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GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA Adjudicación de Menor Cuantía N° 39 -2012-CEP/GR.MOQ. –DERIVADO DE ADS 89-2012
Por la modalidad de Subasta Inversa Electrónica
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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 39-2012-CEP/GR.MOQ.,
(DERIVADO DE ADS N° 89-2012-CEP/GRMOQ.)
POR LA MODALIDAD DE SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA
ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL B5
PROYECTO:
“Mejoramiento de la carretera Vecinal MO 503, Tramo Puquina la Capilla LD
Arequipa, Provincia General Sánchez Cerro, Región Moquegua”
Octubre - 2012
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO
DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 92º del
Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la
Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la
Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y
Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley
MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de
ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad
de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la
convocatoria hasta la fecha y hora señaladas en el calendario para
tales efectos y se efectuara a través del SEACE. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno
de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el
proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto
contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el
RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
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Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona
jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la
persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente,
deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla
activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el
Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente,
siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del
respectivo proceso a través del SEACE.
1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS
PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los
requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se
presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de
traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el
idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o
su traducción no es subsanable.
Las propuestas se presentarán a través del SE@CE, de los cuales el
primero será el sobre de habilitación y el segundo la propuesta
económica.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas
individuales ni conformar más de un consorcio.
NOTA 1:
En caso de convocarse según relación de ítems: “Los integrantes de un
consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar
más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems
distintos”.
1.5 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica, deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los
costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
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del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo
componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
1.6 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité Especial deberá verificar que los postores que han obtenido
el primer y el segundo lugar hayan presentado la documentación
exigida por las Bases. Dicha documentación estará accesible a través
del Sistema.
En caso que dicha documentación reúna las condiciones requeridas
por las Bases, el Comité Especial, otorgará la Buena Pro al postor que
ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de ellas o ambas no
reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlas y revisar las
demás propuestas respetando el orden de prelación.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna
las condiciones requeridas en las Bases, el Comité Especial debe
verificar la existencia como mínimo de dos (2) propuestas válidas.
1.7 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los
cinco (5) días en el caso de Adjudicaciones Directas o Adjudicaciones
de Menor Cuantía, no se ha interpuesto recurso de apelación.
1.8 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA
CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse
agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo
115° del reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE
la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar
con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE
SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados
durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria
hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el
proceso de selección y es resuelto por el Titular de la entidad o el
funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Con independencia del tipo de proceso de selección, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de
Contrataciones del estado.
2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo
anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea
impugnar.
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CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el
otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles
siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá
presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o
no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos
antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3
del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario
competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro,
ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona
natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del
Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá
presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los
siguientes:
o Carta de Presentación de la documentación solicitada,
debidamente suscrita por el represéntate legal de la empresa.
o Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
o Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de
propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.
o Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de
ser el caso.
o Código de cuenta interbancaria (CCI)
o Copia de DNI del Representante Legal, debidamente Legalizado
o Copia de la vigencia del poder del representante legal de la
empresa, con una antigüedad máxima de 30 días calendarios.
o Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado.
o Copia del RUC de la empresa.
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3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el
contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del
documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3 DE LAS GARANTÍAS
3.3.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel
cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del
contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de
un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
3.3.2 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en
más del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripción del
contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha
garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción
de la prestación a cargo del contratista.
3.4 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo
requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del
Perú.
IMPORTANTE:
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Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por
los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones
necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones
contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien
requerido y las causales para la resolución del contrato, serán
aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento,
respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a
la penalidad por mora.
3.7 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán
después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones
de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los
bienes.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales)
establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los
solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite
la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las
Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la
recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de
los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la
Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los
quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.
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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como
por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES
DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Gobierno Regional Moquegua
RUC N°: 20519752604
1.2 DOMICILIO LEGAL
Km. 0.3 Carretera Moquegua Toquepala, Distrito de Moquegua, Provincia de Mariscal Nieto, Departamento de Moquegua.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL B5 Código bienes comunes: 1510150500146101
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 141,300.00 (Ciento cuarenta y un
mil trecientos con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El
valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre con una
antigüedad inferior a un mes.
