ORGANIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA BIBLIOTECA GESTÃO DA BIBLIOTECA

ESCOLARESCOLAR

Público-alvo:Público-alvo: Coordenadores e Equipas de BE’s Coordenadores e Equipas de BE’s

Objectivos:Objectivos: Conhecer as dimensões da organização e gestão da BE;Conhecer as dimensões da organização e gestão da BE; Compreender o papel do coordenador e da sua equipa face Compreender o papel do coordenador e da sua equipa face

aos novos paradigmas.aos novos paradigmas.

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

A gestão consiste no planeamento A gestão consiste no planeamento geral de uma organização para geral de uma organização para

atingir os objectivos previamente atingir os objectivos previamente definidos.definidos.

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

PALAVRAS-CHAVE:PALAVRAS-CHAVE:

MissãoMissão Plano estratégico Projecto EducativoPlano estratégico Projecto Educativo

Espaço Serviços RecursosEspaço Serviços RecursosGestão da colecçãoGestão da colecção

Literacia da InformaçãoLiteracia da InformaçãoAprendizagem construtivaAprendizagem construtiva

Recursos HumanosRecursos HumanosComunicaçãoComunicação

AvaliaçãoAvaliação

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

A MISSÃO DA BEA MISSÃO DA BEA Biblioteca Escolar oferece livros, recursos A Biblioteca Escolar oferece livros, recursos

e serviços como apoio à aprendizagem. e serviços como apoio à aprendizagem. Possibilita a todos os membros da Possibilita a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se comunidade escolar tornarem-se

pensadores críticos e efectivos usuários pensadores críticos e efectivos usuários dos vários tipos de suportes dos vários tipos de suportes

documentários e meios de comunicação. documentários e meios de comunicação. As bibliotecas escolares ligam-se às mais As bibliotecas escolares ligam-se às mais

extensas redes de bibliotecas e de extensas redes de bibliotecas e de informação…informação…

((Manifesto da UNESCO para a Biblioteca EscolarManifesto da UNESCO para a Biblioteca Escolar))

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

OBJECTIVOS DA BEOBJECTIVOS DA BE

Apoiar e intensificar a consecução dos objectivos educativos de acordo com as Apoiar e intensificar a consecução dos objectivos educativos de acordo com as finalidades do currículo escolar;finalidades do currículo escolar;

Desenvolver e sustentar nas crianças o hábito e o prazer da leitura e da Desenvolver e sustentar nas crianças o hábito e o prazer da leitura e da aprendizagem, bem como o uso dos recursos da biblioteca ao longo da vida;aprendizagem, bem como o uso dos recursos da biblioteca ao longo da vida;

Tornar oportunas as vivências para a produção e uso da informação/conhecimento; Tornar oportunas as vivências para a produção e uso da informação/conhecimento; para a compreensão, a imaginação e o entretenimento; para a compreensão, a imaginação e o entretenimento;

Cooperar com as acções da escola, nos momentos de aprendizagem e de habilitação Cooperar com as acções da escola, nos momentos de aprendizagem e de habilitação para avaliar e usar a informação, a despeito das variadas formas, suportes e meios para avaliar e usar a informação, a despeito das variadas formas, suportes e meios de comunicação, incluindo a sensibilidade para bem utilizar formas de comunicação de comunicação, incluindo a sensibilidade para bem utilizar formas de comunicação com a comunidade onde se insere;com a comunidade onde se insere;

Proporcionar o acesso a nível local, regional, nacional e global aos recursos Proporcionar o acesso a nível local, regional, nacional e global aos recursos existentes e oferecer oportunidades aos alunos para a apropriação de ideias, existentes e oferecer oportunidades aos alunos para a apropriação de ideias, experiências e opiniões a que estão expostos; experiências e opiniões a que estão expostos;

Organizar actividades que encorajem a tomada de consciência cultural e social, bem Organizar actividades que encorajem a tomada de consciência cultural e social, bem como de sensibilidade; como de sensibilidade;

Trabalhar em conjunto com estudantes, professores, administradores e pais, para o Trabalhar em conjunto com estudantes, professores, administradores e pais, para o alcance final da missão e objectivos da escola; proclamando o conceito da liberdade alcance final da missão e objectivos da escola; proclamando o conceito da liberdade intelectual e do acesso à informação como pontos fundamentais à formação de intelectual e do acesso à informação como pontos fundamentais à formação de cidadania consciente e exercício da democracia;cidadania consciente e exercício da democracia;

Promover a leitura e os recursos e serviços da biblioteca escolar junto à comunidade Promover a leitura e os recursos e serviços da biblioteca escolar junto à comunidade escolar e ao seu redor.escolar e ao seu redor.

