Post on 09-Nov-2018
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Promovierendenstatistik an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
Matthias JakobGraduierten-Akademie der FSU Jena
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Friedrich-Schiller-Universität Jena
Studierende: 18.010
Promovierende: 3.261
Promotionen: 545 (Promovierendenstatistik)
Fakultäten: 10
Erfassungs-lösung:
docata // doc-in(seit WS 2009/10)
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Erfassungskonzept – Daten
Erfassung nach UniWiND-Leitfaden
Ausnahme: Beeinträchtigungen/Behinderungen werden nicht erfasst
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Erfassungskonzept – Datenquellen
Merkmal Quelle Prüfung Dokumente
EF5 Geschlecht Promovierende
EF6 Geburtsdatum Promovierende Dekanat Personaldokument
EF7 Name Promovierende Dekanat Personaldokument
EF8 Staatsangehörigkeit Promovierende Dekanat Personaldokument
EF9 weitere Staatsangehörigkeit Promovierende Dekanat Personaldokument
EF10 Art der Promotion Dekanat GABetreuungsverein-barung
EF11 Promotionsfach Promovierende Dekanat
EF12 Art der Registrierung ---
EF13 Promotionsbeginn Dekanat
EF14 Ende der Promotion Dekanat
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Erfassungskonzept – Datenquellen
Merkmal Quelle Prüfung Dokumente
EF15 Immatrikulation URZ (Schnittstelle)
EF16 strukturiertes Programm PromovierendeProgramm-koordination
EF17 BeschäftigungPersonaldezernat + URZ (Schnittstellen)
EF18 Art der Dissertation Promovierende Dekanat
EF19–22 Ersteinschreibung Promovierende (CV)
EF23–30 Abschlussprüfung Promovierende Dekanat Zeugnis
EF31–33 HZB Promovierende (CV)
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Erfassungskonzept
Erfassungszeitpunkte• Antrag auf Annahme• jährliche Statusaktualisierung• bei Änderungen der
Betreuungsvereinbarung• Verfahrenseröffnung• Verfahrensabschluss
Dokumente• Vorlage Personaldokument• unterschriebene
Antragsformulare• (beglaubigte) Kopien
Hochschulabschlusszeugnisse• Betreuungsvereinbarung• Lebenslauf
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Nacherhebung – Vorgehen
Plan (Praxisbeispiel 2017)
Laufende Promotionen• Befragung Promovierende
• Kontaktversuch per E-Mail
• Dateneingabe über Assistenten in doc-in
• bei erfolglosem Kontakt-versuch Befragung der Betreuer/innen
Abgeschlossene Promotionen• Ergänzung mit Daten aus
Studierendenverwaltung
Ist
Laufende Promotionen• ca. 3.500 Promovierende
kontaktiert• Rücklaufquote 65 %• 4 von 10 Fakultäten haben
Betreuer/innen befragt
Abgeschlossene Promotionen• teilweise Ergänzung mit Daten
aus Studierendenverwaltung
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Nacherhebung – Datenquellen
Laufende Promotionen• Promovierende• (Promotionsakten)• Studierendenverwaltung
• früheres Studium• laufendes Studium• „Promotionsstudium“
Abgeschlossene Promotionen• Promovierende• Promotionsakten
• auch archivierte Akten• Studierendenverwaltung
• frühere Einschreibung• Web
• Linkedin, Researchgate, XING
• Bibliothek
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Datenlieferung & Rückmeldung Landesamt
31.01.2018 erste Datenlieferung: 69 % fehlerhafte Datensätze
12.02.2018 erste Korrekturlieferung: 26 % fehlerhafte Datensätze
16.04.2018 zweite Korrekturlieferung: 07 % fehlerhafte Datensätze
18.05.2018 dritte Korrekturlieferung: 1,6 % fehlerhafte Datensätze
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Probleme
Art der Abschlussprüfung• Schlüssel zu komplex• oft nur für eigene Hochschule
sicher anzugeben („Ausrichtung des Studiengangs“)
• Unsicherheiten bei Promovierenden
• keine Differenzierung für Staatsexamen
HZB• Altdaten: anderer Schlüssel• Art der HZB: Unsicherheiten
bei Promovierenden• Verständnisprobleme bei
Promovierenden aus dem Ausland
Note der Abschlussprüfung• hoher Aufwand bei
Nacherfassung
Fach der Abschlussprüfung• interdisziplinäre Studiengänge
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Probleme
Zeit- & Personalressourcen• fehlende Kapazitäten in
Dekanaten• hoher Aufwand für Fehlersuche
und -beseitigung
Abweichung Prüfungsstatistik• Promotionsfächer• Art der Prüfung
Kontaktversuche• kein Bouncemanagement
Personaldaten• keine Zeitangaben für
Beschäftigtenstatus am Universitätsklinikum
Studierendendaten• Datenqualität• fehlende Schnittstelle