Post on 22-Jun-2015
description
Nieuwe bibliotheek
• Bibliotheekconcept Toekomst bieden aan nieuwe uitdagingen voor de bibliotheek
• Hoe uitvoeren?
– Extern: bouw nieuwe bibliotheek
– Intern
• Gebruikersvriendelijke plaatsing
• RFID
• Verdere ontwikkelingen naar virtuele bibliotheek
Bibliotheekconcept
Nieuwe uitdagingen (cfr. Decreet) :
• Cultuurparticipatie: meer burgers participeren aan cultuur
• Informatie en kennis: laagdrempelige en makkelijke toegang tot informatie en kennis
• Educatie: levenslang leren ondersteunen en bevorderen voor alle bevolkingsgroepen
• Ontmoeting: versterken van het sociale en culturele weefsel in de samenleving
Werkprocessen moeten anders georganiseerd worden.
Doelstellingen 2008 - 2009
• Ruimere openingsuren
• Efficiënter werken i.f.v. nieuwe mogelijkheden
• Meer tijd voor informatieverschaffing
Ruimere openingsuren
• Hogere beschikbaarheid
– Ruimere openingsuren : • Ma-vr : 10u – 19u• Za : 10u – 16u
– Nachtkluis : 24u/24u beschikbaarheid
• Uitgebreidere dienstverlening
– Dienstverlening via online-diensten (website, digitaal loket, digileen…)
Efficiënter werken
• Wachtrijen reduceren : opvangen van hoge baliebelasting
• Ergonomische verbetering : manipulatie wordt verplaatst naar de gebruiker
• Scheiden van leenverkeer en complexere taken (informatie, inschrijven, betalen…)
• Assistentie bij collectiebeheer (aankoop, zoeken, wieden)
• Informatie op maat
Meer tijd voor informatieverschaffing
• Andere tijdsbesteding wordt mogelijk (informatie, educatie, ontmoeting, service…)
• Meer tijd voor werken met doelgroepen
• Vraaggestuurde aanpak
Hoe uitvoeren?
– EXTERN:
• Realisatie nieuwbouw
• Samenwerking met nieuwe partners in het gebouw
(VZW Heemkring “Heidebloemke”, Uit in Genk, Leescafé)
– INTERN:
• Gebruiksvriendelijke plaatsing
• RFID
Gebruikersvriendelijke plaatsing: nieuwe bib
• Aparte knusse hoeken• Geïntegreerde opstelling van de materialen• Zizo voor jeugd en volwassenen• Tentoonstellingsruimte• Jeugdtheater• Aparte muziekbibliotheek• Studieruimtes• Atrium met kranten en tijdschriften
Invoeren RFID
Voordelen :
– Beveiliging en identificatie in één systeem
– Efficiënter personeelsgebruik aan balie
– Kinderen vinden dit leuk: dus stimulans
– Jongeren: bib is vooruitstrevend, is ‘cool’
– Privacy
– Verantwoordelijkheid ligt bij de gebruiker
Voorbereiding
Fase 1 : oriëntatiefase
– Essentiële vragen bij de oriëntatiefase : • Welke vorm van zelfservice willen we?• Wat doen we met de tijd die vrijkomt?
– Plaatsbezoeken bibliotheken (Geel, Turnhout, Antwerpen, Dilbeek, Bree, Zottegem, Zutphen, Heerlen, Rotterdam, Weert, ArenbergBib Leuven, …)
– Oplijsten leveranciers : 3M, Nedap, Bibliotheca, Knotech… – Opmaak lastenboek :
• Tags, • Hardware, • Software, koppeling met Brocade en betaalautomaat,
printers, copiers…
Fase 2 : Uitwerking van het concept
Keuze Genk : een geïntegreerd concept
– Tag / Chip voor elk materiaal (ook voor AVM-materialen)– Hardware: balies, personeelsstations en anti-diefstalpoortjes– Software: om info uit chips te lezen en te combineren met
bibliotheeksysteem– Betaalautomaat
Fase 3 : opstart
Partners
1. CIPAL : leverancier software “Brocade”
2. NEDAP : leverancier hardware en coördinatie
3. PIMTC : verantwoordelijk voor volledige automatisering van de reservatie- en betalingsstroom
4. TRION : leverancier sorteerautomaat en inleverpunten
Bibliotheek Genk
Tag/chip voor elk materiaal
Verschillende materialen:
– Boeklabels: 200.000 a 0,38/st 76.000 €
– Ringlabels (cd-tags): 45.000 a 0,50.st 22.500 €
– Boosterlabels: 10.000 a 1,45/st 14.500 €
– Lenerskaarten : 10.000 a 1,00/st 10.000 €
TOTAAL 123.0000 €
Hardware
• Personeelsstation• Inleverbalie• Uitleenbalie• Sorteermachine• Intelligente brievenbus (nachtkluis)• Toegangscontrole• Integratie EID-readers• Beveiligingspoorten met klantentelling• Betaalautomaat
Basisuitrusting bibliotheek Genk
• Personeelsstations 4 8.000 €• Inleverbalies (24u-kluis) 1 20.000 €• Uitleenbalies 5 47.000 €• Beveiligingspoorten 2 18.300 €• Sorteerautomaat
(5-sorteerder) 1 138.000 €• Betaalautomaat 1 19.600 €• Onderhoudscontract 1 15.000 €
Tags 123.000 €
Totaal (excl BTW) 388.900 €
Spreiding werkzaamheden
• Voorjaar 2008 start van de conversie te beginnen met de boeken
• Vervolgens conversie AVM materialen
• Mei 2008 aankoop en installatie (juli 2008) andere hardware
• Operationeel september 2008
• Nog te verwachten : 24u/24u inleverkluis (oktober 2008)