Post on 09-Mar-2019
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH2018
PENYELENGGARAAN PELATIHANKOMPETENSI PBJ
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ
PEDOMAN
PELATIHAN OKUPASIPOKJA PEMILIHAN
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………. 1 A. Latar Belakang ………………………………………………………………….. 1 B. Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………. 2 C. Sasaran …………………………………………………………………………. 2 D. Ruang Lingkup …………………………………………………………………. 2 E. Pengertian Umum ……………………………………………………………… 2 F. Kompetensi ……………………………………………………………………… 4 BAB II STRUKTUR KURIKULUM ………………………………………………………… 5 A. Tujuan Umum Pelatihan .........………………………………………………… 5 B. Tujuan Khusus Pelatihan ……………………………………………………… 5 C. Pokok Materi Pembelajaran .………………………………………………….. 5 D. Peserta.………………………………………………………………………….. 6 E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran ……………………………………… 6 F. Durasi Pembelajaran…..……………………………………………………….. 6 BAB III PESERTA ……………………………………………………………………………. 17
A. Persyaratan ……………………………………………………………………... 17 B. Penugasan ………………………………………………………………………. 17 C. Jumlah …………………………………………………………………………… 17 BAB IV LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA DAN TENAGA
KEDIKLATAN ……………………………………………………………………….
18 A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) ……………………. 18 1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan .. 18 2. Hak LPPBJ ………................................................................................. 18 3. Kewajiban LPPBJ …………................................................................... 18 B. Tenaga Kediklatan ……………………………………………………………… 19 1. Fasilitator PBJ ……………………………………..……………………….. 19 2. Pengelola Pelatihan (MOT) ………………………………………………. 20 3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/TOC) ……………………… 21 4. Pengelola Sistem Informasi ………………………………………………. 21 5. Analis Kediklatan …………………………………………………………… 22 BAB V FASILITAS …………………………………………………………………………... 23
A. Prasarana ..……………………………………………………………………… 23 B. Sarana ……..…………………………………………………………………….. 23 BAB VI PELAKSANAAN PELATIHAN ……………………………………………………. 25 A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pejabat
Pengadaan (PP) …………………………………………………………………
25 B. Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pejabat Pengadaan (PP) ……………….. 26 BAB VII PEMBINAAN DAN ANGGARAN …………………………………………………. 31
A. Pembinaan ………………………………………………………………………. 31 B. Anggaran ………………………………………………………………………… 31 C. Komponen Pembiayaan ……………………………………………………….. 31
BAB VIII EVALUASI …………………………………………………………………………… 32
A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ ……………………………….. 32 B. Evaluasi Fasilitator PBJ ………………………………………………………... 32 C. Evaluasi Pengelola Kelas ………………………………………………………. 33 BAB IX SURAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN …………………... 34 A. Sertifikat Pelatihan Okupasi Pejabat Pengadaan (PP) …………………….. 34 B. Penyerahan STTPP ..………………………………………………………….. 34 C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat ……………………………………………. 34 BAB X PENUTUP ……………………………………………………………………........... 35
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah salah satu tugas
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) adalah
Penyusunan dan Perumusan strategi serta penentuan kebijakan pembinaan
sumber daya manusia di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Oleh
karena itu, LKPP terus berupaya untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya
Manusia (SDM) melalui program pelatihan.
Melalui Peraturan Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2017 tentang Organisasi
dan Tata Laksana LKPP telah dibentuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan
(Pusdiklat) Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). Berdasarkan peraturan tersebut,
Pusdiklat PBJ mempunyai bertugas melaksanakan penyusunan kebijakan teknis,
pelaksanaan, pemantauan evaluasi, pelaporan pendidikan dan pelatihan di
bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Selanjutnya melalui Peraturan LKPP
Nomor 4 Tahun 2018 tentang Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa, Pusdiklat
diberikan Tugas dan Kewenangan menetapkan Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan PBJ.
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa mengatur bahwa Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa
memiliki kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa. PPK/Pokja
Pemilihan/Pejabat Pengadaan yang dijabat oleh Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri
sebagaimana kedepan wajib memiliki sertifikat kompetensi di bidang Pengadaan
Barang/Jasa. Mendasarkan hal tersebut, maka Pusdiklat LKPP
menyelenggarakan program pelatihan kompetensi PBJ.
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan disusun untuk setiap program
pelatihan PBJ. Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 Tentang
Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa terdapat 2 jenis Program Pelatihan PBJ yang
telah disusun oleh Pusdiklat PBJ LKPP, yaitu Program Pelatihan Kompetensi
PBJ dan Program Pelatihan Teknis PBJ.
Pelatihan Kompetensi PBJ terdiri atas (1) Pelatihan Penjenjangan
Jabatan Fungsional Pengelola PBJ; (2) Pelatihan dalam Jabatan Organisasi
2
(Okupasi) PBJ; (3) Pelatihan berdasarkan Kelompok Kompetensi (Cluster) PBJ;
dan (4) Pelatihan berdasarkan Unit Kompetensi Tertentu.
Pelatihan Kompetensi PBJ merupakan pelatihan yang melatih seseorang
agar memiliki kemampuan, pengetahuan/wawasan, dan sikap yang dijadikan
suatu acuan kerja dalam melakukan Pengadaan Barang/Jasa sesuai Standar
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Maksud Penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan adalah
untuk untuk menghasilkan Pengelola PBJ yang kompeten pada unit-unit
kompetensi pada Jabatan Organisasi (Okupasi) PBJ yaitu Pokja Pemilihan.
2. Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu melaksanakan
tugas dan tanggungjawabnya sebagai Pokja Pemilihan atau dibidang tugas
Pokja Pemilihan dengan baik dan benar dalam melaksanakan pengadaan
barang/jasa sesuai dengan regulasi yang ada.
C. Sasaran
Sasaran penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan adalah
terwujudnya Pengelola PBJ yang mampu mempertanggungjawabkan tugasnya
sebagai Pokja Pemilihan atau dibidang tugas Pokja Pemilihan dengan baik dan
benar dalam melaksanakan PBJ sesuai dengan regulasi yang ada.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pedoman penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja
Pemilihan adalah mengatur tentang Struktur Kurikulum, Peserta, Lembaga dan
Tenaga Kediklatan, Fasilitas, Pelaksanaan, Pembinaan dan Anggaran, Evaluasi,
serta Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan..
