WETİKS SİSTEMİNE GİRİŞ

Kodlandırma başvuruları kişininmobil imzası veya e-imzası olması koşuluyla internet üzerinden WETİKS (Web Tabanlı İnteraktif Kodlandırma Sistemi) aracılığıyla yapılabilir. WETİKS’e http://msbwetiks.msb.gov.tr/ linkinden giriş yapılır. Bu sistem aracılığıyla başvuru işlemleri için Ankara’ya gelmeye gerek kalmadan hem NCAGE, hem NSN başvurusu yapılabilmektedir.

Kullanıcının E-imza veya mobil imzasının olması gerekmektedir.E-imza Tübitak, E-imzatr, E-güven, Turktrust, E-tuğradan temin edilebilmektedir.

Yetkilendirme Başvurusu WETİKS’i ilk defa kullanacak bir kullanıcının öncelikle Yetkilendirme Başvurusu

işlemini yapması gerekmektedir. Yetkilendirme başvurusu işlemi; daha önce WETİKS’i hiç kullanmamış firmaların sisteme kayıt olmak için yaptıkları 1 defaya mahsus olan bir işlemdir.

Yetkilendirme başvurusu formu doldurulurken dikkat edilmesi gereken noktalar;Formu doldurmadan önce e-imzanızın bağlı olduğundan emin olunuzTelefon numarası alanına başına ‘0’ yazmadan telefon numarası yazınız,

Daha önceden NCAGE alınmış ise firma adı alanını NCAGE bilgisindeki Firma adı ile aynı olmasına özen gösterecek şekilde yazınız.

Buradaki zorunlu alanlar doldurulduktan sonra “imzala” butonuna basılarak kullanıcı kaydı işlemi tamamlanır. Bu işlemi takiben sistemimiz tarafından kullanıcı kaydı onaylandığında formda bildirilen mail adresine sistemimize kullanıcı olduğunuz hakkında bir bilgilendirme maili gelmektedir.

http://msbwetiks.msb.gov.tr/ linkinden giriş yapıldığında aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşılacaktır.

“e-Devlet ile Giriş” butonuna basıldığında e-devlette sunulan hizmetlerin web sayfasına yönlendirilecektir. Burada kodlandırma işlemleriyle ilgili olarak 3 link mevcuttur.

Herhangi bir linkten giriş yapıldığında e-devletin kimlik doğrulama sistemine yönlendirmektedir.

“Kimliğimi Şimdi Doğrula” butonuna basıldığında karşınıza aşağıdaki gibi e-devlet ekranı gelecektir.

Burada kodlandırma işlemlemleri e-imza veya mobil imza ile yapıldığından dolayı “e-imza” veya “mobil imza” sekmelerin seçilmesi gerekmektedir.

“e-imza” sekmesi seçildiğinde karşılaşılan ekran aşağıdaki gibidir. Burada e-imzanısın çalışması için e-devlet kapısı e-imza uygulamasını bilgisayarınıza indirmeniz gerekmektedir.

TC Kimlik no yazılıp “Devam Et” butonuna basıldığında ekrana gelen işlem kodunun e-Devlet e-imza uygulaması penceresindeki uygun e-imza seçildikten sonra “işlem kodu” alanına girilmesi gerekmektedir. Burada e-imzanızın takılı olduğundan emin olunuz. Eğer e-imza takılı değilse ekrandaki hata çıkacaktır.

Ekrandaki işlem kodu kopyalanır,

e-imzanızla ile ilgili seçenek seçilir,

Kopyalanan işlem kodu buradaki “işlem kodu” alanına yapıştırılır. “E-Devlet E-İmza Uygulaması 2.1.9” ile açılan pencerede sertifika sahibinin ad, soyad ve TC bilgileri otomatik olarak gelecektir.

Devam butonuna basıldığında ise PIN kodunun girilmesi gerekmektedir.

Yerli/Yabancı Malzeme Başvurusu

Yerli/Yabancı başvurularda Firmanın NCAGE’e sahip olması gerekmektedir. Firmanın NCAGE kodu yoksa öncelikle NCAGE başvurusunda bulunması gerekmektedir. NCAGE’i olmadan yerli/yabancı malzeme başvurusunda bulunulursa ekrandaki gibi bir uyarı ile karşılaşılmaktadır.

