Post on 21-Jun-2015
description
www.upmc.fr
Université Pierre-
et-Marie-Curie
david.benoist[at]upmc.fr
Orthoptistes
Bibliographie et utilisation de Zotero
Rappel : Jubil, site
des bibliothèques de
l’UPMC
Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC
Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible
Stocker des références sur le disque dur et en lignesynchronisation
Partager de références bibliographiques
Collecter de références bibliographiques depuis des catalogues de bibliothèques et des bases de données en ligne
Stocker et gérer :
• des références bibliographiques
• les documents qu’elles décrivent
• des captures de pages Web et des annotations de pages Web
• des liens vers des pages Web
Présentation générale
3
Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur
Gérer et organiser les références par :
• dossiers et sous-dossiers (Collections)
• marqueurs (Tags)
• recherches dans les références
Importer et exporter des références
Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et LibreOffice (OpenOffice) permettant de
• créer des citations dans le texte en cours de rédaction
• générer une bibliographie
Fonctionnalités principales
4
Télécharger la version 2 ici : http://www.zotero.org/
À partir de la version 2 : création possible d’un compte en ligne et synchronisation de plusieurs ordinateurs
Si nécessaire, autoriser l’installation du programme
ZOTERO en pratique
5
Icône Zotero en bas à droite : cliquer pour développer
Liste des dossiers, marqueurs et recherches
Références du répertoire, du marqueur ou de la recherche sélectionné
Détails de la référence sélectionnée
Barre d’outils 4 zones
7
Recherche d’une référence par son identifiant (DOI, etc.)
2 43 5
2
Saisie manuelle d’une référence : différents types de document disponibles
3
4
5Import d’un fichier de références
Création d’un élément : lien vers la page Web en cours
1 Collecte en ligne 1
Collecter des références
8
Récupérer des références dans des bases de données en ligne clic sur l’icône Zotero
Collecter des références en ligne
9
Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix
Collecter des références en ligne
10
Collecter des références en ligne
11
Cas particulier : chapitre de livre
• Dans Zotero, changer le type de document
• Rajouter le titre du chapitre
• Rajouter les pages correspondant au
chapitre
• Dupliquer la référence pour citer plusieurs
chapitres du même livre
- Le catalogue de la BUPMC
- Amazon
- BIUM
- Bibliothèque nationale de France (BnF)
- Google Books
- Google Scholar
- Science Direct
- SUDOC (inclus la BIUM et l’UPMC)
Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/
Zotero fonctionne avec :
13
Si l’icône Zotero n’apparaît pas dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec ScienceDirect par exemple),
Pour le Web of Science, choisir seulement la base « Web of Science », pas « All Databases »
Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement
il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero
Collecter des références en ligne : et quand
ça ne marche pas ?
Import automatique dans Zotero
ScienceDirect
1
2
3
Collecter des références en ligne : et quand
ça ne marche pas ?
15
Collecter des références : 2 import de fichier
Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero
Collecter des références : 2 import de fichier
Les références sont importées dans une collection « Importé le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection
Pour connaître le nbre de références dans une collection, il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche dans le volet de droite
Collecter des références : 3 saisie manuelle
À réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données (ex : EM-Consulte)
Choisir le type de doc. à décrire
Compléter les champs, variables en fonction du type de document
Cas particulier : EM-Consulte
Collecter des références : 4 créer un élément à
partir d’une page web
Possibilité d’ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web
Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des références
Gérer les références : affichage et tri des
références
21
Récupérer une collection d’articles en PDF
• Ouvrir la fenêtre Zotero
• Ouvrir le répertoire avec vos PDF
• Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre
Zotero
• Clic droit sur les fichiers : « récupérer les
métadonnées du PDF »
• Si échec : créer une notice à la main et y
rattacher le PDF
22
1
Affichage et tri
2
3
4Collections Recherches
Marqueurs
Gérer les références
Les références supprimées sont conservées dans la poubelle
Gérer les références : supprimer des références
24
• Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence)
• Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues différentes sur une référence unique)
glisser ≠ copier
• Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine
glisser ≠ déplacer
clic droit
Gérer les références : dossiers
25
Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance
Gérer les références : dossiers
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Utiliser les tags (= marqueurs)
Marqueurs de la référence sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement
Liste de tous les marqueurs utilisés dans le répertoire sélectionné
Un marqueur ne peut exister indépendamment de références :• il doit être créé dans au moins une référence ;• si toutes les références comportant un marqueur sont
supprimées, ce dernier l’est aussi.
