Post on 09-Aug-2015
description
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Tampilan awal setelah icon Sifoster di klik.
Langkah selanjutnya untuk menjalankan Sifoster :
1. Isi nama dengan mengetik pada Nama Pengguna.
2. Isi kode password yang sudah di set sebelumnya.
3. Masukkan Tahun ajaran sesuai dengan tahun yang kehendaki.
4. Tekan login untuk masuk ke Sifoster atau tekan tutup untuk mengakhiri Sifoster.
Akan muncul tampilan Sifoster setelah Login di tekan, dan aka nada pilihan menu :
1. Berkas.
2. Master
3. Siswa
4. Guru
5. Nilai
6. Bk
7. Pembayaran
8. Presensi
9. Pesan
Selajutnya kita akan membahas satu demi satu menu yang ada.
Menu Berkas
Terdapat sub menu: User Management, Log out, Data For XL Youth Admin, Pendaftaran Aplikasi dan
Keluar.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
User Management/Managemen Pengguna
Langkah langkah untuk mengjalankan menu ini :
1. Isi nama pengguna sesuai dengan nama orang yang akan menggunakan.
2. Isi password rahasia dengan angka atau huruf .
3. Isi password sebelumnya pada menu Ketik Lagi.
4. Pilih bagian sesuai dengan wewenang orang yang akan menjalanjankan Sifoster. Pada menu
bagian hanya Super Admin yang mempunyai wewenang yang paling banyak untuk membuka
semua fasilitas Sifoster.
5. Tekan Simpan, maka nama akan disimpan dalam file, dan akan berguna untuk Sistem Login.
Pendaftaran Aplikasi hanya di lakukan hanya sekali, saat pertama kali Sifoster di Install. Nama dan
Alamat sekolah yang bersangkutan. Serial Number dan Kode Registrasi akan diberikan pada saat
Instal pertama kali Sifoster.
Data For XL Youth Admin menyajikan semua nomor XL yang terdaftar dalam Sifoster (murid, guru,
orang tua murid). Tombol Export digunakan untuk menyajikan Semua nomor XL yang terdaftar
dalam Sifoster dengan format Excel. Tekan tombol keluar untuk mengakhiri.
Menu Master
Terdapat Sub menu : Master Agama, Master Golongan Darah, Tahun Ajaran.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Menu master digunakan untuk mensetting awal program Sifoster, yang akan berguna untuk mengisi
data base sekolah . Caranya isi agama/golongan darah/ tahun ajaran lalu tekan enter dan kemudian
tekan kunsor ke bawah untuk menambah atau tekan keluar untuk mengakhiri.
Menu Siswa
Terdapat Sub Menu: Master ruang, Master tingkat, Master Jurusan, Pengaturan Kelas, Daftar Siswa,
Input Siswa dan Daftar siswa Per Kelas.
Master ruang adalah jumlah kelas yang ada pada sekolah. Cara mengisi dengan cara ketik nama
ruang kelas, tekan enter kemudian tekan kunsor ke bawah untuk menambah kelas sampai semua
kelas tertulis, dan tekan KELUAR untuk mengakhiri sub menu master ruang.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Master Tingkat adalah jumlah jenjang akademik yang ada (misal: SMP dan SMA ada 3 jenjang tingkat
akademik. SD ada 6 jenjang tingkat akademik). Caranya masukkan tingkat jenjang (1 sd 6) satu
persatu dengan menekan enter, kunsor kebawah (ulangi cara diatas), tekan KELUAR untuk
mengakhiri.
Master Jurusan adalah nama nama jurusan akademik yang ada di sekolah (untuk tingkat SMA),untuk
SMP bias diisi belum ada penjurusan.
Pengaturan Kelas adalah pembagian jumlah kelas berdasarkan tingat dan jurusan. Caranya isi
tingkat, ruang dan jurusan sesuai dengan yang ada pada sekolah lalu tekan tambah. Jika ada
kesalahan pada pengaturan kelas maka tekan hapus pada saat kunsor menunjuk kelas tertentu.
Tekan keluar jika ingin mengakhiri.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Daftar Siswa berisikan semua biodata siswa yang ada di sekolah.
Tombol Tambah digunakan jika ingin menambah siswa baru pada daftar Siswa.
Tombol Edit digunakan jika ada data siswa yang kurang atau salah, caranya letakkan kunsor pada
siswa yang akan di rubah lalu tekan Edit.
Tombol Tambah digunakan jika ada data siswa yang akan dihapus dari data sekolah, caranya
letakkan kunsor pada siswa yang akan di hilangkan lalu tekan Hapus.
Tombol Import digunakan untuk menambah biodata siswa dengan format MS-Excel, caranya tekan
tombol Import, pilih File Excel yang berisi biodata siswa (dengan template khusus). Jika import gagal
di pastikan ada kesalahan pada pengisian template yang telah disediakan.
