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SOFTWARE GENERADOR DE HORARIOS
ESCOLARES, APLICANDO TÉCNICAS DE
OPTIMIZACIÓN INTELIGENTE.
INTEGRANTES:
GABRIELA AGUILLÓN JIMÉNEZ
MARCO ANTONIO DÍAZ BERRONES
NICOLAS REYES HERNÁNDEZ
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ÉBANO, S.L.P.
1 Marco Antonio Díaz Berrones, Gabriela Aguillón Jiménez, Nicolás Reyes Hernández
Índice ANTECEDENTES ............................................................................................................................... 2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................................................. 3
ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................................................ 4
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................ 5
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................................. 6
CLASIFICACION ................................................................................................................................ 7
RECURSOS MATERIALES .................................................................................................................. 8
PROVEEDORES ................................................................................................................................. 9
RECURSOS TECNICOS ...................................................................................................................... 9
RECURSOS HUMANOS ................................................................................................................... 10
ANALISIS FODA .............................................................................................................................. 11
PLAN DE NEGOCIOS ........................................................................................................................... 12
1.-RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... 12
2.-MERCADO ................................................................................................................................. 13
Clientes ...................................................................................................................................... 14
Competencia ............................................................................................................................. 15
3.-DESARROLLO DEL PRODUCTO................................................................................................... 16
4.-VENTAS Y MERCADOTECNIA ..................................................................................................... 17
ESCENARIOS DE VENTA ................................................................................................................. 18
5.-DIRECCIÓN ................................................................................................................................ 19
DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS .................................................................................. 20
6.-FINANZAS .................................................................................................................................. 21
NECESISADES DE FINANCIAMIENTO ......................................................................................... 21
Balance General Inicial .............................................................................................................. 22
PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
7.-NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO ............................................................................................ 24
CONCLUCIONES ............................................................................................................................. 25
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2 Marco Antonio Díaz Berrones, Gabriela Aguillón Jiménez, Nicolás Reyes Hernández
SOFTWARE GENERADOR DE HORARIOS ESCOLARES, APLICANDO TÉCNICAS DE
OPTIMIZACIÓN INTELIGENTE.
ANTECEDENTES
Un problema muy común en las escuelas es la asignación de los horarios, ya que
estos deben variar de acuerdo a la cantidad de grupos que se formen y el personal
con que se cuenta que pueda cumplir con las asignaturas correspondientes.
Estos horarios deben cumplir con aprovechar al máximo los espacios y horas con
que se cuenta, sin crear conflictos por duplicidad.
Actualmente en el mercado existen diversos programas enfocados en diferentes
niveles educativos, que en cuestión de minutos dan posibles soluciones a este
enredo de formar horarios.
Un ejemplo es el Planit University, el cual es un programa que nos permite
obtener el máximo rendimiento de nuestros recursos (profesores, aulas,
laboratorios, seminarios).
En el Instituto Tecnológico Superior de Ébano, la asignación de materias y horas a
los catedráticos se hace de manera manual, llevando mucho tiempo para que este
quede de una manera que pueda cumplir con los espacios disponibles.
De igual forma, los horarios de los alumnos deben quedar realizados en forma que
coincidan con la disponibilidad de tiempo de los maestros; también evitar cometer
errores de tener dos o más materias al mismo tiempo cuando son alumnos
irregulares o demasiadas horas entre una clase y otra.
Actualmente este problema no se ha solucionado, pues siguen ocurriendo
inconsistencias entre las que podemos citar: (información e la entrevista) en la
realización de los horarios, al tiempo que aumenta la matricula, es más difícil la
realización manual de un horario.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Uno de los aspectos importantes en la gestión académica de las universidades es
la generación de horarios y la asignación de aulas de clases para los distintos
cursos que realizan, por lo cual las instituciones educativas enfrentan cada
semestre este problema.
Desde la perspectiva de la investigación de Operaciones, este tipo de problemas
se enmarca dentro del área conocida como Timetabling o programación horaria.
Los problemas de esta área consisten en la asignación de ciertos eventos a
distintos agrupaciones horarias respetando una serie de requerimientos y
restricciones.
El problema de asignación de horarios de clases, frecuentemente presentado en el
ámbito académico se identifico en el Instituto Tecnológico Superior de Ébano,
S.L.P., debido a la gran cantidad de errores que surgen al momento de generar
horarios de clases, ya que estos se realizan manualmente, lo cual afecta la
organización de los horarios de cada grupo.
