INVENTARIOS BÁSICO

Edna Fernanda Correa Alzate.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ingeniería de Software.

Objetivos

INVENTARIOS BÁSICO

1Entender conceptualmente de qué se trata el módulo de inventarios básico y cómo funciona.

2

3

4

5

Aprender a realizar las configuraciones básicas del módulo.

Comprender el manejo de Inventarios NIIF (Conceptos).

Aprender a consultar los informes del módulo.

Aprender a realizar las operaciones del módulo.

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO

4 CONCEPTOS DE INVENTARIOS NIIF

1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES

3 CONFIGURACIONES BÁSICAS

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 OPERACIONES BÁSICAS DE INVENTARIOS

INFORMES DE INVENTARIOS6

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO

1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES

Descripción general y componentes principales

INVENTARIOS BÁSICO

INVENTARIOS BÁSICO

Informes y reportes

Fácil control y manejo de existencias

Compras

Automatización contable

Ventas y facturación

Descripción general y componentes principales

INVENTARIOS BÁSICO

INVENTARIOS BÁSICO

Contabilidad

Cartera

Presupuesto Inventarios Plus

Órdenes de producción

Costos de producción

Descripción general y componentes principales

INVENTARIOS BÁSICO

Operaciones del módulo:

Facturación y ventas

Devolución en ventas

Compras

Devolución en compras

Planilla de consumos

Traslado entre bodegas

Ajustes de inventario

Cargue inicial de inventario

Transformación de productos

Deterioro de inventarios

Descripción general y componentes principales

INVENTARIOS BÁSICO

Facilita la gestión de los inventarios.

Múltiples formatos para impresión de la factura.

Asistentes especiales.

Manejo de múltiples bodegas.

Asistentes con cálculo automático de impuestos.

Indicadores de márgenes de negociación.

Compatible con Microsoft Excel.

Gran variedad de informes.

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

Explicación conceptual de los inventarios

¿Qué es un inventario?

Conjunto de elementos (bienes o servicios) que la empresa compra, vende o consume.

Mercancía para la venta Insumos y materiales Producto terminado Servicios

INVENTARIOS BÁSICO

Explicación conceptual de los inventarios

INVENTARIOS BÁSICO

Bodega

50 camisetas

15 camisetas

Explicación conceptual de los inventarios

INVENTARIOS BÁSICO

50 camisetas

15 camisetas

35 camisetas

Control de existencias Valoración del costo de los elementos de

inventario

Registro de entradas y salidas

ContaPyme: costo promedio ponderado

Bodega

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO

3 CONFIGURACIONES BÁSICAS

Configuraciones básicas

1 Bodegas

2 Grupos de inventario

3 Elementos de inventario

Contabilidad

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

1 Bodegas

Materias primas

Producto terminado

Mercancía para la venta

1405 – Materia prima

1430 – Producto terminado

1435 – Mercancía para la venta

Físicamente Conceptualmente

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

1 Bodegas

1435 – Mercancía para la venta

Cuenta de ingresos por ajustes

Cuenta de inventario

Cuenta de pérdidas por ajustes

Cuenta de devoluciones en compras

Cuenta de devoluciones en ventas

42505005 – Reintegro de costos y gastos

53959505 - Otros

62250105 – Devoluciones en compras

41750105 – Devoluciones en ventas

INVENTARIOS BÁSICO

Mercancía para la venta

Configuraciones básicas

2 Grupos de inventario

Manejo contable:Uso:

• Consumo interno• Para la venta• De producción interna• Servicio

Cuentas a afectar según la operación.

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

¿Cómo definir qué grupos de inventarios necesitamos crear?

INVENTARIOS BÁSICO

2 Grupos de inventario

Configuraciones básicas

De consumo Para la venta Producción interna Servicio

INVENTARIOS BÁSICO

2 Grupos de inventario

Configuraciones básicas

Cuenta de ingresos:

Para la venta

41355410 – Dispositivos de almacenamiento

Cuenta de costo de ventas: 61355410 – Dispositivos de almacenamiento

41355405 – Computadores

61355405 – Computadores

41355415 – Periféricos

61355415 – Periféricos

Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos

INVENTARIOS BÁSICO

Grupos de inventario2

Configuraciones básicas

3 Elementos de inventario

Artículos que:• Compra• Vende• Produce

Control de ventas

INVENTARIOS BÁSICO

Control de existencias

Configuraciones básicas

3 Elementos de inventario

▪ Codificación

▪ Nivel de detalle

▪ Unidad de medida

▪ Unidad de compra

▪ Unidad de presentación

▪ Límites de stock

▪ Listas de precios

▪ Productos equivalentes

INVENTARIOS BÁSICO

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO

4 CONCEPTOS DE INVENTARIOS NIIF

Conceptos de inventarios NIIF

1 Valor neto de realización

Valoración de los Inventarios2

3

4

Costos de los Inventarios

Deterioro

INVENTARIOS BÁSICO

1 Valor neto de realización

Valor neto que la empresa espera recibir por la venta de un artículo.

Se calcula tomando el precio de venta definido y descontándole los costos que aún hacen falta para su terminación y disposición en el punto de venta.

INVENTARIOS BÁSICO

Conceptos de inventarios NIIF

EJERCICIOEmpresa que comercializa computadores a un precio de venta de $ 1,500

Costos de disposición

Instalación $ 50

Capacitación $ 100

Valor Neto de Realización

Precio Venta

Instalación

Capacitación

$ 1,500

- $ 50

- $ 100-----------

VNR $ 1,350

INVENTARIOS BÁSICO

Conceptos de inventarios NIIF

1 Valor neto de realización

2 Valoración de los inventarios

Costo

Valor Neto de Realización

<Menor

INVENTARIOS BÁSICO

Conceptos de inventarios NIIF

3 Costo de los Inventarios

Costo de los inventarios Costos adquisición Costos transformación Otros costos

INVENTARIOS BÁSICO

Conceptos de inventarios NIIF

4

Costo

Valor Neto de Realización

INVENTARIOS BÁSICO

Deterioro

Conceptos de inventarios NIIF

4 Deterioro

Es el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros.

INVENTARIOS BÁSICO

Conceptos de inventarios NIIF

4 Deterioro

Posibles causas del deterioro:

❖ Obsolescencia por lento movimiento.

❖ Baja en los precios del mercado.

❖ Daño.

❖ Costos estimados para terminar el producto o venderlo se han incrementado.

INVENTARIOS BÁSICO

Conceptos de inventarios NIIF

4 Deterioro

Ejemplo:

Camisas

Costo $ 280Precio de venta $ 350

Valor neto de realización VNR $ 250

Costo $ 280 VNR $ 250Vs

Ajustar el costo de las camisas en $ -30

INVENTARIOS BÁSICO

Conceptos de inventarios NIIF

4 Deterioro

Han dejado de existir las circunstancias originales.

Cambios en las circunstancias económicas que muestren evidencia deun incremento en el valor neto realizable.

Reversión Deterioro:

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Conceptos de inventarios NIIF

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO

5 OPERACIONES BÁSICAS DE INVENTARIOS

INVENTARIOS BÁSICO

Operaciones del módulo:

Facturación y ventas

Devolución en ventas

Compras

Devolución en compras

Planilla de consumos

Traslado entre bodegas

Ajustes de inventario

Cargue inicial de inventario

Transformación de productos

Deterioro de inventarios

Operaciones básicas de inventarios

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO

6 INFORMES DE INVENTARIOS

Informes de inventarios

Informes

INVENTARIOS BÁSICO

Informes de inventarios

Informes

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