Post on 26-Jul-2015
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Alexander Labajos Trigoso Desarrollo del libro
Julia Soto Tapia Tratamiento pedagógico
Sara Bravo Montenegro Corrección de estilo
Úrsula León Castillo Corrección de estilo
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010
Nivel Esencial
© Pontificia Universidad Católica del Perú - InfoPUC, 2012.
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Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
“Manejo de hojas de cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial”
TABLA DE CONTENIDOS:
CAPÍTULO
CONTENIDOS
RECURSOS
CAPACIDADES ESPECÍFICAS ACTITUDES Y
VALORES DURACIÓN
Comprensión e
Información
Indagación y
Experimentación
Juicio Crítico Creatividad Se muestra participativo en el desarrollo de la sesión de aprendizaje.
Demuestra responsabilidad al ejecutar las actividades propuestas.
Intercambia ideas para el desarrollo de las actividades en grupo.
Planifica en equipo el desarrollo del proyecto integrador.
Valora el uso del programa Microsoft Excel para mejorar la calidad de sus trabajos.
2
semanas
Capítulo 1:
Introducción
a Microsoft
Excel 2010
“Caso sociocultural”:
ANIMALES EN PELIGRO DE
EXTINCIÓN DEL PERÚ”
1.1 ¿Qué es una hoja de cálculo?
1.2 Accediendo al programa Excel 2010
1.3 Ingresando y modificando datos
1.4 Conociendo el área de trabajo de Excel 2010
1.4.1 Libros y hojas 1.4.2 Celdas, filas y
columnas 1.4.3 La barra de título 1.4.4 La cinta de
opciones 1.4.5 Las fichas 1.4.6 La barra de estado 1.4.7 El botón Office 1.4.8 La barra de
herramientas de acceso rápido
Computadora
Proyector
Office 2010
Manual
INFOPUC
Conoce el concepto de hoja de cálculo.
Aprende a ingresar datos en la hoja de cálculo.
Conoce las nociones básicas y el entorno de Excel 2010.
Identifica y describe cada uno de los elementos de Excel.
Desarrolla las actividades del capítulo uno.
Clasifica la información de acuerdo al tipo de datos que ingresa en cada celda.
Construye una base de datos de acuerdo a la actividad propuesta.
Incluye información adicional a la presentada en el manual.
Reconoce la importancia de las barras de trabajo.
Selecciona correctamente los elementos de un libro de trabajo.
Evalúa los usos del entorno.
Propone actividades innovadoras para el proyecto integrador.
Personaliza la presentación de sus actividades.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial
4
1.4.9 El botón ayuda 1.5 Administrando libros de
trabajo
1.5.1 Guardando un libro de trabajo por primera vez
1.5.2 Cerrando un libro de trabajo
1.5.3 Abriendo un libro de trabajo existente
1.5.4 Saliendo de Microsoft Excel
1.6 Seleccionando celdas y hojas de cálculo
1.7 Desplazándonos dentro del libro de trabajo
1.7.1 Desplazamiento de celdas
1.7.2 Desplazamiento entre hojas
“Proyecto Integrador”:
APRENDIENDO A ELABORAR
UN FLUJO DE CAJA PARA LAS
ACTIVIDADES DE LA
PROMOCIÓN
Reconoce los grupos de herramientas de las fichas de la cinta de opciones.
Administra eficientemente un libro de trabajo Excel 2010.
5
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
CAPÍTULO
CONTENIDOS
RECURSOS
CAPACIDADES ESPECÍFICAS ACTITUDES Y
VALORES DURACIÓN
Comprensión e
Información
Indagación y
Experimentación
Juicio Crítico Creatividad Muestra actitud cooperativa y participativa en la clase
Valora la variedad de herramientas que ofrece Excel 2010 para la presentación de la información.
Valora el uso del programa Microsoft Excel para mejorar la calidad de sus trabajos.
5
semanas
Capítulo 2:
Operaciones y
formatos en la
hoja de cálculo
“Caso sociocultural”: PLANIFICANDO UNA COMPETENCIA DE TRIATLON
2.1 Insertando y eliminando filas o columnas
2.2 Ocultando y mostrando filas o columnas
2.3 Generando series
2.4 Copiando un bloque de celdas
2.5 Moviendo un bloque de celdas
2.6 Buscando y remplazando información en la hoja de cálculo
2.7 Aplicando formatos a las celdas y hojas de cálculo
2.8 Aplicando formatos de fuente
2.9 Alineando los datos de la celda
2.10 Combinando celdas
2.11 Copiando formatos de celdas
2.12 Aplicando bordes y relleno
Computadora
Proyector
Office 2010
Manual
Conoce las opciones para seleccionar las celdas y desplazarse rápidamente en la hoja de cálculo.
Realiza operaciones básicas con las celdas, filas y columnas.
Desarrolla las actividades del capítulo 2 del libro.
Explora las posibilidades de uso de las diferentes herramientas de Excel.
Crea hojas de cálculo y libros personalizados, con diferentes objetivos.
Selecciona los formatos adecuados según el objetivo del trabajo.
Utiliza formatos personalizados en las celdas, considerando las características de la información que se desea transmitir.
Evalúa la importancia de generar series automáticas.
Propone nuevas combinaciones de fuentes y formatos para las hojas de cálculo y libros elaborados.
Construye el flujo de caja con un formato adecuado para su análisis.
Crea aplicativos personales utilizando un diseño adecuado de filas y columnas para la información.
Asocia las herramientas de Word con las utilizadas de Excel
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial
6
2.13 Aplicando formatos numéricos
2.14 Modificando el formato de filas y columnas
2.14.1 Alto de filas 2.14.2 Ancho de columnas
2.15 Modificando el formato de una hoja
2.15.1 Cambiando el nombre de una hoja
2.15.2 Cambiando el color a las etiquetas de las hojas
2.16 Preparando e imprimiendo un documento en Excel
2.16.1 Definiendo la orientación de la página
2.16.2 Configurando los márgenes
2.16.3 Generando encabezados y pie de páginas
2.16.4 Utilizando la vista preliminar
2.16.5 Imprimiendo un documento en Excel 2010
“Proyecto Integrador”:
APRENDIENDO A ELABORAR UN FLUJO DE CAJA PARA LAS ACTIVIDADES DE LA PROMOCIÓN
Selecciona el formato adecuado para el texto, celdas y hoja de cálculo.
Personaliza el libro de Excel colocando nombre a las hojas y color a las etiquetas.
Configura la página teniendo en cuenta la orientación, los márgenes, los encabezados y pie de páginas.
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Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
CAPÍTULO
CONTENIDOS
RECURSOS
CAPACIDADES ESPECÍFICAS
ACTITUDES Y
VALORES DURACIÓN
Comprensión e
Información
Indagación y
Experimentación
Juicio Crítico Creatividad Muestra actitud participativa en la clase.
Manipula con propiedad los datos y operadores
Valora el uso del programa Microsoft Excel para mejorar la calidad de sus trabajos.
3
semanas
Capítulo 3:
Tipos de datos
y manejo de
fórmulas
“Caso sociocultural”
ELABORANDO UNA FACTURA
3.1 Tipos de datos
3.1.1 Datos constantes
a) Dato texto
b) Dato numérico
c) Dato fecha y hora
3.1.2 Datos de fórmula
a) Pasos para escribir
una fórmula
b) Comportamiento de
las referencias
relativas y
absolutas en el
copiado de celdas
3.2 Operadores en Excel 2010
3.2.1 Operadores
matemáticos
3.2.2 Operadores de
referencia
3.2.3 Operadores de texto
3.2.4 Operadores de
comparación
Computadora
Proyector
Office 2010
Manual
Distingue los distintos tipos de datos en Excel.
Identifica la utilidad de cada tipo de dato.
Reconoce la utilidad de cada uno de los operadores.
Desarrolla las actividades del capítulo 3.
Investiga sobre los tipos de datos existentes que no son considerados en Excel.
Investiga las condiciones que generan errores en Excel.
Descubre las distintas formas de introducir una fórmula en Excel.
Combina adecuadamente los datos y operadores.
Reconoce los errores más frecuentes en Excel 2010.
Utiliza correctamente las fórmulas en el flujo de caja.
Crea sus propias fórmulas, optimizando el uso de datos y operadores.
Crea estrategias para manejar los datos del flujo de caja.
Aplica diversos tipos de fórmulas para registrar información de uso personal.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial
8
3.2.5 Operadores lógicos
3.3 Orden de evaluación de los
operadores
3.4 Corrigiendo errores en Excel
2010
“Proyecto Integrador”:
APRENDIENDO A ELABORAR UN
FLUJO DE CAJA PARA LAS
ACTIVIDADES DE LA PROMOCIÓN
Identifica los elementos que componen una fórmula.
Insertar las operaciones y fórmulas correctas.
Distingue la diferencia entre referencias absolutas y relativas.
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Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
CAPÍTULO
CONTENIDOS
RECURSOS
CAPACIDADES ESPECÍFICAS ACTITUDES Y
VALORES DURACIÓN
Comprensión e
Información
Indagación y
Experimentación
Juicio Crítico Creatividad Muestra actitud cooperativa y participativa en la clase
Manipula con propiedad las herramientas de Excel.
Valora el uso
del programa
Microsoft
Excel para
mejorar la
calidad de sus
trabajos.
2
semanas
Capítulo 4:
Funciones e
Introducción a
los gráficos en
Excel 2010
“Caso sociocultural”: EL
CONSUMO DE VITAMINAS EN EL
PERÚ
4.1. ¿Qué es una función?
4.1.1 Insertando una función
en una celda
utilizando el asistente
a) Función Suma
4.1.2 Escribiendo una
función directamente
en una celda
a) Función MÁX
b) Función PROMEDIO
c) Función SI
d) Función CONTAR.SI
4.2 ¿Qué es un gráfico?
4.3 Tipos de gráficos
4.4 ¿Cómo crear un gráfico?
4.5 Modificando los elementos
de un gráfico
4.5.1 Título del gráfico
Computadora
Proyector
Office 2010
Manual
Identifica los diferentes tipos de funciones.
Aplica las funciones básicas para obtener resultados de forma rápida.
Relaciona la función con los datos requeridos para su utilización.
Identifica los diversos tipos de gráfico.
Reconoce el procedimiento para elaborar un gráfico.
Identifica los elementos a considerar en la elaboración de un gráfico.
Modifica la posición de sus gráficos para lograr mejores presentaciones.
Desarrolla las actividades del capítulo 5.
Investiga la definición de las diversas funciones que ofrece Excel.
Descubre las distintas categorías de las funciones.
Selecciona el gráfico adecuado para los datos que quiere representar.
Evalúa las ventajas de los diversos tipos de gráficos para presentar la información.
Selecciona las fórmulas adecuadas en el diseño del flujo de caja.
Verifica el uso de las diversas funciones que ofrece Excel.
Construye gráficos adecuados para el análisis del flujo de caja.
Modifica las características de los gráficos de acuerdo con la información a transmitir.
Aplica diversos tipos de funciones y gráficos para registrar información de uso personal.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial
10
4.5.2 Rótulos de los ejes
4.5.3 Leyenda
4.5.4 Etiquetas de datos
4.6 Modificando la posición de
un gráfico
“Proyecto Integrador”:
APRENDIENDO A ELABORAR UN
FLUJO DE CAJA PARA LAS
ACTIVIDADES DE LA
PROMOCIÓN
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
11
Capítulo 1
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2010
Tu trabajo
¿Sabías que…?
¿Sabías que Excel te permite realizar
cálculos numéricos, crear bases de datos y
gráficos de forma rápida y sencilla?
Excel es un programa desarrollado y distribuido por la empresa
Microsoft Corporation; además, está integrado en el conjunto
de programas que forman parte de Microsoft Office 2010.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
12
La Tierra está habitada por diversas formas de vida, sin embargo, existen algunas regiones
donde se concentra gran parte de la flora y la fauna del mundo. Lee el siguiente artículo
sobre las especies en peligro de extinción.
