Post on 24-May-2015
PENGELOLAAN AKTIVA TETAP
Kasmadi. S.Pd
MATERI
1. Konsep Aktiva Tetap2. Karakteristik Aktiva Tetap3. Prinsip Sistem Pengawasan4. Pencatatan Aktiva Tetap5. Depresiasi Aktiva Tetap
KONSEP AKTIVA TETAP
AKTIVA TETAP
(PLANT ASSET)
Adalah aktiva berwujud yang mempunyai usia pemanfaatan lebih dari
satu tahun
KARAKTERISTIK AKTIVA TETAP
Tangible
Digunakan utk aktifitas usaha
Usia ekonomis
Prinsip Sistem Pengawasan
1. Budget utk pembelian dan pemeliharaan
2. Aturan kapitalisasi pengeluaran yang berhubungan dengan aktiva tetap
3. Pencatatan dan pengarsipan
4. Penetapan nilai residu
5. Prosedur pemeliharaan dan pengawasannya
6. Reselling aktiva tetap yang tidak ekonomis
7. Pemeriksaan fisik secara periodik
8. Jaminan asuransi atas aktiva tetap
PENCATATAN AKTIVA TETAP
1. Kartu Induk
2. Kartu Eksploitasi
3. Kartu Inventaris
4. Kartu Penyusutan
KARTU INDUK AKTIVA TETAP
Kartu induk ini memuat informasi mengenai nomor aktiva tetap, nomor dan jenis aktiva tetap, tanggal pembelian, harga perolehan, nilai residu dan tempat dioperasikan
KARTU INDUK AKTIVA TETAP
Merk Tahun Pembuatan
No.Ref
TglPerolehan
HargaPerolehan
Nilai Residu
Proses Penyusutan
Ket
KELOMPOK AKTIVA :JENIS AKTIVA :NOMOR AKTIVA :BAGIAN :
KARTU EKSPLOITASI
Kartu eksploitasi memuat informasi mengenai :
1. Beban-beban yang berkaitan dengan pemakaian aktiva tetap.
2. Untuk aktiva tetap yang disewakan maka harus dicantumkan pendapatannya
KARTU EKSPLOITASI
No. Aktiva :
Jenis Aktiva :
Merk :
Tahun Pembuatan :
No. Polisi :
Tgl RefMutasi Beban
Tgl RefMutasi
Pendapatan
Ket Jmh Ket Jmh
KARTU INVENTARIS
Kartu ini memuat informasi mengenai aktiva-aktiva yang usia ekonomisnya lebih dari
satu tahun namun mempunyai nilai yang relatif kecil
DAFTAR INVENTARIS
No Inventaris Tgl
Perolehan Ref Kuantum NoAktiva Bagian Jumlah
Harga Ket
LATIHAN 1
1. Jelaskan pengertian aktiva tetap!
2. Jelaskan karakteristik aktiva tetap!
3. Identifikasikan prinsip-prinsip pengawasan aktiva tetap!
4. Jelaskan pencatatan aktiva tetap !
5. PT. UMBULINDO pada tanggal 10 Januari 2012 membeli sebuah kendaraan jenis sedan merk HONDA seharga Rp. 200.000.000,00 Ppn 10%, usia ekonomis ditaksir 10 tahun dengan penyusutan 10% pertahunnya dan nilai residu Rp. 20.000.000,00. Buatlah kartu induk aktivanya !
6. Sedan yang dibeli PT. UMBULINDO digunakan sebagai kendaraan sewa, selama sebulan telah disewa sebanyak 4 kali sebagai berikut :
a. Tgl 25 Januari 2012 disewa dengan harga Rp. 2.000.000,00 utk 1 hari, beban bahan bakar Rp. 300.000,00, Biaya tol Rp. 50.000,00 dan biaya upah supir Rp. 400.000,00
b. Tgl 28 Januari 2012 disewa selama 3 hari senilai Rp. 3.000.000,00
c. Tgl 5 Februari 2012 disewa utk satu hari Rp. 1.000.000,00
d. Tgl. 9 Februari 2012 disewa utk 2 hari @Rp. 2.000.000,00 dengan biaya bahan bakar @Rp. 150.000,00, biaya retribusi @Rp. 30.000,00 dan upah supir @Rp. 300.000,00
Buatlah kartu eksploitasi aktiva tetapnya!!
7. Pada tanggal 7 Januari 2012 dibeli utk kegiatan administrasi kantor perusahaan, rak buku kecil Rp. 200.000,00 dan filling kabinet kecil sebanyak 2 buah @ Rp. 65.000,00 untuk dipakai dibagian keuangan. Buatlah kartu inventarisnya!