E. Pengertian Umum
Dalam Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan
ini yang dimaksud dengan:
3
1. Program Pelatihan Kompetensi PBJ adalah seperangkat bahan ajar yang
terdiri atas kurikulum, buku informasi, slide bahan ajar, buku kerja
dan/atau latihan soal yang disusun berdasarkan standar kompetensi PBJ;
2. Kurikulum Pengadaan Barang/Jasa adalah seperangkat rencana dan
pengaturan program pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri dari
tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok materi
pembelajaran, sasaran peserta, metode, jam pembelajaran dan jadwal
pelatihan Pengadaan Barang/Jasa;
3. Model Pembelajaran adalah sebuah bentuk pembelajaran yang
tergambarkan dari awal sampai akhir pembelajaran yang dikemas secara
khas dalam proses pembelajaran;
4. Metode Pembelajaran adalah sebuah cara yang dipergunakan dalam
mengimplementasikan rencana yang telah disusun dalam proses
pembelajaran untuk mencapai tujuan pembelajaran;
5. Jam Pembelajaran adalah durasi atau lamanya waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan satuan mata pelatihan;
6. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut
dengan LPPBJ adalah lembaga yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ untuk
menyelenggarakan Pelatihan PBJ;
7. Tenaga Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang terdiri dari Pengelola
Kelas, Fasilitator PBJ, dan Pengelola Sistem Informasi;
8. Tenaga Pengajar/Widyaiswara/Penceramah/Narasumber/Pakar/Praktisi
Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Fasilitator
PBJ adalah seseorang yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ untuk
melaksanakan tugas pengajaran sesuai kompetensinya;
9. Pengelola Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya
disebut Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas
merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan
mengevaluasi program Pelatihan dengan mengacu pada pedoman yang
ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ;
10. Penyelenggara Pelatihan yang selanjutnya disebut Pengelola Kelas
adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan
administratif penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang
ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ;
4
11. Pengelola Sistem Informasi adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas
mengelola system informasi yang mendukung pelaksanaan Pelatihan
PBJ;
12. Peserta Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut
dengan Peserta Pelatihan PBJ adalah orang perseorangan atau
kelompok yang mendaftar dan ditetapkan sebagai peserta pelatihan PBJ
serta mengikuti kegiatan Pelatihan PBJ;
13. Portal Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia yang
selanjutnya disebut Portal PPSDM adalah Pintu Gerbang Sistem
Informasi terkait Pelatihan PBJ yang dikelola oleh unit kerja di bidang
pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia Pengadaan
Barang/Jasa di LKPP.
F. Kompetensi
Kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pejabat Pengadaan (PP) sesuai
dengan Standar Nasional Kompetensi Indonesia dibidang Pengadaan
Barang/Jasa meliputi:
1. Unit Kompetensi 6 Menyusun Harga Perkiraan;
2. Unit Kompetensi 7 Mengkaji Ulang Paket PBJ;
3. Unit Kompetensi 8 Memilih Penyedia Barang/Jasa;
4. Unit Kompetensi 10 Menyusun Dokumen PBJ;
5. Unit Kompetensi 11 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa;
6. Unit Kompetensi 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ;
7. Unit Kompetensi 14 Mengevaluasi Dokumen Penawaran;
8. Unit Kompetensi 16 Melakukan Negosiasi;
9. Unit Kompetensi 28 Mengelola Kinerja;
10. Unit Kompetensi 29 Mengelola Risiko.
5
BAB II
STRUKTUR KURIKULUM
Berdasarkan kurikulum Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, struktur kurikulum
adalah sebagai berikut:
A. Tujuan Umum Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu melaksanakan tugas
dan tanggungjawabnya sebagai Pokja Pemilihan dengan baik dan benar dalam
melaksanakan pengadaan barang/jasa sesuai dengan regulasi yang ada.
B. Tujuan Khusus Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:
1. Memahami dan menyusun harga perkiraan;
2. Memahami dan mengkaji ulang paket pengadaan barang/jasa;
3. Memahami dan memilih penyedia barang/jasa;
4. Memahami dan menyusun dokumen pengadaan barang/jasa;
5. Memahami dan melakukan kualifikasi penyedia barang/jasa;
6. Memahami dan menyampaikan penjelasan dokumen pengadaan
barang/jasa;
7. Memahami dan mengevaluasi dokumen penawaran;
8. Memahami dan mengelola sanggahan;
9. Memahami dan melakukan negosiasi;
10. Memahami dan mengelola kinerja
11. Memahami dan mengelola risiko.
C. Pokok Materi Pembelajaran
1. Menyusun Harga Perkiraan;
2. Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa;
3. Memilih Penyedia Barang/Jasa (PBJ);
4. Menyusun Dokumen PBJ;
5. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa;
6. Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJP;
7. Mengevaluasi Dokumen Penawaran;
8. Mengelola Sanggahan;
9. Melakukan Negosiasi;
6
10. Mengelola Kinerja;
11. Mengelola Risiko.
D. Peserta
1. Persyaratan Peserta
a. Telah atau akan menjadi Pokja Pemilihan atau akan membantu Pokja
Pemilihan;
b. Lulus sertifikasi PBJP Tingkat Dasar.
2. Peserta Diharapkan Telah Memiliki:
a. Berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim;
b. Berpikir dan bekerja secara sistematis dan analitis;
c. Menggunakan komputer untuk mencari data dan informasi melalui
internet.
3. Jumlah Peserta
Jumlah peserta pelatihan minimal 10 (sepuluh) dan maksimal 25 (dua puluh
lima) orang dalam 1 (satu) kelas.
E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran
Pendekatan Andragogi Learning (Pendidikan Orang Dewasa), peserta
diperlakukan sebagai orang dewasa, mensyaratkan keterlibatan aktif dari setiap
peserta melalui komunikasi dua arah sehingga memberikan kesempatan kepada
peserta untuk menyumbangkan pikiran dan pengalamannya.
Metode Pembelajaran : Ceramah, Tanya Jawab, Latihan, Diskusi dan
Studi Kasus
Media Pembelajaran :
1) Media Visual : Diagram Alur, Bagan
2) Media Proyeksi : Slide, Proyektor, Whiteboard, Flip Chart
F. Durasi Pembelajaran
Jumlah total Jam Pelajaran (JP) = 120 JP, @JP = 45 menit.