Los animales endémicos en peligro de extinción del Perú
El Perú es el segundo país con mayor número de especies de
aves en el mundo, y contando solo especies endémicas, es el
primero. Inclusive, nuevas especies han sido descritas en el
Perú en los últimos 30 años, más que en cualquier otro país del
mundo, con aproximadamente 2 nuevas especies descritas por
año en promedio. En los últimos tiempos, muchas especies de animales han
desaparecido por diferentes causas, como el crecimiento desbordado de la población
humana, la desproporción con que se utilizan los recursos
naturales y muchas otras más.
Actualmente, las causas mencionadas están afectando
seriamente a las especies y sus hábitats en América Latina,
considerada cuna del nacimiento de varias especies y donde el
Perú no ha sido la excepción.
Nota: Una especie endémica es aquella que solo se encuentra en una cierta región, es decir, que no se puede ubicar en otro lugar del mundo.
(Fuente: http://www.facebook.com/note.php?note_id=10150142362185613)
En este capítulo, tu trabajo consistirá en elaborar una hoja de
cálculo con información estadística acerca de especies
amenazadas por la extinción.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
13
1.1 ¿Qué es una hoja de cálculo?
Para entender qué es y para qué sirve una hoja de cálculo, piensa en una
calculadora. Esta te permite ingresar datos y realizar operaciones
matemáticas de manera rápida y sucesiva. Si observas cada uno de los
botones, estos te indican una función a realizar, ya sea suma, resta,
multiplicación, etcétera, y a través de ellos ingresas datos con el fin de
realizar diferentes operaciones.
De modo similar, funciona la hoja de cálculo Excel, en la cual utilizas una cuadrícula,
introduces los datos, las operaciones y calculas sus resultados.
Entre las ventajas más importantes de trabajar con una hoja de cálculo podemos
mencionar:
Permite almacenar, organizar, ordenar y analizar gran cantidad de datos.
Permite realizar operaciones complejas con los datos.
Por ejemplo, si deseas hacer un cálculo de las compras de útiles escolares, elaboras una
lista de productos con los precios respectivos. Todos los datos los introduces en una hoja
de cálculo, haces uso de los elementos del entorno de Excel, así como de las operaciones y
funciones adecuadas. ¡Excel te permite hacer esto y mucho más!
1.2 Accediendo al programa Excel 2010
Para ingresar a Excel 2010, debes seguir los siguientes pasos:
Antes de empezar, debes saber por
qué Excel es una hoja de cálculo.
A medida que desarrolles la hoja de cálculo en “tu trabajo”, irás
conociendo el entorno de Excel 2010 y aprenderás sobre los elementos
básicos que te permitirán completar tu trabajo adecuadamente. Pero
primero, debes aprender a ingresar al programa.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
14
Luego, verás una ventana como esta:
DESCUBRE Y APRENDE
¿De qué otra manera puedes acceder al programa Excel 2010?
_____________________________________________________________________________
Averigua…
Responde: _______________________________________________________
1.3 Ingresando y modificando datos
Antes de empezar, descarga de la plataforma el documento
UICNespeciesamenazadas.docx, revisa la información que posee, y luego accede a Excel
2010 e ingresa la información en las celdas correspondientes, tal como se muestra en la
siguiente figura.
¿Qué trabajos puedes hacer
con Excel 2010?
y
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
15
Observa que en cada celda de una hoja de cálculo, es posible ingresar textos o números.
DESCUBRE Y APRENDE
1. En el libro que estás creando, sitúa el cursor sobre la celda D1 y escribe tu nombre.
2. Ahora, ubícate en la celda E1, escribe tu apellido y presiona la tecla Esc.
¿Qué ocurrió con el texto que ingresaste?
_____________________________________________________________________
Cuando escribas o modifiques un dato en una celda, puedes
presionar la tecla Esc para cancelar la operación.
Si el texto es extenso, puedes ajustar el ancho de la columna haciendo
clic con el mouse en el borde derecho de la cabecera de la columna y
arrastrándolo hacia la derecha o izquierda según tu necesidad.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
16
3. Ubícate en la celda D1, presiona la tecla F2 y escribe tu apellido. ¿Podrías decir para qué se utiliza esta tecla?
_____________________________________________________________________
4. Sitúa el cursor en la celda C1, presiona la tecla F2 y luego la tecla BackSpace varias veces. ¿Qué sucede con el texto que está escrito?
_____________________________________________________________________
5. En la celda C1, escribe la palabra “autor” y presiona Enter. ¿Qué sucedió con el
texto que estaba escrito anteriormente en esa celda?
_____________________________________________________________________
1.4 Conociendo el área de trabajo de Excel 2010
En este apartado, aprenderás a reconocer el entorno de trabajo de Excel 2010, así como a
utilizar las herramientas básicas que posee para el desarrollo de diversos trabajos.
1.4.1 Libros y hojas
Al ingresar a Excel, estás accediendo a un archivo; este se conoce como libro, el
cual está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo.
DESCUBRE Y APRENDE
Ingresa a Excel 2010 y responde:
¿Cuál es el nombre que Excel le asigna a un nuevo libro?
___________________________________________________________________
Observa la parte inferior de la ventana. ¿Cuántas hojas se generan
automáticamente cuando se abre un nuevo libro?
_____________________________________________________________________
1.4.2 Celdas, filas y columnas
Dentro de una hoja de Excel, podrás visualizar varios rectángulos pequeños, a los
que se conoce como celdas; cada uno de estos rectángulos se genera por la
intersección de una línea horizontal llamada fila y una línea vertical llamada
columna.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
17
DESCUBRE Y APRENDE
1) ¿Cuántas filas tiene una hoja de cálculo de Excel 2010? Para descubrirlo, ubícate en
cualquier celda y presiona la combinación de teclas Fin+↓.Escribe aquí tu
respuesta: hay ______________ filas.
2) Excel 2010 tiene 16384 columnas, las cuales están etiquetadas con letras a partir
de la A. Si presionas la combinación de teclas Fin+→, podrás descubrir cuál es la
última columna. Escribe aquí tu respuesta: la última columna es: _____________.
Ejercicio de aplicación 1
Completa los conceptos que has aprendido anteriormente en el siguiente gráfico:
Cuando te ubicas en una celda, esta cambia de color. Además, su
nombre aparece en el cuadro de nombres y la información que has
ingresado se repite en la barra de fórmulas, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
__________________ Es un archivo de Excel, compuesto por hojas.
___________________ Intersección de una fila
y una columna
___________________ Línea horizontal de la
hoja
___________________ Línea vertical de la hoja
___________________
Conjunto de celdas
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
18
1.4.3 La barra de título
La barra de título contiene el nombre actual del libro que estás trabajando.
1.4.4 La cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas, que a su vez están
divididas en grupos.
1.4.5 Las fichas
Se utilizan para acceder rápidamente a las herramientas usadas con más
frecuencia.
DESCUBRE Y APRENDE
1. Ingresa a Excel 2010, observa atentamente el entorno de trabajo y encierra en
un círculo rojo las fichas y en un círculo azul los grupos .
Diseño de página Fuente Biblioteca de funciones
Inicio Tablas Ordenar y filtrar Insertar Vista
2. Ingresa a Excel 2010, explora las fichas y grupos, y después relaciona las
herramientas de la columna derecha con su respectivo grupo en la columna
izquierda:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
19
1.4.6 La barra de estado
Muestra información adicional sobre las celdas seleccionadas o sobre opciones
habilitadas en la hoja de cálculo.
DESCUBRE Y APRENDE
1. En la hoja de cálculo que estás elaborando, sitúa el cursor en la celda B6 y arrastra
el botón izquierdo del mouse hasta la celda B14.
2. Verifica la información que se muestra en la barra de estado y responde:
¿Cuántas especies fueron evaluadas en el año 2008? ____________.
3. Aplica el mismo procedimiento para calcular el total de especies evaluadas en los
años 2009 y 2010.
4. Haz clic derecho sobre la barra de estado y escribe qué información adicional se
puede encontrar.
________________________________________________________________________
Si colocas el cursor del mouse sobre cualquier elemento de la cinta de
opciones, podrás conocer para qué sirve dicho elemento. Por ejemplo:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
20
Averigua…
Responde: _______________________________________________________
1.4.7 El menú Archivo
Haciendo clic en , podrás desplegar un menú en el cual se indican una
serie de acciones tales como Guardar, Imprimir o crear un Nuevo documento.
Ahora, si observas el lado superior derecho, en la barra de título encontrarás los
siguientes íconos. Completa las palabras que indican la utilidad de cada uno:
M_ _ _ _ _ _ _ _ C _ _ _ _ _
R _ _ _ _ _ _ _ _
Y debajo de ellos: A_ _ _ _
¿Cómo puedes agregar opciones
en la barra de estado?
y
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
21
1.4.8 La barra de herramientas de acceso rápido
Está ubicada al lado del botón de Office. Ahí encontrarás los comandos de uso más
frecuentes tales como Guardar, Deshacer y Rehacer acciones.
DESCUBRE Y APRENDE
Relaciona los siguientes comandos de la barra de herramientas de acceso rápido:
Rehacer
Guardar
Personalizar
Deshacer
1.4.9 El botón Ayuda
Veamos cómo funciona el botón Ayuda. Haz
clic en este para activarlo, después escribe
“funciones” y obtendrás información acerca
de este tema.
1.5 Administrando libros de trabajo
Ahora que ya conoces el entorno de trabajo de Excel 2010, vas a explorar y aprender a
guardar, cerrar y abrir un documento.
También se puede acceder
a la ayuda de Excel 2010
presionando la tecla F1.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
22
1.5.1 Guardando un libro de trabajo por primera vez
DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora el entorno de Excel 2010 y guarda el libro de trabajo que has elaborado.
Luego, escribe cuáles son los pasos que realizaste para lograrlo.
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
2) Explora, descubre y describe otra forma de guardar tu trabajo en Excel 2010.
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Averigua…
Responde:___________________________________
1.5.2 Cerrando un libro de trabajo
DESCUBRE Y APRENDE
Explora el entorno de Excel 2010 y marca cuál de las siguientes operaciones permite
cerrar un libro de trabajo.
a) Presionar la combinación de teclas ALT+F4
b) Presionar la combinación de teclas CTRL+P
c) Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar
d) Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Salir
1.5.3 Abriendo un libro de trabajo existente
DESCUBRE Y APRENDE
Explora sobre el entorno de Excel 2010 y ordena los pasos que se deben realizar para
abrir un libro de trabajo existente.
I. Ubica y selecciona el archivo que deseas abrir.
II. Dentro de las opciones del menú Archivo, selecciona la opción Abrir.
III. Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo que deseas abrir.
IV. Haz clic en el menú Archivo.
V. Haz clic en el botón Abrir.
Escribe aquí los pasos correctos a seguir en el orden correcto:
____________________________________________________
¿Cuál es la extensión de un
archivo generado en Excel 2010? Si utilizas la opción Guardar como y anteriormente ya has guardado tu documento, puedes renombrarlo o guardarlo en otra carpeta diferente.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
23
1.5.4 Saliendo de Microsoft Excel
DESCUBRE Y APRENDE
Existen varias formas de salir del entorno de Microsoft Excel 2010. Explora y escribe
dos de estas:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
Ejercicio de aplicación 2
1) Descarga de la plataforma el siguiente archivo especiesendemicas.docx y elabora en
una hoja de Excel un cuadro de resumen con la siguiente información:
Título del documento: “las especies endémicas en peligro de extinción en el Perú” Para cada especie: Nombre común Nombre científico Características Hábitat
2) Guarda tu documento con el nombre Especies Endémicas en Peligro-Perú.xlsx.
3) Traslada los siguientes datos a un libro de Excel para que se vean de forma ordenada. Guarda el documento con el nombre articulos.xlsx.