PENCATATAN TRANSAKSI
AKTIVA TETAP
PENILAIAN AKTIVA TETAP
1. Aktiva yang diperoleh dalam bentuk siap pakai, harga perolehannya adalah harga beli ditambah biaya-biaya yg berkaitan dengan pembelian aktiva tersebut
2. Aktiva yang dibangun sendiri, harga perolehannya ditetapkan berdasarkan biaya-biaya yg berkaitan dengan proses pembangunannya
3. Aktiva yang diperoleh dengan pertukaran non kas, harga perolehannya berdasarkan harga pasar aktiva tersebut
4. Aktiva yang diperoleh dari sumbangan, penilaiannya berdasarkan harga pasar aktiva tersebut.
5. Aktiva yg diperoleh secara gabungan, penilaiannya berdasarkan alokasi harga perolehan gabungan yg wajar
PENILAIAN AKTIVA TETAP
PENCATATAN TRANSAKSI
1. Pembelian Tunai
Pencatatannya dalam buku jurnal pengeluaran kas dan kartu induk aktiva tetap
Contoh :
PT. KARISMA pada tanggal 20 Januari 2010 membeli sebuah mesin cetak merk Mitsubishi sebagai berikut :
Jan 20, pembelian tunai mesin cetak BK 03, Faktur No. 304 Rp. 50.000.000,00 PPn 10% bukti kas 511
Jan 21, biaya angkut Rp. 300.000,00 bukti kas 512
Jan 22, biaya upgrade pemasangan Rp. 150.000,00 bukti kas 513
Jurnal Pengeluaran Kas
Tgl Bukti Ket
DEBET KREDIT
Utang Dagang
Lain-lainKas
Akun No Jumlah
Jan 20
511 Pembelian tunai
- Mesin 122 55.000.000 55.000.000
Jan 21
512 Biaya angkut
Mesin 122 300.000 300.000
Jan 22
513 Upgrad -Pemasangan
- Mesin 122 150.000 150.000
55.450.000 55.450.000
2. Pembelian Kredit
Contoh 1 :
Pada tanggal 1 Februari 2012 Dibeli sebuah kendaraan oleh PT. KARISMA dengan kredit sebesar Rp. 140.000.000,00 fak. No. 67. Pembayaran pertama Rp. 40.000.000,00. sisanya dibayar 10 kali angsuran. Harga tunai kendaraan tersebut Rp. 120.000.000,00
TGL BUKTI KET REF D K
1/1/12 F67 Kendaraan 123 120.000.000
Beban Bunga 20.000.000
Utang Dagang 140.000.000
Jurnal Umum
Contoh 2 :Tanggal 1 Februari 2012, PT. SURYA membeli kendaraan dari PD. MOBILIONDO dengan harga tunai Rp. 120.000.000,00 faktur no. 431, pembayarannya sebagai berikut :1. uang muka Rp. 40.000.000,00 bukti kas 202. Sisanya dibayar 20 kali angsuran dengan bunga 10% dihitung atas sisa pinjaman. Jatuh tempo angsuran pertama 1 Maret 2012
Tgl Bukti Ket
DEBET KREDIT
Pembelian
Lain-lainUtang Dagang
Akun No Jumlah
Feb 1
F 431 PD. MOBILINDO
- Kendaraan
123 120.000.000 120.000.000
Jurnal Pembelian
TglBukt
iKet
DEBET KREDIT
Utang Dagang
Lain-lain
KasAkun No Jumlah
Feb 1
BKK 24
PD. MOBILINDO
4.000.000 Beban bunga
511 666.666,67 4.666.666,67
Jurnal Pengeluaran Kas
LATIHAN 2
1. PT. CERIA pada tanggal 5 September 2007 membeli secara kredit sebuah mesin CB jenis MK.0118 buatan pabrik WINNEC tahun 2005. Harga kredit Rp.150.000.000,00 faktur no. 435 Pembayaran dilakukan sebagai berikut :
a. Pembayaran pertama Rp. 50.000.000,00 bukti kas no. 338
b. Sisanya dibayar 10 kali angsuran sebesar Rp. 10.000.000,00
Harga tunai mesin tersebut Rp. 125.000.000,00
Berdasarkan data tersebut :
a.Catat dalam jurnal pengeluaran kas dan pembelian
b.Catat mesin tersebut dalam kartu induk aktiva tetap
2. PT. PUTRA JAYA pada tanggal 5 Januari 2005 membeli kendaraan secara kredit merk HONDA jenis pick up. Harga tunai Rp. 75.000.000,00 dan harga kredit Rp. 100.000.000,00. Untuk pembelian tersebut dibayar uang muka Rp. 20.000.000,00 sisanya diangsur 24 kali dengan bunga 12%/tahun.
Berdasarkan data tersebut diatas :
a. Catat dalam jurnal pembelian dan pengeluaran kas
b. Catat dalam kartu induk aktiva tetap
TRANSAKSI PERTUKARAN NON KAS
Pencatatan transaksinya pada bukti memorial (jurnal umum) dan penutupan kartu induk.
