Post on 11-May-2021
Observatoire Solfège
Provence Alpes
1Direction Diocésaine de
l’Enseignement Catholique
-- Réunion des Secrétaires du 1D --
10/09/2015
Sommaire2
Actualités
Chiffres clés rentrée 2015
Quelques dates
BE1D
Présentation
Constat de rentrée
Gabriel
Présentation
ANGE-1D
Présentation
Nouveautés
Fonctionnement
Maternelle Elémentaire Total 2015 Total 2014 Différentiel
Aix 2 422 4 724 7 166 7 085 81
Ens. Spéc. 20 18 2
Digne 263 521 784 732 52
Gap 327 675 1 002 1006 -4
Académie 9 435 18 595 28 109 27 686 423
Ens. Spéc. 79 67 8
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Les chiffres clés
Vendredi 4 Septembre à 12h :
Flash de rentrée dans ANGE1D : 100% remplis – 109 établissements sur 121 ont validés
Depuis le 1er Septembre :
Déposer le fichier dans BE1D
Le lendemain : Consulter les comptes rendu d’import
Avant le 18 Septembre :
Pour BE1D :
Tous les élèves doivent avoir un INE :
Ajuster et corriger les informations parvenues dans BE1D : élèves en doublons ou sans INE
Pour ANGE1D :
Mettre à jour la base des enseignants dans ANGE1D (Informations perso + Divisions)
Le menu « Validation » doit être à l’équilibre dans ANGE1D
Du vendredi 18 au mercredi 23 Septembre :
Observation et validation de l’enquête BE1D par votre chef d’établissement
Mercredi 23 Septembre :
Validation de l’enquête lourde dans ANGE1D avec les mêmes effectifs que ceux validés dans BE1D
4
Quelques dates clés …
ANGE-1D :
Constituer en interne pour l’Enseignement Catholique une base élèves académique
par le transfert de données à partir d’Aplon, Magister ou Charlemagne
Activité du SAAR
Service accueil et d’accompagnement des enseignants entrant dans l’Enseignement
Catholique, dirigé par Gérard ALBERICI.
Secrétariat : Jacqueline Chioselli : saar@ecmarseille.fr
Site web : www.saar-aix-marseille.fr
Actualisations dans le module Ogec d’Ec~ol des informations :
Les locaux : gestion du patrimoine immobilier
Les forfaits d’externat : renouvellement des négociations avec les mairies
INDICES : https://www.indices-fnogec.org/
.
5
Applications à votre service
Les enquêtes d’évaluations des élèves :
Distinguer les enquêtes nationales et les enquêtes locales. Pour renseigner une
enquête, le chef d’établissement reçoit un courrier ou un courriel de l’Inspecteur
d’académie et vérifie que le Diocèse a validé cette enquête (exemple sur les
langues, le CP …)
Pour les GIBII dans toutes les écoles
http://pedagogie.ac-aix-marseille.fr :
JP. Vincent correspondant académique GIbii pour le privé
A la demande de l’établissement
1- Activation des écoles
2- Import des élèves présents dans BE1D
6
Applications à votre service
BE 1d
Etablissement
IDSOFT
Magister NETEC
Statim
Une saisie unique pour
Aplon
Par
import
de
fichiers
Validation par
le CE-1D
UROGEC
Validation par
le CE-1D
Par
transfert
ou saisie
directe
(…)CAAC Web
ANGE-1D
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Principe de base : double transfert
BE1D
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BASE ELEVES : BE1D
Base Elève est l’application d’aide à l’inscription et à la gestion des élèves pourles directeurs d’école et les mairies. C’est un outil de l’Enseignement Public.
Les modalités d’utilisation par les établissements privés sous contrat sont décrites dans uneconvention entre le CAEC et Rectorat signée en mai 2012 :
aucune saisie directe par les établissements,
renseignement uniquement par dépôt de fichier,
seulement pour déclarer les effectifs et les divisions au moment du constat derentrée auprès des IA.