Materi Jam Pelajaran
UK 06: Menyusun Harga Perkiraan 16
UK 07: Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa 8 UK 08: Memilih Penyedia Barang/Jasa 12
7
Materi Jam Pelajaran
Uk 10: Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa 12 UK 11: Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa 8
UK 13: Menyampaikan Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/jasa
8
UK 14: Mengevaluasi Dokumen Penawaran 12
UK 16: Melakukan Negosiasi 12 UK 28: Mengelola Kinerja 12
UK 29: Mengelola Risiko 12 Jumlah Jam Pelajaran 120
8
CONTOH JADWAL PELATIHAN
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
HARI KE-1
07.30 - 08.00 Registrasi Registrasi
08.00 - 08.30 Building Learning Commitment
Perkenalan Ice Breaking
08.30 - 08.45 Pre Test UK 06
08.45 - 09.00 Learning Objective Penjelasan tujuan pelatihan
09.00 - 09.45 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Menetapkan Tujuan dan Prioritas Analisis Pasar
09.45 - 10.30 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Menetapkan Tujuan dan Prioritas Analisis Pasar
10.30 - 10.45 Break
10.45 - 11.30 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Menetapkan Tujuan dan Prioritas Analisis Pasar
11.30 - 12.15 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Menetapkan Tujuan dan Prioritas Analisis Pasar
12.15 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Melakukan Analisis Pasar
13.45 - 14.30 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Melakukan Analisis Pasar
14.30 - 15.15 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Melakukan Analisis Pasar
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Melakukan Analisis Pasar
16.30 – 17.00 Closing Rangkuman
HARI KE-2
08.00 - 08.30 Review Energizer Review
08.30-09.15 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Menetapkan Harga Perkiraan
09.15 - 10.00 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Menetapkan Harga Perkiraan
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Latihan dan Praktik
11.00 - 11.45 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Latihan dan Praktik
9
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
11.45 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Latihan dan Praktik
13.45 - 14.30 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
14.30 - 15.15 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
16.30 - 16.45 Closing Rangkuman UK 05
16.45 – 17.00 Post Test UK 06
HARI KE- 3
08.00 - 08.15 Review Energizer
Review
08.15 -08.30 Pre Test UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
08.30-09.15 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Menelaah paket pengadaan barang/ jasa
09.15 - 10.00 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Menelaah paket pengadaan barang/ jasa
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Melakukan Tindak Lanjut Kaji Ulang
11.00 - 11.45 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Melakukan Tindak Lanjut Kaji Ulang
11.45 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Latihan dan Praktik
13.45 - 14.30 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Latihan dan Praktik
14.30 - 15.15 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
16.30 - 16.45 Closing Rangkuman
16.45 – 17.00 Post Test UK 07
10
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
HARI KE-4
08.15 - 08.30 Review Energizer
Review
08.30-08.45 Pre Test UK 08
08.45 - 09.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
09.30 - 10.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
10.15 - 10.30 Break
10.30 - 11.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
11.15 - 12.00 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
12.00 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
13.45 - 14.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa
14.30 - 15.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa
16.30 – 16.45 Closing Rangkuman
HARI KE-5
08.00 - 08.30 Review Energizer
Review
08.30-09.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Latihan/praktek
09.15 - 10.00 UK 08 (Memilih Penyedia) Latihan/praktek
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 08 (Memilih Penyedia) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
11.00 - 11.45 UK 08 (Memilih Penyedia) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
11.45 - 12.15 Closing UK 08 Post Test
12.15 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00-13.15 Pre Test UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa)
13.15 - 14.00 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
11
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
14.00 - 14.45 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
14.45 - 15.30 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
15.30 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
16.30 - 17.00 Closing Rangkuman
HARI KE-6
08.00 - 08.30 Review Energizer
Review
08.30-09.15 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
09.15 - 10.00 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
11.00 - 11.45 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
11.45 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Latihan/Praktek
13.45 - 14.30 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Latihan/Praktek
14.30 - 15.15 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
16.30 - 16.45 Closing Rangkuman UK 10
16.45 – 17.00 Post Test UK 10
HARI KE-7
08.00 - 08.15 Review Energizer
Review
08.15 – 08.30 Pre Test UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
08.30-09.15 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Badan Usaha, Jenis Penyedia, Dan Kodefikasi Barang/Jasa
12
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
09.15 - 10.00 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Badan Usaha, Jenis Penyedia, Dan Kodefikasi Barang/Jasa
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Menentukan Kriteria Pemenuhan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
11.00 - 11.45 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
11.45 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Latihan/praktek
13.45 - 14.30 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Latihan/praktek
14.30 - 15.15 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
16.30 - 16.45 Closing Rangkuman UK 11
16.45 – 17.00 Post Test UK 11
HARI KE-8
08.00 - 08.15 Review Energizer
Review
08.15 – 08.30 Pre Test UK 13 (Menyampaikan Penjelasan
Dokumen PBJ)
08.30-09.15 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Mengundang Penyedia Barang/Jasa
09.15 - 10.00 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Mengundang Penyedia Barang/Jasa
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Memberikan Penjelasan Kepada Calon Penyedia Barang/ Jasa
11.00 - 11.45 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Memberikan Penjelasan Kepada Calon Penyedia Barang/ Jasa
11.45 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Merumuskan Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
13.45 - 14.30 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Latihan/praktek
13
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
14.30 - 15.15 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Latihan/praktek
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
16.30 - 16.45 Closing Rangkuman UK 013
16.45 – 17.00 Post Test UK 13
HARI KE-9
08.15 - 08.30 Review Energizer Review
08.30-08.45 Pre Test UK 14
08.45 - 09.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Prinsip Dasar Proses Evaluasi Dokumen Penawaran
09.30 - 10.15 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Metode Evaluasi Dokumen Penawaran
10.15 - 10.30 Break
10.30 - 11.15 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Metode Evaluasi Dokumen Penawaran
11.15 - 12.00 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Mengadministrasikan Dokumen Penawaran
12.00 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Evaluasi Dokumen Penawaran
13.45 - 14.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Evaluasi Dokumen Penawaran
14.30 - 15.15 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Evaluasi Dokumen Penawaran
