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Gestão de aquisição de bens e serviços e gestão de existência em armazém
Gestão de Armazém
Manual de Utilizador Versão 1
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
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ÍNDICE
1 Movimentos de armazém ......................................................................................................................... 3
1.1 Devolução a fornecedores ................................................................................................................... 5
1.2 Saída de mercadoria para centro de custo ........................................................................................ 12
1.3 Saída de mercadoria para Imobilizado .............................................................................................. 18
1.4 Saída de mercadoria para sucata ...................................................................................................... 22
1.5 Transferências entre depósitos .......................................................................................................... 26
2 Reservas .................................................................................................................................................. 30
2.1 Criar reservas ..................................................................................................................................... 30
2.2 Modificar reservas .............................................................................................................................. 33
2.3 Exibir reservas ................................................................................................................................... 35
2.4 Lista de reservas ................................................................................................................................ 37
2.5 Saída de mercadoria de reservas para centro de custo .................................................................... 39
3 Funções subsequentes .......................................................................................................................... 44
3.1 Exibir documento material ................................................................................................................. 44
3.2 Estornar documento material ............................................................................................................. 47
3.3 Editar mensagens .............................................................................................................................. 49
3.4 Exibir lista de documentos material ................................................................................................... 50
3.5 Visão geral de stocks ......................................................................................................................... 52
4 Planeamento das necessidades de material - MRP ............................................................................. 55
4.1 Lista actual de necessidades de stocks de material .......................................................................... 57
4.2 Executar planeamento de necessidade de material .......................................................................... 59
4.3 Lista de MRP de material ................................................................................................................... 63
5 Inventários ............................................................................................................................................... 67
5.1 Criação de documentos de inventário - Manual ................................................................................ 68
5.2 Criação de documentos de inventário – Automática ......................................................................... 71
5.3 Imprimir documento de inventário ...................................................................................................... 74
5.4 Contagem de stock ............................................................................................................................ 77
5.5 Registar diferenças ............................................................................................................................ 79
5.6 Exibir histórico de inventário .............................................................................................................. 81
5.7 Exibir Síntese inventário .................................................................................................................... 85
6 Regularizações ........................................................................................................................................ 88
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OBJECTIVO DO DOCUMENTO
Este manual tem como objectivo descrever e exemplificar as operações que podem ser executadas
ao nível da gestão de stocks e armazéns: movimentos de armazém, reservas, planeamento das
necessidades de materiais, inventários e regularizações.
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1 Movimentos de armazém
Um movimento de armazém constitui uma operação que resulta numa modificação de stock.
Existem os seguintes tipos de movimentos de armazém:
Movimentos de entradas
Engloba todos os movimentos que originam aumentos de quantidades em stock. Uma entrada de
mercadorias / materiais de consumo resulta num aumento do stock existente no centro / depósito, desde
que se tratem de materiais geridos em quantidades. A recepção de materiais é feita com base na nota de
encomenda. Assim, correspondem a situações de entrada de material: recepção de material
encomendado e devoluções de clientes
Movimentos de saídas
Engloba todos os movimentos que originam a saída de materiais como, por exemplo, saídas para centro
de custo, para venda, entre outras. Uma saída de materiais resulta numa redução do stock em depósito.
Neste sentido identificam-se as seguintes situações referentes a saídas de material: saídas para
consumo interno (pode ser ou não com referência a uma reserva de material), devoluções a
fornecedores, saídas para venda e saídas de imobilizado em stock.
Transferências
Uma transferência de stock é uma saída de material de um depósito e a respectiva transferência para
outro depósito. As transferências de stock podem ocorrer dentro do mesmo centro ou entre dois centros.
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Existem ainda transferências em que apenas muda o tipo de stock ficando as quantidades inalteradas,
por exemplo, transferência de stock bloqueado para utilização livre. O tipo de stock indica o estado em
que se encontram as quantidades de um determinado material. Os tipos de stock mais utilizados são:
stock de utilização livre, stock em controlo de qualidade e stock bloqueado.
A valorização dos materiais é feita pelo preço médio móvel.
Os tipos de movimentos que se encontram no sistema estão sintetizados na seguinte tabela:
Movimentos de entradas de materiais
Tipo
Movimento
Denominação Descrição
101 Entrada merc.por pedido p
ara o depósito
Entradas de mercadorias com referência a um pedido de
compra ou a um documento de remessa originado numa
transferência de stock.
102 Estorno entrada de mercad
oria por pedido para o depó
sito
Estorno do movimento 101.
Movimentos de saídas de materiais
Tipo Mov, Denominação Descrição
122 Devolução ao fornecedor Devolução de materiais a um fornecedor utilizando um
documento de material relativo à entrada dos mesmos.
123 Devolução estorno Estorno do movimento 122
201 Consumo para centro de cu
sto vindo do depósito
Saída de materiais para centro de custo, neste tipo de
movimento será obrigatória a introdução manual do centro
de custo.
202 Consumo para centro de cu
sto vindo de depósito -
estorno
Estorno do movimento 201
241 Consumo para imobilizado
vindo do depósito (dentro
do Organismo).
Transfere um material de existências para Imobilizado.
242 Consumo para imobilizado
vindo do depósito - estorno
Estorno do movimento 241.
