ERASMUS+ 2014/2015

Scuola di Psicologia BANDO ERASMUS+ 2014/2015

Riunione vincitori 1° Bando – 15 Aprile 2014

Milord Bonfil: “Il più bello studio che far possa un uomo nobile, è quello di vedere il mondo” Milord Artur: “Sì, chi non esce dal suo paese, vive pieno di pregiudizi (…)”

Carlo Goldoni, La Pamela – Atto I, scena XII

(1750)

Ho vinto una borsa Erasmus! E adesso… cosa si fa?

Che documenti devo compilare? Come faccio a sapere che esami scegliere? Come troverò alloggio?

Ci sono corsi di lingua per noi vincitori? Posso ridurre la borsa? E allungarla? Posso tornare per fare gli esami a Padova? a chi devo chiedere cosa?

Di cosa parleremo in questa riunione: Cosa fare prima di partire

Come compilare il Learning Agreement

Cosa può accadere durante l’Erasmus

Cosa non fare

Cosa fare al rientro

Chi ti può supportare

COSA FARE PRIMA DI PARTIRE

1. Test e corsi di lingua gratuiti offerti dal Centro linguistico di Ateneo (CLA)

2. Iscrizione presso l’Università partner 3. Compilazione del Learning Agreement 4. Data di partenza e contratto finanziario 5. Domanda di Borsa di studio regionale e scheda ISEE 6. Assistenza sanitaria 7. Creare reti e relazioni

1. TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA TEST ABILITA’ LINGUISTICA LIVELLO B1 In base a quanto previsto dal Bando Erasmus+ 2014/15 e alle indicazioni nella graduatoria, alcuni studenti devono obbligatoriamente sostenere il TAL B1 in una delle seguenti date:

9 - 16 - 23 maggio 2014 (via Venezia n. 13 presso il lab. EF9 CLA)

Iscrizione online entro il 4 maggio (per tutte e tre le date) Il superamento del test dà diritto a un attestato di livello. Info www.cla.unipd.it/cetest-firstpage/corsi/erasmus-in-partenza/tal-test-di-livello/

TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA

CORSI DI LINGUA (Inglese, Francese, Portoghese, Spagnolo, Tedesco)

Registrazione entro il 15 maggio poi segue un test di piazzamento online per smistarvi nelle classi adeguate al vostro livello. Portoghese: non è previsto un test di piazzamento e si prevede di attivare solo corsi di livello principiante per i quali è comunque necessario effettuare la registrazione on line. Per gli studenti impossibilitati a frequentare questi corsi e che desiderano esercitarsi autonomamente sono disponibili corsi online di inglese, francese e portoghese.

TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA

30 ore in 3 - 5 settimane (6/10 ore la settimana)

Le classi con i livelli e gli orari verranno pubblicati il 19 maggio 2014 (ore 13.00) all'interno della piattaforma di registrazione.

A chi frequenterà almeno l'80% delle 30 ore previste verrà rilasciato un attestato di frequenza (non di livello)

Info www.cla.unipd.it/cetest-firstpage/corsi/erasmus-in-partenza/corsi-di-lingua/

TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA

Attestati Per lingue: francese, inglese, spagnolo, tedesco solo per studenti ai quali l'università di destinazione richiede un attestato di livello

è necessario superare un test di livello in date prefissate nei laboratori del CLA. Per poter accedere alle date di test è necessario effettuare la registrazione online

Info www.cla.unipd.it/cetest-firstpage/corsi/erasmus-in-partenza/ attestati-di-livello/

TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA

2. ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITÀ PARTNER

Studente ACCETTAZIONE 8 aprile 2014

Ufficio Erasmus Psicologia NOMINATIONS da 11 aprile 2014

Uffici competenti U.P. INVIO INFO

Studente INVIO

DOCUMENTI Attenzione: deadlines, certificato di lingua

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

a) Learning Agreement (da slide 18)

b) Application Form Modulo di iscrizione come studente Erasmus presso l’U.P. Può essere: file da stampare disponibile su sito U.P. o inviato direttamente allo studente (invio posta tradizionale o e-mail), procedura on-line con o senza documento da stampare in seguito. Ogni università partner ha prassi differenti! KEY DATA Home/Sending institution Università degli Studi di Padova via VIII Febbraio 1848, 2 35122 Padova ITALY Erasmus code: I-PADOVA01

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

Departmental o Exchange Coordinator/Bilateral Flow contact person Docente responsabile di flusso a Padova Institutional Coordinator Prof. Alessandro Martin (Prorettore per le Relazioni internazionali ed i rapporti con le università estere)

E-mail: erasmus@unipd.it Erasmus Coordinator (generico, su moduli dove non dovete inserire attività didattica ma solo dati anagrafici) Dott.ssa Sara Pellegrini, Function: Erasmus Office Coordinator – School of Psychology

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

Altre info utili: Host/Receiving Institution nome completo dell'università estera presso la quale si effettuerà il soggiorno Erasmus Bachelor/First Cycle Degree= Corso di studi triennale Master/Second Cycle Degree= Corso di studi magistrale Cursos/Titulos de Grado= ciclo unico in Spagna (4 anni)

Link fondamentale con vademecum per studenti in partenza www.unipd.it/prima-di-partire-lerasmus

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

c) Accomodation Form Modulo di prenotazione alloggio universitario, ove disponibile. Se l’U.P. non mettesse a disposizione degli studentati, la ricerca della casa è da svolgersi in autonomia. d) Certificazione linguistica/attestato di livello Solo per le U.P. ove è specificatamente richiesta. Chi avesse sostenuto il nostro test di piazzamento a marzo e avesse bisogno di attestato di livello può scrivere all’Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia. Oggetto della mail: ATTESTATO LIVELLO INGLESE. Specificate nella mail il vostro numero di matricola.

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

e) Transcript of Records (ove richiesto) Documento che prova gli esami sostenuti finora. Modulo di autocertificazione da: 1. scaricare: www.psicologia.unipd.it/erasmus-e-

internazionalizzazione 2. compilare con programma videoscrittura (NO penna/matita!) 3. compilare in lingua inglese avvalendosi delle traduzioni

ufficiali dei titoli degli esami: http://en.didattica.unipd.it/offerta/2013/PS

4. stampare, firmare, far firmare al Referente Erasmus di Corso di Studi (=vedi primo link)

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

Nota bene: per la firma del Referente: andate a ricevimento con il vostro libretto agli studenti magistrali può essere richiesto anche il ToR di Triennale

per gli studenti iscritti in Triennale in altra Università: rivolgersi alle segreterie del precedente ateneo

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

Anno di immatricolazione

Dati CdS già disponibili tradotti sul file. Semplicemente: cancellare le righe degli altri CdS

Inserire/eliminare righe all’occorrenza!

Verificare: www.psicologia.unipd.it/erasmus-e-internazionalizzazione

ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITA’ PARTNER

4. COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Contratto in cui si indicano gli esami da sostenere all’estero che si vorrebbero riconosciuti dal proprio Corso di Laurea. Il modulo verrà caricato qui: www.unipd.it/erasmus-studio Attenzione: chi avesse urgenza causa deadline molto prossima, contatti l’Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia!

Da consegnare firmato dallo studente e dal Referente Erasmus CdS presso l’Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia. Il primo L.A. dev’essere compilato in autonomia con successiva supervisione del Referente Erasmus CdS.

COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT

COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT

Scadenze Partenze tutto l’anno/1°semestre = 16 giugno 2014 Secondo semestre= 27 ottobre 2014 Il mancato rispetto delle regole relative al Learning Agreement di Padova comporta l’annullamento d’ufficio dello status Erasmus.