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran
16.30 – 16.45 Closing Rangkuman
HARI KE-10
08.00 - 08.15 Review Energizer
Review
08.15 - 09.00 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Latihan/praktek
09.00 - 09.45 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Latihan/praktek
09.45 - 10.00 Break
14
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
10.00 - 10.45 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
10.45 - 11.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
11.30-12.00 Post Test UK 14
12.00 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00-13.15 Pre Test UK 15
13.10 - 14.00 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Konsep Dasar Sanggahan
14.00 - 14.45 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan
14.45 - 15.30 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan
15.30 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan
16.30 - 17.00 Closing Rangkuman
HARI KE-11
08.00 - 08.15 Review Energizer
Review
08.15 - 09.00 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan
09.00 - 09.45 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Latihan/praktek
09.45 - 10.00 Break
10.00 - 10.45 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Latihan/praktek
10.45 - 11.30 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
11.30-12.00 Post Test UK 15
12.00 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00-13.15 Pre Test UK 16
13.10 - 14.00 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Konsep Dasar Negosiasi
14.00 - 14.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Konsep Dasar Negosiasi
14.45 - 15.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi
15.30 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi
16.30 - 17.00 Closing Rangkuman
HARI KE-12
08.00 - 08.30 Review Energizer
Review
08.30-09.15 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi
15
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
09.15 - 10.00 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melaksanakan negosiasi
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melaksanakan negosiasi
11.00 - 11.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melaksanakan negosiasi
11.45 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Membuat Berita Acara Hasil Negosiasi
13.45 - 14.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Latihan/praktek
14.30 - 15.15 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Latihan/praktek
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
16.30 - 16.45 Closing Rangkuman UK 16
16.45 – 17.00 Post Test UK 16
HARI KE-13
08.15 - 08.30 Review Energizer
Review
08.30-08.45 Pre Test UK 28
08.45 - 09.30 UK 28 (Mengelola Kinerja)
Menentukan Target Pengukuran Kinerja
09.30 - 10.15 UK 28 (Mengelola Kinerja)
Menentukan Target Pengukuran Kinerja
10.15 - 10.30 Break
10.30 - 11.15 UK 28 (Mengelola Kinerja)
Menentukan Target Pengukuran Kinerja
11.15 - 12.00 UK 28 (Mengelola Kinerja) Melakukan Pengukuran Kinerja
12.00 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 28 (Mengelola Kinerja) Melakukan Pengukuran Kinerja
13.45 - 14.30 UK 28 (Mengelola Kinerja) Melakukan Pengukuran Kinerja
14.30 - 15.15 UK 28 (Mengelola Kinerja) Melakukan Pengukuran Kinerja
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 28 (Mengelola Kinerja)
Menetapkan Program Perbaikan Kinerja
16.30 – 16.45 Closing Rangkuman
HARI KE-14
08.00 - 08.15 Review Energizer
Review
16
Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas
08.15 - 09.00 UK 28 (Mengelola Kinerja) Latihan/Praktek
09.00 - 09.45 UK 28 (Mengelola Kinerja) Latihan/Praktek
09.45 - 10.00 Break
10.00 - 10.45 UK 28 (Mengelola Kinerja)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
10.45 - 11.30 UK 28 (Mengelola Kinerja)
Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja
11.30-12.00 Post Test UK 28
12.00 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00-13.15 Pre Test UK 29
13.10 - 14.00 UK 29 (Mengelola Risiko) Mengidentifikasi Risiko
14.00 - 14.45 UK 29 (Mengelola Risiko) Mengidentifikasi Risiko
14.45 - 15.30 UK 29 (Mengelola Risiko) Mengidentifikasi Risiko
15.30 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 29 (Mengelola Risiko) Mengidentifikasi Risiko
16.30 - 17.00 Closing Rangkuman
HARI KE-15
08.00 - 08.30 Review Energizer
Review
08.30-09.15 UK 29 (Mengelola Risiko) Melakukan Pengendalian Risiko
09.15 - 10.00 UK 29 (Mengelola Risiko) Melakukan Pengendalian Risiko
10.00 - 10.15 Break
10.15 – 11.00 UK 29 (Mengelola Risiko) Melakukan Pengendalian Risiko
11.00 - 11.45 UK 29 (Mengelola Risiko)
Memonitor Pelaksanaan Program Pengendalian Risiko
11.45 - 13.00 Istirahat (ishoma)
13.00 - 13.45 UK 29 (Mengelola Risiko) Latihan/praktek
13.45 - 14.30 UK 29 (Mengelola Risiko) Latihan/praktek
14.30 - 15.15 UK 29 (Mengelola Risiko)
Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja
15.15 - 15.45 Break
15.45-16.30 UK 29 (Mengelola Risiko)
Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja
16.30 - 16.45 Closing Rangkuman UK 29
16.45 – 17.00 Post Test UK 29
17
BAB III
PESERTA
A. Persyaratan
Persyaratan Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan adalah:
1. Telah atau akan menjadi Pokja Pemilihan atau akan membantu Pokja
Pemilihan yang dibuktikan dengan surat keputusan/keterangan/tugas;
2. Lulus sertifikasi PBJP Tingkat Dasar yang dibuktikan dengan sertifikat
Keahlian Tingkat Dasar PBJP;
3. Memiliki surat rekomendasi dari Unit Kerja Kepegawaian untuk mengikuti
Diklat Okupasi Pokja Pemilihan (surat rekomendasi dilampirkan pada
saat pendaftaran);
4. Menandatangani pernyataan akan mengikuti tata tertib Pelatihan.
B. Penugasan
Penugasan Peserta Program Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan bagi
pegawai dilakukan oleh pimpinan dibidang kepegawaian di instansinya.
C. Jumlah
Jumlah Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan per kelas paling
kurang 10 (sepuluh) orang dan paling banyak 25 (dua puluh lima) orang.
18
BAB IV
LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
DAN TENAGA KEDIKLATAN
A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ)
1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan,
meliputi:
a. Pusdiklat PBJ;
b. Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi A di Pusdiklat
PBJ.
2. Hak LPPBJ
a. Menerima fasilitas pelatihan dari Pusdiklat PBJ yang terdiri atas:
1) Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ melalui Portal PPSDM;
2) Daftar Fasilitator PBJ melalui Portal PPSDM;
3) Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ melalui Portal
PPSDM;
4) Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ melalui Portal PPSDM; dan
5) Akun (hak akses) pada Portal PPSDM.
b. Memberikan masukan, saran dan/atau pengaduan penyelenggaraan
pelatihan;
c. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan kewenangan berdasarkan Status
LPPBJ.
3. Kewajiban LPPBJ
a. Menyampaikan rencana pelatihan PBJ selama 1 (satu) tahun kepada
Pusdiklat PBJ LKPP;
b. Berkoordinasi dengan Pusdiklat PBJ LKPP;
c. Mematuhi tata cara pengajuan dan pembatalan pelatihan sesuai dengan
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang akan diselenggarakan;
d. Menyiapkan kebutuhan pembiayaan, sarana dan prasarana serta tenaga
kediklatan sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang
akan diselenggarakan;
e. Menyelenggarakan pelatihan dengan penuh tanggung jawab dan
berintegritas;
19
f. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pelatihan sesuai dengan pedoman
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ;
g. Melakukan tindak lanjut perbaikan atas hasil Monitoring dan Evaluasi
Pelatihan;
h. Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan pelatihan kepada
Pusdiklat PBJ LKPP paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah
pelaksanaan pelatihan sesuai dengan format yang ditentukan;
i. Menyiapkan dan/atau mengirimkan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan
Pelatihan (STTPP) kepada peserta pelatihan paling lambat 14 (empat
belas) hari kalender setelah pelaksanaan pelatihan; dan
j. Mencantumkan status akreditasi dalam surat-menyurat terkait Pelatihan
PBJ.