Il n’est plus possible de radier un élève dans BE1D, même pour les gestionnaires de labase à l’IEN. Il faut obligatoirement radier l’élève dans la base établissement etrenvoyer la base dans BE1D. Un solution est en cours d’étude…
OBii : pour le 2nd degré seulementPour l’année 2015-2016, GIBII reste l’outil du 1er degré pour la prise en charge par l’élèvedu suivi de sa formation (items), le suivi pédagogique et la validation des compétencespar les personnels d’éducation concernés (validation ou non des items demandés),l’organisation, la gestion des compétences, (demandes de formation... ) par le chefd'établissement . OBii se substituera à terme à GIBII pour le 1er et 2nd degré.
9
Présentation
10
Mettre à jour Mozilla Firefox ou Chrome
Vider le cache, les cookies et les fichiers temporaires
(aide sur le site du STA (http://caec-aix-marseille.fr.nf)
Vider les fichiers importés dans BE1D durant l’année n-1
Préalable au dépôt
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Accès au portail de BE1D à partir de Mozilla Firefox ou Chrome
https://si1d.ac-aix-marseille.fr
Code pin + Token de la clé
Connexion (1/2)
12
Connexion (2/2)
13
Bilan de votre dernier import :
Nombre d’élèves rejetés
Effectuer un
nouvel import
Nombre d’élèves
avec et sans INE
Constat de rentrée (1/5)
14
Constat de rentrée (2/5)
Cliquer sur « Ecole » puis « Suivre les effectifs »
15
Le lendemain du dépôt de fichier
Constat de rentrée (3/5)
16
Le nombre d’élèves présentés doit correspondre au
nombre d’élèves présents dans l’école
Le nombre d’élèves refusés doit être nul
Constat de rentrée (4/5)
17
Le surlendemain du dépôt de fichier : détail des erreurs
Sélectionner le type d’élèves
recherchés
Vous pouvez éditer la liste des
erreurs
Constat de rentrée (5/5)
18
Date de début de scolarité
Si l’erreur ne concerne que quelques élèves : Vérifier la date de début d’année scolaire dans votre logiciel privé pour
cet élève.
Date de saisie de la fiche élève / d’entrée ≠ date de début de scolarité
La date d’admission de l’élève doit être égale ou postérieure à la date officielle de début d’année scolaire.
Vérifier la date de présence / d’observation.
Si l’erreur concerne la plupart des élèves : Vérifier les dates de début et fin d’année scolaire dans votre logiciel
privé.
Les dates doivent être celles données par le Ministère, quelles que soient les dates réelles de votre établissement.
Vérifier la date de présence / d’observation.
Principales causes de refus des fiches élèves importées (1/2)
19
Toutes ces erreurs doivent être corrigées dans votre logiciel privé
Refaire ensuite un import dans BE1d
Pour toute difficulté jusqu’à ce niveau, contacter votre prestataire
(Aplon ou Charlemagne)
En l’absence de solution, informer Solfège
Principales causes de refus des fiches élèves importées (2/2)
20
Pour être compté dans BE1D, un élève doit être :
admis dans l’établissement sur la période de l’année scolaire
réparti dans une des classes de l’établissement
titulaire d’un Identifiant National Elève (INE)
Prise en compte des élèves
Non attribution d’INE21
Au plus tôt 2 nuits après l’import
La BNIE a identifié un doublon possible car : élève scolarisé dans le public, jumeaux…
élève scolarisé dans un autre ETB privé l’an dernier
Contact par l’IA pour éliminer les incertitudes
Envoyer fichier Excel à l’IA avec ETB et commune d’origine des élèves sans INE
Identifier les élèves sans INE (1/2)22
Le lendemain de l’import si toutes les fiches ont été intégrées
Identifier les élèves sans INE (2/2)23
Vous pouvez sélectionner la liste des élèves, { } la copier puis la coller dans un fichier
Excel afin de pouvoir la compléter avec les informations nécessaires à l’IA pour constituer
le dossier unique de l’élève (Nom ou code RNE de l’établissement d’origine, commune,
date d’entrée dans votre établissement).
