Post on 14-Jul-2015
Optymalizacja kosztów stałych
1autor: Zbigniew Piąstka
Spis treści
A. Wprowadzenie
B. Podział kosztów na koszty zmienne i stałe w firmie
w tym:•Klasyfikacja kosztów ze względu na potrzeby zarządzania (podejmowania decyzji i kontroli) firmy,
•Metody podziału kosztów na koszty stałe i zmienne,
•Podział kosztów stałych,
•Przyczyny wzrostu udziału kosztów stałych w kosztach całkowitych,
•Znajomość kosztów stałych i zmiennych jako podstawa decyzji w firmie,
•Grupy rodzajowe kosztów stałych podlegające optymalizacji,
C. Strategie optymalizacji kosztów w kontekście kryzysu gospodarczego – na przykładzie kosztów pracy
autor: Zbigniew Piąstka 2
Spis treści c.d.
D. Optymalizacja kosztów stałych – cele i narzędziaE. Optymalizacja kosztów stałych – wybrane przykładyF. Optymalizacja księgowa (papierowa);
podważenie rzetelnego (fair and true) obrazu firmy
autor: Zbigniew Piąstka 3
A.Wprowadzenie
Definicja ze Słownika języka polskiego PWN:Optymalny: najlepszy, najkorzystniejszy,
najbardziej sprzyjający.
Koszty stałe to koszty, które charakteryzują się niezależnością od rozmiarów działalności.
4autor: Zbigniew Piąstka
autor: Zbigniew Piąstka 5
Typowymi kosztami stałymi są koszty amortyzacji, koszty dzierżaw oraz wynagrodzeń pracowników
zarządu.Do kosztów zmiennych zalicza się np. koszty materiałów
bezpośrednich, zużycia energii elektrycznej, zużycia paliw.
Zasada: zamiast ciąć koszty, należy je rozważnie optymalizować.
Optymalizacja wiąże się niekoniecznie tylko z redukcją kosztów, ale często z ich unikaniem
poprzez lepsze planowanie i poprawą efektywnego wykorzystania zasobów, które
generują lub będą generować koszty w firmie.
6autor: Zbigniew Piąstka
Najkorzystniejszym rozwiązaniem zatem jest nie redukowanie kosztów tylko wykorzystanie dostępnych możliwości zwiększenia sprzedaży
świadczonych usług lub wytwarzanych dóbr bez konieczności angażowania dodatkowych
kosztów i zasobów wytwórczych.
Nie zawsze wzrost kosztów w budżecie oznacza brak oszczędności.
7autor: Zbigniew Piąstka
Planowanie optymalizacji kosztów wymaga wpierw poddania ich analizie, kalkulacji i
określeniu alternatywnych rozwiązań.
Analiza kosztów, podzielonych na grupy rodzajowe, powinna polegać na badaniu
zmienności ich poziomu w grupach rodzajowych w określonym czasie: za ostatnie 2-3 lata, rok, kwartał, czy miesiąc (dłuższy okres
pozwala na określenie trendu oraz ustalenie kosztów sezonowych, występujących w
niektórych branżach).
8autor: Zbigniew Piąstka
autor: Zbigniew Piąstka 9
Analiza relacji koszty – przychody – zysk, dla odmiany, jest istotna z punktu zidentyfikowania właściwej relacji kosztów stałych i zmiennych oraz wskazanie narzędzi do badania właściwej relacji kosztów stałych i zmiennych,
w celu określenia progu rentowności dla bieżącej sprzedaży produktów/usług oraz planowanej sprzedaży.
Optymalizacja kosztów przede wszystkim wymaga poprawy organizacji pracy i optymalizacji kluczowych
procesów zachodzących wewnątrz firmy.
B.Podział kosztów na koszty zmienne i stałe w firmie
Podział na koszty stałe i zmienne wiąże się z zastosowaniem kryterium klasyfikacyjnego uwzględniającego reakcję kosztu na zmiany
wolumenu działalności.
