Post on 28-Feb-2019
Version 1.1
Readiris 14
Windows
Podręcznik użytkownika
10/29/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
iii
Spis treści
Podstawowe informacje o Readiris ................................... 1
Co nowego w Readiris 14 .................................................. 3
Informacje prawne ............................................................. 7
Rozdział 1: Instalacja i aktywacja ........................................... 9
Wymagania systemowe ..................................................... 9
Instalacja Readiris ............................................................. 9
Aktywacja Readiris ......................................................... 11
Rejestracja oprogramowania ........................................... 12
Wyszukaj aktualizacje ..................................................... 13
Dezinstalacja Readiris ..................................................... 14
Pomoc techniczna ............................................................ 15
Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania ................................... 17
Korzystanie z Readiris po raz pierwszy .......................... 17
Poznawanie interfejsu ...................................................... 18
Dostosowywanie wyglądu interfejsu ............................... 22
Zmiana języka interfejsu użytkownika ............................ 25
Konfiguracja skanera ....................................................... 26
Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów ..................... 31
Proste przetwarzanie dokumentów .................................. 31
Przetwarzanie dokumentów ................................................................ 32
Spis treści
iv
Zapisywanie ustawień przetwarzania ................................................. 35
Wczytywanie ustawień: ...................................................................... 35
Przywracanie ustawień fabrycznych: ................................................. 36
Korzystanie z kreatora ..................................................... 36
Korzystanie z szybkich zadań ......................................... 39
Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji ................................... 43
Opcje konfiguracji ........................................................... 43
Opcje obrotu ....................................................................................... 43
Prostowanie strony .............................................................................. 44
Analiza strony ..................................................................................... 44
Zmiana opcji konfiguracji strony ........................................................ 46
Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania ............................... 47
Opcje rozpoznawania ...................................................... 47
Język główny ...................................................................................... 48
Inne opcje rozpoznawania (Readiris Pro + Corporate) ....................... 48
Inne opcje rozpoznawania (tylko Readiris Corporate) ....................... 51
Zaawansowane opcje rozpoznawania .............................. 53
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów ............... 57
Skanowanie dokumentów ................................................ 57
Wybór ustawień skanera ..................................................................... 57
Skanowanie partii dokumentów ...................................... 64
Otwieranie plików obrazu ............................................... 67
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
v
Opcje otwierania ................................................................................. 69
Inne sposoby otwierania plików obrazu ............................................. 70
Przetwarzanie partii plików obrazu ................................. 71
Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu ..................................... 73
Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania ........................ 79
Wstęp .................................................................................................. 79
Modyfikacja wyników automatycznej analizy strony ........................ 80
Opcje edycji i układu .......................................................................... 81
Korzystanie z szablonów obszarów ................................. 90
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów .................................. 93
Zapisywanie dokumentów ............................................... 93
Przypisywanie właściwości do dokumentów ................ 101
Zapisywanie zeskanowanych dokumentów jako pliki
obrazu ............................................................................ 103
Wybór opcji formatowania ............................................ 105
Opcje układu ................................................................. 107
Opcje ogólne ................................................................. 111
Opcje SpreadsheetML ................................................... 112
Rozmiar papieru ............................................................ 114
Grafiki ........................................................................... 115
Wybór opcji PDF ........................................................... 116
Opcje PDF ........................................................................................ 118
Spis treści
vi
Kompresja dokumentów PDF ....................................... 120
Ochrona dokumentów PDF hasłem ............................... 123
SKŁADANIE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH W DOKUMENTACH PDF . 124
Wybór opcji XPS ........................................................... 126
Opcje XPS ........................................................................................ 127
Kompresja dokumentów XPS ....................................... 128
Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury ................ 131
Wysyłanie dokumentów indeksowanych do chmury .... 134
Sposób na ................................................................................ 137
Konfiguracja skanera w Readiris ................................... 137
Poprawa wyników rozpoznawania ................................ 140
Skanowanie wielu dokumentów .................................... 141
Przetwarzanie obrazów z aparatów cyfrowych ............. 142
Rozpoznawanie kodów kreskowych ............................. 144
Dzielenie partii dokumentów ........................................ 147
Dzielenie dokumentów papierowych ............................................... 147
Opcje rozpoznawania ........................................................................ 149
Opcje indeksowania .......................................................................... 150
Dzielenie partii plików obrazu ...................................... 150
Rozpoznawanie formularzy ........................................... 152
Przetwarzanie obrazów o niskiej rozdzielczości ........... 153
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
1
RI_14_dgi_29102012-03
Witamy w dokumentacji Readiris. Celem niniejszej dokumentacji
jest zapewnienie użytkownikowi pomocy w szybkim rozpoczęciu
korzystania z programu. W dokumentacji opisano zagadnienia
związane z instalacją i konfiguracją, podstawowymi etapami
przetwarzania, a także z poleceniami i obszarami roboczymi
programu. W końcowej części dokumentacji znaleźć można
rozdział poświęcony sposobom radzenia sobie z różnymi
zadaniami.
Procedury opisane w niniejszej dokumentacji bazują na systemie
operacyjnym Windows 7.
Dokumentacja powstała przy założeniu, że użytkownik zna zasady
obsługi środowiska Microsoft Windows. W razie nieznajomości
poleceń menu, okien dialogowych, list rozwijanych, dokowania
okien itp. należy zapoznać się z treścią dokumentacji dotyczącej
systemu Windows.
Informacje zamieszczone w niniejszej dokumentacji mogą ulec
zmianie bez uprzedzenia.
PODSTAWOWE INFORMACJE O READIRIS
Readiris to flagowe oprogramowanie do rozpoznawania znaków
firmy I.R.I.S. Readiris pozwala na skanowanie papierowych
dokumentów, otwieranie plików obrazu oraz plików z aparatów
cyfrowych, a następnie na przetwarzanie ich na w pełni edytowalne
dokumenty tekstowe oraz przeszukiwalne dokumenty PDF, które
można dalej zapisywać, udostępniać i umieszczać w chmurze.
Readiris obsługuje wiele różnych formatów wyjściowych, w tym
Microsoft Word, Microsoft Excel i PDF.
Podstawowe informacje o Readiris
2
Wygenerowane za pomocą Readiris dokumenty można zapisać na
komputerze, wysłać pocztą elektroniczną lub wyeksportować do
aplikacji do przechowywania w chmurze, np. Evernote, Dropbox,
GoogleDocs i box. W wersji Readiris Corporate możliwe jest także
wysyłanie dokumentów do programów Microsoft SharePoint i
Therefore.
Readiris oferuje możliwość rozpoznawania tekstu w 137 językach.
Obsługiwane są wszystkie języki amerykańskie i europejskie, w
tym języki środkowoeuropejskie, bałtyckie oraz języki zapisywane
cyrylicą, jak również grecki i turecki. Readiris daje także
możliwość rozpoznawania tekstu w językach arabskim, perskim i
hebrajskim, a także językach azjatyckich: japońskim, chińskim
uproszczonymi i tradycyjnym oraz koreańskim.
Oprócz rozpoznawania tekstu Readiris udostępnia także
rozbudowane funkcje kompresji plików PDF i XPS z
wykorzystaniem stworzonej przez I.R.I.S. metody kompresji o
nazwie iHQC.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
3
CO NOWEGO W READIRIS 14
Zmieniony interfejs
Nowy silnik OCR
Nowy silnik iHQC
Przetwarzanie wielowątkowe
Formaty wyjściowe .DOCX i .XLSX
Eksport do chmury
Proste przeglądanie plików PDF w Internecie
Zmieniony interfejs
Użytkownicy, którzy korzystali z poprzedniej wersji Readiris, z
pewnością zauważą, że w Readiris 14 zmieniony został interfejs.
Menu i paski narzędzi zastąpione zostały wstążką.
Wstążka zawiera wszystkie polecenia wykorzystywane w procesie
przetwarzania dokumentów oraz realizacji zadań optycznego
rozpoznawania znaków. Polecenia zebrane zostały według grup.
Grupy z kolei udostępnione zostały w zakładkach. Każda zakładka
dotyczy jednej czynności, np. skanowania dokumentów lub
eksportu dokumentów.
Wskazówka: aby dowiedzieć się więcej na temat nowego interfejsu,
zapoznaj się z treścią punktu Poznawanie interfejsu.
Podstawowe informacje o Readiris
4
Nowy silnik OCR
Zastosowany w Readiris 14 silnik OCR o nazwie DRS 15 stanowi
gwarancję wyższej dokładności optycznego rozpoznawania
znaków.
Nowy silnik iHQC
Zastosowany w Readiris 14 nowy silnik iHQC jest teraz
kompatybilny z aplikacją Preview dostępną w systemach Apple
iOS i Mac OS 10.7.
Przetwarzanie wielowątkowe
W Readiris wprowadzono przetwarzanie wielowątkowe, dostępne
dla komputerów z procesorem wielordzeniowym.
Dzięki wielowątkowej architekturze Readiris zapewnia znacząco
wyższą szybkość przetwarzania.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
5
Na czym polega przetwarzanie wielowątkowe w Readiris?
Po otwarciu dokumentu Readiris wykonuje szereg zadań – lub
wątków – związanych z przekształcaniem dokumentu w ramach
rozpoznawania. Liczba wykonywanych przez Readiris jednocześnie
wątków zależy od liczby rdzeni procesora komputera użytkownika.
Przyjmijmy, że komputer użytkownika dysponuje procesorem
czterordzeniowym. W takim przypadku Readiris może wykonać 4
wątki na 4 różnych stronach. Po wykonaniu jednego wątku na
stronie Readiris od razu rozpoczyna kolejny.
Formaty wyjściowe .DOCX i .XLSX
W nowej wersji Readiris obsługuje nowy standardowy format
programu Microsoft Word (.docx) oraz nowy standardowy format
programu Microsoft Excel (.xlsx).
Eksport do chmury
Dokumenty przetwarzane w Readiris można wysyłać do aplikacji
do przechowywania w chmurze. W wersji Readiris Pro możliwe jest
wysyłanie dokumentów do takich aplikacji do przechowywania w
chmurze, jak Evernote, Dropbox, GoogleDocs oraz box.
W wersji Readiris Corporate możliwe jest także wysyłanie
dokumentów do programów Microsoft SharePoint 2011, SharePoint
Online, Therefore 2011 oraz Therefore Online.
Podstawowe informacje o Readiris
6
Proste przeglądanie plików PDF w Internecie
Readiris pozwala teraz także na tworzenie linearyzowanych plików
PDF. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku
wyświetlania dokumentów zapisanych na serwerze WWW.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
7
INFORMACJE PRAWNE
Prawa autorskie
Copyright © 1987-2012 I.R.I.S. Wszelkie prawa zastrzeżone.
I.R.I.S. jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania
Readiris, systemu pomocy online oraz niniejszej publikacji.
Informacje zawarte w niniejszej publikacji stanowią własność
I.R.I.S. Treść niniejszej publikacji może ulec zmianie bez
uprzedzenia i nie stanowi jakiegokolwiek zobowiązania ze strony
I.R.I.S. Oprogramowanie opisane w niniejszej publikacji
dostarczane jest w ramach umowy licencyjnej, która określa
wszystkie zasady użytkowania produktu. Oprogramowanie może
być wykorzystywane bądź kopiowane wyłącznie na warunkach
zdefiniowanych w umowie. Żadnej z części niniejszej publikacji nie
wolno powielać, przekazywać, przechowywać w systemach
wyszukiwania ani tłumaczyć na inny język bez uprzedniej zgody
I.R.I.S.
Niniejsza publikacja zawiera fikcyjne nazwiska wprowadzone w
celach demonstracyjnych; jakiekolwiek odniesienia do
rzeczywistych osób, firm bądź organizacji są całkowicie
przypadkowe.
Znaki towarowe
Logo i nazwa Readiris są znakami towarowymi stanowiącymi
własność Image Recognition Integrated Systems S.A.
Technologie OCR i kodów kreskowych stanowią własność I.R.I.S.
Technologie AutoFormat i Linguistic stanowią własność I.R.I.S.
Technologie BCR i analizy pól stanowią własność I.R.I.S.
Technologia kompresji iHQC stanowi własność I.R.I.S.
Informacje prawne
8
Windows to zastrzeżony w USA i innych krajach znak towarowy
stanowiący własność Microsoft Corporation.
Wszystkie inne produkty wymienione w niniejszej publikacji są
znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi
swoich właścicieli.
Patenty
Technologia iHQCTM podlega ochronie patentowej. US Patent No.
8 068 684.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
9
ROZDZIAŁ 1:
INSTALACJA I AKTYWACJA
WYMAGANIA SYSTEMOWE
Minimalne wymagania systemowe do zainstalowania i
uruchomienia Readiris to:
Procesor 1 GHz lub szybszy. Zalecany procesor wielordzeniowy.
Uwaga: jeżeli komputer wyposażony jest w procesor
wielordzeniowy, oprogramowanie Readiris wykorzystuje
obecność wielu rdzeni do szybszego przetwarzania dokumentów.
1 GB pamięci RAM. Zalecane 2 GB RAM.
200 MB wolnej przestrzeni na dysku twardym. Zalecany 1 GB
wolnej przestrzeni na dysku twardym.
System operacyjny Microsoft Windows XP (z dodatkiem Service
Pack 2 lub nowszym), Windows Vista (32- lub 64-bitowy),
Windows 7 (32- lub 64-bitowy).
INSTALACJA READIRIS
Przed zainstalowaniem Readiris upewnij się, że dysponujesz
uprawnieniami administratora wymaganymi do przeprowadzenia
instalacji programu.
Rozdział 1: Instalacja i aktywacja
10
Aby zainstalować Readiris:
Umieść płytę CD-ROM z programem Readiris w napędzie
komputera.
W wyświetlonym oknie Autoodtwarzanie kliknij Readiris, aby
uruchomić kreator instalacji.
Jeżeli okno Autoodtwarzanie nie zostanie wyświetlone (w
zależności od ustawień systemu Windows):
o Przejdź do Komputer > Stacja dysków CD-ROM.
o Kliknij dwukrotnie ikonę napędu DVD, a następnie
dwukrotnie plik setup.exe, aby uruchomić kreator
instalacji.
Wybierz język instalacji, a następnie kliknij OK.
Zaakceptuj warunki umowy licencyjnej.
Dostępna jest opcja pełnej instalacji. Doświadczeni użytkownicy
mogą skorzystać z opcji instalacji niestandardowej i
zainstalować tylko wybrane składniki.
Kliknij Dalej i postępuj według instrukcji wyświetlanych na
ekranie.
Kliknij Zakończ, aby zakończyć proces instalacji.
Program instalacyjny tworzy automatycznie podmenu IRIS >
Readiris w menu Programy systemu Windows.
Program instalacyjny tworzy ponadto skrót do aplikacji Readiris
na pulpicie Windows.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
11
AKTYWACJA READIRIS
Po zakończeniu instalacji Readiris konieczne jest przeprowadzenie
aktywacji programu. Nieaktywowane kopie Readiris mogą być
użytkowane tylko przez 10 dni.
Aby aktywować Readiris:
Kliknij dwa razy skrót Readiris na pulpicie komputera, aby
uruchomić program.
Wyświetlony zostanie monit o aktywację Readiris. Kliknij Tak,
aby to zrobić.
Do przeprowadzenia aktywacji Readiris wymagane jest
połączenie z Internetem.
Wprowadź kod aktywacji, który znajduje się na etykiecie
wewnątrz pudełka DVD.
Uwaga: jeżeli pobrano wersję ESD, kod aktywacji wysłany
został drogą elektroniczną.
Następnie kliknij OK, aby zakończyć aktywację.
Wskazówka: jeżeli w czasie procesu aktywacji wystąpi błąd, aktywację
można przeprowadzić ręcznie.
Jeżeli błąd występuje nadal, konieczne może okazać się wyłączenie
zapory Internetowej. W razie konieczności zapoznaj się z treścią
Rozdział 1: Instalacja i aktywacja
12
pliku pomocy systemu Windows. Aby uzyskać do niego dostęp,
kliknij F1 na klawiaturze z poziomu pulpitu.
REJESTRACJA OPROGRAMOWANIA
Po aktywowaniu oprogramowania możesz je także zarejestrować.
Rejestracja jest wymagana, aby możliwe było otrzymanie pomocy
technicznej. Zapewnia ona także inne korzyści, takie jak bezpłatne
aktualizacje, możliwość bezpłatnego pobrania oprogramowania w
wersji próbnej, samouczki wideo, zniżki na nowe produkty itp.
Aby zarejestrować Readiris:
Kliknij przycisk Readiris w lewym górnym rogu interfejsu, a
następnie kliknij Rejestracja Readiris.
Wypełnij formularz rejestracyjny i kliknij Zarejestruj teraz.
