Post on 06-Mar-2019
Penilaian Kompetensi dan Potensi ASN
Dalam Rangka Persiapan Kuadran Pemetaan ASN
Di Lingkungan Pemprov Jawa Tengah
Lokakarya
Oleh :R. Chandra & rekan
Yayasan Praktisi Psikologi Indonesia &Himpunan Psikologi Indonesia Jakarta Raya
11 – 12 Juli 2018
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 2
• Adanya Perencanaan program kerja Badan Kepegawaian Daerah Provins Jawa Tengah 2019 – 2023 tentang pemetaan kinerja dan kompetensi ASN di lingkungan Provinsi Jawa Tengah.
• Output yang diharapkan adalah kuadran matriks pemetaan ASN berdasarkan kompetensi dan potensi serta kinerja setiap individu.
• Untuk melakukan penilaian terhadap kompetensi dan potensi ASN telah diterbitkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah No.104 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis BKD Provinsi Jateng dimana telah dibentuk Unit Penilaian Kompetensi ASN Kelas A (Upenkom ASN).
• Upenkom ASN telah menyusun strategi untuk menentukan metode penilaian yang tepat bagi setiap level jabatan (JPT, Adm & Was, dan JFU & JPT).
• Mengingat jumlah ASN yang besar (lebih dari 43 ribu orang), Upenkom ASN juga berkeinginan untuk membangun sistem CAT (Computer Assisted Test) agar proses pemetaan kompetensi dan potensi dapat dilakukan terhadap seluruh ASN secara efektif dan menghemat biaya dan waktu.
Latar Belakang
Tujuan
• Memperkenalkan konsep pemetaan kuadran ASN sebagai cara untk mengetahui level pencapaian kompetensi dan potensi ASN.
• Memberikan masukan dalam penilaian konsep kuadran pemetaan ASN (unsur kompetensi dan potensi).
• Memperkenalkan metode CAT Psikometri yang akan dikembangkan oleh BKD Pemprov Jateng sebagai salah satu alat ukur dalam proses penilaian kompetensi dan potensi.
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 3
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 4
Dasar Kebijakan• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 38 Tahun 2017 Tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang Roadmap Reformasi Birokrasi 2015 – 2019
• Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
• Buku CAT BKN Untuk Indonesia, Pusat Pengembangan Sistem Rekrutmen PNS, BKN, 17 Pebruari 2014
• Peraturan Kepala BKN Nomor 7 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial Pegawai Negeri Sipil
• Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
• Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
• Peraturan Kepala BKN Nomor 35 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Pola Karier Pegawai Negeri Sipil
Konsep Manajemen SDM Strategis (Strategic Competency-based HR Management / SCBHRM)
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 5
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 7
Cetak Biru (Blueprint) SCBHRM
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 8
Penjelasan :
A. Perumusan/pengkajian Visi, Misi dan Strategi Umum (Grand Strategy)
B. - Penyusunan Peta Strategi dan IKU (KPI)- Penetapan Competency Model
C. - Penyusunan Competency Library/Kamus Kompetensi (Teknis & Perilaku)- Penyusunan Uraian Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan & Profil Kompetensi Jabatan- Pengembangan Budaya Organisasi (Organization Culture)
D. - Penyelenggaraan Assessment Centers- Penyelenggaraan Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)- Penyelenggaraan Evaluasi Jabatan (Job Evaluation)
E. - Penetapan Profil Kompetensi SDM (Competency Mapping)- Analisa Gap Kompetensi (Competency Gap Analysis)
F. - Perencanaan SDM (HR Planning)- Penyusunan Sistem Rekrutmen & Seleksi Pegawai- Penyusunan Sistem Diklat Berbasis Kompetensi (Learning System)- Penyusunan Sistem Manajemen Kinerja (Perfomance Management System)- Penyusunan Sistem Manajemen Talenta (Talent Management System)- Penyusunan Sistem Remunerasi
G. Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (HR Mgt Information System)
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 9
Skema Pengukuran Kinerja
Skema Perumusan Sasaran Strategik & IKU/SKP Secara Berjenjang
Analisa visi dan misi organisasi
Perumusan Peta Strategi
Perumusan Sasaran
Strategik/SKP Es I
Penyusunan program
kerja
Penyusunan uraian
tugas
Perumusan Sasaran
Kinerja/SKP Staf
Penyusunan program
kerja
Perumusan Sasaran
Strategik/SKP Es II
Penyusunan uraian
tugas
Penyusunan uraian
tugasEselon I
Penyusunan program
kerja
Perumusan Sasaran
Kinerja/SKP III
Penyusunan uraian
tugas
Perumusan Sasaran
Kinerja/SKP IV
Penyusunan uraian
tugas
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
Staf
10Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi
Contoh Perumusan Sasaran Strategik & IKU/SKP Biro Kepegawaian
Visi :Terwujudnya pertahanan Negara yang tangguh
Misi : Menjaga kedaulatan dan keutuhan wilayah NKRI serta keselamatan bangsa.
