Post on 13-Sep-2015
description
PROPOSAL
DISUSUN
OLEH :
1. Rizky Dwi Putra Napitupulu (212520024)2. Anugerah Telaumbanua (212520042)3. Perdinan Tarigan (212520064)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS METHODIST INDONESIAMEDAN2015
PROPOSAL
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANPT. ANUGRAH REZEKI
TIM PENGEMBANG SISFO PENJUALAN PT. ANUGRAH REZEKI2015PROPOSAL PENGEMBANGAN SISFO PENJUALAN PT. ANUGRAH REZEKI
LATAR BELAKANG
PT. ANUGRAH REZEKI adalah salah satu produsen sekaligus distributor utama ikan hias di Indonesia, yang bertujuan memberikan kontribusi bagi perkembangan ikan hias di Indonesia pada khususnya dan di dunia pada umumnya .Dengan semakin meluasnya daerah pemasaran dan permintaan yang semakin bertambah,maka dibutuhkan Sistem Informasi yang dapat membantu/memperlancar proses penjualan mulai dari menerima order sampai menyiapkan faktur untuk pembeli/agen.Diharapkan dengan adanya pembuatan software ini kinerja unit perusahaani dapat meningkat dan merupakan wujud pertanggungjawaban unit kerja kepada kepada stakeholder. Penggunaan teknologi informasi untuk dapat menampung semua data Penjualan dan juga dapat menyajikan laporan-laporan Penjualan yang kemudian diberikan nama Sistem Informasi Penjualan menjadi suatu keniscayaan. Dengan Sistem Informasi Penjualan ini akan tercipta pengelolaan administrasi Penjualan yang dapat membantu atau memperlancar proses penjualan mulai dari dari penerimaan order sampai membuat faktur pembelian.
TUJUAN DAN SASARAN Adapun Rincian Tujuan dari pengembangan SISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI ini adalah sebagai berikut:
Meningkatkan efisiensi, efektivitas, kecepatan dan kualitas layanan terkaitdengan penjualan barang. Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan penjualan yang dibutuhkan baik untuk kepentingan internal maupun laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal. Meningkatkan transaksi penjualan berjalan dengan baik tanpa harus menggunakan sistem konfensional dan pencatatan keluar masuk gudang dapat dilakukan dengan efektif dan efisien sehingga stok barang di gudang tercatat dengan tepat melalui sebuah program aplikasi penjualan ikan hias.
Sedangkan Manfaat yang diharapkan dengan adanya pengembangan ini adalah sebagai berikut :
mempermudah dalam mengetahui informasi persediaan barang yang ada, karena persediaan barang langsung di update setiap kali transaksi terjadi. Merupakan aplikasi penjualan yang memiliki fitur lengkap sehinggamemudahkan pengelolaan. Dukungan keamanan terhadap pemakaian aplikasi dan data, SISFO PENJUALAN ini memberikan perlindungan keamanan penggunaan aplikasi secara berjenjang dan ditunjang dengan keamanan akses database yang optimal. Pengawasan penjualan dapat dipermudah, karena apabila barang yang akan dijual kurang dari batas minimum persediaan barang, maka komputer akan memberikan informasi kepada kasir dan staf persediaan barang akan melakukan pemesanan barang ke supplier.
STRUKTUR ORGANISASI
Adapun Stuktur Oganisasi dari Perusahaan PT. ANUGERAH REZEKI sebagai berikut :
Adapun Struktur Organisasi Pengembang SISTEM INFORMASI PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI ini adalah sebagai berikut :
RUANG LINGKUP KEGIATANBerikut adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka pengembangan SISTEM INFORMASI PENJUALAN ini :
1. Persiapan Proyek2. Perencanaan Proyek3. Pelaksanaan Proyek4. Kontrol Proyek5. Penutup
Adapun rincian dari kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Penjualan PT. ANUGERAH REZEKI adalah sebagai berikut :
Rincian Kegiatan/aktivitas sisfo Penjualan dengan Menggunakan WBSWaktu untuk pengerjaan Pengembangan Proyek SISTEM INFORMASI PENJUALAN ini adalah 3 bulan yaitu dari akhir juni 2015 awal Oktober 2015 . Berikut ini adalah perkiraan waktu pengerjaan Proyek SISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI (Gantt Chart) dengan Menggunakan Microsoft Project 2007 :
Gantt Chart Proyek SISFO PENJUALAN
METODOLOGI
SISFO PENJUALAN ini dirancang dan digunakan untuk pengelolaan penjualan ikan hias secara terintegrasi penuh, antara satu bagian dengan bagian yang lain.Aplikasi Sisfo Penjualan dikembangkan perbagian atau modul untuk memudahkandalam implementasinya. Adapun Form-Form dari Aplikasi SISFO PENJUALAN ini meliputi sebagai berikut :
Form Barang Form Petugas Form Penjualan Form Rincian Transaksi Penjualan Form Ganti Password Petugas Form Keluar
Dalam implementasi SISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI akan diperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Memanfaatkan perangkat keras yang telah dimiliki sepanjang spesifikasi teknisnya sesuai. 2. Memanfaatkan sistim jaringan dan peralatan komukasi misalnya telepon, modem yang sudah ada.3. Penyusunan struktur data sedemikian rupa sehingga merupakan suatu kesatuan(terintegrasi). 4. Memanfaatkan SDM yang mempunyai latar belakang dan keahlian berbasis komputer dan menguasai Sistim Operasi Windows 7.