Do przeprowadzenia rejestracji wymagane jest połączenie z
Internetem.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
13
WYSZUKAJ AKTUALIZACJE
Po rejestracji kopii oprogramowania Readiris przysługuje prawo do
bezpłatnych aktualizacji.
Aby sprawdzić, czy są dostępne aktualizacje:
Kliknij przycisk Readiris w lewym górnym rogu interfejsu.
Następnie kliknij Wyszukaj aktualizacje.
Uwaga: Readiris automatycznie sprawdza dostępność
aktualizacji co 30 dni.
Rozdział 1: Instalacja i aktywacja
14
DEZINSTALACJA READIRIS
Aby odinstalować program Readiris, przeprowadź poniższą
procedurę.
Aby odinstalować program:
Zamknij Readiris.
W menu Start systemu Windows otwórz Panel sterowania.
Kliknij Programy i funkcje.
Następnie z listy wybierz Readiris i kliknij Odinstaluj.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
15
POMOC TECHNICZNA
Po rejestracji kopii oprogramowania Readiris przysługuje prawo do
bezpłatnej pomocy technicznej. W zakładce Technical Support na
stronie www.irislink.com/support znaleźć można odpowiedzi na
najczęściej zadawane pytania, samouczki wideo oraz wiele innych
informacji pomocnych w rozwiązywaniu problemów.
Jeżeli nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie, kliknij
Technical Support Contact i wypełnij formularz Web Contact
Form.
Wskazówka: zapoznaj się także z zawartością zakładki User Guides, aby
upewnić się, że dysponujesz aktualną wersją podręcznika użytkownika.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
17
ROZDZIAŁ 2:
ROZPOCZĘCIE UŻYTKOWANIA
KORZYSTANIE Z READIRIS PO RAZ PIERWSZY
Aby uruchomić Readiris:
Kliknij dwukrotnie ikonę Readiris na pulpicie komputera.
Możesz także uruchomić Readiris, wybierając program z listy
Programy systemu Windows:
Kliknij Start > Wszystkie programy > IRIS > Readiris.
Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania
18
POZNAWANIE INTERFEJSU
Wygląd nowego interfejsu programu Readiris zaprezentowano
poniżej:
Interfejs składa się z wymienionych elementów i paneli:
1. Wstążka
Bez wątpienia najważniejszym narzędziem w Readiris jest
wstążka. Udostępnia ona wszystkie polecenia
wykorzystywane do przetwarzania dokumentów.
Polecenia zebrane zostały według grup. Grupy z kolei
udostępnione zostały w zakładkach.
Numeracja na wstążce wskazuje kolejność wymaganych
kroków.
1. Zeskanuj dokument lub otwórz obraz z pliku.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
19
2. Wybierz format wyjściowy i miejsce docelowe.
Wskazówka: przed zeskanowaniem lub otwarciem dokumentów
zalecamy wprowadzenie ustawień dla opcji Język i
Konfiguracja.
Wskazówka: wskaż kursorem polecenie, aby wyświetlić jego
opis. Opis zawiera informacje na temat działania danego
polecenia.
2. Panel Strony
Każda zeskanowana lub otwarta w Readiris strona posiada
swoją miniaturę wyświetlaną w panelu Strony. Strony
przetwarzane są w kolejności od góry do dołu.
Aby zmienić kolejność stron, przenieś wybrane strony w
inne miejsce. Strony można także przenosić w górę i w dół
oraz usuwać, klikając prawym przyciskiem myszy w ich
obrębie i wybierając odpowiednie działanie.
Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania
20
3. Panel Działanie
Panel Działanie służy do wyświetlania zadań
realizowanych w danym momencie przez Readiris. W
każdym polu znajduje się opis zadania oraz informacja,
której strony ono dotyczy.
Uwaga: im większa liczba rdzeni procesora komputera,
tym wyższa szybkość przetwarzania.
4. Panel Właściwości
Panel Właściwości służy do wyświetlania informacji
dotyczących właściwości każdej ze stron, np. godziny
skanowania, godziny rozpoznawania, rozdzielczości
skanowania itp.
5. Szybkie zadania / zeskanowany obraz
Jeżeli w Readiris nie zeskanowano ani nie otwarto
żadnego obrazu, wyświetlany jest pulpit szybkich zadań.
Szybkie zadania ułatwiają wykonywanie najbardziej
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
21
popularnych zadań związanych ze skanowaniem i
konwersją w Readiris.
Aby dowiedzieć się, jak zmienić konfigurację domyślną,
zapoznaj się z treścią rozdziału Korzystanie z szybkich
zadań.
Po zeskanowaniu lub otwarciu dokumentu w Readiris
wyświetlany jest jego obraz. Wyświetlane są obszary
rozpoznawania. Aby dowiedzieć się, jak modyfikować
obszary rozpoznawania, zapoznaj się z treścią punktu
Edycja obszarów rozpoznawania.
Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania
22
Wygląd opisanych wyżej elementów i paneli można dostosowywać
do własnych potrzeb.
DOSTOSOWYWANIE WYGLĄDU INTERFEJSU
Istnieje wiele sposobów dostosowania wyglądu interfejsu:
Panelu Strony nie można ukrywać ani przenosić.
Automatyczne ukrywanie paneli
W celu zaoszczędzenia miejsca w obrębie interfejsu programu
Readiris panele mogą być automatycznie ukrywane.
Aby ukrywać panel, kliknij ikonę jego automatycznego
ukrywania.
Po ukryciu panelu jego nazwa wyświetlana jest w
pionie na lewym lub prawym pasku bocznym.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
23
Wskaż kursorem nazwę panelu, aby go wyświetlić.
Aby wyłączyć funkcję automatycznego ukrywania,
ponownie kliknij ikonę automatycznego ukrywania.
Ukrywanie paneli
Aby trwale ukryć panele:
Kliknij zakładkę Widok.
Odznacz pola wyboru paneli, które mają zostać ukryte.
Przemieszczanie paneli
Panele nie mają na stałe przypisanego położenia. Można je
rozmieszczać w dowolny sposób w obrębie interfejsu programu
Readiris.
Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania
24
Aby przenieść panel:
Kliknij dwukrotnie pasek nazwy panelu.
Panel wyświetlony zostanie w zmniejszonej postaci na
środku interfejsu.
Następnie możesz go przeciągnąć w dowolne miejsce i
powiększyć.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
25
Aby przywrócić początkowe położenie panelu,
ponownie kliknij dwukrotnie pasek jego nazwy.
Minimalizacja wstążki
W celu zaoszczędzenia miejsca w obrębie interfejsu
programu Readiris możliwe jest zminimalizowanie
wstążki.
Aby zminimalizować wstążkę, prawym przyciskiem
myszy kliknij w obrębie wstążki, a następnie kliknij
Minimalizuj.
Wygląd wstążki ulegnie zmianie, jak pokazano:
Kliknij wybraną zakładkę, aby wyświetlić jej opcje.
ZMIANA JĘZYKA INTERFEJSU UŻYTKOWNIKA
Domyślnym językiem Readiris jest angielski. Aby zmienić język
interfejsu:
Kliknij przyciskReadiris w lewym górnym rogu interfejsu, a
następnie kliknij Język interfejsu.
Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania
26
W wyświetlonym oknie Język wybierz język, a następnie kliknij
OK.
Uwaga: Jeżeli przypadkowo wybrano niewłaściwy język, użyj w
Readiris skrótu klawiszowego Ctrl+U. Wyświetlone zostanie okno
dialogowe Język, w którym można wybrać inny język z listy.
KONFIGURACJA SKANERA
Aby możliwe było skanowanie dokumentów w Readiris, skaner
musi być prawidłowo skonfigurowany.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
27
Przed skonfigurowaniem skanera w Readiris:
1. Upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera i włączony.
Uwaga: skaner powinien zostać fizycznie podłączony do
komputera za pośrednictwem kabla USB. Możliwe jest także
zastosowanie połączenia przez sieć Ethernet lub
bezprzewodowego, o ile dostarczony przez producenta sterownik
Twain obsługuje takie rozwiązania.
2. Upewnij się, że dysponujesz najbardziej aktualną wersją
sterownika Twain.
Zazwyczaj sterowniki dostępne są na stronie internetowej
producenta urządzenia. Nie są one dostarczane przez I.R.I.S.
Niektóre sterowniki skanera mogą być niekompatybilne z
najnowszymi wersjami systemu Windows. Informacje o tym,
które platformy są obsługiwane, znaleźć można w dokumentacji
dołączonej do skanera. W razie konieczności skontaktuj się z
producentem skanera.
Konfiguracja
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj w obrębie
wstążki.
Następnie kliknij Ustawienia.
Za pierwszym razem wyświetlona zostanie lista Model skanera.
Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania
28
Z listy wybierz swój profil skanera. Opcja profilu skanera
zapewnia dostęp do funkcji specyficznych dla danego modelu
urządzenia. Przykładem może być skanowanie dwustronne.
Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z
którego korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil
urządzenia.
Ważna uwaga: jeżeli nie można znaleźć prawidłowego profilu,
nie wybieraj profilu podobnego. Wybierz uniwersalny profil
skanera Twain. Dostępnych jest kilka profili skanera Twain:
Jeżeli korzystasz ze standardowego skanera płaskiego,
wybierz <Twain><INNE MODELE>.
Jeżeli chcesz zeskanować dokument z wykorzystaniem
interfejsu skanera, a nie oprogramowania Readiris, wybierz
<Twain><INNE MODELE>(Interfejs użytkownika).
Jeżeli korzystasz ze skanera z opcją skanowania
dwustronnego, wybierz <Twain><INNE MODELE z
podajnikiem do skanowania dwustronnego>.
Po wybraniu modelu skanera konieczne jest skonfigurowanie jego
sterownika.
Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera.
Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz
źródło, sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo.
Zainstaluj ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
29
jego konfiguracji w Readiris. Zazwyczaj sterownik dostępny jest
na stronie producenta urządzenia.
Po zakończeniu konfiguracji skanera możesz przystąpić do
skanowania, korzystając z ustawień domyślnych urządzenia.
Więcej informacji na temat poszczególnych ustawień skanera oraz ich
zmiany znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
31
ROZDZIAŁ 3: PROSTE
PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW
PROSTE PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW
Przetwarzanie dokumentów w konfiguracji podstawowej Readiris
odbywa się w intuicyjny sposób. W tym punkcie opisano
poszczególne kroki w ramach konfiguracji podstawowej.
Szczegółowe informacje dotyczące każdego kroku konfiguracji
znaleźć można w punktach od 4 do 10.
Przed rozpoczęciem:
1. Wybierz Główny język dokumentu w zakładce Języki.
Wybór właściwego języka dokumentu ma kluczowe znaczenie
dla wyników rozpoznawania w Readiris. Językiem domyślnym
jest język wybrany w czasie instalacji.
Uwaga: możliwa jest zmiana języka po otwarciu dokumentu, co
powoduje jednak powtórzenie przez Readiris całego procesu
rozpoznawania dokumentu. Spowalnia to, naturalnie, tempo
pracy.
Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów
32
2. Wybierz opcje konfiguracji strony w zakładce Konfiguracja:
Analiza strony jest opcją wybraną domyślnie. Opcja odpowiada
za podział dokumentu na obszary rozpoznawania. Bez określenia
obszarów rozpoznawania Readiris nie może przetworzyć
dokumentu. Wyłączenie tej opcji spowoduje konieczność
ręcznego rysowania obszarów rozpoznawania w obrębie
dokumentów.
Readiris umożliwia prostowanie i obracanie otwieranych
dokumentów.
Przetwarzanie dokumentów
Krok 1: Zeskanuj lub otwórz dokumenty
Kliknij Skanuj, aby zeskanować dokumenty za pomocą skanera.
Aby możliwe było zeskanowanie dokumentów, skaner musi być
prawidłowo skonfigurowany. W razie konieczności zapoznaj się
z treścią punktu Konfiguracja skanera.
lub
Kliknij Z pliku, aby otworzyć istniejące pliki obrazu.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
33
Obrazy wyświetlane są w obrębie interfejsu. W razie konieczności
możesz zmodyfikować obszary rozpoznawania. Szczegółowe
informacje znaleźć można w punkcie Edycja obszarów
rozpoznawania.
Krok 2: Wybierz format wyjściowy i miejsce docelowe
Kliknij listę Format wyjściowy.
Następnie z listy wybierz Format wyjściowy.
Istnieje, na przykład, możliwość zapisania dokumentów w
formacie programu Word, który pozwala na edycję tekstu, lub
w formacie PDF w celach archiwizacyjnych. Szczegółowe
informacje dotyczące różnych formatów wyjściowych znaleźć
można w punktach Zapisywanie dokumentów oraz Wybór
opcji formatowania.
Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów
34
Z drugiej listy wybierz Miejsce docelowe dla dokumentów:
o Wybierz Zapisz jako plik, aby zapisać dokumenty
lokalnie na komputerze lub urządzeniu przenośnym.
o Wybierz E-mail, aby wysłać dokumenty drogą
elektroniczną.
o Możesz także wybrać Aplikacja do przechowywania w
chmurze, aby umieścić dokumenty w chmurze.
Możliwość wyeksportowania dokumentów zależy od
przeprowadzenia prawidłowej konfiguracji chmury. Aby
dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z treścią
punktu Wysyłanie dokumentów do chmury.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
35
Po zakończeniu powyższych kroków kliknij przycisk Wyślij,
aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów.
Wskazówki:
Aby uzyskać pomoc w konfiguracji Readiris, uruchom Kreator OCR. Kreator
przeprowadza użytkownika przez wszystkie kroki konfiguracji. Więcej
informacji na temat każdego z kroków znaleźć można w punkcie
Korzystanie z kreatora.
Innym sposobem na uzyskanie błyskawicznych efektów jest wykorzystanie
szybkich zadań. Są to gotowe polecenia, które pozwalają na przetworzenie
dokumentu poprzez kliknięcie zaledwie kilku przycisków. Więcej informacji
znaleźć można w punkcie Korzystanie z szybkich zadań.
Zapisywanie ustawień przetwarzania
Readiris zapisuje ustawienia przetwarzania automatycznie po
zamknięciu aplikacji. Przy kolejnym uruchomieniu Readiris
zastosowane zostaną te same ustawienia.
Aby zapisać profil ustawień:
Kliknij przycisk Readiris.
Następnie kliknij Zapisz ustawienia i nadaj nazwę plikowi
ustawień.
Wczytywanie ustawień:
Kliknij przycisk Readiris.
Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów
36
Następnie kliknij Wczytaj ustawienia i wybierz nazwę
zapisanego pliku ustawień.
Przywracanie ustawień fabrycznych:
Kliknij przycisk Readiris.
Następnie kliknij Przywróć ustawienia
KORZYSTANIE Z KREATORA
Kreator przeprowadza użytkownika przez wszystkie kroki
konfiguracji. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij Uruchom,
aby rozpocząć automatyczną realizację procesu przez Readiris.
Aby uruchomić kreator:
Naciśnij przycisk Readiris, a następnie kliknij Kreator OCR.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
37
Kroki kreatora
Krok 1: Wybierz źródło obrazu
Możesz użyć skanera do zeskanowania dokumentów lub otworzyć
istniejące pliki obrazu, które znajdują się na komputerze.
W pierwszym kroku możesz także wprowadzić ustawienia dla opcji
Obrót.
Zaznacz Prostowanie strony, jeżeli skanowane dokumenty są
przekrzywione i chcesz je wyprostować.
Rys. Krok 1
Krok 2: Wybierz skaner (uwaga :jeżeli w poprzednim kroku
wybrano pliki obrazu, przejdź do kroku 3).
Jeżeli skaner został już skonfigurowany, w tym miejscu
wyświetlany jest model skanera. Jeżeli skaner nie został wybrany,
wyświetlona zostaje lista Model skanera. Wybierz prawidłowy
model skanera, a następnie kliknij Konfiguruj, aby skonfigurować
sterownik.
Więcej informacji na temat konfiguracji skanera znaleźć można w
punkcie Konfiguracja skanera. Więcej informacji na temat
ustawień skanera znaleźć można w punkcie Wybór ustawień
skanera.
Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów
38
Rys. Krok 2
Krok 3: Określ Język dokumentów.
Domyślnym językiem dokumentu jest język wybrany w czasie
instalacji. Kliknij Zmień, aby wybrać inny język.
Uwaga: wybór właściwego języka ma kluczowe znaczenie dla
wyników rozpoznawania.
Rys. Krok 3
Krok 4: Wybierz Format wyjściowy i Miejsce docelowe (w
chmurze).
