Post on 13-Jan-2016
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Proyecto de Administración Avanzada
de Cacabelos
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La Ciudad Digital un nuevo marco de relación entre el Ayuntamiento de Cacabelos, los ciudadanos, y los agentes económicos de su entorno, que incide directamente en el desarrollo económico y social de Cacabelos.
CIUDAD DIGITAL CACABELOS
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Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos, contribuyendo al desarrollo de la Sociedad de la información. Se consigue:
OBJETIVOS
•Transparencia. • Servicio del ciudadano• Eficiente
• Calidad y la tecnología
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GESTION INTEGRAL PARA MUNICIPIOS
Mensajería Portal del Ciudadano
ServicioLocalización
Servicio deToma de datos
CANALESCANALESMensajes SMSMensajes SMS PDAPDA WEBWEB Etc.Etc.TV interactivaTV interactivaWAPWAP
AAPP
POBLACION TERRITORIO GESTION FISCAL
Suministro electricidad
Suministro de agua
IVTM
Tasas –Precios Públicos
IBI urbana y rustica
Gestión de Policia
IAE
ICO
Cementerios
Gestión de Multas
GESTIÓN CONTABLE
Recaudación Voluntaria
Recaudación Ejecutiva
Contabilidad Publica
Registro Entrada/SalidaSecretaría
Gestión de Expedientes
Nóminas y Seg.Social
Patrimonio
Gestión de almacén
Administrador de tareas
Control de sistema
Serv. atención ciudadana
TerritorioPoblación
Padrón de habitantes Personas
GESTIÓN DOCUMENTAL
RÉGIMEN INTERNO
GESTIÓN DEL PATRIMONIO
OPCIONES COMUNES
Ventanilla Digital
SAC
Registro Parejas
Registro de Interes
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GESTIÓN INTEGRADA DEMUNICIPIOS VERSIÓN 4
Sistema de Información modular y completamente integrado entre sí, basado en las recomendaciones del MAP (Proyectos INDALO, SICRES, ...), basándose en dos pilares fundamentales:
TERRITORIOPERSONAS.
Sistema de Información
Gestión Integrada de Municipios
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El Módulo de Población es una Herramienta adecuada para la Gestión y Mantenimiento del Sistema de Población así como desu Histórico correspondiente.
Todo ello conforme al vigente Reglamento de Población y Demarcación Territorial.
POBLACIÓN
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
Se contemplan todos los procesosde Intercambio con el I.N.E., bien sean de Notificación de Errores como de cualquier Fichero de Intercambio solicitado.
PIRÁMIDE DE POBLACIÓN
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Pilar básico de cualquier Administración Local es el conocimiento de su propio Territorio, hemos definido una pormenorizada Estructura de TERRITORIO fácil de gestionar para el Usuario y basada en las Recomendaciones del Proyecto INDALO, nuestra propia Experiencia y las sugerencias de nuestros Clientes.
Se ha logrado una completa Estructura de Territorio, que cada Entidad podrá definir y mantener según sus gustos y necesidades de una forma ágil y sencilla.
TERRITORIO
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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1. Tributos y Precios Públicos2. I.A.E.3. I.B.I.4. I.C.O.5. I.V.T.M.6. I.I.V.T.N.U. (Plusvalías)7. Gestión de Multas8. Gestión de Cementerio9. Suministro de Agua Potable10. Suministro de Electricidad
Liquidaciones Directas desde cualquier Módulo de la Gestión Fiscal.
GESTIÓN FISCAL
Sistema de Autoliquidaciones, incorporando aquellas realizadas por el propio Contribuyente, y generando-si procede- la Liquidación Paralela correspondiente.
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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GESTIÓN FISCALGestión parametrizable de Tasas y Precios Públicos con enlaces a los Módulos de I.B.I., (Urbana/Rústica),e I.A.E.
Gestión del I.B.I. (Urbana y Rústica) a Nivel 3, con la posibilidad de hacer las valoraciones correspondientes y liquidar los cuatro últimos Ejercicios. Procesos automáticos de Intercambio de
Información entre la Entidad y el Centro de
Gestión Catastral, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la D.G.T., ...
Integración con S.I.G. (Consultas Especiales, Documentos CU-1,...)
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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GESTIÓN ECONÓMICAControles de Saldo para evitar la creación de Operaciones sin que existala consignación pertinente, tanto en Tesorería como a nivel Presupuestario.
Todas las Operaciones son MultiAplicación, MultiDescuento, MultiIVA y MultiOperación Anterior.
Posibilidad de Traspasar Resultas sinnecesidad de cerrar los Ejercicios.
Sistemas Auxiliares: Registro de Facturas, Gestión Descentralizada del Gasto, Elaboración de Presupuestos,Conciliaciones Bancarias, Liquidación IVA, Gestión de Pasivos (Control Deuda) Enlace Contable con Nóminas, Recaudación y Patrimonio.
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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GESTIÓN ECONÓMICA
Recaudación
Gestión de la Recaudación en PeriodoVoluntario y Ejecutivo, permitiendo un seguimiento de todos los Recibos generados. Podemos realizar las distintas Operaciones disponibles como Aplazar, Fraccionar, Cobrar, Entrega a Cuenta, Anular, Condonar, Compensar, etc... Intercambio de Información (Envío y Recepción) con las Entidades de Depósito. Recibos Domiciliados (CSB19), Recibos cobrados por Ventanilla (CSB60), Embargos (CSB63), etc...