ATTENZIONE

SEGUITE CON LA MASSIMA CONCENTRAZIONE IL PROSSIMO INTERVENTO!!!

COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT

1) Nuovo LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES Documento di 10 pagine 3 pagine= primo l.a. 1 pagina= modulo di cambiamento 1 pagina= modulo da compilare alla fine del periodo di studi 5 pagine= linee guida e note Al momento: compilazione con programma di videoscrittura (no

penna/matita!!!) della prima pagina e della sezione BEFORE THE MOBILITY.

Il fac-simile sarà caricato qui (sezione OUTGOING students) www.psicologia.unipd.it/erasmus-e-internazionalizzazione

COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT

2) MATCH FORM

Documento ad uso interno, da non inviare all’estero, necessario ai Referenti Erasmus di Corso di Studi per valutare la coerenza della vostra proposta con quanto previsto dal Manifesto degli Studi. Si compila con programma di videoscrittura (no penna/matita!!!) Firma referente Consegna in Ufficio Erasmus Psicologia entro le deadlines indicate per il L.A. Documento che rimane in Ufficio ai fini della registrazione Il riconoscimento degli esami avviene per SSD

4. DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO La modifica della data di partenza indicata per l’accettazione (> 30 gg.) va comunicata via e-mail (oggetto “Cambio data”) a: erasmus@unipd.it

La modifica del semestre di partenza va comunicata tramite lettera del responsabile di flusso.

Chi non parte entro 30 giorni dalla data indicata verrà considerato rinunciatario ed eliminato dalla lista dei vincitori.

ATTENZIONE: DEADLINES UNIVERSITA’ PARTNER

DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO

E’ obbligatoria la firma del contratto finanziario Erasmus presso l’ufficio centrale. Si riceve per appuntamento (Servizio Relazioni Internazionali – Palazzo Bo – Via 8 Febbraio, 2) Prima della firma e' necessario inserire il codice IBAN del proprio conto corrente in Uniweb. Per firmare il contratto è necessario essere iscritti all’Università di Padova!!! Info www.unipd.it/erasmus-studio “partire per l’Erasmus” “Prima di partire” (secondo calendario indicato)

DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO

5. DOMANDA DI BORSA DI STUDIO REGIONALE E SCHEDA ISEE Le integrazioni previste per la mobilità internazionale possono essere assegnate se e solo se viene fatta domanda di borsa di studio regionale e consegnata la scheda ISEE nell’ufficio Diritto allo Studio Info www.unipd.it/target/studenti/segreteria-e-tasse Servizio Diritto allo studio e tutorato via del Portello 31 - Padova Call centre 049.8273131 service.studenti@unipd.it

BORSA STUDIO REGIONALE

6. ASSISTENZA SANITARIA e ASSICURAZIONI Chiedere info alla propria ASL , in linea generale è sufficiente portare con sé la TEAM (tesserina azzurra con codice fiscale). Per la Turchia è necessaria un’assicurazione privata (tipo Europe Assistance). Se le U.P. vi chiedessero copertura assicurativa supplementare potete inviare il o i pdf con i testi delle polizze infortuni e reponsabilità civile che vi vengono garantiti con il pagamento delle tasse universitarie: www.unipd.it/assicurazione

ASSISTENZA SANITARIA E ASSICURAZIONI

7. CREARE RETI E RELAZIONI Associazione Studenti Erasmus Padova esnpadova.it www.facebook.com/esnpadova Gruppo Facebook Erasmus Psicologia Università Padova www.facebook.com/groups/87806826669 Cercare gruppi FB di Università di destinazione o pagine di Uffici Erasmus/Internazionali Cercare contatti di studenti Erasmus Incoming che stanno studiando presso la Scuola di Psicologia