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Movimentos de entradas de materiais
Tipo
Movimento
Denominação Descrição
551 Utilização livre:
retirada para sucata
Saída de materiais que se encontram em utilização livre
para sucata, neste tipo de movimento são reduzidas as
quantidades de stock, e caso seja um material valorizado
serão efectuados os lançamentos contabilísticos relativos
ao custo inerente a este movimento.
552 Utilização livre:estorno retir
ada para sucata
Estorno do movimento 551.
Transferências de materiais
301 Reg.transf.centro para centro
em uma etapa Transferência de centro para centro: transfere materiais
de um centro / depósito para outro centro / depósito em
apenas um passo.
302 Reg.transf.centro para centro
em uma etapa - estorno Devolução da transferência de centro para centro: Estorno
do movimento 301.
311 Reg.transf.depósito em uma et
apa Permite transferir stocks entre depósitos de um mesmo
centro em apenas um passo.
312 Reg.transf.depósito em 1 etap
a - estorno Estorno do movimento 311.
Apesar de encontramos no quadro anterior os tipos de movimentos possíveis, de seguida vamos abordar
aqueles que vão ter maior utilidade prática.
1.1 Devolução a fornecedores
Utilize este procedimento para devolver parte ou toda a mercadoria recebida. Ao nível do item terá de
identificar a quantidade a devolver e o motivo pelo qual está a fazê-lo,
Objectivo: devolver parte da mercadoria recebida.
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Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO (Tipo de movimento 122)
Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: Devolução ao fornecedor
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R02 Doc. material
Clique em .
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Inserir o n.º do documento de material em relação ao qual se vai reflectir a devolução – .
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Seleccione a Tab e preencha o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Motivo de movimento
Motivo pelo qual é efectuado o movimento de mercadorias. O
Ex.: 001-Qualidade insuficiente
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Seleccione a Tab :
Na Tab preencha/reveja o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Qtd. em UM registo
Indica a quantidade a ser devolvida. O Ex.: 1
Active o parâmetro do item .
Clique em .
O sistema apresenta a mensagem .
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Se pretender verificar de imediato os movimentos contabilísticos gerados deverá seleccionar, no campo
operação, a função de exibir e inserir/ verificar o número de documento.
No ecrã em cima deve preencher/rever os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: Exibir
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R02 -5000000023
Clique em Enter.
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Seleccione o separador ao nível de cabeçalho.
Faça clique em .
O utilizador tem assim os movimentos contabilísticos para poder observar.
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1.2 Saída de mercadoria para centro de custo
Esta transacção permite registar o consumo de um determinado material afectando o seu valor a um
centro de custo.
Objectivo: registar o consumo de material pelo centro de custo.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO (Tipo de movimento 201)
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No ecrã em cima deve preencher/rever os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: A07-Saída de mercadoria
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R10 Outras/os
Tipo de movimento Tipo de movimento de mercadorias O Ex.: 201
Clique em Enter.
Seleccione a Tab e preencha os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1500000016
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Clique em Enter.
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Tipo: Status:
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Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.
Neste ecrã deverá inserir o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Qtd. em UM registo
Indica a quantidade a ser movimentada. O Ex.: 1
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Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.
Neste ecrã é necessário preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: movimentos; valorizações, etc.
O Ex.: 1023
Depósito: É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
O Ex.: 2001
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Seleccione a tab ao nível de item.
Dentro da tab de será necessário preencher:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Centro custo Os centros de custo são elementos que agregam custos e receitas, que indicam quais as áreas de responsabilidade que geram e influenciam esses custos.
O Ex:1023000000
Clique em Enter.
Pressione em .
O sistema emite a mensagem .
Faça clique em .
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O sistema emite a mensagem .
1.3 Saída de mercadoria para Imobilizado
Execute esta transacção quando pretender transferir material de stock para imobilizado.
Objectivo: transferir o material cadeira de stock para imobilizado.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO (tipo de movimento 241)
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Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: A07-Saída de mercadoria
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R10 Outras/os
Tipo de movimento Tipo de movimento de mercadorias O Ex.: 241
Seleccione a Tab e preencha os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1500000030
Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.
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Tipo: Status:
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Neste ecrã deverá inserir o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Qtd. em UM registo
Indica a quantidade a ser movimentada. O Ex.: 1
Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.
Neste ecrã é necessário preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: movimentos; valorizações, etc.
O Ex: 1023
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
O Ex.: 2001
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Dentro da tab de será necessário preencher:
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Imobilizado Número da ficha do imobilizado. O Ex.:1000000054
Clique em Enter.
Clicar em
O sistema emite a mensagem .
Faça clique em .
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O sistema emite a mensagem .
1.4 Saída de mercadoria para sucata
Execute esta transacção quando pretender transferir material de stock para sucata.
Objectivo: transferir material para sucata
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO (tipo de movimento 551)
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Seleccione a Tab e preencha os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave numérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1500000016
Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.
Neste ecrã deverá inserir o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Qtd. em UM registo
Indica a quantidade a ser movimentada. O Ex.: 1
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Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 24 de 96
Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.
Neste ecrã é necessário preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: movimentos; valorizações, etc.
O Ex.: 1023
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
O Ex.: 2001
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Tipo: Status:
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Seleccione a tab ao nível de item.
