Post on 14-Aug-2020
Réglement d'ordre intérieur (version 1.0) 1. Le Comité d’administration 1.1 Le comité est composé de : – Un président : – Le président est habilité à représenter l’association dans les actes de la vie civile. – Il est le coordinateur de l’association, celui qui anime les réunions. – Mais c’est également le Président qui est le l’image de l’association auprès des partenaires associatifs,
institutionnels et privés – Un vice président : – Aide principalement le président et prend les décisions en son absence. – Un directeur sportif : – Il s'occupe de toutes les décisions sportives , sélections , règlement , objectifs , formules d'entrainement
( le tout en approbation avec le président). – Un trésorier : – Il va gérer les comptes du club en "bon père de famille". – Un secrétaire et un vice secrétaire – Ils s'occupent principalement du domaine administratif : (doc. mutuelle , doc. inscription , numéro de
licence , ...) – Ils convoquent et transmettent l'ordre du jour pour les réunions de comité et d'assemblée générale. – Ils rédigent également les comptes rendus , ... 2. Cotisation 2.1 Lors de la journée finale , chaque membre désireux de s'inscrire pour la saison suivante recevra (contre signature) 40 cartes de tombolas ou équivalent (le tirage aura lieu dans le courant du mois de novembre), l'argent que vous aurez récolté servira à payer une partie de votre cotisation , cet argent n’est pas à remettre au club , il est votre propriété.
2.1.1 Les joueurs absents lors de cette journée s'arrangeront pour récupérer leurs cartes auprès du responsable (Isabelle Mettilion ). 2.2 Chaque inscription donne droit à participer gratuitement : - Aux divers entrainements au local. - Au championnat et à la coupe du club. - A la journée finale et au barbecue. 2.2.1 Les cotisations pour la saison à venir sont fixées à :
Affiliation locale (permettant de jouer toutes les compétions internes : coupe , championnat , journée finale et barbecue)
Open et vétéran : 40
U19 : 30
U15 : 25
U12 : 20
Affiliation nationale et internationale ( en plus de tout ce que l’affiliation locale , l’affiliation nationale et internationale permet de participer aux divers tournois nationaux et internationaux , divers championnat nationaux aussi bien individuel que par équipe , le club intervenant dans tous les déplacements en Belgique et à l’étranger , le club prend également en charge toutes les compétions par équipe ainsi que les championnat de Belgique individuel )
Open et vétéran : 65
U19 : 55
U15 : 50
U12 : 40
NB : Vous ne payez qu’une des 2 affiliations , vous devez choisir entre les 2 formules en fonction de vos désirs et vos besoins. En cours de saison , il est possible de passer de l’affiliation locale à l’affiliation nationale et internationale (l’inverse n’est pas possible)
2.3 Pour les joueurs "étrangers" , ceux ci devront voir avec la fédération de leur pays afin de se mettre en règle (s'il y a lieu) afin de pouvoir participer aux compétitions internationales et compétitions se déroulant dans leur pays d'origine 2.4 Le montant de l'affiliation pour la saison 2015/2016 s'élève à : - 65 euro pour les open et vétéran - 55 euro pour les u19 - 50 euro pour les u15 - 40 euro pour les u12. 2.5 Les joueurs étant dans les conditions d'octroi d'une "prime pour inscription à un club sportif" (document de la mutuelle) devront en faire la demande auprès du secrétaire ou du vice secrétaire. 2.6 Le montant des affiliations devra être versé uniquement sur le compte du club (be25 0015 9512 4782) et ce pour le 30 septembre au plus tard. Passé cette date , les joueurs n'étant pas en règle , ne seront plus autorisés à participer aux compétitions locales , nationales ni internationales et se verront refuser l’accès au local.