Copier la liste des élèves sans INE dans Excel
24
Ouvrir un nouveau document Excel
Dans l’application BE1d (cf. diapo 21)
sélectionner les élèves sans INE en les surlignant
Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » et
« C »
Dans Excel, cliquer sur une cellule puis à partir
d’un clic droit « Collage spécial » choisir
« texte »
Procédure d’échanges avec l’IA25
Utiliser la boîte aux lettres académique de l’ETB
Indiquer en signature du message :▪ Nom et commune de l’établissement
▪ Code RNE
▪ Téléphone
▪ Personne à contacter
▪ A : tiffany.cerf1@ac-aix-marseille.fr
Préparer les informations sur les élèves sans INE afin d’aider l’IA à résoudre les conflit d’attribution
Procédure du constat de rentrée26
Email de l’IA sur la messagerie académique de l’établissement Date d’observation des effectifs
Date limite de validation
Procédure d’élaboration du constat en 2 phases Calcul
Validation
Constat de rentrée : Calcul (1/2)27
Prérequis : import réalisé, contrôlé et OK, tous
les élèves ont un identifiant
Constat de rentrée : Calcul (2/2)28
Vous avez la
possibilité de
conserver ce calcul
d’effectifs en cliquant
sur « Enregistrer »
Constat de rentrée : Validation (1/3)29
Menu Ecole/Suivi des effectifs /Liste des états
d’effectifs
L’application vous demande de confirmer la validation de l’état d’effectifs
Constat de rentrée : Validation (2/3)30
Constat de rentrée : Validation (3/3)31
La validation apparaît dans la colonne « Statut » de
l’écran « Liste des états d’effectifs »
Vous pouvez l’archiver afin de le conserver d’une année
sur l’autre :
Notes d’attention32
Le calcul d’effectifs à la demande de l’IA ne fonctionne que sur la période définie par le Ministère (fin septembre).
Le constat d’effectifs ne sera pas possible avant la date d’observation donnée par l’IA.
Au-delà de la date de clôture, les effectifs ne pourront plus être remontés.
ANGE1D
33
Périmètre d’action34
Référentiel des données de l’enseignement catholique
Annuaire35
Portail référençant les
établissement de
l’enseignement catholique
Données administratives :
Issues de l’onglet « Etablissement »
de ANGE1D
Données informatives :
A renseigner directement dans Gabriel
ANGE1D
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Présentation
ANGE-1D :
application Web adoptée par l’Enseignement Catholique à la rentrée 2012-
2013 pour la gestion des effectifs, des moyens et des enseignants.
ANGE-1D permet :
• La gestion conjointe des fiches élèves et des fiches enseignants
• La saisie des 2 enquêtes de rentrée :
o Flash (anciennement « Constat de rentrée »)
o Enquête lourde (« Validation »)
• Le transfert de la base élèves par votre prestataire de service
(Statim, Magister, Aplon VB ou Aplon Cloee)
• Le transfert des données élèves vers BE1D
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Nouveautés
• Gestion du mot de passe
Possibilité de le réinitialiser
• Refonte de la fiche enseignant
Nouvelle forme
38
Connexion
Accès au portail de ANGE-1D à partir de Mozilla Firefox ou Chrome
http://ange1d.fr
Les identifiants et mots de passe ont été envoyés par mail :
Par ex :
Identifiant = première lettre du prénom + nom du CE
Mot de passe (initial) = RNE
39
Gestion du mot de passe
Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe, vous
pouvez les réinitialiser.
40
Pour ce faire, vous être alors redirigé vers le portail GABRIEL.
L’adresse mail à renseigner est celle contenue dans la fiche
enseignant de ANGE1D.
Renseigner ANGE-1D
Le renseignement des fiches élèves, dans enseignants et des divisions est réalisé par transfert de données à partir de Magister, Aplonou Statim.
