Post on 13-Jan-2017
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2
PENYALURAN (ROUTING) OLEH SISTEM HRMIS:
MEMASTIKAN MAKLUMAT DARI PENGHANTAR DISALURKAN KEPADA PENERIMA YANG DIKEHENDAKI
DEFINISI
ALIRAN KERJA MENUNJUKKAN HUBUNGAN DI ANTARA SESEORANG PENGGUNA (PENGHANTAR) DAN PENGGUNA LAIN (PENERIMA) DIKONFIGURASIKAN DENGAN BETUL BAGI MENYEMPURNAKAN SESUATU TUGAS
PenghantarPenerima
Laluan Penghantaran (Route)
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
TUGAS:WORKFLOW
ADMINISTRATOR (LEAVE)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
3TUGAS:
WORKFLOW ADMINISTRATOR
(LEAVE)
Pemohon Cuti Penyokong Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
Pelulus Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
LV-001 LV-002
CUTI REHAT
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
DALAM SISTEM HRMIS:CARA PENYALURAN/PERJALANAN ALIRAN KERJA CUTI ADALAH SEPERTI BERIKUT:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
4TUGAS:
WORKFLOW ADMINISTRATOR
(LEAVE)
Pemohon Cuti
Penyokong Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
LV-001
BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PENGHANTARMAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM
ADALAH DARI PENGHANTAR KEPADA PENERIMA
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV001} PROSES SOKONGAN CUTI
ADALAH SEPERTI BERIKUT:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
5TUGAS:
WORKFLOW ADMINISTRATOR
(LEAVE)
Pemohon Cuti
Pelulus Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
LV-002BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PEMILIKREKOD MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEMADALAH DARI PEMILIK KOMPETENSI/CO KEPADA PENERIMA
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV002} PROSES MELULUS CUTI
ADALAH SEPERTI BERIKUT:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
6ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
7
3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU: 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU
KEMASKINI2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL
PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN
PERLU KEMASKINI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI MENJANA KELAYAKAN CUTI];
PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN PROSES PERMOHONAN CUTI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI SELENGGARA KELAYAKAN CUTI];
PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED
LEAVEADMINITRATOR
LEAVEADMINITRATOR
PENGGUNA/PEMOHON CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN
LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI
4. MENJANA CUTI
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
6. PROSES PELAKSANAAN PERMOHONANCUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) ADALAH LENGKAP
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITISELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS
CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM
MODUL PENTADBIRAN SISTEM ALIRAN KERJASELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN
MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI JIKA CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002
CAPAIAN MENU
SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1/2
WORKFLOW ADMINISTRATOR
(LEAVE)
LANGKAH-LANGKAH PERANAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
8
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)
LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
4. MENJANA KELAYAKAN
CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN
TUGAS/PERANAN
AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)
@
2. MENYEDIAKAN/ MENYELENGGARA
ALIRAN KERJACUTI
WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)
6. PROSES PERLAKSANAAN
PERMOHONAN CUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR, SP, ED)
ADALAH LENGKAP
PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED
GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MULA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
9
CARA-CARA: MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI
1. MODUL PENTADBIRAN SISTEM
2. SUBMODUL ALIRAN KERJA
5. CARI “MODUL PENGHANTAR =PENGURUSAN CUTI”
3. KLIK SELENGGARA ALIRAN KERJA
JIKA KES ADALAH CUTI REHAT
7. KLIK BUTANG TAMBAH
4. KLIK SELENGGARA PERATURAN
6. KLIK HYPERLINK TAJUK BAGI KOD LV-001
(UNTUK SOKONGAN)
8. DI “TAB PENGHANTAR: PERATURAN 1 = AGENSI”
9. PERATURAN 2 = ACTUAL POSITION
12. CARI NAMA/NO KP “PEMOHON CUTI” TERUSKAN
10. KLIK BUTANG CARI
11. KLIK RADIO BUTTON “MELALUI SENARAI” PERANAN:
WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)
16. KLIK BUTANG CARI
15. KLIK TAB “PENERIMA”
14. KLIK BUTANG OK
13. TANDAKAN “CHECK BOX”
18. CARI NAMA/NO KP “PENYOKONG CUTI” TERUSKAN
17. KLIK RADIO BUTTON “MELALUI SENARAI”
20. KLIK BUTANG HANTAR
19. KLIK “RADIO BUTTON”
PROSES SET ALIRAN KERJA TELAH SELESAI.
UNTUK KELUAR KLIKBUTANG BATAL
22. KLIK BUTANG OK
21. KLIK BUTANG YES
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
10
LV-001 (WR)
CompetencyOwner
Leave Verifier Leave Approver
LV-002 (WR)
SET A CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Rehat
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET A
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
11
LV-003 (WR)
CompetencyOwner
Leave Verifier Leave Approver
LV-004 (WR)
SET B CUTI KERANA PERUBATAN - Cuti Kerantina, Cuti Bersalin, Cuti Kecederaan, Cuti Sakit (kerajaan/Panel), Cuti Sakit (Swasta)CUTI TIDAK BEREKOD – SemuaKEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET B
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
12
LV-005 (WR)
CompetencyOwner
Leave Verifier
Second Approver
Leave Approver
Remuneration Specialist
Notify only
LV-006 (WR)
LV-011 (WR)LV-023 (WR) LV-013 (WR)
Loan Administrator
LV-025 (WR)
LV-022 (WR)
Remuneration Administrator
LV-024 (WR)LV-021 (WR)
Leave Administrator at Business Unit
LV-007 (WR)
SET C CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Separuh GajiCUTI KERANA PERUBATAN – Cuti Tibi, Cuti Kusta, Cuti Barah, Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji), Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji)CUTI – CUTI LAIN - Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/ Berkursus di dalam/ luar negeri (Tanpa Gaji)
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET C
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
13
LV-009 (WR)
CompetencyOwner
Leave Verifier Leave Approver
Remuneration Specialist
LV-008 (WR)
LV-011 (WR)LV-023 (WR) LV-013 (WR)
Can be Leave Administrator at Business Unit
Loan Administrator
LV-025 (WR)
LV-027 (WR)Remuneration Administrator
LV-024 (WR)
LV-026 (WR)
Leave Administrator at Business Unit
SET D CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Tanpa Gaji
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET D
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
14
LV-014 (WR)
CompetencyOwner
Leave Verifier Leave Approver
LV-018 (WR)
SET E CUTI –CUTI LAIN – Cuti Haji, Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji )
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET E
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
15
SEKIAN,
TERIMA KASIH