10autor: Zbigniew Piąstka
autor: Zbigniew Piąstka 11
Podział kosztów na koszty zmienne i koszty stałe dokonywany jest w rachunku kosztów zmiennych. W
rachunku tym kosztami produktu są koszty zmienne, zaś kosztami okresu koszty stałe. Oznacza to, że na
produkty i usługi rozlicza się jedynie koszty zmienne. Kosztami stałymi nie obciąża się poszczególnych
wyrobów i usług.Koszty stałe pomniejszają wynik finansowy brutto,
nazywany marżą brutto lub marżą na pokrycie, który jest różnicą między przychodem ze sprzedaży netto
a kosztami zmiennymi.
autor: Zbigniew Piąstka 12
autor: Zbigniew Piąstka 13
W rachunku kosztów zmiennychwynik finansowy poprawia się dzięki zwiększaniu sprzedaży, a nie produkcji, tak jak jest w rachunku
kosztów pełnych. Tym samym rachunek ten jest bardziej skorelowany z wymogami gospodarki rynkowej.
Ograniczeniem w zastosowaniu rachunku kosztów zmiennych mogą być trudności w miarę precyzyjnym
podziale kosztów na zmienne i stałe.
autor: Zbigniew Piąstka 14
W rachunku kosztów zmiennych koszty stałe traktowane są jako jednolita, zbyt duża grupa, co
ogranicza możliwości ich szczegółowej kontroli.
autor: Zbigniew Piąstka 15
Kryteria podziału Pozycje kosztów
Stopień zależności od rozmiarów produkcji
Stopień wykorzystania zdolności produkcyjne
Istotność kosztów przy podejmowaniu decyzji
Tryb ustalania kosztów
Inne cele decyzyjne
Cele i możliwości kontroli
Związek kosztów z produktami pracy
Koszty stałeKoszty zmienne
Koszty stałe użyteczneKoszty stałe nieużyteczne
Koszty istotneKoszty nieistotne
Koszty ustalone ex anteKoszty ustalone in temporaKoszty ustalone ex post
Koszty utraconych korzyściKoszty zapadłeKoszty uznaniowe
Koszty kontrolowaneKoszty niekontrolowane
Koszty indywidualneKoszty wspólne
Klasyfikacja kosztów ze względu na potrzeby zarządzania (podejmowania decyzji i kontroli) firmy.
Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.
16autor: Zbigniew Piąstka
Określenie "koszty stałe", nie jest równoznaczne z określeniem "koszty które
nigdy się nie zmieniają". Mogą się one zmieniać, ale ich zmiany nie są spowodowane
zmianami poziomu działalności, lecz innymi czynnikami.
Do typowych czynników wpływających na zmianę poziomu kosztów stałych należą
choćby: zmiany organizacji przedsiębiorstwa, zmiany stosowanej technologii, sprzedaż maszyn i urządzeń produkcyjnych, podjęcie decyzji przez
zarząd o przeprowadzeniu kampanii promocyjnej itd.
17autor: Zbigniew Piąstka
autor: Zbigniew Piąstka 18
Ustawa o rachunkowości nakłada na przedsiębiorstwo obowiązek podziału kosztów na koszty stałe i zmienne
w celu właściwego ustalenia kosztu wytworzenia produktu lub usługi.
Ustawa nie podaje, jaką metodą podziału tego należy dokonać, pozostawiając przedsiębiorstwom możliwość
wyboru odpowiedniej metody w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości. Podział kosztów na
koszty stałe i zmienne jest zabiegiem pozaewidencyjnym.
Ważne jest to, żeby wybór metody podziału kosztów był dostosowany do charakteru przedsiębiorstwa.
autor: Zbigniew Piąstka 19
Koszty całkowite firmy składają się z kosztów stałych i zmiennych. Są więc kosztami degresywnymi (mieszanymi). Zależności te są wyrażane za pomocą funkcji liniowej.
gdzie: Kc - koszty całkowite, Ks - koszty stałe, kzj - koszty zmienne jednostkowe, x - wielkość produkcji.