Mode d’emploi disponible sur :
http://caec-aix-marseille.fr.nf/1erDEGRE/ANGE1D
41
Les menus en quelques mots…42
La fiche établissement43
Les Divisions et Moyens horaires…
Ouvrir la fiche division en double cliquant dans un des
champs de la ligne division souhaitée
44
Contrôler/Modifier une division existante45
Caractères autorisés :
De A à Z, de 0 à 9 et le -
Champs à renseigner
Pour supprimer une division,
Il faut au préalable
dé-répartir tous les élèves
Dénomination des divisions
Il importe que la dénomination des classes respecte les consignes suivantes :
A défaut (dénomination trop longue), vous ne serez pas en
mesure de différencier vos divisions dans ANGE
46
La gestion des élèves (1/2)
3 menus :
Inscriptions
Admissions
Répartitions
47
Les certificats de radiations peuvent être édité à partir de la fiche élève, menu « Scolarité »,
48
La gestion des élèves (2/2)
En cliquant sur l’onglet Enseignants, on obtient la liste des maîtres
qui étaient présents dans l’établissement lors de la précédente
année scolaire
Menu Enseignants
Le chef d’établissement est surligné en vert clair. Pour modifier
le nom du chef d’établissement, contacter l’Observateur
Solfege académique
49
En double-cliquant sur la ligne d’un Enseignants, vous visualisez sa fiche:
Menu Enseignants :
Contrôler/Renseigner une fiche existante (1/2)50
Menu Enseignants :
Contrôler/Renseigner une fiche existante (2/2)
Lorsque vous apportez des modifications dans les
rubriques « Informations personnelles » ou « Situation
professionnelle », il est impératif de cliquer sur le
bouton «Enregistrer» pour qu’elles soient enregistrées.
51
Menu Enseignants :
Renseigner affectation(s) et service(s)
Définitions
Affectation : C’est le support de l’emploi. Il comporte• une date de début et dans certains cas une date de fin,
• une qualité juridique,
• un nombre d’heures total.
L’affectation peut être composée d’un ou plusieurs services.
Un enseignant peut avoir plusieurs affectations dans un ou plusieurs établissements.
Service : C’est la nature de l’activité réalisée par le maître. Il est composé de :
• un type d’heures,
• une division d’exercice
• un nombre d’heures total ou partiel.
52
Menu Enseignants :
Renseigner une affectation (1/2)53
Cliquez sur « Ajouter une affectation »
Renseigner les 3 champs
en rouge
La durée doit être entre
0 et 27h
Menu Enseignants :
Renseigner une affectation (2/2)54
Menu Enseignants :
Renseigner un service (1/2)55
Cliquez sur « Ajouter un service »
Menu Enseignants :
Renseigner un service (2/2)56
Menu Enseignants :
Divisions spécifiques (1/2)57
Si Nature du service= Heures devant élèves /
Décharge de direction / Décharge syndicale / Autres
Heures
Si Nature du service = Heures de suppléances /
Heures supplées
Choisir la division d’enseignement du maître
Puis renseigner la quotité horaire (champ libre)
Et cliquer sur « Enregistrer »
Dans chacune des fiches du « couple »
maître suppléant-maître suppléé :
saisir la même division dans le service du maître suppléé
et dans le service du maître qui le remplace (suppléant)
Renseigner la quotité horaire (champ libre)
Puis cliquer sur
Menu Enseignants :
Divisions spécifiques (2/2)58
Décharge syndicale Décharge de direction
Pour l’enseignant effectuant cette décharge :
Nature du service : Heures de décharge syndicale
Pour l’enseignant effectuant ces heures :
Qualité juridique : Remplaçant dans le cadre d’un
congés
Nature du service : Heures devant élèves
Pour le chef d’établissement :
Nature du service : Heures de décharge de direction
Pour l’enseignant effectuant ces heures :
Nature du service : Heures devant élèves
Pour les classes ouvertes, le service est à renseigner en « Autres Heures »
Flash de rentrée (1/2)
Cliquez sur le menu « Flash »
Elèves admis : renseignée par
les données saisies ou
importées dans le menu Elève
Présent(s) au jour de l’enquête :
saisir par niveaux l’effectif
présent au jour de la rentrée
Divisions :
saisir le nombre de divisions
Remarque : • Un élève non présent est saisi dans la rubrique « Non présents tous niveau confondu ». Il sera
admis et réparti dès sa rentrée dans l’établissement
• Un élève est en TPS s’il a 3 ans après le 31 décembre de l’année en cours, sinon il est au moins
en PS
59
Flash de rentrée (2/2)
Calcul du nombre de divisions :
Proprata du nombres d’élèves répartis dans chaque division
2 divisions contenant des élèves de CM1 :
Le nombre d’élèves en CM1 est donc de :
12+11 = 23 élèves.
