MOJ DOPRINOS USPJEŠNOSTI PROJEKATA U TIMU

PMI DAYZ

27.05.2017. Osijek

Medijski pokrovitelj:

powered by

Mara Majstorović, univ.spec.oec.

Moj doprinos uspješnosti projekata u timu

• Uspješan projektni tim

• Što dovodi do neuspjeha

• Naša uloga i naš doprinos u timu

• Kako osobnim razvojem povećati efikasnost tima?

„Nitko od nas nije tako pametan kao svi MI!”

japanska poslovica

„Današnji svijet obilat je tehnologijom, poduzetnicima, novcem i kapitalom. No nedostaju mu dobri timovi!”

John Doerr, poduzetnik iz Silicijske doline

Veslači u osmercu ili štafeta u trčanju?

Projektni tim - sustav u sustavu

• Povezani: CILJEM, SVRHOM, ODNOSOM, INTERAKCIJOM, VIZIJOM!

• Svaki sustav ima svoja: PRAVILA, STRUKTURU, KOMUNIKACIJU, POVRATNU INFORMACIJU, ELEMENTE I PRIPADA VELIKOM SUSTAVU

„Ako jedan dio sustava ne radi dobro

cijeli sustav trpi posljedice!”

Razmišljajte o projektnom timu i razlučite ga na njegove sastavne dijelove:

Razmišljajte o provedbi projekta, zadacima, rokovima, procesima,…

Projektni timSad zamislite projektni tim u kojem jedan njegov član ili više njih ne funkcionira. Kako to utječe na tim i sustav?

„Utjecajem jednog člana tima cijeli projektni tim se mijenja!”

Karika u lancu

• Mijenjanje jednog dijela komponente dovodi do posljedica bilo gdje u sistemu, na drugim komponentama i na svojstvima cijelog sistema.

"Ako leptir zamahne krilima

u Pekingu, on može uzrokovati

uragan na Floridi!„

12

Istraživanja su pokazala o suradnji

Ljudi postižu više kad surađuju, rade predanije jer koriste raspon talenata i stručnosti.

Grupni um /individualni um

Izvrstan timski rad podiže «grupni kvocijent inteligencije», pri čemu najbolje sposobnosti jedne osobe kataliziraju ono najbolje kod drugih te nastaju puno bolji rezultati od onih koji bi ostvarila samo jedna osoba.

Osobni razvoj i potrebne vještine pojedinca u timu

Tri temeljne grupe znanja i vještina:

1. tehnička (funkcionalna) znanja koja se temelje na obrazovanju i struci

2. vještine rješavanja problema i

3. donošenja odluka te socijalne vještine (slušanje, verbalni i neverbalni govor, asertivnost, rješavanje sukoba i tome slično)*Tudor i Srića 1998.g.

Uspješan tim zahtjeva razvoj tima kroz:

• međusobno pomaganje radi spoznaje osobnih vrijednosti,

snage i slabosti

• uvažavanje različitosti članova tima

• poticanje svake ličnosti da se razvija i izražava

• pronalaženje dobrih osobina članova tima i posla u kome će

one doći do izražaja

• pružanje potpore suradniku kojem manjka neka osobina ili

kod kojeg je potrebno ispraviti nepoželjnu osobinu

• poštivanje ličnosti svakog suradnika

Što je dobro u ovoj situaciji?

Kao projektni tim ugovorili ste vrhunski posao, uvjereni ste da ćete ga odraditi i isporučiti na vrijeme. Imate sve kompetencije, resurse, znanja, iskustvo, opremu i vrhunske ljude, cijena ugovorenog posla je odlična i ispostavi se da vam dan prije isporuke projektnog rješenja član tima priopći da neće stići završiti posao u dogovorenom roku.

Dežurni krivac u timu!

Emocionalna inteligencija i vještine

Pet temelja EQ:

• Samopoštovanje

• Samomotivacija

• Samokontrola

• Empatija

• Pozitivno mišljenje (optimizam)

Znam svoje vrijednosti, cijenim različitost i svako iskustvo je pozitivno!!

Osobne kompetencije potrebne za uspješno djelovanje radnog tima

• Empatija i međuljudsko razumijevanje

• Suradnja i zajednički trud

• Otvorena komunikacija

• Postavljanje jasnih normi i očekivanja te suočavanje s članovima tima koji loše rade

• Samosvijest i samokritičnost u obliku procjene svojih sposobnosti i slabosti u timu

• Inicijativa i zauzimanje proaktivnog stajališta prema rješavanju problema

• Samopouzdanje i motivacija

• Fleksibilnost u načinu obavljanja zajedničkih zadataka

Ravnoteža pojedinca je ključ uspjeha u timu

SP

Uspješni pojedinci - članovi tima

- postižu vlastite ciljeve,- postižu cilj tima- poštuju tuđe ciljeve- prilagođavaju se i traju- NE OPIRU SE!- ZNAJU SVOJE VRIJEDNOSTI!

Vježba za publiku!

Razina svijesti i učinkovitosti

PROMATRAČRazvijena svijest, no radi samo ono što se od njega traži

LIDERMotiviran, vidi svrhu, radi i više nego što se od njega očekujeHorizontalan pristup

ŽRTVAMali učinak, mala razina svijestiVertikalan pristup

RADOHOLIČARVisoki učinak, nesretan, uspoređuje se s drugima

UČINKOVITOST

SVJESNOST

Ljudi s niskim stupnjem percipirane samoefikasnosti i vlastitih vrijednosti:

• Skloni su sumnji u sebe, zabrinutosti i depresiji

• Smatraju da nisu dorasli složenim situacijama

• Imaju niska očekivanja svoje efikasnosti u obavljanju posla

• Lako se predaju pred teškoćama i problemima

• Tuđu procjenu i komentar doživljavaju kao kritiku i napad na svoju ličnost

• Smatraju se osobno odgovornima za svaki neuspjeh (negativan stav)

Loše osobine pojedinaca koje utječu na uspješnost u timu

• Ego važniji od tima

• Negativno natjecanje među članovima tima

• Loša komunikacija

• Prezahtjevna kontrola u donošenju odluka

• Kritika pred svima, nagrada izostaje

• Nerazumna očekivanja

• Površan pristup radu

• Tvrdoglavost

• Neadekvatne emocije u poslu

Strategije uspješnih pojedinaca u timu!

• Fokus na uspjeh ne na moguće opasnosti i greške

• Okupljaju pozitivan tim oko sebe, bolje od sebe

• Umrežavaju se

• Otvoreni su i znatiželjni, razvijaju socijalne vještine

• Fleksibilno se prilagođavaju promjenama

• Uvijek daju 100% od sebe i vjeruju u ostvarenje cilja

• Prihvaćaju odgovornost

• Više slušaju

• Nemaju strah, imaju vjeru!

• Događaj + Reakcija = Ishod

Strategija uspješnih timova

• T-together - zajedno

• E-everyone - svatko

• A-achieve - postiže

• M-more - više

27

Dobrobit je ključ uspjeha za sebe i druge

• VIDEO TIMSKI RAD

„Budi promjena koju želiš vidjeti u svom timu!”

„Budite poput bambusa!”

HVALA NA POZORNOSTI

PRATITE ME: www.lotusmedia.hr

www.samopozitivno.com

12.6. - 6. regionalna konferencija gospodarstvenika Vinkovci „Sinergija kao ključ oporavka!”

PIŠITE: mara@lotusmedia.hr