B. Tenaga Kediklatan
Pada penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, tenaga
kediklatan meliputi:
1. Fasilitator PBJ
a. Kompetensi
Kompetensi Fasilitator PBJ untuk masing-masing program pelatihan
mengacu pada persyaratan dalam Pedoman Penyelenggaran Pelatihan.
b. Hak dan Kewajiban
Hak Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:
1) Mendapatkan honorarium, transportasi, dan akomodasi sesuai
dengan ketentuan;
2) Memperoleh pembinaan dan pengembangan kompetensi;
3) Mendapatkan akun (hak akses) pada portal PPSDM;
4) Memberi masukan untuk perbaikan pada penyelenggaraan pelatihan
PBJ.
Kewajiban Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:
1) Memastikan riwayat penugasan mengajar telah tercatat dalam Portal
PPSDM;
2) Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi teknis PBJ dan
mengacu pada Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dan Pedoman
penyelenggaraan pelatihan;
20
3) Menerapkan kompetensi teknik mengajar;
4) Menyampaikan materi kepada peserta pelatihan PBJ minimal sesuai
kurikulum yang telah ditetapkan LKPP;
5) Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ; dan
6) Mengembangkan kompetensi sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ.
2. Pengelola Pelatihan (Manager of Training)
a. Tugas
Pengelola Pelatihan bertugas merencanakan, melaksanakan,
mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan PBJ
dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.
b. Kompetensi
Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pengelola Pelatihan paling
kurang meliputi:
1) Menjelaskan kebijakan Diklat Aparatur;
2) Menguraikan karakteristik organisasi berkinerja tinggi;
3) Menerangkan tahapan analisis kebutuhan pelatihan;
4) Mengembangkan program pelatihan;
5) Merencanakan kinerja pelatihan;
6) Mengelola penyelenggaraan pelatihan;
7) Mengevaluasi penyelenggaran pelatihan; dan
8) Mengaktualisasikan kompetensi teknis Pengelola Pelatihan.
Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:
1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Pengelola Pendidikan dan
Pelatihan (Manager of Training - MOT) dari Lembaga Administrasi
Negara (LAN);
2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Pengelolaan Pelatihan yang
diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;
3) Memiliki Sertifikat Diklat Kepemimpinan; dan/atau
4) Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai
pimpinan di bidang penyelenggaraan pelatihan PBJ dibuktikan
dengan Surat Keputusan.
21
3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/Training Officer Course)
a. Tugas
Penyelenggara Pelatihan bertugas merencanakan, mengoordinasi,
mengadministrasikan, menyiapkan sarana dan prasarana serta
memberikan pelayanan dalam penyelenggaraan pelatihan.
b. Kompetensi
Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Penyelenggara Pelatihan
paling kurang meliputi:
1) Menjaga etika kerja dalam pelaksanaan pelatihan;
2) Memahami perencanaan pelaksanaan pelatihan;
3) Melaksanakan koordinasi penyelenggaran pelatihan;
4) Melaksanakan administrasi penyelenggaran pelatihan;
5) Memberikan pelayanan prima dalam pelaksanaan pelatihan;
6) Bekerjasama dalam tim secara efektif (Team Building); dan
7) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;
8) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;
9) Melaksanakan kegiatan studi lapangan.
Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:
1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan
dan Pelatihan (Training Officer Course - ToC) dari Lembaga
Administrasi Negara;
2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Penyelenggara
Pelatihan/Pengelola Kelas (Training Officer Course - ToC) yang
diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;
3) Memiliki Sertifikat Diklat Kepemimpinan; dan/atau
4) Memiliki pengalaman sebagai Penyelenggara
Pelatihan/Pengelola Kelas pelatihan PBJ dibuktikan dengan Surat
Tugas/Keputusan.
4. Pengelola Sistem Informasi
a. Kompetensi
Pengelola Sistem Informasi pada LPPBJ paling kurang memiliki
kompetensi dalam mengoperasikan sistem informasi dan melakukan
22
penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan penggunaan
sistem informasi. Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:
1) Latar Belakang Pendidikan di bidang Teknologi Informasi berupa
ijazah;
2) Keikutsertaan dalam Pelatihan di bidang Teknologi Informasi
berupa sertifikat kelulusan; dan/atau
3) Pengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengelolaan
sistem informasi berupa curriculum vitae yang dilampiri surat
keputusan/surat tugas/surat rekomendasi/surat keterangan.
5. Analis Kediklatan
a. Kompetensi
Analis kediklatan pada LPPBJ paling kurang memiliki kompetensi dalam
mengidentifikasi kebutuhan organisasi, menganalisa kesenjangan
terhadap kebutuhan organisasi dan memberikan rekomendasi untuk
memenuhi kebutuhan organisasi dalam bidang pendidikan dan pelatihan.
Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:
1) Keikutsertaan dalam pelatihan Training Need Analysis (TNA)/
Learning Design berupa sertifikat kelulusan;
2) Latar Belakang Pendidikan yaitu Sarjana dari jurusan Pendidikan/
Manajemen/ Psikologi berupa ijazah, dan/ atau
3) Pengalaman melaksanakan analisis kebutuhan pelatihan berupa
portofolio yang dilampiri dengan SK dan/atau Surat Tugas.
23
BAB V
FASILITAS
A. Prasarana
Prasarana yang dipergunakan dalam penyelenggaraan Pelatihan
Okupasi Pokja Pemilihan paling kurang:
1. Ruang kelas;
2. Ruang sekretariat panitia;
3. Ruang makan;
4. Ruang ibadah;
5. Rest room.
B. Sarana
Sarana yang disediakan harus memadai dan berfungsi untuk
dipergunakan dalam pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, paling
kurang:
1. Meja belajar;
2. Kursi belajar;
3. Papan tulis;
4. Flipchart dan kertas flipchart ;
5. Alat tulis (spidol papan tulis, penghapus papan tulis);
6. Proyektor;
7. Komputer/ laptop;
8. Jaringan internet;
9. Mesin pencetak (printer);
10. Perlengkapan P3K
11. Panduan pelatihan (paling kurang: tata tertib, jadwal pelatihan, kontak
panitia, informasi darurat)
12. Tanda pengenal peserta (name tag);
13. Daftar hadir Fasilitator PBJ dan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;
14. Lembar biodata fasilitator PBJ;
15. Lembar evaluasi peserta berupa pengukuran pra pelatihan dan pasca
pelatihan;
16. Lembar evaluasi Fasilitator PBJ;
17. Lembar evaluasi Pengelola Kelas;
24
18. Formulir pendaftaran dan seleksi peserta;
19. Lembar biodata peserta;
20. Sertifikat pelatihan.
25
BAB VI
PELAKSANAAN PELATIHAN
A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja
Pemilihan
1. Penyiapan surat undangan peserta, surat ke Pusdiklat LKPP dengan
menyertakan jadwal pelatihan. Surat paling kurang memuat:
a. Jumlah Jam Pembelajaran (JP) untuk program pelatihan Kompetensi
PBJ adalah sebagai berikut:
1) Standar minimal jumlah jam pelajaran sesuai materi pokok yang
tertera pada kurikulum adalah 120 Jam Pelajaran (JP);
2) Dapat ditambahkan dengan materi sisipan dan/atau materi muatan
lokal yang sesuai/mendukung materi pokok pengadaan barang/jasa;
3) Menyediakan rehat @15 (lima belas) menit untuk pagi, menyediakan
waktu ishoma (istirahat, sholat, makan siang) pada tengah hari
selama 1 (satu) jam, khusus hari Jumat 2 (dua) jam dan sore 30 menit
(coffee break dan sholat).