DESCRIPCION CANTIDAD
UNIDAD
DE
MEDIDA
VALOR
UNITARIO
(S/.)
Petróleo Diesel B5 10,000 Gln. 14.13
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando Nº 773-2012-GGR/GR.MOQ, de fecha 27 de Setiembre del año 2012
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente
Sección. 1.9 PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán según el cuadro siguiente:
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1ra entrega A los 15 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
2da entrega
A los 30 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
3ra entrega A los 45 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
4ta entrega A los 50 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
TOTAL ENTREGA
3,000 3,000 3,000 1,000 10,000
Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo.
1.10 DECREMENTO MINIMO
VALOR MONETARIO QUE REPRESENTA EL DECREMENTO MINIMO PARA LOS LANCES CON AGENTES ELECTRONICOS (0.2% DEL VALOR
REFERENCIAL TOTAL)
S/. 282.60 1.11 BASE LEGAL
Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2012.
Ley Nº 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Público del año fiscal 2012.
Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Ley Nº 29873, Que modifica el Decreto Legislativo 1017.
Decreto Supremo N°138-2012-EF; Que modifica el Decreto Supremo N°184-
2008-EF.
Directiva N° 018-2012-OSCE/CD.
Directiva N° 006-2009-OSCE/CD, Lineamientos para la Aplicación de la
Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES, REGISTRO Y
PRESENTACION DE PROPUESTAS
La etapa de Registro de Participantes, Registro y Presentación de
Propuestas consta de los siguientes ciclos consecutivos:
1. Registro de Participantes.
2. Registro de Propuestas.
3. Presentación de Propuestas.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes Para registrarse como participante, el
proveedor deberá:
a) Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema
para participar en el proceso de selección por subasta inversa
electrónica. Para tales efectos, y con carácter de declaración
jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema
en el SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:
Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de
declaración jurada.
Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente
a la participación en procesos de selección a través del SEACE.
Conocer la normativa aplicable al proceso.
Asumir la responsabilidad por la información y documentación
remitida en formato digital a través del SEACE
Conocer el manual del usuario del Módulo de Transacciones
Electrónicas del SEACE.
b) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser
verificado por el Sistema
DESCRIPCION FECHAS
1. Convocatoria 10/10/2012
2. Inscripción de participantes, registro y
presentación de Propuestas
11/10/2012 al 15 de Octubre a partir de
00:00 horas
Hasta las 10:00 horas.
3. Apertura de Propuestas y periodo de lances 15/10/2012 por el SE@CE
Horario; 10:01 a 12:01 Horas
4. Otorgamiento de la Buena Pro (a través
del SEACE)
15/10/2012
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2.4 REGISTRO DE PROPUETSAS
Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE,
luego de su registro como participante, de acuerdo con las
características, formatos y demás condiciones que sean establecidas en
las Bases.
Para el Registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con
lo siguiente:
1. En los procesos según relación de ítems, el registro se realizará por
cada ítem en el que se desea participar, mediante el formulario que
se debe completar para tales efectos.
2. Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son
los siguientes:
DOCUMENTOS DE HABILITACIÓN:
a) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de
Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
los consorciados - Anexo Nº 01.
b) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante común, el domicilio común y el porcentaje de
participación. Anexo Nº 02. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En
caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá
que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo
cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar
en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
c) Adjuntar Constancias expedidas por la Dirección General de
Hidrocarburos (DGH), en tanto éstas estén vigentes, y de acuerdo
con el Decreto Supremo Nº 004-2010-EM, las constancias emitidas
por OSINERGMIN se aceptaran, según corresponda
NOTA:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.
PROPUESTA ECONÓMICA
Deberá contener la siguiente información obligatoria:
a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este
sistema haya sido establecido en las Bases, Anexo Nº 03.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo
componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
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La propuesta económica deberá presentarse en función al valor
referencial total del ítem y será utilizada por el Sistema para
asignarle el turno de inicio en el periodo de Lances con Agentes
Electrónicos.
Se considerarán como propuestas económicas válidas aquellas que
no superen el valor referencial total del ítem consignado en
las Bases; de lo contrario, el Sistema las excluirá automáticamente
del proceso.
b) Configuración del Agente Electrónico
El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos:
(i) el monto del decremento aplicable al ítem en el que participa,
que en ningún caso podrá ser inferior al monto del decremento
mínimo establecido en las Bases, y (ii) el precio límite inferior
(monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por cada ítem.