Dokumenty są domyślnie zapisywane w formacie programu
Microsoft Word. Kliknij Zmień, aby wybrać inny format
wyjściowy lub inną docelową aplikację.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
39
Więcej informacji na temat różnych formatów wyjściowych i
związanych z nimi opcji znaleźć można w punktach Zapisywanie
dokumentów oraz Wybór opcji formatowania.
Rys. Krok 4
Po zakończeniu wprowadzania ustawień kliknij Dalej, a następnie
Uruchom, aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów.
KORZYSTANIE Z SZYBKICH ZADAŃ
Korzystanie z pulpitu szybkich zadań to jeden z najszybszych
sposobów pracy z Readiris. Na pulpicie udostępniono gotowe
polecenia, które pozwalają na zeskanowanie, przetworzenie i
wysłanie dokumentu poprzez kliknięcie zaledwie kilku przycisków.
Jeżeli skaner został prawidłowo skonfigurowany w Readiris,
wystarczy kliknąć jedno z szybkich zadań, aby rozpocząć
przetwarzanie dokumentów z zastosowaniem domyślnych ustawień.
Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie konfiguracji skanera,
zapoznaj się najpierw z treścią punktu Konfiguracja skanera.
Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów
40
Aby zmienić domyślne ustawienia szybkich zadań:
Kliknij prawym przyciskiem myszy lub kliknij dwukrotnie
wybraną ikonę szybkich zadań.
Wybierz Skaner, aby skanować papierowe dokumenty, lub Pliki
obrazu, aby wczytać istniejące pliki obrazu dostępne w
komputerze.
Następnie kliknij Konfiguruj, aby określić Format wyjściowy,
Opcje formatowania oraz ewentualne miejsca docelowe w
chmurze.
Dostępne tu formaty i opcje zależą od wybranego szybkiego
zadania.
Szczegółowe informacje na temat poszczególnych formatów
wyjściowych i opcji formatowania znaleźć można w punktach
Zapisywanie dokumentów, Wybór opcji formatowania oraz
Wysyłanie dokumentów do chmury.
Po zakończeniu konfiguracji szybkiego zadania kliknij je, aby
rozpocząć przetwarzanie dokumentów.
Jeśli wybrano Skaner, Readiris rozpocznie skanowanie
dokumentów.
Jeśli wybrano Pliki obrazu, wyświetlone zostanie okno, w
którym można wybrać pliki obrazu.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
41
Gdy Readiris zakończy przetwarzanie dokumentów,
wyświetlone zostanie okno Plik wyjściowy. Nazwij plik
wyjściowy i wskaż miejsce jego zapisu.
Jeżeli korzystasz z szybkiego zadania Wyślij na adres e-mail,
otworzy się domyślny program pocztowy.
Jeżeli korzystasz z szybkiego zadania Wyślij do chmury,
dokumenty wysłane zostaną do skonfigurowanej aplikacji do
przechowywania w chmurze.
Aby dowiedzieć się, jak korzystać z szybkiego zadania
Rozdzielanie dokumentów, zapoznaj się z treścią punktu
Rozdzielanie partii dokumentów.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
43
ROZDZIAŁ 4:
WYBÓR OPCJI KONFIGURACJI
OPCJE KONFIGURACJI
Przed rozpoczęciem skanowania lub otwarciem dokumentów w
Readiris istnieje możliwość wprowadzenia ustawień w ramach
Opcji konfiguracji. Pozwalają one poprawić wyniki
rozpoznawania po zeskanowaniu/otwarciu dokumentów.
Opcje konfiguracji znaleźć można w zakładce Konfiguracja.
Opcje obrotu
Readiris pozwala obrócić dokument o 90° w prawo oraz o 180° i
90° w lewo.
W przypadku przetwarzania kilku dokumentów o różnej orientacji
tekstu należy wybrać opcję Automatycznie. Readiris obróci
automatycznie dokumenty we właściwym kierunku.
Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji
44
Uwaga: upewnij się, że dokumenty ustawione są stroną
zadrukowaną w kierunku powierzchni roboczej skanera. W
przeciwnym wypadku Readiris nie będzie w stanie ich później
obrócić.
Prostowanie strony
Opcja ta służy do prostowania dokumentów, które zostały krzywo
zeskanowane.
Analiza strony
Opcja ta jest aktywowana domyślnie. Odpowiada ona za podział
strony na obszary rozpoznawania. Readiris analizuje całą stronę i
wskazuje, które obszary zawierają tekst, grafikę lub tabele.
Obszary rozpoznawania mają kluczowe znaczenie dla możliwości
przetworzenia dokumentów. W Readiris nie jest możliwe
przetwarzanie dokumentów, które nie zawierają obszarów
rozpoznawania.
Szczegółowe informacje na temat obszarów rozpoznawania i
sposobu ich zmiany znaleźć można w punkcie Edycja obszarów
rozpoznawania.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
45
Kolejne kroki
Po wprowadzeniu ustawień kliknij Skanuj, aby zeskanować
dokumenty, lub Z pliku, aby otworzyć istniejące pliki.
Kliknij miniatury w panelu Strony i upewnij się, że opcje zostały
odpowiednio skonfigurowane. Jeżeli tak nie jest, pamiętaj, że
można to zrobić za pomocą zakładki Strona na wstążce.
Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji
46
Zmiana opcji konfiguracji strony
Jeżeli wybrane opcje konfiguracji strony nie zapewniają żądanych
rezultatów, wymagane zmiany można wprowadzić po zakończeniu
skanowania lub po otwarciu dokumentów.
Aby wprowadzić zmiany w ustawieniach opcji:
W panelu Strony wybierz stronę, wobec której zastosowane
zostaną zmiany.
Kliknij zakładkę Strona. W zakładce tej można wybrać
ponownie opcje prostowanie i obrót.
Kliknij strzałkę w grupie Organizuj, aby przejść do innej strony.
Wskazówka:
Aby wprowadzić zmiany w obszarach rozpoznawania, kliknij zakładkę
Obszary. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Edycja obszarów
rozpoznawania.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
47
ROZDZIAŁ 5:
WYBÓR OPCJI ROZPOZNAWANIA
OPCJE ROZPOZNAWANIA
Readiris zamienia zeskanowane obrazy, pliki obrazu oraz pliki PDF
na edytowalne dokumenty tekstowe oraz przeszukiwalne
dokumenty PDF. Aby możliwe było rozpoznanie przez Readiris
tekstu na obrazach wskazanych przez użytkownika, konieczne jest
aktywowanie odpowiednich opcji rozpoznawania.
Wskazówka: zaleca się ustawienie opcji rozpoznawania dokumentu przed
zeskanowaniem lub otwarciem dokumentu w Readiris. Jest to o tyle ważne,
że Readiris wykonuje rozpoznawanie w trakcie otwierania lub skanowania
wielu stron.
Opcje rozpoznawania znaleźć można w grupie Języki.
Zaawansowane opcje rozpoznawania dostępne są za pośrednictwem
strzałki rozwijania grupy Konfiguracja.
Poniżej zamieszczono przegląd poszczególnych opcji.
Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania
48
Język główny
Język główny to zdecydowanie najważniejsza opcja
rozpoznawania. Wynik rozpoznawania dokumentu w dużej mierze
zależy od ustawienia prawidłowego języka rozpoznawania.
Domyślnym językiem rozpoznawania jest język wybrany w czasie
instalacji.
Aby wybrać inny język:
Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Główny i wskaż
wybrany język.
Inne opcje rozpoznawania (Readiris Pro + Corporate)
Rozpoznawanie dokumentów z przewagą liczb
W przypadku przetwarzania dokumentów, które zawierają
w większości lub tylko liczby, zaleca się zaznaczenie opcji
Numeryczny.
Po zaznaczeniu tej opcji Readiris rozpoznaje wyłącznie
cyfry 0-9 oraz następujący zestaw symboli:
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
49
+
znak plus
*
gwiazdkę
/
ukośnik
prawy
%
znak
procent
,
przecinek
.
kropkę
(
nawias
otwierający
)
nawias
zamykający
-
myślnik
=
znak
równości
$
symbol
dolara
£
symbol funta
€
symbol euro
¥
symbol
jena
Rozpoznawanie słów pochodzenia zachodniego w językach
pisanych cyrylicą, słowiańskich oraz języku greckim
W przypadku przetwarzania dokumentów w językach pisanych
cyrylicą, słowiańskich lub greckim, zawierających także słowa
pochodzenia zachodniego zapisane alfabetem łacińskim (np. nazwy
własne), zaleca się wybranie jednej z dostępnych par językowych.
Pary językowe są połączeniem języków rosyjskiego, białoruskiego,
ukraińskiego, serbskiego, macedońskiego, bułgarskiego i greckiego
z językiem angielskim.
Aby wybrać parę językową:
Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Główny.
Następnie wybierz właściwą parę językową.
Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania
50
Przykład
Relacja szybkość-dokładność
W wersji Readiris Corporate możesz wybrać szybkość kosztem
dokładności lub odwrotnie.
Wskazówka: w przypadku przetwarzania dokumentów o niskiej
jakości zaleca się ustawienie wyższej jakości. Pozwoli to na
osiągnięcie lepszych wyników.
Aby przejść do opcji relacji szybkość-dokładność:
Kliknij strzałkę rozwijania grupy Język.
Przesuń suwak w kierunku opcji Szybkość, aby
uzyskać szybsze przetwarzanie.
Przesuń suwak w kierunku opcji Dokładność, aby
uzyskać lepsze wyniki rozpoznawania.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
51
Inne opcje rozpoznawania (tylko Readiris Corporate)
Rozpoznawanie języka dodatkowego w obrębie pojedynczego
dokumentu
Jeżeli dokument zawiera tekst zapisany w wielu językach, zaleca się
wybranie głównego języka rozpoznawania w połączeniu z kilkoma
językami dodatkowymi. Możesz wybrać do 4 języków
dodatkowych:
Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Dodatkowy i
zaznacz pola wybranych języków.
Języki dodatkowe niedostępne dla danego języka
głównego są zablokowane.
Rozpoznawanie dokumentów w języku arabskim
W przypadku rozpoznawania języka arabskiego w wersji Readiris
Corporate istnieje możliwość określenia, który silnik
rozpoznawania ma być zastosowany: obsługujący wszystkie
czcionki czy wiele czcionek.
Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania
52
Domyślnie Readiris korzysta z silnika obsługującego wszystkie
czcionki. Dla uzyskania lepszych wyników rozpoznawania zaleca
się wybór silnika obsługującego wiele czcionek. Umożliwia to
wybranie czcionek wykorzystanych w dokumencie użytkownika.
Kliknij strzałkę rozwijania grupy Języki.
Następnie wybierz Arabski z listy Główny. Dostępny
stanie się przycisk Czcionki.
Kliknij przycisk Czcionki, a następnie zaznacz Użyj
silnika obsługującego wiele czcionek.
W lewej kolumnie wybierz czcionki, które mają zostać
rozpoznane, i przenieś je do kolumny prawej, klikając
strzałkę w prawo.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
53
Wskazówka: jeżeli pomimo ustawienia prawidłowych opcji wyniki
rozpoznawania są niezadowalające, może to być spowodowane zbyt niską
jakością obrazu przetwarzanych dokumentów. Aby dowiedzieć się, jak
rozwiązać ten problem, zapoznaj się z treścią rozdziału Korekcja jakości
obrazu.
ZAAWANSOWANE OPCJE ROZPOZNAWANIA
Poza językiem dokumentu w procesie przetwarzania dokumentów
kluczowe znaczenie mają również inne parametry dokumentu, np.
Typ czcionki oraz Odstęp między znakami.
Można do nich przejść, klikając strzałkę rozwijania grupy
Konfiguracja lub przy użyciu przycisku Readiris > Ustawienia
zaawansowane.
Typ czcionki
Readiris rozróżnia dokumenty „zwykłe” oraz drukowane na
drukarce igłowej. Drukarki igłowe to takie, które nanoszą na papier
pojedyncze punkty.
W przypadku rozpoznawania dokumentów wydrukowanych na
drukarce igłowej niezbędne jest włączenie specjalnych metod
segmentacji i rozpoznawania.
Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania
54
Aby wybrać typ czcionki:
Kliknij przycisk Readiris, a następnie kliknij Ustawienia
zaawansowane.
Kliknij zakładkę Typ czcionki.
Typ czcionki ustawiony jest domyślnie jako Automatyczny.
Dzięki temu Readiris rozpoznaje wydruki z drukarek 24-igłowych lub
w jakości NLQ (Near Letter Quality, jakości zbliżonej do
korespondencyjnej), jak również inne zwykłe wydruki.
Aby wybrać opcję rozpoznawania wyłącznie dokumentów
wydrukowanych na drukarce igłowej, kliknij Matryca punktów.
Readiris rozpozna wydruki z drukarek igłowych w tzw. „jakości
roboczej” lub z drukarek 9-igłowych.
Odstęp między znakami
Odstęp między znakami to liczba znaków danej czcionki
mieszczących się na jednym calu. Odstęp między znakami może
być stały (wszystkie znaki mają wówczas taką samą szerokość) lub
proporcjonalny (znaki mają wówczas różną szerokość).
Aby wybrać odstęp między znakami:
Kliknij przycisk Readiris, a następnie kliknij Ustawienia
zaawansowane.
Kliknij zakładkę Typ czcionki.
Odstęp między znakami ustawiony jest domyślnie jako
Automatyczny.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
55
Kliknij opcję Stały, jeżeli wszystkie znaki danej czcionki mają
taką samą szerokość. Ma to miejsce zazwyczaj w starych
dokumentach maszynowych.
Kliknij opcję Proporcjonalny, jeżeli znaki danej czcionki mają
inną szerokość. Niemal wszystkie czcionki w gazetach,
czasopismach oraz książkach są proporcjonalne.
Ważne: opisywane parametry nie mają zastosowania do dokumentów
w językach azjatyckich, hebrajskim oraz arabskim.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
57
ROZDZIAŁ 6: SKANOWANIE I
OTWIERANIE DOKUMENTÓW
SKANOWANIE DOKUMENTÓW
Zanim przystąpisz do skanowania: upewnij się, że skaner jest podłączony
do komputera i odpowiednio skonfigurowany. W razie konieczności
zapoznaj się z treścią punktu Konfiguracja skanera.
Oprogramowanie Readiris jest kompatybilne z Twain. Obsługuje
ono niemal wszystkie typy skanerów płaskich i z podajnikami,
urządzeń wielofunkcyjnych, aparatów cyfrowych i skanerów
dostępnych na rynku.
Szczegółowe informacje na temat ustawień skanera dostępnych w
Readiris znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera.
Ważne: W wersji Readiris Pro możliwe jest zeskanowanie
jednorazowo maksymalnie 50 stron. Zeskanowanie lub otwarcie
więcej niż 50 stron w ramach jednego projektu nie jest możliwe. W
wersji Readiris Corporate możliwe jest otwarcie nieograniczonej
liczby stron w ramach jednego projektu.
Wybór ustawień skanera
W tym punkcie opisano wszystkie ustawienia skanera dostępne w
aplikacji Readiris.
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
58
Aby przejść do ustawień skanera:
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, a następnie
kliknij Ustawienia.
Wyświetlone zostanie okno Skaner.
Poniżej zamieszczono przegląd wszystkich dostępnych ustawień
skanera.
Model skanera
Kliknij Model skanera i wybierz odpowiedni profil skanera z
listy. Opcja profilu skanera zapewnia dostęp do funkcji
specyficznych dla danego modelu urządzenia. Jedną z nich jest
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
59
skanowanie dwustronne (ADF). Funkcje niedostępne dla danego
modelu nie są wyświetlone lub są wyszarzone.
Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z którego
korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil urządzenia.
Jeżeli lista nie zawiera danego modelu, nie należy wybierać profilu
podobnego. Wybierz uniwersalny profil skanera Twain.
Dostępnych jest kilka profili skanera Twain:
Jeżeli korzystasz ze standardowego skanera płaskiego,
wybierz <Twain><INNE MODELE>.
Jeżeli chcesz zeskanować dokument z wykorzystaniem
interfejsu skanera, a nie oprogramowania Readiris, wybierz
<Twain><INNE MODELE>(Interfejs użytkownika).
Jeżeli korzystasz ze skanera z opcją skanowania
dwustronnego, wybierz <Twain><INNE MODELE z
podajnikiem do skanowania dwustronnego>.
Konfiguruj
Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera. Wybór
prawidłowego sterownika pozwoli oprogramowaniu Readiris
nawiązać połączenie z urządzeniem.
Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz źródło,
sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo. Zainstaluj
ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do jego
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
60
konfiguracji w Readiris. Zazwyczaj sterownik dostępny jest na
stronie producenta urządzenia.
Kontrast
Aby uzyskać optymalny wynik skanowania dokumentów o niskiej
jakości, niezbędne jest niekiedy dostosowanie poziomu kontrastu.