Artículo: Goma Lápiz Borrador Cuaderno
Cantidad: 10 20 145 15
Precio unitario: 5.5 8.1 12 54
Subtotal: 55 162 1740 810
1.6 Seleccionando celdas y hojas de cálculo
DESCUBRE Y APRENDE
Utiliza el archivo que has descargado para realizar cada una de las operaciones de la
columna izquierda y después relaciónalas con la opción de selección de celdas que le
corresponde de la columna derecha:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
24
Operación Opción de selección
Haz clic sobre el rectángulo situado entre el encabezado de la columna A y el de la fila 1.
Selección de celdas no contiguas
Ubica el puntero en una celda y arrástralo hasta cubrir un rango o grupo de celdas.
Selección de toda una columna o fila
Ubícate en una celda, pulsa la tecla Shift y utiliza las teclas de desplazamiento para cubrir un rango o grupo de celdas.
Selección de celdas de una hoja entera
Manteniendo presionada la tecla Ctrl, selecciona celdas que no están juntas.
Selección de celdas con el mouse
Haz clic sobre el encabezado de una columna o fila. Selección de celdas con el teclado
1.7 Desplazándonos dentro del libro de trabajo
1.7.1 Desplazamiento de celdas
Muchas veces el documento que estás elaborando ocupa un mayor número de
celdas que las visibles en pantalla y necesitas moverte rápidamente en este.
DESCUBRE Y APRENDE
1. Descarga de la plataforma el archivo participantes.xlsx.
Para seleccionar varias hojas de cálculo de un mismo libro, debes
presionar la tecla Ctrl y hacer clic en las hojas que deseas seleccionar.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
25
2. Luego, completa el siguiente cuadro siguiendo en orden los pasos que a
continuación se indican (antes de empezar, debes verificar que la celda actual
en el archivo sea A3).
Paso Tecla a presionar
¿Qué ocurre? Celda Final
1 Flecha Abajo Desplaza el cursor una celda abajo. A4
2 Flecha Derecha
3 Flecha Arriba Desplaza el cursor una celda arriba.
4 Flecha Izquierda A3
5 Av Pag Desplaza el cursor una página hacia abajo.
6 Re Pag
7 Fin + ↓ Desplaza el cursor hasta la última fila con datos A103
8 Fin + →
9 Fin + ← Desplaza el cursor hasta la primera columna
10 Fin + ↑ A3
1.7.2 Desplazamiento entre hojas
Ahora aprenderás cómo moverte rápidamente entre las distintas hojas de un
libro de trabajo ubicadas en la barra de estado.
DESCUBRE Y APRENDE
1. Descarga el archivo multihojas.xlsx, después realiza las siguientes acciones:
Haz clic con el mouse para desplazarte entre las hojas:
2. Si el número de hojas no se puede visualizar completamente, puedes hacer uso de
los botones que se encuentran al lado izquierdo de estas:
Haz clic con el mouse en los botones indicados, observa lo que ocurre y relaciona
con una flecha.
Para visualizar las hojas desde la hoja anterior a la que estás visualizando
Para visualizar las últimas hojas
Para visualizar las hojas a partir de la hoja 1
Para visualizar las hojas desde la hoja posterior a la que estás visualizando
Podemos dirigirnos rápidamente a una celda específica
colocando la columna y fila en el cuadro de nombre, y
presionando la tecla Enter.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
26
REVISA LO APRENDIDO
I. Coloca verdadero (V) o falso (F) en cada una de las siguientes proposiciones:
a) Si ya has validado el dato ingresado en una celda y deseas modificarlo, debes
presionar la tecla F2. ( )
b) Un nuevo libro de trabajo tiene inicialmente 5 hojas. ( )
c) Si te ubicas en la celda B5 y presionas la tecla AvPág, el cursor se ubicará en la
última fila de la columna B. ( )
d) Es posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. ( )
II. En un nuevo libro de Excel, trabaja con los siguientes datos:
INFORME ANUAL:
Sucursal Ingresos Egresos Saldo Centro 6500 5000 1500 Sur 9000 1500 7500 Norte 4500 4000 500 Selva 2100 1000 1100
Coloca el título a partir de la celda A1.
Coloca los datos a partir de la celda A3.
En la celda B8, escribe tu nombre y tus apellidos.
Guarda el documento con el nombre de informe.xlsx.
III. Relaciona los íconos con sus respectivas funciones:
Insertar imagen
Insertar función
Disminuir/Aumentar sangría
Guardar
IV. Habilita en la barra de estado las siguientes opciones y escribe los pasos que
realizaste para lograrlo:
a) La opción que muestre cuando se encuentre activo el teclado numérico.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
b) La opción que muestre cuando se encuentre activa la tecla de Mayúsculas.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
27
V. Marca la alternativa correcta a cada pregunta:
1. ¿Cuál de las siguientes opciones se utiliza para visualizar la última hoja del
libro de trabajo?
a)
b)
c)
d)
2. Para ir a la última fila de la columna donde te encuentras, debes presionar:
a) CTRL+FIN
b) AVPÁG
c) FIN
VI. Investiga para qué sirven las siguientes combinaciones de teclas:
[CTRL] + [Z]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [Y]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [U]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [A]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [G]: ___________________________________________________________
VII. Completa la información tomando como referencia la siguiente pantalla de
trabajo:
La celda actual es __________
El nombre de la hoja de trabajo actual es _____________
El nombre del archivo es _________________
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
28
Aprendiendo a elaborar un flujo de caja para las actividades de la
promoción
Descripción
Como parte de este curso, realizarás un proyecto que te permitirá aplicar todo lo
aprendido. El proyecto consistirá en elaborar un flujo de caja para las actividades de la
promoción del colegio, el cual irás construyendo conforme avances con los temas del
curso.
Un flujo de caja es una lista de ingresos y egresos (gastos) de efectivo en un período dado.
Primera etapa: la planificación
En esta primera etapa, debes formar un grupo con 3 o 4 compañeros.
En equipo, debes proponer la lista de actividades que generarán los ingresos y
egresos en el flujo de caja, así como la cantidad de períodos mensuales en que se
realizarán estas actividades dentro del año escolar.
Cada integrante del grupo debe crear un libro de Excel y guardarlo con el siguiente
nombre: apellidos_nombre_flujo_de_caja.xlsx.
Por último, deben presentar un archivo con los nombres de los integrantes del
grupo, las actividades a realizar y el calendario de fechas (hacerlo en una hoja de
Excel utilizando lo aprendido en este capítulo).
Proyecto
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
29
Capítulo 2
OPERACIONES Y FORMATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Tu trabajo
En este capítulo, aprenderás a realizar operaciones
básicas con las celdas, filas y columnas de una hoja de
cálculo, así como a modificar su formato para mejorar
su presentación.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
30
Antes de empezar con el contenido de este capítulo, te invitamos a que leas el siguiente artículo acerca de las competencias de triatlón.
El triatlón
El triatlón es un deporte individual y de resistencia, que reúne tres disciplinas deportivas: natación, ciclismo y trote. Se caracteriza por ser uno de los deportes más duros que existen en el panorama competitivo internacional actual. Hay muchas organizaciones que promueven y organizan estos eventos en el Perú. Lo mínimo necesario para entrenar este deporte es un lugar para nadar (piscina o aguas abiertas), otro donde poder circular con bicicleta con seguridad (evitar carreteras con mucho tráfico) y un lugar donde correr (a ser posible sobre terreno blando). En cuanto a los materiales mínimos habría que distinguir entre el material para entrenar y el material para participar en una prueba. Hay que tener en cuenta que a lo largo de la prueba hay que cambiar de materiales, ya que la misma transcurre en medios diferentes: primero hay que nadar, después ir en bicicleta y por último correr. Los momentos de cambio se llaman transiciones. El equipamiento mínimo debe consistir en:
Gafas y gorro de natación
Bañador o mono de triatlón
Zapatillas de correr
Bicicleta
Casco (obligatorio)
Puedes usar las zapatilla de correr también para la bicicleta o unas zapatillas con calas para la bicicleta que se adaptan al pedal
Fuentes: http://triatlon.obolog.com/
http://www.triatlon.org/dia_triatlon/
Tu trabajo en este capítulo consistirá en elaborar una lista de pedidos
de accesorios para los participantes de una competencia de triatlón,
basándote en una lista de precios de cada uno de los accesorios.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
31
Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo accesorios.xlsx.
Inicialmente, en este archivo, encontrarás en su primera hoja la lista de precios de los
accesorios de triatlón.
2.1 Insertando y eliminando filas o columnas
Abre el libro accesorios.xlsx que descargaste anteriormente e inserta un nuevo accesorio
a la lista. Para ello, sigue la siguiente secuencia:
DESCUBRE Y APRENDE
Explora el entorno de Excel 2010 e indica con qué ficha, grupo y elemento puedes
insertar filas y columnas: ________________________________________________
Cuando insertas una fila o una
columna, Excel 2010 la coloca
delante de la fila o columna que
has seleccionado.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
32
Ejercicio de aplicación 1
1. De manera similar al procedimiento anterior, inserta una columna antes de la
columna A en la Hoja1 de accesorios.xlsx y colócale el título “Código” (celda A4)
2. Luego, inserta los siguientes accesorios en las filas indicadas. Guarda los cambios que
hayas realizado en el archivo.
Averigua…
Responde: ________________________________________________
Hasta el momento tu trabajo debe verse así:
Ahora elimina la primera fila de la hoja de cálculo accesorios.xlsx, tomando en cuenta los
siguientes pasos:
¿Cómo se pueden insertar varias filas
o columnas a la vez?
y
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
33
De manera similar a este
procedimiento, puedes
eliminar una columna.
De manera similar al procedimiento anterior, podrás eliminar una columna.
2.2 Ocultando y mostrando filas o columnas
En este momento vas a ocultar la columna C de tu hoja de cálculo, para ello realiza lo
siguiente:
Para mostrar nuevamente la columna que habías ocultado, realiza los siguientes pasos:
Cuando insertas o eliminas filas y columnas, no varía el total de las
mismas, es decir, 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
Para ocultar varias filas o columnas a la vez, debes seleccionarlas
todas usando el mouse, y si las filas o columnas están separadas, debes
mantener presionada la tecla CTRL.
Ahora ya no se ve la columna C.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
34
Para series numéricas, debes ingresar por lo menos dos celdas con los números de inicio de la serie, como en el ejemplo:
En caso contrario, estarías rellenando las celdas con el mismo valor inicial:
2.3 Generando series
Excel 2010 permite completar automáticamente celdas consecutivas con períodos de
tiempo, serie de números y fechas, así como textos combinados con números.
Ahora vas a generar una serie para asignar un código a cada artículo de la lista de precios
de los accesorios del triatlón, para lo cual debes realizar lo siguiente:
También es posible generar series
más complejas utilizando la
siguiente opción ubicada en la
ficha Inicio, grupo Modificar.
Ejercicio de aplicación 2
Abre una hoja de Excel 2010 y genera las
siguientes series. Guarda el documento como
series.xlsx.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
35
La selección de celdas de origen
también se puede realizar
utilizando el mouse.
DESCUBRE Y APRENDE
Explora la opción mostrada anteriormente y genera las siguientes series:
Los múltiplos de 20 menores a 1000. Coloca los resultados en forma horizontal.
Las potencias de 3 inferiores a 10000. Coloca los resultados en forma vertical.
La lista vertical de los días laborables de todo el mes de septiembre de este año.
2.4 Copiando un bloque de celdas
Es posible copiar un bloque de celdas dentro de la misma hoja o en otra. En tu archivo
accesorios.xlsx, ahora vas a generar una copia de la lista de precios y la colocarás en la
segunda hoja (Hoja2), para ello debes hacer lo siguiente:
Ubícate en la celda A1 de la Hoja1 y, manteniendo presionada la tecla Shift, utiliza las
teclas de desplazamiento para seleccionar el bloque de celdas de origen.
