Post on 14-Jun-2015
Regionaal samenwerkingsverband
Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare, Staden
Korte historiek
Projectvereniging TERF
Denkdag 2011
Jaaractieplan 2012
Opgericht in 2006Vooral accent op overleg en evenementen
- Opgericht in 2008 ikv erfgoeddecreet- Gegroeid uit samenwerking
Izegem/Roeselare ikv Erfgoeddag- In de statuten van de projectvereniging:
onmiddellijk opname van Broere
Resultaat voor Broere-“Officieel statuut”-Jaarlijkse beperkte toelage van elke gemeente (0,05 euro per inwoner), totaal van ongeveer 7500 euro per jaar-Erfgoed en bibliotheken leren elkaar beter kennen-Aandacht voor communicatie via Terfblad-Aandacht voor breder denken en vorming-Aandacht voor planmatig denken
2007, 2008-Evenement-Overleg2009, 2010-Evenement-Communicatie-Vorming: Broeredag-Overlegplatform (ook jeugd)
Enkele kanttekeningen-Publiek verplaatst zich niet gemakkelijk; evenement is dus niet zo aangewezen-Meerwaarde van Broere moest dus meer zijn-Bib moet zich wapenen tegen digitale evolutie-Enorme uitdagingen voor de bibliotheken: voor gebruikers én personeel-Middelen worden schaarser
Algemeen-Hoe dit realiseren?-Hoe bibliotheek naar voor schuiven als een sterk merk met enorm veel potentieel ikv beleid?
Jaaractieplan 2011-Algemeen: missie en visie, denkdag, collectiemanagement-Projectwerking: strips, dialect-Broertje: overleg en jeugdauteurslezingen-HIP-Vorming Personeel: sociale media
De toekomst van Broere ofHet Broere van de toekomst
Begeleid door Locus (Krist Biebauw en Nele Bogaerts)
Opdracht: wat is de gewenste situatie in 2023?
Praktisch: discussie over-Ißt-Soll-Van ist naar soll: Geradeaus
Ißt-Projecten (activiteiten, vorming, promotie)alleen niet haalbaargrotere schaal en meer middelen wel haalbaar-Aangehecht bij projectvereniging TERF-Vooral aandacht voor publieksgerichte activiteiten (nevendoel: bekendmaken van Broere)
SollDe mensen naar de bib: bib als dé neutrale plek in de gemeente/stad⇒ Zeer brede dienstverlening
- Digitale aanbod en dienstverlening- Leesbevordering, informatiebemiddeling en
mediawijsheid (bib biedt kwaliteit en is een betrouwbare gids)
- Ontspanning: café, uitnodigende zithoeken, …- Educatie: cursussen, vergaderingen, samenwerking
onderwijs- Stille leesruimte
SollDe mensen naar de bib: bib als dé neutrale plek in de gemeente/stad⇒ Zeer brede dienstverlening
- Weerslag opdoelgroepen (senioren, allochtonen, scholen, …)aanbod en collectiecompetenties personeelnetwerk van de partners
SollDe bib naar de mensen⇒ Uitbreiding zeer brede dienstverlening buiten de muren
- Meer mensen (makkelijker) bereiken- Legitimeert ook investeringen in bib- Punten in vb station, cultuurcentrum, …- Terugbrengen van materialen in alle Broerebibs
Geradeaus: hoe van ißt naar soll?Opmaken van een overzicht op basis van het antwoord op onderstaande vragen:-Wat moeten we behouden, bannen of beginnen?-Op welk niveau moet dit gerealiseerd worden: de gemeente zelf, Broere of de centrumstad (Roeselare)?