3. Le local 3.1 Chaque membre est tenu de respecter les locaux mis à la disposition du club (en l'occurence la salle Thomas Genart). 3.1.1 Les WC faisant partie des locaux , merci d'y préter une attention particulière. 3.2 Les membres devront également prendre soin du matériel : Terrains , Goals , Chronos , ... et le maintenir en ordre (nettoyage à l'aide des rouleaux autocollants). 3.2.1 Toute dégradation du matériel sera sanctionnée immédiatement , le club attendra un dédommagement de la part du joueur ou accompagnateur concerné. 3.3 Sauf exception le matériel sera rangé après chaque entrainement. 3.3.1 Avant de partir , veillez à ranger le matériel que vous avez utilisez. Demandez s’il faut ranger une table de jeu 3.3.2 Lorsque le responsable de la salle (le dernier) quitte les lieux , il rangera le stock boisson , les vidanges , canettes , .... dans l'armoire subbuteo au pire il emportera le tout avec lui Rien ne peut trainer au niveau consommation une fois que les derniers quittent le local. 3.4 Les consommations seront réglées au comptant. 3.4.1 Si la partie cafétaria est ouverte , les consommations devront être prise auprès du tenancier et uniquement auprès de celui ci. 3.4.2 En l'absence de tenancier , le comité du club est autorisé à vendre ses propres consommations. 3.4.3 Tant que le café est ouvert , les entrées et sorties se feront par l'entrée principale (au 19 rue Albert Ier). 3.5 Il est bien évident que comme la loi l'impose , fumer à l'intérieur des locaux est formellement interdit. 3.6 La consommation d'alcool est tolérée dans une proportion raisonnable , en cas de débordement le comité pourrait interdire l'accès aux joueurs mis en cause. 3.7 Tout vol (quel qu'il soit) sera sanctionné par l'exclusion de la personne mise en cause. 3.8 Les enfants en bas âge devront respecter l'environnement et rester calme. 3.8.1 Les parents veilleront à la surveillance de leur enfant 3.8.2 Les enfants auront de quoi s'occuper afin d'éviter de courir aux quatre coins de la salle. 4. Les entrainements 4.1 Les jours et heures d'entrainement seront communiqués par le président en début de semaine 4.1.1 Aucun jour fixe n'est défini (à voir selon les disponibilités de la salle et le jour réunissant le plus grand nombre de joueurs) 4.2 Lors des entrainements dirigés , les joueurs sont tenus de respecter les entraineurs. 4.2.1 Les joueurs seront répartis par ordre de force afin de progresser au mieux. 4.2.2 Des coachs seront également désignés pour ces diverses catégories 4.3 Le temps d'entrainement étant limité : tout matériel multimédia (GSM , Tablette , baladeur , ... ) qui ne serait pas utilisé à des fins d'apprentissage sera interdit (exception faite pour les appels téléphoniques).
5. Les déplacements 5.1 Tous les joueurs du club devront confirmer ou infirmer leur participation au moins 10 jours à l'avance pour une compétition nationale et un moins 15 jours à l'avance pour une compétition internationale (pour certains déplacements effectués en avion ou lors de place limitée une date limite sera imposée ) 5.1.1 Toutes ses inscriptions passent par l'intermédiare du forum de doodle. 5.1.2 Pour tout ce qui est billet d'avion , chambre , location de voiture , votre participation ne sera enregistrée qu'une fois votre paiement reçu sur le compte du club 5.2 Chaque joueur participant à une compétition provinciale , nationale ou internationale portera les couleurs du club (maillot , training , ... ) La tenue officielle du club étant le polo johma , la veste de training johma et le short johma. 5.3 Si vous savez jouer , vous savez arbitrer ... Sachez que si vous vous inscrivez à une compétition , vous jouerez mais vous arbitrerez aussi , les organisateurs chercheront (dans leur intérêt à vous faire arbitrer des matches à votre portée , si ce n'est pas le cas , allez voir le responsable de la compétition ou un responsable du club d'Eugies) 5.3.1 Avant de quitter le lieu de la compétition , assurez vous bien que vous ne devez plus arbitrer auprès de l'organisateur(sous peine de sanction: amende) 5.4 N'oubliez jamais qu'une fois inscrit à une compétiton , vous représentez le club , aussi bien au niveau du jeu que de l'arbitrage mais aussi tout au long de la journée (bar y compris). 