Modul menggunakan mail marge

Post on 08-Jul-2015

388 views 2 download

Transcript of Modul menggunakan mail marge

A. Mengatur Tabulasi (Tab Stop)

1. Pada tab home Klik icon paragraph list

2. Muncul kotak dialog paragraph klik tombol tabs

3. Kemudian isi Tab Stop Position sesuai kebutuhan, pilih alignment sesuai kebutuhan, pilih

leader sesuai kebutuhan.

4. Klik Ok

B. Page Setup

Mengatur Ukuran Kertas

Pada tab page layout klik size, kemudian pilih ukuran sesuai kebutuhan, contoh ukuran kertas yang

digunakan A4

Mengatur Orientasi Kertas

Pada tab page layout klik orientation, pilih portrait

Mengatur Margins (Batas Kertas)

1. Pada tabPage Layout klik margin < Custom Margins

2. Muncul kotak dialog page setup, Kemudian atur top (atas), left(kiri), bottom(bawah),

right(kanan) sesuai pada gambar dibawah ini

3. Klik ok, selesai

C. Menggunakan Mail Marge

Membuat Dokumen Mail Merge

1. Pada tab mailings klik icon Start Mail Merge < pilih sesuai kebutuhan

2. Menentukan penerima klik Select Recipient < Type New List

3. Muncul kotak dialog New Address List pilih Custumize Columns

4. Muncul kotak dialog Custumize Address List, kemudian hapus isi Field Name

5. Membuat Field Name baru dengan klik Add < isi name sesuai dengan penerima < Ok. Contoh

memasukkan list dengan penerima “nama”

6. Isi data-data penerima kemudian klik ok < save

Memasukkan Dokumen Mail Merge ke Dokumen Induk

1. Letakkan krusor di bagian induk dokumen yang akan dimasukkan data

2. Kemudian Klik Insert Merge Field < klik field yang adakn dimasukkan, disini contoh fild yang

dimasukkan adalah nama.

3. Kemudian klik Finish & Merge < Edit Individula Document

4. Selesai , hasil