885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

ปฏบตการท 6 การใชโปรแกรมน าเสนอ

วตถประสงค

1. เพอใหนสตสามารถใชโปรแกรมน าเสนอไดอยางถกตอง มประสทธภาพ 2. เพอใหนสตเขาใจและสามารถออกแบบแผนน าเสนอทเหมาะสมกบเนอหาได 3. เพอใหนสตสามารถประยกตโปรแกรมน าเสนอในชวตประจ าวนได

โปรแกรมน าเสนอ (Presentation Software) ในการท างานตาง ๆ นน เมอชนงานเสรจสนสมบรณแลว ยอมจะตองมการน าเสนอผลงานนน ๆ ในปจจบนเราสามารถใชโปรแกรมน าเสนอทมอยมากมายชวยใหเราท างานน าเสนอไดงายขน ลกษณะเฉพาะของโปรแกรมเหลานคอการทเราสามารถใชงานไดงาย มเทคนคพเศษตาง ๆ เสรมในแผนงานเพอดงดดความสนใจของผชม มการใชเทคโนโลยสอประสมเขาชวยใหการน าเสนอนน ๆ นาสนใจมากขน เปนทนาสงเกตวา การท างานใดกตาม การน าเสนอจะมสวนชวยใหส าเรจไดไมต ากวารอยละ 40 เลยทเดยว ดงนน เราจะเหนไดวาโปรแกรมน าเสนอนน มสวนส าคญมากตอการประสบความส าเรจของเรา โปรแกรมน าเสนอทเปนทรจกกนดในปจจบนคอ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ซงเราปฏเสธไมไดวา เปนโปรแกรมทใชกนอยางกวางขวางทงในวงการการศกษา ทมการน าเสนอตอหนาชนเรยน ในวงการธรกจ ทจะตองดงดดลกคาหรอนกลงทนใหไดมากทสด หรอในวงการอน ๆ ทงน โปรแกรม Microsoft PowerPoint นน ไมไดเปนโปรแกรมเดยวในตลาดทสามารถใชงานได การพฒนาของโปรแกรม open source ตาง ๆ ในปจจบนนนมความกาวหนาไปมาก ความสามารถของโปรแกรมนนไมไดแตกตางไปกวาโปรแกรมทมราคาแพงเลย ทส าคญคอ โปรแกรมประเภท open source สามารถใชงานไดโดยไมตองเสยคาใชจายใด ๆ ทงสน โปรแกรมประเภท open source ทใชในการน าเสนอ เชน โปรแกรม OpenOffice Impress (http://www.openoffice.org/), Pladao Office หรอ Office TLE เปนตน

Microsoft PowerPoint 2003 OpenOffice Impress

1. การสรางแผนงานใหม

1. เปดโปรแกรม MS PowerPoint ขนมา โดยไปท Start -> Programs -> Microsoft Office ->

Microsoft Office PowerPoint 2007

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

2. เปลยนรปแบบของตนแบบโดยไปท View (tab) -> Presentation Views -> Slide Master

3. เปลยนสพนหลงโดย ใน Slide Master (tab) ใหคลกท dialog box launcher ของ Background

(group) หนาตาง Format Background จะปรากฏขน ใหเลอก "สพน" และเลอก "ลกษณะของสพน" จากนนใหคลกท Apply to All

4. ไปท View (tab) -> Presentation Views -> Normal จากนนไปท insert (tab) -> Illustrations -

> Shapes -> Rounded Rectangle แลววาดรปสเหลยมลงบนแผนสไลดตามขนาดของแผนสไลด

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

5. จากนนใหคลกขวาทสเหลยม เลอกเมน Format Shape... เลอกพนเปนสขาวดวยการไปคลกท Fill -> Solid fill และเซตเสนขอบเปนแบบไมมเสน (No Line) โดยคลกท Line Color -> No line

6. คลกขวาทรปสเหลยมแลวเลอก Send to Back -> Send to Back 7. คลกทแถบชอเรอง เลอกชนดของตวอกษรเปน Angsana New ขนาด 54pt เปนตวหนา และมสขาว 8. คลกขวาทแถบชอเรอง เลอกเมน Format Shape -> Fill -> แลวเลอกสพนหลงเปนสเขยวเขม 9. ไปทเมน Insert (tab) -> Text Box 10. คลกแตละหวขอในแถบเนอหา แลวเลอกชนดตวอกษรเปน Angsana New และขนาดตามทตองการ 11. ตกแตงหนาแรกของแผนสไลดไดตามตองการ

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

12. ไปท Home (tab) -> New Slide เพอเพมสไลดหนาใหม แลวท าการใสขอมลตามตองการ

2. การใสรปภาพ 1. ใสรปภาพจาก Clip Art

1.1 ไปท Insert (tab) -> Illustrations (group) -> Clip Art แลวคนหารปภาพทตองการ 1.2 เมอเจอรปทตองการ คลกทรปภาพนน

2. ใสรปภาพจากฮารดดสก 2.1 ไปท Insert (tab) -> Illustrations (group) -> Picture แลวคนหารปภาพทตองการ 2.2 เมอเจอรปทตองการ คลกทชอรปภาพนน แลวคลก Insert