Również pojedyncze koszty mogą mieć charakter mieszany. Występuje wówczas potrzeba wyodrębnienia z nich kosztów stałych i zmiennych.
xkKK zjsc
Do najczęściej stosowanych metod podziału kosztów na koszty stałe i koszty zmienne
należą:a) metoda analizy księgowej,b) metody statystyczno – matematyczne
(metoda wizualna, metoda dwóch punktów, metoda regresji, dynamiczna).
20autor: Zbigniew Piąstka
a) metoda analizy księgowej
polega na zaliczaniu poszczególnych pozycji kosztów do grupy kosztów stałych lub zmiennych przez księgowego
albo innego specjalistę.
autor: Zbigniew Piąstka 21
b)Metody statystyczno-matematyczne polegają na zastosowaniu jednego z następujących
możliwych podejść:
•Metoda wizualna – graficzne wyznaczenie linii kosztów, wskazującej poziom kosztów stałych – polega na
naniesieniu na układ współrzędnych poniesionych kosztów i odpowiadającej im produkcji, a w dalszym
postępowaniu na wyznaczeniu – w sposób wzrokowy –trendu kosztów i wykreśleniu linii prostej najlepiej
dopasowanej do umieszczonych na płaszczyźnie punktów. Punkt przecięcia wyznaczonej linii z osią rzędnych (powyżej punktu zero) wyznacza poziom
kosztów stałych.
autor: Zbigniew Piąstka 22
autor: Zbigniew Piąstka 23
Kos
zty
całk
owite
Wielkość produkcji
Różnica w
kosztach
zmiennych
Różnica w rozmiarach
produkcji
KS – koszty stałe
KS
Wyodrębnianie kosztów stałych i zmiennych metodą wizualną
autor: Zbigniew Piąstka 24
Metoda dwóch punktów – oszacowanie wielkości ekstremalnych i kosztu krańcowego produkcji – polega
na wyróżnieniu z szeregu czasowego kosztów i produkcji (np. w układzie miesięcznym) dwóch
obserwacji ekstremalnych (skrajnych): minimalnej i maksymalnej. Z użyciem tych wielkości jest obliczany
koszt krańcowy, który jest określany jako przyrost kosztów całkowitych między wybranymi punktami
ekstremalnymi, przypadający na dodatkową jednostkę produkcji. Na tej podstawie szacuje się poziom kosztów
stałych jako różnicę między kosztami całkowitymi a kosztami danej produkcji.
autor: Zbigniew Piąstka 25
autor: Zbigniew Piąstka 26
Metoda regresji – polega na zaznaczeniu ( w postaci punktów) na układzie współrzędnym wielkości
określających poziom kosztów (symbol K – rzędna punktów) i odpowiadających im realizowanym
rozmiarom produkcji (symbol X – odcięta punktu) w poszczególnych okresach przeszłych. Po naniesieniu
wszystkich punktów ustala się trend kosztów (malejący lub rosnący) który następnie wykreśla się w postaci linii
prostej tak, ażeby większość punktów znajdowała się na tej linii, a pozostałe punkty układały się wzdłuż linii
trendu. Punkt przecięcia się linii regresji z osią rzędnych oznacza poziom kosztów stałych. Obszar
między linią regresji a linia kosztów stałych oznacza poziom kosztów proporcjonalnie zmiennych.
autor: Zbigniew Piąstka 27
autor: Zbigniew Piąstka 28
Metoda dynamiczna – oszacowanie parametrów funkcji kosztów całkowitych – jeżeli funkcja ma postać
prostoliniową, to wówczas koszty proporcjonalnie zmienne równe są kosztom krańcowym (pierwsza pochodna funkcji), a koszty stałe – różnicy między
kosztami całkowitymi a zmiennymi.
autor: Zbigniew Piąstka 29
W obrębie kosztów stałych wyróżniamy:a) koszty (bezwzględnie) stałe – koszty pozostające na
tym samym poziomie niezależnie od rozmiarów produkcji, np. amortyzacja;
b) koszty skokowo-stałe – koszty, które do osiągnięcia pewnego poziomu produkcji są stałe; następnie ich wielkość rośnie i utrzymuje się na stałym poziomie przez pewien okres czasu pomimo dalszego wzrostu produkcji; przykładem takich kosztów mogą byćkoszty konserwacji i utrzymania ruchu maszyn, które wzrastają skokowo przy przejściu z pracy jednozmianowej na pracę dwu- lub trzyzmianową.