( Manifesto da UNESCO para a Biblioteca Escolar)( Manifesto da UNESCO para a Biblioteca Escolar)

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

A MUDANÇA DE PARADIGMA DA BEA MUDANÇA DE PARADIGMA DA BE

O VELHO PARADIGMAO VELHO PARADIGMA O NOVO PARADIGMAO NOVO PARADIGMA

Centrada no acervoCentrada no acervoTrabalho desenvolvido Trabalho desenvolvido com base em tarefascom base em tarefasMotivação individualMotivação individualInvestigação no localInvestigação no localServiços no localServiços no localProdutos impressosProdutos impressos

Centrada na informaçãoCentrada na informaçãoTrabalho desenvolvido Trabalho desenvolvido com base em projectoscom base em projectosMotivação de equipasMotivação de equipasInvestigação remotaInvestigação remotaServiços em redeServiços em redeProdutos multimediaProdutos multimedia

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

O Bibliotecário do O Bibliotecário do Velho ParadigmaVelho Paradigma

Gestor de ColecçõesGestor de Colecções

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

O Bibliotecário do O Bibliotecário do Novo ParadigmaNovo Paradigma

Gestor de produtos Gestor de produtos e serviços e serviços

de Informaçãode Informação

Organização e Gestão da BEOrganização e Gestão da BE

A dimensão curricular e cultural

A dimensão relacional

A dimensão organizacional

A dimensão organizacionalA dimensão organizacional

A gestão do espaço e dos A gestão do espaço e dos

recursos materiais recursos materiais

A gestão do espaço e dos recursos A gestão do espaço e dos recursos materiaismateriais

Espaço acolhedor e atractivo que convide à Espaço acolhedor e atractivo que convide à participação:participação:

aberto à comunidade educativa com horário compatível às aberto à comunidade educativa com horário compatível às necessidades destanecessidades desta

Que fomente a igualdade de oportunidades e o Que fomente a igualdade de oportunidades e o comportamento assertivocomportamento assertivo

Organizado em zonas funcionais, com equipamento Organizado em zonas funcionais, com equipamento adequado e sinalética claraadequado e sinalética clara

A gestão do espaço e dos recursos A gestão do espaço e dos recursos materiaismateriais

Disponibilização de documentos em diferentes suportes, Disponibilização de documentos em diferentes suportes, devidamente organizados, com um tratamento técnico devidamente organizados, com um tratamento técnico normalizado e facilitadornormalizado e facilitador

Catálogo informatizado que permita o empréstimo local e Catálogo informatizado que permita o empréstimo local e domiciliáriodomiciliário

Livre acesso aos equipamentos e recursos fomentando a Livre acesso aos equipamentos e recursos fomentando a aprendizagem autónoma e a utilização das novas tecnologiasaprendizagem autónoma e a utilização das novas tecnologias

Disponibilização de serviços virtuais de acesso local e remotoDisponibilização de serviços virtuais de acesso local e remoto Simplificação e optimização dos processosSimplificação e optimização dos processos

A dimensão curricular e culturalA dimensão curricular e cultural

A gestão de colecções

A gestão da InformaçãoA gestão pedagógica

A gestão de colecçõesA gestão de colecçõesÉ necessário adequar a colecção:É necessário adequar a colecção:

Ao seu públicoAo seu público Às necessidades da aprendizagemÀs necessidades da aprendizagem Aos recursos financeiros disponibilizadosAos recursos financeiros disponibilizados

A colecção deve ser:A colecção deve ser:

Diversificada, de qualidade, em vários suportes, Diversificada, de qualidade, em vários suportes, inovadora e actualinovadora e actual

