Post on 25-Jun-2015
PROCESO DOCUMENTAL
Consta de una serie de pasos que tiene que llevar a cabo el bibliotecario para crear un puente entre la información que dispone la biblioteca y los usuarios.
PROCESO DOCUMENTAL
Operaciones involucradas
PROCESO DOCUMENTAL
A. Entrada Selección B. Tratamiento documental
CATALOGACIÓN Análisis CLASIFICACIÓN Documental
INDIZACIÓN
RESUMEN DOCUMENTAL
Ingreso a la Base de Datos RECUPERACIÓN
C. Salida Difusión
PROCESO DOCUMENTAL
A. Entrada
Principio del proceso
Consiste en escoger mediante compra, donación o canje aquellos documentos que cubren
la necesidad informativa de la Unidad de información. Incluye tanto la selección positiva
como la negativa.
PROCESO DOCUMENTAL
B. Tratamiento. Análisis documental Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de
un documento de forma diferente al original, con el fin de facilitar su consulta o recuperación posterior.
Dando lugar a un documento secundario o conjunto de referencias bibliográficas a las cuales irán dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipos:
Análisis externo Catalogación Análisis interno Clasificación,
Indización y resumen documental
PROCESO DOCUMENTAL
Catalogación: describe el documento para su identificación física (Autor, título, edición,
editorial, etc.) de acuerdo a las AACR2.
Clasificación: permite organizar los documentos de acuerdo al tema que tratan y representarlos mediante una notación (lenguaje simbólico) de acuerdo a un sistema de clasificación (CDD o CDU), determinando su ubicación
en las estanterías de acuerdo a un orden temático, para su posterior recuperación.
PROCESO DOCUMENTAL Indización: describe a través de conceptos el contenido de
un documento (de qué trata) y luego se traducen a términos extraídos de un lenguaje documental,
permitiendo así la búsqueda de los documentos por el tema que tratan. (Listas de encabezamiento de materias, Tesauro, etc.).
Resumen: breve descripción del contenido de un documento, capítulo o artículo de revista.
LENGUAJES DOCUMENTALES
En todas las fases del proceso documental hay que contar con los lenguajes documentales
son fundamentales en el análisis y la recuperación de los documentos
Lenguaje natural es el que se usa para la comunicación inmediata, y en él coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinónimos.
LENGUAJE DOCUMENTAL
Lenguaje documentalEn biblioteconomía y documentación,
se entiende éste como el conjunto organizado de términos (listas de encabezamientos, tesauros) o de signos (sistemas de
clasificación) con los que se representa convencionalmente la materia y se permite su recuperación.
TIPOS DE LENGUAJES DOCUMENTALES
Dependiendo de la coordinación de términos
Lenguajes Precoordinados Lenguajes Poscoordinados
Los términos se combinan previo al almacenamiento
de la información.
Los términos son combinados o
correlacionados al momento de la recuperación de la
información.
Sistemas de clasificación decimal, listas de encabezamiento
Tesauros
B. Tratamiento. Ingreso a la Base de datos Recuperación
Es aquel procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado previamente, los documentos o referencias que respondan a cada consulta específica.
PROCESO DOCUMENTAL
C. Salida Difusión
PROCESO DOCUMENTAL
FIN