b. Tempat dan tanggal Pelatihan;
c. Kontak person yang dapat dihubungi dalam kegiatan tersebut;
2. Pengajuan program Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Pengajuan fasilitasi ke LKPP minimal 10 (sepuluh) hari kerja sebelum
pelaksanaan pelatihan;
b. Surat pengajuan ditandatangani oleh pimpinan LPPBJ yang
mencantumkan tanggal pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ, lokasi
pelaksanaan Pelatihan dan/atau ujian, jumlah peserta Pelatihan
Kompetensi PBJ dan/atau ujian, jumlah ruangan, nomor telepon dan
alamat surel panitia yang dapat dihubungi, data peserta pelatihan serta
program Pelatihan. Tata cara pengajuan melalui Portal PPSDM terdapat
dalam lampiran 1;
c. Peserta mendaftar melalui Portal PPSDM, tata cara pendaftaran peserta
terdapat dalam lampiran 2;
d. Data Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ harus dikirimkan ke Pusdiklat
PBJ paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan
Pelatihan Kompetensi PBJ, untuk dilakukan verifikasi;
26
e. Review oleh LKPP paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah data peserta
diterima sebelum pelaksanaan pelatihan;
f. Penetapan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ oleh LPP PBJ minimal 5
(hari) kerja;
g. Pembatalan atau pengunduran jadwal diajukan sekurang-kurangnya 5
(lima) hari kerja sebelum pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ disertai
alasan pembatalan.
3. LPPBJ memastikan peserta telah mengunduh bahan ajar paling lambat H-3
sebelum pelaksanaan kegiatan Pelatihan;
4. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian sarana prasarana yang akan
digunakan, dengan dibuktikan cek list isian kelengkapan sarana prasarana,
contoh format terdapat lampiran 3;
5. LPPBJ memastikan fasilitator PBJ yang bertugas 2 (dua) hari sebelum jadwal
kegiatan.
B. Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan
1. Registrasi peserta untuk memastikan kehadiran dan perlengkapan pelatihan
peserta;
2. Pembukaan pelatihan dilakukan dalam waktu yang cukup dan diluar dari
waktu materi pelatihan. Pada saat pembukaan, MOT menyampaikan paling
tidak mencakup informasi tata tertib, program pelatihan yang akan
dilaksanakan, pengelola kelas yang akan bertugas, dan jalur evakuasi bila
terdapat bencana;
3. Tata tertib pelatihan, minimal mengatur:
a. Masing-masing Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan harus
menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan Pelatihan Kompetensi
PBJ;
b. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan hanya dibenarkan menerima
tamu di luar jam pelajaran dengan ketentuan telah memperoleh izin dari
Pengelola Kelas dan tidak mengganggu ketertiban;
c. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan tidak diperbolehkan merokok
di dalam kelas dan di dalam kamar, kecuali di area merokok;
d. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan wajib mengikuti seluruh
kegiatan Pelatihan Kompetensi PBJ yang telah ditetapkan pada jadwal
Pelatihan Kompetensi PBJ;
27
e. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan harus berada di ruang kelas
10 menit sebelum acara Pelatihan Kompetensi PBJ. Kegiatan dimulai
dengan terlebih dahulu mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh
Pengelola Kelas. Diharapkan datang tepat waktu;
f. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan yang tidak mengisi daftar
hadir dalam waktu 15 menit Pelatihan Kompetensi PBJ berlangsung,
dianggap tidak mengikuti pembelajaran.
g. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan diwajibkan membawa laptop,
buku/catatan dan alat tulis yang diperlukan selama mengikuti Pelatihan
Kompetensi PBJ;
h. Selama Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan berlangsung, Peserta
Pelatihan Kompetensi PBJ tidak dibenarkan meninggalkan ruang/kelas
kecuali untuk keperluan mendesak dengan terlebih dahulu meminta izin
kepada Pengelola Kelas;
i. Semua Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan diharuskan memakai
pakaian rapi dan sopan.
4. Tugas Pengelola Pelatihan (MOT) merencanakan, melaksanakan,
mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan dengan
mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ. Selain itu
memiliki kewajiban untuk membangun komitmen belajar dan tata tertib
kepada peserta Pelatihan;
5. Pengelola Kelas (TOC) dalam Pelatihan Kompetensi disarankan sejumlah 2
(dua) orang pada tiap kelas;
6. Tugas Pengelola Kelas, diantaranya mencakup:
a. Melaksanakan kewajiban Pengelola Kelas;
b. Melaksanakan dan mengolah hasil pre test serta menyampaikan
summary kepada fasilitator sebelum pembelajaran tiap unit kompetensi.
c. Mendampingi secara teknis peserta dalam pelaksanaan simulasi
pembelajaran.
d. Mencatat proses pelaksanaan pelatihan sebagai bahan evaluasi dan
laporan kegiatan.
e. Menyusun raport (nilai hasil belajar) Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;
f. Menyampaikan raport individu yang telah disahkan oleh LPP PBJ;
g. Pengelola kelas memastikan ketepatan penulisan biodata yang akan
tertulis disertifikat dan melaporkan kepada petugas pencetak sertifikat;
28
h. Menyusun dan menyelesaikan administrasi keuangan kegiatan sesuai
peraturan keuangan.