Dentro da tab de será necessário preencher:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Centro custo Os centros de custo são elementos que agregam custos e receitas, que indicam quais as áreas de responsabilidade que geram e influenciam esses custos.
O Ex.: 1023000000
Clique em Enter .
Clicar em
O sistema emite a mensagem .
Faça clique em .
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O sistema emite a mensagem. .
1.5 Transferências entre depósitos
Execute esta transacção quando pretender transferir material de stock entre depósitos.
Objectivo: Transferir material de stock de um depósito para outro. Para exemplo consideramos
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO (tipo de movimento 311)
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Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: A09 Registo de Transferência
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R10 Outros
Tipo de movimento Tipo de movimento de mercadorias O Ex.: 311
Na tab Reg. Transferência deverá preencher os seguintes campos no lado De:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave numérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1500000016
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: movimentos; valorizações, etc.
O Ex.: 1023
De depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
O Ex.: 2001
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Na tab Reg. Transferência deverá preencher os seguintes campos no lado Para:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave numérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1500000016
Centro É a estrutura logística emissora onde é feita a gestão de bens e serviços: movimentos; valorizações, etc.
O Ex.: 1023
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
O Ex.: 1001
Seleccione a tab ao nível do item que pretende transferir.
Neste ecrã deverá inserir o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Qtd. em UM registo
Indica a quantidade a ser movimentada. O Ex.: 1
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Clicar em .
O sistema emite a mensagem .
Faça clique em .
O sistema emite a mensagem. .
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2 Reservas
As reservas permitem, dentro do depósito, preparar materiais para retirar numa data posterior e para um
determinado propósito.
O objectivo de uma reserva é assegurar que um material esteja disponível quando necessário.
Outro aspecto importante é que as reservas são consideradas para o planeamento de necessidades de
material (MRP), o que significa que os materiais necessários serão fornecidos a tempo, caso não exista
stock.
2.1 Criar reservas
Execute esta tarefa para assegurar a disponibilidade de determinados materiais num determinado
depósito.
Objectivo: Reservar determinada quantidade de determinado material
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reserva → Criar
Por Transacção MB21
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Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 31 de 96
Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Data base Indica a data para a qual está planeada o movimento de mercadoria
O Ex.: dia de hoje
Tipo de movimento
Movimento associado ao movimento de mercadorias O Ex.: 201
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, Etc.
O Ex.: 1023
Clique em Enter.
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Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 32 de 96
Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Centro de custo
São elementos agregadores de custos e receitas, que indicam quais as áreas de responsabilidade que geram e influenciam esses custos.
O Ex.: 1023
Material Chave numérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1500000016
Quantidade UMR
Indica a quantidade a ser movimentada na unidade de medida do registro
O Ex.:1
Faça clique em .
O sistema gera a mensagem .
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Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 33 de 96
2.2 Modificar reservas
Execute esta tarefa para alterar uma reserva criada no sistema.
Objectivo: alterar uma reserva, por exemplo, a quantidade
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reserva → Modificar
Por Transacção MB22
Neste ecrã deverá preencher o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
N.º reserva Chave alfa numérica que identifica uma reserva O Ex.: 21
Clique em Enter.
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Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 34 de 96
Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Quantidade UMR
Indica a quantidade a ser movimentada na unidade de medida do registro
O Ex.: 2
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Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 35 de 96
Clicar em .
O sistema emite a mensagem .
2.3 Exibir reservas
Execute esta tarefa para exibir uma reserva.
Objectivo: exibir reserva criada.
Manual de Utilizador
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Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 36 de 96
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reservas → Exibir
Por Transacção MB23
Neste ecrã deverá preencher o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
N.º reserva Chave alfa numérica que identifica uma reserva O Ex.: 21
Clique em Enter.
Manual de Utilizador
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Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 37 de 96
2.4 Lista de reservas
Execute este procedimento para visualizar a lista de reservas criadas.
Objectivo: visualizar a lista de reservas criada. No exemplo, o critério de selecção é o centro, mas
poderá utilizar todos os outros apresentados.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Reserva → Lista de reservas
Por Transacção MB25
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Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 38 de 96
Neste ecrã poderá preencher os seguintes campos, de acordo com os critérios de selecção:
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.
F Ex.: 1023
Clique em .
Neste ecrã poderá aceder aos botões para visualizar as reservas em detalhe e pela ordenação
pretendida.
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Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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2.5 Saída de mercadoria de reservas para centro de custo
Quando se faz uma reserva de material, posteriormente este material vai ser disponibilizado para centro
de custo. Nessa altura é necessário registar essa movimentação no sistema.
Objectivo: transferir a mercadoria em reserva para centro de custo.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO (tipo de movimento 201)
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Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
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Tipo: Status:
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Neste ecrã deverá rever/preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: A07-Saída de mercadoria
Doc. Referência Documento de referência de reserva. O Ex.: R09 – 21
Clique em Enter.
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Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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Seleccionar o separador
Neste ecrã terá de preencher/rever os seguintes dados:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Qtd. Em UM Registo
Indica a quantidade a ser movimentada. O Ex.: 2
Seleccionar a tab .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
O Ex.: 2001
Clique em .
Clique em .
O sistema emite a mensagem .
Clique em .
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Tipo: Status:
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O sistema confirma a saída da reserva para centro de custo com a mensagem:
.
