Projekttervezési technikák, Projekttervezési technikák, projektelőkészítésprojektelőkészítés

Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” ismérveiismérvei

Projekt ismérvei, ISO szerinti definíciójaProjekt ismérvei, ISO szerinti definíciója11

Projektfázis minták, a projektek négy fázisaProjektfázis minták, a projektek négy fázisa11

A projektmenedzser kiválasztásaA projektmenedzser kiválasztása222/A modul2/A modul Ponácz György Ponácz György MárkMárk

SAKK-trénerSAKK-tréner(1) Dr. Sebestyén Zoltán, egyetemi adjunktus (BME) prezentációjának felhasználásával.

(2) Kelemen Tamás (BME, Ipari Menedzsment és Vállalkozásgazdaságtan Tanszék) Innovációmenedzsment II. prezentációjának felhasználásával.

Emlékezzünk - A pénzfelvevő képesség négy pillére

Mak

roga

zdas

ágM

akro

gazd

aság

és sza

k pol

itik

aés

sza

k pol

itik

a

Fina

nszí

rozá

sFi

nans

zíro

zás

Meg

való

sítá

sM

egva

lósítá

s

Proj

ekttöm

egPr

ojek

ttöm

eg

A projekttömeg

Lesz-e elég projekt?

Mi a projekt?

NEKÜNK VANNAK-E PROJEKTJEINK?

Szükséglet felismerése – „adott egy probléma, valamit tennünk kellene”

Projekt ötlet, elképzelés, csíra – „mi lenne, ha ezt csinálnánk”

Projekt javaslat – „vannak céljaink, és tudjuk, hogyan érjük el azokat”

Kidolgozott projekt – „az ördög a részletekben rejlik”

Kidolgozott pályázat – „erre talán már pénzt is adnak”

Van-e projekt bázis?

A „jó” projekt ismérvei

releváns valós igényre alapul cél-orientált a kiírásnak megfelel

megvalósítható jól átgondolt, következetes eredményei mérhetők reális költségvetés világos munkamegosztás előzetesen felmért kockázatok

fenntartható a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is

biztosíthatók

Projektmenedzsment megjelenése

piramisok 1940-es évek: over-the-fence hidegháború: B-52, Minuteman, Polaris 1950-es évek: kormányzati beszállítók, alvállalkozók,

túlmenedzselés? 1960-as évek: más szektorok

dinamikus környezet; komplex, integrált tevékenységek szűk korlátok, funkcionális határok átlépése

1980-as évek: nem választási lehetőség 1990-től Human Genome Project, Neo Project, Mars

Climate Orbiter (APPL)

Projektek ismérvei, tulajdonságai

termék, megvalósítandó cél (minőségi elvárások, követelmények)

megvalósítást leíró projektterv (időkeret) és költségterv (költségkeret) = idő- és erőforráskorlátok

bizonytalan, kockázatos ideiglenes szervezet funkcionális határokat átlép projektcélkitűzések és termékjellemzők folyamatos

meghatározása és elérése a projekt időtartama alatt termék lehet egy vagy több termék egységének megteremtése

(nagyobb projektstruktúra része)

3.

ISO szerinti definíció

ISO szerinti definíció egyedi folyamat, amely kezdési és befejezési dátumokkal

megjelölt, specifikus követelményeknek –

beleértve a minőségi, költség- és erőforráskorlátokat – megfelelő,

célkitűzés elérése érdekében vállalt,

koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja

2.

hosszútávú tervezet ?

…emberek valósítanak meg… ?

…egyértelmű felelősségvállalás… ?

Tehát mi a projekt?

projekt definíciójának aspektusai (APM, IPMA, PMI)

ideiglenes-egyedi

projektmenedzsment – Management by Projects?

hol a projektmenedzsment?

2.

Jövedelem- és tőkeprojektek

komplexitás, méret szervezeti felépítés időszak

3.

Projekfázisok

forrás: Murphy, Patrice L., "Pharmaceutical Project Management: Is It Different?," Project Management Journal, September 1989. Newtown Square, PA: Project Management Institute.

Gyógyszerfejlesztés

Projekfázisok

forrás: EUROPEAN COMMISSION, EuropeAid Co-operation Office, Project Cycle Management Handbook, March 2002

Európai Bizottság - European Commission (PHARE)

ProjekfázisokVilágbank

forrás: The World Bank Group, http://web.worldbank.org

Projektek négy fázisa

1. fázis: koncepció vevő és cél (kell vevő?) elkötelezettség új termék ötlete „játéktér” - stakeholder tanulmányterv (kapacitás,

szellemiség) projektmenedzser kommunikációs csatornák,

felelősségek

3.

idő specifikáció költség gazdasági sz. finanszírozás földrajzi kérdések szerződéses

feltételek

Projektek négy fázisa

1. fázis: koncepció (folytatás)

Minimális kérdések: vevői igények - végtermék

funkcionális alternatívák döntéshozatali prioritások

vevői igények - kommunikáció idő-, erőforrás- és költségkorlátok sikeres teljesítés mérőszámai kockázati tényezők háttér információk

3.