Tombol Export digunakan untuk menyajikan biodata siswa dengan basic MS-Excel dan digunakan
untuk mencetak biodata siswa.
Tombol Keluar jika ingin mengakhiri Daftar Siswa.
Input Data Siswa diisi sesuai dengan biodata siswa . Setelah semua data diisi, lalukan pengambilan
foto siswa dengan menekan ambil gambar dan memilih foto siswa yang sudah di letakkan pada
folder tertentu. (unutk nomor handphone siswa dan orang tua siswa hanya bisa dimasukkan nomor
nomor XL. Setelah semua data lengkap dan benar lalu tekan simpan.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Daftar Siswa Per Kelas adalah pembagian siswa sesuai tingkat, ruang, jurusan tertentu. Caranya
letakkan kunsor pada setting pengaturan kelas (pada contoh diatas 1A,1B, dll). Kemudian tekan
tombol Tambah dan pilih siswa yang akan dimasukkan pada telas tertentu ( dalam contoh
memasukkan siswa ke kelas 1A karena kunsor menunjuk pada 1A). Tekan keluar jika ingin
mengakhiri.
Menu Guru
Terdiri dari Sub menu : Golongan, Jabatan, Daftar Guru dan Input Data guru.
Tampilan master golongan akan muncul jika sub menu golongan di tekan, begitu juga tombol
Jabatan. Master jabatan dan master golongan diisi dengan cara meletakan kunsor pada baris lalu
member nama dan tekan enter, untuk menambah baru tekan kunsor kebawah dan mulai mengisi
golongan dan jabatan.
Daftar Guru berisikan biodata guru yang mengajar di sekolah . Tombol tambah digunakan apabila
ingin menambah biodata guru baru. Tombol edit digunakan jika ada kesalahan data pada biodata
guru tertentu.
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus seluruh data guru tertentu.
Tombol keluar jika ingin mengakhiri.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Input data guru jalan untuk memasukan seluruh biodata guru, jika semua data telah terisi tekan
Simpan.
Menu Nilai
Terdiri dari sub menu : Mata Pelajaran, Tipe Nilai, Nilai siswa.
Mata Pelajaran digunakan untuk memberi kode setiap mata pelajaran yang akan sangat berguna
dalam melakukan sms nilai.
Tipe nilai adalah settingan dimana nilai akan di masukkan.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Contoh tampilan Nilai Siswa.Kelas diisi dengan memilih kelas yang sudah di setting di depan,
pelajaran diambil dari settingan Mata Pelajaran, Jenis Nilai di diambil dari tipe nilai, dan semester
dipilih ganjil atau genap. Setelah semua diisi, lalu tekan isi data kemudian tekan Import, maka secara
otomatis nilai dan tanggal ulangan akan terisi kemudian tekan simpan.
Tombol Export digunakan mennyajikan nilai siswa dalam format MS-Excel.
Tombol Broadcast Nilai digunakan jika hasil ulangan akan dikirim ke siswa dan orang tua siswa yang
bersangkutan.
Menu BK
Terdiri dari Sub Menu : Point pelanggaran, Konseling, Pelanggaran, Laporan.
Point Pelanggaran diisi sesuai dengan berat pelanggaran , diisi dengan cara menuliskan jenis
pelanggarannya lalu tekan kunsor ke kanan(point) isi dengan angka lalu tekan enter. Untuk
menambahkan jenis pelanggaran lainnya dengan menekan kunsor ke bawah.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Cara mengisi pelanggaran : pertama pilih siswa yang sedang melakukan pelanggaran dengan cara
menekan tombol cari kemudian pilih siswa yang sedang melakukan pelanggaran. Tanggal diisi sesuai
tanggal pelanggaran terjadi dan temasuk jenis pelanggaran yang mana. Kemudian isi kejadian
pelanggarannya lalu tekan simpan. Apabila guru ingin melaporkan kejadian ke orang tua murid,
maka sebelum menekan tombol simpan isi dulu tanda centang pada Kirim SMS ke Orang Tua.
Cara mengisi Konseling : pertama pilih siswa yang sedang melakukan Konseling dengan cara
menekan tombol cari kemudian pilih siswa yang sedang melakukan Konseling. Tanggal diisi sesuai
tanggal Konseling terjadi dan temasuk solusi untuk memecahkan masalah siswa. Kemudian tekan
simpan. Apabila guru ingin melaporkan kejadian ke orang tua murid, maka sebelum menekan
tombol simpan isi dulu tanda centang pada Kirim SMS ke Orang Tua.
Laporan Pelanggaran Siswa menyajikan semua kejadian konseling dan pelanggaran yang di lakukan
oleh siswa, untuk mendapatkan informasi dapat di plih berdasarkan kelas, nama siswa dan rentang
tanggal kejadian. Isi semua pilihan lalu tekan Filter.