ATENÇÃO
No caso de não querer “consumir” a totalidade da reserva active o parâmetro na tab
ou modifique a reserva (transacção MB22) e no detalhe do item active o registo final da
reserva . Portanto, se já não se prevê nenhum outro movimento de mercadoria para o
respectivo item de reserva, este campo deve ser activado manualmente.
O campo é activado automaticamente se a quantidade reservada total for retirada ou fornecida.
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Tipo: Status:
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3 Funções subsequentes
De seguida apresentamos um conjunto de transacções que se podem utilizar para todos os documentos
de armazém.
3.1 Exibir documento material
Execute este procedimento quando necessitar de visualizar documentos de material.
Objectivo: visualizar documento de material. Como exemplo vamos visualizar o documento de saída de
reserva para centro de custo
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO
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Tipo: Status:
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Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: A04-exibir
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R02-4900000177
Faça clique em Enter.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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Para consultar os documentos contabilísticos deverá seleccionar a tab .
Clique em .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 47 de 96
Faça clique em .
Neste ecrã o utilizador tem os dados contabilísticos para observar.
3.2 Estornar documento material
Execute este procedimento quando necessitar de estornar um documento de material.
Todos os movimentos efectuados podem ser anulados, ou seja, estornados. Este estorno faz
exactamente o contrário do que ocorreu com o movimento inicial, quer a nível das quantidades, quer a
nível contabilístico.
Objectivo: estornar o documento de material. Como exemplo vamos estornar o documento de saída de
mercadoria para sucata.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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Neste ecrã deverá preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: Estornar
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R02-4900000175
Clique em Enter.
Clicar .
Clicar em .
O sistema gera a mensagem: .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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3.3 Editar mensagens
Uma mensagem é um documento em formato de saída que permite a pré-visualização e /ou impressão
da informação nele contida. Foram criados três tipos de mensagens para a gestão de armazéns: guia de
entrada, guia de saída e guia de devolução.
Esta transacção permite seleccionar os documentos possíveis de imprimir e pré- visualizar.
Objectivo: Gerar uma mensagem de saída e pré-visualize o documento.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Documento de material → Editar mensagens
Por Transacção MB90
Neste ecrã os campos a preencher/rever são:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Tipo de mensagem Este campo especifica o tipo de mensagem: se de entrada (ZE03), de saída (ZA03) ou devolução (ZD03).
F Ex.: ZE03
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: 4900000175
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Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 50 de 96
Clique em .
Neste ecrã deverá seleccionar o documento.
Clique em se pretender pré visualizar o formulário ou para imprimir de imediato.
Este ecrã é um exemplo do modo de pré-visualização.
3.4 Exibir lista de documentos material
Esta transacção permite visualizar uma lista de documentos de material.
Objectivo: exibir lista de documentos por material. Para o exemplo iremos visualizar uma lista de
documentos de material por centro.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Ambiente → Exibir lista → Documentos Material
Por Transacção MB51
Neste ecrã deverá preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores possíveis
(F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
F Ex.: 1500000016
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.
F Ex.: 1023
Neste ecrã poderá preencher os campos de acordo com a restrição que pretender para o resultado da
lista.
Clique em .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 52 de 96
3.5 Visão geral de stocks
Utilize este procedimento para consultar o stock de determinado material ao nível do depósito e centro.
Objectivo: consultar o stock de determinado material.
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Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 53 de 96
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Ambiente → Stocks → Visão geral de stocks
Por Transacção MMBE
Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1500000016
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: movimentos, valorizações.
O Ex.: 1023
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 54 de 96
Faça clique em .
A partir da tela da transacção o utilizador poderá aceder a outra informação, bastando para isso
seleccionar um dos ícones existentes na mesma.
O utilizador poderá, a partir do relatório em análise, editar os mesmos dados, com maior grau de detalhe.
Terá de premir com o rato sobre a estrutura organizacional desejada:
Empresa
Centro
Depósito
NOTA
Este relatório é limitado a um item. Se pretender exibir o stock de mais do que um material para um
determinado centro/depósito deve recorrer à transacção MB52.
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Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 55 de 96
4 Planeamento das necessidades de material - MRP
A função principal do MRP (planeamento das necessidades de materiais) é controlar stocks e,
especialmente, gerar requisições de compra automaticamente.
Os dados relevantes para o MRP (planeamento das necessidades de materiais) são mantidos nas vistas
de MRP (planeamento das necessidades de materiais) do mestre de materiais.
O método de planeamento a utilizar é o Ponto de reabastecimento manual (VB). Com este procedimento
o sistema compara o stock disponível em depósito com o ponto de reabastecimento. Se o stock
disponível cai abaixo do nível de reabastecimento é gerada uma requisição de compra.
O stock de segurança pode ser definido de forma a cobrir tanto o excesso de consumo de material
dentro do tempo de reposição quanto as necessidades adicionais que podem ocorrerem durante atrasos
no fornecimento. Portanto, o utilizador deve considerar o consumo anterior ou as necessidades futuras, e
a pontualidade do fornecedor ao determinar o valor do stock de segurança. O stock de segurança
representa as quantidades de stock que não serão consideradas disponíveis.
O sistema calcula a quantidade para a requisição de compra de acordo com o procedimento para cálculo
do tamanho de lote seleccionado pelo utilizador. Existem diversas opções de procedimento para cálculo
do tamanho de lotes que podem ser seleccionadas e serão explicadas abaixo. Além disso, o sistema
também calcula a data na qual o fornecedor deve entregar as quantidades necessárias.