7. Tugas Fasilitator PBJ dalam Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, adalah
sebagai berikut:
a. Melaksanakan kewajiban Fasilitator PBJ;
b. Pembelajaran dapat dilaksanakan oleh kelompok Fasilitator PBJ;
c. Membuat SAP dari pelatihan yang akan dilaksanakan sesuai
penugasannya;
d. Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi, pedoman
penyelenggaraan pelatihan dan standar pelayanan minimal pelatihan;
e. Memfasilitasi peserta dalam pelaksanaan simulasi pembelajaran;
f. Melakukan koreksi terhadap hasil kerja peserta dan memberikan nilai
untuk dimasukkan dalam raport Peserta Pelatihan Okupasi Pokja
Pemilihan;
g. Memastikan penugasan mengajar telah tercatat di dalam portal PPSDM;
h. Mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan
dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ; dan
i. Memberikan nilai pencapaian hasil pembelajaran (pengerjaan simulasi)
peserta dengan ketentuan sebagai berikut:
NILAI KETENTUAN
A kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 85 - 100 %
B kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 71 - 84 %
C kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 61 - 70 %
D kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan dibawah 60 %
Hasil penilaian peserta diberikan kepada pengelola kelas yang bertugas
paling lambat 1 x 24 jam setelah pembelajaran berakhir.
j. Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ, diantaranya mencakup:
1) Etika Fasilitator PBJ dalam menjalankan tugasnya harus sesuai
29
dengan prinsip dasar, antara lain:
(1) Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
(2) Memegang teguh kehormatan, integritas, dan martabat profesi;
(3) Mengutamakan keluhuran budi pekerti;
(4) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan sungguh-
sungguh untuk kepentingan bangsa.
2) Tuntunan sikap yang harus dimiliki oleh Fasilitator PBJ diantaranya:
a) Fasilitator PBJ mengembangkan profesionalisme;
b) Fasilitator PBJ bekerja sesuai dengan kompetensinya;
c) Fasilitator PBJ menyampaikan informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan secara keilmuan dan peraturan
perundangan yang berlaku;
d) Fasilitator PBJ menghindari terjadinya pertentangan kepentingan
dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab;
e) Fasilitator PBJ menggunakan pengetahuan dan kemampuan
untuk kesejahteraan bangsa.
3) Etika-etika yang harus dimiliki dan dilakukan oleh Fasilitator PBJ
diantaranya:
a) Etika antara Fasilitator PBJ dengan LKPP
(1) Menjaga nama baik dan kehormatan LKPP;
(2) Aktif mengembangkan materi pelatihan dan berkoordinasi
dengan LKPP;
(3) Menerapkan kebijakan sistem pelatihan yang dikeluarkan
LKPP;
(4) Dilarang mengatasnamakan LKPP untuk kepentingan pribadi;
(5) Menggunakan Sistem Informasi PPSDM sesuai ketentuan;
(6) Tidak memberikan atau menjanjikan sesuatu kepada pegawai
LKPP;
(7) Tidak meminta atau menuntut penugasan dari LKPP;
(8) Aktif berkoordinasi dengan LKPP dalam hal pelaksanaan
pengajaran;
(9) Meminta izin sesuai peraturan perundangan sebelum
menjalankan tugas mengajar bagi Pengajar yang berstatus
PNS;
30
b) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Fasilitator PBJ
(1) Melakukan komunikasi dan koordinasi kepada Fasilitator PBJ
lainnya dalam proses pembelajaran;
(2) Menjaga hubungan baik sesama Fasilitator PBJ di dalam
maupun di luar Pelatihan Kompetensi PBJ;
(3) Berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada sesama
Fasilitator PBJ.
c) Etika antara Fasilitator PBJ dengan pelaksana Pelatihan
Kompetensi PBJ
(1) Mengajar pada pelaksana Pelatihan Kompetensi PBJ yang
telah ditetapkan atau diberi wewenang oleh LKPP;
(2) Berkoordinasi dengan penyelenggara dalam rangka
pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ;
(3) Mendorong dan atau membantu pelaksana Pelatihan
Kompetensi PBJ dalam melaksanakan Pelatihan Kompetensi
PBJ sesuai standar LKPP.
d) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Peserta Pelatihan
Kompetensi PBJ
(1) Memberikan pelayanan prima dalam proses belajar mengajar;
(2) Melayani pertanyaan/konsultansi di luar jam pelajaran;
(3) Menjawab pertanyaan peserta sesuai kapasitas dan
kompetensinya;
(4) Memberikan informasi yang benar mengenai regulasi dan
kebijakan pengadaan barang/jasa pemerintah;
(5) Tidak menjanjikan kelulusan.
31
BAB VII
PEMBINAAN DAN ANGGARAN
A. Pembinaan
Pembinaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan oleh Pusdiklat
PBJ dengan menetapkan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Kompetensi
PBJ.
B. Anggaran
1. Alokasi anggaran program pelatihan dapat berasal dari:
a. Seluruh biaya berasal dari anggaran LKPP;
b. Sebagian biaya berasal dari anggaran LKPP atau LPPBJ/peserta; atau
c. Seluruh biaya berasal dari LPPBJ/peserta.
2. Biaya pelaksanaan pelatihan disampaikan secara jelas kepada peserta.
C. Komponen Pembiayaan
Komponen pembiayaan untuk program pelatihan kompetensi PBJ adalah
paling kurang:
1. Akomodasi, Konsumsi dan Honorarium Tenaga Kediklatan;
2. Akomodasi dan Konsumsi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;
3. Penyediaan Bahan Ajar (modul, slide, peraturan terkait dan referensi
lainnya);
4. Pencetakan dan Pengiriman STTPP kepada Peserta Pelatihan
Kompetensi PBJ;
5. Penyusunan dan Pengiriman Laporan Penyelenggaraan Kompetensi
PBJ.
32
BAB VIII
EVALUASI
Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan
terhadap Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ, Pengelola Kelas, dan Fasilitator PBJ.
A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ
Evaluasi terhadap Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan
melalui penilaian terhadap:
1. Aspek kehadiran selama program diklat berlangsung yaitu paling kurang
90% (sembilan puluh persen) dari jumlah Jam Pembelajaran;
2. Nilai post test paling kurang 70;
3. Pengerjaan Buku Kerja.
Penilaian Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan oleh
Pengelola Kelas kecuali pengerjaan buku kerja dilakukan oleh Fasilitator PBJ.
Peserta yang belum memenuhi batas bawah nilai post test dapat mengulang
sesuai jadwal yang ditetapkan penyelenggara. Hasil evaluasi diolah dan
disampaikan oleh Pengelola Kelas kepada Pusdiklat PBJ sebagai masukan
untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan Pelatihan Kompetensi PBJ.
B. Evaluasi Fasilitator PBJ
Aspek yang dinilai dari Fasilitator PBJ adalah sebagai berikut:
1. Pencapaian hasil belajar;
2. Sistematika penyajian;
3. Penguasaan materi;
4. Kemampuan menyajikan;
5. Ketepatan waktu dan kehadiran;
6. Penggunaan metode dan media;
7. Cara menjawab pertanyaan dari peserta;
8. Penggunaan bahasa;
9. Pemberian motivasi kepada peserta; dan
10. Kerjasama antar widyaiswara (jika team teaching).
Penilaian terhadap Fasilitator PBJ dilakukan oleh Peserta Pelatihan
Okupasi Pokja Pemilihan dan Pengelola Kelas. Hasil evaluasi diolah dan
33
disampaikan oleh Pengelola Kelas kepada Pusdikat PBJ sebagai masukan
untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan diklat.