Bu durumda Taleplerim menünüsünün altındaki “Firma Kodu Başvurusu” butonu ile NCAGE başvurusu yapılmalıdır.

NCAGE Başvurusu

NCAGE başvurusunda bulunmak için “Firma Kodu Başvurusu” butonuna basılmalıdır.

“Firma Kodu Başvurusu” butonuna basıldığında aşağıdaki ekran gelmektedir.İlk aşamada tedarik bilgileri doldurulur.

Sözleşme aşamasından sonra istek formu doldurulur.

Son olarak başvuru için istenen dokümanlar (Ticaret Sicil Gazetesi Fotokopisi, Ticaret Sicil Kaydının Fotokopisi, İhale Komisyonu Kararı) ek dosya olarak eklenmelidir.

“NCAGE Talebini Kaydet” butonuna basıldığında NCAGE başvurusu için sistem tarafından “I” ile başlayan ve 4 numaradan oluşan (I7510 gibi) bir talep numarası oluşturulacaktır. Bu talep “Taleplerim” menüsünden kontrol edildiğinde başlangıçta “İşlem Bekliyor” durumunda olacak, sonrasında Milli Kodlandırma Bürosu tarafından işleme alındığında “İşlemde” durumuna güncellenecektir. Talebiniz onayladığında ise “Onaylandı” durumunda olacak ve NCAGE kodunuz tahsis edilmiş olacaktır.

Talepler

Sisteme giriş yapıldığında “Taleplerim” menüsü aşağıdaki gibidir. Burada

-Yeni NSN Yerli Mlz Başvurusu

-Yeni NSN Yabancı Mlz Başvurusu

-NSN Güncelleme başvurusu olmak üzere 3 buton bulunmaktadır. Bu butonlardan Yerli/Yabancı Malzeme başvuruları yapılabilmektedir.

Ayrıca “Sorgu Kriterleri” alanından “Başvuru Numarası” ile kişinin sistem üzerinden açtığı İnternet taleplerin durumu sorgulanabilmektedir.

Aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi I7170 talebi kodlandırma uzmanının belirttiği sebeplerden dolayı talep sahibine geri gönderildiğinde aynı talep üzerinden işlem yapılmaya devam edilebilmekte ve “I7170-1”, “I7170-2”, “I7170-3” şeklinde eksikler tamamlanıncaya kadar döngü devam etmektedir.

Aşağıda taleple ilgili tarih, tür, durum ve sonuç bilgileri belirtilmiştir.

Taleplerim alanından sonuç kolonundaki yeşil kutucuğa basıldığında aşağıdaki gibi onaylanmış olan malzeme listesi bilgilerinin ayrıntısı gelmektedir. I7170 talebi yerli bir talep olduğu için yerli raporlamalar ekranımıza çıkmaktadır.

-DD 146 raporu al

-MCRL-1 Raporu al

-MCRL-2 Raporu al

-MCRL-3 Raporu al

Şeklinde butonlar bulunmaktadır. Bu butonlara tıklayarak raporlar istenilen formatta kaydedilebilmektedir.

Listede işlemi bitmiş onaylanmış olan malzeme listesi mevcuttur.

Örnek DD 146 raporu (DD 146 raporu al butonuna basıldığında)

Örnek MCRL-1 Raporu (MCRL-1 Raporu al butonuna basıldığında)

Örnek MCRL-2 Raporu (MCRL-2 Raporu al butonuna basıldığında)

Örnek MCRL-3 Raporu (MCRL-3 Raporu al butonuna basıldığında)

Aşağıda “Taleplerim” sayfasından sorgulanan bir yabancı talep detayı açıklanmıştır.

I7558-1 talebi başlangıçta geri gönderilen ve tekrar işlem yapıldıktan sonra onaylanıp imzalanan bir taleptir. İmzalandığı için “Sonuç” alanına yeşil bir kutucuk ekrana gelmiştir ve bu yeşil kutucuğa tıklandığında sonuç detayı ekranı gelmektedir.