Portanto, os dados a manter ao nível dos materiais são:
Ponto de reabastecimento
Stock de segurança (opcional)
Tamanho do lote
Manual de Utilizador
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Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 56 de 96
Em relação ao tamanho do lote existem três possibilidades:
Stock máximo (HB)
Quando o stock disponível é inferior ao ponto de reabastecimento, as quantidades necessárias
detectadas pelo MRP (planeamento das necessidades de materiais) serão iguais à diferença entre o
stock máximo definido no registo mestre de material e a quantidade disponível.
Nesta situação é preciso definir o stock máximo dos materiais.
Tamanho fixo do lote (FX)
É interessante marcar o tamanho fixo do lote para um material quando este é entregue, por exemplo, em
paletes de uma determinada quantidade. Quando se especifica que o tamanho fixo do lote deve ser
utilizado, o sistema usa a quantidade gravada no registo mestre de material como a quantidade a
encomendar / transferir no caso de ruptura de stock. Se essa quantidade não for suficiente para cobrir a
ruptura de stock, então diversos lotes (do tamanho fixo) são planeados para a mesma data até que a
ruptura de stock seja coberta.
Neste caso é preciso definir o tamanho fixo do lote.
Tamanho exacto do lote (EX)
Quando o utilizador especifica que deve ser utilizado o tamanho exacto do lote, o sistema usa a
quantidade exacta de ruptura de stock como a quantidade da requisição de compra no caso de material
em falta. Com este tamanho de lote é possível utilizar os seguintes parâmetros:
Tamanho mínimo de lote
Ao definir um tamanho mínimo de lote, o utilizador instrui o sistema (durante o cálculo do tamanho do
lote) para criar uma proposta de pedido para, no mínimo, a quantidade especificada aqui, mesmo que
uma quantidade menor seja suficiente.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 57 de 96
Tamanho máximo de lote
Ao entrar um tamanho máximo de lote o utilizador pode determinar que, durante o cálculo do tamanho
do lote, o sistema não exceda a quantidade aqui especificada para propostas de pedido.
4.1 Lista actual de necessidades de stocks de material
Execute esta transacção para conhecer a lista de necessidades de stock.
Objectivo: observar as necessidades de stock.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → MRP de material → Planeamento de Necessidades → Análises → Lista actual necs/stock
Por Transacção MD04
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 58 de 96
Neste ecrã terá de preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1000000000
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.
O Ex.: 1023
Clique em Enter.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 59 de 96
Este quadro permite visualizar as variações de stock, através dos campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1)
Data Data da operação que afecta as necessidades do material.
Elemento Elemento da lista de MRP.
Este elemento permite identificar a variação do stock por tipo de documento:
EstCentro- Stock existente no centro
EstDep - Stock existente no depósito
EstSeg - Stock de segurança
ReqCmp - Requisição de compra para stock
DivEst- Pedido de Compra para stock
SolCnt - Pedido de Transferência de stock para outro centro
EstSub - Stock de subcontratação
Fornec - Documento de remessa de saída de stock do centro em questão.
OrdCli - Ordem de venda
Dados para elemento MRP
Número de documento/ número do item
Entrada/nec. Quantidade de Entrada/Quantidade necessária
Este campo identifica a quantidade de entrada com o sinal positivo e a quantidade de saída com o sinal negativo.
Qtd. disponível. Quantidade disponível
Corresponde à quantidade planeada no horizonte temporal, criada a partir do ajuste entre entradas de material, saídas de material e o stock actual do depósito
4.2 Executar planeamento de necessidade de material
Execute esta transacção para proceder ao planeamento das necessidades.
Objectivo: planear as necessidades de stock para os materiais
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → MRP de Material → Planeamento das necessidades → Planeamento → Planeamento total → Plan. Indiv. um nível
Por Transacção MD03
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 60 de 96
Neste ecrã deverá preencher/rever os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço
O Ex.: 1000000000
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, Etc.
O Ex.: 1023
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 61 de 96
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Chave de processamento
NEUPL - Utilizar na primeira vez que se corre o MRP, considera todos os materiais relevantes para planeamento.
NETCH - planeia apenas materiais que tenham sofrido modificações relevantes para MRP desde a última execução do planeamento.
NETPL - possui a melhor performance, considera materiais que tenham sofrido modificações para um período pré-definido - horizonte de planeamento de 100 dias.
O Ex.: NETCH
Criar requisição Compras
Campo que permite escolher o resultado do MRP. Deve-se utilizar a criação directa de requisições de compra.
0 Ex.: 1
Activar o campo .
Clique em Enter.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 62 de 96
Neste ecrã aparecem os documentos que o planeamento das necessidades irá gerar automaticamente,
de acordo com os dados mestre de material (na vista de MRP – ver ecrã seguinte) e os movimentos de
mercadoria influentes até à data.
No exemplo é gerada uma requisição de compra com 35 unidades, dado que, no dado mestre de
material o tamanho do lote é HB (stock máximo) e foi definido um stock máximo de 50 unidades. Pelo
que, o sistema faz os seguintes cálculos:
Quantidade de reabastecimento = stock máximo – stock actual – entradas previstas (requisição de
compra 21000005 e pedido de compra 27000009).