Contoh : Pada tanggal 3 Maret 2012 PT. Surya menukar kendaraan pick up lamanya merk Daihatsu tahun 2003 yg mempunyai harga perolehan sebesar Rp. 100.000.000,00 dan telah disusutkan Rp. 30.000.000,00. Pick up tersebut mempunyai umur ekonomis 10 tahun dan disusutkan 10% dengan metode garis lurus. Pick up tsb ditukar dengan sebuah kendaraan sejenis merk toyota 2010 dengan harga pasar Rp. 90.000.000,00. Fak. No 180
Penyelesaian
• Harga pasar kendaraan yg ditukar Rp. 80.000.000• Harga buku kendaraan yg diserahkan :
- Harga perolehan Rp. 100.000.000
- Akumulasi penyu.(Rp. 30.000.000)
Rp. 70.000.000• Laba pertukaran Rp. 10.000.000
Jurnal umum
Tgl Bukti Keterangan Ref D K
Mar 3
F180 Kendaraan (baru) 80.000.000
Akumulasi penyu kendaraan
30.000.000
Kendaraan (lama) 100.000.000
Laba 10.000.000
KARTU INDUK AKTIVA TETAP
Merk Tahun Pembuatan
No.Ref
TglPerolehan
HargaPerolehan
Nilai Residu Proses Penyusutan
Ket
Daihatsu
2003 25/3/07 100.000.000 10.0000.00 10%
Perubahan
Tgl 3/3/12 ditukar (100.000.000)
Toyota
2010 Mesin Baru
90.000.000
KELOMPOK AKTIVA : KendaraanJENIS AKTIVA : Pick UpNOMOR AKTIVA : 234BAGIAN : Operasional
TRANSAKSI PERTUKARAN DENGAN AKTIVA LAIN (GABUNGAN)
Pencatatan transaksinya dalam jurnal pengeluaran kas dan bukti memorial untuk menutup aktiva yang ditukar
contoh
Pada tanggal 3 Maret 2012 ditukar sebuah mesin lama KUBOTA 2009 dengan mesin baru merk QUICK tahun pembuatan 2011. Harga perolehan mesin lama Rp. 25.000.000,00 telah disusutkan sebesar Rp. 5.000.000,00. Harga perolehan mesin baru Rp. 47.000.000,00 . Dalam pertukaran perusahaan menyerahkan uang sebesar Rp. 20.000.000,00. bukti Faktur No. 653
Penyelesaian
Harga perolehan mesin lama Rp. 25.000.000
Akum. Penyu. saat ditukar (Rp. 5.000.000)
Harga buku Rp. 20.000.000
Harga pertukaran mesin :
Harga pasar mesin baru Rp. 47.000.000
Tambahan uang yg diserahkan (Rp. 20.000.000)
Harga pertukaran Rp. 27.000.000
Laba pertukaran Rp. 7.000.000
Jurnal umumTgl Bukti Keterangan Ref D K
Mar 3
F654 Mesin (baru Quick) 27.000.000
Akumulasi penyu kendaraan
5.000.000
Mesin (lama Kubota)
25.000.000
Laba 7.000.000
Tgl Bukti Ket
DEBET KREDIT
Utang Dagang
Lain-lainKas
Akun No Jumlah
Mar 3
BKK 24
Mesin QUICK
Mesin 123 20.000.000 20.000.000
Jurnal Pengeluaran Kas
KARTU INDUK AKTIVA TETAP
Merk Tahun Pembuatan
No.Ref
TglPerolehan
HargaPerolehan
Nilai Residu Proses Penyusutan
Ket
Kubota
2005 1/3/09 25.000.000 - 10%
Perubahan
Tgl 3/3/12 ditukar (25.000.000)
Quick
2011 Mesin Baru
47.000.000
KELOMPOK AKTIVA : MesinJENIS AKTIVA : Mesin CetakNOMOR AKTIVA : 124BAGIAN : Produksi
LATIHAN 31. Padau tanggal 12 Desember 2010 Sebuah perusahaan menukar
mesin tenun lamanya merk FUJITSU tahun 2000 yg mempunyai harga perolehan sebesar Rp. 250.000.000,00 dan telah disusutkan Rp. 70.000.000,00. Mesin tersebut mempunyai umur ekonomis 20 tahun dan disusutkan 10% dengan metode garis lurus. Mesin tsb ditukar dengan sebuah mesin sejenis merk Fujitsu 2010 dengan harga pasar Rp. 265.000.000,00. Fak. No 810
2. Pada tanggal 10 Januari 2012 ditukar sebuah Kendaraan jenis niaga 2005 TOYOTA dengan kendaraan niaga merk SUZUKI tahun pembuatan 2010. Harga perolehan kendaraan lama Rp. 125.000.000,00 telah disusutkan sebesar Rp. 50.000.000,00. Harga perolehan mesin baru Rp. 134.000.000,00 . Dalam pertukaran perusahaan menyerahkan uang sebesar Rp. 60.000.000,00. bukti Faktur No. 513
Buatlah pencatatan transaksi yang diperlukan!