Yabancı NSN bilgisi buradaki ayrıntı bilgisinde mevcuttur. Bu ekrandan “Malzeme Listesi Rapor Al” butonundan Malzeme Listesi Raporu alınabilmektedir.

Bu rapor kaydedilebilmektedir.

Yerli NSN Başvurusu

Yerli NSN başvurusu sol taraftaki menüdeki “NSN Yerli Mlz.Başvurusu” alanından veya “Yeni NSN Yerli Mlz.Başvurusu” butonundan yapılabilmektedir.

4 Aşamalı olan talep sürecinin ilk aşaması “Tedarik Bilgileri” alanının doldurulmasıdır. Burada Tedarik Yöntemi, Kuvvet/Kurum, İhale Dosya Numarası, Saymanlık ve Sözleşme tarihi bilgilerini uygun olarak doldurulur. Alt kısımdaki Adı soyadı ve Firma bilgileri otomatik olarak gelecektir.

Tedarik bilgileri için gerekli alanlar doldurulup “İleri” butonu ile Malzeme Listesi aşamasına geçilir.

Burada 5 seçenek vardır.

1. Kendi ürettiğim malzeme2. Başka Firma Üretimi (NSN Biliniyor)3. Başka Firma Üretimi (NCAGE Biliniyor)4. Başka Firma Üretimi (NCAGE Biliniyor)5. Benzer NSN Ekle

1. Kendi ürettiğim malzeme seçildiğinde;

Kendi Ürettiğim malzeme seçeneği seçildiği için firma kodu ve adı otomatik olarak gelecektir. Malzemenin referans bilgisi girilerek “Referans Numarası Ekle” butonuna basıldığında alt satıra referans bilgileri eklenecektir.

INC kodu (Item Name Code) uygun olarak doldurulur. Burada doğru INC bulmak, malzemeyi doğru tanımlayacak bilgilerin sisteme tam olarak getireceğinden taleplerin geri dönmemesi adına önem arz etmektedir.

INC Sorgu butonuna basıldığında aşağıdaki gibi bir sayfa açılacaktır. Burada Malzeme Adı alanına “Pul” gibi genel bir ifade yazıldığında çıkan sonuç çok fazla olacaktır.

INC sorgusu yaparken ana malzeme ismini tek kelime olmak suretiyle en başa yazarak yardımcı bilgiyi “%” işaretinden sonra yine tek kelime girildiğinde daha etkili sonuçlar almak mümkündür.

Ancak “%” işareti konulmadan boşluk ile yapılan sorgu sonuçları gelmez.

INC kod olarak biliniyorsa direk INC yazılarak işlem yapılabilir.

INC bilgisi seçilip ana ekrana dönülünce INC ve bu INC’ye ait isimbilgileri otomatik olarak ekrana gelecektir.

Ayrıca o INC ile ilişkili olan NSC (NATO Supply Class) bilgileri tek ise; NSC bilgileride ekrana otomatik olarak ekrana gelecektir.

INC ile ilişkili birden fazla NSC bilgisi olduğunda; NSC bilgisi otomatik olarak gelmez, o alana girip uygun olan NSC’nin seçilmesi gerekir.

Bir diğer seçenek de INC kodu bilindiğinde INC kodu direk yazılarak da ilerlenebilir.

INC ve ilişkili bilgiler sisteme girildiğinde “Malzeme Bilgileri”nin doldurulması gerekmektedir.

“Malzeme Bilgileri” kısmında kalem işaretine tıklandığında MRC bilgilerinin olduğu pencere gelecektir.Burada pembe renkli sorular zorunlu sorulardandır, en az birinin doldurulması gerekmektedir.

“AAGR” MRCsi L mod kodu seçilerek tıklandığında ekrandaki cevap seçeneklerden biri seçilir.

Uygun olan seçeneği bulmak için “Resim Göster” butonundaki resimler yardımcı rehberlerdir.(Örnek pul düz içinStil belirteci)

Soru Ekranına dönüldüğünde “Dikdörtgen Ortası Delik” eklenmiştir.Böylece örnek pul düz için stil belirteci eklenmiştir.

“ABMW” MRC’si için “yuvarlak” seçildi.

Stil belirteçleri uymadığı durumlarda INC yi tekrar kontrol edilmelidir.