Kontrast między tekstem a tłem można zwiększyć poprzez
przesunięcie suwaka Kontrast w prawo. Przesunięcie suwaka w
lewo spowoduje zmniejszenie kontrastu.
Uwaga: po zaznaczeniu opcji Automatyczne naświetlanie suwak
Kontrast jest niedostępny. Poziom kontrastu zostanie ustawiony
automatycznie.
Jasność
W przypadku skanowania ciemnych, nieostrych lub wyjątkowo
jasnych obrazów konieczne może być dostosowanie poziomu
jasności.
Jasność skanu można zwiększyć poprzez przesunięcie suwaka
Jasność w prawo. Przesunięcie suwaka w lewo spowoduje
zmniejszenie jasności.
Uwaga: po zaznaczeniu opcji Automatyczne naświetlanie suwak
Jasność jest niedostępny. Poziom jasności zostanie ustawiony
automatycznie.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
61
Dostosuj rozdzielczość dla OCR
Opcja ta pozwala na dostosowanie rozdzielczości obrazów, które
zostały zeskanowane ze zbyt dużą ilością szczegółów (ponad 600
dpi). Po aktywowaniu tej opcji Readiris obniża rozdzielczość do
odpowiedniego poziomu.
Opcja nie pozwala na zwiększenie rozdzielczości obrazów
zeskanowanych ze zbyt małą ilością szczegółów.
Skanuj następną stronę po
Opcja doskonale sprawdza się w przypadku skanowania wielu stron
przy użyciu skanera płaskiego. Pozwala określić, po ilu sekundach
Readiris rozpocznie skanowanie kolejnej strony. Dzięki temu
użytkownik ma możliwość zmiany stron, które Readiris skanuje w
sposób automatyczny. Nie musisz już po każdej zeskanowanej
stronie powracać do aplikacji Readiris i klikać ponownie przycisku
Skanuj.
Przy użyciu strzałek w górę i w dół możesz określić, po jakim
czasie wyrażonym w sekundach zeskanowana zostanie kolejna
strona.
Format
Kliknij listę Format, aby określić rozmiar skanowanych
dokumentów.
Wskazówka: dwoma najczęściej wykorzystywanymi formatami w
Stanach Zjednoczonych są formaty Letter i Legal.
Międzynarodowym standardem jest natomiast format A4.
Rozdzielczość
Wybierz rozdzielczość, w jakiej obrazy będą skanowane. Zaleca się
skanowanie w rozdzielczości 300 dpi (punktów na cal). W
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
62
przypadku dokumentów zapisanych drobnym drukiem lub w
jednym z języków azjatyckich zaleca się skanowanie w
rozdzielczości 400 dpi.
Tryb koloru
W Readiris można skanować dokumenty w kolorze, czarno-białe
oraz skali odcieni szarości.
Skanowanie w skali odcieni szarości i w kolorze zapewnia
najlepsze wyniki OCR.
Poziomo
W przypadku skanowania dokumentów w orientacji poziomej
wybierz opcję Poziomo.
Po wybraniu tej opcji dokumenty wyświetlane będą w interfejsie
programu Readiris w orientacji poziomej.
Automatyczne naświetlanie
Dla niektórych skanerów domyślnie zaznaczona jest opcja
Automatyczne naświetlanie. Opcja ta pozwala na automatyczne
dostosowanie poziomów kontrastu i jasności. Gwarancją
optymalnych wyników rozpoznawania jest ustawienie wysokiego
poziomu kontrastu.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
63
Uwaga: po wybraniu tej opcji suwaki Kontrast i Jasność są
niedostępne.
ADF
ADF to skrót od angielskiej nazwy Automatic Document Feeder.
Opcja ta jest dostępna dla skanerów wyposażonych w automatyczny
podajnik dokumentów. Wybierz tę opcję, aby zeskanować plik
dokumentów.
Odwróć
W niektórych przypadkach skanowania czarno-białego przy użyciu
skanera Twain uzyskujemy biały tekst na czarnym tle. Aby
odwrócić kolory tekstu i tła, wybierz opcję Odwróć.
Aparat cyfrowy
Jeżeli używasz aparatu cyfrowego kompatybilnego z Twain,
możesz wykorzystać aparat jako skaner. W tym celu wybierz opcję
Aparat cyfrowy. W przypadku przetwarzania obrazów z aparatów
cyfrowych Readiris wykorzystuje specjalne procedury
rozpoznawania.
Wskazówki dotyczące wykorzystania aparatu jako skanera znaleźć
można w części Przetwarzanie obrazów z aparatów cyfrowych.
Przetwarzaj jako 300 dpi
W przypadku przetwarzania obrazów o nieprawidłowej lub
nieznanej rozdzielczości zaznacz opcję Przetwarzaj jako 300 dpi.
Obrazy przetwarzane są wówczas jak przy rozdzielczości 300 dpi.
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
64
Wygładzanie obrazów w kolorze
Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Służy ona do poprawy jakości
obrazu w kolorze lub w skali odcieni szarości.
Uwaga: w przypadku niektórych skanerów do prawidłowego
rozpoznania obrazów w kolorze lub w skali odcieni szarości
niezbędne jest zastosowanie wygładzania.
Dwustronnie
W przypadku korzystania ze skanera umożliwiającego skanowanie
dwustronne dostępna jest opcja Dwustronnie. Po jej wybraniu
Readiris skanuje obie strony dokumentu.
Szybka binaryzacja (Wyłącznie w wersji Readiris Corporate)
W przypadku korzystania ze skanera o wysokiej szybkości
skanowania zaleca się aktywację opcji Szybka binaryzacja.
Powoduje ona znaczące przyspieszenie przetwarzania.
Wskazówka: nie należy jednak zaznaczać tej opcji w przypadku
skanowania dokumentów o bardzo niskiej jakości.
SKANOWANIE PARTII DOKUMENTÓW
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for
information on the new Watched Folders features. This note
can be found in the installation folder.
By default, the installation folder is C:\Program Files\Readiris
Corporate 14\Manual. Or C:\Program Files (x86)\Readiris
Corporate 14\Manual.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
65
Jeżeli chcesz skanować dokumenty partiami, możesz skorzystać z
funkcji Obserwowany folder. Umożliwia to zeskanowanie
wszystkich dokumentów do określonego folderu monitorowanego
przez Readiris. Każdy nowy dokument wykryty przez Readiris w
obrębie obserwowanego folderu jest przetwarzany i zapisywany w
folderze wyjściowym.
Ważna uwaga: korzystanie z funkcji obserwowanego folderu
uniemożliwia jednoczesne skanowanie dokumentów za
pośrednictwem Readiris.
Aby zdefiniować obserwowany folder:
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Z pliku.
Następnie kliknij Obserwowany folder.
Opcja Obserwowany folder dostępna jest pod warunkiem, że w
Readiris nie został otwarty żaden dokument.
Wskaż folder wejściowy, do którego skanowane będą
dokumenty.
Jeżeli chcesz uwzględnić wszystkie podfoldery wybranego
folderu obserwowanego, zaznacz opcję Przetwarzaj
podfoldery.
Następnie wyszukaj folder wyjściowy, w którym zapisane
zostaną przetworzone pliki.
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
66
Ważna uwaga: folderem wyjściowym nie może być folder
obserwowany.
Kliknij przycisk Wybierz format wyjściowy, aby wybrać
format wyjściowy oraz opcje formatowania.
Wskazówka: więcej informacji znaleźć można w punktach Zapisywanie
dokumentów oraz Wybór opcji formatowania.
Po wprowadzeniu ustawień kliknij OK, aby rozpocząć
monitorowanie obserwowanego folderu.
Readiris przetworzy wszelkie obrazy wykryte w obrębie tego
folderu.
Aby dodać dokumenty do monitorowanego przez Readiris
folderu:
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
67
Zeskanuj dokumenty z wykorzystaniem interfejsu skanera lub
Wgraj pliki obrazu do obserwowanego folderu.
OTWIERANIE PLIKÓW OBRAZU
Oprócz skanowania dokumentów w Readiris możliwe jest także
otwieranie plików obrazu oraz plików PDF.
Ważna uwaga: Wersja Readiris Pro umożliwia otwieranie
wielostronicowych plików obrazu składających się z maksymalnie
50 stron. Otwarcie więcej niż 50 stron w ramach jednego projektu
Readiris nie jest możliwe. Jeżeli chcesz przetwarzać większą liczbę
stron w ramach pojedynczego projektu, skorzystaj z wersji Readiris
Corporate.
Readiris obsługuje następujące formaty plików obrazu:
Format pliku obrazu Rozszerzenie pliku
Adobe PDF *.pdf
DCX fax *.dcx
Obrazy DjVu *.djv, *.djvu
Obrazy JPEG *.jpg, *.jpeg
Obrazy JPEG 2000 *.j2c, *.j2k, *.jp2
Portable Network Graphics *.png
(Skompresowane i
wielostronicowe) obrazy TIFF
Nieskompresowane i LZW,
*.tif, *.tiff
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
68
PackBits, Group 3, Group 4
oraz skompresowane JPEG
Mapa bitowa Windows *.bmp
Obrazy ZSoft Paintbrush *.pcx
Aby otworzyć istniejące pliki obrazu:
Kliknij przycisk Z pliku.
Następnie zaznacz pliki obrazu, które mają być przetwarzane, i
kliknij Otwórz.
Uwaga:
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
69
Jeżeli plik obrazu uzyskano w wyniku skanowania w niskiej lub
nieznanej rozdzielczości, Readiris wyświetli poniższe ostrzeżenie:
Kliknij Otwórz mimo wszytko, aby kontynuować przetwarzanie
obrazu. Wskazówka: kliknij przycisk Pomoc, aby dowiedzieć się,
jak uzyskać najlepsze wyniki przetwarzania obrazów o niskiej
rozdzielczości.
Opcje otwierania
Dla otwieranych plików obrazu dostępnych jest kilka opcji:
Wczytaj dokument PDF w kolorze
Zgodnie ze swoją nazwą opcja pozwala na otwieranie dokumentów
PDF w kolorze.
Dezaktywuj tę opcję, jeżeli chcesz, aby pliki PDF były otwierane w
czerni i bieli, co przyspiesza proces otwierania.
Wygładzanie obrazów w kolorze
Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Służy ona do poprawy jakości
obrazu w kolorze lub w skali odcieni szarości.
Uwaga: w przypadku niektórych skanerów do prawidłowego
rozpoznania obrazów w kolorze lub w skali odcieni szarości
niezbędne jest zastosowanie wygładzania.
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
70
Przetwarzaj jako 300 dpi
W przypadku przetwarzania obrazów o nieprawidłowej lub
nieznanej rozdzielczości zaznacz opcjęPrzetwarzaj jako 300 dpi.
Obrazy przetwarzane są wówczas jak przy rozdzielczości 300 dpi.
Szybka binaryzacja (Readiris Corporate)
W przypadku otwierania wielu plików obrazu jednocześnie
zalecane jest aktywowanie opcji Szybka binaryzacja. Powoduje
ona znaczące przyspieszenie przetwarzania.
Wskazówka: nie należy jednak zaznaczać tej opcji w przypadku
skanowania dokumentów o bardzo niskiej jakości.
Przedział stron
Skorzystaj z tej opcji, jeżeli chcesz jedynie otworzyć
wielostronicowe pliki TIFF lub PDF.
Wybierz Wszystkie strony, aby otworzyć cały dokument (do 50
stron w wersji Readiris Pro).
Lub wybierz Strony i wskaż zakres stron.
Inne sposoby otwierania plików obrazu
Oprócz przycisku Z pliku do otwierania plików obrazu służy także
metoda przeciągania ich do interfejsu programu Readiris.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
71
PRZETWARZANIE PARTII PLIKÓW OBRAZU
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
W przypadku przetwarzania całych partii plików obrazu możliwe
jest skorzystanie z folderu OCR partii dokumentów.
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Z pliku.
Następnie kliknij OCR partii dokumentów.
Opcja OCR partii dokumentów dostępna jest pod warunkiem, że
w Readiris nie został otwarty żaden dokument.
Wyszukaj folder wejściowy, w którym znajdują się pliki obrazu.
Następnie wyszukaj folder wyjściowy, w którym zapisane
zostaną przetworzone pliki.
Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów
72
Zaznacz opcje przetwarzania:
o Opcja Przetwarzaj podfoldery pozwala na uwzględnienie
w przetwarzaniu podfolderów folderu wejściowego.
o Opcja Nadpisz pliki wyjściowe pozwala na nadpisanie
zapisanych wcześniej w folderze wyjściowym plików o
tych samych nazwach.
o Opcja Usuń skany po rozpoznaniu pozwala na usunięcie
oryginalnych plików obrazu po zakończeniu
przetwarzania.
Kliknij przycisk Wybierz format wyjściowy, aby wybrać
format wyjściowy oraz opcje formatowania.
Wskazówka: więcej informacji znaleźć można w punktach Zapisywanie
dokumentów oraz Wybór opcji formatowania.
Po wybraniu opcji kliknij OK, aby rozpocząć przetwarzanie
dokumentów.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
73
ROZDZIAŁ 7:
KOREKCJA JAKOŚCI OBRAZU
Wynik rozpoznawania w dużym stopniu zależy od jakości obrazu
przetwarzanego dokumentu. Skanowanie dokumentów o niskiej
jakości może spowodować, że prawidłowe rozpoznanie tekstu w
Readiris nie będzie możliwe.
Przyczyną takiego stanu rzeczy jest fakt, iż zasada działania
Readiris polega na konwersji obrazów znaków tekstowych na
rzeczywiste znaki tekstowe. Jeżeli obraz jest zbyt ciemny, znaki
rozlewają się, tworząc ciemne punkty. Jeżeli dokument jest zbyt
jasny, znaki mogą być poprzerywane. W efekcie rozpoznanie ich w
Readiris nie będzie możliwe.
Przykład 1: tekst jest zbyt ciemny
W tym przykładzie litery są częściowo wypełnione i rozmyte.
Litery „a”, „e” oraz „o” są prawie zupełnie nieczytelne.
Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu
74
Przykład 2: tekst jest zbyt jasny
W tym przykładzie linie znaków są poprzerywane i niepełne.
Aby poprawić wynik rozpoznawania:
Sprawdź Ustawienia skanera i upewnij się, że dokumenty są
skanowane w rozdzielczości 300 dpi i w skali szarości.
W razie konieczności zapoznaj się z treścią punktu Wybór
ustawień skanera.
Jeżeli jest inaczej, zeskanuj dokument ponownie przy
zastosowaniu opisanych ustawień.
Następnie przejdź do opcji korekcji obrazu:
Kliknij zakładkę Widok.
Odznacz opcję Wyświetl dokument w kolorze.
Następnie kliknij Rozmiar > 100%.
Spowoduje to powiększenie obrazu, co pozwoli na
przeprowadzenie kontroli jakości znaków. Znaki nie mogą na
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
75
siebie nachodzić, rozlewać się, być niewyraźne lub
poprzerywane.
Kliknij zakładkę Strona, a następnie Dostosuj, aby rozpocząć
korekcję obrazu.
Wygładzanie obrazu w kolorze
Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Odpowiada za wyrównanie
różnic natężenia, wzmacniając kontrast między tekstem a tłem.
Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu
76
Niejednokrotnie wygładzenie jest jedynym sposobem oddzielenia
tekstu od kolorowego tła.
Jasność
Jasność można zwiększać lub zmniejszać przy pomocy suwaka.
Przykład 1: obraz jest zbyt ciemny
Poniższy obraz jest zbyt ciemny i nie widać na nim nic poza
czarnymi kształtami. Nie widać tekstu do rozpoznania.
W takim wypadku należy rozjaśnić obraz, aby wydobyć tekst.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
77
Przykład 2: obraz jest zbyt jasny
Poniższy obraz jest zbyt jasny, co powoduje, że znaki są
poprzerywane. Tekst trudno odczytać.
W takim wypadku należy przyciemnić obraz, aby uzyskać
zadowalający wynik.
Kontrast
Kontrast między tekstem a tłem można zwiększać lub zmniejszać
przy pomocy suwaka.
Przykład
Na poniższym obrazie znaki są poprzerywane.
Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu
78
W takim wypadku należy zwiększyć kontrast, aby uzyskać
zadowalający wynik.
Usuń plamki
Niektóre dokumenty odznaczają się obecnością dużej ilości tzw.
„szumu”, tj. drobnych czarnych punktów, które pojawiają się w
przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości lub przy
zastosowaniu nieprawidłowych ustawień skanera.
Aby usunąć szumy, skorzystaj z suwaka Usuń plamki. Im dalej w
prawo, tym większe plamki zostaną usunięte.
Po zakończeniu korekcji obrazu:
Kliknij Zastosuj, aby wyświetlić podgląd wyników.