3. เราสามารถคดลอกรปภาพ แลวน ามาวางในแผนสไลดไดเลย 4. ถาตองการยอหรอขยายรปภาพ ใหคลกทมมดานขวาลาง กดปม Shift คางไว แลวลากเมาสตามตองการ 5. ถาตองการตดรปภาพ ใหไปท Format (tab) -> Size -> Crop แลวใชเมาสตดสวนทไมตองการออก 3. การใสเสยง 1. ใสเสยงแบบธรรมดา

1. ไปทเมน Insert (tab) -> Media Clips -> Sound 2. เลอกเสยงทตองการ แลวคลก OK 3. จะมค าถามวา จะใหเรมเลนเลย หรอวาตองคลกกอน ถาเราเลอก When Clicked ตอนน าเสนอเมอเราคลกทรปล าโพง จะมเสยง

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

2. ใสเสยงแบบพเศษ 1. สรางวตถหรอขอความทตองการใสเสยง 2. คลกขวาทวตถนน แลวเลอก Insert (tab) -> Links -> Action... 3. คลก OK เมอน าเสนอ คลกเมาสทวตถนน จะมเสยง

4. การวาดรปอยางงาย 1. ไปท Insert (tab) -> Illustrations -> Shapes 2. ใชรปทรงพนฐานตาง ๆ ชวยในการวาดรป เชน สเหลยม วงกลม เปนตน 1. การวาดแขนหนยนต เรมจาก วาดสเหลยมผนผา จากนนใหท าการหมนแขนเอยง

2. วาดสเหลยมอกอนหนงในแนวนอน แลวเชอมตอปลายเขาดวยกน 3. จากนนใหวาดวงกลมเพอท าเปนขอตอ แลววางไวบนจดเชอมของสเหลยมทงสองนน 4. จากนนกวาดวงกลมอกอน เพอท าเปนมอจบ โดยใชสเหลยมขนาดเลกตด แลวเปลยนสพน หลงเปนสขาว และไมมเสนขอบ

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

5. เลอกรปทงหมดแลวคลกขวา เลอกเมน Grouping - Group เพอใหรปนอยดวยกน

5. การท าแผนภม 1. ไปท Insert (tab) -> Illustrations (group) -> Chart 2. เปลยนขอมลตามทตองการ 3. ถาตองการเปลยนรปแบบของแผนภม ใหคลกขวา -> Change Chart Type แลวเลอกรปแบบไดตามตองการ

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

6. การท าผงบรหาร 1. ไปท Insert (tab) -> Illustrations (group) -> SmartArt -> Hierarchy 2. เลอก Organization Chart แลวท าการเปลยนขอมลตามตองการ 3. คลกขวาทแผนผง เลอกเมน Format Object... เพอก าหนดสพนหลงและเสนขอบตามตองการ

7. การเชอมโยงไปยงสไลดแผนอน 1. สรางวตถหรอขอความทจะท าการเชอมโยง 2. คลกขวาทวตถนน เลอก Insert (tab) -> Links (group) -> Hyperlink -> Existing File or Web Page 3. คลกเลอกไฟลสไลดทตองการ แลวคลก OK สองครง 4. เราสามารถสรางการเชอมโยงไปยงหนาสไลดอน ๆ หรอไฟลจากขางนอก เชน .pdf ไดเชนกน

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

8. การใสสตรคณตศาสตร 1. ไปทเมน Insert (tab) -> Text (group) -> Object 2. เลอก Microsoft Equation 3.0 แลวท าการสรางสตรคณตศาสตรตามตองการ 3. เมอเสรจแลว ใหปดหนาตางสตร แลวกลบมาส MS PowerPoint 4. ถาตองการแกไขสตร สามารถดบเบลคลกทสตรนน แลวแกไขไดตามปกต

9. การใสเทคนคพเศษ 1. เลอก Animations (tab) -> Custom Animation 2. เทคนคพเศษจะมอย 3 สวนทส าคญ คอ - Entrance คอ การเลนเมอเขาสสไลด - Emphasis คอ การเลนเมอตองการเนนในสไลด - Exit คอ การเลนเมอออกจากสไลดนนๆ 3. คลกท Add Effect -> Entrance -> Fly In (หรออนอน ๆ กได)

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

4. ในการเรมเลนนน จะมอย 3 ประเภท คอ - On Click คอ เรมเลนเมอมการคลกทวตถนน - With Previous คอ เรมเลนพรอมตวกอนหนา - After Previous คอ เรมเลนหลงจากทตวกอนหนาเลนจบ 10. การใส Header and Footer 1. ไปท Insert (tab) -> Text -> Header and Footer 2. เลอกขอมลทตองการและใสขอความดงรป 3. คลกท Apply to All...

11. การเลอกใชแมแบบ 1. ไปท Design -> Themes 2. คลกเลอกแมแบบทเหมาะสม

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

12. การใสเทคนคพเศษในการเปลยนแผนสไลด 1. คลกซายทแผนสไลดทางดานซายมอ เลอก Animations (tab) -> Transition to This Slide 2. เลอกเทคนคพเศษทตองการ

3. ถาตองการใชเทคนคพเศษนทงหมดใหคลกท Apply to All...

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจ าวน ปฏบตการท 6 การใชงานโปรแกรมน าเสนอ

ค าสง จงใชขอมลตอไปนในการสรางแผนน าเสนอเรอง “การทองเทยวในบางแสน” ความยาว 15 หนา โดยใชความรจากขางตน ขอมล รปภาพ http://www.informatics.buu.ac.th/885101/pictures/ เสยง http://www.informatics.buu.ac.th/885101/sounds/