Post on 17-Mar-2019
PENGADAAN CLEANING SERVICE MUDJISANTOSA
LKPP
ADA ANGGARAN CLEANING
SERVICE SEBESAR RP. 1,2 MILYAR
BAGAIMANA PENGADAANNYA
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
IDENTIFIKASI
PENYEDIA
VALUE
FOR
MONEY
CARA PENGADAAN CLEANING
SERVICE DENGAN ANGGARAN
SEBESAR RP. 1,2 MILYAR apakah harus lelang ?
1. Pengadaan secara perorangan ( dengan banyak SPK )
2. Pengadaan secara perorangan dan pengadaan dengan manajemen koordinator
3. Pengadaan dengan penyedia perusahaan
4. Pengadaan secara epurchasing
5. Pengadaan secara kontrak payung
6. Pengadaan secara kontrak payung dengan konsolidasi pekerjaan
7. Dst
Mana yang cocok berdasar situasi tempat anda optimasi & value for money
Spesifikasi, antara lain :
1. Jenis, jumlah dan kompetensi tenaga kerja
2. Jenis, jumlah dan kriteria alat - alat yang diperlukan
3. Item – item pekerjaan
4. Standar bahan
5. Standar kebersihan, keharuman ruangan dan hama ( tikus , lalat , kecoa nyamuk dsb )
6. Standar keamanan, pengendalian CCTV, AC dan listrik
7. Seragam, sepatu dsb
8. Asuransi
9. Shif karyawan ( tiga shift dalam 24 jam )
10. Restribusi sampah, wc mampet
11. dst
No Uraian Volume Harga Satuan
Jumlah
1 Biaya gaji tenaga kerja
2 Biaya asuransi tenaga kerja
3 Pembelian bahan dan alat
4 Baju Seragam
5 Tunjangan Hari Raya
6 Manajemen Fee (keuntungan )
7 dst
Jumlah
PPN (bila ada)
Total
Disarankan dimunculkan sendiri dan item-item yang lain sesuai dengan harga pasarnya ( agar tidak mengambil gaji karyawan dst )
HPS kisaran profit 10- 15% ?
Kontrak Payung (Framework Contract) merupakan
Kontrak Harga Satuan antara Pejabat K/L/D/I
dengan Penyedia Barang/Jasa yang dapat
dimanfaatkan oleh K/L/D/I, dengan ketentuan
sebagai berikut:
diadakan untuk menjamin harga Barang/ Jasa yang
lebih efisien, ketersediaan Barang/ Jasa terjamin,
dan sifatnya dibutuhkan secara berulang dengan
volume atau kuantitas pekerjaan yang belum dapat ditentukan pada saat Kontrak ditandatangani;
2017 2018 2019 2020
Kontrak payung Pasal 53 ayat 3
Lelang Kontrak payung
Kontrak 2018
Kontrak 2019
Kontrak 2020
mudjisantosa
Tidak harus tiga tahun
Pertimbangan umur ekonomis alat
Mendorong penyedia berinvestasi alat
Mendorong harga menjadi lebih murah
Mengurangi jumlah paket lelang
Tidak tergantung jabatan kepala daerah ? Karena siapapun kepala daerahnya diperlukan adanya kantor yang bersih
1. Tidak bersifat kontrak multi years
2. Untuk pekerjaan yang berulang ( siapapun kepala daerah, siapapun kepala kantor memerlukan layanan ini )
3. Kontrak payung tidak mengikat anggaran Yang mengikat adalah kontrak per tahun
4. Kontrak per tahun menggunakan kontrak harga satuan
5. Harga satuan untuk beberapa tahun=> harga tetap yang boleh berubah ditentukan, terutama upah minimal provinsi
6. Lelang tidak perlu menunggu anggaran disahkan, kontrak tahunannya dilakukan ketika anggaran DIPA/DPA efektif dapat dicairkan.
7. Yang disampaikan sebagai pertanggungjawabkan keuangan adalah kontrak tiap tahunnya
1. Menggabungkan beberapa pekerjaan sejenis seperti cleaning service, satpam, pertamanan dan elektrical untuk satu tahun / beberapa tahun.
2. Ijin usaha penyedia manajemen building atau KSO / subkontrak
1. Agar dibuatkan Tingkat kepuasan kinerja yang disebar ke pengguna gedung, misal secara berkala setiap 4 bulan ( ketidakpuasan sekian %, bisa berakibat pemutusan kontrak )
2. Tenaga kerja dilarang merokok di tempat-tempat tertentu ( bila disyaratkan ) dan sanksinya
14
TERIMA KASIH