Koszty stałe, pośrednie produkcji są kosztami obciążającymi wynik finansowy w okresie ich poniesienie (rachunek
kosztów zmiennych) lub w okresie sprzedaży (rachunek kosztów pełnych). W tym drugim przypadku, do czasu
sprzedaży stanowią one składnik aktywów.
30autor: Zbigniew Piąstka
W sytuacji wykorzystania zdolności produkcyjnych w pełni, wytworzone wyroby w całości absorbują wydziałowe
koszty stałe. Oznacza to, że są one użyteczne. Natomiast, ta część kosztów stałych, które odpowiadają niewykorzystanym
mocom produkcyjnym, określana jest mianem kosztów nieużytecznych. Koszty te księguje się z pominięciem
kosztów służących kalkulacji kosztu wytworzenia. Wpływają one na wynik finansowy okresu sprawozdawczego,
w którym zostały poniesione.
autor: Zbigniew Piąstka 31
Do najważniejszych przyczyn wzrostu udziału kosztów stałych w kosztach całkowitych należy zaliczyć:a) proces mechanizacji i automatyzacji produkcji,b) skracanie się ekonomicznego czasu użytkowania
parku maszynowego i amortyzowania,c) prowadzenie coraz bardziej kosztownych badań nad
nowymi produktami i rozwiązaniami technologicznymi,
d) zastępowanie wynagrodzenia akordowego, systemem wynagradzania za czas pracy,
e) wzrost kosztów płac o charakterze stałym – np. odpisy na zabezpieczenie socjalne załogi,
autor: Zbigniew Piąstka 32
Do najważniejszych przyczyn wzrostu udziału kosztów stałych w kosztach całkowitych należy zaliczyć c.d.:f) wzrost kosztów stałych na skutek zatrudniania
nowych pracowników, wymuszony przepisami prawa (np. służby BHP); trudności ze zwalnianiem pracowników na skutek przyjętych rozwiązań prawnych,
g) wzrost kosztów stałych sprzedaży spowodowany przejęciem przez firmę czynności usługowych związanych z bezpośrednią obsługą odbiorców oraz wzrostem wydatków na reklamę,
h) tendencja do tworzenia niezamierzonych nadmiernych zdolności produkcyjnych,
i) słaby popyt na zbędne środki produkcji.
autor: Zbigniew Piąstka 33
Znajomość kosztów stałych i kosztów zmiennych jest podstawą wielu decyzji w przedsiębiorstwie, takich jak:• ile należy wytworzyć wyrobów, aby pokryć koszty
zmienne i koszty stałe,• ile należy wytworzyć wyrobów, aby zapewnić
przedsiębiorstwu określoną kwotę zysku,• o ile należy zwiększyć wielkość produkcji, aby obniżyć
koszty jednostkowe i osiągnąć zakładany przyrost zysku,• czy do osiągnięcia pożądanego wzrostu wielkości
produkcji należy zakupić dodatkowe maszyny i urządzenia produkcyjne, czy nie,• jaki system płac należy zastosować dla kierownictwa
przedsiębiorstwa, które systematycznie zwiększa rozmiary produkcji.
Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.
34autor: Zbigniew Piąstka
Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.
35autor: Zbigniew Piąstka
Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.
36autor: Zbigniew Piąstka
Optymalizacja kosztów stałych dotyczy m.in. następujących grup rodzajowych:
• utrzymania i amortyzacji maszyn,• środków transportu,• usług obcych,• personelu,• zapasów,• powierzchni,• nadprodukcji,• odpadów,• reklamacji.
37autor: Zbigniew Piąstka
W celu prawidłowego zdefiniowania najważniejszych grup kosztów stałych firmy przeprowadzana jest ich klasyfikacja
wg prostej i wielokrotnie sprawdzonej na całym świecie klasyfikacji Pareto lub ABC. Zasada Pareto opisuje wiele
zjawisk, w których 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów.