Utilizando la combinación de
teclas Ctrl + C, copias los datos
anteriormente seleccionados.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
36
Pegado especial
Como habrás apreciado, luego de
hacer la copia en la Hoja2, el
ancho original de las columnas no
es el mismo, por lo que no se puede
apreciar completamente los datos
en algunas celdas.
Para solucionar esto, haz clic derecho en algún lugar que se encuentre dentro de la
selección. Luego, selecciona la opción Pegado especial y, enseguida, Mantener ancho de
columnas de origen. Aquí, debes seleccionar la siguiente opción:
La Hoja2 deberá quedar así:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
37
DESCUBRE Y APRENDE
Existe otra forma rápida de copiar una celda o un bloque de celdas consecutivas. A
continuación se presentan los diferentes pasos a seguir. Explora cada uno y descubre cuál
es la secuencia correcta y aplícala.
a) 3-6-2-1-5-4 b) 4-2-6-1-5-3
c) 4-6-1-2-3-5 d) 6-4-2-1-3-5
1. Ubica el puntero del mouse en cualquier borde del bloque seleccionado (no en el controlador de relleno) y presiona la tecla CTRL.
2. Ingresa tu nombre, apellido paterno y apellido materno en 3 celdas consecutivas.
3. Suelta el mouse y la tecla CTRL.
4. Abre una hoja de Excel.
5. Arrastra el borde del bloque hacia la posición donde deseas copiar manteniendo
presionada la tecla CTRL.
6. Selecciona estos 3 datos para poder copiarlos.
Ejercicio de aplicación 3
En la Hoja2, realiza las operaciones necesarias para que el contenido quede de la
siguiente manera. Guarda los cambios al finalizar.
Enumera las operaciones que realizaste para efectuar los cambios:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
38
2.5 Moviendo un bloque de celdas
Ahora aprenderás a mover un bloque de celdas, utilizando el contenido de las celdas de la
Hoja2 y moviéndolo hacia la Hoja3 de tu archivo accesorios.xlsx. Para ello, debes seguir
los siguientes pasos:
Luego de mover las celdas a la hoja destino, si fuera necesario, ajusta el alto y ancho de
las filas y columnas de la hoja.
Averigua…
Responde: ________________________________________________
¿De qué otra forma puedo mover
un bloque de celdas?
y
Los pasos anteriores también
los puedes realizar con el
mouse haciendo clic derecho
y seleccionando las opciones
Cortar y Pegar.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
39
2.6 Buscando y reemplazando datos en la hoja de cálculo
Excel 2010 permite realizar búsquedas de datos de forma rápida y sencilla.
Por ejemplo, en esta ocasión vas a hallar la cantidad de veces que se repite la palabra
“IronMan” en la Hoja1 de tu archivo accesorios.xlsx. Para ello, debes hacer lo siguiente:
Y obtendrás los
siguientes
resultados:
Además de poder buscar datos en un documento, con Excel 2010 es posible también
reemplazar dichos datos por otros.
DESCUBRE Y APRENDE
Explora la siguiente opción y reemplaza en la Hoja1 y Hoja3 de
tu archivo accesorios.xlsx todas las ocurrencias de la palabra
“IronMan” por la palabra “Easton”.
También podrás utilizar opciones de búsqueda más específicas, haciendo
clic en el botón Opciones.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
40
2.7 Aplicando formatos a las celdas y hojas de cálculo
Una forma de mejorar la presentación
de los datos de una hoja de cálculo es
aplicando formatos. Excel 2010 permite
aplicar formatos de fuente, alineación,
bordes, relleno, etcétera. Por ejemplo:
Averigua…
Responde: ________________________________________________
2.8 Aplicando formatos de fuente
Observa como la aplicación de formatos de fuente permite mejorar la apariencia de los
datos de la hoja de cálculo.
Para aplicar formatos de fuente, debes
utilizar los elementos del grupo Fuente,
ubicado en la ficha Inicio.
No debes exagerar en aplicar formatos a las celdas de tu hoja de cálculo:
primero ingresa todos los datos y fórmulas, y luego aplica solo los formatos
necesarios que permitan mejorar su presentación.
¿Para qué sirve la combinación de
teclas CTRL+1?
y
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
41
DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora los elementos del grupo Fuente y relaciónalos con su respectiva funcionalidad:
Subrayado
Color de fuente
Cursiva
Tamaño
Negrita
Fuente
2) Explora las siguientes combinaciones de teclas e indica el formato de fuente que estas
permiten aplicar:
[CTRL] + [S]:_____________________________________________________ [CTRL] + [N]:_____________________________________________________ [CTRL] + [K]:_____________________________________________________
Hazlo tú mismo:
Abre una hoja de Excel 2010 y, aplicando las
opciones de formato que has visto anteriormente,
elabora el modelo inicial mostrado.
2.9 Alineando los datos de las celdas
Puedes alinear los datos de las celdas para que queden orientados en una forma
determinada.
Observa el siguiente ejemplo:
Recuerda que Excel
2010 alinea los datos
tipo texto a la izquierda
y los datos numéricos a
la derecha.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
42
DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora los elementos del grupo Alineación y relaciónalos con su respectiva función:
Combinar texto
Alinear a la izquierda
Orientación
Centrar texto
Alinea en la parte superior
Aumentar sangría
2) Abre una hoja Excel y aplica las herramientas que has visto anteriormente para
obtener el siguiente resultado:
2.10 Combinando celdas
A veces es necesario unir el contenido de dos o más celdas en una sola. Para ello, debes
realizar los siguientes pasos:
Selecciona con el mouse las celdas que deseas combinar.
Selecciona la siguiente opción.
Y obtendrás el siguiente resultado:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
43
Ejercicio de aplicación 4
1. Usa las herramientas Fuente para modificar el formato de las celdas indicadas de la
Hoja3 del archivo accesorios.xlsx.
Celda Formato
B1 Negrita, fuente=Candara, subrayado, tamaño=14, color=rojo
A3 hasta D3 Negrita, fuente=Georgia, tamaño=12, color=verde
A4 hasta D4 Fuente=Arial, cursiva, tamaño=11
2. Modifica el formato de alineación de las siguientes celdas en la Hoja3, para lo cual
debes seleccionar la celda donde se encuentre el dato y aplicarle el formato deseado:
3. Ajusta el ancho de las columnas en caso sea necesario.
Celda Formato
A1 hasta D1 Combinar celdas
A3 hasta D3 Centrar texto
A4 y D4 Centrar texto
2.11 Copiando formatos de celdas
Con Excel 2010, es posible copiar el formato de una o varias celdas y pegarlo en otras.
En la hoja de cálculo que estás trabajando (Hoja3), vas a copiar el formato de la fila 4 del
primer accesorio hacia las demás filas. Para lograrlo, debes hacer lo siguiente:
La hoja de cálculo con los formatos
aplicados hasta el momento debe quedar
así:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
44
2.12 Aplicando bordes y relleno
Excel 2010 te permite crear líneas en los bordes de las celdas, así como rellenarlas de
color para que se vean remarcadas sobre las demás. Por ejemplo:
Utiliza la hoja 3 de tu archivo accesorios.xlsx y colócale bordes a las celdas siguiendo los
pasos que se muestran a continuación:
Si deseas aplicar opciones adicionales de bordes de
celda, haz clic sobre la opción Más bordes, ubicado
en la parte final de la lista de opciones mostradas
anteriormente.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
45
DESCUBRE Y APRENDE
1) Encierra en un círculo la opción que te permite aplicar relleno de color a la celda:
2) Abre una hoja Excel, y aplica los siguientes bordes y rellenos:
Ejercicio de aplicación 5
1) Aplica los formatos Fuente, Alineación, Bordes y Relleno a las hojas de cálculo
Hoja 1 y Hoja 3 de tu archivo accesorios.xlsx para que tengan una presentación
adecuada.
2) Descarga de la
plataforma el archivo
resultados.xlsx y,
aplicando las
herramientas de
Formato que has
aprendido, modifica el
archivo para que se vea
de la siguiente manera:
Si deseas
aplicar más
opciones de
relleno de celda,
haz clic sobre la
pestaña
Relleno.
Para aplicar el mismo
formato a una o
varias celdas, primero
debes seleccionar las
celdas y después la
opción de formato
que deseas aplicar.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
46
2.13 Aplicando formatos numéricos
Excel 2010 te permite modificar el formato
de los datos numéricos que se encuentran en
una celda o en un rango de celdas, para que
estos se vean de acuerdo a lo que se desea
representar, por ejemplo: números enteros,
porcentajes, valores monetarios, etcétera.
Una forma rápida de aplicar formatos numéricos es utilizando las
opciones del grupo Número, ubicado en la ficha Inicio.
DESCUBRE Y APRENDE
Explora los elementos del grupo Número y relaciona:
Elemento Formato
Porcentaje
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Contabilidad
Millares
Una forma rápida de aplicar formatos numéricos a las
celdas es utilizando las siguientes opciones:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
47
Para encontrar opciones de formato más específicas, haz clic en la flecha que se
encuentra debajo del grupo Número de la ficha Inicio:
Verás que aparece la siguiente ventana:
DESCUBRE Y APRENDE
1. Abre una hoja de Excel 2010 e ingresa los datos mostrados en la figura 1, y luego
utiliza las opciones de formato numérico para obtener los resultados mostrados en la
figura 2, guarda los cambios como datos.xlsx.
Figura 1
Figura 2
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
48
2. Explora en una hoja de cálculo y describe para qué sirven las siguientes
combinaciones de teclas:
a) [CTRL] + [1]:___________________________________________________________
b) [CTRL] + [SHIFT] + [!]:___________________________________________________
c) [CTRL] + [SHIFT] + [%]:___________________________________________________
d) [CTRL] + [SHIFT] + [#]:___________________________________________________
e) [CTRL] + [,]:____________________________________________________________
Ejercicio de aplicación 6
1) Aplica los siguientes formatos numéricos a las celdas indicadas de la Hoja 1 de tu archivo
accesorios.xlsx.
Celda Formato
D4 hasta D20 Contabilidad moneda $ inglés (Estados Unidos), disminuir decimales (a cero decimales)
E4 hasta E20 Contabilidad moneda S/. español (Perú), disminuir decimales (a cero decimales)
E22 Aumentar decimales (a 3 decimales)
2) En la celda B15, de la Hoja 3, usa la combinación de teclas necesarias para insertar la
fecha del día de hoy y después, aplícale el formato adecuado para que se vea de la
siguiente manera:
2.14 Modificando el formato de filas y columnas
En esta sección aprenderás a modificar el alto de una fila y ancho de una columna.
2.14.1 Alto de filas
Para modificar el alto de una fila, debes hacer lo siguiente:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
49
2.14.2 Ancho de columnas
Para modificar el ancho de una columna, debes hacer lo siguiente:
DESCUBRE Y APRENDE
En la Hoja 3 coloca el mouse sobre los bordes de las cabeceras de filas y columnas, tal
como se muestra en las imágenes, y arrástralo en el sentido que se indica en las
flechas:
Comenta qué sucede:
___________________________________________________________________________
Para modificar el alto de varias filas o ancho de varias columnas a
la vez, debes seleccionarlas todas usando el mouse y aplicar los
pasos indicados anteriormente.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
50
Ejercicio de aplicación 7
1) Modifica los altos de filas y columnas de la Hoja 1 y los formatos que te falten
completar para que la hoja se vea de la siguiente manera:
2) Descarga de la plataforma el archivo calendario.xlsx y aplica los formatos que has
aprendido en este capítulo para que se vea como la siguiente imagen:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
51
Otra forma de cambiar el nombre de
una hoja es haciendo doble clic en la
etiqueta correspondiente y, cuando
esté sombreado, escribir el nuevo
nombre y presionar Enter al terminar.