5.5 Dès la parution du nouveau calendrier national et surtout international , nous déciderons ensemble des compétitions intéressantes (les critères seront : jouabilité , accessibilité mais aussi le prix de revient) 5.6 Le forum du club :( http://sceugies.forumactif.com/ ) Doodle devient LE moyen de communication utilisé pour s'inscrire aux divers déplacements , les responsables du forum Doodle se chargeront d'alimenter les infos concernant toutes les compétitions, si vous n'êtes pas inscrit , je vous invite à le faire rapidement. 5.6.1 Chaque membre se rendra au moins une fois par semaine sur le forum du club doodle afin d'aller y chercher les infos 5.7 Lorsque vous êtes inscrit à un tournoi ou quelque compétition que ce soit , en cas de soucis de dernière minute , merci de me prévenir le plus rapidement possible par téléphone et uniquement par téléphone au 0498561780 , pas de sms , pas de facebook ou autre moyen de communication , merci de me contacter personnellement (pas de contact accepté par des tiers) et ce afin de contacter les organisateurs et ainsi éviter des amendes inutiles , pour les compétitions par équipe , si je suis prévenu assez tôt , je peux trouver un joueur et éviter ainsi que l'équipe ne soit lésée. 5.8 Tout joueur participant à une compétition (provinciale , nationale ou internationale ) devra être en possession (en plus des frais d'essence et d'hébergement) d'au minimum le montant de son inscription (le montant est renseigné sur le forum du club) pour participer au tournoi , il doit également prévoir avec lui de quoi se nourrir ou le cas échéant d'un montant suffisant pour s'approvisionner. 5.9 En date du 14 aout 2016 , les joueurs faisant l’objet d’une absence injustifiée feront l’objet de sanction de la part du club ( amende et suspension de 1 à 3 mois) Le comité d’administration étendant même les absences injustifiées au diverses organisations du club :
-‐ 15 aout -‐ Open d’Eugies -‐ Souper du club
Les joueurs fautifs passeront au comité de discipline.
6. Compétition par équipe 6.1 Tous les joueurs du club devront confirmer ou infirmer leur participation au moins 10 jours à l'avance pour une compétition nationale et un mois à l'avance pour une compétition internationale (pour certains déplacements effectués en avion ou lors de place limitée une date limite sera imposée ) 6.1.1 Tout passe par l'intermédiare du forum de doodle 6.2 Un capitaine sera désigné pour chaque équipe alignée dans les diverses compétitions 6.2.1 Le Capitaine sera responsable de son équipe ( motivation , arbitrage , tenue , ... ) 6.3 Si besoin est une sélection sera faite en accord entre le directeur sportif et le président (choix des joueurs sélectionnés ou attribution d'une équipe) 6.4 Au moment de la feuille de match , les joueurs composant l'équipe se rendront auprès de leur capitaine immédiatement Le capitaine est le seul maître à bord de l'équipe , même s'il aura besoin de vos conseils pour la feuille de match , au final c'est lui qui inscrira le nom du joueur désigné. 6.5 L'arbitrage fait également partie du jeu , vérifiez toujours auprès de votre capitaine si vous devez encore arbitrer avant de disparaitre. 6.6 En Championnat de Belgique par équipe : les capitaines des équipes A et B favoriseront l'équipe et le résultat , les joueurs qui la composent se plieront aux décisions de ces derniers 6.6.1 Le capitaine des autres équipes favoriseront le jeu et l'apprentissage (il fera jouer tout le monde et favorisera les jeunes) 6.7 Dans les open , Grand Prix et autres : le capitaine de l'équipe A favorisera l'équipe et le résultat , le capitaine des autres équipes favoriseront le jeu et feront jouer tout le monde. 6.8 Tout joueur mettant “en peril” le bon fonctionnement de l'équipe (par sa mauvaise humeur , par ses râleries , son agressivité son manque de fair play sera sanctionné , bref tout comportement qui porterait atteinte à l'équipe et ce dans quelqu'équipe que ce soit , sera privé de match à la série suivante quite à jouer à 3 ! "Le jeu par équipe est particulier si vous n'êtes pas bien dans votre match , cela ne sert à rien de crier , de s'énerver , de râler sans arrêt car ce n'est pas vous uniquement que vous pénalisez mais bien l'équipe entière , si on rame un peu et bien accrochez vous , pensez au pote sur la table d'à côté qui est entrain de faire un résultat , pensez au "gars” qui est sur le banc" et qui espère que vous allez limiter la casse afin de pouvoir "rentrer" et peut être inverser la tendance. 