Deve servir de suporte à aprendizagem Deve servir de suporte à aprendizagem autónoma e construtivaautónoma e construtiva

A sua escolha deve resultar da apurada reflexão e A sua escolha deve resultar da apurada reflexão e cooperação entre a equipa da BE e os cooperação entre a equipa da BE e os Departamentos CurricularesDepartamentos Curriculares

A gestão Pedagógica/A gestão da InformaçãoA gestão Pedagógica/A gestão da Informação

Promover a literacia daInformação e a aprendizagem

autónoma

Promover a interacção entre

o currículo e a BE

Desenvolver parcerias, promover o trabalho

cooperativo,envolver a Comunidade

Educativa

Planificar actividades de

acordo com o ProjectoEducativo e as

prioridades dos PCT’s

Incentivar hábitos de leitura,

desenvolvendo acções que a envolvam e

promovam

Facilitar o acesso à informação em váriossuportes, promovendo

a inclusão e a igualdade

Reconhecimento

institucional; Plano estratégico;

Definição de metas eobjectivos

A dimensão relacionalA dimensão relacional

A gestão dos A gestão dos recursos humanosrecursos humanos

A gestão da A gestão da comunicaçãocomunicação

A gestão dos recursos humanosA gestão dos recursos humanos

A equipa:A equipa: Definição de perfis e Definição de perfis e

funçõesfunções Pluridisciplinar, coesa e Pluridisciplinar, coesa e

com formação com formação adequadaadequada

Capacidade Capacidade motivacional, de motivacional, de cooperação, de cooperação, de flexibilidade e de flexibilidade e de liderançaliderança

Competente no Competente no domínio das TIC, na domínio das TIC, na pesquisa de pesquisa de informação e na acção informação e na acção pedagógicapedagógica

O coordenador:O coordenador: Gestor de ideias e de Gestor de ideias e de

projectosprojectos Promotor do diálogo e do Promotor do diálogo e do

trabalho colaborativotrabalho colaborativo Conhecedor dos novos Conhecedor dos novos

ambientes digitaisambientes digitais Promotor da articulação da Promotor da articulação da

BE com o currículoBE com o currículo Coordenador do programa Coordenador do programa

da BEda BE Formação contínuaFormação contínua Promotor da qualidade Promotor da qualidade

educativaeducativa Facilitador de processosFacilitador de processos

A gestão da comunicaçãoA gestão da comunicação Promover a interacção da BE com a comunidade Promover a interacção da BE com a comunidade

educativaeducativa Divulgar de forma clara e objectiva as actividades Divulgar de forma clara e objectiva as actividades

e serviçose serviços Utilizar meios diversos para a Utilizar meios diversos para a

divulgação/promoção dos espaços e dos recursos divulgação/promoção dos espaços e dos recursos (guias do utilizador, página da BE, blogs, sala de (guias do utilizador, página da BE, blogs, sala de professores, sala de alunos, boletins informativos professores, sala de alunos, boletins informativos da BE, jornal da escola, órgãos pedagógicos e de da BE, jornal da escola, órgãos pedagógicos e de coordenação intermédia, acções de coordenação intermédia, acções de formação/sensibilização, etc)formação/sensibilização, etc)

Desenvolver parcerias com outras BE’s e Desenvolver parcerias com outras BE’s e Bibliotecas PúblicasBibliotecas Públicas

E ainda… a gestão da qualidadeE ainda… a gestão da qualidade

O sucesso da gestão da BE está O sucesso da gestão da BE está associado à qualidade dos serviços associado à qualidade dos serviços

disponibilizados, à procura disponibilizados, à procura incessante da sua melhoria ou incessante da sua melhoria ou ampliação e, acima de tudo, à ampliação e, acima de tudo, à

qualidade das aprendizagens dos qualidade das aprendizagens dos seus utilizadores – prioridade da seus utilizadores – prioridade da

acção da BE.acção da BE.

