BIENVENIDOS A LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTROINDUCCIÓN PROCESO DE MATRÍCULA Y

AJUSTES

Aspectos claves para realizar un proceso de matrícula exitoso

1. Revisar el instructivo de matrícula con anticipación.

Para desarrollar un proceso de matricula exitoso es necesario:

2. Obtener o recuperar su contraseña del portal universitario.3. Verificar la oferta de cursos uno o dos días hábiles antes

de la matrícula.4. Realizar proceso de matrícula en las fechas autorizadas.5. Ratificar mediante la constancia que la matrícula quedó

efectivamente asentada.6. Expedir la Tarjeta Intregrada Personal.

1. Revisar el instructivo de matrícula con anticipación:

Desarrollemos ahora cada uno de estos pasos:

1.1 Ingrese al Portal de la Universidad de Antioquia. www.udea.edu.co

1.2 Busque la pestaña de Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de Admisión.

1.3 Seleccione la opción Factura y Matrícula.

1.4 Busque la guía de matricula de la Facultad que administra su programa, en la parte inferior de la ventana.

VEAMOS..

Seleccionamos la opción: Proceso de Admisión

Seleccionamos la opción Factura y Matricula

Seleccione el instructivo de su facultad.En él encontrará toda la información concerniente a su proceso de matrícula y ajustes:

- Cómo acceder al portal- Oferta de cursos- Matrícula- Ajuste de matrícula y otros

Esta información es muy importante para realizar el proceso de matricula exitosamente.

2. Obtener o recuperar su contraseña del portal universitario

2.1 Ingrese al portal universitario: www.udea.edu.co2.2 Seleccione la opción Ingresar > Obtener/ Recuperar2.3 Ingrese su número de documento de identificación,

seleccione que clase de documento es y finalmente presione recuperar.

2.4 Revise en el correo electrónico que usted relacionó en el formulario de inscripción a la UdeA, allí estará su usuario y contraseña. Cualquier anomalía comuníquese al 219-59-59 (Opción 3) Oficina de Administración del Portal.

Veamos….

Seleccionamos la opción obtener o recuperar contraseña.

Luego de hacer clic en el botón Recuperar le será enviado al correo electrónico registrado en la universidad su usuario y clave de portal.

NOTA: En caso de que la información no llegue a su correo, puede comunicarse con el siguiente número telefónico:219 59 59 ext. 3

3. Verificar la oferta de cursos uno o dos día hábiles antes de la matrícula.

3.1 Ingrese al portal alterno de la Universidad: servicios.udea.edu.co3.2 Seleccione la pestaña de Autenticarse.3.3 Regístrese con el usuario y contraseña que obtuvo desarrollando

el paso anterior.

3.5 Allí encuentra los cursos que usted podrá matricular y sus respectivos horarios.

3.6 También puede visualizar si tiene algún tipo de impedimento por pago u otra dificultad que le impida desarrollar su matricula.

Veamos…

3.4 Seleccione la opción Admitidos > Oferta

Seleccionamos la opción Autenticarse

Regístrese con el usuario y contraseña que obtuvo

desarrollando el paso anterior.

Seleccionamos la opción Admitido > Oferta

Cursos.Grupos y horarios.

Fecha de matrícula e impedimentos si los tiene.

Nombre del estudiante.

El Portal despliega la oferta del estudiante con la siguiente información:

Programa y estado. Semestre a matricular

4. Realizar proceso de matrícula en las fechas autorizadas.

4.5 Allí visualizará los cursos que usted puede matricular y sus respectivos horarios. Seleccione como se indica a continuación.

VEAMOS…

4.1 Ingrese al portal alterno de la Universidad: servicios.udea.edu.co4.2 Seleccione la pestaña de Autenticarse.4.3 Regístrese con el usuario y contraseña que obtuvo desarrollando

el paso anterior.4.4 Seleccione la opción Admitidos > Matrícula

Seleccionamos la opción Autenticarse

Regístrese con el usuario y contraseña que obtuvo

desarrollando el paso anterior.