Le nombre de divisions en CM1 est donc de :
(12/18) + (11/22) = 0.67 + 0.5 = 1.17 divisions.
60
Libellé de la
division
Nombre d’élèves Nombre d’élèves
en CM1
CE2-CM1 18 12
CM1-CM2 22 11
Enquête lourde
Cliquez sur le menu « Validation »
Les données de l’Enquête lourde sont renseignées à partir de vos saisies dans
l’application
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Rappels réglementaires sur les congés (1/3)
Taxonomie :
Congés :
Congé de maternité / paternité / adoption
Congé parental
Congé de longue maladie
Congé de longue durée
Congé pour soins à donner à un enfant ou un ascendant
Congé pour élever un enfant de moins de 8 ans
Congé formation
Temps partiels :
Sur autorisation
De droit pour raisons familiales
Temps incomplet :
62
Type Durée Poste protégé Rens. Titulaire
dans ANGE-1D
Rens. Remplaçant
dans ANGE-1D
Congé de
maternité /
paternité /
adoption
- 6 sem. avant
- 8 sem. après
Oui, pendant toute
sa durée
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Congé parental Jusqu’aux 3 ans
de l’enfant (par
périodes de 6
mois)
Oui, pendant 1 an : - si début 1/9 fin
31/8
- si début pendant
Année Scolaire
fin 31/08 suivant
Non, au delà
-Contrat définitif
-H. suppléées
-Disponibilité
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
-H. suppléance
-DA sur poste vacant
Congé de
longue maladie
3 ans maximum Oui, pendant toute
sa durée
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Congé de
longue durée
5 ans maximum Oui, pendant toute
sa durée
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Rappels réglementaires sur les congés (2/3)
63
Type Durée Poste protégé Rens. Titulaire
dans ANGE-1D
Rens. Remplaçant
dans ANGE-1D
Congé
formation
Inférieur ou égal
à une année
scolaire
oui -Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Temps partiel
sur autorisation
1 an
reconductible
uniquement sur
année scolaire
complète
Oui, pendant toute
sa durée en totalité
Soit 13,5h soit
20,25h
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Temps partiel
de droit pour
raisons
familiales
1 an
reconductible
uniquement sur
année scolaire
complète
Oui, pendant toute
sa durée en totalité
Soit 13,5h, 17h ou
20,25h
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Temps incomplet A compté de
l’année scolaire
suivante
Non réintégration
par le mouvement
des maîtres
-Contrat définitif -contrat définitif
provisoire ou délégué
auxiliaire sur heures
vacantes
Rappels réglementaires sur les congés (3/3)
64
Application iprofessionnel et messagerie
Il doit se connecter au portail du rectorat @mel ouvert afin d’activer sa messagerie, ce qui lui donnera son code et mot de passe (http://messagerie.ac-aix-marseille.fr ) .
Il pourra se connecter sur l’application i-prof (https://bv.ac-aix-marseille.fr/iprofessionnel/ServletIprof ) :
L’application permet au maître de
consulter son dossier administratif mais
également de signaler tous
changements ou interroger les services
du rectorat sur sa carrière ou autres…
Une autre application fiche
d’inspection est accessible avec le
même identifiant
65
Enquête lourde :
Les sources de votre Observatoire Solfège
Pour les suppléants : données provenant du servicedes suppléants des Directions Diocésaines.
Pour les Stagiaires CFP : données du centre deformation.
Ces données doivent correspondre avec l’enquêtesolfège de l’année scolaire 2014-2015.
Ne pas oublier les suppléants, les maîtres endisponibilité, ceux ayant quitté l’établissementainsi que les professeurs stagiaires à affecter dansune des classes du cycle où ils sont enresponsabilité dans l’établissement ou ils ont étéinstallé le jour de la rentrée scolaire
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Contact :
Mr Jean-Paul VINCENT
Observateur Solfège
16 bd Chave
13006 MARSEILLE
tel : 04.91.36.52.03
fax : 04.91.47.15.38
solfege.provence.alpes@ecmarseille.fr
http://caec-aix-marseille.fr.nf
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