Algunos de estos errores detectados al momento de realizar los horarios de clases
son:
Inconsistencias: se encuentran inconsistencias en los horarios de los
grupos, como materias que no se están cursando y están en el horario del
alumno, además de no dar de alta materias que son indispensables en la
matricula del alumno.
Empalmes en horas: esto ocurre cuando a un maestro o a un alumno se le
asigna dos o más clases en la misma hora.
Concurrencia de clases en una misma aula: sucede cuando dos o más
grupos coinciden en una misma aula o laboratorio.
Por lo cual se pensó en desarrollar un sistema que a partir de varias premisas y
restricciones dadas, genere de manera automática horarios de clases óptimos
para la toma de decisiones en éste instituto.
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ALCANCE DEL PROYECTO
Con la realización de este proyecto se pretende entrar en el mercado de software
en esta región, teniendo como primer objetivo el Instituto Tecnológico Superior de
Ébano, S.L.P. donde se pretende implementar este producto, para resolver los
problemas que surgen en el momento de crear los horarios de los alumnos y
maestros.
A partir de ahí se pretende ofertar nuestro producto en instituciones educativas de
nivel superior tecnológicas públicas de la región donde se identifique el problema
de generación de horarios de clases.
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JUSTIFICACIÓN
Este proyecto surge de la necesidad de optimizar la generación de horarios para
docentes y alumnos del I.T.S.E., cuyo principal objetivo es reducir el tiempo y
terminar de raíz con los errores en la asignación de las horas, por lo cual se pensó
en la realización de este sistema que ayudara a resolver el conflicto entre horarios,
y aprovechar al máximo los recursos con los que cuenta la institución.
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OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un software que genere horarios de clases, en instituciones educativas, de
manera automática, mediante la aplicación de técnicas de optimización inteligente; que
apoyen en la toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Este sistema lograra agilizar el tiempo en que se elaboran los horarios de
los alumnos y las materias del Instituto Tecnológico Superior de Ébano.
Eliminara los errores que se presentan con la forma manual en la
realización de los horarios de las materias y alumnos del instituto
Tecnológico Superior de Ébano.
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CLASIFICACION
El proyecto que se plantea realizar se clasifica como producto, ya que será un software que podrá ser comercializado entre las diferentes instituciones educativas de nivel superior tecnológicas de la región que presenten el problema de generación de horarios.
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RECURSOS MATERIALES
CANT. ARTÍCULO CARACTERÍSTICAS PRECIO
3 PC HP PAVILON P6-2105LA AMD DC E-450 1.65GHZ/2GB/500GB/DVD-RW/W7HB64BIT
$6,318.00
1 Impresora Impresora láser blanco y negro para oficina HP LaserJet P2055dn (CE459A)
$8,409.00
3 Escritorios Escritorio con 2 gavetas medidas 120x75x75 cm
$ 2,300
3 Silla Silla plegable metálica tapizada vinil negro
$283.64
1 Ventilador Ventilador de pedestal World Star $399.00
1 Servicio de Energía Eléctrica $150.00 mensual
1 Servicio de Internet $500.00 Mensual
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PROVEEDORES
NOMBRE DIRECCIÓN ARTICULO
Office Depot Tampico Av. Miguel Hidalgo No.5309, col. Flamboyanes 2ª sección
Artículos de oficina
Home Depot Tampico Av. Hidalgo 6000, Col. Lomas del Chairel Tampico
Artículos de oficina
Elektra Rafael Ramírez 5. Col. 20 de Noviembre. Ebano SLP
Artículos de oficina
RECURSOS TECNICOS
CANTIDAD ARTÍCULO CARACTERÍSTICAS PRECIO PROVEEDOR
1
Microsoft Visual Studio 2010 Express
Plataforma para desarrollo de software
$0.00 Microsoft
1
Microsoft Office 2010
Software editor de texto, licencia para 3 computadoras
$ 1,279.00 PCDomino, Office Depot, Sanborns
1 MySql Sistema Gestor de
Base de Datos $0.00 Oracle
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RECURSOS HUMANOS
CANTIDAD PUESTO CARACTERÍSTICAS SUELDO
2 Programador
Lenguaje de programación en C# y SQL SERVER 2008
$5,000.00
1 Investigador Uso de herramientas CASE
$2,000.00
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ANALISIS FODA
FORTALEZAS
Economico.
Software a la medida.
OPORTUNIDADES
Unico en la región.
Rapida aceptacion.
DEBILIDADES
Recursos limitados.
Poca experiencia en el ramo.
AMENAZAS
Ser nuevos en el mercado.
Que el cliente no conosca nuestro sistema.