Jeżeli wyniki są zadowalające, kliknij OK. Jeżeli nie są, należy
ponownie zmienić ustawienia.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
79
ROZDZIAŁ 8: EDYCJA OBSZARÓW
ROZPOZNAWANIA
Wstęp
W przypadku skanowania dokumentu lub otwierania pliku obrazu w
Readiris każda strona zostaje automatycznie podzielona na obszary
rozpoznawania. Na podstawie tych obszarów Readiris określa, jak
poszczególne części dokumentów mają zostać przekonwertowane.
Dokument, który nie zawiera żadnych obszarów, nie może zostać
rozpoznany.
W wersji Readiris Pro dostępne są 3 typy obszarów
rozpoznawania. Są to obszary rozpoznawania tekstu, grafiki i
tabel. W wersji Readiris Corporate dostępny jest czwarty typ
obszaru rozpoznawania, tj. obszar rozpoznawania kodów
kreskowych.
Do każdego z obszarów przypisany jest inny kolor.
Obszary rozpoznawania tekstu Pomarańczowy
Obszary rozpoznawania grafiki Purpurowy
Obszary rozpoznawania tabel Różowy
*Obszary rozpoznawania
kodów kreskowych
Zielony
*Tylko Readiris Corporate.
Obszary są także numerowane; numery znajdują się w lewym
górnym rogu każdego obszaru. Numeracja przebiega z góry na dół
Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania
80
oraz od lewej do prawej*. Odzwierciedla ona kolejność, w jakiej
obszary będą rozpoznawane.
*Uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów w języku
arabskim numeracja przebiega od prawej do lewej, o ile arabski
ustawiony został jako język główny.
Przykładowe obszary rozpoznawania
Modyfikacja wyników automatycznej analizy strony
Przedstawione wyżej obszary utworzone zostały automatycznie za
pomocą opcji Analiza strony. Przeprowadzona automatycznie
analiza strony nie jest ostateczna. Istnieje wiele sposobów jej
modyfikacji. Możliwe jest na przykład ręczne tworzenie nowych
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
81
obszarów, modyfikowanie położenia istniejących obszarów,
powiększanie i zmniejszanie obszarów, a także modyfikowanie
kolejności sortowania itp.
W Readiris nie jest możliwa edycja tekstu. Edycję taką można
przeprowadzić w aplikacji docelowej, np. w programach Microsoft
Word, Excel itp.
Aby przejść do opcji edycji i układu:
Zeskanuj lub otwórz dokument w Readiris.
Kliknij zakładkę Obszary.
Opcje edycji i układu
Poniżej znajduje się przegląd opcji edycji i układu dostępnych w
Readiris.
Uwaga: wprowadzenie modyfikacji układu spowoduje, że Readiris
ponownie wykona rozpoznanie całej strony.
Ręczne rysowanie obszarów
Jeżeli jakieś obszary rozpoznawania zostały pominięte przez
Readiris, można narysować je ręcznie.
Obszary kodów kreskowych muszą zawsze być rysowane ręcznie.
Nie są one tworzone automatycznie przez funkcję Analiza strony.
Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania
82
Aby narysować obszar:
W grupie Edycja kliknij typ obszaru do utworzenia.
Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty lewy przycisk myszy, a
następnie narysuj ramkę wokół fragmentu, który ma zostać
rozpoznany.
Na rysunku poniżej narysowany został ręcznie obszar
tabeli (różowa ramka).
Zmiana typu obszaru
W przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości mogą
wystąpić trudności z prawidłowym określeniem typów obszarów w
Readiris. W takim wypadku typy obszarów można zmienić ręcznie:
Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar przeznaczony do
zmiany.
Przejdź do Obszar > Typ, a następnie wskaż wybrany typ
obszaru.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
83
Ważna uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów
niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym
ich rozpoznaniem w Readiris. Aby dowiedzieć się, jak
unikać podobnych problemów, zapoznaj się z treścią
rozdziału Korekcja jakości obrazu.
Zmiana typu obszaru dla wielu obszarów jednocześnie
W przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości mogą
wystąpić trudności z prawidłowym określeniem typów obszarów w
Readiris. W takim wypadku typy obszarów można zmienić ręcznie:
Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja.
Naciśnij i przytrzymaj przycisk Shift w czasie klikania
obszarów wyznaczonych do zmodyfikowania.
Następnie trzymając nadal wciśnięty przycisk Shift, kliknij
prawym przyciskiem myszy w obrębie wybranego obszaru,
przejdź do Obszar > Typ i wskaż wybrany typ obszaru.
Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania
84
Ważna uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów
niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym
ich rozpoznaniem w Readiris. Aby dowiedzieć się, jak
unikać podobnych problemów, zapoznaj się z treścią
rozdziału Korekcja jakości obrazu.
Powiększanie lub zmniejszanie obszarów
Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja.
Następnie kliknij w obrębie obszaru, który ma zostać
zmniejszony lub powiększony.
Kliknij i przytrzymaj jeden z punktów ramki, aby
przemieścić, powiększyć lub zmniejszyć obszar.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
85
Zmiana kolejności sortowania obszarów
Numeracja obszarów decyduje o kolejności, w jakiej będą one
dodawane do dokumentów wyjściowych. Aby zmienić kolejność:
Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja.
Następnie kliknij przycisk Sortuj.
Spowoduje to usunięcie numeracji obszarów.
Kliknij każdy z obszarów rozpoznawania w takiej kolejności,
w jakiej mają być dodawane.
Przenoszenie obszarów
Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja.
Następnie kliknij w obrębie obszaru, który ma zostać
przeniesiony, przytrzymaj wciśnięty lewy przycisk myszy i
przeciągnij ramkę do położenia docelowego.
Łączenie obszarów
Przyjmijmy, że istnieją dwa obszary tekstowe, które chcemy
połączyć w jeden. W takim wypadku:
Wybierz Tekst w grupie Edycja.
Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania
86
Następnie narysuj obszar tekstowy między dwoma obszarami
w celu ich połączenia.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
87
Obszary zostaną połączone w jeden.
Łączyć można tylko obszary tego samego typu.
Usuwanie obszarów
Aby wyłączyć obszar z rozpoznawania:
Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja.
Naciśnij i przytrzymaj przycisk Shift, a następnie kliknij
obszary do usunięcia.
Prawym przyciskiem myszy kliknij jeden z wybranych
obszarów, przejdź do polecenia Obszar i kliknij Usuń.
Usuwanie małych obszarów
Niektóre dokumenty odznaczają się obecnością dużej ilości tzw.
„szumu”, tj. drobnych czarnych punktów, które pojawiają się w
przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości lub przy
zastosowaniu nieprawidłowych ustawień skanera. W takich
przypadkach Readiris oznacza szumy jako obszary rozpoznawania,
mimo że nie zawierają one tekstu do rozpoznania.
Aby wyłączyć obszary z rozpoznawania:
Kliknij opcję Usuń małe obszary.
Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania
88
Wszystkie okna mniejsze niż 0,5" są usuwane, a pozostałe
obszary poddawane ponownemu sortowaniu.
Ignorowanie obszarów na krawędziach
Jeżeli skaner tworzy czarne obramowania wokół dokumentów,
Readiris oznacza je jako obszary rozpoznawania, mimo że nie
zawierają one tekstu do rozpoznania.
W takich przypadkach zaleca się zaznaczenie opcji Pomiń obszary
na krawędziach. W ten sposób obszary znajdujące się na
krawędziach zostaną wyłączone z rozpoznawania.
Ignorowanie wybranych obszarów
Jeżeli dokument zawiera wyłączenie tekst w określonym miejscu na
stronie, możesz użyć opcji Ignoruj, aby wyłączyć pozostały obszar
strony z rozpoznawania.
Kliknij Ignoruj w grupie Układ.
Następnie narysuj ramkę wokół obszaru strony zawierającego
tekst. Wszystko, co znajduje się poza ramką, będzie
ignorowane.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
89
Uwaga: opcja ta może także zostać wykorzystana do
tworzenia szablonów obszarów w przypadkach, gdy
wszystkie dokumenty mają ten sam układ. Zob. punkt
Korzystanie z szablonów obszarów.
Rozpoznawanie zawartości wybranego obszaru
Jeżeli chcesz rozpoznać tekst jedynie z wybranego obszaru i nie
potrzebujesz w pełni przekonwertowanego dokumentu
wyjściowego, możesz skorzystać z opcji Kopiuj jako tekst.
Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar przeznaczony do
rozpoznawania.
Następnie kliknij Kopiuj jako tekst.
Wyniki kopiowane są do schowka jako tekst podstawowy.
Teraz możesz je wkleić w dowolnej innej aplikacji.
Ponowne uruchomienie analizy strony
Jeżeli chcesz zrezygnować z wprowadzonych zmian, możesz
przywrócić wyniki automatycznej analizy strony.
W tym celu kliknij polecenie Analizuj.
Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania
90
Aby wyłączyć zupełnie funkcję automatycznej analizy strony:
Kliknij zakładkę Strona główna.
Wyczyść opcję Analiza strony.
W takim przypadku musisz własnoręcznie wskazać obszary
rozpoznawania. Dokument, który nie zawiera obszarów
rozpoznawania, nie może zostać rozpoznany.
KORZYSTANIE Z SZABLONÓW OBSZARÓW
W przypadku skanowania wielu podobnych do siebie dokumentów
warto skorzystać z szablonów obszarów, co pozwala uniknąć
konieczności edycji obszarów rozpoznawania dla każdego
dokumentu. W szablonie obszarów określa się wygląd dokumentów
oraz wskazuje miejsca, w których mają znaleźć się obszary
rozpoznawania tekstu, GRAFIK lub tabel. Dzięki temu Readiris
skupia się tylko na wskazanych obszarach, co przekłada się na
znaczną oszczędność czasu.
Aby utworzyć szablon obszarów:
Zeskanuj pierwszy dokument.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
91
Kliknij zakładkę Obszary, aby dostosować ustawienia obszarów
do swoich potrzeb.
Więcej informacji znaleźć można w punkcie Edycja obszarów
rozpoznawania.
Następnie kliknij Zapisz, aby zapisać szablon obszarów.
Aby użyć szablonu obszarów:
Najpierw dezaktywuj opcję Analiza strony w zakładce
Konfiguracja.
Następnie zeskanuj lub otwórz dokumenty w Readiris.
W zakładce Obszary kliknij Otwórz.
Program poprosi o wczytanie szablonu obszarów dla bieżącej
strony lub wszystkich otwartych już stron.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
93
ROZDZIAŁ 9:
ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW
ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW
Dokumenty przetworzone za pomocą Readiris można zapisywać w
wielu formatach wyjściowych – w formacie zwykłego tekstu, jako
w pełni sformatowane pliki programów Word i Excel, a także jako
pliki PDF i XPS.
Readiris pozwala także na przekształcanie plików PDF typu obraz –
w którym nie jest możliwe zaznaczanie ani kopiowanie tekstu – na
przeszukiwalne pliki PDF. To samo dotyczy dokumentów XPS typu
obraz.
Poniżej zamieszczono przegląd wszystkich obsługiwanych
formatów wyjściowych.
PDF to skrót od angielskiej nazwy Portable Document Format.
Format ten został opracowany przez firmę Adobe Systems Inc. w
celu ułatwienia wymiany dokumentów. Pliki PDF można
wyświetlić w dowolnej rozdzielczości, na dowolnym urządzeniu i
przy użyciu dowolnego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS,
Linux, iOS, Android itd.). Są one przeważnie wykorzystywane do
celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie
PDF jest ograniczone.
W Readiris można generować 4 typy plików PDF:
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
94
PDF typu obraz-tekst (tj. przeszukiwalny PDF) Jest
to najczęściej wykorzystywany typ formatu PDF.
Składa się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego
tekstu i nałożonej na nią warstwy oryginalnego obrazu.
Takie rozwiązanie zapewnia dostęp zarówno do
rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego
obrazu.
Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst,
błędy rozpoznawania nie będą widoczne.
PDF typu tekst-obraz. Ten typ stanowi
przeciwieństwo formatu PDF typu obraz-tekst. Na
umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest
warstwa tekstu rozpoznanego.
Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie
błędy rozpoznawania.
PDF typu tekst. W formacie tym dostępny jest
rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny
obraz dokumentu. Wszelkie obrazy występujące w
oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w
pliku PDF jako grafika.
PDF typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie
wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik PDF
nie będzie plikiem przeszukiwalnym – będzie zawierał
jedynie oryginalny obraz dokumentu.
Uwaga: dla plików PDF dostępnych jest wiele opcji.
Readiris pozwala na generowanie plików PDF
skompresowanych do wyjątkowo małych rozmiarów,
plików PDF chronionych hasłem, plików PDF oraz plików
PDF kompatybilnych z formatem PDF/A. Więcej
informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji PDF.
Wskazówka: w Readiris możesz także zamieniać pliki
PDF typu obraz na przeszukiwalne pliki PDF.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
95
XPS
XPS to skrót od angielskiej nazwy XML Paper Specification. Jest to
opracowany przez Microsoft Inc. format o stałym układzie,
zapewniający wierne odwzorowanie dokumentów. Pliki XPS –
podobnie jak PDF – wykorzystywane są przeważnie do celów
archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie XPS
jest ograniczone.
W Readiris można generować 4 typy plików XPS:
XPS typu obraz-tekst. Jest to najczęściej stosowany
typ. Składa się on z dwóch warstw: warstwy
rozpoznanego tekstu i nałożonej na nią warstwy
oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia
dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu
oryginalnego obrazu.
Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst,
błędy rozpoznawania nie będą widoczne.
XPS typu tekst-obraz. Ten typ stanowi
przeciwieństwo formatu XPS typu obraz-tekst. Na
umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest
warstwa tekstu rozpoznanego.
Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie
błędy rozpoznawania.
XPS typu tekst. W formacie tym dostępny jest
rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny
obraz dokumentu. Wszelkie obrazy występujące w
oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w
pliku XPS.
XPS typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie
wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik XPS
nie będzie plikiem przeszukiwalnym – będzie zawierał
jedynie oryginalny obraz dokumentu.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
96
Uwaga: Readiris pozwala na generowanie dokumentów
XPS skompresowanych do wyjątkowo małych rozmiarów.
Więcej informacje znaleźć można w rozdziale Wybór
opcji XPS.
RTF
RTF to skrót od angielskiej nazwy Rich Text Formatting. Jest to
bezpłatny format dokumentów opracowany przez Microsoft Inc. w
celu ułatwienia wymiany dokumentów. Większość edytorów tekstu
obsługuje odczyt i zapis formatu RTF. Przykładem może być
program Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003.
Także w tym przypadku dostępnych jest wiele opcji układu. Więcej
informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania.
DOCX
DOCX to nowy standardowy format plików tekstowych
wykorzystywany przez program Microsoft Word 2007 i 2010.
Format ten bazuje na języku XML (Extensible Markup Language).
Zapewnia dostęp do tych samych opcji układu co formaty DOC i
RTF. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji
formatowania.
DOC
Doc to standardowy format wykorzystywany przez program
Microsoft Word 97, 2000, 2002 i 2003. Jest to jeden z kilku
standardowych formatów plików tekstowych.
Dla dokumentów w formacie .doc dostępnych jest wiele opcji
układu. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji
formatowania.
Aby możliwe było tworzenie plików DOC, na komputerze musi
znajdować się zainstalowany program Microsoft Word.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
97
ODT
ODT to skrót od angielskiej nazwy Open Document Text. Jest to
otwarty format plików tekstowych.
Pliki ODT można otwierać za pomocą edytorów tekstu
kompatybilnych ze standardem OpenOffice.
Więcej informacji na temat dostępnych opcji układu znaleźć można
w punkcie Wybór opcji formatowania.
Spreadsheet ML (xml)
SpreadsheetML to dialekt języka XML opracowany przez
Microsoft Inc. Jest to standardowy format arkuszy kalkulacyjnych
programu Microsoft Excel 2003. Format ten okazuje się wyjątkowo
przydatny w przypadku przetwarzania dokumentów zawierających
liczne tabele i wartości liczbowe.
Dla formatu SpreadsheetML dostępne są wybrane opcje układu.
Więcej informacji znaleźć można w punkcie Opcje
SpreadsheetML.
XLSX
XLSX to nowy standardowy format arkuszy kalkulacyjnych
programu Microsoft Excel 2007 i 2010. Pliki XLSX tworzone są z
wykorzystaniem standardu Open XML. Każda komórka w pliku
XLSX może mieć inne formatowanie.
Więcej informacji na temat dostępnych opcji układu znaleźć można
w punkcie Wybór opcji formatowania.