C. Evaluasi Pengelola Kelas
Aspek yang dinilai terhadap kinerja Pengelola Kelas adalah efektivitas
penyelenggaraan yaitu:
1. Perencanaan;
2. Persiapan;
3. Pelaksanaan;
4. Pelaporan.
Penilaian terhadap kinerja Pengelola Kelas dilakukan oleh Fasilitator
PBJ dan Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan. Hasil penilaian diolah dan
disimpulkan oleh Pengelola Pelatihan sebagai bahan masukan untuk
penyempurnaan program Pelatihan Kompetensi PBJ yang akan datang dan
bahan akreditasi lembaga Pelatihan Kompetensi PBJ.
34
BAB IX
SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
A. Sertifikat Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan
1. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan diberikan kepada Peserta
Pelatihan Kompetensi PBJ yang telah memenuhi kriteria Evaluasi Peserta
Pelatihan Kompetensi PBJ;
2. Jenis, bentuk dan ukuran STTPP ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ; (Lampiran
4)
3. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan ditandatangani oleh
Pimpinan Penyelenggara LPPBJ dan Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
PBJ LKPP.
B. Penyerahan STTP
STTP di sampaikan kepada peserta yang memenuhi persyaratan
evaluasi peserta pelatihan paling lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah
pelaksanaan pelatihan.
C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat
1. Pengajuan cetak ulang sertifikat dengan alasan sertifikat hilang, maka
wajib melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan
surat kehilangan dari kepolisian;
2. Pengajuan cetak ulang sertifikat karena kesalahan identitas, maka wajib
melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan SK
pangkat terakhir atau fotokopi data diri.
Lampiran 1. Tata Cara Pengajuan Fasilitasi Melalui Portal PPSDM
Berikut langkah-langkah tata cara pengajuan fasilitasi melalui Portal PPSDM :
1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id
2. Klik tombol masuk
3. Login menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar
4. Arahkan mouse pada nama LPPBJ yang berada dipojok kanan atas, kemudian pilih Dashboard
5. Klik Pengajuan dan List Pengajuan
6. Klik tools Tambah
7. Pilih jenis pengajuan
8. Upload surat permohonan
9. Pilih jenis pengajuan dengan klik Pelatihan
10. Isikan data dengan benar dan lengkap dan klik tombol kirim.
Lampiran 2. Tata Cara Pendaftaran Peserta Melalui Portal PPSDM
Berikut langkah-langkah tata cara pendaftaran peserta melalui Portal PPSDM:
1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id
2. Klik Daftar, kemudian pilih Pendaftaran Peserta
3. Ikuti semua stepnya
4. Klik ya dan pilih slah satu kemudian klik lanjut
5. Kemudian ikuti langkahnya dengan mengisikan data diri dengan benar dan sesuai
6. Tunggu konfirmasi lewat email
Lampiran 3. Cek List Isian Kelengkapan Sarana Prasarana
CEKLIST SARANA PRASARANA PELATIHAN
Nama Kegiatan :
Tanggal Kegiatan :
Hari/Tanggal Pengecekan :
Tempat :
No Kebutuhan Ketersediaan
Jumlah Kondisi* Tindak Lanjut Ket. Ya Tidak
1 Ruang Kelas
2 Ruang Ibadah
3 Ruang Panitia
4 Ruang Makan
5 Kamar Kecil (Restroom)
6 Kursi belajar
7 Meja belajar
8 Flip Chart
9 White Board
10 Infokus/layar/TV
11 Spidol
12 Sound System
13 Mic
14 Jaringan Internet
15 Sambungan listrik
16 Connector/HDMI
17 Pendingin ruangan/AC
18 Laptop/Komputer
19 Printer
20 Perlengkapan P3K
21 Name tag/Akrilik
22 Seminar Kit
23 Daftar Hadir Fasilitator
24 Daftar Hadir Peserta
25 Lembar biodata Fasilitator
26 Lembar evaluasi Fasilitator
27 Lembar evaluasi peserta (pre test, post test)
28 Lembar evaluasi Pengelola Kelas
29 Formulir pendaftaran dan seleksi peserta
30 Lembar biodata peserta
31 Sertifikat Pelatihan
32 Spanduk/banner
* Kondisi: berfungsi/tidak, kesesuaian jumlah, layak/tidak layak
Jakarta, Diketahui oleh Penanggungjawab Petugas Pemeriksa
( …………………. ) ( …………………. )
Lampiran 4. Format STTPP
Pas photo warna
4x6
..diisi Nama Kota, tanggal bulan tahun pelatihan berakhir.. Mengetahui,
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa
..Tanda tangan dan stempel basah..
Nama lengkap beserta gelar NIP…..
(….dari Pusdiklat PBJ..)
SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Nomor: *(diisi sesuai dengan kode STTPP dari Pusdiklat PBJ)
(..Nama LPPBJ Penyelenggara..) bekerjasama dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa, berdasarkan Peraturan Kepala
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor : 4 Tahun 2018, serta ketentuan pelaksanaannya menyatakan bahwa:
Nama : (.. diisi dengan nama jelas beserta gelar..)
NIP/NIK : (.. diisi dengan NIP untuk peserta ASN /NIK untuk peserta non ASN..)
Tempat/Tanggal Lahir : (.. diisi Nama kota/tanggal bulan tahun..)
Jabatan : (.. diisi dengan jabatan sesuai formasi jabatan..)
Instansi : (.. diisi dengan instansi asal peserta..)
Pada Pelatihan ( .. diisi dengan program Pelatihan Teknis atau Fungsional yang diikuti..) Angkatan ( .. diisi dengan angkatan romawi..) Tahun (…diisi
tahun penyelenggaraan..) yang diselenggarakan oleh (.. diisi nama LPPBJ penyelenggara pelatihan..)dari tanggal (..diisi tanggal, bulan..) sampai dengan ( .. diisi nama tanggal, bulan, tahun..) di ( ..diisi nama kota penyeleggaraan pelatihan..)
Diisi Jabata pimpinan LPPBJ Penyelenggara
(.. tanda tangan dan stempel basah…) Nama Lengkap Beserta Gelar
NIP ……(jika ada)……….
Logo
garuda Barcode STTPP
Lampiran 4. Format STTPP
Daftar Materi Pelatihan
No Nama Materi Jam Pelajaran
1 (..diisi nama/judul materi..) (..jumlah jam pelajaran..)
2
3
Total Jam pelajaran