Strategi Umum :Meningkatkan Kualitas Personel Kementerian
Pertahanan/TNI.
Sasaran Kinerja: Terbangunnya sistem peningkatan kompetensi
personel
IKU : Seluruh sistem terselesaikan dan diimplementasikan pada
akhir 2013Program pengembangan
sistem peningkatan
kompetensi personel
Melaksanakan pendataan
calon peserta pelatihan asesor
Sasaran Kinerja: Tersedianya database calon peserta
pelatihan asesor.
IKU : Jumlah calon peserta sejumlah minimal 100 orang
s/d kwartal I 2013
Program pembangunan unit
Assessment Center
Sasaran Kinerja: Terselenggaranya unit Assessment
Center di lingkungan Kemhan
IKU : Unit Assessment Center dioperasikan paling lambat
akhir 2013
Menyusun rencana
pembangunan unit Assessment
Center
Merumuskan strategi
pembangunan sistem
peningkatan kompetensi
personel
Es I
Program pelatihan asesor
Assessment Center
Sasaran Kinerja: Tersedianya asesor profesional dari
internal Kemhan
IKU : Jumlah asesor tersertifikasi sejumlah minimal 30
orang s/d akhir 2013
Menyusun rencana kegiatan
pelatihan asesor Assessment
Center
Sasaran Kinerja: Terseleksinya calon peserta pelatihan
asessor
IKU : Jumlah calon yang lolos seleksi minimal sebanyak
50 orang s/d semester I 2013
Menyiapkan program kegiatan
seleksi calon asesor
Es II
Es III
Es IV
Staf
11Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 12
Penilaian SKP (Output Kinerja)
a. Pada prinsipnya penilaian SKP adalah dengan membandingkan antara Target dan Realisasi.
b. Rumus untuk menilai SKP adalah sebagai berikut :
i. Aspek Kuantitas =
ii. Aspek Kualitas =
iii. Aspek Waktu/Biaya = 100% -
Efisiensi <24% =
Efisiensi >24% = 76 -
RW
TW
X 100%
X 100%
X 100%
X 100
X 100
RK
TK
RO
TO
1,76 x TW - RW
TW
1,76 x TW - RW
TW- 100
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 13
Nilai capaian SKP :
a. 91 – ke atas = Sangat baik
b. 76 – 90 = Baik
c. 61 – 75 = Cukup
d. 51 – 60 = Kurang
e. 50 – ke bawah = Buruk
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 14
Skema Pengukuran Kompetensi & Potensi
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 15
No. ASPEKNilai Yang
Dipersyaratkan
Nilai
Individu
Gap
Potensi
A. Karakteristik Pribadi
1 Hasrat Berprestasi (Ach) 5 5 0
2 Penyesuaian Diri (Adj) 4 3 -1
3 Kemandirian (Ind) 4 4 0
4 Daya Tahan terhadap Tekanan (Str) 4 4 0
5 Stabilitas Emosi (Ste) 4 3 -1
6 Ketelitian (Att) 3 3 0
7 Kemampuan Perencanaan (Pln) 4 4 0
8 Pengendalian terhadap Orang Lain (Mgt) 4 2 -2
9 Empati (Emp) 3 3 0
B. Inteligensi
1 Berpikir Logis (Log) 4 3 -1
2 Kemampuan Verbal (Ver) 4 3 -1
3 Sistematika Berpikir (Ths) 4 2 -2
4 Penalaran (Res) 4 2 -2
5 Daya Konsentrasi (Cns) 4 3 -1
7 Kemampuan Pandang Ruang (Tec) 4 3 -1
8 Inteligensi (IQ)
C. Integritas
1 Penggunaan Fasilitas (Fas) 4 2 -2
2 Produktivitas (Prod) 4 1 -3
3 Sikap terhadap Organisasi (Org) 4 2 -2
4 Nilai Moral dan Etika (Mor) 4 3 -1
Evaluasi Gap Potensi - contoh
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 16
PKJ/SKJ Individu
1 Problem Solving 4 3
2 Decision Making 4 4
3 Managing people 3 3
4 Managing work 3 3
5 Managing Change 3 3
6 Innovation 3 4
7 Driving for Result 4 3
8 Concern for Order 4 4
9 Stakeholder Orientation 5 4
10 Continuous Improvement 4 4
11 Quality orientation 5 4
12 Collaboration 4 4
0
-1
0
-1
0
-1
1
0
0
0
0
Daftar KompetensiLevel Kompetensi Gap
Kompe-
tensi
-1
Evaluasi Gap Kompetensi - contoh
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 17
Skema Pengukuran Kinerja & Kompetensi
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 18
Konsep Human Asset Value (HAV) Mapping
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 19
STAR adalah kandidat yang merupakan prioritas utama untuk dipromosikan oleh karena ybs memilikitingkat pencapaian kinerja yang optimal yang didukung oleh tingkat kompetensi yang melebihi kandidatlainnya. Orang-orang diposisikan di STAR tidak memerlukan pelatihan apa pun dan siap untukditempatkan segera.