Quantidade de reabastecimento = = 50 – 0 – 10 – 5 = 35 unidades
Clique em .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 63 de 96
O sistema emite a mensagem .
4.3 Lista de MRP de material
A lista de MRP é uma das principais ferramentas do responsável de MRP. Esta lista exibe o stock futuro
e o desenvolvimento de necessidades por material, conforme o cálculo da última execução do MRP. O
utilizador poderá exibir a lista de MRP on-line e poderá também imprimi-la.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 64 de 96
O utilizador poderá exibir as listas de MRP individuais (para um único material) ou colectivas (para vários
materiais).
Objectivo: exibir a lista das necessidades de um material à data do MRP.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → MRP de Material → Planeamento das necessidades → Análises → Lista MRP material
Por Transacção MD05
Neste ecrã deverá preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores possíveis
(F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço.
O Ex.: 10000000000
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.
O Ex.: 1023
Clique em Enter
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 65 de 96
A principal diferença entre a lista MRP e a lista de stocks/necessidades (transacção MD04) é que,
sempre que esta última é aberta, o sistema lê novamente os diversos elementos MRP e exibe a situação
mais actualizada. Desse modo, o utilizador visualiza a situação de disponibilidade mais recente do
material na lista de stocks/necessidades, enquanto a lista MRP (transacção MD05) reflecte a situação de
stocks e necessidades no momento da última execução de planeamento e as modificações ocorridas
após a data de planeamento não são incluídas.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 66 de 96
A titulo de exemplo após a execução do MRP o pedido n.º 27000009 foi satisfeito. Pela transacção
MD04 encontra o seguinte ecrã, com o reflexo da entrada de mercadoria:
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 67 de 96
5 Inventários
O processo de inventário físico inicia-se com a criação dos documentos de inventário que vão servir de
base a todas as restantes operações no sistema.
Existe uma função no sistema que permite criar automaticamente os documentos de inventário para
todos os materiais. É de salientar que o sistema vai criar, pelo menos, um documento de inventário por
depósito, ou seja, irá gerar tantos documentos de inventário quantos os depósitos existentes. Por defeito,
o sistema cria documentos de inventário com 20 itens.
Caso seja necessário, também se podem criar documentos de inventário apenas para determinados
materiais (criação manual).
O processo de inventário pode ser dividido em três fases: preparação de inventário físico, contagem de
inventário e registo de diferenças.
A preparação de inventário físico compreende a criação do documento de inventário, o bloqueio dos
registos (lançamentos) desses materiais e a impressão e distribuição do documento de inventário físico.
A contagem de inventário engloba a contagem de stocks, o registo do resultado da contagem no sistema
e, por fim, o registo das diferenças.
Após a introdução das contagens pode acontecer que existam diferenças entre aquilo que o sistema
tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade (através da contagem). Essas
diferenças têm de ser registadas no sistema.
Com o lançamento das diferenças são criados um documento de material e um documento contabilístico
que podem ser visualizados a partir do histórico de inventário de cada um dos documentos de inventário.
Os registos contabilísticos são automáticos de acordo com as diferenças encontradas (excesso, defeito).
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 68 de 96
Os tipos de movimentos que regularizam as existências de inventário encontram-se na tabela seguinte:
Movimentos Automáticos de Inventário
Tipo
Movimentos
Denominação Descrição
701 EM inventário depós. Movimento que o sistema faz automaticamente,
quando existem em stock de utilização livre mais
materiais do que aqueles que se encontram
registados em sistema
702 SM inventário dpst. Movimento que o sistema faz automaticamente,
quando existem em stock de utilização livre menos
materiais do que os que se encontram registados no
sistema
5.1 Criação de documentos de inventário - Manual
Execute esta transacção para criar um documento de inventário de forma manual na qual se indicam os
materiais a incluir no documento de inventário.
Objectivo: crie um documento de inventário manual
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Documento inventário → Criar
Por Transacção MI01
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 69 de 96
Neste ecrã deverá preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Data do documento
A data do documento indica a data de emissão do documento original
O Ex.: data actual
Dta contag. prevista
Data prevista para contagem. Indica a data na qual a contagem físico deve ocorrer
O Ex.: data actual
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, Etc.
O Ex.: 1023
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde
serão recebidas e consumidas todas as aquisições. O Ex.: 2001
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 70 de 96
Seleccione os seguintes parâmetros opcionais:
A activação do bloqueio de registos permite que, durante a contagem de inventário, não possam ser
registados movimentos de mercadorias para os materiais contidos no documento de inventário.
Deverá preencher os campos seguintes:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço.
O Ex.: 1500000016
Clique em .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 71 de 96
Clicar em .
O sistema emite a mensagem .
5.2 Criação de documentos de inventário – Automática
Execute esta transacção para criar um documento de inventário de forma automática utilizando como
indicações o centro, o depósito, o tipo de materiais entre outros critérios possíveis.
Objectivo: criar um documento de inventário para um centro e para um determinado tipo de material.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Pastas → Criar docs. Invent. → Sem stock especial
Por Transacção MI31
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 72 de 96
Neste ecrã poderá preencher/rever os seguintes campos
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço .
