Profesora: Tel. of. 8350-5358 · Preparación y Evaluación de proyectos •La formulación y...

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Profesora:

Lcda. Mabel Valenciano Zúñiga, M.A.P.

Tel. of. 8350-5358

mvalenciano@gmail.com

www.mvalencianozuniga.jimdo.com

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Sesión No. 1

• Presentación e introducción al curso.

• Explicación de la Guía del Estudiante e

instrucciones para los trabajos.

La Formulación de Proyectos Conceptos básicos Alcance de un proyecto Tipos de proyectos Estudios que compone la formulación de proyectos.

Se puede definir en términos de sus características

distintivas

Es un esfuerzo temporal para crear un

producto, servicio o resultado único

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto consiste en una combinaciónde recursos organizacionales integradospara crear algo que no existía antes,proporcionando una mejor capacidad dedesempeño en el diseño y la ejecución,para alcanzar las estrategias de laorganización.

D. Cleland y L. Ireland

¿Qué es un Proyecto?

o En el nivel más elemental, un proyecto es la

respuesta a una necesidad, la solución a un

problema.

o Es una solución que promete un beneficio

habitualmente económico. La finalidad de la

mayoría de los proyectos consiste en generar o

ahorrar dinero.

¿Qué es un Proyecto?

• Puede ser considerado como una serie de actividades y tareas que:

• Tienen un objetivo específico el cual debe cumplir ciertas

especificaciones

• Tienen definidas fechas de inicio y término

• Tienen límites presupuestarios

• Consumen tanto recursos (materiales y humanos)

• Son multifuncionales o multidisciplinarios

¿Qué es un Proyecto?

Diferencias entre los términos…

◦ Formulación y Evaluación de Proyectos.

◦ Administración de Proyectos.

Alcance

Presupuesto Cronograma

calidad

Representa el trabajo que debe ser acometido para entregar un producto con las características y funciones especificadas

Establece el monto de dinero que el propietario pagará para obtener el producto o servicio. Es el costo

Secuencia lógica de las actividades necesarias para la obtención del producto o servicio requerido

¿Qué es un Proyecto?

Trabajo

Centros de Servicio o Departamentos:

…operaciones permanentes

y repetitivas

Proyectos:

…temporales y únicos

-Realizado por personas

-Restringido por recursos limitados

-Planeado, ejecutado y controlado

Objetivos

Proyectos: concluyen cuando se alcanzan sus objetivos

específicos

Centros de Servicio: adoptan un nuevo conjunto de

objetivos y el trabajo continúa

¿Qué es un Proyecto?

05/09/2016 11

Tipos de Proyectos

Utilidad de la evaluación de proyectos:

◦ Instrumento para los agentes económicos en la

asignación de recursos.

◦ Implementación de iniciativas de inversión.

Preparación y Evaluación de proyectos

• La formulación y evaluación de proyectos

permite reducir la incertidumbre inicial

respecto a la conveniencia de llevar a cabo

una inversión.

• Se basa en estimaciones de lo que se

espera sean en el futuro los beneficios y

costos que se asocian con el proyecto.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PROYECTO:

• Su éxito ó fracaso depende de múltiples

factores de diversa naturaleza:

Aceptación o rechazo de la comunidad.

Cambios tecnológicos.

Contexto político.

Relaciones comerciales internacionales.

Entorno institucional y normativa legal.

Etapas de un Proyecto

Estudios de Viabilidad

Estudios de Viabilidad

• Se desarrollarán los siguientes estudios:

Estudio de Mercado

Estudio Técnico

Estudio Financiero

Estudio Organizacional, legal y ambiental

Evaluación Financiera

FORMULACION Y EVALUACION

DE PROYECTOS

DEFINICION DE

OBJETIVOS

ANALISIS DE

MERCADO

ANALISIS

TECNICO

OPERATIVO

ANALISIS

ECONOMICO

FINANCIERO

ANALISIS

ORGANZ., LEGAL,

AMBIENTAL

REALIMENTACIÓN RESUMEN Y CONCLUSIONES

RETROALIMENTACION

Estructura general de la evaluación de proyectos

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE DEL ESTUDIO:

• Realización de cinco estudios para evaluar el

proyecto:

Viabilidad comercial

Viabilidad técnica

Viabilidad legal, ambiental

Viabilidad de gestión administrativa

Viabilidad financiera.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Viabilidad comercial:

• Indicará si el mercado es o no sensible al

bien o servicio producido por el proyecto.