2.15 Modificando el formato de una hoja
2.15.1 Cambiando el nombre de una hoja
Ahora aprenderás a modificar el nombre de una hoja de cálculo. Sigue los siguientes
pasos para modificar el nombre de la Hoja1 de tu archivo accesorios.xlsx:
2.15.2 Cambiando el color a las etiquetas de las hojas
También es posible modificar el color de la etiqueta de una hoja de cálculo para que
las puedas reconocer fácilmente.
Cambia el color de etiqueta de la hoja Lista
de precios en tu archivo accesorios.xlsx
así:
Averigua…
Responde: ________________________________________________
Ejercicio de aplicación 8
Realiza las siguientes operaciones con tu libro de trabajo accesorios.xlsx
a) Cambia el nombre de la Hoja 3 por “Pedidos”.
b) Elimina la Hoja 2.
¿Cómo se elimina una hoja de un
libro de trabajo?
y
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
52
2.16 Preparando e imprimiendo un documento en Excel 2010
Excel 2010 te permite preparar las hojas de cálculo para que se vean ordenadas al
momento de imprimirlas.
Esto lo puedes realizar a través de los elementos del grupo Configurar página, ubicado en
la ficha Diseño de página.
2.16.1 Definiendo la orientación de la página
La orientación de página de una hoja de cálculo puede ser de dos tipos: horizontal
y vertical. Esta configuración se puede realizar desde la ficha Diseño de página.
Por ejemplo, para configurar la orientación de tipo Horizontal en la hoja de cálculo
“Pedidos” de tu libro accesorios.xlsx, debes seleccionar la siguiente opción:
2.16.2 Configurando los márgenes
Los márgenes son los espacios en blanco entre los bordes del papel y el área
impresa.
Ahora vas a configurar los márgenes de la hoja de cálculo “Pedidos” de tu libro de
trabajo accesorios.xlsx con los siguientes valores:
Opción Valor
Superior 3.4
Encabezado 0.8
Izquierdo 1.8
Derecho 1.8
Inferior 2.4
Pie de página 0.8
Centrar en la página Horizontalmente
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
53
Para lograrlo debes seguir estos pasos:
2.16.3 Generando encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se imprime en la zona superior de cada página de
la impresión y un pie de página es un texto que se imprime en la parte inferior de
cada página. Puedes utilizar ambos para mostrar información en la impresión de
las hojas de cálculo.
Como habrás observado,
Excel 2010 muestra 3
tipos de márgenes ya
definidos, pero como los
valores que vas a
configurar son diferentes,
debes seleccionar la
opción Márgenes
personalizados.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
54
Ahora vas a configurar el encabezado de la hoja de cálculo “Pedidos” de tu archivo
accesorios.xlsx, para lo cual debes seguir la secuencia:
DESCUBRE Y APRENDE
Coloca el mouse sobre los elementos disponibles para encabezados de página y
relaciona:
Elemento Funcionalidad
Insertar número de página
Formato de fuente
Insertar hora
Insertar número de páginas
Insertar fecha
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
55
Es importante realizar este
paso antes de imprimir para
tener la seguridad de que la
configuración de impresión
de tu documento ha quedado
como deseas.
2.16.4 Utilizando la vista preliminar
Con esta herramienta es posible tener una vista previa de cómo ha quedado tu trabajo,
para ello, luego de seleccionar la opción Imprimir, verás que al costado derecho, aparece
este modo de visualización del documento:
2.16.5 Imprimiendo un documento en Excel 2010
Si con ayuda de la vista preliminar verificaste que tu documento ha quedado listo para
imprimir, puedes hacerlo seleccionando la siguiente opción:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
56
REVISA LO APRENDIDO
I. Relaciona las combinaciones de teclas con su respectiva funcionalidad.
Combinación de teclas Funcionalidad
CTRL + V
CTRL + X
CTRL + C
CTRL + B
II. Investiga lo siguiente:
a) ¿Con qué ficha y grupo de Excel 2010 puedes insertar y eliminar filas y columnas?
_____________________________________________________________________
b) ¿Qué es el portapapeles, para qué sirve y cuántos elementos puede almacenar?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
III. Marca la respuesta correcta a las siguientes preguntas:
1) ¿Existe alguna diferencia entre la combinación de teclas CTRL+ X y el botón Cortar
desde la pestaña Inicio?
a) Si se usa el botón Cortar, solo se podrá usar el botón Pegar.
b) Si se usa la combinación de teclas para cortar, solo se puede usar una combinación
de teclas para pegar.
c) No existe diferencia.
2) ¿Cuál de las siguientes series necesita más de un valor inicial para su generación?
a) 1, 2, 3, 4, 5
b) lunes, martes, miércoles, jueves, viernes
c) año1, año2, año3, año4, año5
IV. En la siguiente hoja de cálculo:
¿Cuál será el número resultante de celdas al hacer una búsqueda del número 79?
a) 1
b) 3
c) 4
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
57
V. Descarga de la plataforma el archivo implementos.xlsx:
Luego realiza las siguientes operaciones sobre el archivo:
a) Calcula el total de gastos de cada mes (fila 19).
b) Aplica los siguientes formatos:
Título: Arial 18, negrita, color de fuente=azul, combinar celdas desde A hasta G
Subtítulo: Arial 16, negrita, cursiva, subrayado, color rojo, combinar celdas
desde B hasta F
Encabezados de la tabla: Arial 14, negrita, centrado, color de relleno: azul
oscuro, texto 2 claro 40%, color de fuente: blanco
Ítems de gastos: Arial 12, negrita, color de relleno=anaranjado énfasis 6 claro
60%, color de fuente=azul oscuro texto 2
Montos: Arial 10, moneda soles, posiciones decimales=2, color de relleno:
crema
Bordes de tabla: todos los bordes
Fila de totales: Arial 11, negrita
Ajusta el ancho de las columnas
c) Coloca a tu hoja de cálculo el nombre “Datos”.
d) Ahora debes preparar la hoja para que se pueda imprimir:
Márgenes: derecho e izquierdo debe ser de 5 cm, superior e inferior deben ser
de 3 cm
Encabezado de página: en el centro, debe decir “Elaborado por: (coloca tu
nombre)”
Pie de página: a la izquierda, colocar la fecha actual y a la derecha, la hora
actual
Tu trabajo debe quedar así:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
58
Segunda etapa
Ahora aplicarás las herramientas de manejo y formato de celdas que has aprendido en este
capítulo, siguiendo los pasos que a continuación se indican:
1. Abre el libro de trabajo de tu proyecto.
2. En la primera fila, de la hoja 1 escribe el título “Flujo de Caja en Soles”.
3. En la segunda fila, escribe el nombre de la promoción.
4. En la tercera fila, escribe el nombre de tu colegio.
5. Escribe la lista de ingresos y egresos que has definido para tu flujo de caja.
6. Utiliza una serie de los meses del año para generar los encabezados de los meses que
utilizarás en tu flujo de caja.
7. Ingresa los valores de las celdas correspondientes a los ingresos y egresos para todos
los meses de tu flujo de caja.
8. Aplica los diferentes formatos que has aprendido en este capítulo para que tu trabajo
se vea tal como se muestra en la siguiente figura:
Proyecto
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
59
Capítulo 3
TIPOS DE DATOS Y MANEJO DE FÓRMULAS
Tu trabajo
¿Sabías que Excel 2010 te permite manejar
diferentes tipos de datos? En este capítulo,
revisarás las características y operaciones que
puedes realizar con estos.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
60
Antes de empezar con el contenido de este capítulo, te invitamos a que leas el siguiente
artículo acerca de los comprobantes de pago y su importancia.
Información tomada de: http://www.micomprobante.pe/porque_pedir_comprobante.html
Para desarrollar tu trabajo, usarás un formato en blanco que irás completando
con datos, los cuales se enlazan a través de determinados operadores que
Excel 2010 ofrece, para luego poder crear fórmulas que te permitirán hacer
cálculos simples y complejos.
En este capítulo conocerás los tipos de datos que se utilizan en Excel 2010,
tales como datos numéricos, fecha y texto, y del mismo modo a manejar
fórmulas simples. Para ello, utilizarás una factura, que es otro tipo de
comprobante de pago que se usa en el país.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
61
3.1 Tipos de datos
Enseguida vas a conocer con mayor detalle cada uno de ellos.
3.1.1 Datos constantes
Los datos o valores constantes son aquellos que se ingresan directamente en las celdas
y no dependen del contenido de ninguna otra celda.
Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo factura.xlsx y
completa los datos faltantes como se muestra en la siguiente imagen:
a) Dato texto
En Excel, los datos se clasifican en dos grandes grupos:
a) Datos constantes
b) Datos de fórmula
Existen 3 tipos de datos constantes:
I. Texto II. Numérico III. Fecha-hora.
Un dato de tipo texto puede contener letras, números u
otros símbolos o caracteres especiales.
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62
DESCUBRE Y APRENDE
Observa los datos que has ingresado en la hoja de cálculo factura.xlsx y contesta
las siguientes preguntas:
1. ¿En qué celdas has ingresado datos tipo texto?
_______________________________________________________
2. ¿Hacia qué lugar de la celda se alinea un dato texto?
A la izquierda
A la derecha
Al centro
3. ¿Qué sucede cuando el texto ingresado es más extenso que el ancho de la
celda, siempre y cuando la celda de la derecha esté vacía? (Ver, por ejemplo,
las celdas B5, B7 y B10.)
____________________________________________________________________
Averigua…
Responde: ______________________________________
b) Dato numérico
DESCUBRE Y APRENDE
Observa los datos que has ingresado en la hoja de cálculo factura.xlsx y contesta
las siguientes preguntas:
1. ¿En qué celdas has ingresado datos numéricos?
_____________________________________________________
2. ¿Hacia qué lugar de la celda se alinea un dato numérico?
A la izquierda
A la derecha
Al centro
3. ¿Cuántos dígitos como máximo puedes ingresar en una celda de tal manera que
todos los dígitos ingresados se puedan visualizar correctamente?
1) 12
2) 11
3) 10
¿Cuántos caracteres tipo texto puede
contener una celda como máximo?
Un dato de tipo numérico puede contener los dígitos 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8, 9, o en algunos casos los signos +, -, /, %, E, e, ., € .
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
63
Ahora escribe el siguiente valor en la celda H6: 123456789012. Este se visualizará
en un formato especial llamado formato científico:
A continuación haz lo siguiente y observa qué sucede:
Ubícate en la celda H6 y presiona F2 para modificar el dato.
Coloca un apóstrofe (‘) al inicio del dato y presiona Enter.
4. ¿Qué sucedió?
_________________________________________________________
5. ¿Qué tipo de dato crees que es ahora el valor de la celda H6?
_________________________________________________________
c) Dato fecha y hora
Observa el siguiente ejemplo:
DESCUBRE Y APRENDE
Abre una hoja de Excel, ingresa los valores de las celdas indicadas en el
recuadro y completa:
Celda Valor a ingresar Valor visualizado
en la celda Valor visualizado en la barra de fórmulas
A1 18-Julio-2011
A2 11:00
A3 4 pm
A4 31-02-2011
A5 12-04
Ahora observa los valores que has ingresado y contesta las siguientes preguntas:
1) Ubícate en la celda A2 y observa la barra de fórmulas. Al ingresar la hora en
formato 12 horas sin especificar AM o PM, Excel asume que es
(AM/PM):_____
2) Cuando ingresas una fecha inválida (ver celda A4), Excel asume que es un
dato de tipo:
a) Numérico
b) Texto
c) Fecha
Los datos de este tipo son tratados como números, por ello se
pueden realizar operaciones matemáticas con celdas que
contengan fechas u horas.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
64
Aquí algunos consejos para el manejo de fechas:
a) Excel acepta los siguientes separadores para expresar las fechas: slash (“/”) y guión (“-“)
b) Si el año de la fecha que introduces en una celda está comprendida entre los años 1929 y 2029, solo es necesario escribir los dos últimos dígitos de dicho año, por ejemplo:
15/03/56 (15 de marzo de 1956)
Ubícate en la celda A5 y observa la barra de fórmulas. Cuando ingresas una
fecha sin indicar el año (ver celda A5), ¿qué año asume Excel para dicha fecha?