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PLAN DE NEGOCIOS
1.-RESUMEN EJECUTIVO
En la mayoría de las instituciones de nivel superior surge la necesidad de generar
horarios que cumplas con las necesidades del entorno, como lo son, la
disminución de los traslapes en los horarios de alumnos y maestros, así como el
mayor aprovechamiento del tiempo y aulas disponibles en las instituciones.
Debido a lo anteriormente expuesto, en el Instituto Tecnológico Superior de
Ébano, S.L.P., surge la necesidad de crear un software que genere horarios de
clases de manera automática.
Este proyecto será elaborado por los Ingenieros en Sistemas Computacionales
Marco Antonio Díaz Verrones, Gabriela Aguillón Jiménez y Nicolás Reyes
Hernández, apoyados por los docentes M.C. Pedro Torres Espinoza, M.C. Víctor
Manuel Alvares Hernández y la Lic. Diana Elena Gonzales Balderas, quienes
delectaron esta problemática no solo en esta institución sino en la mayoría de las
instituciones de nivel superior de la región.
En la actualidad existen diversos software generadores de horarios como
KRONOWIN, DocFC, GHC, entre otros, nuestro producto a comparación de la
competencia ofrece una solución al momento de generar horarios en instituciones
educativas de nivel superior, además de ser un producto mas económico a
comparación de la competencia, mas rápido al momento de su ejecución.
Este software se implementara en primera instancia en el Instituto Tecnológico
Superior de Ébano, S.L.P., en donde se harán las pruebas pertinentes para su
funcionamiento, posterior mente se pretende entrar en las instituciones de nivel
superior de la región, dando a conocer nuestro producto.
Actualmente este proyecto se encuentra en fase de diseño, en la que se detectan
las necesidades al momento de generar horarios escolares para alumnos y
docentes que integran el Instituto Tecnológico Superior de Ébano.
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2.-MERCADO
El producto que se pretende lanzar al mercado abarcara en un principio
solamente el Instituto Tecnológico Superior de Ébano para su aplicación y
posteriormente todas las instituciones educativas de nivel superior de la región, al
ofrecerles un software que ayude en la generación de horarios, con el cual
lograremos optimizar el tiempo y recursos en su realización.
En la siguiente tabla se muestran algunas instituciones educativas que se
localizan en esta región y que son los clientes potenciales del producto.
Estado Municipio Universidad
San Luis Potosí
Cedral Centro Regional de Educación Normal
Ciudad Valles Instituto Tecnológico de Ciudad Valles
Matehuala Instituto Tecnológico de Matehuala
Rio verde Instituto Tecnológico Superior de Rio
verde
Tama zúnchale
Instituto Tecnológico Superior de Tama zúnchale
Veracruz Panuco Instituto Tecnológico Superior de
Panuco
Tamaulipas
Victoria Universidad Politécnica de Victoria
Mante
Instituto Tecnológico Superior de El Mante
Altamira Instituto Tecnológico de Altamira
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Clientes
Nuestros principales clientes potenciales son las instituciones educativas de nivel
superior que existen en nuestra región que utilicen un horario y que este requiera
ajustes de acuerdo con el número de alumnos y profesores que laboran en dicha
institución.
El software que se introducirá al mercado tendrá un costo accesible a todas las
instituciones educativas, además de ofrecerles una gran calidad en el sistema.
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Competencia
El producto que se desea introducir al mercado podrá ser competitivo en cuanto a
costo, calidad y un buen funcionamiento, además de ser eficiente.
Esta claro que en el mercado ya existen softwares que son similares y que
realizan dicha función, cabe mencionar que ninguno de ellos ha sido
implementado en instituciones educativas de la región, es por ello que el producto
podrá ser comercializado en esta región.
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3.-DESARROLLO DEL PRODUCTO
Actualmente este proyecto se encuentra en fase de diseño, en la que se detectan
las necesidades al momento de generar horarios escolares para alumnos y
docentes que integran el Instituto Tecnológico Superior de Ébano.
Fase dos: este proyecto trata de un software generador de horarios que ayude en
la toma de decisiones, y en esta fase se llevará a cabo la programación de este
software utilizando el lenguaje de programación C#. En este punto se integrarán
las restricciones generadas de las necesidades encontradas la institución
educativa.
Fase tres: terminado el software, vendrá un periodo de prueba en el que se
implantará este software y se detectaran fallas que se corregirán posteriormente;
este periodo será de aproximadamente un año, ya que en la institución se estudia
por semestres.
Después de que se tengan detectadas las fallas, se realizará una
retroalimentación para corregirlas y se obtendrá un software que cumpla con las
especificaciones requeridas por la institución y ponerlo en operación permanente.