CSV
CSV to skrót do angielskiej nazwy Comma Separated Value. Jest to
format tekstowy do przechowywania danych tabelarycznych. W
formacie CSV poszczególne wartości oddzielone są przecinkami.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
98
Format ten kojarzony jest najczęściej z programem Microsoft Excel
pracującym w systemie Windows.
TXT
TXT to standard plików tekstowych zawierających tekst bez
formatowania. Pliki TXT otwierać można za pomocą każdego
programu do edycji tekstu.
Dla plików TXT nie są dostępne opcje układu.
HTML
HTML to skrót od angielskiej nazwy Hypertext Markup Language.
Jest to najczęściej stosowany język znaczników stron
internetowych. Umożliwia on opisywanie struktury oraz
formatowania zawartości tekstowej dokumentu. Format ten można
otwierać za pomocą programu Microsoft Excel, przeglądarek
internetowych, takich jak Internet Explorer, oraz edytorów stron
internetowych, takich jak Adobe Dreamweaver.
Więcej informacji na temat opcji układu znaleźć można w punkcie
Wybór opcji formatowania.
TIF
Tif to skrót od angielskiej nazwy Tagged Image File. Jest to format
wysokiej jakości grafiki wykorzystywany często do zapisu obrazów
o dużej liczbie kolorów.
Wybierz ten format, jeżeli Readiris ma przekształcać dokumenty na
pliki obrazu. Dokumenty takie nie są rozpoznawane.
Uwaga: obsługiwane są także liczne starsze formaty wyjściowe.
Uwaga: Pliki RTF tworzone przez Readiris można także otwierać w
internetowych aplikacjach biurowych AjaxWrite, ThinkFree, Zoho
Writer oraz Google Writely. Korzystając z powyższych aplikacji,
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
99
należy zaznaczyć opcję Zachowaj formatowanie wyrazów i
akapitów.
Aby zapisać dokument:
Kliknij strzałkę rozwijania grupy Dane wyjściowe.
Wyświetlone zostanie okno Dane wyjściowe.
Wskaż wybrany format z rozwijanej listy.
Zaznacz Otwórz po zapisaniu, jeżeli chcesz, aby po
zakończeniu przetwarzania dokumentu w Readiris została
otwarta właściwa aplikacja.
Aplikacja taka musi być zainstalowana na komputerze.
Na drugiej rozwijanej liście zachowaj opcję Zapisz jako plik.
W razie konieczności zmień wybrane opcje formatowania.
Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji
formatowania.
Kliknij OK, aby zamknąć okno Dane wyjściowe.
Następnie kliknij Wyślij, aby przekształcić i zapisać dokumenty.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
100
Gdy Readiris zakończy przetwarzanie dokumentów,
wyświetlone zostanie okno Plik wyjściowy. Nadaj nazwę
plikowi wyjściowemu.
Uwaga: Readiris domyślnie zapisuje wszystkie strony w jednym
pliku wyjściowym. Jeżeli chcesz utworzyć osobny plik dla
każdej strony, zaznacz Utwórz osobny plik dla każdej strony.
Uwaga: po zapisaniu dokument nie jest automatycznie usuwany
z interfejsu programu Readiris. Pozwala to na ewentualną
zmianę ustawień oraz zapisanie dokumentu także w innych
formatach.
Aby rozpocząć nowy projekt w Readiris:
Kliknij ikonę kosza u dołu panelu Strony.
Polecenie to powoduje skasowanie wszystkich dokumentów z
Readiris, co umożliwia rozpoczęcie nowego projektu.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
101
PRZYPISYWANIE WŁAŚCIWOŚCI DO
DOKUMENTÓW
Do przetwarzanych dokumentów można przypisywać właściwości.
Oznacza to możliwość wprowadzenia znaczników opisujących
dokument, np. autora, typ dokumentu, datę skanowania itp. Ułatwia
to późniejsze wyszukiwanie zapisanych dokumentów.
Aby przypisać właściwości do dokumentów:
Zeskanuj lub otwórz dokumenty w Readiris.
Wybierz format wyjściowy i upewnij się, że aktywowana została
opcja Zapisz jako plik.
Kliknij Wyślij, aby zapisać dokumenty.
W wyświetlonym oknie Zapisz jako kliknij Właściwości, aby
przypisać właściwości do dokumentów.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
102
Uzupełnij właściwości, a następnie kliknij OK, aby je zapisać.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
103
ZAPISYWANIE ZESKANOWANYCH DOKUMENTÓW
JAKO PLIKI OBRAZU
Zeskanowane dokumenty nie muszą wcale być przekształcane na
pliki tekstowe. Możesz także zapisywać je jako zoptymalizowane
pliki obrazu.
W tym celu:
Zeskanuj lub otwórz dokument w Readiris.
Zastosuj wymagane ustawienia dla opcji Konfiguracja strony,
np. Prostuj i Obróć.
Kliknij zakładkę Strona:
o Kliknij Zapisz grafiki, aby w pliku obrazu zapisać tylko
obszary grafik.
o Kliknij Zapisz całą stronę jako obraz, aby w pliku
obrazu zapisać całą bieżącą stronę.
o Kliknij Zapisz wszystkie strony jako obraz, aby w pliku
obrazu zapisać wszystkie strony.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
104
Uwaga: w przypadku trzeciej opcji istnieje możliwość
zapisania wszystkich stron w wielu plikach obrazu lub
każdej strony w oddzielnym pliku obrazu.
Nadaj nazwę dokumentowi i wybierz format, w którym obraz
zostanie zapisany.
W zależności od wybranego formatu dostępny może być pasek
jakości JPEG. Pasek ten umożliwia określenie jakości
tworzonego pliku obrazu.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
105
WYBÓR OPCJI FORMATOWANIA
W zależności od formatu wyjściowego wybranego w oknie Dane
wyjściowe dostępne są różne opcje formatowania.
Poniżej zamieszczono krótki opis każdej z grup opcji. Szczegółowe
informacje znaleźć można także w odnośnych punktach poniżej.
Opcje układu
Opcje układu odgrywają ważną rolę w procesie tworzenia
dokumentów w formatach programu Word, arkuszy kalkulacyjnych
i plików stron internetowych. To przede wszystkim one określają
ostateczny wygląd dokumentów.
Opcje ogólne
Opcje ogólne dostępne są dla każdego formatu wyjściowego, na
którym Readiris przeprowadza rozpoznawanie tekstu. Opcje ogólne
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
106
są niedostępne dla obrazu jako formatu wyjściowego, np. PDF lub
TIF.
Opcje ogólne stanowią uzupełnienie opcji układu i pozwalają
określić m.in., czy w dokumencie wyjściowym zachowane mają
zostać kolory i grafiki.
Opcje SpreadsheetML
W przypadku tworzenia plików w formacie SpreadsheetML
obsługiwanym przez program Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 i
2010) oprócz opcji układu i opcji ogólnych dostępne są też
dedykowane opcje SpreadsheetML.
Opcje SpreadsheetML określają sposób, w jaki arkusz
kalkulacyjny sformatowany zostanie w dokumencie programu
Excel.
Opcje PDF
W przypadku tworzenia dokumentów w formacie PDF dostępne są
jedynie wybrane funkcje PDF. Należą do nich: tworzenie zakładek,
kompresja metodą iHQC, ochrona hasłem i podpis elektroniczny.
Opcje XPS
W przypadku tworzenia dokumentów w formacie XPS dostępne są
jedynie wybrane funkcje XPS. Należą do nich: tworzenie zakładek
i kompresja metodą iHQC.
Rozmiar papieru
Opcja Rozmiar papieru służy do określenia formatu papieru (np.
A4, Letter, Legal) tworzonych dokumentów wyjściowych.
Opcje te dostępne są dla większości formatów wyjściowych RTF.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
107
Grafiki
Opcje grafik służą do określenia sposobu odwzorowania grafik w
dokumencie wyjściowym, np. w czerni i bieli lub w kolorze.
Pozwalają one także na ustawienie rozdzielczości.
Uwaga: po wybraniu formatu wyjściowego lub aplikacji, które nie
obsługują obrazów, opcje grafik w oprogramowaniu Readiris będą
niedostępne.
OPCJE UKŁADU
Opcje układu odgrywają ważną rolę w procesie tworzenia
dokumentów programu Word (.doc, .docx, .rtf, .odt), arkuszy
kalkulacyjnych (.xml, .xlsx) oraz plików stron internetowych
(.htm). To przede wszystkim one określają ostateczny wygląd
dokumentów.
Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji układu oraz przykłady
rzeczywistych dokumentów. Z prawej strony okna znajduje się
także miniatura. Służy ona do pokazania ogólnego układu
dokumentu w oparciu o wybraną opcję układu.
Uwaga: zakładka Opcje układu jest niedostępna, jeżeli wybranym
formatem wyjściowym jest PDF, XPS lub TIF. PDF i XPS to typy
formatu o stałym układzie, w których domyślnie odtwarzany jest
oryginalny układ dokumentu. Format TIF to format obrazu, dla
którego nie jest możliwe przeprowadzenie rozpoznawania.
Uwaga: jeżeli opcja układu jest niedostępna dla wybranego formatu
wyjściowego, oznacza to, że nie jest ona obsługiwana.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
108
Opcja Utwórz tekst podstawowy pozwala na tworzenie tekstu
ciągłego. W efekcie powstaje dokument bez formatowania.
Formatowanie wprowadzone może zostać ręcznie przez
użytkownika.
Przykład tekstu bez formatowania
Opcja Zachowaj formatowanie wyrazów i akapitów pozwala
na zachowanie ogólnej struktury formatowania zeskanowanego
dokumentu.
Rodzaj i wielkość czcionki oraz styl pisma są zachowane podczas
rozpoznawania.
Odtwarzane są tabulatory oraz wyrównanie poszczególnych bloków.
Bloki tekstu oraz kolumny nie podlegają odtwarzaniu; akapity ułożone
są jeden za drugim.
Tabele odtwarzane są prawidłowo.
Grafiki nie są odtwarzane.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
109
Przykład zachowania formatowania wyrazów i akapitów
Opcja Odtwórz dokument źródłowy umożliwia zachowanie w
możliwie najszerszym zakresie oryginalnego układu dokumentu.
Bloki tekstu, tabele i grafiki odtwarzane są dokładnie w tych samych
miejscach co w oryginale.
Zachowane zostaje formatowanie wyrazów i akapitów.
Odtwarzane są także odsyłacze.
Przykład odtworzenia dokumentu źródłowego
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
110
Opcja Użyj kolumn zamiast ramek pozwala na tworzenie
kolumn zamiast ramek do rozmieszczania tekstu na stronie.
Teksty w układzie kolumnowym są łatwiejsze do edycji niż dokumenty
zawierające liczne ramki: zachowana jest naturalna ciągłość tekstu
pomiędzy kolejnymi kolumnami.
Uwaga: jeżeli Readiris nie wykrywa kolumn w dokumencie źródłowym,
wykorzystane zostają ramki jako rozwiązanie zastępcze.
Wskazówka: użyj tej opcji w przypadku tworzenia dokumentów programu
Word.
Opcja Wstaw podziały kolumn powoduje wstawienie twardego
podziału na końcu każdej kolumny, co prowadzi do zachowania
formatowania tekstu. Dowolny tekst edytowany, wprowadzany
bądź usuwany pozostaje wewnątrz kolumny; tekst nie jest
automatycznie przenoszony poza podział kolumny.
Wskazówka: wyłącz tę opcję (Wstaw podziały kolumn), jeżeli tekst
podstawowy znajduje się w kolumnach. Uzyskuje się w ten sposób naturalne
przenoszenie tekstu do kolejnych kolumn.
Po wybraniu opcji Dodaj obraz jako tło strony zeskanowane
obrazy umieszczane są jako tło strony pod rozpoznanym
tekstem.
Uwaga: opcja ta jednak znacząco zwiększa rozmiar plików wyjściowych.
Format PDF typu tekst-obraz powoduje ten sam wzrost rozmiaru plików
PDF.
Aby tego uniknąć, zaznacz opcję Zachowaj kolory tła w zakładce Opcje.
Spowoduje to zmniejszenie skali wzrostu rozmiaru plików.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
111
OPCJE OGÓLNE
Opcje ogólne dostępne są dla każdego formatu wyjściowego, na
którym Readiris przeprowadza rozpoznawanie tekstu. Opcje ogólne
są niedostępne dla obrazu jako formatu wyjściowego, np. PDF lub
TIF. Opcje ogólne stanowią dopełnienie innych opcji, takich jak
Układ oraz Opcje SpreadsheetML. Opcje ogólne mogą nie być
dostępne w zależności od wybranych opcji formatowania.
Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji oraz przykłady
rzeczywistych dokumentów.
Opcja Łącz wiersze w akapity umożliwia automatyczne
wykrywanie akapitów.
Readiris zawija wiersze rozpoznanego tekstu do początku nowego
akapitu oraz łączy słowa pisane z łącznikiem znajdujące się na końcu
wierszy.
Zgodnie ze swoją nazwą opcja Uwzględniaj obrazy odpowiada
za włączanie obrazów do dokumentów wyjściowych.
Odznacz tę opcję, jeżeli potrzebujesz tylko tekstu o odpowiednim
układzie.
Opcja Zachowaj kolory tekstu pozwala na zachowanie
oryginalnych kolorów z dokumentów źródłowych.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
112
Opcja Zachowaj kolory tła odtwarza kolory tła poszczególnych
dokumentów.
Uwaga: w przypadku arkuszy kalkulacyjnych opcja ta pozwala na
odtworzenie koloru tła każdej z komórek.
OPCJE SPREADSHEETML
Jeżeli wybranym formatem wyjściowym jest format programu
Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010 (SpreadsheetML),
dostępne są dla niego określone opcje SpreadsheetML.
Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji oraz przykłady
rzeczywistych dokumentów.
Opcja Ignoruj cały tekst poza obszarem tabeli pozwala
zapisać tabele i pominąć pozostałe wyniki rozpoznawania.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
113
Odtwarzane są wszystkie dane znajdujące się wewnątrz tabeli.
Pozostałe dane są pomijane.
Przykładowy obraz
Opcja Konwertuj cyfry na liczby umożliwia kodowanie
rozpoznanych cyfr jako liczb.
Dzięki temu możliwe jest wykonywanie działań arytmetycznych na
tych komórkach. Komórki tekstowe (w dowolnej tabeli) pozostają
tekstem.
Jako liczby kodowane są wyłącznie cyfry znajdujące się wewnątrz
tabeli.
Dzięki opcji Utwórz jeden arkusz roboczy na stronę dla
pojedynczej skanowanej strony generowany jest tylko jeden
arkusz roboczy.
Jeżeli na danej stronie znajdują się zarówno tabele, jak i tekst,
wszystkie elementy umieszczane są w tym samym arkuszu roboczym.
Opcja Utwórz jeden arkusz roboczy na tabelę powoduje
umieszczanie poszczególnych tabel w odrębnych arkuszach
roboczych. Rozpoznany tekst (znajdujący się poza obszarem
tabel) zapisywany jest w oddzielnym arkuszu.
Jeżeli przetwarzany dokument zawiera więcej niż jedną stronę, każda
strona zostanie przetworzona w ten sam sposób.
Opcja ta może okazać się przydatna przy przetwarzaniu tabel o
różnych rozmiarach i różnych nagłówkach.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
114
ROZMIAR PAPIERU
Opcja Rozmiar papieru służy do określenia formatu papieru (np.
A4, Letter, Legal) tworzonych dokumentów wyjściowych. Opcje te
dostępne są dla większości formatów wyjściowych RTF.
Kliknij zakładkę Rozmiar papieru i włącz lub wyłącz
poszczególne rozmiary papieru przy użyciu przycisków strzałek.
Readiris analizuje aktywne rozmiary papieru w ustalonej przez
użytkownika kolejności i stosuje pierwszy rozmiar, który
pomieści skanowany dokument.
Uwaga: domyślne rozmiary papieru zależą od systemu
operacyjnego.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
115
GRAFIKI
Opcje grafik służą do określenia sposobu odwzorowania grafik w
dokumencie wyjściowym, np. czarno-białe lub w kolorze.
Pozwalają one także na ustawienie rozdzielczości.
Uwaga: po wybraniu formatu wyjściowego lub aplikacji, które nie
obsługują obrazów, opcje grafik w oprogramowaniu Readiris nie
będą dostępne.
Poniżej znajdują się opisy każdej z opcji.
Obrazy czarno-białe
Readiris domyślnie zapisuje obrazy w kolorze. Wybierz tę opcję,
aby tworzyć obrazy czarno-białe. Nadal możliwe jest zachowanie
kolorów tekstu w obrębie dokumentów.