Mediante estos parámetros el participante podrá programar los
lances que realizará automáticamente su agente en el Sistema,
durante los Lances con Agentes Electrónicos.
Cuando el participante no configure el Agente Electrónico, el
Sistema asumirá que el precio límite inferior es igual a la
propuesta económica.
El participante deberá registrar los datos de su representante legal
en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio,
deberán consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del
representante legal común.
El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo
hasta antes de haber confirmado su presentación.
2.5 PRESENTACION DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podrá
presentarla a través del Sistema. Para tal efecto, previamente deberá
aceptar con carácter de declaración jurada que:
o Cumple con las condiciones estipuladas en el Artículo 42º del
Reglamento;
o Tiene vigente y habilitada su inscripción en el Registro de
Proveedores de Bienes o de Servicios del Registro Nacional de
Proveedores, según corresponda;
o Los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones
técnicas y de calidad indicadas en la ficha técnica, así como
todas las condiciones solicitadas en las Bases
o No ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario
con relación al respectivo proceso de selección;
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A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de
la presentación de la propuesta para, de hacerse así, generar el
respectivo aviso electrónico en la ficha del proceso, indicando que la
propuesta ha sido presentada.
En los procesos según relación de ítems, la presentación de propuestas
se efectuará en una sola oportunidad y por todos los ítems registrados.
2.6 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los
siguientes ciclos consecutivos:
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos.
2. Mejora de Precios mediante Lances en Línea.
2.7 APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES
ELECTRONICOS
1. Apertura de Propuestas
El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances
con Agentes Electrónicos de forma automática, en la fecha y hora
señalada para tal efecto en el calendario, y conforme a los valores
configurados por el postor en su Agente Electrónico (valor de
decremento y el precio límite inferior).
Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las
propuestas económicas por ítem, determinará las propuestas válidas y
las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el
turno de los lances. Cuando dos (2) o más postores presentan el mismo
monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará
automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances.
2. Lances con Agentes Electrónicos
Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y
se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el
decremento programado por el postor obteniendo así el “menor precio”.
b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al
“menor precio” el decremento programado por este postor, pudiendo
resultar que:
El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite
inferior, en cuyo caso el Sistema lo registrará como el nuevo
“menor precio”.
El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en
cuyo caso el Sistema registrará su precio límite inferior y lo
excluirá de la siguiente ronda.
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c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal
anterior con los agentes de las siguientes propuestas económicas, y
en rondas sucesivas, hasta que quede sólo una propuesta con
posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la
propuesta económica que aún participa será declarada como
ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual
concluirá dicho ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el
Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el
monto de la propuesta ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para todos los
ítems del proceso, el Sistema registrará los resultados finales, los
cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de
Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas
válidas para el desarrollo de dicho ciclo
2.8 MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LÍNEA.
La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas
económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos,
puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser
realizados en línea.
La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente
procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá
al Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE, ingresando su
clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de Proveedores.
b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los
Lances con Agentes Electrónicos (menor precio) y el monto de su
propuesta.
c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de
menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta
económica durante el periodo indicado en la convocatoria, enviando
lances sin considerar el decremento mínimo establecido por la
Entidad.
d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio
vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a
su último precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la
convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará
una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del
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cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria,
pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el
cual los postores podrán enviar sus últimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.
2.9 DETERMINACIÓN DE ORDEN DE PRELACIÓN
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de
Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem o ítems del
proceso de selección, ordenando a los postores por cada ítem según el
monto de su último lance, estableciendo el orden de prelación de los
postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de
Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará
registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva
ficha del proceso.
En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo
para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de
prelación.
2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comité
Especial deberá verificar que los postores que han obtenido el primer y
el segundo lugar hayan presentado la documentación exigida por las
Bases. Dicha documentación estará accesible a través del Sistema.