SPESIFIKASI PERANGKAT
1. Perangkat Lunak (Software):
Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan SISFO PENJUALAN :
a. Perangkat Lunak Sistem Operasi Jaringan: Windows 7 atau yang lebih tinggi sebagai server utamab. Perangkat Lunak/ Sistem Operasi: Windows 7 atau yang lebih tinggi.c. Software untuk membuat Sistem Informasi Penjualan: VB.Net
2. Perangkat Keras (Hardware):
Perangkat Keras yang harus tersedia dengan spesifikasi teknis minimal :
a. Processor Dual Core atau lebih tinggib. RAM minimal 2 GB atau lebih tinggic. CD Room minimal 48X atau lebih tinggid. Hardisk minimal 500 GB atau lebih tinggi.
Perangkat Lunak dan Perangkat Keras ini disediakan oleh pemberi kerja,sementara Tim Pengembang bertugas untuk menyediakan Perangkat LunakSISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH RIZKY
TIM PENGEMBANG
Secara umum personil yang terlibat dalam pembuatan sistem adalah timkerja (Team Work) yang sinergi antara pengembang dan wakil dari pengguna sistemusers) yang terdiri dari Tim Pengarah yang dibentuk oleh dan mewakili pengguna sistem (users) yang berfungsi antara lain sebagai :
a. Penghubung/Mediatorb. Pengkajic. Nara Sumberd. Pengambil keputusan
2. Tim Pengembang yang bertugas membuat/mendisain sistem yang dikehendakoleh pengguna (users) terdiri dari :
a. System Analyst & Software Tester = Rizky Dwi Putra Napitupulub. Programmer & Design Tester = Anugrah Telaumbanuac. Designer Analyst & Software Designer = Perdinan Tarigan
PEMBIAYAAN
Dalam rangka suksesnya pelaksanaan sosialisasi/pelatihan SISFO PENJUALAN ini, selain ditentukan oleh faktor Sumber Daya Manusia (SDM) juga tidak dapat terlepas dari pembiayaan. Anggaran pembiayaan yang diperlukan selama 3 (Tiga) bulan seluruhnya senilai Rp.35.000.000 yang meliputi kegiatan sebagai berikut:
Persiapan ProyekRp. 2.000.000 Perencanaan ProyekRp.5.000.000 Pelaksanaan ProyekRp.15.000.000 Kontrol ProyekRp.10.000.000 Penutup ProyekRp.3.000.000
JUMLAHRP. 35.000.000
RESIKO POTENSIAL
Resiko yang akan muncul jika Pengembangan Sistem Informasi ini tidak dilaksanakan atau ditunda, antara lain :
1. Membuat kinerja organisasi tidak maksimal dalam melayani agen dan pelanggan2. Kurang dapat bersaing dengan perusahaan sejenis yang telah memakai Sistem Informasi, terlebih pesaing yang sudah menggunakan transaksi online untuk memasarkan produknya.3. Resiko lain yang mungkin akan terjadi adalah pemilihan perangkat lunak, mulai dari Sistem Operasi, Database Engine dan Bahasa Pemrograman. Apakah akan memakai software-software open source atau license.
PROTOTYPE
FORM MENU UTAMA
FORM PETUGAS
FORM BARANG
FORM TRANSAKSI PENJUALAN
FORM RINCIAN TRANSAKSI PENJUALAN
FORM GANTI PASSWORD PEGAWAI
FORM KELUAR
STRUKTUR TABEL APLIKASI PENJUALAN
Tabel BarangNama fieldTypeSizeKet
Kode_BarangText13Primary key
Nama_BarangText30
Harga_BeliNumberLong integer
Harga_JualNumericLong integer
Jumlah_BarangNumericInteger
SatuanText15
Tabel PetugasNama fieldTypeSizeKet
KodePtgText5Primary key
NamaPtgText30
PasswordPtgText10
StatusPtgText15
Tabel PenjualanNama fieldTypeSizeKet
FakturText10Primary key
TanggalDate/time
ItemNumberInteger
TotalNumberLong Integer
DibayarNumberLong Integer
KembaliNumberLong Integer
KodePtgText5Foreign Key
Tabel DetailJualNama fieldTypeSizeKet
FakturText10Foreign Key
Kode_BarangText13Foreign Key
Nama_BarangText30
Harga_JualNumberLong Integer
SubTotalNumberLong Integer
RELASI ANTAR TABEL
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
Email : - Rizkynapit@gmail.com AnugrahTelaumbanua@gmail.com Perdinanpranata@yahoo.com
Contact : 0811647006 & 0813234556 & 085270692752
DAFTAR HARGA*(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp35.000.000,-
Harga belum termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Medan
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintahpusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain
SISTEM INFORMASI PENJUALAN PT. ANUGRAH REZEKI
PERSIAPAN
PERENCANAAN
PELAKSANAAN
KONTROL
PENUTUP
Menugaskan TeamProject
Menetukan Stakeholder
Menyiapkan Business Case
Menyiapkan Project Charter
MenentukanBatasan Proyek
MenyiapkanTeam Project
Menyiapkan Kontrak Untuk Team Project
Menyiapkan Jadwal dan Batasan Biaya Proyek
Mengindentifikasi MendiskusikanMemprioritaskan Resiko
Mempelajari Semua Dokumen Keluaran & Masukan
Mewawancarai Semua Karyawan yang Terlibat Proses Penjualan
MempresentasikanProses dan User Interface
Merancang Skema dan Pemasangan Jaringan Internet
Mempelajari Semua Proses Penjualan yang Terjadi
Merancang BasisData, Proses dan User Interface
Pengkodean (coding) dan Testing Program
Implementasi Program
MengontrolPembuatan Program
Mengontrol Program yang di Test
Mengontrol Skema Jaringan Intranet
Mengontrol Peng-implementasianProgram
Menyiapkan Laporan Final Project
Menyiapkan Presentasi Final Project