W wyniku sklasyfikowania rodzajów kosztów do trzech grup A, B i C w pierwszej kolejności poddawane są analizie
szczegółowej koszty z grupy A, które stanowią największy udział w kosztach. Istotą klasyfikacji ABC jest, aby wysiłek zaoszczędzony przy kontroli i ewidencji zasobów grupy C,
skierować na pozycje o większej ważności, czy też ważniejszych z punktu widzenia przydatności.
38autor: Zbigniew Piąstka
C.Strategie optymalizacji kosztów w
kontekście kryzysu gospodarczego –na przykładzie kosztów pracy
autor: Zbigniew Piąstka 39
Strategie wobec kosztów pracy w czasie kryzysu:
1. - nie robić nic;
2. - wykorzystywać kryzys;
3. - odpowiadać na efekty działania rynku;
4. - odpowiedzialnie redukować koszty zatrudnienia;
5. - redukować koszty poboczne zatrudnienia;
6. - mało odpowiedzialne, chaotycznie ciąć koszty.
autor: Zbigniew Piąstka 40
1. nie robić nic
• Jest to próba radzenia sobie z dnia na dzień z rzeczywistością.
• Najczęściej jest to grupa przedsiębiorców, zatrudniających do 10 pracowników.
• Ogromna zależność od rynku zewnętrznego, kłopoty z płynnością finansową.
• Nie inwestuje się w pracowników: brak szkoleń, dodatkowych benifitów.
• Strategia „nie robić nic” wynika z faktu, że w kontekście cięcia kosztów osobowych nie wiele da się zrobić.
autor: Zbigniew Piąstka 41
autor: Zbigniew Piąstka 42
•W tej grupie firm znajdują się też przedsiębiorstwa, które zmieniają systemy wynagrodzeń na wynagrodzenie podstawowe oraz prowizje.
a) wynagrodzenie podstawowe zwykle na poziomie minimalnego wynagrodzenia.
b) prowizja jest wypłacana kiedy przedsiębiorstwo ma przychód.
c) strategia ma pomagać w zachowaniu płynności finansowej, motywować pracowników do sprzedawania produktów lub usług swojego pracodawcy.
2. wykorzystywać kryzys
• wykorzystanie kryzysu, gdyż ubywa konkurencji.
• zatrudnić pracowników, przejmując najlepszych z konkurencji.
• przejęcie klientów firm konkurencyjnych.
• przejęcie niezagospodarowanej grupy klientów.
• zachowanie poziomu motywacji pracowników.
• firmy te mogą stać się firmami elitarnymi, zatrudniającymi wybitnych pracowników w swoich dziedzinach.
• firmy te stają się grupą, do której poziomu będą dążyli inni przedsiębiorcy po ustaniu fali kryzysu.
autor: Zbigniew Piąstka 43
3. odpowiadać na efekty działania rynku
• reakcja na sytuację bieżącą, a nie podejmowanie przygotowań się na przyszłość: zasada akcja –reakcja.
• cięcie kosztów pracy zwykle związane z dodatkowymi nakładami tj. odprawami, wynagrodzeniami urlopowymi.
• dodatkowe, wymienione nakłady sięgają nawet 20% łącznych kosztów pracy.
autor: Zbigniew Piąstka 44
4. odpowiedzialnie redukować koszty zatrudnienia
• redukcja kosztów odbywa się bardzo odpowiedzialnie z dużą dozą ostrożności.
• redukcja polega na dokładnym, ponownym przejrzeniu procesów w firmie, znalezieniu uproszczeń.
• w wypadku znalezienia uproszczeń gwarantujących tą samą jakość usług lub produktów zostaje na nowo ułożony podział obowiązków.
• przeglądane również cen, jakości i częstotliwości usług.