F Ex.: campo vazio
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.
O Ex.: 1023
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
F Ex.: campo vazio
Tipo de material Campo que atribui um material a um grupo de materiais. Este vai determinar certas características do material e tem funções de controlo importantes.
F Ex.: ZESC
Núm.Máx.Itens/docs
Indica o número máximo de itens que um documento de inventário pode conter.
O Ex.: 20
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 73 de 96
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Data de contagem prevista
Indica a data em que a contagem de inventario físico deve ocorrer O Ex.: data actual
Activar o campo para fazer uma execução de teste ou activar o campo
para criar de imediato o documento de inventário.
Clicar em .
Este ecrã aparece no caso de seleccionar a opção de execução teste.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 74 de 96
No caso de gravar, sem ser em teste, aparece o seguinte ecrã:
Seleccione e clique em .
O número do documento de inventário é gerado na tabela acima: .
5.3 Imprimir documento de inventário
Esta transacção serve para imprimir os documentos de inventário criados.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 75 de 96
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Documento inventário → Imprimir
Por Transacção MI21
Neste ecrã deverá rever/preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Documento de inventário
O documento de inventário é o elemento central do processo de inventário físico.
F Ex.: 100000001
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.
F Ex.: 1023
Clique em Enter
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 76 de 96
Neste ecrã poderá imprimir ou pré-visualizar - ver exemplo abaixo de documento de inventário físico.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 77 de 96
5.4 Contagem de stock
Esta transacção serve para introduzir no sistema a contagem física de stock para o documento de
inventário criado no sistema.
Objectivo: introduzir a contagem física para o documento de inventário. Para exemplo consideramos o
inventário criado anteriormente de forma manual. Para podermos registar diferenças, vamos considerar,
para o segundo material, uma quantidade física inferior à quantidade indicada no sistema.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Contagem → Registar
Por Transacção MI04
Neste ecrã terá de preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Documento de inventário
O documento de inventário é o elemento central do processo de inventário físico.
O Ex.: 100000000
Exercício É o ano no qual foi lançado o documento de inventário. O Ex.: 2005
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 78 de 96
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Data contagem Indica a data da última contagem de inventário. O Ex.: dia de hoje
Clique em Enter.
Neste ecrã devemos introduzir em cada um dos itens a quantidade que foi contada para cada item. No
campo quantidade indicamos as quantidades apuradas aquando da contagem física do material.
Caso na contagem se tenha verificado que, para determinado material, o seu stock é nulo, deve ser
introduzindo o valo zero no campo da quantidade e seleccionado o campo que se encontra mais à
direita, por baixo do título “CZ” (Contagem Zero).
Clicar em .
O sistema gera a mensagem .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
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5.5 Registar diferenças
Após a introdução das contagens, pode acontecer que existam diferenças entre aquilo que o sistema
tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade, através da contagem.
Com o lançamento das diferenças são criados um documento de material e um documento contabilístico
que podem ser visualizados a partir do histórico de inventário de cada documentos de inventário
respectivo.
Objectivo: Contabilizar as diferenças de inventário.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Diferença → Registar
Por Transacção MI07
Neste ecrã deverá preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Documento de inventário
O documento de inventário é o elemento central do processo de inventário físico.
O Ex.: 100000000
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 80 de 96
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Exercício É o exercício no qual foi lançado o documento de inventário.
O Ex.: 2005
Data de lançamento
Data em que foi feita a contagem O Ex.: 03.11.2005
Clique em Enter
Para que todas as diferenças sejam lançadas, temos de seleccionar os itens como no exemplo .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 81 de 96
Clicar .
O sistema emite a mensagem:
.
5.6 Exibir histórico de inventário
Esta transacção utiliza-se para exibir o inventário e o respectivo histórico.
Objectivo: exibir o histórico do inventário.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Documento de inventário → Exibir
Por Transacção MI03
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 82 de 96
Neste ecrã deverá preencher os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Documento de inventário
O documento de inventário é o elemento central do processo de inventário físico.
O Ex.: 100000000
Exercício É o exercício no qual foi lançado o documento de inventário.
O Ex.: 2005
Clique em Enter.
Clicar em .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 83 de 96
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 84 de 96
Aparece-nos então o histórico do inventário para o 1º item. Para passar ao item seguinte basta premir
.
Para mais detalhe premimos .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 85 de 96
5.7 Exibir Síntese inventário
Esta transacção utiliza-se para exibir para cada organismo o status do inventário físico para todos os
stocks existentes.
Objectivo: observar a síntese de inventário do centro 1023.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Inventário Físico → Ambiente → Síntese de Inventário
Por Transacção MIDO
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 86 de 96
Neste ecrã deverá rever/preencher os seguintes dados:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Empresa Inserir o código do Organismo O Ex.: 1023
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, etc.
F Ex.: 1023
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde
serão recebidas e consumidas todas as aquisições. F Ex.: 2005
Tipo de material Campo que atribui um material a um grupo de materiais. Este vai determinar certas características do material e tem funções de controlo importantes.
F -
Grupo de mercadorias
É o código que é utilizado para agrupar vários materiais
ou prestações de serviços com as mesmas
características. F -
Dependendo do conteúdo da síntese que pretendemos temos activar o seguinte parâmetro:
- Indica que serão também seleccionados os materiais com stock nulo.