Debido a que es un proyecto para resolver una necesidad escolar, solo se
producirá un software que será utilizado en la institución educativa.
Para su desarrollo se necesita un espacio agradable, en el que se encuentre todo
lo necesario para su realización, como lo son escritorios, mesas, sillas, conexión a
internet, servicios de agua potable, electricidad, computadoras en las cuales
trabajar.
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4.-VENTAS Y MERCADOTECNIA
VENTAS
Plazas
Región Huasteca de la Republica Mexicana:
Centro Regional de Educación Normal
Instituto Tecnológico de Ciudad Valles
Instituto Tecnológico de Matehuala
Instituto Tecnológico Superior de Rio verde
Instituto Tecnológico Superior de Tama zúnchale
Instituto Tecnológico Superior de Panuco
Universidad Politécnica de Victoria
Instituto Tecnológico Superior de El Mante
Instituto Tecnológico de Altamira
Estimación de ventas
Se pretende realizar mensualmente un máximo de 4 visitas
a instituciones de la región, esperando tener: En un
escenario optimista 3 ventas.
En un escenario pesimista se estima relazar un mínimo de
1 venta por mes.
Estrategias de venta
Una estrategia que utilizaremos para la venta de
nuestro producto será la de ofrecer asistencia
técnica y mantenimiento durante un mes gratis.
Ofrecer a nuestro cliente un software a la medida,
el cuál se adecuará a las necesidades y
restricciones que se presenten en la institución.
Facilidad de pago, que consistirá en darle al cliente
un periodo de tiempo considerable, durante éste
tiempo se efectuarán los pagos del producto.
Con la promoción antes mencionada se espera obtener un rendimiento que
beneficie y costee los gastos realizados en la elaboración de este proyecto.
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ESCENARIOS DE VENTA
Columna1 Columna2 Columna3 Columna4 Columna5
ESCENARIO OPTIMISTA ESCENARIO PESIMISTA
Ventas al mes $36,000.00 Ventas al mes $12,000.00
(Menos) Gastos fijos al mes $10,000.00 (Menos) Gastos fijos al mes $10,000.00
Utilidad $26,000.00 Utilidad $2,000.00
(Menos) Invercion Inicial $30,000.00 (Menos) Invercion Inicial $30,000.00
Utilidad Bruta -$4,000.00 Utilidad Bruta -$28,000.00
En un escenario optimista la utilidad es de $26,000.00 pesos mensuales de con
los cuales se cubrirá la inversión inicial, esto nos permite cubrir dicha inversión en
un lapso de tiempo de 2 meses.
En un escenario pesimista la utilidad es de $2,000.00 pesos mensuales con los
cuales se cubrirá la inversión inicial, esto nos lleva a cubrir dicha inversión en un
lapso de tiempo de 15 meses.
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5.-DIRECCIÓN
Para la elaboración de este proyecto se cuenta con la participación de un grupo de
jóvenes estudiantes de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, los
cuales detectaron la problemática de generación de horarios de clases en las
instituciones de nivel superior.
A continuación se describe cada uno de los puestos:
ENGARGADO DE RECURSOS HUMANOS
Gabriela Aguillón Jiménez
MARKETING
Nicolas Reyes Hernandez
PROGRAMADOR
Marco Antonio Díaz Berrones
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DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS
ENCARGADO DE RESURSOS HUMANOS: responsable de la administración de
los recursos tanto humano como materiales de la empresa, y en base a lo
realizado por el departamento de marketing analiza y decide las formas de operar
para la buena dirección del producto 3,000.
MARKETING: departamento encargado de realizar las actividades del estudio de
mercado, como lo son saber quienes son los posibles clientes, quienes son la
competencia, que ofrecen, entre otras cosas. 3,000.
ROGRAMADOR: encargado de desarrollar y diseñar cada una de las faces por las
que estará compuesto el sistema de generación de horarios, este departamento
debe tener una constante comunicación con el departamento de marketing ya que
este último le comunicara las características que tiene la competencia en
comparación con nuestro producto 3,000.
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6.-FINANZAS
El capital necesario para llevar a cabo este proyecto es de $30,304.76.
El cual será distribuido en diferentes aspectos:
Sueldos. Porcentaje destinado a pagar los sueldos del personal que trabajará en
el proyecto será por la cantidad de $9,000.00.
Acondicionamiento del local. Porcentaje destinado a cubrir los gastos necesarios
para equipar la estancia en la que se trabajará será por un monto de $33,376.92.
Consumibles. Porcentaje destinado a cubrir los gastos de consumibles por la
cantidad de $4,577.84.