• okrojenie np. kosztu nadgodzin.
autor: Zbigniew Piąstka 45
autor: Zbigniew Piąstka 46
•pracodawcy uważnie przyglądają się kosztom szkoleń pracowników, szczególnie obowiązkowych.• rekrutowanie wykwalifikowanych pracowników z
rynku, w których nie trzeba inwestować tak dużej sumy pieniędzy na start.•podpisywane umów cywilno prawnych: w
szczególności dotyczy pracowników, którzy byli pracownikami etatowymi a wykonywali prace, które były nieregularne, np. graficy komputerowi lub PR-owcy.•działania dalekie są tylko od cięcia kosztów; proces
ten raczej jest najbliższy procesowi optymalizacji kosztów zatrudnienia.
5. redukować koszty poboczne zatrudnienia
• odejście od przywiązywania się do kosztów dodatkowych wprost związanych z kosztem pracy: koszty telefonów, samochodów, delegacji, szkoleń.
• podróże służbowe są często zastępowane przez spotkania on-line i telekonferencje.
• zmniejszenie wydatków na organizację dużych imprez integracyjnych, redukcja np. profitów na święta.
• obniżka: pensji, limitów na paliwo, telefony służbowe.
autor: Zbigniew Piąstka 47
autor: Zbigniew Piąstka 48
•w firmach usługowych, gdzie podstawowym narzędziem pracy jest telefon, koszty połączeń telefonicznych to nawet 25% łącznych kosztów zatrudnienia.• limit rozmów dostosowany do wystarczającego na
pełną i profesjonalną obsługę klienta koszty połączeń telefonicznych spadły o 5-8%.• koszty delegacji służbowych to nawet 10%
całościowych wydatków na wynagrodzenia.• zastępowanie delegacji samolotowych na rzecz kolei
lub samochodów. • firmy nie chcąc zwalniać personelu uciekają się do
obcinania, limitowania innych kosztów związanych wprost z kosztem pracy.
6. mało odpowiedzialne, chaotycznie ciąć koszty
• niezależnie czy będzie kryzys czy nie, czy mniejszy czy większy, to sama taka informacja sprawia, że wielu przedsiębiorców zwalnia ludzi tnąc koszty: panika.
• maksymalne dociążanie obecnych pracowników obowiązkami odchodzącego lub zwalnianego.
• spadek motywacji i jakości wykonywanej pracy.
• robienie czynności w akcie paniki zwykle prowadzi do jakiejś tragedii.
autor: Zbigniew Piąstka 49
autor: Zbigniew Piąstka 50
Wniosek: Strategia optymalna to świadomie
optymalizować koszty pracy zarówno podczas recesji gospodarczej jak i wysokiej
koniunktury.
D.Optymalizacja kosztów
stałych – cele i narzędzia
51autor: Zbigniew Piąstka
Działania optymalizujące koszty stałe przekładają się na osiągnięcie m.in. następujących celów:
• poprawę efektywnego wykorzystania zasobów (pracownicy, materiał, maszyny, środki transportu, powierzchnia),• redukcję głównych źródeł marnotrawstwa,• eliminację zbędnych czynności, redukcję
pracochłonności,• redukcję zbędnych zapasów materiałów,• poprawę jakości i redukcję kosztów reklamacji,• skrócenie czasu przepływu materiału i realizacji
zleceń.
52autor: Zbigniew Piąstka
Cele optymalizacji kosztów stałych osiągane są m.in. przez wdrożenie:
• standaryzacji,• mapowanie procesów w celu ich automatyzacji,• znajdowanie wąskich gardeł i opracowanie ich
rozwiązania,• Lean Manufacturing,• zasady Kanaban,• zaawansowanych systemów IT, typu ERP,
(wdrażanie optymalnych konfiguracji i procedur obsługi poszczególnych modułów), integracja systemów wewnętrznych i zewnętrznych,
53autor: Zbigniew Piąstka
Cele optymalizacji kosztów stałych osiągane są m.in. przez wdrożenie, c.d.:
• EDI, elektroniczna wymiana danych - zmniejszenie pracochłonności, błędów, kosztów procesów,• DMS, workflow, elektroniczny obieg dokumentów -
redukcja kosztów działalności operacyjnej i obsługi klientów,• BSC - Balanced Scorecard - Strategicznej Karty
Wyników - SKW,• JIT - Just in Time - zasady dostaw "dokładnie na
czas",• ABC rachunek kosztów działań,• budżetowanie,
54autor: Zbigniew Piąstka
Cele optymalizacji kosztów stałych osiągane są m.in. przez wdrożenie, c.d.:
• outsourcing: płacisz tylko za to co wykorzystujesz• połączenia (fuzje), przejęcia,• sprzedaż jednostek powiązanych przy konflikcie
interesów,• wykorzystywanie niespójności przepisów prawnych.