Projektek négy fázisa

1. fázis: koncepció (folytatás)

Definiáló dokumentum probléma meghatározás technikai/funkcionális célkitűzések várható hatékonysági vagy gazdasági

eredmények befejezés követelményei, szállítandó

minőségi paraméterek feltételezések, kiindulási pontok kockázati tényezők erőforrásigények és korlátok

4.

Projektek négy fázisa

1. fázis: koncepció (folytatás)

A projektek sorsa... A projektek nem szerepelnek jól.

50% - törölve szállítás előtt 25% - leszállítva, de nincs alkalmazva 20% - alkalmazva nagy változtatásokkal 5% - leszállítva és alkalmazva

okok nincsen megfelelően definiálva személyi változások túl komplikált, hosszú vagy nagy váratlan események gazdasági prioritások változása vállalati menedzsment politika stb.

Projektek négy fázisa

2. fázis: Tervezés – szervezés

(core - facilitating) részletezettség (WBS) : tevékenység = munkacsomag? ütemezés erőforrástervezés költségtervezés projektmenedzser (rangidős tagok) projektterv kontingenciák kockázatmenedzsment minőség, szervezet, kommunikáció

4.

Projektek négy fázisa

3. fázis: végrehajtás

a projekt tevékenységek megvalósítása jelentési rendszer elhárítás, nyilvántartás

4. fázis: befejezés

jelentések elemzése visszacsatolás fontossága

5.

Menedzsment

Funkció(k)

stratégiákat és célokat határoz meg (T) döntéseket hoz, (I,V)

információáramlást teremt meg illetve befolyásol, (SZ,I)

szociális kapcsolatokat hoz létreés alakít, (T,SZ,V)

ezen szociális kapcsolatokat alkotó személyekre úgy hat, hogy a meghozott döntéseit megvalósíthassa. (V)

Tervezés VezetésSzervezés Irányítás

3 M

A projektmenedzsment összetevői

Projektmenedzsment

projektmunka

EszközökEszközökKözreműködőkKözreműködők Dokumentáció

TervezésTervezés EllenőrzésEllenőrzés

Egy projekt fő fázisai

M E G V A L Ó S Í T Á SE L Ő K É S Z Í T É S

T E R V E Z É S

B E F E J E Z É S

t

Munka, költség

A projektmenedzser feladatai

Feladatok definiálása A projekt megvalósításának megtervezése Ráfordítások (idő, költség, erőforrás) meghatározása Különböző részterületek lehatárolása Feladatok szétosztása Alkalmazandó módszerek, eljárások meghatározása

Előkészítés

A projektmenedzser feladatai

Koordinálja a projektcsapat, szakmai részlegek és külső tanácsadók

munkáját

Ellenőrzi a projekt

előrehaladását a minőséget határidőket költséget változásokat

folytatás

Előkészítés

A projektmenedzser feladatai

Ismerje fel a lehetséges szűk keresztmetszeteket, kockázatokat

Dolgozzon ki alternatív megoldásokat legalább elvi szinten

Dokumentálja mind a menedzsment, mind a szakmai munkát

Gondoskodjon a projekt megvalósításához szükséges eszközök beszerzéséről (hardver, szoftver, laboratórium stb.)

A projekt irányítása és együttműködés a megbízóval

folytatás

Előkészítés

A folyamatkövetés feladataiForrás: Dr. Husti Isván (SZIE MŰGT) Gyakorlati tanácsok a sikeres projektmenedzsmenthezcímű prezentációja.

- - Ellenőrzési pontok beiktatása a projekttervbe- - Legyen egy monitoring-team- - Kövessük nyomon az eredményeket- - Diverzifikáljuk az információforrásokat- - Vonjuk be a munkatársakat (célok, feladatok)- - Igazítsuk a valósághoz a terveket- - Csak az változtassuk, amit nagyon kell- - Keressük az okokat és összefüggéseket- - A kudarc normális- - Nyújtsunk elismerést és motiváljunk- - Cselekedjünk időben- -Az emberi kapcsolatok is eredmények

A projektmenedzserrel szemben támasztott követelmények

Személyes kvalifikáció

Projekt kvalifikáció

Projekt kvalifikáció

Rendszer kvalifikáció

Vezetési stílus

csapatszellem,kezdeményezőkészség,kreativitás,kapcsolatteremtőképesség,tárgyalókészség,megbízhatóság,döntési képesség,a megvalósítás képessége

szervezési módszerek, technikák ismereteés tapasztalat azalkalmazásukban

projektfeladattal kapcsolatos ismeretek,tapasztalatok, „mit kell megvalósítani”

Folytatás

Előkészítés

Vezetési stílus

A projektmenedzser határozza meg a csoportban a vezetési stílust, melynek túlnyomóan kooperatívnak kell lennie

Az ember álljon a középpontban A „nyitott kapuk elve”; bárki bármikor beszélhessen a projekt vezetőjével Nincsenek előre meghatározott információs utak, minden információ

közvetlenül áramlik A vezetés fő eszköze a meggyőzés Az eredmény ellenőrzése az eljárás és a módszer ellenőrzése helyett Az egyéni kezdeményezések és felelősségvállalás támogatása

Előkészítés

Köszönöm a figyelmet!