No que diz respeito ao Stock é possível optar activar parâmetros de acordo com o que pretendemos
visualizar:
- Indica que serão seleccionados os materiais em Stock na situação do parâmetro seleccionado (em utilização livre, em controlo de qualidade ou Stock bloqueado).
- Indica que serão seleccionados os materiais que estão valorizados.
Quanto ao status do inventario físico, poderá optar por activar:
- Selecciona todos os materiais no exercício corrente para os quais ainda não foi efectuado nenhum inventário.
- Selecciona todos os materiais no exercício corrente para os quais existe um documento de inventário activo.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 87 de 96
- Selecciona todos os materiais no exercício corrente para os quais o inventário está terminado.
- Selecciona todos os materiais no exercício actual, para os quais um inventário físico já foi executado e para os quais foi novamente criado um documento de inventário.
Depois de seleccionar as opções pretendidas deverá
Como se pode observar podemos conhecer o status do inventário físico de acordo com a seguinte
codificação:
"___": Inventário a ser executado;
"__D": Inventário executado;
"A__": Inventário a ser concluído;
"A_D": Inventário activo novamente;
"S__": Inventário por amostra a ser concluído;
"S_D": Inventário por amostra activo novamente.
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 88 de 96
6 Regularizações
Neste ponto são identificados os tipos de movimento que dão origem à contabilização na conta 38, as
quais correspondem a variações nas contas de existências não derivadas de compras, vendas ou
consumos:
Furtos;
Sobras;
Quebras;
Sinistros;
Abates;
Saída de imobilizado em stock;
Ofertas de fornecedores.
O quadro seguinte sintetiza os diferentes tipos de movimentos:
Tipo Mov, Denominação Descrição
241 Consumo para o
Imobilizado vindo do
depósito
Transfere um material de existências para Imobilizado.
242 Consumo para o
Imobilizado vindo do
depósito - estorno
Estorno do movimento 241.
551 Utilização livre: retirada par
a sucata
Movimento a utilizar quando existem abates de materiais
552 Utilização livre: estorno retir
ada para sucata
Estorno do movimento anterior
962 SM - Furtos Movimento a utilizar quando existem furtos de materiais e
são detectados antes de se fazer um inventário
963 Estorno SM Furtos Estorno do movimento anterior
964 EM Sobras Movimento a utilizar quando existem sobras de materiais e
são detectados antes de se fazer um inventário
965 Estorno Sobras Estorno do movimento anterior
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 89 de 96
Tipo Mov, Denominação Descrição
966 SM Quebras Movimento a utilizar quando existem quebras de materiais
e são detectados antes de se fazer um inventário
967 Estorno SM Quebras Estorno do movimento anterior
968 SM Sinistro Movimento a utilizar quando existem sinistros de materiais
969 Estorno SM Sinistro Estorno do movimento anterior
970 Ofertas de fornecedores pa
ra utilização livre
Movimento a utilizar quando existem ofertas de materiais
de terceiros.
971 Estorno Ofertas de Fornece
dores para util.livre
Estorno do movimento anterior
972 Oferta Forn.Val.PMM Ofertas fornecedor valorização ao preço médio
973 Estorno Ofertas Forn Estorno do movimento anterior.
Objectivo: registar uma regularização de existências. Para exemplo, consideremos um furto de uma
quantidade de material.
Inicie a transacção mediante a utilização do caminho do menu ou do código de transacção.
Por Menu Logística → Administração de materiais → Administração de stocks → Movimentos de mercadoria → Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transacção MIGO (tipo de movimento 962 )
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 90 de 96
Neste ecrã deverá preencher/rever os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: A07 - Saída de mercadoria
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R10 -Outros
Tipo de movimento
Tipo de movimento de mercadorias. O 962
Material Chave alfanumérica que identifica o item, que poderá ser um bem, ou um serviço.
O Ex.: 1500000016
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 91 de 96
Seleccione a tab :
Neste ecrã deverá inserir o seguinte campo:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Qtd. em UM registo
Indica a quantidade a ser movimentada. O Ex.: 25
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 92 de 96
Seleccione a tab
Neste ecrã deverá preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):
Nome do Campo Descrição/Explicação Status Valores
possíveis (F4)
Centro É a estrutura logística onde é feita a gestão de bens e serviços: Movimentos; Valorizações, Etc.
O Ex.: 1023
Depósito É uma estrutura genérica, agregada a cada centro, onde serão recebidas e consumidas todas as aquisições.
O Ex.: 2001
Clicar em .
O sistema emite a mensagem .
Clicar em .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 93 de 96
O sistema cria emite a mensagem .
Pode verificar os registos contabilísticos, na mesma transacção, seleccionando a opção exibir:
Neste ecrã deverá preencher:
Nome do Campo Descrição/Explicação (F1) Status Valores
possíveis (F4)
Operação Indica a operação que o utilizador deseja efectuar no sistema.
O Ex.: A04-exibir
Doc. Referência Documento de referência. O Ex.: R02-4900000271
Clicar em Enter.
Seleccionar a Tab
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 94 de 96
Seleccione .
Clique em .
Clique em .
Clique em .
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gestão de armazém_v1.doc
Responsável: Ana Gomes
Tipo: Status:
SAP / Novabase / Edinfor Página 95 de 96