____________________________________________________________
Para insertar la fecha actual en una celda, debes presionar:
1) F3
2) ALT+$
3) CTR+F
4) CTRL+,
Para insertar la hora actual en una celda, debes presionar:
a) ALT+F5
b) ALT+%
c) CTRL+SHIFT+.
d) CTRL+ALT+H
3.1.2 Datos de fórmula
Por ejemplo:
Una fórmula puede estar compuesta por los siguientes elementos:
Una fórmula es una operación introducida en una celda, la cual calculará un
resultado basándose en los valores introducidos en esta.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
65
Si trabajas sobre una única
hoja de cálculo, no es
necesario escribir el nombre
de la hoja porque sería
redundante.
Si quieres modificar una fórmula después de ingresada, debes
hacer lo siguiente:
Ubícate en la celda correspondiente y presiona F2.
Realiza las modificaciones a la fórmula y presiona Enter
para terminar.
A continuación aprenderás cómo escribir fórmulas en Excel 2010, pero primero presta
atención a lo siguiente:
Dirección de celda
Indica la ubicación exacta de una celda.
Dirección de bloque
Indica la ubicación exacta de un bloque de celdas.
a) Pasos para escribir una fórmula
Sigue la siguiente secuencia para que aprendas cómo escribir una fórmula en una
celda:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
66
Ejercicio de aplicación 1
1. Descarga de la plataforma el archivo volumen.xlsx. Aquí, aplica la siguiente
fórmula para calcular el volumen de un cilindro: 2x(π)x(radio de la base)x(altura)
Donde:
Radio de la base: valor de la celda B4
Altura: valor de la celda B5
El valor de π, Excel te lo proporciona. Para ello, solo debes colocar PI().
2. Cuando se importa mercadería del extranjero, se tiene que realizar una serie de
trámites y pagos a la aduana por dicha importación para poder retirar la mercadería
de sus almacenes. Descarga de la plataforma el archivo importacion.xlsx.
Aquí debes utilizar las fórmulas necesarias y la información proporcionada en la tabla
Tasas y fórmulas, para poder calcular los valores de las celdas B5 hasta B11.
Los resultados que debes obtener son los siguientes:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
67
b) Comportamiento de las referencias relativas y absolutas en el copiado
de celdas
Por ejemplo, observa la siguiente imagen:
Una referencia relativa es aquella que mantiene una posición relativa de una
celda respecto a la otra celda que se está invocando o referenciando. También
se les conoce como referencias posicionales.
Una referencia absoluta es aquella que permanece invariable así se cambie la
posición de la celda que la está invocando.
Para comprender mejor estos conceptos, realiza lo siguiente:
DESCUBRE Y APRENDE
1. Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:
2. Ubícate en la celda A4 e ingresa la fórmula mostrada:
3. Copia la fórmula A4 en B4 así:
4. ¿Cuál es el resultado obtenido en B4? ___________________
Una referencia es una llamada o enlace que se hace a una celda cuando
se encuentra situada en otra columna o fila.
Cuando se copie o mueva
una fórmula con una
referencia relativa, esta se
ajustará automáticamente
a la nueva ubicación.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
68
Para establecer una
referencia absoluta a una
celda, debes colocar el
símbolo $ dentro de la
fórmula antes de la columna
y fila de dicha celda.
5. Observa la barra de fórmulas y escribe la fórmula que se ha generado en la
celda B4: ______________________. Luego, compárala con la fórmula ingresada
en la celda A4.
6. Ahora modifica la fórmula en A4:
7. Copia la fórmula de A4 en B4, como se hizo anteriormente.
8. ¿Cuál es el resultado obtenido en B4? _______ Compáralo con lo obtenido en el
paso 4 cuando usaste una referencia relativa. ¿Por qué se obtienen resultados
diferentes?_______________________________________________
¿Qué sucede con el valor de la referencia absoluta ($A$3) cuando es utilizada en
una fórmula?___________________________________________________________
________________________________________________________________________
Ejercicio de aplicación 2
1) Aplicando referencias relativas, absolutas y mixtas, genera la siguiente tabla de
multiplicar:
2) ¿En qué otras situaciones puedes aplicar referencias relativas, absolutas y mixtas?
Comparte los resultados con tus compañeros.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
También se puede utilizar referencias mixtas, como A$1 o $A1. Excel
ajustará el número de la fila o la letra de la columna (la que no lleve $) y
la otra parte de la referencia la dejará sin cambios.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
69
3.2 Operadores en Excel 2010
Observa la siguiente imagen y responde:
¿Qué símbolos matemáticos observas?
_________________________________________________
En esta sección del capítulo, utilizarás estos y algunos más para elaborar fórmulas
relacionando datos de distintas celdas. Estos símbolos matemáticos se llaman operadores.
Por ejemplo:
En la siguiente fórmula:
¿Cuáles crees que son los operadores?______________________________________
A continuación, vas a conocer detalladamente los tipos de operadores que maneja Excel.
Los operadores se clasifican en 5 grupos
3.2.1 Operadores matemáticos
Estos operadores permiten realizar las operaciones matemáticas fundamentales en
una celda.
Por ejemplo, ¿cuál es el resultado de aplicar la siguiente fórmula?
Respuesta: _______________________
DESCUBRE Y APRENDE
Estos son los operadores matemáticos que utiliza Excel 2010. Relaciónalos con la
operación correspondiente:
+ División
- Porcentaje
* Suma
/ Potencia
% Resta
^ Multiplicación
Como te habrás dado cuenta, los operadores indican el tipo de cálculo
que se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Matemáticos
De referencia
De texto
De comparación
Lógicos
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
70
Si el usuario digita el texto a
concatenar, este deberá estar
entre comillas (“ ”).
Por ejemplo: “Hola” & “mundo”
3.2.2 Operadores de referencia
Estos operadores permiten generar rangos de celdas dentro de una fórmula.
Los operadores de referencia son los siguientes:
Hazlo tú mismo:
Para profundizar en el manejo de operadores de referencia, resuelve el siguiente
ejercicio:
1) Se tiene una hoja de Excel con los siguientes
datos:
2) Analiza los datos y coloca los resultados que
se obtendrían al aplicar las fórmulas indicadas en la siguiente tabla:
3.2.3 Operadores de texto
El operador & se utiliza para concatenar o unir textos. Observa el siguiente ejemplo:
3.2.4 Operadores de comparación
Como su nombre lo indica, sirven para comparar dos elementos dentro de una
fórmula.
Operador Ejemplo Significado
: (dos puntos) B5:B15 Genera una referencia entre las dos celdas indicadas.
, (coma) B5:B15, D5:D15 Une varias referencias.
(espacio) B7:D7 C6:C8 Genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias.
Fórmula Resultado
=SUMA(B1:B4)
=SUMA(A2:A4,C2:C4)
=SUMA(A1:B3 B2:C3)
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
71
DESCUBRE Y APRENDE
Estos son los operadores de comparación que maneja Excel 2010, relaciónalos con la
operación correspondiente:
> Mayor igual
< Igual
= Menor
>= Diferente
<= Mayor
<> Menor igual
3.2.5 Operadores lógicos
Sirven para establecer condiciones lógicas entre expresiones. Entre ellos se
encuentran: NO, Y, O. A continuación te presentamos un cuadro que especifica el
significado de cada uno:
Operador Estructura Significado
NO NO (valor lógico)
Devuelve el valor lógico invertido pasad como argumento, es decir, si el valor es falso, pasa a verdadero y viceversa.
Y Y (valor lógico, valor lógico2,…)
Devuelve verdadero si todos los argumentos se evalúan como verdaderos; devuelve falso si uno o más argumentos se evalúan como falso.
O O (valor lógico, valor lógico2,…)
Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero; devuelve falso si todos los argumentos son falsos.
Hazlo tú mismo:
Según lo indicado en la tabla anterior, ¿cuáles serían los resultados al aplicar las
siguientes fórmulas?
Fórmula Resultado
=NO(6+4/2>7)
=Y(4=3,9<10,2>0)
=O(3^2>2,5*3=53)
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
72
Para cambiar el orden de
evaluación, escribe entre
paréntesis la parte de la
fórmula que deseas que
se ejecute primero.
Ejercicio de aplicación 3
Realiza las siguientes operaciones utilizando el archivo factura.xlsx: 1. Calcula el valor de venta de los productos adquiridos (celdas desde H10 hasta H13). Este monto es igual al producto de la cantidad por el precio unitario de cada artículo.
2. Calcula el monto correspondiente al subtotal (celda H16). Este monto es igual a la suma de los valores de venta de los artículos de la factura.
3. Calcula el monto del IGV (celda H17). Este monto es igual al 18% del subtotal.
4. Calcula el monto total de la factura. Este monto es igual a la suma del monto subtotal y el monto del IGV.
5. En la celda A15, escribe el monto total de la factura en texto: “Son mil ciento noventa y siete con 70/100 nuevos soles”
6. En la celda A15, concatena la frase “Cancelado el día: con la fecha actual”. Para ello, debes ingresar la siguiente fórmula:
="Cancelado el día: " & TEXTO(H5,"dd-mm-yyyy")
7. Aplica el formato moneda soles a las celdas que representen montos.
8. Guarda los cambios que has realizado.
3.3 Orden de evaluación de los operadores
Excel calcula las fórmulas evaluando las operaciones de izquierda a derecha. Si se usan
varios operadores en una fórmula, Excel define prioridades para ejecutar las operaciones,
de acuerdo con la siguiente tabla:
Hazlo tú mismo:
Abre una hoja de Excel, evalúa las siguientes operaciones y marca la respuesta correcta:
1) 8+9*7
a) 119 b) 71 c) 82
2) 3^4+9/9
a) 82 b) 10 c) 143
3) (55/5)+(12^2-2)
a) 184 b) 12 c)153
Operador Descripción
: espacio , Operadores de referencia
- Negación, por ejemplo: -1
% Porcentaje
^ Potencia
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Concatenación
=, >, <, >=, <=, <> Operadores de comparación
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
73
3.4 Corrigiendo errores en Excel 2010
En Excel, un error se produce cuando no se puede calcular el resultado de una fórmula
porque algunos de sus componentes no han sido ingresados correctamente o porque existe
una referencia a celdas inválidas.
DESCUBRE Y APRENDE
1. Descubre cuáles son los tipos de errores que puede mostrar Excel 2010, para ello
descarga el archivo errores.xlsx.
2. Para conocer el tipo de error presentado en cada una de ellas, debes hacer lo
siguiente:
a) Haz clic en el triángulo verde (esquina superior izquierda de la celda que presenta
el error):
b) Luego, se mostrará el símbolo . Haz clic en
este y podrás apreciar un pequeño cuadro con el
detalle del error, así como algunas acciones que
puedes tomar al respecto.
c) Realiza este procedimiento para cada una de las celdas que presenten error del
archivo que has descargado y después relaciona las siguientes columnas:
Valor de error Descripción
#¿NOMBRE? Error de referencia de celda no válida
#¡VALOR! Error de división entre cero
#¡REF! Error de número
###### Error de nombre no válido
#¡DIV/0! Error en valor
#¡NUM! Resultado más largo que el ancho de la celda
Como podrás apreciar, este archivo contiene
errores en algunas celdas.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
74
Hazlo tú mismo:
Ahora vas a analizar y a corregir cada uno de los errores de tu archivo errores.xlsx,
para ello, en las celdas, debes realizar las acciones que se indican a continuación:
Verifica que tu archivo ya no tenga errores y guarda los cambios.