Zachowaj rozdzielczość skanowania
Opcja ta jest aktywowana domyślnie. Readiris tworzy dokumenty
wyjściowe w rozdzielczości skanowania. Aby sprawdzić
rozdzielczość skanowania, przejdź do ustawień skanera. Możesz
także ją sprawdzić we właściwościach obrazu dostępnych z
poziomu interfejsu.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
116
Zmniejsz rozdzielczość do:
Jeżeli nie chcesz zachowywać oryginalnej rozdzielczości
skanowania, wybierz opcję Zmniejsz rozdzielczość do, a następnie
wskaż rozdzielczość, do której chcesz zmniejszać obrazy;
Uwaga: zaleca się ustawienie rozdzielczości co najmniej 72 dpi.
Jakość JPEG
Obrazy w dokumentach PDF, XPS, Word i RTF zapisywane są w
formacie JPEG.
Jakość JPEG można regulować przy pomocy suwaka.
Kompresja JPEG 2000
W przypadku zapisu plików w formacie PDF lub XPS Readiris
może skompresować znajdujące się w nich obrazy w kolorze/skali
szarości w formaciei JPEG 2000.
WYBÓR OPCJI PDF
Dokumenty przetwarzane w Readiris można zapisywać w formacie
PDF.
Czym jest dokument PDF
PDF to skrót od angielskiej nazwy Portable Document Format.
Format ten został opracowany przez firmę Adobe System Inc. w
celu ułatwienia wymiany dokumentów. Pliki PDF można
wyświetlić w dowolnej rozdzielczości, na dowolnym urządzeniu i
przy użyciu dowolnego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS,
Linux, iOS, Android itd.). Są one przeważnie wykorzystywane do
celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie
PDF jest ograniczone.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
117
Aby zapisać dokument w formacie PDF:
Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe.
Z rozwijanej listy wybierz typ formatu PDF:
Plik PDF typu obraz-tekst (= przeszukiwalny PDF). Jest to
najczęściej stosowany typ. Składa się on z dwóch warstw:
warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej na nią warstwy
oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia dostęp
zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego
obrazu.
Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy
rozpoznawania nie będą widoczne.
PDF typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu
PDF typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz
nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego.
Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy
rozpoznawania.
PDF typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany
tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
118
Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie
zostaną odwzorowane w pliku PDF jako grafika.
PDF typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona
rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik PDF nie będzie plikiem
przeszukiwalnym – będzie zawierał jedynie oryginalny obraz
dokumentu.
Opcje PDF
Utwórz zakładki
Zakładka w dokumencie PDF to rodzaj odsyłacza, który zawiera
informacje reprezentatywne dla powiązanej z nią części. Zakładki
nadają strukturę dokumentom PDF. Są one pogrupowane w panelu
Zakładki w oknie Nawigacja.
Opcja Utwórz zakładki w programie Readiris służy do tworzenia
zakładki dla każdego obszaru rozpoznawania tekstu, obrazu i tabeli
w pliku PDF.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
119
Przykładowe zakładki
Osadź czcionki
Opcja Osadź czcionki pozwala na osadzenie w pliku PDF
oryginalnych czcionek dokumentów. Pozwala to na otwarcie
dokumentów z oryginalnymi czcionkami nawet w przypadku, gdy
czcionki takie nie są zainstalowane na komputerze.
Osadzenie czcionek spowoduje wzrost rozmiaru pliku
wyjściowego.
Utwórz pliki kompatybilne z formatem PDF/A (Readiris
Corporate)
Opcja ta pozwala generować pliki PDF na potrzeby
długoterminowej archiwizacji. PDF/A to skrót od angielskiej nazwy
Portable Document Format Archivable. Pliki PDF/A zawierają
wyłącznie treść niezbędną do ich otwierania i przeglądania.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
120
Szybki podgląd w Internecie
Opcja Szybki podgląd w Internecie przekształca dokument PDF w
taki sposób, aby możliwe było jego pobranie strona po stronie z
serwera WWW. Opcja ta jest pomocna przy przeglądaniu
dokumentów przechowywanych w chmurze.
Wersja PDF
Z rozwijanej listy możesz wybrać typ pliku PDF do
wygenerowania. Przy każdym typie podano obsługującą go wersję
programu Acrobat.
Kompresja PDF metodą intelligent High-Quality Compression
W Readiris można także kompresować dokumenty PDF. Więcej
informacji znaleźć można w części Kompresja dokumentów PDF.
Wskazówka: zob. także Ochrona dokumentów PDF hasłem i Składanie
podpisu elektronicznego w dokumentach PDF.
KOMPRESJA DOKUMENTÓW PDF
Dokumenty PDF wygenerowane za pośrednictwem Readiris można
skompresować do wyjątkowo małych rozmiarów przy użyciu
metody iHQC. iHQC to skrót od angielskiej nazwy intelligent
High-Quality Compression. Jest to zastrzeżona przez I.R.I.S.
technologia wydajnej kompresji danych. W dziedzinie grafiki iHQC
jest odpowiednikiem formatu MP3 w muzyce oraz DivX w
obrazach filmowych.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
121
Aby utworzyć skompresowane dokumenty PDF:
Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe.
Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu PDF.
Kompresja iHQC jest niedostępna dla plików PDF typu tekst i
PDF typu tekst-obraz.
Wybierz poziom kompresji:
Dostępne są trzy poziomy kompresji.
Dla każdego poziomu dostępne są dwa rodzaje kompresji:
Dobry rozmiar i Dobra jakość. Dobry rozmiar oznacza
najlepszą kompresję z minimalną stratą jakości obrazu. Dobra
jakość oznacza większy rozmiar pliku wyjściowego z
zachowaniem wyższej jakości obrazu.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
122
Uwagi:
W wersji Readiris Pro użytkownik ma możliwość wyboru
kompresji poziomu I – dobry rozmiar oraz poziomu I – dobra
jakość.
Wersja Readiris Corporate zapewnia dostęp do wszystkich
poziomów kompresji metodą iHQC.
Kompresja niestandardowa (Readiris Corporate)
W wersji Readiris Corporate użytkownik ma także możliwość
wyboru kompresji niestandardowej. Pozwala ona zdefiniować
stosunek rozmiaru do jakości przy użyciu suwaka.
Opcja Symbole kompresji aktywowana jest domyślnie. Służy ona
do kompresji tekstu wewnątrz dokumentów.
Opcja Kompresja Wavelet aktywowana jest domyślnie. Służy ona
do kompresji obrazów wewnątrz dokumentów.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
123
OCHRONA DOKUMENTÓW PDF HASŁEM
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
Dokumenty PDF tworzone w Readiris można chronić za pomocą
hasła. Możliwe jest ustawienie hasła otwarcia dokumentu oraz hasła
ograniczającego edycję dokumentu.
Aby włączyć dla dokumentu PDF ochronę hasłem:
Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe.
Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu PDF.
Kliknij zakładkę Hasło.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
124
Jeżeli ustalone zostanie hasło otwarcia dokumentu, podanie
hasła wymagane będzie przy otwieraniu pliku wyjściowego
PDF.
Jeżeli ustalone zostanie hasło zezwoleń, dostępne będą tylko
działania zdefiniowane w ustawieniach zabezpieczeń. Zmiana
tych ustawień wymaga wprowadzenia hasła zezwoleń.
Ustawienia zabezpieczeń stosowane w Readiris są zbliżone do
standardowych zabezpieczeń oferowanych przez Adobe Acrobat.
W Readiris hasło otwarcia dokumentu i hasło zezwoleń muszą być
różne.
SKŁADANIE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH W
DOKUMENTACH PDF
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
W dokumentach PDF tworzonych w Readiris można składać
podpisy elektroniczne. Podpisy elektroniczne umożliwiają
identyfikację osoby, która utworzyła dany dokument PDF,
poświadczają tożsamość autora, zapewniają certyfikację dokumentu
oraz uniemożliwiają wprowadzanie niepożądanych zmian.
Sam program Readiris nie pozwala jednak na generowanie
podpisów cyfrowych. Użytkownik musi utworzyć podpis
elektroniczny wcześniej, aby móc z niego korzystać do
podpisywania dokumentów w Readiris. Podpisy elektroniczne
można tworzyć w Adobe Acrobat lub za pośrednictwem wybranych
firm, np. VeriSign.
Aby utworzyć dokument z podpisem elektronicznym:
Kliknij przycisk Format na głównym pasku narzędzi.
Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu PDF.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
125
Kliknij zakładkę Podpis, aby uzyskać dostęp do opcji składania
podpisów.
Wybierz Użyj tego podpisu, a następnie wyszukaj swój podpis.
Wskazówki:
Jeżeli na liście nie znajdują się żadne podpisy, kliknij przycisk Zarządzaj.
Następnie kliknij Importuj i wykonaj polecenia wyświetlone przez Kreator
importu certyfikatów.
Z opcji dostępnych pod przyciskiem Zarządzaj można także korzystać do
edycji, usuwania lub eksportowania podpisów cyfrowych przechowywanych
na komputerze.
Kliknij przycisk Informacje szczegółowe, aby wyświetlić wszystkie
dostępne informacje dotyczące aktualnego podpisu.
Więcej informacji na temat certyfikatów znaleźć można w dokumentacji
Adobe.
Podpis cyfrowy wyświetlany jest w zakładce Podpisy w Adobe
Acrobat oraz Adobe Reader.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
126
WYBÓR OPCJI XPS
Dokumenty przetwarzane w Readiris można zapisać w formacie
XPS.
Czym jest dokument XPS
XPS to skrót od angielskiej nazwy XML Paper Specification. Jest to
opracowany przez Microsoft Inc. format o stałym układzie,
zapewniający wierne odwzorowanie dokumentów. Pliki XPS –
podobnie jak PDF – wykorzystywane są przeważnie do celów
archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie XPS
jest ograniczone.
Aby zapisać dokument w formacie XPS:
Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe.
Z rozwijanej listy wybierz typ formatu XPS:
XPS typu obraz-tekst. Jest to najczęściej stosowany typ. Składa
się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
127
na nią warstwy oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie
zapewnia dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu
oryginalnego obrazu.
Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy
rozpoznawania nie będą widoczne.
XPS typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu
XPS typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz
nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego.
Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy
rozpoznawania.
XPS typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany
tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu.
Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie
zostaną odwzorowane w pliku XPS.
XPS typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona
rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik XPS nie będzie plikiem
przeszukiwalnym – będzie zawierał jedynie oryginalny obraz
dokumentu.
Opcje XPS
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
128
Utwórz zakładki
Zakładka w dokumencie XPS to rodzaj odsyłacza, który zawiera
informacje reprezentatywne dla powiązanej z nią części. Zakładki
nadają strukturę dokumentom XPS.
Opcja Utwórz zakładki służy do tworzenia zakładki dla każdego
obszaru rozpoznawania tekstu, obrazu i tabeli w pliku XPS.
Kompresja XPS metodą intelligent High-Quality Compression
W Readiris można także dokonać kompresji dokumentu w formacie
XPS. Więcej informacji znaleźć można w oddzielnej części
Kompresja dokumentów XPS.
KOMPRESJA DOKUMENTÓW XPS
Dokumenty XPS wygenerowane w Readiris można skompresować
do wyjątkowo małych rozmiarów przy użyciu metody iHQC. iHQC
to skrót od angielskiej nazwy intelligent High-Quality
Compression. Jest to zastrzeżona przez I.R.I.S. technologia
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
129
wydajnej kompresji danych. W dziedzinie grafiki iHQC jest
odpowiednikiem formatu MP3 w muzyce oraz DivX w filmach.
Aby utworzyć skompresowane dokumenty XPS:
Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe.
Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu XPS.
Kompresja metodą iHQC jest niedostępna dla plików XPS typu
tekst i XPS typu tekst-obraz.
Wybierz poziom kompresji:
Dla poziomu I dostępne są dwa rodzaje kompresji: Dobry
rozmiar i Dobra jakość. Dobry rozmiar oznacza najlepszą
kompresję z minimalną stratą jakości obrazu. Dobra jakość
oznacza większy rozmiar pliku wyjściowego z zachowaniem
wyższej jakości obrazu.
Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów
130
W wersji Readiris Corporate użytkownik ma także możliwość
wyboru kompresji niestandardowej. Pozwala ona zdefiniować
stosunek rozmiaru do jakości przy użyciu suwaka.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
131
ROZDZIAŁ 10: WYSYŁANIE
DOKUMENTÓW DO CHMURY
Dokumenty przetwarzane w Readiris można wysłać do różnych
aplikacji do przechowywania w chmurze. W wersji Readiris Pro
możliwe jest wysyłanie dokumentów do Evernote, Dropbox,
GoogleDocs i box. W wersji Readiris Corporate możliwe jest także
wysłanie dokumentów do programów Microsoft SharePoint i
Therefore.
Przed wyeksportowaniem dokumentu do chmury należy
przeprowadzić konfigurację połączeń.
Ważna uwaga: do skonfigurowania połączenia wymagane jest
ważne konto w aplikacji Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box,
SharePoint lub Therefore.
Ważna uwaga (Readiris Corporate): w przypadku aplikacji
Therefore wymagane jest zainstalowanie i skonfigurowanie klienta
programu na komputerze użytkownika.
Aby skonfigurować połączenie:
Kliknij zakładkę Konfiguracja chmury, a następnie wybierz
aplikację do przechowywania w chmurze.
Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury
132
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło.
W razie potrzeby kliknij Przeglądaj, aby wybrać lokalizację w
obrębie chmury.
Następnie kliknij OK, aby zakończyć konfigurację.
Aby wysłać dokumenty do aplikacji do przechowywania w
chmurze:
Zeskanuj lub otwórz dokumenty, a następnie wybierz wymagane
ustawienia przetwarzania.
Ważna uwaga: osoby korzystające regularnie z usługi
GoogleDocs nie mogą eksportować plików obrazu na swoje
konto. Upewnij się, że plik obrazu nie został oznaczony jako
format wyjściowy w Readiris. Klienci usługi Google Apps
Premier mogą wysyłać dowolne typy dokumentów na swoje
konto.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
133
W grupie Dane wyjściowe należy wybrać skonfigurowaną
aplikację do przechowywania w chmurze.
Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty do chmury.
Wyświetlony zostanie monit o wskazanie dokładnej lokalizacji w
chmurze dla eksportowanych dokumentów. Wskaż lokalizację, a
następnie kliknij OK.
Wskazówka: odznacz opcję Przed wyeksportowaniem zapytaj o
potwierdzenie, jeśli nie chcesz ponownie wskazywać lokalizacji.
Wyświetlony zostanie monit o podanie nazwy dokumentu.
Wprowadź nazwę dokumentu, a następnie kliknij OK, aby
zakończyć eksportowanie.
Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury
134
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW INDEKSOWANYCH
DO CHMURY
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
Przy wysyłaniu dokumentów do aplikacji Microsoft SharePoint lub
Therefore oprogramowanie Readiris automatycznie wykrywa, czy
w aplikacji znajdują się obowiązkowe pola indeksowe, które
należy wypełnić.
Przykładowe pola obowiązkowe w aplikacji SharePoint
Aby wysłać dokumenty indeksowane:
Skonfiguruj aplikację SharePoint lub Therefore Connector.
Przetwórz dokumenty z zastosowaniem wybranej konfiguracji.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
135
Jeżeli chcesz, aby podczas wysyłania dokumentów Readiris
wyświetlił wszystkie dostępne pola indeksowe w aplikacji
SharePoint lub Therefore, w grupie Dane wyjściowe wybierz
Indeks użytkownika.
W przypadku gdy opcja indeks użytkownika jest odznaczona,
Readiris wyświetla jedynie obowiązkowe pola indeksowe w
trakcie wysyłania dokumentów.
Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty.
Pola indeksowe (obowiązkowe) wyświetlane są w zakładce
Indeks.
Pola indeksowe możesz wypełnić ręcznie.
Możesz także wykorzystać do tego rozpoznawanie metodą
„przeciągnij i upuść”:
o Kliknij pole, które chcesz wypełnić.
o Kliknij ikonę Tekst, aby rozpoznać obszary tekstu, lub
ikonę Kod kreskowy, aby rozpoznać obszary kodu
kreskowego.
o Narysuj ramkę wokół tekstu, który chcesz wykorzystać
jako indeks. Po zwolnieniu przycisku myszy tekst
umieszczony zostanie w polu.
Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty indeksowane, lub
Odrzuć, aby rozpocząć cały proces od nowa.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
137
SPOSÓB NA
KONFIGURACJA SKANERA W READIRIS
Aby możliwe było skanowanie dokumentów w Readiris, skaner
musi być prawidłowo skonfigurowany.
Przed skonfigurowaniem skanera w Readiris:
1. Upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera i włączony.
Uwaga: skaner powinien zostać fizycznie podłączony do komputera
za pośrednictwem kabla USB. Możliwe jest także zastosowanie
połączenia przez sieć Ethernet lub bezprzewodowego, o ile
dostarczony przez producenta sterownik Twain obsługuje takie
rozwiązania.
