI )

Ressources 2011 - 2012 Montant Dépenses Montant Cotisations et adhésions 9 900 € Factures des cours 11 600 €Subvention mairie 5 000 € Assurance 300 €

SACEM 1 000 €Achats soirées 2 000 €

Total 14 900 € Total 14 900 €

PROPOSITION DE MONTANT DES INSCRIPTIONS

Hypothèse nombre adhérents

Cotisation Inscription Total

Rungissois 70 10 € 110 € 120 €Adhérents extérieur 10 10 € 140 € 150 €

Total général 80 9 900 €

21

Propositions sur les montants

des adhésions

HYPOTHESE 2 ( LUNDI - MERCREDI )

Ressources 2011 - 2012 Montant Dépenses Montant Cotisations et adhésions 7 600 € Factures des cours 8 500 €Subvention mairie 4 500 € Assurance 300 €

SACEM 1 000 €Achats soirées 2 000 €

Total 12 100 € Total 11 800 €SOLDE

PROPOSITION DE MONTANT DES INSCRIPTIONS

Hypothèse nombre adhérents

Cotisation Inscription Total

Rungissois 70 10 € 80 € 90 €Adhérents extérieur 10 10 € 120 € 130 €

Total général 80 7 600 €

300 €

22

Propositions de programme Hypothèse 1

VENDREDI*

19h00-20h00DEBUTANT

20H00-21H00INTERMEDIAIRE

21H00-22H00AVANCEE

19h00-20h00DEBUTANT

20H00-21H00INTERMEDIAIRE

21H00-22H00AVANCEE

19H30- 21H00DEBUTANT

SEPTEMBRE A DECEMBRE

SALSATANGO

ARGENTINROCK ROCK DEBUTANT SALSA TANGO VALSE ANGLAISE

JANVIER AMARS

ROCK CHACHATANGO

ARGENTINSALSA DEBUTANT ROCK SALSA

TANGO

AVRIL AJUIN

TANGOARGENTIN

ROCK SALSAROCK/SALSA

REVISIONCHACHA ROCK RUMBA

ProfesseurCHRISTOPHE

PAR TRIMESTRE

LUNDI MERCREDI

HYACINTHE CHRISTOPHE

23

Propositions de programme Hypothèse 2

19h00-20h00DEBUTANT

20H00-21H00INTERMEDIAIRE

21H00-22H00AVANCEE

19h00-20h00DEBUTANT

20H00-21H00INTERMEDIAIRE

21H00-22H00AVANCEE

SALSATANGO

ARGENTINROCK ROCK DEBUTANT SALSA TANGO

ROCK CHACHATANGO

ARGENTINSALSA DEBUTANT ROCK CHA CHA

TANGOARGENTIN

ROCK SALSAROCK/SALSA

REVISIONCHACHA VALSE ANGLAISE

HYACINTHE CHRISTOPHE

LUNDI MERCREDI

24

A valider en Assemblée Générale pour l’année 2011 /

2012

Suppression des cours du midi L’accès à tous les cours ( selon le

niveau de chacun) Nombre de cours par semaine Montant des cotisations Programmation des danses

25

Assemblée générale de l’ADSR

6 - Démission du bureau7 - Election du nouveau

bureau

26

Assemblée générale de l’ADSR

8 – Questions diverses

27

ANNEXE Tarifs 2010 /2011 :

Cotisation = 10 € Adhésion Rungissois lundi et vendredi = 65 €

Cours supplémentaire du vendredi = 65 €

Cours du midi = 60 € Extérieurs = 120 €

28