55autor: Zbigniew Piąstka
E.Optymalizacja kosztów stałych –
wybrane przykłady
56autor: Zbigniew Piąstka
Praktyczne przykłady optymalizacji :• Osiąganie normalnego poziomu wykorzystania
zdolności produkcyjnych skutkujące pełnym aktywowaniem kosztów pośrednich, stałych (wydziałowych),• Analiza stopnia wykorzystania zasobów;
wystrzeganie się spirali śmierci kosztów stałych (TheDeath Spiral) – redukcja nieuzasadnionego rozliczania kosztów niewykorzystanych zasobów na wytwarzane produkty,• Sprzedaż wolnych mocy na rynku lub realokowanie
własnej działalności; nawet poniżej kosztów produkcji – w celu minimalizacji luki kosztowej,
57autor: Zbigniew Piąstka
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Efektywna windykacja zmniejszająca zewnętrzne
finansowanie i jego koszty, • Komunikacja pracowników przez Internet i Intranet
zamiast telefonu,• Koszty podróży służbowych zastępowane przez
spotkania on-line i telekonferencje,• Zastępowanie delegacji samolotowych na rzecz
kolejowych, samochodowych,• Limity na paliwo, telefony służbowe,• Zmniejszenie imprez integracyjnych,
bonów/prezentów świątecznych,
58autor: Zbigniew Piąstka
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Elastyczne formy zatrudnienia, np. outsourcing,
zatrudnianie pracowników tymczasowych z agencji pracy, ulgi dotyczące zatrudnienia pracowników powyżej 50 – go roku życia.• Narzędzia powiązania wynagrodzenia z wynikami
pracownika; zwiększenie wydajności, zmniejszenie nadgodzin• Zatrudnianie pracowników posiadających
odpowiednie uprawnienia, w których nie trzeba inwestować na starcie,•Negocjowanie wynagrodzeń zamiast zwolnień,
59autor: Zbigniew Piąstka
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Większe powiązanie wynagrodzeń handlowców z
efektami, wysoka prowizja przy niskiej podstawie, szczególnie przy agresywnym rynku,• Traktowanie pracowników jako partnerów realizujących
cele firmy, w efekcie ich utożsamianie się z firmą oraz zwiększenie wydajności pracy,• Zmniejszenie Funduszu socjalnego albo odpisu na
Fundusz,• Lepsze dostosowanie struktury i asortymentu zapasów• Eliminacja wąskich gardeł, przestojów, spiętrzeń i
kolejek w realizowanych procesach,
60autor: Zbigniew ,Piąstka
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Poprawa poziomu wykorzystania pracy ludzi, maszyn i
urządzeń (produkcyjnych, magazynowych) obiektów przedsiębiorstwa,• Racjonalne planowanie produkcji, obrotu
magazynowego, wysyłek i dostaw oraz przewozów umożliwia redukcję kosztów produktu oraz poprawę rentowności sprzedaży i klienta,•Optymalizacja wydatków na badania bilansu, i innych:
informatycznych, zakupu, przy negocjacjach,• Cash pooling sposób na m.in. zmniejszenie kosztów
finansowania zewnętrznego,
61autor: Zbigniew Piąstka
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :•Outsourcing księgowości finansowej i płacowej
zmniejszający: wynagrodzenia, nakłady kapitałowe, koszty operacyjne dot. infrastruktury np. sprzęt i oprogramowanie informatyczne (koszty nabycia, utrzymania),• Dostosowanie zakupów i dostaw materiałów do potrzeb
planów produkcji i sprzedaży,• Poprawa sprawności działań, skrócenie czasu
realizowanych operacji (np. produkcyjnych, magazynowych, transportowych) • Poprawa sprawności działań oraz skrócenie czasu