A AVALIAÇÃO é necessária:A AVALIAÇÃO é necessária:

Avaliação da eficácia da planificação e dos Avaliação da eficácia da planificação e dos projectosprojectos

Avaliação dos produtos e serviçosAvaliação dos produtos e serviços Avaliação da satisfação dos utilizadoresAvaliação da satisfação dos utilizadores Avaliação do desempenho da equipaAvaliação do desempenho da equipa

Para aferir o cumprimento da missão da BE, Para aferir o cumprimento da missão da BE, reformular estratégias e inovar em caso reformular estratégias e inovar em caso

de necessidadede necessidade

Regras para uma gestão com êxitoRegras para uma gestão com êxitoUma boa gestão é aquela que se desenvolve, regida por uma Uma boa gestão é aquela que se desenvolve, regida por uma lógica, mediante processos e funções, aproveitando ao máximo lógica, mediante processos e funções, aproveitando ao máximo

os recursos disponíveis, com o objectivo de alcançar os os recursos disponíveis, com o objectivo de alcançar os melhores resultados.melhores resultados.

Assim…Assim… Gerir de acordo com objectivos e metas a alcançar, Gerir de acordo com objectivos e metas a alcançar,

enquadradas na política educativa da escolaenquadradas na política educativa da escola O utilizador deve estar sempre em primeiro lugarO utilizador deve estar sempre em primeiro lugar A colecção deve incidir sobre as necessidades da A colecção deve incidir sobre as necessidades da

aprendizagemaprendizagem O plano de acção deve ser exequível e planeado por uma O plano de acção deve ser exequível e planeado por uma

equipa pluridisciplinar, motivada e competenteequipa pluridisciplinar, motivada e competente Gerir simplificando os processosGerir simplificando os processos Gerir articulando com o currículo e a comunidade educativaGerir articulando com o currículo e a comunidade educativa Progredir, avaliando e reformulandoProgredir, avaliando e reformulando

Proposta de actividade Proposta de actividade Organização dos formandos em grupos de Organização dos formandos em grupos de

trabalho de acordo com as equipas das diferentes trabalho de acordo com as equipas das diferentes escolasescolas

Cada grupo deve realizar o seguinte trabalho:Cada grupo deve realizar o seguinte trabalho:- diagnóstico dos pontos fortes e pontos fracos - diagnóstico dos pontos fortes e pontos fracos das várias dimensões da gestão da sua BE;das várias dimensões da gestão da sua BE;- enunciar possíveis constrangimentos;- enunciar possíveis constrangimentos;- propor alterações- propor alterações

Apresentação do trabalho ao grande grupo, Apresentação do trabalho ao grande grupo, fomentando a troca de experiências e o trabalho fomentando a troca de experiências e o trabalho colaborativo colaborativo

Concluindo…Concluindo…

““As bibliotecas não se fazem, crescem.”As bibliotecas não se fazem, crescem.”((Augustine BirrelAugustine Birrel))

““Una gestión exitosa es obtener un resultado “feliz”.” Una gestión exitosa es obtener un resultado “feliz”.” ((Gloria Ponjuán Dante, El êxito de la gestión o la Gloria Ponjuán Dante, El êxito de la gestión o la

gestión del êxito)gestión del êxito)

“A sociedade que investe na biblioteca escolar investe no seu próprio futuro”

(Manifesto da Biblioteca Escolar – UNESCO- 1999)

ReferênciasReferências Manifesto da UNESCO para as Bibliotecas EscolaresManifesto da UNESCO para as Bibliotecas Escolares

El ÉXITO DE LA GESTIÓN O LA GESTIÓN DEL ÉXITOEl ÉXITO DE LA GESTIÓN O LA GESTIÓN DEL ÉXITOGloria Ponjuán DanteGloria Ponjuán Dante

Quality in school library media programs: focus on learning Quality in school library media programs: focus on learning - Perspectives on Quality in Libraries, Barbara Stripling, - Perspectives on Quality in Libraries, Barbara Stripling, 1996 , Library Trends1996 , Library Trendshttp://http://findarticles.comfindarticles.com/p//p/articlesarticles/mi_m1387/is_n3_v44/ai_18015827//mi_m1387/is_n3_v44/ai_18015827/printprint

Hermínia PiresHermínia PiresJunho/2008Junho/2008