6.9 Tout joueur mettant le bon fonctionnement de l'équipe par son absence sera sanctionné (sanction sera attribuée par le directeur sportif en accord avec le président ) le comité de discipline. 7. Les compétitions internes 7.1 Le championnat du club 7.1.1 Les joueurs sont répartis en 2 divisions , le système de montée et descente est revu chaque année en fonction du nombre de joueurs et du niveau de ceux-ci. 7.1.2 Sauf cas particulier (qui sera décidé par le directeur sportif : Stélio Tsangouris) , les joueurs commencent dans la division la plus basse. 7.1.3 Utilisez la grille afin de voir les matchs à jouer. 7.1.4 Notez vos résultats au fur et à mesure afin d'avoir un classement à jour. 7.1.5 Tout joueur engagé se devra de venir jouer ses matchs régulièrement. 7.1.6 Tout joueur ayant trop de matchs de retard pourra (en accord avec le directeur sportif) être retiré du championnat et ce afin de veiller au bon déroulement de celui ci. 7.1.7 Un joueur abandonnant un match sera sanctionné d'un forfait. 7.1.8 Un joueur peut avoir un maximum de 3 forfaits sur son championnat , au delà de cela il sera déclaré
forfait général et TOUS ses résultats seront annulés sauf s'il a terminé le 1 er tour , les points acquis lors du 1er tour seront les points au classement final 7.2 Une "journée finale" est organisée (la date est décidée par le comité et généralement , elle se déroule fin juin) cette journée est organisée sous forme de matchs de rattrappage , de play off ou de tournoi interne 7.2.1 Cette journée est également propice à inviter les "nouveaux arrivants" , le club se réserve le droit d'inviter un joueur non inscrit à participer à cette compétition. 7.3 La coupe du club 7.3.1 Tout les joueurs inscrits au club et étant en règle de cotisation lors du tirage au sort , prendra part à la coupe du club 7.3.2 Un tirage au sort intégral aura lieu à chaque tour. 7.3.3 La coupe se joue en un seul match en élimination directe 7.3.4 En cas d'égalité à l'issue de la rencontre , on procédera à la mort subite (10 minutes) , si les joueurs vont juqu'à la fin de la mort subite , on procédera à une séance de tirs aux buts. 7.3.5 Une date de clotûre de chaque tour sera renseigné , sauf arrangement entre joueur , une fois la date passée , un vainqueur sera désigné par le directeur sportif (priorité au joueur le plus régulier aux entrainements au niveau de ses présences) 7.3.6 Lors du tirage au sort du 1er tour , des "blancs" seront alignés pour combler les trous , ces "blancs" porteront un chiffre également , si un joueur s'inscrit entre la date du tirage et la cloture du 1er tour , il pourra prendre part à la compétition et remplacera le "blanc1" , si un 2ème joueur s'inscrit entre le tirage au sort et la date de clotûre du 1er tour , il pourra prendre part à la compétition et remplacera le "blanc2" et ainsi de suite. 8. Nos organisations 8.1 Le club participe à une majorité de compétitions à l'extérieur (en Belgique mais aussi à l'étranger) , le club met un maximum en oeuvre pour alléger les dépenses des joueurs ( inscription par équipe , essence , quote part lors de déplacements hors de nos frontiers (voir règlement cagnotte) Cela ne peut se faire qu'avec l'argent récolté (la cagnotte) tout au long de la saison lors de nos différentes activités :souper du club , Brocante du 15 aout , Jeux pour enfants , démo dans les écoles , folders publicitaires , Open , Tournois ,journée interclubs , Tombolas , ... 8.1.1 Tous doivent être conscient que chacun doit participer activement lors de ces manifestations , tous doivent mettre la main à la pate. 8.1.2 Nous avons besoin de la présence de tout le monde à chaque événement sous peine de voir vos avantages diminuer voire même supprimés. De voir votre cagnotte à 0. 8.1.3 Chaque membre sera contacté lors de chaque événement par son responsable afin de prendre place dans la grille horaire. Via Doodle 8.1.4 Le comité peut décider de suspendre l'accès à la cagnotte à un joueur ne participant activement aux diverses activités du club 8.2 Les joueurs héritant d'une sélection (coupe du monde , Champion's league , ...) bénéficieront "d'avantages" décidés en comité dans des proportions raisonnables pour le club 8.3 Le club se réserve le droit de payer l'hébergement , trajet ou autre avantage à un joueur dans des intérêts sportifs 9. Réseaux sociaux 9.1 Les réseaux sont un formidable outil de communication (le club les utilisent principalement pour faire parler des divers événements à venir , résultats , photos , ...) 9.2 Pour tout ce qui est communication personnelle , le comité préconise le dialogue (tout problème a une
