REGJISTRI PËR NËPUNËS SHTETËROR

Bujar KreciKëshilltar për IT përkrahje

Agjencioni për administratë

1

2

Koncepti i regjistrit për nëpunës Koncepti i regjistrit për nëpunës shtetërorshtetëror

• Baza e vetme elektronike e të dhënave• Të dhënat e pranuara nga administrata shtetërore dhe komunale • Raporte dhe analiza në bazë të të dhënave• Në bazë të këtyre të dhënave bien vendime

3

Përmbajtja e të dhënave të RegjistritPërmbajtja e të dhënave të Regjistrit

• Të dhënat bazë• Të dhëna për qasjen organizative të institucioneve (organeve)• Të dhënat për nëpunësit shtetëror

4

Të dhënat bazëTë dhënat bazë

• Përbëhen nga disa shifrime• Shifrime në nivel shtetëror

– Vendbanime, komuna, shkalla e arsimimit etj.

• Shifrime specijale të krijuara– Titulli, organi, sfera për trajnim etj.

• Të lehta dhe të thjeshta për azhurim nga vetë operatorët

5

ИД Звање

2Генерален секретар

4Државен советник

5Раководител на сектор

6Помошник раководител на сектор

7Раководител на одделение

9Советник

10Виш соработник

11Соработник

12Помлад соработник

14Самостоен референт

15Виш референт

16Референт

17Помлад референт

20Секретар на Град Скопје

21Секретар на општина со седиште во град

22Секретар на општина со седиште во село

ИД Националност

1Македонец(ка)

2Албанец(ка)

3Турчин(ка)

4Ром(ка)

5Србин(ка)

6Влав(инка)

7Не се изјаснил

8Други

11Бошњак(чка)

Disa lloje të shifrimeveDisa lloje të shifrimeve TitulliTitulli EtnitetetEtnitetet

ИД Степен на образование Шифра

1Основно образование ОО

2Средна стручна спрема (IV) ССС

3Виша стручна спрема (VI) ВШ

4Висока стручна спрема (VII/1) ВСС

5Магистратура (VII/2) М-Р

6Докторат (VIII) Д-Р

8240 кредити според ЕКТС ВСС

9300 кредити според ЕКТС ВСС

10360 кредити според ЕКТС ВСС

12180 кредити според ЕКТС ВСС

Shkalla e Shkalla e arsimimitarsimimit

6

Të dhënat për qasje organizative të Të dhënat për qasje organizative të institucioneveinstitucioneve

• Sektore, sekcione (njësi) dhe të tjera sfera organizative• Vendi i punës

– Emërtimi i vendeve të punës– Titulli– Numri i ekzekutuesve– Shkalla e arsimimit– Lloji i arsimimit– Drejtimi i arsimimit– Komuna dhe vendi i vendit të punës– Përvoja e punës– Qëllimi i vendit të punës– Detyrat dhe përgjegjësitë primare– Dhe kushte të tjera të veçanta

7

8

9

Pamja elektronike e sistematizimevePamja elektronike e sistematizimeve

10

Të dhënat për nëpunësit shtetërorTë dhënat për nëpunësit shtetëror

• Të dhënat bazë• Të dhënat për „karrierë“ • Të dhënat për trajnime profesionale• Të dhënat për përgjegjësi disciplinore• Të dhënat për notim

11

Të dhënat bazë për nëpunësit shtetërorTë dhënat bazë për nëpunësit shtetëror

• DS1 Formular– Të dhënat personale

• Emri, mbiemri, numri i amzë (EMBG), gjinia, data, vendi dhe komuna e lindjes, nënshtetësia, përfaqësimi etnik, vendi dhe komuna e jetesës, adresa.

– Të dhënat për përgaditje profesianale• Shkalla, lloji dhe drejtimi i arsimimit

• Plotësimi dhe dorëzimi

12

Formulari DS 1Formulari DS 1

13

Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 1Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 1

14

Të dhënat për Të dhënat për „„karrierëkarrierë“ “ të nëpunësve të nëpunësve shtetërorështetërorë

• DS2 Formulari– Lajmërim

• Vendi i punës, titulli, sekcioni, sektori, data e lajmërimit, mënyra e lajmërimit, të dhënat për kontakt, shkalla e karrierës

– Çlajmërim• Vendi i punës, data e çlajmërimit, shkaku i çlajmërimit

• Plotësimi dhe dorëzimi

15

Formulari DS 2Formulari DS 2

16

Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 2Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 2

17

Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 2Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 2

18

Të dhënat për aftësi profesionale të Të dhënat për aftësi profesionale të nëpunësve shtetërornëpunësve shtetëror

• DS3 Formularët (Lista e trajnimeve sipas sferave)

– DS3a Formulari• Trajnime gjenerike (të përgjithshme)

– DS3b Formulari• Trajnime të specijalizuara për administratën komunale

– DS3v Formulari• Trajnime të specijalizuara për administratën shtetërore

• Të dhënat që i përmban një sferë trajnimi janë:

• Plotësimi dhe dorëzimi

19

Formulari DS 3aFormulari DS 3a

20

Formulari DS 3bFormulari DS 3b

21

Formulari DS 3vFormulari DS 3v

22

Mostër se si plotësohet një formular DS 3Mostër se si plotësohet një formular DS 3

23

Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 3Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 3

Të dhënat për përgjegjësi disciplinore, formulari DS 4

Përgjegjësija disciplinoreLlojet e përgjegjësive disciplinore

Paregullsija disciplinore Shkelje disciplinore

Masat disciplinore Masat disciplinore nga parregullsisë disciplinore: Paralajmërim

(qortim) publik ose gjobë me të holla prej 10% në afat 1 mujor Masat disciplinore nga shkeljet disciplinore: Gjobë me të holla nga