Uso de Código de Barras para una gestión más ágil (Recibos, Notificaciones)
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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RÉGIMEN INTERNO
Recursos Humanos Gestión Personal (Funcionarios, Laborales, Agrarios,...) Contratación Nóminas, Seguros Sociales (TC), Modelos de I.R.P.F., Listados y Ficheros de Transferencias, Certificados de Retenciones y Empresa,...
Sistema R.E.D. Revalorización de Convenios
Enlace Contable
Secretaría Convocatorias Traslados (Notificación)
Acuerdos Actas y Libros de Actas Despachos de Sesiones / Decretos
Consultas de Sesiones / Decretos
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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GESTIÓN DOCUMENTAL
El Sistema de Registro de Entrada / Salida de Documentos, está adaptado al proyecto SICRES, normalizado por la COAXI, con las características técnicas necesarias para integrarse con el proyecto ATRIO. Contempla la opción de incorporar, si el Usuario lo desea , cualquier Documento de Entrada y Salida a un Expediente de forma automática.
Cualquier Documento puede ser escaneado e incorporado a la anotación de Registro correspondiente de forma automática. Permite aceptar Documentos que estén dirigidos a las distintas Entidades Públicas (Proyectos SICRES / PISTA)
Este Módulo está encaminado a llevar la Gestión del Registro General de Documentos de la Corporación (Entrada y Salida), así como de Registros Departamentales. Está totalmente integrado con la Gestión de Seguimiento de Expedientes
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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PATRIMONIO
El Módulo de Patrimonio es una herramienta para gestionar eficientemente el conjunto de Bienes, Derechos y Acciones que pertenezcan al Ente Local.
Permite obtener Listados de Inventarios del Ente por Epígrafes, por Organismos y por Cuenta PGCP, Listados de los bienes que la Corporación Local tiene asegurados, y Listados de las Amortizaciones realizadas.
Permite al Usuario enlazar con el Módulo de Contabilidad, no sólo mediante las Cuentas asignadas a los Bienes Patrimoniales, sino también, con las Amortizaciones practicadas.
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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CONTROL DEL SISTEMA
Ventanilla General de Consulta
Es una potente herramienta a la hora de hacer Consultas sobre cualquier Habitante o Persona, ya sean Físicas, Jurídicas o Administrativas, que tengan alguna relación con el Municipio. Se podrá saber en qué Módulo (Vehículos, Contabilidad, Padrón de Habitantes, I.A.E., I.B.I., Recursos Humanos ...) y en que circunstancias la persona en cuestióntiene o ha tenido relación con la Administración.
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información - SAC presencial
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CONTROL DEL SISTEMA
•Actualización Automática del Sistemade Información •Control de Copias de Seguridad•Procesos Masivos (Recepción deNotificaciones, Unificación delD.N.I./C.I.F., Cambio de EjercicioTributario, ...) •Actualización de Estadísticas •Control de Usuarios
Privilegios de Accesos Valores por Defecto Altas de Departamentos
•Impresoras y Plantillas de Impresión •Inicialización de Módulos •Control del Sistema de Información •Enlaces entre Tablas •Control Contadores
Gestión Integrada de Municipios
Sistema de Información
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Repositorio deinformación.
Qué tengo que hacer para..?
Localizativos
Actividades
Descriptivos
Canales ….
Consulta y modificación de:
• Datos padronales• Impuestos• Expedientes
Portal de acceso
Acceso IndividualizadoAutentificación
Acceso Público
Tramita Servicios deinformación
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GIM
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SERVICIOS WEB
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Servicios e-administraciónFacilitarán obtener de información y realizar gestiones de carácter administrativo de forma ágil, sencilla, segura y personalizada.
Servicios de ciudadRelativos a la vida y actividad general de la ciudad.
Aunque algunos tengan relación con la Administración,
no tienen carácter puramente administrativo –guía
ciudadana cultura, educación, deporte, agenda de
actividad, alarmas, sanidad, etc.-
Servicios de participación ciudadanaPermitirán que los ciudadanos puedan realizar sus
aportaciones particulares en las decisiones que afecten
a la ciudad -foros temáticos, votaciones on-line,
encuestas, sugerencias, etc.-
Tipos de servicios al ciudadanoTipos de servicios al Ciudadano
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La realización de tramitaciones, mediante el uso
de medios telemáticos, que requieren pagos a la
Entidad.
Tipos
• Uso de Tarjeta de Crédito.
• Cargo en cuenta y uso de certificados digitales.
PAGOS ELECTRÓNICOS
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La tecnología es importante y necesaria, pero no debe constituir un problema a la hora
de poner en marcha las herramientas anteriormente descritas.
Características.
• Basado en estándares abiertos.
• Desarrollo 100% en tres capas.
• 100 % modular.
• Sistema multiplataforma.
• Acceso multi gestores de datos.
• SQL-Server 2000.
• Oracle 8i, 9i.
• …
• Compatibble con cualquier servidor de aplicaciones que cumpla con especificaciones
J2EE.
ENTORNO TECNOLOGICO
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• Servicios a ofrecer
• Destinatarios del servicio
• Estilo de la información
• Clasificación y tipificación
• Criterios de accesibilidad
• Canales y medios de acceso
• etc...
El reto es organizar, gestionar y servir la información
FACTORES DE ÉXITO DEL PROYECTO