Ejercicio de Aplicación 4
1) Desarrolla la siguiente hoja de trabajo en Excel 2010.
Las fórmulas que se indican en las celdas sombreadas son las que tienes que
colocar para calcular los totales y porcentajes indicados.
2) Guarda los cambios como celdas.xlsx.
Celda con error ¿Cómo corregirlo?
D8 Ajustar el ancho de la columna D
B9 El nombre correcto de la función debe ser SUMA
C9 Las celdas que se deben sumar son C3+C4+C5+C6+C7
D9 Solo debe decir SUMA(D3:D8)
D11 La división debe ser por 5
D12 Debe decir 5%*SUMA(D3:D8)
En algunos casos, Excel te avisará que estás cometiendo un error al ingresar una
fórmula y te propondrá una solución en un cuadro de diálogo como el siguiente:
Puedes aceptar la propuesta haciendo clic en Sí o rechazarla haciendo clic en No.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
75
REVISA LO APRENDIDO
I. Marca la alternativa correcta en cada pregunta:
1. ¿Cuál de las siguientes fórmulas es la correcta?
a) =3D+100 b) A5:A10 c) =D21*B10 d)Las tres anteriores son correctas
2. Si en una celda ingresas la expresión 0 1/4, ¿qué valor se visualiza en la barra de
fórmulas?
a) 1/4 b) 0,25 c) 01/4 d) Ninguna de las anteriores
3. ¿Cuál de los siguientes operadores tiene mayor prioridad en una fórmula?
a) * b) – c) ^ d) :
4. Si ingresas la siguiente expresión en una celda =5^2+3, ¿cuál será el resultado?
a) 25 b) 28 c) 625 d) 5^2+3
5. Si ingresas la siguiente expresión en una celda =Y(5>2, 30<12), ¿cuál será el
resultado?
a) Falso b) Verdadero c) Error d)21
II. Coloca V (verdadero) o F (falso), según corresponda, en las siguientes proposiciones:
a) Si en una celda ingreso el dato (19) y en otra -19, entonces ambas celdas tienen el mismo valor.
( )
b) El dato 30-02-2011 es de tipo fecha.
( )
c) No es posible restar fechas en una fórmula.
( )
d) Un error de tipo #¿NOMBRE? puede generarse cuando escribes el nombre de una función de forma incorrecta.
( )
III. Contesta las siguientes preguntas:
a) Si te ubicas en una fórmula que tiene una referencia relativa a una celda, ¿qué
sucede con dicha referencia si presionas la tecla F4?
____________________________________________________
b) Escribe la fórmula para calcular el número de días que transcurren desde el
16/08/2011 hasta el 27/09/2011.
____________________________________________________
IV. Descarga de la plataforma el archivo planilla.xlsx. Aquí podrás encontrar un ejemplo
de una planilla de remuneraciones de una microempresa.
Tu trabajo consistirá en completar los valores de las celdas faltantes, para lo
cual deberás aplicar copiado de celdas, referencias relativas y absolutas. Te
recomendamos que tomes como base las fórmulas aplicadas en la fila 5.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
76
Tercera etapa
Ahora aplicarás las herramientas que has aprendido en este capítulo, siguiendo los pasos
que a continuación se indican:
1) Abre el archivo que has creado para el proyecto.
2) Utilizando fórmulas, calcula la suma de ingresos para el primer mes de tu flujo de caja.
3) Copia la fórmula de la suma de ingresos del primer mes para el resto de meses de tu flujo de caja.
4) Utilizando fórmulas, calcula la suma de egresos para el primer mes de tu flujo de caja.
5) Copia la fórmula de la suma de egresos del primer mes para el resto de meses de tu flujo de caja.
6) Calcula el saldo final del primer mes usando la siguiente fórmula:
Saldo final=Saldo inicial + Total ingresos- Total egresos
7) Copia la fórmula anterior para el resto de meses de tu flujo de caja. Tu trabajo debe verse de forma similar a la siguiente imagen:
Proyecto
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
77
Capítulo 4
FUNCIONES E INTRODUCCIÓN A LOS GRÁFICOS EN EXCEL
2010
Tu trabajo
En este capítulo, aprenderás a utilizar algunas
funciones básicas de Excel 2010 y a elaborar
gráficos basándote en los datos de una hoja de
cálculo.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
78
Antes de empezar con el contenido de este capítulo, te invitamos a que leas un texto muy
interesante sobre las vitaminas.
ENFERMEDADES CAUSADAS POR DEFICIENCIAS DIETÉTICAS
El término incluye todas las enfermedades
causadas por una fuente escasa de alimentos
esenciales, es decir, proteínas (o aminoácidos),
vitaminas y minerales. También incluye una
insuficiencia de calorías.
Las enfermedades de deficiencia ocurren como
resultado de la mala nutrición. Cuando el cuerpo
no consigue los alimentos que necesita, la
enfermedad aparece.
A través de la historia de la humanidad, las
deficiencias de vitaminas y minerales han sido dos
de las causas primarias de las enfermedades en los hombres y los animales. Las enfermedades
de deficiencia fueron documentadas desde 1500 d.C . en el papiro de Ebers y en escrituras
romanas y griegas tempranas.
Como criaturas bioquímicas, somos literalmente “lo que consumimos” y si los alimentos
consumidos no contienen los minerales y las vitaminas que requerimos, podemos tener serios
problemas.
Las vitaminas se encuentran en una variedad de alimentos. Una correcta alimentación pasa
por realizar cinco comidas diarias: desayuno, media mañana, almuerzo, merienda y cena.
Una incorrecta alimentación puede provocarnos distintas carencias: apatía, irritabilidad,
cansancio, pérdida de interés hacia las cosas y, en definitiva, un estado general de malestar.
Fuentes:
http://vidasaludablekarlept.blogspot.com/
http://www.online-vitamins-guide.com/lang/es/vitamins/vitamins.htm
Tu trabajo consistirá en elaborar un informe estadístico acerca
de un estudio realizado sobre la deficiencia en el consumo de
vitamina “A” en las regiones del Perú.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
79
Como podrás apreciar,
las funciones están
divididas en
categorías.
Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo estadisticas.xlsx.
4.1 ¿Qué es una función?
Una función es una fórmula ya definida por Excel 2010 (o por el usuario) que utiliza uno o
más valores (llamados argumentos o parámetros) y devuelve un resultado.
Por ejemplo:
Resultado: _______
DESCUBRE Y APRENDE
1. Explora las funciones que posee Excel 2010, para ello haz clic en el siguiente elemento:
Se abrirá la siguiente ventana:
2. Ahora explora dentro de las categorías y escribe 2 nombres de funciones que
pertenezcan a las siguientes categorías:
Categoría Nombres
Financieras
Fecha y hora
Matemáticas y trigonométricas
Estadísticas
Texto
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
80
También puedes iniciar el
asistente de funciones así:
4.1.1 Insertando una función en una celda utilizando el asistente
Una función, como cualquier dato, puede ser escrita directamente en una celda
conociendo su sintaxis, pero Excel 2010 dispone de un asistente de funciones para
hacerlo de una manera más fácil.
a) Función SUMA
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar el asistente de funciones para
aplicar esta función, para ello debes seguir la siguiente secuencia:
Luego, inicia el asistente de funciones:
El asistente de funciones servirá como guía para la
aplicación de una función.
SUMA(número1, número2,…)
Esta función devuelve como resultado la suma de todos los
números ingresados como argumentos. Se pueden ingresar
desde 1 hasta 255 argumentos.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
81
Si las celdas que deseas seleccionar con el
mouse no son contiguas, debes hacer la
selección manteniendo presionada la tecla CTRL.
Ejercicio de Aplicación 1.
a) Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:
b) Utilizando el asistente de funciones, aplica las siguientes variantes de la
función SUMA en las celdas indicadas y coloca los resultados:
Celda Valores a sumar Resultado
B9 Suma desde la celda B3 hasta la celda B6.
B10 Suma desde la celda B3 hasta la celda B5 y la celda B7.
B11 Suma los valores de las celdas B2, B4 y B6.
c) En tu archivo estadisticas.xslx, calcula lo siguiente:
La muestra total (celda N5)
Los totales por meses (celdas N7 hasta N12)
d) Guarda los cambios que has realizado.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
82
4.1.2 Escribiendo una función directamente en una celda
También es posible insertar una función escribiéndola directamente en una celda. Esto lo
aplicarás, por ejemplo, con la siguiente función:
a) Función MAX
Hazlo tú mismo:
Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:
Aquí vas a calcular el valor máximo y mínimo de las
cantidades mostradas en la columna B. Para empezar,
ubícate en la celda B10 y escribe lo indicado en la
siguiente imagen:
Con las teclas de desplazamiento, ubica la función Max y
después presiona la tecla Tab para seleccionar esta
función.
Utiliza el mouse para seleccionar las celdas
necesarias y presiona Enter para terminar.
MAX(número1, número2,…)
Esta función devuelve como resultado el valor máximo de una
relación de argumentos. El número de argumentos puede ser
desde 1 hasta 255.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
83
Las funciones vistas anteriormente también se
pueden encontrar de manera rápida en el
siguiente elemento de la ficha Fórmulas:
Recuerda: Para poder utilizar cualquiera de estas funciones,
primero debes seleccionar las celdas.
Aplica el mismo procedimiento para calcular el valor mínimo del conjunto de datos
ingresados.
b) Función PROMEDIO
La media aritmética de un conjunto de números es el resultado de la suma de dichos
números dividido entre la cantidad de números sumados.
Por ejemplo: imagínate que tus notas bimestrales del curso de Computación son las
siguientes:
¿Cuál será tu promedio anual?
_________________________
Hazlo tú mismo:
Ingresa los datos anteriores en una hoja de Excel y calcula el promedio.
Ejercicio de Aplicación 2
En el archivo estadísticas.xlsx, realiza las siguientes operaciones: a) Completa los cálculos de los porcentajes para el resto de regiones en todos los
meses. b) Calcula los siguientes resultados escribiendo las funciones directamente en las
celdas:
Los porcentajes promedios semestrales (celdas B15 hasta M15)
El promedio ponderado para cada mes, usando la siguiente fórmula, por ejemplo, para el mes de julio:
=(B7*C7+D7*E7+F7*G7+H7*I7+J7*K7+L7*M7)/$N$7
El porcentaje más alto de deficiencia de vitamina A en la región sierra rural (celda I18). Escribe la fórmula que ingresaste en la celda. ____________________________________________________________
El porcentaje más bajo de deficiencia de vitamina A en la región costa (celda I19). Escribe la fórmula que ingresaste en la celda. ____________________________________________________________
c) Guarda los cambios realizados.
PROMEDIO(número1, número2,…)
Esta función devuelve como resultado la media aritmética de los
argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices
o referencias que contengan números.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
84
c) Función SI
Por ejemplo:
Un laboratorio de alimentos
está evaluando la cantidad de
vitamina B3 que posee un
nuevo tipo de manzana
importada, para lo cual ha
tomado 3 muestras:
Se desea calcular el resultado de la evaluación (celda B5), bajo la siguiente condición:
“Si el promedio de miligramos obtenidos en las muestras (celda E2) es mayor que el
mínimo aprobatorio (celda B4), el resultado es “Aprobado”, en caso contrario, el
resultado será “Desaprobado”.
Por tanto, en la celda B5 se debe ingresar la siguiente fórmula:
=SI(E2>B4,"Aprobado","Desaprobado")
¿Cuál crees que será el resultado obtenido en esta celda?_____________________
Hazlo tú mismo:
Descarga de la plataforma el archivo minerales.xlsx.
Aplica la función SI para completar los valores de la columna D (Estado), para ello ingresa en la celda D5 lo siguiente:
=SI(B5<C5,"Deficiente", "Normal")
SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Esta función comprueba si se cumple una condición dada. Si esta se cumple, la
función devuelve el valor indicado en el segundo argumento; en caso contrario,
devuelve el valor indicado en el tercer argumento.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
85
Con los mismos argumentos del paso anterior, completa los valores de la celda D6,
pero ahora utilizando el asistente de funciones .