10%-30% në afat prej 1-6 muaj, vendosje në vend pune me titull më të ulët në afat prej 6-12 muaj, përfundim të punësimit

Data e vendimit të plotëfuqishëm

Plotësimi dhe dorëzimi

24

25

Formulari DS 4Formulari DS 4

26

Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 4Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 4

Të dhënat për vlerësimVlerësimi

Viti i vlerësimitA vlerësohet nëpunësi shtetëror ? (po, jo)Nëse vlerësohet vendosen:

Nota numerike: 1-1,5; 1,5-2,5; 2,5-3,5; 3,5-4; Nota deskriptive: Nuk kënaq, pjesërisht kënaq, kënaq, shquhet

Nëse nuk vlerësohet vendosen: Arsyet për shkak se nuk vlerësohet:

Mungon nga puna më gjatë se 6 (3) muaj ose Për herë të parë janë të punësuar në organin për vitin (gjysëvjetorin) të cilën

bëhet vlerësimi dhe kanë punuar më pak se 6 (3) muaj

Plotësimi dhe dorëzimi

27

28

Formulari DS 5Formulari DS 5

29

Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 5Plotësimi në mënyrë elektronike i formularit DS 5

30

Analitikat (reportet) e të dhënave që i Analitikat (reportet) e të dhënave që i përmban regjistri i nëpunësve shtetërorpërmban regjistri i nëpunësve shtetëror

• Reportet njëdimenzionale– Struktura etnike – Struktura sipas gjinisë– Struktura sipas titullit– Struktura sipas shkallës së arsimimit, etj ....

• Reportet N-dimenzionale– Struktura sipas gjinisë dhe përfaqësisë etnike– Структура sipas gjinisë, titullit dhe përfaqësisë etnike, etj....

31

Национална припадност Вкупно

Македонци 8733

Албанци 3002

Турци 185

Роми 79

Власи 94

Срби 178

Бошњаци 77

Останати 67

Не се изјасниле 65

Вкупно 12480

Пол Вкупно

Женски 6072

Машки 6408

Вкупно 12480

Analitikat (reportet) njëdimenzionaleAnalitikat (reportet) njëdimenzionale

32

Пол

Македонци

Албанци

Турци

Роми

Власи

Срби

Бошњаци

Останати

Не се

изјасниле

Вкупно

Женски4745

96080

3447

9340

3439

6072Машки

39882042

10545

4785

3733

266408

Вкупно8733

3002185

7994

17877

6765

12480

ПолНационална

припадностО

сновно

Образо

вание

Сред

на С

тручна

Спрем

а

Виш

а С

тручна

Спрем

а

Висо

ка С

тручна

Спрем

а

Маги

страту

ра

Докто

рат

Вкупно

Македонци 18 1482 300 2848 94 3 4745

Албанци 1 311 19 623 5 1 960

Турци 0 30 5 44 1 0 80

Роми 2 22 0 10 0 0 34

Власи 0 10 5 32 0 0 47

Срби 1 38 2 49 1 2 93

Бошњаци 0 12 3 23 2 0 40

Останати 0 7 0 24 3 0 34

Не се изјасниле 0 10 5 22 2 0 39

Вкупно 22 1922 339 3675 108 6 6072

Македонци 44 1121 299 2444 69 11 3988

Албанци 5 659 65 1285 25 3 2042

Турци 1 37 5 60 2 0 105

Роми 12 23 1 9 0 0 45

Власи 0 10 4 31 2 0 47

Срби 0 30 9 45 1 0 85

Бошњаци 0 8 3 26 0 0 37

Останати 0 8 0 23 2 0 33

Не се изјасниле 0 5 4 15 2 0 26

Вкупно 62 1901 390 3938 103 14 6408

Женски

Машки

Analitikat (reportet) N-dimenzionaleAnalitikat (reportet) N-dimenzionale

33

Bazat ligjoreBazat ligjore

• Ligji për nëpunës shtetëror (Ligji për ndryshim dhe plotësim të ligjit për nëpunës shtetëror, Gazeta zyrtare e RM-së nr.36/2011)• Rregullorja për formën dhe përmbajtjen e formularëve për evidencë të të dhënave për nëpunësit shtetëror (do të ket rregullore të re)• Rregullorja për raportin vjetor për të dhënat e regjistrit për nëpunës shtetëror

34

Dorëzimi i të dhënave te regjistriDorëzimi i të dhënave te regjistri

• Në afat prej 15 ditëve nga dita kur është bërë ndryshimi nëpërmjet formularit adekuat (me fletëparaqitje ose elektronike)• Regjistri i vendos të dhënat në afat prej 15 ditëve nga dita e pranimit (vetëm fletëparaqitjet)

35

Shfrytëzimi i të dhënave nga regjistriShfrytëzimi i të dhënave nga regjistri

• Nëpunësit shtetëror– Sertifikat nga të dhënat të cilët evidentohen për ta

• Organet (Institucionet)– Sertifikat nga të dhënat të cilët evidentohen për ta– Raporte të grumbulluara dhe analiza për institucionet në veçanti, një pjesë ose e administrata e tërë

• Institucione shkencore dhe të tjera institucione

– Raporte të grumbulluara dhe analiza për qëllime shkencoro-kërkimore

• Afati për përgjigje 30 ditë (në formë elektronike - menjëherë)

36

ROLI I INSTITUCIONEVEROLI I INSTITUCIONEVE

• Dorëzim në kohë të të dhënave• Të dhëna të plotësuara precize• Shfrytëzimi i të dhënave për punë të përditëshme

Pyetje dhe komente???

Falemenderit për kujdesin

37