Gérer les références : marqueurs
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Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les références comportant ce marqueur + :
Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisser-déplacer les références sur le marqueur)
Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références)
Gérer les références : marqueurs
28
1. Définir les critères de recherche
2. Enregistrer et nommer la recherche
NB Recherche avancée• Chaque champ ne doit contenir qu’une
chaîne de caractères• Si la recherche porte sur un seul critère,
afficher un seul champ et ne pas laisser de champ vide
3. Relancer la recherche
Gérer les références : recherche dans les références
29
Zotero ne détecte pas les doublons lors de
l’import : on peu importer n fois la même
référence…
Gérer les références : détecter les doublons
30
… en revanche, on ne peut pas classer 2
fois la même référence dans le même
dossier : lors du classement des références
on peut ainsi détecter les doublons
On peut également afficher l’ensemble
des références de la bibliothèque et faire
un tri par titre
Mais l’absence d’un réel outil de
dédoublonnage reste une faiblesse de
Zotero
Gérer les références : détecter les doublons
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1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur
3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque
2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne
Enrichir les références : liens fichier
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1. Créer une note indépendante
Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note » ou
2. Créer une note liée à un élément
Enrichir les références : notes
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• Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.)• Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un
fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie• Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée :
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442• Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date
d’ajout, etc.)
Exploiter les références
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Création de bibliographie
• Sélectionner les références
• Clic droit « Créer une bibliographie… »
• Choisir le style– Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles /
Obtenir des styles supplémentaires
• Choisir le format de sortie (plutôt RTF)
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Insérer des références et créer des bibliographies dans un document Word ou LibreOffice
Exploiter les références : plug-in
Word/LibreOffice (1/4)
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Insérer et modifier des références
Insérer et modifier une bibliographie
Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles)
liste à définir dans les Préférences de Zotero
Word ≥ 2007, onglet « Compléments »
Exploiter les références : plug-in
Word/LibreOffice (2/4)
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Icônes dans Word 2007/2010
38
Insérer une référence
Choix du style
Choix de la référence et prévisualisation
Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4)
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3 normes possibles pour vos
mémoires
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- Système Harvard (auteur – année dans le texte)
- Système Vancouver (par ordre d’apparition dans le
texte, avec numérotation)
- Système alphabétique numérique
Autres fonctionnalités
Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l’autorise)
Éditer une citation insérée dans le document
Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque
Afficher les préférences du document pour changer le style
Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.)
Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4)
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Le compte Zotero permet de :
• Sauvegarder en ligne sa bibliothèque, et de travailler depuis plusieurs ordinateurs
• Partager des références avec des groupes publics ou privés
Zotero version 2 : création d’un compte
42
Zotero version 2 : création d’un compte
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Courriel de validation : cliquer sur le lien
Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Sync
Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 100 Mo)
Zotero version 2 : synchronisation (1/3)
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Bibliothèque en ligne
Lancer la synchronisation, consulter son état
Zotero version 2 : synchronisation (2/3)
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Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce type d’usage.
Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une bibliothèque : poste A (bureau - bibliothèque à partir de laquelle vous créez votre bibliothèque en ligne) et poste B(chez vous - autres références).
• Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque en ligne, les références de la bibliothèque du poste A s’ajouteront à celles du poste B.
• Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste B (export en format Zotero RDF).
Zotero version 2 : synchronisation (3/3)
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Créer un groupe
http://www.zotero.org/support/groups
Zotero version 2 : groups (1/4)
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Groupes privés• Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du
groupe• Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe
Groupes publics, adhésion restreinte• La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre
• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
l’afficher ou la cacher complètement ou en partie
Groupes publics, adhésion ouverte• La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre
• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
l’afficher ou la cacher complètement ou en partie
Types de groupeZotero version 2 : groups (2/4)
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Trois rôles• Administrateur modifier le statut public/privé
du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe
• Propriétaire du groupe idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre
• Membre
Paramétrage des droits sur la bibliothèque• Library readingAutoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux
membres du groupe ou seulement aux administrateurs
• Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe
ou seulement aux administrateurs
Zotero version 2 : groups (3/4)
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Page du groupe
Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque
NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé
Zotero version 2 : groups (4/4)
50
Liste complète des styles bibliographiques disponibleshttp://www.zotero.org/styles
Liste des sites compatibleshttp://www.zotero.org/translators
Trucs et astuceshttp://www.zotero.org/support/tips_and_tricks
Tutoriels videohttp://www.zotero.org/support/screencast_tutorials
Créer son propre style bibliographiquehttp://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles
Zotero francophone (blog)
http://zotero.hypotheses.org/
Pour aller plus loin
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Un autre tutoriel, plus complet
http://methodoc.univ-rennes2.fr/
Avant de partir…
Un petit questionnaire d’évaluation de la
formation, qui se remplit en 2 minutes :
www.tinyurl.com/formmedupmc
Merci d’avance
53
FINMerci de votre attention