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Département fédéral de l'intérieur DFI
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Numérisation : collaborations, projets et
réalisations à la Bibliothèque nationale suisse
17.12.2010
Liliane Regamey, responsable section Utilisation BN
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Sommaire
Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
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Introduction. La numérisation à la BN
Distinction importante: fonds nés numériques
=> programme e-Helvetica conservation à long terme accès à long terme
fonds numérisés: => original analogue, principalement sur papier
objectif premier : offrir une nouvelle voie d’accès
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Introduction. Buts de la numérisation à la BN
Améliorer l’accès à l’information Améliorer la visibilité des collections Protéger ou sauvegarder les supports originaux fragiles
≠ Remplacer le support d’origine
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Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
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Stratégie de numérisation
Stratégie 2012 - 2019: « l’avenir est numérique » Définition des publics cibles de la BN, 2006 : chercheurs,
étudiants, enseignants, professionnels dans les domaines de spécialisation suivants :- histoire suisse- littératures suisses- art et architecture- information documentaire
Stratégie de numérisation adoptée en juillet 2009
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Stratégie. Objectifs 2015
Offrir une sélection des collections de la BN en ligne, pour en accroître l’utilisation et la visibilité:→ 3 millions de pages de la presse quotidienne suisse→ un choix de revues dans nos domaines de spécialisation→ 18 000 portraits photographiques→ 4 fonds d’auteurs des Archives littéraires suisses
Rendre accessible le contenu de documents dont la fragilité implique un risque pour leur intégrité physique
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Stratégie. Choix des documents
Les critères suivants sont appliqués pour choisir plus précisément les documents à numériser :
→ la fragilité et l’utilisation fréquente du document→ les besoins ou demandes des usagers de la BN→ l’appartenance du document à un programme de
numérisation déjà en cours→ les programmes de coopération nationale→ les points forts des collections→ le programme des expositions et des publications BN→ les programmes de coopération internationale
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Stratégie. Quelques principes
La BN respecte le droit d’auteur La BN offre un accès universel, libre et gratuit sur l’internet
à ses collections numérisées ; si des restrictions légales l’en empêchent, elle négocie un accès libre et gratuit dans sa salle de lecture et celles des bibliothèques cantonales suisses
La BN cherche des partenariats nationaux et internationaux, publics et privés, pour numériser et donner accès aux collections
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Stratégie. Quelques principes (suite)
Tous les documents numérisés sont catalogués dans Helveticat (collection générale) ou dans HelveticArchives (collections iconographiques et d’archives)
Les documents numérisés ne sont pas archivés à long terme, sauf si l’état physique de l’original empêche une nouvelle numérisation. Dans ce cas, ils sont conservés sur un serveur d’archivage à long terme ou sous forme de microfilms
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Digicoord : numérisation dans les bibliothèques et archives suisses
Enquête en 2006 auprès des bibliothèques cantonales :
- de nombreux projets sont en cours- ces projets ne sont pas coordonnés- ces projets ne sont pas connus des autres bibliothèques ou archives
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Digicoord. Objectifs
Offrir un aperçu des collections numérisées et des projets de numérisation des bibliothèques ou archives suisses => éviter des doublons
Échanger des expériences Recenser et diffuser les bonnes pratiques en matière de
numérisation dans le but d’assurer l’application de normes professionnelles
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Digicoord. Présentation
Réalisation commune Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (réalisation technique) / BN (contenu)
Public cible : les professionnels des bibliothèques et des archives
Mise à jour : par les professionnels concernés (login / mot de passe)
Accès libre pour la consultation Adresse: http://www.digicoord.ch
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Digicoord. Les rubriques
• Best practices : manuels de conduite d’un projet de numérisation, expériences, informations techniques
• Adresses de fournisseurs (numérisation, structuration des données, système d’accès)
• Forum : lieu d’échange de questions, d’expériences faites dans les bibliothèques ou archives ; à ce jour, pas utilisé
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Les collections numérisées de la BN
Affiches, tableaux, photographies, documents sonores, documents vidéo, revues, presse, monographies
Accessibles par :- CCSA (affiches) - Helveticat (textuel, métadonnées)- HelveticArchives (iconographie, archives)- retro.seals.ch (revues)- eHelvetica (textuel, plein texte, dès avril 2011)- autres
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Les collections numérisées de la BN : formats
• Documents textuels : PDF ou JPEG 300 dpi, 256 niveaux de gris ou couleur selon l’original
• Documents iconographiques :JPEG, niveau de gris ou couleur
• TIFF abandonné à cause de la lourdeur des fichiers, reste le format d’archivage conseillé par de nombreux manuels de meilleures pratiques
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Collections numérisées : Affiches
Catalogue collectif suisse des affiches :environ 52’000 affichesnumérisées en collaboration, entre autres, avec la BGE, la BPUN,la Médiathèque Valais etle Verkehrshaus Luzern
80% = affiches BN Tout est numérisé -> 2006
http://www.nb.admin.ch/posters
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Collections numérisées : F. Dürrenmatt
L’œuvre pictural de Friedrich Dürrenmatt présenté au Centre Dürrenmatt Neuchâtel et les œuvres détenues par des collectionneurs
Env. 400, dès avril 2011 env. 800
Accès: site BN, onglet « collections » ; dès avril 2011, accès par HelvetcArchives
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Collections numérisées : Audio et vidéo
Accès depuis la BN (contrôle IP)
VOCS (voix de la culture suisse) :documents d’auteurs ou au sujet d’auteurs suisses ayant déposé leur fonds aux ALS ; provenance : archives de la RSR (1996-1998) ; ~ 3000 documents
IMVOCS (images et voix de la culture suisse) :documents cinématographiques et vidéo d’auteurs suisses provenant entre autres des ALS ; suite du projet VOCS.~500 documents
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Collections numérisées : HelveticArchives
Contient tous les documents recensés des Archives littéraires, du Cabinet des estampes (sauf les affiches) et du CDN (dès avril 2011)→ cartes postales, portraits photographiques, bibliothèques d’auteur, archives, etc.