2. Upewnij się, że dysponujesz najbardziej aktualną wersją
sterownika Twain.
Zazwyczaj sterowniki dostępne są na stronie internetowej
producenta urządzenia. Nie są one dostarczane przez I.R.I.S.
Niektóre sterowniki skanera mogą być niekompatybilne z
najnowszymi wersjami systemu Windows. Informacje o tym, które
platformy są obsługiwane, znaleźć można w dokumentacji
dołączonej do skanera. W razie konieczności skontaktuj się z
producentem skanera.
Konfiguracja
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj w obrębie
wstążki.
Sposób na
138
Następnie kliknij Ustawienia.
Za pierwszym razem wyświetlona zostanie lista Model skanera.
Z listy wybierz swój profil skanera. Opcja profilu skanera
zapewnia dostęp do funkcji specyficznych dla danego modelu
urządzenia. Przykładem może być skanowanie dwustronne.
Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z którego
korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil
urządzenia.
Ważna uwaga: jeżeli nie można znaleźć prawidłowego profilu,
nie wybieraj profilu podobnego. Wybierz uniwersalny profil
skanera Twain. Dostępnych jest kilka profili skanera Twain:
Jeżeli korzystasz ze standardowego skanera płaskiego,
wybierz <Twain><INNE MODELE>.
Jeżeli chcesz zeskanować dokument z wykorzystaniem
interfejsu skanera, a nie oprogramowania Readiris, wybierz
<Twain><INNE MODELE>(Interfejs użytkownika).
Jeżeli korzystasz ze skanera z opcją skanowania
dwustronnego, wybierz <Twain><INNE MODELE z
podajnikiem do skanowania dwustronnego>.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
139
Po wybraniu modelu skanera konieczne jest skonfigurowanie jego
sterownika.
Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera.
Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz źródło,
sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo. Zainstaluj
ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do jego
konfiguracji w Readiris.
Po zakończeniu konfiguracji skanera możesz przystąpić do
skanowania, korzystając z ustawień domyślnych urządzenia.
Więcej informacji na temat poszczególnych ustawień skanera oraz
ich zmiany znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera.
Sposób na
140
POPRAWA WYNIKÓW ROZPOZNAWANIA
Jakość wyników rozpoznawania zależy od kilku czynników:
język dokumentu
Upewnij się, że z listy języków wybrano prawidłowy język.
Więcej informacji znaleźć można w punkcie Opcje
rozpoznawania dokumentów.
jakość skanowanych dokumentów
Jeżeli skanowane dokumenty są zbyt jasne lub zbyt ciemne,
mogą wystąpić trudności z ich rozpoznaniem w Readiris. Na
szczęście dostępna jest funkcja, która pozwala skorygować
jakość skanowanych dokumentów. Aby dowiedzieć się, jak z
niej korzystać, zapoznaj się treścią punktu Korekcja jakości
obrazu.
ustawienia skanera
W przypadku skanowania dokumentów z wykorzystaniem
skanera jakość obrazu zależy także od ustawień skanera. Aby
upewnić się, że wprowadzono prawidłowe ustawienia skanera,
zapoznaj się z treścią rozdziału Wybór ustawień skanera.
Upewnij się, że w przypadku skanowania zwykłych
dokumentów ustawiono rozdzielczość 300 dpi, a dla
dokumentów zapisanych drobnym drukiem lub w językach
azjatyckich – 400 dpi.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
141
SKANOWANIE WIELU DOKUMENTÓW
W Readiris dostępnych jest kilka funkcji pozwalających na
skanowanie i przetwarzanie wielu dokumentów.
Uwaga: wersja Readiris Pro pozwala na przetwarzanie
maksymalnie 50 stron w ramach jednego projektu.
Skanowanie wielu stron za pomocą skanera płaskiego
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, aby przejść do
opcji Ustawienia skanera.
W oknie Ustawienia skanera wybierz Skanuj kolejną stronę
po, a następnie określ, po jakim czasie wyrażonym w sekundach
zeskanowana zostanie kolejna strona.
Pozwala to uniknąć konieczności powracania do komputera i
klikania przycisku Skanuj w programie Readiris. Wystarczy
tylko zmieniać strony w odpowiednim tempie, a skanowanie
każdej kolejnej strony rozpoczynać się będzie automatycznie.
Skanowanie wielu stron za pomocą skanera z podajnikiem
dokumentów
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, aby przejść do
opcji Ustawienia skanera.
Sposób na
142
W oknie Ustawienia skanera wybierz ADF (automatyczny
podajnik dokumentów).
Pozwala to na skanowanie stron jedna po drugiej z poziomu
skanera. Readiris na bieżąco przetwarza skanowane strony.
PRZETWARZANIE OBRAZÓW Z APARATÓW
CYFROWYCH
W przypadku przetwarzania obrazów z aparatów cyfrowych
Readiris wykorzystuje specjalne procedury rozpoznawania. Jeżeli
przetwarzane mają być takie obrazy, upewnij się, że opcja aparatu
cyfrowego została aktywowana.
Aby aktywować opcję aparatu cyfrowego:
Najpierw włącz aparat cyfrowy i podłącz go do komputera za
pośrednictwem kabla USB.
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, a następnie
kliknij Ustawienia.
Kliknij Model skanera i wybierz z listy <Twain><Inne
modele>.
Uwaga: jeżeli na liście Zaznacz źródło nie można znaleźć
sterownika, oznacza to, że sterownik nie został prawidłowo
zainstalowany lub aparat nie dysponuje sterownikiem Twain. W
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
143
razie konieczności zapoznaj się z treścią dokumentacji
dołączonej do aparatu.
Następnie kliknij Konfiguruj i wybierz sterownik Twain
aparatu.
Wróć do okna Ustawienia skanera i wybierz opcję Aparat
cyfrowy.
Po kliknięciu Skanuj w Readiris aparat wykona zdjęcie.
Wskazówki dotyczące zdjęć wykonywanych za pomocą aparatu
cyfrowego:
Przeprowadź kalibrację aparatu poprzez wykonanie zdjęcia
białej kartki (przed rozpoczęciem korzystania z Readiris).
Wybieraj zawsze najwyższą rozdzielczość obrazu.
Włącz tryb makro aparatu, aby móc wykonywać zbliżenia.
Włącz tryb dokumentów w aparacie (o ile jest dostępny).
Korzystaj wyłącznie z zoomu optycznego, nigdy cyfrowego.
Utrzymuj aparat bezpośrednio nad fotografowanym
dokumentem. Unikaj fotografowania dokumentów pod kątem.
Zdjęcia powinny być nieporuszone. W razie potrzeby należy
użyć statywu.
Fotografując papier z połyskiem, wyłącz lampę błyskową.
Nie otwieraj skompresowanych obrazów z aparatu.
Dostosuj ustawienia jasności i kontrastu w Readiris do
warunków otoczenia (światło dzienne, sztuczne, neonowe). Zob.
Wybór ustawień skanera.
Sposób na
144
Wybierz kolor lub skalę odcieni szarości jako tryb koloru w
Readiris. Zob. także Wybór ustawień skanera.
ROZPOZNAWANIE KODÓW KRESKOWYCH
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
Wersja Readiris Corporate umożliwia rozpoznawanie kodów
kreskowych. Kody kreskowe mogą być wykorzystywane do
oddzielania dokumentów w obrębie partii.
Uwaga: Readiris obsługuje popularne kody kreskowe 2D.
Obsługiwane są kody kreskowe wydrukowane na drukarkach
laserowych i atramentowych.
Aby określić, które kody kreskowe mają być rozpoznawane w
Readiris:
Kliknij przycisk Readiris, a następnie Ustawienia
zaawansowane.
Zaznacz, które typy kodu kreskowego mają być rozpoznawane w
Readiris:
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
145
Ważna uwaga: Readiris automatycznie rozpoznaje kody kreskowe
oddzielające dokumenty, natomiast same obszary kodów
kreskowych nie są rozpoznawane jako kody kreskowe. W
większości przypadków są one rozpoznawane jako obrazy.
Ręczne rozpoznawanie kodów kreskowych:
Zeskanuj lub otwórz dokument.
Kliknij zakładkę Obszary.
Kliknij ikonę kodu kreskowego i narysuj wokół kodu
kreskowego ramkę.
Sposób na
146
Możesz także prawym przyciskiem myszy kliknąć obszary
kodów kreskowych, które zostały niewłaściwie rozpoznane jako
obraz, a następnie wskazać Obszar > Typ i zaznaczyć Kod
kreskowy.
Następnie kliknij Wyślij, aby zapisać lub wysłać dokument.
Rozpoznawanie określonego kodu kreskowego
Jeżeli konieczne jest wykorzystanie treści danego kodu
kreskowego:
Narysuj obszar rozpoznawania wokół kodu kreskowego.
Następnie prawym przyciskiem myszy kliknij wewnątrz obszaru
i wybierz Kopiuj jako dane.
Zawartość obszaru zostanie skopiowana do schowka. Teraz
możesz ją wkleić w dowolnej innej aplikacji.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
147
DZIELENIE PARTII DOKUMENTÓW
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
W przypadku skanowania plików papieru – np. z wykorzystaniem
skanera wyposażonego w podajnik dokumentów – przydatne może
okazać się wskazanie miejsca, w którym kończy się jeden
dokument, a rozpoczyna drugi. Dzięki tej funkcji Readiris może
tworzyć oddzielne pliki wyjściowe dla każdego dokumentu.
Pozwala to uniknąć konieczności skanowania dokumentów
pojedynczo.
Przykład
Załóżmy, że skanujemy 30 stron dokumentacji. Pierwsze 10 stron
przypada na dokument 1, strony 11-20 przypadają na dokument 2, a
strony 21-30 na dokument 3. Jeżeli wskażemy, że dokumentacja
składa się z 3 osobnych dokumentów, Readiris wygeneruje 3
oddzielne pliki wyjściowe.
Dzielenie dokumentów papierowych
W Readiris możliwe są dwa sposoby oddzielania od siebie
dokumentów papierowych. Sposoby te to:
puste strony
W tym wariancie pomiędzy dwa arkusze papieru wprowadzana
jest pusta strona, która wskazuje miejsce rozpoczęcia nowego
dokumentu.
strony tytułowe z kodem kreskowym
W tym wariancie można, na przykład, umieścić naklejkę z kodem
kreskowym na każdej pierwszej stronie dokumentu.
Sposób na
148
Aby przejść do opcji oddzielania od siebie dokumentów:
Kliknij przycisk Readiris, a następnie Ustawienia
zaawansowane.
Kliknij zakładkę Przetwarzanie dokumentów.
Wskaż wybraną metodę oddzielania: Wykrywaj puste strony
lub Wykrywaj strony tytułowe z kodem kreskowym.
W przypadku wybrania metody stron tytułowych z kodem
kreskowym za pomocą czerwonego obszaru możesz wskazać
dokładną lokalizację kodu kreskowego na stronie. Po wyznaczeniu
czerwonego obszaru Readiris szukać będzie kodów kreskowych
tylko we wskazanym obszarze.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
149
Wskazówka: aby poznać wymiary czerwonego obszaru, skorzystaj z funkcji
Współrzędne:
Kliknij zakładkę Obszary, a następnie wybierz Współrzędne.
Następnie umieść kursor nad obrazem, aby zobaczyć
współrzędne.
Możliwe jest także wskazanie zawartości obszaru kodu
kreskowego. Po zaznaczeniu tej opcji Readiris szukać będzie tylko
wskazanej zawartości. Pozostałe kody kreskowe stron będą
ignorowane. Funkcja ta znajduje zastosowanie w przypadkach, gdy
dokumenty zawierają kody kreskowe także na innych stronach.
Opcje rozpoznawania
Jeżeli strony tytułowe oprócz kodów kreskowych zawierają także
tekst, który ma zostać włączony do dokumentów wyjściowych,
należy zaznaczyć opcję Uwzględniaj strony tytułowe w
dokumentach wyjściowych.
Opcja Zastosuj analizę strony do stron tytułowych pozwala na
dzielenie stron tytułowych na obszary rozpoznawania jak na
zwykłych stronach.
Sposób na
150
Opcja Zastosuj układ strony do stron tytułowych pozwala na
wykorzystanie szablonów obszarów w ramach podziału stron
tytułowych na obszary rozpoznawania. Więcej informacji na temat
korzystania z szablonów obszarów znaleźć można w rozdziale
Korzystanie z szablonów obszarów.
Opcje indeksowania
Jeżeli Readiris ma tworzyć plik indeksowy XML, zawierający
szczegółowe informacje dotyczące przetwarzanych dokumentów,
zaznacz opcję Utwórz indeks XML.
DZIELENIE PARTII PLIKÓW OBRAZU
(Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate).
Do oddzielenia od siebie partii plików obrazu, które nie mają być
przekształcane przez Readiris na jeden plik wyjściowy, można
wykorzystać strony tytułowe.
W tym celu:
Zaimportuj wszystkie obrazy, które mają być przetwarzane.
W panelu Strony wskaż, od której strony ma się rozpocząć nowy
dokument:
o Wybierz stronę.
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
151
o Kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij
Strona tytułowa.
o Ikona strony zamieni się na ikonę strony tytułowej.
Uwaga: jeżeli strony tytułowe mają być włączane do dokumentów
wyjściowych, zaznacz odpowiednie opcje Rozdzielanie
dokumentów:
Kliknij przycisk Readiris.
Kliknij Ustawienia zaawansowane, a następnie zakładkę
Przetwarzanie dokumentów.
Sposób na
152
ROZPOZNAWANIE FORMULARZY
Program Readiris nie jest przystosowany do rozpoznawania
złożonych formularzy. Rozpoznawanie dokumentów w Readiris
polega na konwersji obrazów znaków tekstowych na rzeczywiste
znaki tekstowe i liczbowe. Formularze zawierają liczne elementy
graficzne, np. linie, okna, pola wyboru itp., co w istotny sposób
utrudnia rozpoznawanie tekstu.
Dlatego w przypadku zamiaru rozpoznania formularza należy
przyjąć następujące założenie: jeżeli odtworzenie formularza od
podstaw w programie Microsoft Word byłoby względnie proste,
możliwe powinno być także rozpoznanie takiego formularza w
Readiris. Jeżeli jednak odtworzenie formularza w programie
Microsoft Word byłoby wyjątkowo trudne, należy się spodziewać
tych samych trudności z rozpoznaniem tekstu w Readiris.
Przykład
Formularz, którego przetworzenie w Readiris nie jest możliwe
ReadirisTM
14 - Podręcznik użytkownika
153
PRZETWARZANIE OBRAZÓW O NISKIEJ
ROZDZIELCZOŚCI
Optymalne rezultaty rozpoznawania w Readiris uzyskiwane są
dopiero w rozdzielczościach od 300 do 400 dpi. W przypadku
obrazów o niskiej rozdzielczości najlepszym rozwiązaniem jest ich
ponowne zeskanowanie w dostatecznie wysokiej rozdzielczości.
Jeżeli nie jest to możliwe, istnieje kilka sposobów na uzyskanie
lepszych rezultatów:
Wskazówka 1
W przypadku skanowania obrazów o nieznanej rozdzielczości (np.
z aparatów cyfrowych) bądź obrazów, w których nagłówek pliku
wyświetla nieprawidłową rozdzielczość, należy zaznaczyć opcję
Przetwarzaj jako 300 dpi:
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj.
Następnie kliknij Ustawienia.
Zaznacz opcję Przetwarzaj jako 300 dpi.
Po zaznaczeniu tej opcji Readiris traktuje obrazy, jakby były
zapisane w rozdzielczości 300 dpi.
Wskazówka 2
Skanując obrazy przy użyciu aparatu cyfrowego, należy zaznaczyć
opcję Aparat cyfrowy:
Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj.
Następnie kliknij Ustawienia.
Wybierz opcję Aparat cyfrowy.
Sposób na
154
Wskazówka 3 (tylko Readiris Corporate)
W przypadku przetwarzania dokumentów o niskiej jakości należy
wybrać większą dokładność kosztem szybkości.
Kliknij strzałkę rozwijania grupy Języki.
Przesuń suwak w kierunku opcji Dokładność.
Uwaga:
W przypadku przetwarzania faksów o niskiej rozdzielczości nie jest
konieczne podejmowanie specjalnych środków. Readiris wykrywa
standardową rozdzielczość faksów: 100 x 200 dpi (normalna
jakość), 200 x 200 dpi (wysoka jakość) oraz 200 x 400 dpi
(superwysoka jakość), a następnie poddaje obrazy automatycznemu
wstępnemu przetwarzaniu w celu zapewnienia optymalnych
wyników rozpoznawania.