Potential People adalah kandidat yang merupakan prioritas berikutnya untuk dipromosikan. Tingkatpencapaian kinerja dan kompetensi yang dimilikinya sedikit dibawah kelompok STAR. Orang-orang dikelompok ini memerlukan sedikit pengembangan untuk mengisi gap kompetensinya agar siap mendudukisuatu posisi jabatan tertentu, meskipun tidak membutuhkan waktu terlalu lama.
Career Person adalah kandidat yang pada saat ini memiliki tingkat pencapaian kerja yang tinggi namunkurang didukung oleh kompetensi yang memadai. Ada 2 alternatif yang dapat dilakukan untuk menanganikandidat pada golongan ini. Pertama, memberikan pelatihan yang memadai untuk mengisi gap kompetensiyang cukup lebar agar ybs siap untuk mengisi posisi jabatan yang ditargetkan. Kedua, apabila rendahnyakompetensi tersebut disebabkan oleh potensinya yang kurang memadai (misalnya tingkat inteligensi rata-rata ke bawah) maka sebaiknya ybs ditempatkan pada tugas-tugas yang sesuai dengan kapabilitasnyatersebut yang bersifat horizontal.
Problem Employee adalah kandidat yang sebenarnya memiliki kompetensi yang sangat memadai namunkinerjanya kurang baik. Umumnya orang-orang pada kelompok ini memiliki masalah non teknis yangbelum terselesaikan sehingga sulit untuk fokus terhadap pekerjaannya. 2 alternatif yang dapat dilakukanterhadap Problem Employee adalah, pertama memberikan konseling psikologis agar dapat mengatasimasalahnya. Kedua, bila konseling tidak berhasil maka mau tak mau ybs diturunkan ke kelompokDeadwood.
Deadwood adalah kelompok orang-orang yang kinerjanya buruk disertai oleh tingkat kompetensi yangrendah pula. Kemungkinan besar orang-orang dalam kelompok ini adalah orang-orang yang memilikipotensi yang kurang memadai sehingga sulit untuk mengembangkan kompetensi dan kinerjanya. Untukkelompok Deadwood sulit untuk diikutsertakan dalam promosi jabatan.
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 20
Kuadran Pemetaan Kompetensi/Potensi & Kinerja ASN
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 21
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 22
Peran CAT dalam asesmen kompetensi & potensi setiap level jabatan
Assessment Center = 70%CAT = 30%
Assessment Center = 30%CAT = 70%
Paper & pencil = 10%CAT = 80%
CAT BKD Jateng/yappsi-hj/2018 23
Tahapan Pengembangan CAT
Tahap Persiapan
• Identifikasi kebutuhan user
• Penyusunan blueprint online test (CAT)
• Penyiapan alat tes yang dibutuhkan
• Penyiapan platform CAT
Tahap Pembangunan
Sistem
• Analisa item tes
• Standarisasi norma
• Penyusunan sistem CAT
• Penyusunan alat tes dalam sistem CAT
Tahap Implementasi
• Ujicoba CAT
• Penyempurnaan sistem & item tes
• Penetapan standar norma tes baru
• Pembuatan buku manual CAT
• Pelatihan administrator CAT
Tahap Pemeliharaan (Maintenance)
• Revalidasi tes
• Penyempurnaan alat tes & sistem
• Pemutakhiran norma & manual tes
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 24
Jenis Tes/Metode Yang Dapat Digarap Dalam CAT
• Tes-tes Kognitif (Inteligensi)
• Tes-tes Inventori (Kepribadian, Integritas, Kesehatan Mental)
• Tes-tes Prestatif (Kinerja, Kompetensi Perilaku, Kompetensi Teknis)
• Wawancara Kompetensi
• Simulasi Kompetensi
Jenis Tes/Metode Yang Tidak Dapat Digarap Dalam CAT
• Tes Proyeksi Grafis (Kepribadian, Kesehatan Mental)
• Wawancara Kepribadian (In-depth)
Materi Lokakarya Pemetaan Kuadran ASN BKD Pemprov Jateng 2018 - rchandra/yappsi 25
Terima Kasih dan Sukses Dalam Karir Anda