Catalogue biographique (BioKat) : en cours d’intégration Répertoire d’adresses ISPlus (archives, bibliothèques et
musées) + Répertoire sommaire des fonds manuscrits conservés dans les bibliothèques et archives suisses
Adresse : http://www.helveticarchives.ch
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Collections numérisées : retro.seals.ch
Option stratégique de la BN : collaborer plutôt que de faire cavalier seul ; SEALS est une plateforme de revues suisses
Convention signée en 2009 avec l’EPFZ pour l’hébergement des revues numérisées par la BN sur retro.seals.ch
Avantages : partage d’une infrastructure et d’un savoir-faire existants ; partage des efforts de promotion des revues suisses en ligne
Inconvénients : perte de la « marque » BN ; obligation d’utiliser le système choisi par l’EPFZ
Adresse : http://retro.seals.ch
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PPP Le Temps (1)
Un exemple de partenariat public privé réussi (Le Temps, Bibliothèque de Genève, BCU Lausanne, BN)
Couverture temporelle : 1798-1998
1,1 million de pages
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PPP Le Temps (2)
Projet pilote pour la presse suisse, automne 2006 – février 2010
=> Recommandations de Presse Suisse « Un patrimoine en ligne »
Adresse : http://www.letempsarchives.ch
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PPP Le Temps : étapes du projet
Mise en route du projet : aspects juridiques, financiers, définition des besoins
Appels d’offre, sélection de fournisseurs pour la numérisation et la segmentation
Numérisation : sélection des collections, OCR Segmentation : reconnaissance des éléments
structurels, produit final = images + texte + métadonnées Mise en ligne : application de consultation, accessibilité,
disponibilité Sauvegarde des données à long terme
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PPP Le Temps : enseignements du projet
Prévoir du temps pour la mise en route du projets : les discussions peuvent être longues avant d’aboutir à une décision
Accepter une certaine dose de risque : le budget n’était pas bouclé lors du démarrage des travaux
Accepter de revenir sur certains principes : abandon du format TIFF pour la sauvegarde
L’expérience de collaboration avec un partenaire qui a une logique commerciale peut être perturbante au départ mais s’avère enrichissante
Le modèle de collaboration avec Le Temps a été repris pour les autres projets « presse » ; voir les modèles de convention sur Digicoord
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Projets : La presse suisse
L’Express (Neuchâtel) et L’Impartial (La Chaux-de-Fonds) ; fin : 2012
Schaffhauser Nachrichten ; fin : 2012 Confédéré (Bas Valais) ; fin : 2011 Presse valaisanne ; début : 2011 ? Presse fribourgeoise ; début : 2012 ?
Condition minimale : l’accès libre dans les bibliothèques
Participation à hauteur de 20% des frais du projet
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Projets : Les revues suisses
Histoire de l’éducation, suite (10 titres environ)
Histoire du féminisme : suite à la numérisation de L’émiliE (http://lemilie.geneza.com/#), choix de titres suisses-alémaniques (5 titres)
Choix de revues littéraires (à faire) Choix de revues en histoire de l’art (à
faire)
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Projets : sélections de monographies
Publications de la Société suisse d’histoire, partenariat qui permet de mettre en ligne des monographies encore soumises au droit d’auteur ; en ligne en avril 2011
livres représentatifs de la Suisse pour The European Library ; en ligne sur TEL
Histoire de l’éducation, suite et fin ; en ligne en avril 2011
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Projets : eBook on Demand (EOD)
Participation au réseau européen EOD depuis mai 2010 Permet de commander une version numérisée d’un
ouvrage hors droits depuis Helveticat Possibilité d’obtenir en sus une version imprimée (Print
on Demand)
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Portails : swissbib, http://www.swissbib.ch
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Portails : swissbib, http://www.swissbib.ch
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Portails : swissbib, http://www.swissbib.ch
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Portails : The European Librarywww.theeuropeanlibrary.org
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Portails : Europeana, www.europeana.eu
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http://www.europeana.eu
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Portails : Le portail sur la presse francophonehttp://www.rfbnn.org/
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