Geradeaus: hoe van ißt naar soll?Behouden Bannen Beginnen
Gemeente Basiscollectie
Opmaakbasiscollectie
Bepalen collectie“couleur locale”
Broere Overleg Plaatselijke evenementen en regionale promotie
Coördinatie collectiebeheerUitbreiding digitale dienstverlening
Centrumstad Rol tav secundair onderwijs en pendelaars
Gespecialiseerd personeel
Samenwerking is sleutelwoord, niet alleen tussen de bibliotheken maar ook met-CC of GC-VormingPlus-Heemkundige kringen-Provincie, Bibnet, Locus, Vl. GemeenschapMeer inzetten op competenties rond-Informatiebemiddeling-Digitale ontwikkelingen-Collectievorming
Een eerste duidelijke stap in die richting.Accenten op:-Bib als beleidsinstrument-De medewerkers als kapitaal-Collectiemanagement-Historisch informatiepunt-Gezamenlijke initiatieven
OD 1.1 Broere stelt een missie en visie op voor de bibliotheken
• Actie 1.1.1: ontwikkeling toekomstvisie rond samenwerkingsverband• Actie 1.1.2: opstelling missie
OD 1.2 Broere ontwikkelt instrumenten om de bibliotheken toe te laten beleidsversterkend te werken
• Actie 1.2.1: inventarisatie mogelijkheden• Actie 1.2.2: oplijsten ideeën in functie van de toekomstige beleids- en
beheerscyclus
OD 1.3 Broere bereidt zich voor op de provinciale ontwikkelingen omtrent de toepassing van dienstreglementen
• Actie 1.3.1: inventarisatie dienstreglementen• Actie 1.3.2: bepaling kerncriteria en modifieerbare criteria in een lokale context
OD 2.1 Het personeel wordt gescreend op vaardigheden nuttig voor heel Broere
• Actie 2.1.1: oplijsting aanwezige competenties• Actie 2.1.2: opstelling actieplan
OD 2.2 Interne kennisdeling versterkt de werking van de bibliotheken
• Actie 2.2.1: inventarisatie en evaluatie tools Broere• Actie 2.2.2: ontwikkeling en implementatie actieplan voor Broere• Actie 2.2.3: kennisdeling van opgedane informatie en ervaringen van gevolgde
studiedagen en vorming
OD 2.3 De medewerkers van de bibliotheken van Broere hebben voldoende zicht op de ontwikkelingen in de bibliotheeksector
• Actie 2.3.1: organisatie denkdag leidinggevenden• Actie 2.3.2: organisatie Broeredag voor medewerkers• Actie 2.3.3: organisatie inspirerende bezoeken• Actie 2.3.4: opstart van uitwisselingsschema van studiedagen en vorming
OD 3.1 De ontwikkeling van de digitale collecties wordt op de voet gevolgd.
Actie 3.1.1: continue inventarisatie digitale collecties Actie 3.1.2: bepaling van fysieke randvoorwaarden Actie 3.1.3: opbouw van strategische digitale doelstellingen
OD 3.2 De Broerebibliotheken bouwen een werking uit rond een krachtig collectiemanagement
Actie 3.2.1: opstelling en samenstelling basiscollecties Actie 3.2.2: ontwikkeling en implementatie actieplan voor Broere Actie 3.2.3: samenstelling en rotatiemogelijkheden wisselcollecties Actie 3.2.4: optimalisering gebruik thematische pakketten onderwijs Actie 3.2.5: optimalisering gebruik lokaalspecifieke collecties
OD 4.1 Broere zet in op een gestructureerd overleg en samenwerking met TERF en de andere erfgoedpartners
Actie 4.1.1: deelname van TERF aan het Broere-overleg Actie 4.1.2: ontwikkeling van een goed samenwerkingsmodel met TERF Actie 4.1.3: opstarten van structureel lokaal overleg met de erfgoedpartners
OD 4.2 Het Historisch Informatie Punt (HIP) wordt uitgebouwd als een hybride informatiepunt rond het lokaal erfgoed
Actie 4.2.1: opstellen visie (verduidelijking opzet en functie) samen met de erfgoedpartners
Actie 4.2.2: opstellen van stappenplan voor implementatie Actie 4.2.3: ondersteuning historisch beleid en lokale erfgoedverenigingen Actie 4.2.4: verder onderzoek en mogelijke samenwerking aan Beeldbank
OD 5.1 Broere heeft aandacht voor het streekdialect
Actie 5.1.1: verderzetten Dialectproject
OD 5.2 Broere coördineert de jeugdauteurslezingen van Winob
Actie 5.1.2: opstellen verdeling jeugdauteurslezingen Winob