En caso que dicha documentación reúna las condiciones requeridas
por las Bases, el Comité Especial, otorgará la Buena Pro al postor que
ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de ellas o ambas no
reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlas y revisar las
demás propuestas respetando el orden de prelación.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna
las condiciones requeridas en las Bases, el Comité Especial debe
verificar la existencia como mínimo de dos (2) propuestas válidas.
2.11 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes
documentos para suscribir el contrato:
a) Carta de presentación de los documentos solicitados,
debidamente suscritas por el representante legal o mandatario
autorizado.
b) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
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c) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. DEBE
PRESENTARSE CARTA FIANZA
d) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes,
de ser el caso.
f) Código de cuenta interbancario (CCI).
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un
consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la
suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en
los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de
que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas
garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el
nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las
personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a
ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la
empresa.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
2.12 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por
parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación
prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7)
días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena
Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la
Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en la Dirección de
Logística y Servicios Generales, sito en Km. 0.3 Carretera
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Moquegua Toquepala, Distrito de Moquegua, Provincia de
Mariscal Nieto, Departamento de Moquegua y para la firma del
contrato en la oficina de procesos de selección de la misma dirección, en
el horario de 07:30 a 16:00 horas.
2.13 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días
calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva,
siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el
contrato.
2.14 FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a
favor del contratista en Forma Periódica.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de
las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá
contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo
su conformidad de la prestación efectuada, cuando
corresponda.
- Comprobante de pago.
- Vales
2.15 REAJUSTE DE PRECIOS DE LOS COMBUSTIBLES
Los precios ofrecidos por EL CONTRATISTA sólo podrán ser
reajustados en el mismo porcentaje en que se acredite el incremento o
disminución del precio fijado por su proveedor mayorista.
El Contratista, deberá comunicar por escrito, su solicitud de reajuste o
decremento, adjuntando los nuevos costos señalados por el proveedor
mayorista.
Si los precios del productor disminuyen, EL CONTRATISTA está
obligado a comunicar la nueva Lista de Precios. La omisión de esta
comunicación podrá ser considerada como un incumplimiento
injustificado de obligaciones contractuales esenciales y de acuerdo a lo
estipulado en la Ley de contrataciones del Estado, ser causal de
resolución del contrato por causas imputables al contratista.
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
MÍNIMOS
1. CUADRO DE REQUERIMIENTO:
DESCRIPCION CANTIDAD
UNIDAD
DE
MEDIDA
Adquisición de Petróleo Diesel B5 10,000 Gln.
2. FORMA, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA:
FORMA CRONOGRAMA/PLAZO TOTA
L En cuatro
Armadas,
el
consumo
será
conforme
al
cronogra
ma.
1ra entrega A los 15 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
2da entrega A los 30 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
3ra entrega A los 45 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
4ta entrega
A los 50 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
CANTID
AD 3,000 3,000 3,000
1,000 10,000
LUGAR DE ENTREGA: El Suministro de combustible será puesto en un grifo del
postor ganador de la ciudad de Moquegua,
3. ASPECTOS A CONSIDERAR:
DESCRIPCION
En la propuesta económica deberá considerarse el flete de transporte y el IGV
respectivo.
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS:
FICHA TÉCNICA
APROBADA
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
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Denominación del bien : DIESEL B5
Denominación técnica : DIESEL B5
Grupo/clase/Familia : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y
materiales anticorrosivos/Combustibles/Petróleo y
destilado/Diesel
Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE : PETROLEO DIESEL B5
Código : A1510150500146101
Unidad de medida : GALONES Descripción General : El Diesel B5 es la mezcla que contiene un volumen de 5 %
de Biodiesel B100 y el restante de Diesel Nº 2.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN
El Diesel B5 deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o especificaciones de
calidad que se establecen en el siguiente cuadro:
CARACTERÍSTICAS Especificación Método
Min. Máx. ASTM / Otros
VOLATILIDAD
Densidad a 15ºC, kg/m3 Reportar D-1298
Destilación, ºC (a 760 mm Hg)
90% recuperado a 282 360 D-86
Punto de inflamación Pensky Martens, ºC 52 D-93
FLUIDEZ
Viscosidad Cinemática a 40ºC, cSt 1,7 4,1 D-445
Punto de Escurrimiento, ºC
+4 D-97
COMPOSICIÓN
Número de Cetano 45
D-613
Índice de Cetano 40
D-4737 , D-976
Cenizas, % masa
0,01 D-482
Residuos Carbón Ramsbottom 10% fondos, % masa
0,35 D-524 , D-189
CORROSIVIDAD
Corrosión Lámina de Cobre, 3 h a 50ºC, Nº
3 D-130
Azufre Total, % masa
0,5 D-129 , D-2622 , D-4294
CONTAMINANTES
Aguas y Sedimentos % vol.