Bazı MRCler birden fazla cevap içerir. Bu cevaplar bağlaç ile bağlanır. Örneğin MATT mrc’si için “Tamamı” ”ve” ”Alüminyum” seçilmiştir.

Burada MATT MRCsi “Tamamı” “Veya” “Çelik” seçilmiştir.

“AAUB” MRC’si için “milimetre” “ve” “minimum” “10” cevapları girilmiştir. Burada 10 seçenekli bir değer olmayıp sayı olarak girilmektedir. Burada sistem sarı renkli alanlarla kullanıcıyı yönlendirmektedir.

“CXCY” Saymanlık listesindeki kullanım adıdır veya üreticinin verdiği malzeme ismidir.

“ZZZK” MRC’si Teknik resim çok kapsamlı olduğunda birçok soruya cevap verilemediği durumlarda malzemenin teknik resim numarası girilerek resime atıfta bulunulur.

“13393” INCsi, “1234” referans bilgisi girilerek ve malzemeye uygun sorular cevaplandıktan sonra NSN detayı görüntüsü ekrandaki gibidir.

Ayrıntı alanından girildiğinde NSN detayı görülmektedir.Ek dosya alanından ise ilgili kaleme ait teknik doküman/broşür eklenmelidir. Burada açıklama alanı da doldurulması zorunlu alan olduğundan açıklamaya “resim numarası” yazılmalıdır.

“Sonraki Malzeme” butonuna tıklanarak kaç kalemlik malzeme girilecekse bir sonraki kalem bilgileri girilebilir.

Herhangi bir kalem için ek dosya (teknik doküman) eklenmediğinde sistem uyarı vermekte ve ilgili kalem için ek dosya eklenmesi gerekmektedir.

Ayrıca tedarik bilgilerinde girilen malzeme kalem sayısı aşıldığı durumda sistem uyarı vermektedir.

Burada da örnek bir “AFRD” MRCsi doldurulması gösterilmiştir.

Ek dosyalar için pdf, jpeg, jpg, png, word dokümanları uydundur.5 MB tan büyük dosyalar için yükleme yapılamamaktadır.

Son aşama ise onaydır.

Talep oluşturulduğunda durumu ilk aşamada “İşlem bekliyor” şeklindedir. Yerli talepler, daha sonra Milli Kodlandırma Bürosu tarafından işleme alındığında “İşlemde”, onaylandığında ise “Onaylandı” olacaktır.

Yabancı NSN Başvurusu

Buradan .txt formatındaki dosyanın sisteme yüklenmesi ile toplu olarak başvuru yapılabilmektedir.

Burada .txt dosyasının içerisindeki veri formatı aşağıdaki gibidir.

INC;REFERANS;NSC;;NCAGE

Burada “;” işaretleri ile ayrılmasına dikkat edilmelidir.

INC REFERANS NSC NCAGE

52283 ; 129-B530-10-041 ; 1630 ;; A0126

51580 ; 129-B530-14-042 ; 1680 ;; A0126

51580 ; 129-B530-14-041 ; 1680 ;; A0126

Malzeme başka firma üretimi olup NSN’i biliniyor ise; NSN bilgisi ve açıklama girilmelidir.

Malzeme başka firma üretimi olup NCAGE’i biliniyorsa; NCAGE bilgisi araştırılarak malzemenin referans numarası bilgisi girilir ve “Referans Numrası Ekle” butonuna basılır. Daha sonra INC bilgileri araştırılarak işlemlere devam edilir.

Malzeme başka firma üretimi olup NCAGE de bilinmiyorsa; firma ile ilgili bilgiler ve referans numarası bilgisi girilir.“ReferansNumrası Ekle” butonuna basılır. Daha sonra INC bilgileri araştırılarak işlemlere devam edilir.

Geri Gönderilen Talepler

Milli Kodlandırma Bürosu tarafından geri gönderilen bir talep için “Tahsis Eilmeyen Malzemeler için Yeni Talep Yap” butonu aracılığıyla yeni talep oluşturulur. Bu durumda sistem talep numarasının sonuna tire atılarak numaralandırılır. Örneğin I7594-1 olan talep için bu butona basıldığında I7594-2 talebi oluşturulacaktır.