Post on 08-Jun-2015
mind@work werkt
samen beslist beter besluiten
Meer tegeltjes bij kunststof
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 2From: Kevin Kuhne's Book Illustrations
Inhoud
'The essence of ultimate decision making remains impenetrable to the observer - often, indeed, to the decider himself (...).
There will always be the dark and tangled stretches in the decision-making process - mysterious even to those who may be intimately involved'.
John F. Kennedy
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 3
Inhoud
Wat is faciliteren?Computer ondersteund faciliterenWelke methode hanteert mind@work?
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 4
Faciliteren
Vergemakkelijken van groepsprocessen
Concordantie bereiken met conversaties:Afstemmen intentieBewaren verschillende betekenissenMaken gemeenschappelijke keuzeVersterken onderlinge relaties
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 5
UProbleemeigenaar
Actueel probleemSituatieGewenste resultaten
HulpbronnenMensenMiddelenStructuren
Uitgangspunten
UProbleemHulpbronnen
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 6
Afstemmen
Persoonlijke doelen en middelenIdeeën en acties
Organisatorische middelen en doelen
Resultaten en plannen
ConcordantieEendrachtige samenwerking
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 7
Conversaties
Persoonlijke doelen
Persoonlijke middelenIndividu
ideeën
acties
Faciliteren concordantie
Gemeenschappelijke middelen
Gemeenschappelijke doelen
Organisaties
plannen
resultaten
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 8
Besluitvorming in groepen
1. Inventariseren ideeën (brainstormen)
2. Clusteren3. Bespreken4. Evalueren5. Vervolg of actieplanning
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 9
Mobiele group decision room
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 10
1. Brainstormen met PC’s
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 11
Voor- en nadelen computers
Meer en beter geformuleerde ideeën MachtsarmAandacht op ideeEigen tempoPraten tegen ‘eigen zelfbeeld’ en niet ‘beeld in de groep’
Minder sociale interactieTechniekKosten
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 12
On line real-time afdrukken op kaartjes
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 13
Voor- en nadelen kaartjes
Leesbare en gelijke lettersLettergrootte aanpassen aan lengte van ideeVerschillende vormen en kleurenBack-up bij PC-problemen
Langzame, mechanische stapSpeciaal papier of kaartjesTekst te klein
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 14
2. Deelnemers clusteren zelf
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 15
Voor- en nadelen kaartjes
Sneller en overzichtelijker clusterenVolgen van de eigen belangstellingSociale interacties noodzakelijk voor besluitvorming
RommeligChaotischNiet iedereen lijkt mee te doen
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 16
3. Bespreken
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 17
Voor- en nadelen bespreken
Verschaft duidelijkheidVergroot betrokkenheidVersterkt verwerkingBehouden controle over eigen ideeën
Lastig om goede clusternamen te vindenVermoeiendKost tijdSaai
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 18
4. Evalueren
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 19
Voor- en nadelen stikkeren
Snelle, intuïtieve prioriteitstellingAnonieme stemmingOverzicht door ideeën op bordenOp cluster en idee stemmen mogelijk
Niet wetenschappelijk, niet statistisch verantwoordGeen mooie plaatjes
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 20
5. Resultaten
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 21
Voor- en nadelen resultaten
Hoge mate van concordantieBeschrijvingen in de woorden van de deelnemersConcrete acties voor betrokkenen
Soms onverwachte uitkomstenSoms onbegrijpelijk voor niet aanwezigen
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 22
Conclusies
mind@work combineert de voordelen van computers met de voordelen van MetaPlanTM of moderatiemethodeMeer en betere ideeën in minder tijdSnelle rapportage
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 23
Let op…
Computer ondersteund vergaderen is geen techniek, geen trucje, maar een complex procesVereist ervaring op het gebied van faciliteren, sociale interactieParadoxaal genoeg kan het
resultaat langer duren
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 24
Besluitvorming
Verschillen zijn inherent noodzakelijkVerschillen komen voort uit verschillen in ‘Weltanschauung’Besluit verandert de beschouwwijze niet
Zintuigelijk
Unitair Mythisch
sociaal
Beschouwwijze
“Ik maak korte
metten met
beslissingen”
“Ik plan my belangrijke beslissingen zorgvuldig."
“Bij het nemen van een besluit vertrouw ik
op mijn intuïtie
"Ik heb vaak behoefte aan
ondersteuning van andere
mensen bij het nemen van besluiten"
Zintuigelijk
Unitair Mythisch
sociaal
SWOT Oorzaak-Gevolg analyse
innovatie proces mind mapping
2. Clusteren
3. Evalueren
4. Actieplanning
1. Brainstormen
Modelleren Visie
ontwikkelen
Dialoog Hulpbronnen toewijzen
Methoden en technieken
mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 27
Vragen?
Dank voor uw aandachtVoor vragen: mind@workDrs J.C. Lelie CPF070 3243475janlelie@mindatwork.nl