Post on 10-Feb-2019
KAIZEN
5 S
Por que implantar a metodologia 5s?
KAIZEN
Para isso!
KAIZEN
KAIZEN
5S
Ferramenta de melhoria contínua.
Muito comum você perguntar para as pessoas e o 5s?
Resposta: Já implementamos o 5s.
Ferramenta com ciclos intermináveis sempre haverá oportunidade de melhoria no 5s.
Ferramenta básica para a transformação Lean;
Importante para avaliar disciplina;
Base de todas as ferramentas Lean;
Principalmente o Visual Management.
Bastam 3 segundos e 3 metros de distância para identificar o status da operação, ou
seja, identificar anomalias no processo.
Principal beneficio do 5s: VELOCIDADE
5s deve ser auditado por todos os níveis da organização e em todos os locais.
Organizações mais maduras existem cronogramas de auditorias, são parte dos
objetivos, parte da avaliação dos funcionários, o checklist são validados no time de
direção.
1 Seiri
2 Seiton
3 Seiso
4 Seiketsu
5 Shukan
• SEIRI - Deixar somente o necessário,
classificar os itens por utilização.
• SEITON - Identifique, organize.
• SEISO - Não suje, caso o faça, limpe e
mantenha sempre limpo.
• SHITSUKE - Seja disciplinado.
• SEIKETSU - Mantenha a ordem e limpeza.
5 s
KAIZEN
KAIZEN
1 S Seiri
• SEIRI - Deixar somente o necessário,
classificar os itens por utilização.
KAIZEN
1 S Seiri
Identificar a periodicidade de uso:
•usa diariamente
• usa a todo momento
•não usa diariamente
Guardar e Organizar
Se for necessário guarde
próximo se não descarte
Exemplo:
Almoxarifado, com as variações de mix e demanda ao longo do tempo classificar os
itens conforme a periocidade de uso faz-se importante para futuramente, no segundo
S, aloca-los em locais facilitando o acesso aos mais requisitados.
KAIZEN
S2 Seiton
• SEITON - Identifique, organize.
KAIZEN
S Seiton2
•Padronizar os locais de armazenamento
•Cada coisa no seu lugar e cada lugar com suas coisas
Padronizar Visualmente
se possível com desenhos ex: quadro de sombra p/ chaves
Exemplo:
Ideal que as pessoas não precise pensar para localizar um item classificado com
periocidade alta.
Almoxarifado: mapas de localizações acessíveis, ou controles eletrônicos como
WMS.
KAIZEN
S3 Seiso
• SEISO - Não suje, caso o faça, limpe e
mantenha sempre limpo.
KAIZEN
S3 Seiso
•Limpar e manter limpo
•Reduzir o máximo possível os causadores de sujeiras
Facilitar a limpeza identificando os causadores de sujeira
ex: máquinas com vazamento; locais de difícil acesso, etc
Exemplo:
Limpar, acessar todas as áreas da empresa, importante para se diagnosticar
anomalias, base para o TPM.
KAIZEN
S4 Seiketsu
• SEIKETSU - Mantenha a ordem e limpeza.
KAIZEN
S4 SeiketsuLine A1 & Machine Area B
VISUAL STANDARD NO:
TITLE: RESP:
OBSERVATION POINTS
1
2
3
4
5
DATE OF
AUDIT
MAR APR MAY JUNE JULY AUG SEPT OCT NOV DEC
SIGNATURE
Ensure all tools are on shadow boards
Ensure the floor layout organisation is maintained
Ensure folders are maintained to the standard
Ensure safety hazards are removed
•Padrão de Limpeza
•Auditoria
Depois de limpo e organizado, manter no padrão ex:
Fotografar o local como exemplo
Avalia-se a maturidade da organização em
definir um padrão e segui-lo.
Se nesta etapa existe falhas, pode colocar em
cheque o avanço com outras ferramentas
Lean.
KAIZEN
S5 Shitsuke
É responsabilidade
todos!
• SHITSUKE - Seja disciplinado.
KAIZEN
S5 Shitsuke
Manter no padrão (standard)?
Formação de hábitos e um local de Trabalho disciplinado
•Criar um ambiente de melhoria reiniciando o 5s novamente
•Desafiar o padrão atual, calibrar a visão e definir novos padrões.
•Plano de ações de melhoria com datas e responsáveis
•Monitorar os avanços
KAIZEN
S5
5s base para todas as ferramentas Lean
Ideal Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Mês Atual
Ordem 5
Organização 5
Limpeza 5
Ambiente 5
Disciplina 5
Pontos 25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Objetivo 25 19 19.5 20 20.5 21 21.5 22 22.5 23 23.5 24 24.5
OBSERVAÇÕES
Disciplina
Organização
Identificação
Limpeza
Ordem
0
1
2
3
4
5Ordem
Organização
LimpezaAmbiente
Disciplina
Ideal Mês Atual
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Pontos Objetivo
0 = 5 Problemas 3 = 2 Problemas
AUDITORIA 5 S 1 = 4 Problemas 4 = 1 Problemas
2 = 3 Problemas 5 = 0 Problemas
Qualquer pontuação de menor ou igual a 4 pede-se um comentário
Avaliação
Categoria Item 0 1 2 3 4 5 Comentários
DISTINÇÃO ENTRE O "NECESSÁRIO" E O "DESNECESSÁRIO"
Todos os itens desnecessários foram removidos?
ORDEM Todos os itens restantes estão devidamente organizados?
Passagens e áreas de trabalho estão identificados?
Itens que não estão em uso na operação estão em local apropriado?
Há um procedimento para descarte de itens desnecessários?
UM LUGAR PARA CADA COISA, CADA COISA EM SEU LUGAR
Há um lugar específico e visualmente identificado para cada coisa?
ORGANIZAÇÃO Cada coisa está em seu lugar especificado?
É fácil saber aonde cada coisa deve estar?
As coisas são guardadas após o uso?
LIMPEZA E BUSCA DE FORMAS DE MANTER LIMPO
As áreas de trabalho estão limpas?
O equipamento é mantido limpo?
LIMPEZA Os materiais de limpeza apresentam fácil acesso?
As orientações e programas de limpeza são fáceis de visualizar?
As linhas de demarcação estão limpas e sem interrupções?
A limpeza é utilizada como uma forma de inspeção?
FAÇA COM QUE OS PADRÕES SEJAM EVIDENTES E MANTIDOS
Todas as informações necessárias estão visíveis?
AMBIENTE Todos os padrões estão identificados e armazenados em local visíveis?
Há uma lista de orientação na área de trabalho?
Há instruções de 5 S no local de trabalho?
SIGA AS REGRAS E FAÇA ACOMPANHAMENTO
Todos respeitam os procedimentos padrões?
DISCIPLINA Os procedimentos estão visíveis?
Os objetos pessoais são armazenados de modo organizado?
Exemplo:
Gráficos de acompanhamento com metas estabelecidas;
Check list simplificado.