Calcula los resultados de las celdas restantes (celdas D7 hasta D11).
Guarda los cambios.
Analiza y explica con tus propias palabras las fórmulas que has aplicado desde las celdas D7 hasta D11 y los resultados que has obtenido.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
d) Función CONTAR.SI
Por ejemplo:
En el rango de celdas D5 hasta D11 del archivo minerales.xlsx, se desea contar las celdas
que cumplan la condición de que su estado sea “Normal”.
Para lograrlo, abre el archivo minerales.xlsx. e ingresa la siguiente fórmula en la celda
C15:
=CONTAR.SI (D5:D11,”Normal”)
Hazlo tú mismo:
De manera similar, calcula el resultado de la celda C16 y guarda los cambios.
CONTAR.SI(rango, criterio)
Esta función permite contar las celdas en un rango
indicado que coincidan con un criterio o condición dada.
Estos son los resultados
que debes obtener.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
86
Ejercicio de Aplicación 3.
a) En el archivo estadísticas.xlsx, calcula los resultados de la columna Criticidad,
sabiendo que es crítico cuando el porcentaje promedio ponderado de un mes es mayor que 20%; en caso contrario, es no crítico.
b) Calcula el número de meses con nivel Crítico (celda I20).
c) Descarga de la plataforma el archivo frutas.xlsx y resuelve las preguntas indicadas en las siguientes celdas:
d) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.
4.2 ¿Qué es un gráfico?
DESCUBRE Y APRENDE
Observa los siguientes gráficos:
Averigua…
Responde: _________________________________________ _________________________________________
¿Qué representan los gráficos? ¿Por
qué son útiles para diversos temas?
y
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y sirve
para facilitar su interpretación.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
87
4.3 Tipos de gráficos
Excel 2010 dispone de varios tipos de gráficos, de los cuales podrás seleccionar el más
adecuado a tu necesidad y/o a los datos que poseas.
DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora la cinta de opciones de Excel 2010, ubica el grupo Gráficos y completa el nombre
de cada tipo de gráfico que encuentras en la siguiente imagen:
2) Dentro de cada tipo de gráfico podrás encontrar subtipos. Explóralos y relaciona las
columnas siguientes:
Burbuja
Línea
Circular
Radial
Área
Dispersión
Cotizaciones
Superficies
Anillos
4.4 ¿Cómo crear un gráfico?
Vas a ver qué sencillo es generar un gráfico. Para ello, utiliza la hoja de cálculo
estadísticas.xlsx y realiza los siguientes pasos:
Si los datos que necesitas para elaborar tu gráfico son “no contiguos”,
debes mantener presionada la tecla CTRL durante la selección de celdas.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
88
Un gráfico te puede servir
de mucho, más que una
serie de datos dispuestos
en filas y columnas.
Con los pasos que has realizado
anteriormente, obtendrás el
siguiente gráfico:
Ejercicio de aplicación 4
Utilizando los datos de las columnas Promedio Ponderado % y Meses del archivo
estadisticas.xlsx, crea el siguiente gráfico. Guarda los cambios realizados.
El procedimiento anterior te permite generar un gráfico base. Para que
tu gráfico muestre resultados más detallados y del mismo modo tenga
una mejor presentación, puedes modificar sus elementos.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
89
4.5 Modificando los elementos de un gráfico
DESCUBRE Y APRENDE
a) Cuando se crea un gráfico aparecen automáticamente 3 nuevas fichas. ¿Cuáles son?
1) _________________ 2) _______________ 3) ______________
b) Observa los siguientes gráficos y luego contesta las preguntas:
¿Cuál es la diferencia entre ellos?
_____________________________________________________________
¿Qué herramientas de las nuevas fichas crees que se aplicaron?
_____________________________________________________________
c) Coloca el nombre de la ficha a la cual pertenecen cada una de las siguientes
herramientas para la modificación de los elementos de un gráfico:
Herramientas Ficha
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
90
Para modificar los elementos de un gráfico, puedes usar las herramientas de las fichas
Diseño, Presentación y Formato. A continuación, revisarás algunas de estas herramientas:
4.5.1 Título del gráfico
Para modificar el texto del título de un gráfico, debes hacer lo siguiente:
También puedes modificar el formato del título haciendo clic derecho sobre el mismo y
seleccionando alguna de las opciones disponibles:
DESCUBRE Y APRENDE
a) ¿Cuál es el formato que se le ha dado al título del gráfico:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
b) Sobre el gráfico anterior, explora los elementos de la ficha Presentación y descubre
cómo agregar el título. No olvides guardar los cambios.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
91
DESCUBRE Y APRENDE
En primer lugar, señala cuáles son los
ejes en la siguiente imagen:
4.5.2 Rótulos de los ejes
Para colocar rótulos a los ejes de un gráfico, haz clic en la opción Rótulos del eje, que
se ubica en la ficha Presentación y luego sigue la secuencia:
También puedes aplicar algunas opciones adicionales
del formato del título haciendo clic derecho sobre el
título y seleccionando la opción Formato del título
del gráfico.
Un gráfico en Excel
generalmente tiene
dos ejes: un eje
horizontal o eje de
categorías y un eje
vertical o eje de
valores.
Los gráficos en 3D
tienen un tercer
eje, el cual
representa la
profundidad.
Los gráficos
circulares no tienen
ejes.
Un rótulo de eje es el título que lleva un eje.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
92
También es posible aplicar
formatos a los rótulos de los
ejes, para ello debes hacer
clic derecho sobre el rótulo
que deseas modificar y
seleccionar las opciones
necesarias.
Ejercicio de aplicación 5.
1) Aplica las herramientas que has aprendido anteriormente para que los
gráficos que has elaborado se vean ahora de la siguiente manera:
2) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
93
La leyenda de un gráfico aparece
automáticamente al lado derecho
del mismo. Excel 2010 permite
modificar esta posición o
desactivar la leyenda para que no
se muestre en el gráfico.
4.5.3 Leyenda
Una leyenda es aquel elemento de un gráfico que facilita la lectura visual del mismo.
Por ejemplo, en el siguiente gráfico se puede apreciar que el mes con mayor promedio
ponderado es el mes de septiembre (sector de color verde).
4.5.4 Etiquetas de datos
Las etiquetas sirven para visualizar exactamente los datos que están representados en
cada parte del gráfico.
DESCUBRE Y APRENDE
Señala cuáles son las etiquetas de datos en el siguiente gráfico.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
94
Para activar las etiquetas de un gráfico, debes
seleccionar el siguiente elemento de la ficha
Presentación:
4.6 Modificando la posición de un gráfico
Como habrás observado, cuando creas un gráfico en Excel 2010, este se coloca
automáticamente en la misma hoja de trabajo. Si deseas modificar su posición, debes hacer lo
siguiente:
Para modificar el contenido de las etiquetas de datos y aplicar
algunas opciones adicionales de formato, debes hacer clic derecho
sobre una de las etiquetas de datos y seleccionar la opción
Formato de etiquetas de datos.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
95
Ejercicio de Aplicación 6.
1) Aplica el procedimiento anterior para que el gráfico “Promedio Semestral por
región” se vea de la siguiente manera:
2) Desplaza los gráficos que has
creado anteriormente hacia una
nueva hoja llamada Gráficos.
3) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.
Puedes mover un gráfico dentro de una misma hoja de cálculo
seleccionándolo con el mouse y desplazándolo a la posición que deseas.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
96
REVISA LO APRENDIDO
I. Marca la respuesta correcta en las siguientes preguntas:
1) Si hacemos clic sobre el botón de la cinta de opciones, mostrará la suma de las celdas seleccionadas: a) Verdadero b) Falso
2) De las siguientes fórmulas, ¿cuál no es correcta?
a) =SUMA(A1:F5)
b) =MIN(A1:F5)
c) =MAXIMO(A1:F5)/A1
d) =PROMEDIO(A1:F5)
3) La función SUMAR.SI se encuentra en la categoría de funciones…
a) financieras
b) matemáticas y trigonométricas
c) estadísticas
II. Investiga y relaciona las siguientes funciones con su respectiva descripción:
III. Elabora el siguiente trabajo:
a) Entrevista a tus compañeros del aula y pregúntales cuál es su fruta favorita.
b) Basándote en los datos recopilados, elabora una tabla en Excel 2010 con las 5 frutas
preferidas por tus compañeros. Así por ejemplo:
c) Con los datos tabulados, elabora un gráfico de tipo Columna cilindro agrupado.
d) Modifica los siguientes elementos del gráfico:
Título: Las frutas preferidas en mi aula
Rótulo horizontal: fruta
Rótulo vertical: alumnos
Leyenda: mostrar leyenda en la parte inferior
Etiquetas de datos: Mostrar en extremo interno
e) Desplaza el gráfico a una hoja nueva llamada Ranking.
Función Descripción
HOY Une varios elementos de un texto en uno solo.
REDONDEAR Devuelve la fecha actual con formato de fecha.
AHORA Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal.
TRUNCAR Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
CONCATENAR Redondea un número al número de decimales especificado.
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
97
IV. Descarga de la plataforma el archivo dieta.xlsx. En este archivo, podrás encontrar una
hoja de cálculo con la evaluación alimenticia que se hace a un participante para una
competencia:
Luego, completa los valores de las celdas de color amarillo tomando en cuenta las
siguientes condiciones:
La celdas de la fila 13 (Mi dieta) deben mostrar la cantidad total consumida por cada
componente de la dieta.
Las celdas de la fila 15 (Situación) deben mostrar para cada componente de la dieta el
texto “Sí Cumple” si la cantidad consumida por el participante es mayor o igual que la
cantidad indicada en la dieta ideal; en caso contrario, debe mostrar el texto “No
cumple”.
En la celda B17 (Resultado) se debe mostrar el texto “Aprobado” si el participante
cumple con 3 o más de los valores requeridos de la dieta. En caso contrario, debe
mostrar el texto “Desaprobado”.
V. Marca la alternativa correcta de las siguientes preguntas:
1) En un gráfico, ¿es obligatorio incluir la leyenda?
a) Verdadero
b) Falso
2) Un gráfico se puede crear …
a) Solamente en la misma hoja de los datos.
b) en una hoja independiente.
c) a o b.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
3) Un gráfico puede ser reubicado seleccionándolo y arrastrándolo hasta la nueva
ubicación.
a) Verdadero
b) Falso
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
98
4) Es importante seleccionar bien los datos a representar en un gráfico.
a) Verdadero
b) Falso
5) No es posible cambiar el tipo de gráfico después de que se ha creado.
a) Verdadero
b) Falso
VI. Lee la siguiente definición y resuelve el caso, utilizando una hoja de Excel:
La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número aleatorio entre dos números
especificados como parámetro. Su sintaxis es la siguiente:
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
Se desea realizar un sorteo para lo cual debes generar 20 números aleatorios entre 10 y
100. Para lograrlo, debes usar la función ALEATORIO.ENTRE en una celda y copiar la
función a todas las celdas restantes.
VII. Abre una hoja de Excel 2010 e introduce los siguientes datos:
Luego, aplica las herramientas para la creación y modificación de los elementos de un
gráfico que has aprendido en este capítulo, para elaborar el siguiente gráfico:
Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial
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Cuarta etapa
1. Elabora un gráfico de tipo “Línea con marcadores”, utilizando como datos de entrada los
valores de la fila “Saldo Final” del flujo de caja que elaboraste en el capítulo 3.
2. Modifica las características de tu gráfico para que quede de forma similar al siguiente
modelo:
3. Finalmente, prepara una presentación ante tus compañeros y profesor mostrando el flujo
de caja que realizaste y el gráfico generado a partir de los datos ingresados en este.
Proyecto