realizowanych operacji (np. produkcyjnych, magazynowych, transportowych)
62autor: Zbigniew Piąstka
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Przecena zapasów na dzień bilansowy po cenach netto
niższych niż kosztach wytworzenia lub ceny nabycia,•Obniżenie poziomu i wartości utrzymywanych
zapasów,•Grupy zakupowe, konsolidacja sił jako sposób
skutecznych negocjacji cenowych,• Skuteczne zarządzanie ryzykiem kredytu, kupieckiego
klientów zgodnie z metodą Pareto, czy zasadą ABC,• Konwersja obligacji zamiennych na akcje,•Wyjście z rynku publicznego (kosztowne
sprawozdawczość giełdowa),• Rachunkowość zabezpieczeń jako proces zarządzania
ryzykiem walutowym,
63autor: Zbigniew Piąstka
autor: Zbigniew Piąstka 64
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :•Monitorowanie dźwigni operacyjnej: DOL = (Sprzedaż-
KosztyZmienne)/(Sprzedaż-KosztyZmienne -KosztyStałe),• Zmiana zasad wykorzystywania zasobów w celu
zmiany kosztów stałych w zmienne.• Leasing finansowy (kapitałowy) zamiast leasingu
operacyjnego (podatkowego).• Zmniejszenie obciążenia sieci WAN oraz konsolidacja
infrastruktury IT, zapewniające dodatkowo zwiększenie wydajności.
autor: Zbigniew Piąstka 65
Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Usługi informatyczne, chmurowe pozwalają uniknąć
dużych wydatków na zakup sprzętu i wdrożenie oprogramowania. • Optymalizacja sieci i instalacji energii elektrycznej.• Negocjowanie cen z podwykonawcami.• Zastąpienie kosztów stałych kosztami zmiennymi.• Zmiana konfiguracji sieci logistycznej (lokalizacja
magazynów, hubów, przydział klientów do centrów dystrybucji),• Optymalizacja tras transportowych,• Zapewnienie powtarzalności procesów i ich automatyzacja,
F.Optymalizacja księgowa
(papierowa); podważenie rzetelnego (fair
and true) obrazu firmy
66autor: Zbigniew Piąstka
Optymalizacja księgowaOptymalizacja księgowa
• Wydłużenie okresów amortyzacji zgodnie z przepisami podatkowymi ,
• Kapitalizacja remontów,
• Kapitalizacja wynagrodzeń pracowników własnych związanych z budową,
• Wstrzymanie się od spisania środków trwałych, gdy wartość godziwa spada poniżej księgowej,
• Opóźnienie oddawania środków trwałych do użytku,
• Podobnie, jak wyżej, w przypadku z wartościami niematerialnymi i prawnymi,
67autor: Zbigniew Piąstka
Optymalizacja księgowa c.d.:
• W przypadku wartości niematerialnych i prawnych też kapitalizacja na własne zasoby przy projektach wdrożeniowych,• Kapitalizacja mniejszych projektów,• Nie ujawnianie informacji o spadku wartości,
godziwej poniżej wartości bilansowej zapasów• Zmiana zasad odpisów aktualizujących należności i
zapasy,• Obniżenie rezerw urlopowych przez wysyłanie
pracowników na urlopy: rzeczywiste, bądź papierowe zapisy,
68autor: Zbigniew Piąstka
Optymalizacja księgowa c.d.:
• Wycena inwestycji przy przejęciu kształtująca wartość firmy,• Zmienne ustalanie zasad amortyzacji wartości firmy,
od 5 do 20 lat,• Brak odpisów z tytułu utraty wartości środków
trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,• Nie wykazywanie rezerw urlopowych, świadczeń
emerytalnych.
69autor: Zbigniew Piąstka
KoniecDziękuję za uwagę
autor: Zbigniew Piąstka 70