Tombol Export digunakan untuk menyajikan data pelanggaran siswa dan konseling siswa dengan
format MS-Excel.
Menu Pembayaran
Terdiri dari Sub Menu : Setting Pembayaran, Transaksi Pembayaran, Rekap Pembayaran.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Set Pembayaran merupakan settingan awal . Set pembayaran ini di setting bias berbeda tiap tingkat
dan jurusan. Caranya tentukan tingkat dan jurusan kemudian isi Jenis Pembayaran dan Nilai
Pembayaran kemudian tekan Baru.
Tombol Hapus digunakan jika ingin menghilangkan set pembayaran yang ada sesuai dengan tingkat
dan jurusan.
Tombol Keluar jika ingin selesai set pembayaran.
Jika kita memilih Sub menu Transaksi Pembayaran maka akan muncul tampilan Pembayaran. Pilih
siswa yang akan melakukan transaksi pembayaran dengan menekan tombol cari, maka secara
otomatis semua akan terisi ( nama,tingkat,kelas,jurusan,jenis pembayaran, total pembayaran).
Tekan Simpan, jika laporan transaksi pembayaran ingin di kirim ke orang tua maka isi tanda centang
pada Kirim SMS ke Orang Tua sebelum menekan tombol Simpan.
Rekap Pembayaran menyajikan seluruh transaksi pembayaran dapat dilihat berdasarkan tanggal
tertentu, kelas, bulan dengan mengisi tanda centang lalu menekan tombol Filter maka akan tampil
pembayaran sesuai yang di centang saja.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
Menu Presensi
Terdiri dari Sub Menu: Laporan Presensi Siswa dan Laporan Presensi Guru .
Laporan Presensi Siswa Detail dan Laporan Presensi Guru Detail menyajikan keluar dan masuknya
siswa dan guru secara real on time.
Pilih tanggal lalu tekan Filter, Summary digunakan apabila tidak ingin melihat Presensi secara detail.
Menu Pesan
Terdiri dari Sub menu : Kotak Pesan dan SMS broadcast.
Kotak Pesan menyajikan semua informasi keluar masuknya pesan, siapa pengirim pesan dan apa isi
pesan.
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
SMS Broadcast adalah SMS dari pihak sekolah yang ditujukan bias ke siswa, orang tua siswa, guru.
SMS Broadcast juga bisa di kirim sesuai tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Caranya dengan
mengisi tanggal dan jam pengiriman pada Dikirim lalu tekan Kirim.
Contoh Format SMS
BAYAR (spasi) BULAN
• Digunakan untuk meminta informasi tentang pembayaran biaya pendidikan siswa.
• Contoh : Bayar 1
Untuk meminta informasi status pembayaran biaya pendidikan untuk bulan Januari.
NILAI (spasi) KODEMAPEL (spasi) KODENILAI (spasi) SEMESTER
• Digunakan untuk meminta informasi nilai untuk mata pelajaran dan sesi ujian tertentu
dalam 1 semester.
• Contoh : NILAI BI UH1 1
Untuk meminta informasi nilai Bahasa Indonesia, untuk Ulangan Harian #1 di semester
1(gasal).
NILAIJENIS (spasi) KODENILAI (spasi) SEMESTER
• Digunakan untuk meminta informasi semua nilai dengan jenis sesi tertentu dalam 1
semester.
• Contoh : NILAI UH1 1
Untuk meminta informasi semua nilai Ulangan Harian #1 di semester 1(gasal).
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU
NILAIMAPEL (spasi) KODEMAPEL (spasi) SEMESTR
• Digunakan untuk meminta informasi semua nilai mata pelajaran tertentu dalam 1 semester.
• Contoh : NILAI BI 1
Untuk meminta informasi nilai Bahasa Indonesia, untuk Ulangan Harian #1 di semester
1(gasal).
Digunakan untuk meminta informaNILAIMAPEL (spasi) KODEMAPEL (spasi) SEMESTR
• si semua nilai dengan jenis sesi tertentu dalam 1 semester.
• Contoh : NILAI UH1 1
Untuk meminta informasi semua nilai Ulangan Harian #1 di semester 1(gasal).
SETINFO#KELAS#TANGGAL#ISI BERITA
• Digunakan oleh guru untuk menambahkan informasi ke database yang bisa diakses oleh
siswa maupun orang tua.
• Contoh : SETINFO#1A#01-25#Ulangan Matematika BAB 2
Untuk menambahkan informasi untuk kelas 1A pada tanggal 25 Januari. Informasi sesuai
dengan isi berita.
INFO#KELAS#TANGGAL
• Digunakan oleh siswa untuk meminta informasi dari guru untuk informasi tertentu yang
sudah ditambahkan oleh guru ke database.
• Contoh : INFO#1A#01-25
Untuk meminta informasi untuk kelas 1A pada tanggal 25 Januari.