Seleccionamos la opción Admitido > Matrícula

Clic en iniciar proceso de MATRICULA

Aparecerán los cursos ofertados, para seleccionarlos haga clic en el botón “Grupos” ...

En la nueva ventana se visualizan los grupos y se debe elegir uno de acuerdo al horario deseado.

Luego se debe oprimir el botón Aceptar para regresar a la pantalla de matrícula. Se debe realizar el mismo proceso por cada materia.

Después de seleccionar los cursos y sus respectivos grupos haga clic en el botón Enviar Matrícula.

El sistema muestra un recuadro con el resumen de los cursos seleccionados, Usted debe verificar que efectivamente son los cursos que debe tomar y que son los grupos correspondientes. Sí está de acuerdo haga clic en el botón Continuar, Si no haga clic en corregir para volver al proceso de las materias.

NOTA IMPORTANTE!!

Lea cuidadosamente la confirmación de la grabación de la matrícula. El semáforo indica si el proceso fue exitoso o no. La lista de espera es una

estadística que la universidad tendrá en cuenta para abrir grupos adicionales;. Si usted lo desea puede anotar los cursos en los cuales no alcanzó cupo y tratar de tomarlos en la época de ajustes.

El proceso de ajustes se utiliza para resolver casos excepcionales que hayan quedado pendientes en el proceso de matrícula, se realiza una semana después de iniciadas las clases, e implica el mismo procedimiento de la matricula inicial, solo que ahora no entramos como admitidos sino por la opción estudiantes.

En el proceso de ajuste Usted podrá elegir un nuevo curso, cambiarse de grupo en un curso, limpiar un curso matriculado etc.

Veamos…

Seleccionamos la opción Somos UdeA > Estudiantes

Seleccionamos la opción Proceso de matrícula

Regístrese con el usuario y contraseña que ya

obtuvo.

Clic en iniciar proceso de MATRICULA

Seleccione grupos para cambiar de horario un curso ya matriculado y para tomar un nuevo curso

Para borrar un curso ya matriculo seleccionamos limpiar

Después de seleccionar los cursos y sus respectivos grupos haga clic en el botón Enviar Matrícula.

El sistema muestra un recuadro con el resumen de los cursos seleccionados, Usted debe verificar que efectivamente son los cursos que debe tomar y que son los grupos correspondientes. Sí está de acuerdo haga clic en el botón Continuar, Si no haga clic en corregir para volver al proceso de las materias.

NOTA IMPORTANTE!!

Lea cuidadosamente la confirmación de la grabación de la matrícula. El semáforo indica si el proceso fue exitoso o no. La lista de espera es una

estadística que la universidad tendrá en cuenta para abrir grupos adicionales;. Si usted lo desea puede anotar los cursos en los cuales no alcanzó cupo y tratar de tomarlos en la época de ajustes.

5. Rectificar constancia de Matricula

5.1 Ingrese al portal de la Universidad: www.udea.edu.co5.2 Seleccione la pestaña Somos UdeA > Estudiantes.5.3 Seleccione la opción Proceso de matrícula5.4 Seleccione la opción Constancia5.5 Allí visualizará los cursos que usted matriculó y a los cuales asistirá

durante el semestre. Consérvela para evitar inconvenientes.

VEAMOS…

Seleccionamos la opción Somos UdeA > Estudiantes

Seleccionamos la opción Proceso de matrícula

Regístrese con el usuario y contraseña que ya

obtuvo.

Aquí podremos visualizar los códigos, nombres, aulas y horarios de los

cursos que matriculamos y/o ajustamos.

Es importante guardarla o imprimirla para evitar futuros inconvenientes.

7. Expedición TIP

No OLVIDE SIEMPRE cerrar sesión y asegurarse de desconectarse correctamente.