• Aceptabilidad acerca del su consumo o su

uso.

• Realización de un estudio de mercado.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Evaluación del mercado:

• Consumidor y demanda del mercado y del proyecto

(actuales y proyectadas).

• Precio y oferta del mercado y del proyecto (actuales y

proyectadas).

• Estrategia comercial y publicitaria.

• Comercialización (distribución) del producto.

• Cantidad y calidad de los canales de distribución.

• Proveedores y disponibilidad y precios de los insumos

(actuales y proyectados).

Viabilidad Técnica

Estudia las posibilidades materiales,

físicas y químicas de producir el bien o

servicio.

Garantiza su capacidad de producción.

Realización de un estudio técnico.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

Estudio Técnico:

Define el tamaño del proyecto, cuantificando el

monto de las inversiones, costos de operación y

su localización.

Determina las necesidades de equipos de fábrica,

sus costos de mantenimiento y de reparaciones.

Determina las necesidades de capital, mano de

obra, recursos materiales, tanto para la puesta en

marcha como para la operación.

Analiza las fuentes de materia prima.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

Elementos a considerar

Volúmenes de producción y precios de

venta.

Desperdicios y mermas.

Valor de adquisición de equipos valor

residual del equipo al final de vida del

proyecto.

Impuestos y seguros.

Mantenimiento y reparaciones.

EVALUACIÓN TÉCNICA

Análisis del Punto de Equilibrio

Análisis de costos:

• Fijos: No varían con el nivel de producción

(alquileres de bodegas, seguros de equipos,

etc.)

• Variables: Dependen del nivel de producción

(materias primas, envases, etc.)

EVALUACIÓN TÉCNICA

Marco Legal:

El ordenamiento jurídico de cada país, se traduce en

normas permisivas o prohibitivas que afectan finalmente

el flujo de caja.

Pretende determinar cómo el ordenamiento vigente

afecta los ingresos y gastos de un proyecto que ya

demostró su viabilidad legal.

Ningún proyecto, por más rentable que sea, podrá

llevarse a cabo, si no encuadra dentro del marco legal

de referencia.

EVALUACIÓN LEGAL

Consideraciones económico legales:

• Patentes y permisos viales y sanitarios.

• Embalaje de seguridad.

• Impuestos y gravámenes territoriales.

• Inversiones para reducir contaminaciones

ambientales.

• Impuestos, aranceles y permisos de

importación.

• Impuestos de renta, al patrimonio y sobre

ventas.

EVALUACIÓN LEGAL

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

Viabilidad organizacional administrativa:

Define la estructura organizativa y administrativa.

Define los procedimientos administrativos y los

requerimientos de mano de obra administrativa.

Define actividades de sub.-contratación.

(outsourcing).

Determina las inversiones en oficinas y

equipamiento.

Viabilidad Financiera:

Estima la rentabilidad de la inversión.

Verifica la existencia de incongruencias.

Determina finalmente, la aceptación o el

rechazo.

Realización de un estudio financiero.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

BENEFICIOS DEL PROYECTO

Tipos de beneficios:

Ingresos directos por venta del producto.

Ventas de activos de reemplazo.

• Genera una utilidad ó pérdida contable que

tiene efectos secundarios.

• Recuperación del capital de trabajo (al

término del período de evaluación).

BENEFICIOS DEL PROYECTO

Tipos de beneficios:

Valor desecho del proyecto.

• Estimación del valor que podría tener el

activo en ese momento.

• Normalmente se considera para determinar el

valor en libros contable, la utilidad o pérdida

en la venta, y el efecto tributario.

“No digamos que el proyecto falló. Digamos que hemos decidido posponer temporalmente nuestro éxito”

Éxito en un Proyecto

Sesión No. II

• Contenido próxima clase:

• El estudio de mercado del proyecto.

• Estructura económica del mercado

• Demanda de un producto.

• La oferta del producto.

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