CREARE RETI E RELAZIONI

richiedere gli indirizzi di posta elettronica degli studenti che per la stessa destinazione sono stati in Erasmus negli anni 2011/12 e 2012/13. E’ necessario inviare una mail a erasmus@unipd.it con le seguenti indicazioni: Oggetto: richiesta indirizzi testo del messaggio: Cognome, Nome, numero di matricola, Scuola di appartenenza, Università di destinazione

CREARE RETI E RELAZIONI

DURANTE L’ERASMUS Cambiamento Learning Agreement Prolungamento/riduzione Info e modulistica: www.unipd.it/durante-il-soggiorno-erasmus

Rinuncia

DURANTE L’ERASMUS

COSA NON SI PUO’ FARE

Richiedere/sostenere integrazioni ad esami Erasmus presso la Scuola di Psicologia Università degli studi di Padova

Interrompere il periodo Erasmus riconosciuto da contratto e riprendere

Non si dovrebbe tornare per sostenere esami/registrare voti

DURANTE L’ERASMUS

AL RIENTRO DALL’ERASMUS Nei 10 giorni successivi alla data di fine del periodo Erasmus, è obbligatorio presentarsi al Servizio Relazioni Internazionali con: la dichiarazione ufficiale di durata del soggiorno, rilasciata dall'università straniera la ricevuta dell' avvenuta compilazione on-line del questionario/relazione finale

per gli studenti che sostengono esami : il Transcript of Records originale

AL RIENTRO DALL’ERASMUS

per gli studenti che svolgono in tutto o in parte il lavoro di tesi: lettera del docente straniero che ha seguito lo studente nel lavoro di tesi/ricerca, redatta su carta intestata con data, firma e timbro originali

per gli studenti che svolgono un tirocinio all'estero: attestato di frequenza del tirocinio, redatto su carta intestata, con data, firma e timbro originali ATTENZIONE Per chi non supera nessun esame (nel conteggio è escluso il corso base di lingua) e/o non attesta lavoro ti tesi/tirocinio vengono pagate solo 3 mensilità. Ogni eventuale somma già liquidata dovrà essere restituita.

AL RIENTRO DALL’ERASMUS

Riferimento Cosa possiamo fare per te

SeRI – palazzo Bo Firma Institutional Coordinator, cambio data partenza, comunicazione modifica Iban (dopo la segnalazione su Uniweb), contratto finanziario, info gestione finanziaria Erasmus, rinuncia borsa, prolungamento borsa, riduzione borsa, pratiche di fine Erasmus, richiesta contatti ex-vincitori

Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia

Supporto compilazione application forms/L.A./ToR, consegna primo L.A., invio L.A. successivi, chiarimenti sul Bando Erasmus, intermediazione con università partner per casi specifici, servizio chat FB di assistenza rapida, info su università partner, richiesta contatti ex-vincitori, info mobilità internazionale

Responsabile di flusso Firma Departmental/Exvhange Coordinator su Application Form, info su università partner (ove possibile), autorizzazione prolungamento borsa, avviso in caso di rinuncia borsa, eventuale supervisione compilazione primo L.A. (se il docente appartiene al vostro CdS)

Referente Erasmus Corso di Studi

Firma su Transcript of Records modulo italiano, valutazione e firma L.A., richiesta eventuali chiarimenti su L.A. discussi, domande inerenti al didattica, registrazione esami Erasmus

CLA Corsi di lingua gratuiti pre partenza, rilascio certificati livello su richiesta, info su corsi lingua

Università partner Info su: date inizio semsestri/corsi, didattica (esami), servizi a studenti Incoming, alloggio…

CONTATTI

Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia Dott.ssa Sara Pellegrini Primo piano - Via Venezia, 12 @ erasmus.psicologia@unipd.it 049 827 6163 049 827 6489 Sara Pellegrini (Servizio chat FB solo in orario di ufficio) NUOVI ORARI: Ricevimento solo su appuntamento da concordare telefonicamente o via e-mail (no Facebook). lunedì-giovedì dalle 10 alle 13, martedì e giovedì anche 15-16.30

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