solution et celle ci pourra être trouvée par ce dialogue , en cas de soucis , adressez vous aux membres du comité et nous nous efforcerons de trouver une solution qui puisse arranger tout le monde) 9.3 Tout commentaire émis sur les réseaux sociaux (facebook , instagram , twitter , ... ) mettant l'intégrité d'un joueur , du comité , du club voire d'une équipe sera fermement sanctionnée 10. Amende et caution 10.1 Tout joueur ayant écopé d'une amende au niveau de la fbfts ou de la fistf est tenu de l'honorer personnellement ou via sa cagnotte 10.2 Si une équipe écope d'une amende , le comité décidera des personnes responsables et les invitera à règler eux mêmes ces dites amendes. 10.3 Tout joueur désireux de participer au championnat de Belgique (autant championnat de Belgique des catégories U12 , U15 , U19 , féminine , vétéran , D1 , D2 , D3 , D4 ,D5 , ...) devra verser une caution de 50 euro sur le compte du club ( 50 euro étant le montant maximal de l'amende en cas d'absence à l'une ou l'autre journée) Cette caution sera restituée dès la fin du championnat en question. 11. La cagnotte 11.1 La cagnotte est réservée aux membres affiliés au club étant en règle de cotisation (affiliation locale ou internationale)
11.2 La cagnotte est individuelle , il n’est donc pas possible de faire bénéficier un ami , un autre membre du club (excepté pour les membres d’une même famille où il peut y avoir une cagnotte commune)
11.3 La cagnotte augmente lors des gros événements où nous sollicitons l’aide de tous mais également tout au long de l’année , de par votre travail pour le club mais également votre présence.
Chaque cagnotte est personnelle c’est-‐à-‐dire que vous êtes le seul (avec le président ) à en connaitre le montant après , libre à vous de le dire autour de vous ou non. Vous pouvez à tout moment en connaitre le montant en me contactant.
11.4 La cagnotte des » tout jeune joueurs » sera alimentée par leur travail mais aussi par le travail de leur parents.
11.5 La cagnotte est calculée en fonction de votre investissement tout en tenant compte de vos disponibilités.
11.6 Chaque joueur utilisera sa cagnotte comme bon lui semble mais uniquement dans les cas suivants et uniquement pour les compétitions FBFTS et FISTF.
-‐ Déplacement du club (essence). -‐ Inscription aux diverses compétitions nationales et internationales. -‐ Caution pour les championnats de Belgique. -‐ Amendes nationales et internationales. -‐ Frais de logement lors de compétition FBFTS et FISTF
NB : Pour les compétitions à l’étranger , seules les compétitions où une équipe du club est représentée est valable. (sauf cas particulier avec accord du comité d’administration.
11.7 Un joueur qui quitte le club perd sa cagnotte (elle redevient la propriété du club) et ce même s’il se réinscrit la saison suivante.
11.8 Le club prend toujours en charge les diverses inscriptions par équipe (championnat de Belgique , open , GP , Major )
Le présent règlement est d’application à partir de la saison 2016/2017 qui débute le 1er septembre ( attention le tournoi d’Auvelais ayant lieu le 27 aout 2016 mais il est prévu à la saison 2016/2017
Le club et le comité décline toute responsabilité en cas de vols ou accidents survenus lors des entrainements , organisations , déplacements. Tout joueur inscrit au club est censé en connaitre le règlement d'ordre intérieur. Je vais vous demander de tenir à jour ce règlement ainsi que tous les futurs ajouts. Les accompagnants se plieront également aux règles instaurées Tout cas rencontré et non repris dans ce règlement d'ordre intérieur sera débattu en comité d’administration et rajouté au R.O.I.