Herramientas. Porcentaje destinado a cubrir los gastos de software necesario para
la elaboración del producto la cantidad de $2,000.00.
Servicios. Porcentaje destinado a pagar los servicios de energía eléctrica e
internet será por la cantidad de $650.00.
NECESISADES DE FINANCIAMIENTO
Como capital inicial para la constitución de este proyecto, cada uno de los
miembros que lo integran, aportara la cantidad de $10,000.00.
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22 Marco Antonio Díaz Berrones, Gabriela Aguillón Jiménez, Nicolás Reyes Hernández
Balance General Inicial
Activo
Fijo
$8,149.92
25,227 $33,376.92
Diferido
$3,999.00
578.84
2,000.00 $6,577.84 $39,954.76
Pasivo
$650.00
$9,000.00 $9,650.00
$30,304.76
A corto plazo
Gastos pendientes de pago
Capital contable
Balance General Inicial
Mobiliario y Equipo
Equipo de computo
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Otros gastos
Estado de Resultados
Ventas $36,000.00
Menos: Costo de mercancia vendida 0.00
Utilidad en ventas 36,000.00
Menos: Gastos de venta $2,578.84
Gastos de administracion 12,999.00 15,577.84
utilidad del ejercicio $20,422.16
Estado de Resultados Esc. Optimo
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23 Marco Antonio Díaz Berrones, Gabriela Aguillón Jiménez, Nicolás Reyes Hernández
Ventas $12,000.00
Menos: Costo de mercancia vendida 0.00
Utilidad en ventas 12,000.00
Menos: Gastos de venta $2,578.84
Gastos de administracion 12,999.00 15,577.84
utilidad del ejercicio -$3,577.84
Estado de Resultados Esc. Pesimista
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7.-NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO
Las personas quienes aportaran el capital para el desarrollo de este proyecto son las siguientes:
NOMBRE APORTACION
Gabriela Aguillón Jiménez $10,000.00
Nicolás Reyes Hernández $10,000.00
Marco Antonio Díaz Berrones $10,000.00
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CONCLUCIONES
Para este proyecto se necesita tener como mínimo, ventas mensuales de
$24,000.00, lo cual equivale a dos software, ya que en caso contrario no seria
rentable su realización, debido a que no se cubrirían en su totalidad los gastos
mensuales a los que asciende la comercialización de este producto.
Aunque en un escenario optimista este proyecto será rentable ya que la inversión
se obtendría en un corto periodo de tiempo (2 meses) lo cual nos arrojara unas
ganancias durante el 3 mes de $26,000.00.
PERIODO DE PERIODO DE
PROYECTO GENERADOR DE HORARIOS 16% RECUPERACIÓNRECUPERACION DESCONTADO
INVERSION INICIAL -30,000 -30000
1 26,000 -4000 $22,413.79 -7586.2069
2 26000 22000 $19,322.24 11736.0285
3 26000 $16,657.10 28393.128
4 26000 74000 $14,359.57 42752.6966
5 26000 $12,378.94 55131.635
VAN $47,527.27 4 Años $85,131.63
PERIODO DE RECUPERACION 2° MES AÑOS AÑOS
PERIODO DE RECUPERACION DESCONTADO2° MES
TIR 82%
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26 Marco Antonio Díaz Berrones, Gabriela Aguillón Jiménez, Nicolás Reyes Hernández
PERIODO DE PERIODO DE
PROYECTO GENERADOR DE HORARIOS 16% RECUPERACIÓNRECUPERACION DESCONTADO
INVERSION INICIAL -30000 -30000
1 2000 -28000 $1,724.14 -28275.8621
2 2000 -26000 $1,486.33 -26789.5363
3 2000 -24000 $1,281.32 -25508.2209
4 2000 -22000 $1,104.58 -24403.6387
5 2000 -20000 $952.23 -23451.4127
6 2000 -18000 $820.88 -22630.5282
7 2000 -16000 $707.66 -21922.8691
8 2000 -14000 $610.05 -21312.8182
9 2000 -12000 $525.91 -20786.9122
10 2000 -10000 $453.37 -20333.545
11 2000 -8000 $390.83 -19942.7112
12 2000 -6000 $336.93 -19605.7856
13 2000 -4000 $290.45 627.378869
14 2000 -2000 $250.39
15 2000 0 $215.85
VAN -$16,249.21 4 Años $11,150.91
PAYBACK 3° AÑO AÑOS AÑOS
PAYBACK DESCONT 5° AÑO
TIR 0%
ÍNDICE DE RENTABILIDAD 0.37