0,05 D-1796 , D-2709
BIODIESEL (B100)
Contenido,% vol. 5 D-7371 , EN-14078
REQUISITOS
Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.
CERTIFICACIÓN
Opcional.
OTRAS ESPECIFICACIONES
Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentan con
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instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m3 (264.17gl), deberán hacer
uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido requerido.
FICHA TECNICA APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
Caracteristicas generales del bien Denominacion del Bien : DIESEL B5
Denominacion tecnica : DIESEL B5 Grupo/clase/familia/item : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales
anticorrosivos/Combustibles/Petróleo y destilado/Diesel Nombre del Bien en el catalogo del SEACE : PETROLEO DIESEL B5 Codigo : 1510150500146101 Unidades de medida : GALONES Descripcion general : El Diesel B5 es la mezcla que contiene un volumen de 5 % de Biodiesel B100 y el
restante de Diesel Nº 2.
Caracteristicas generales de la Ficha Version : 1
Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE
: del 18/01/2011 al 28/01/2011
Fecha de inscripcion en el SEACE : 07/03/2011 18:10 FICHA TECNICA
Descargar INFORME TECNICO
Descargar
Cargado el : 07/03/2011 18:06 Por :mdiaz Recomendacion : SI se recomienda incluir en el listado de Bienes Comunes
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CAPÍTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA
ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………],
representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra
parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio
legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N°
[………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento
N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[…………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de
la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN]-DERIVADO DE
ADS N° -2012, para la contratación de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan
en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA
Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.1
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de
entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO2
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL
1 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
2 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL
ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal y
completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el
artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días
calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días
calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva,
siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el
contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago
de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de
Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el
pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario,
el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA
SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA
SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE
ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta
ganadora3 y los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva
garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática
a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos,
importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato4: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
3 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
4 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía
de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
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través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL
DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la
misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias5: S/.
[CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE
GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta6: S/. [CONSIGNAR
EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y
NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA
DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por
el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA
PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto
en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA
QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose
claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial
para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo
no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si
5 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
6 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando
la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con
la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente
no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso
LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL
CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir
las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS
OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD
no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [ NO MENOR
DE UN (1) AÑO] años.
CLÁUSULA DUODÉCIMA TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de
las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de
ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el
artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria
=
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o
ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de
ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
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Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de
la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA
ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás
normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad
por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones,
etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían
aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que
se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con
los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y
los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS
PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones
asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios
ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta
la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a
que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del
cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás
normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria
las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando
corresponda, y demás normas de derecho privado.
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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS7
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje
administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten
durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o,
en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación
la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa
juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A
ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura
Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE
LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones
que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe
ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una
anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las
disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en
señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL
CONTRATISTA”
7 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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FORMATOS Y
ANEXOS
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ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ____________________
Presente.-
Estimados señores:
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en
la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono fijo
Y teléfono móvil
Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de
Funcionamiento
Fecha
RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES
( ) Declaro, que será de mi responsabilidad como participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE
( ) Declaro que conforme al Artículo 25º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado; Todos los actos realizados a través SEACE
durante los proceso de selección, incluidos los realizados por el OSCE en el
ejercicio de sus funciones, se entenderán notificados el mismo día de su
publicación en el SEACE.
_______, _______ de ____________ del 2012
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
los consorciados.
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ANEXO Nº2
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante
el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por
cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas
las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la
Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio
legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA [% ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 03
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº _____________________
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica
es la siguiente:
DESCRIPCION CANTIDAD
UNIDAD
DE
MEDIDA
VALOR
UNITARIO
(S/.)
TOTAL
(S/.)
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y
que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
_____________, __ de __________ del 2012
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor