Post on 27-Feb-2018
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 0
DAN
KURIKULUM 2013
KURIKULUM 2013
NUNGKY KUSUMAWATI
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 1
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena pembuatan
modul yang berjudul “MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN
MICROSOFT WORD” ini dapat terselesaikan secara tepat waktu dan yang
insyaAlloh akan bermanfaat bagi siswanya. Bahan ajar yang diberikan dalam modul
ini akan membantu mempermudah bagi siswa dalam memahami tentang bagaimana
cara kerja dengan menggunakan Microsoft word itu sendiri. Dalam modul ini di
bahas banyak sekali materi tentang pemformatan dalam menggunakan microssoft
word.
Dengan adanya bahan ajar ini diharapkan bagi siswa terutama siswa akan
tergali rasa ingin tahunya dan bertambah pengetahuannya mengenai pengorasian
microssoft word karena pelajaran tersebut adalah salah satu ilmu pengantar untuk
lebih mendalami penerapan pengoprasian Microsoft word dalam kehidupan sehari-
hari.
Akhir kata saya ucapakan terima kasih kepada dosen pembimbing matakuliah
yaitu Bapak Moh. Arif yang telah membimbing dalam penyusunan modul ini serta
teman-teman yang saling membantu dalam pembuatan modul ini. Mohon maaf atas
perkataan yang kurang berkenan. Semoga modul ini bermanfaat bagi kita semua.
Penyusun,
NUNGKY KUSUMAWATI
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 2
KOMPETENSI INTI
KD
4
Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipel-
ajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
KOMPETENSI DASAR
4.2 Mengoprasikan Cara Kerja Dengan Ms.Word
KD
1
Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KD
2
Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab,
peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama,
cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap
sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia
KD
3
Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,
prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya,
dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian,
serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian
yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR
JENJANG : SMK/MAK
MATA PELAJARAN : OTOMATISASI PERKANTORAN
KELAS/SEMESTER : X/1
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 3
4.2.
Mengoperasikan
cara kerja
Microsoft Word
MS Word
o Mulai
bekerja
dengan MS
Word
o Membuat
format
dokumen
o Membuat
format teks
dan
paragraph
o Membuat
Format
Tabel dan
mengolah
o Membuat
Merge
o Mengguna
kan Warna
dan objek
o Mencetak
File
Dokumen
Mengamati
Mengamati bagaimana
cara kerja dengan MS
Word, Membuat format
dokumen, Membuat
format teks dan
paragraph, Membuat
Format Tabel,
mengolah, Membuat
Mail Merrge,
Menggunakan Warna
dan objek dan Mencetak
File Dokumen di
sekolah atau di kantor
terdekat
Menanya
Memberikan kesempatan
siswa menanyakan hal
yang berkaitan dengan
cara kerja MS Word.
Eksperimen/explore
Praktik cara
menggunakan semua
tombol keyboard
Asosiasi
Menjelaskan tentang cara
kerja MS lainnya yang
memiliki kesamaan
dengan MS Word.
Komunikasi
Mempresentasikan cara
kerja dengan S Word.
Tugas
Memecahkan
masalah
sehari-sehari
berkaitan
dengan
prosedur
penanganan
pekerjaan
kantor
Observasi
Ceklist lembar
pengamatan
kegiatan
kantor
Portofolio
Laporan
tertulis tentang
SOP di Dunia
Kerja secara
berkelompok
Tes
o Tes tertulis
bentuk
uraian
dan/atau
pilihan
ganda
6 X 5 JP
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 4
KEGIATAN BELAJAR 1
MEMBUAT FORMAT DOKUMEN
A. MENGENAL MIROSOFT OFFICE WORD
Sebelum Melangkah pada Cara Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft
Word, terlebih dulu kita simak sedikit pengenalan mengenai Microsoft Word atau
Microsofot Office Word. Microsoft Office Word ini adalah program perangkat
pengolah kata (word processor) andalan yang dikeluarkan oleh perusahaan
Microsoft. Perangkat lunak pengolah kata ini pertama kali diterbitkan pada tahun
1983.
Sebelum dinamai Microsoft Word , awalnya perangkat ini diberi nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lainnya kemudian dikembangkan untuk berbagai
macam sistem operasi, seperti misalnya DOS yang diluncurkan tahun 1983, Apple
Macintosh yang luncur pada tahun 1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
ditahun 1989. Namun setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007, namanya kemudian diganti menjadi Microsoft Office Word, yang kini telah
banyak digunakan oleh hampir seluruh konsumen komputer diseluruh dunia.
Dan bagi anda yang saat ini baru saja melakukan installasi Microsoft Word ,
mungkin masih bingung dengan cara pengopersiannya, termasuk cara membuat
dokumen baru pada word. Tak perlu khawatir,berikut ini tim bisikan.com akan
membantu anda menyelesaikan masalah mengenai cara membuat dokumen baru
pada microsoft word .
Tujuan Pembelajaran :
1. Siswa dapat mengetahui penggunaan software pengolah kata yaitu Microsoft
Word 2007 dan disertai dengan pengenalan tampilan, menu dan cara membuat
dan menyimpan dokumen kerja.
2. Setelah mempelajari modul ini, siswa dapat mengetahui cara membuka kembali
dokumen yang telah disimpan, kemudian memilih teks atau paragraf yang akan
diduplikasi dan mengatur format huruf dan paragraf dokumen.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 5
B. MEMBUAT FORMAT DOKUMEN
1. Cara membuat dokumen baru Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut :
Klik Office Button > New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan
Bagian New Document. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat
dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat
dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan).
Sebelum memulai dokumen,sebaiknya atur properti terlebih
dahulu.Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti
dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian
pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah Contoh gambar
di bawah ini.
Sehingga muncul kotak dalog Seperti ini :
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 6
Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout :
Margins : untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),
dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6
menunjukan margin halaman.
Paper Size : untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
2. Cara Membuat Format Halaman Berbeda pada satu dokumen
Microsoft Word. Dalam pembuatan sebuah dokumen dalam Ms.Word kita juga perlu
mempelajari bagaimana membuat halaman yang berbeda dalam setiap lembar
dokumen. Berikut adalah cara membuat halaman yang berbeda pada setiap
halaman dokumen :
a. Terapkanlah salah satu format nomor halaman. Contohnya format angka
romawi.nasuk ke menu insert, pada grup header and footer pilih page
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 7
number. Kemudian pilih format page number. Pada number format, pilih
formt angka romawi. Dan start at, pilih angka I, lali klik OK. Terakhir,
pilih letak nomor halaman, baik itu top of page atau bottom of page dan
lainnya
Semua nomor halaman akan berformat angka romawi. Jika pada halaman
tertentu akan dimulai kembali nomor halaman dengan format berbeda
tanpa mengubah format nomor halaman sebelumnya, maka perlu
dilakukan section breake.
b. Letakan kursor pada halaman yang akan dimulai kembali dengan format
nomor halaman yang berbeda. Masuk ke menu Page Layout, klik menu
dropdown Breaks
dan pilih Next Page.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 8
c. Klik ganda pada bagian header atau footer untuk mengaktifkan Header
and Footer Tools, masih dalam halaman yang sama. Pada menu Design,
group Navigation, klik Link to Previous untuk mematikan Tools tersebut.
d. Masukanlah nomor halaman dengan format yang berbeda (contoh:
format angka standar: 1, 2
C. MEMBUAT DOKUMEN DALAM MS.WORD
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang
dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan
seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As Contoh gambar di bawah ini.
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
Save in : tentukan lokasi folder tempat dokumen akan
disimpan.
File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office
Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 9
berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti
menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang
digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak
konfirmasi seperti pada Gambar di bawah ini akan muncul.
Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman
baru.
Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga
nama lain.
Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan
kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah tersimpan ada
beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
Klik Office Button>Close.
Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara
berikut:
Klik Office Button>Open.
Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file dokumen yang
hendak dibuka.
D. MEMBUAT DAFTAR ISI DOKUMEN
Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja
yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 10
atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan
seterusnya.
Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles
yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1
sampai dengan Heading 9. Lebih jelasnya tentang cara menggunakan Styles, dapat
dibaca di artikel ini:Menggunakan Styles di Word: Untuk Menjaga Format yang
Konsisten pada Dokumen.Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat
membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan atau style yang kita
buat sendiri.
1) Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles
Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti
Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.
1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal
dokumen).
2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents,
pilih gaya daftar isi yang diinginkan.
3. Format tampilan daftar isi.
Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents
dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal
berikut:
Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman,
antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab
leader.
Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template
dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 11
sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan
sebagainya.
Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/
mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
2) Membuat daftar isi dari coloum style
Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style
atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.
Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan
kemudian Insert Table of Contents.
Klik Options
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 12
4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau
judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.
Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.
5. Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.
6. Klik OK.
3) Cara Update Daftar Isi
1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau
klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini
dan klik Update Table.
2. Klik:
Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor
halaman karena jumlah halaman bertambah / berkurang atau format
nomor halaman berubah.
Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau
bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.
4) Cara Menghapus Daftar Isi
Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.
Klik Remove Table of Contents.
E. MENGEDIT DOKUMEN
1. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang
akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) Ke awal kata /
kalimat.
Atau bisa menggunakan mouse :
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam
jendela dokumen.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 13
2. Mengcopy Kata / Kalimat
1. Block kata / kalimat yang akan di-copy
2. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
3. Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
4. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
3. Memindahkan Kata / Kalimat
1. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
2. Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
3. Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
4. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
4. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik
dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
5. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home – Change Case
SENTENCE CASE : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali
huruf besar.
lOWERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
TITLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
besar.
TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
kecil
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 14
6. Find, Replace, and Go To
a. Find (Mencari )
Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
b. Replace (Mengganti )
b. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
c. Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find
What
d. Ketik kata pengganti di kotak Replace With
e. Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
c. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu )
Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
Lalu klik Next
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 15
F. MENYIMPAN DOKUMEN KERJA
Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button. Pilih Save atau Save As
(untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya). Pilih Word
Document.
Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya
pada File name “Tips Nama Cantik”. Pilih Word Document pada Save as type.Klik
tombol Save.
G. MENUTUP LEMBAR KERJA DOKUMEN
1. Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 16
VISI INDONESIA SEHAT 2010
Visi Indonesia Sehat 2010 yang telah dirumuskan oleh Dep.Kes (1999)
menyatakan bahwa, gambaran masyarakat Indonesia dimasa depan yang ingin
dicapai melalui pembangunan kesehatan adalah masyarakat, bangsa dan negara yang
ditandai oleh penduduknya hidup dalam lingkungan dan dengan perilaku yang sehat,
memiliki kemampuan untuk menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu secara
adil dan merata, serta memiliki derajat kesehatan yang setinggi-tingginya diseluruh
wilayah Republik Indonesia.
Pengertian sehat meliputi kesehatan jasmani, rohani, serta sosial dan bukan
hanya keadaan bebas dari penyakit, cacat dan kelemahan. Masyarakat Indonesia
yang dicita citakan adalah masyarakat Indonesia yang mempunyai kesadaran,
Tugas Petunjuk pengerjaan
Kegiatan belajar 1 Ketikkanlah dokumen berikut dan setelah selesai
simpan dengan nama “TUGAS KEGIATAN
BELAJAR 1” .
RANGKUMAN
Microsof office word adalah program perangkat pengolah
kata (word processor) andalan yang dikeluarkan oleh perusahaan
Microsoft.Perangkat lunak pengolah kata ini pertama kali
diterbitkan pada tahun 1983.
Di dalam sebuah penulisan dokumen dalam Ms.word
banyak cara yang harus di pahami mulai dari membuka dokumen,
mengedit dokumen,menyimpan dokumen dan yang terakhir
adalah menutup dokumen.
Dari cara-cara diatas pun juga mempunyai penjabaran
tentang langkah-langkah melakukan mengedit dokumen yaitu
dengan adanya 6 langkah mulai dari membuat block style,
mengedit dengan menggunakan find and replace dan Go To.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 17
kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat sehingga tercapai derajat kesehatan
yang setinggi-tingginya, sebagai salah satu unsur dari pembangunan sumber daya
manusia Indonesia seutuhnya.
Visi tersebut telah tiga tahun yang lalu berhasil dirumuskan oleh
Departemen Kesehatan RI yang mestinya telah dijabarkan kedalam program kerja
yang lebih bersifat operasional untuk mencapai visi itu. Beberapa tahun lagi kita
akan mencapai tahun 2010, dan saat itu kita tentu akan menyaksikan bersama apakah
gambaran tersebut akan menjadi kenyataan?. Namun yang perlu kita renungkan visi
Indonesia sehat 2010 sebenarnya visi siapa? Bila itu merupakan visi Departemen
Kesehatan RI saja atau yang dirumuskan hanya oleh beberpa pejabat saja sedangkan
dalam cita citanya adalah masyarakat Indonesia yang mempunyai kesadaran,
kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat.
1. Menurut anda bagaimanakah tata cara mengedit dokumen yang baik dan
benar?
2. Tuliskan bagaimanakah tahapan pebuatan daftar isi dalam sebuah dokumen!
3. Jelaskan apa sajakah tahapan pembuatan dokumen !
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 18
KEGIATAN BELAJAR 2
MEMBUAT FORMAT TEKS DAN PARAGRAF
Pada kegiatan pembalajaran ini akan mempelajari cara untuk cut, copy dan
paste teks dan juga copy teks dan paste pada file yang berbeda. Anda juga akan
mengetahui bagaimana cara mengatur format-format yang berlaku pada teks dan
paragraph dengan mengunakan mouse dan tombol toolbar. Anda juga dapat memilih
tampilan layout untuk dokumen anda serta mencoba tampilan layar lainnya.
Selain itu anda juga dapat belajar dan berlatih menerapkan beberapa efek
tambahan dari teks sehingga teks akan telihat lebih bagus. Dengan mempelajari
aturan tambahan paragrah seperti indent dan spacing maka anda juga dapat mengatur
dokumen sesuai dengan keperluan anda. Untuk lebih meningkatkan tampilan
dokumen, pada bab ini anda juga akan belajar cara membuat drop caps, border dan
bayangan pada paragraph.
A. MEMILIH TAMPILAN DOKUMEN
Open Of ice menyediakan beberapa view atau tampilan layar disaat anda
sedang bekerja dengan dokumen. Untuk mengubah tampilan dapat anda pilih dari
menu View. Print Layout merupakan default tampilan saat anda bekerja. Web
Layout akan memperlihatkan bagaimana dokumen anda jika akan ditampilkan pada
browser web. Tampilan Ful screen akan membuat dokumen anda memenuhi jendela.
Untuk memilih tampilan layar, ikuti langkah-langkah berikut :
Tujuan pembelajaran :
1. Siswa dapat mengetahui lebih jauh cara memodifikasi paragraf dengan
memanfaatkan fitur menu numbering, bullet, drop cap dan pengaturan
jarak/spasi baris.
2. Siswa dapat mengetahui cara mengatur jarak antar paragraf, indentasi,
jarak margin, orientasi lembar dokumen, dan cara menyisipkan tanggal
ke dalam dokumen kerja yang mereka buat.
3. Siswa dapat membuat bingkai halaman dokumen kerja, kemudian dapat
membuat dan menghapus fitur tabulasi, serta dapat memanfaatkan ruler
untuk membuat tabulasi tersebut.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 19
Klik menu View
Pilih jenis tampilan yang di nginkan ( Print Layout , Web Layout atau Ful
Screen)
B. MENGATUR TAMPILAN PADA LAYAR
Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan halaman dokumen anda
pada layar jendela dengan menggunakan tombol Zoom pada toolbar standar atau dari
menu View Zoom. Saat anda membuat dokumen baru, ukuran yang digunakan
adalah 100%. Ketika anda menekan tombol Zoom, akan tampil kotak dialog Zoom
yang berisi 9 buah zoom factor yang dapat dipilih. Untuk latihan anda dapat
mencoba semua ukuran zoom untuk melihat perbedaannya.
C. MEMILIH TEKS (BLOCK TEKS)
Sebelum melakukan editing teks pada naskah, yang pertama harus dilakukan
adalah memilih atau memblok pada teks yang akan diedit. Proses ini disebut proses
selecting atau memilih yang menggunakan mouse atau keyboard.
1. Memotong, Menyalin Dan Menempelkan Teks
Anda dapat memotong sebagian teks atau paragraph untuk kemudian
memindahkannya kesembarang tempat pada dokumen yang sama atau ke
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 20
dokumen lain. Anda juga dapat menyalin teks atau paragraph yang sama ke
sembarang tempat di dokumen dengan meng- gunakan tombol cut, copy dan
paste.
2. Memotong Dan Menempelkan Teks
Latihan berikut adalah untuk memindahkan teks dari paragraph
pertama ke paragraph yang lain dengan menggunakan tombol cut dan paste.
1. Pada file Intro.odt
2. Tambahkan teks berikut pada paragraph baru
3. Tekan Enter, sekarang anda sudah memiliki 4 buah paragraph.
4. Pada paragraph pertama, letakkan pointer dan blok teks Application
5. Tekan tombol cut pada toolbar atau melalui menu Edit | Cut. Bisa juga
anda lakukan dengan klik kanan mouse dan klik cut.
6. Bawa pointer ke akhir paragraph awal setelah teks Of ice. Tekan spacebar
7. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau bisa
juga dengan klik kanan mouse dan klik Paste.
8. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan
pada dokumen.
9. Hasil perubahan akan tampak seperti ilustrasi berikut.
.
3. Menyalin Dan Menempelkan Teks Dokumen Lain
Latihan berikut adalah untuk menyalin dan menempelkan teks yang
disalin ke dokumen yang lain.
1. Bawa pointer ke awal paragraph ketiga mulai dari awal teks Mengenal
Open Of ice. Klik mouse dan tekan terus hingga paragraph akhir.
Lepaskan mouse, akan tampak paragraph yang terpilih sudah terblok.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 21
2. Tekan tombol Copy pada toolbar atau melalui menu Edit | Copy, atau
dengan klik kanan mouse dan pilih Copy.
3. Buka dokumen latihan1, bawa pointer ke paragraph baru.
4. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau
bisa juga dengan klik kanan mouse dan klik paste.
Paragraph dari file Intro yang sudah di copy sekarang juga dimiliki
oleh file Latihan1
D. CARA UNTUK CUT,COPY, DAN PASTE
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan tindakan cut,
copy dan paste. Untuk paste hanya dapat dilakukan jika sudah dilakukan tindakan
cut atau copy. Jika belum ada teks yang dipilih , maka tombol cut dan copy tidak
dapat diklik. Tombol cut dan copy pada toolbar hanya dapat aktif dan bisa di klik
jika sudah ada teks yang dipilih (blok).
Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan tindakan cut, copy dan paste.
Dengan menekan tombol Cut, Copy atau Paste pada toolbar standard.
Melalui menu View, kemudian klik Cut, Copy atau Paste
Dengan klik kanan mouse, pilih menu Cut, Copy atau Paste
Dengan menggunakan tombol short-cut, yaitu tombol Ctrl - x untuk cut,
tombol
Ctrl - c untuk copy dan tombol Ctrl - v untuk paste.
E. MENGUBAH TAMPILAN TEKS
Tampilan teks yang telah anda buat dapat dimodifikasi dengan memberikan
format pada teks dari toolbar standard. Atribut format yang paling sering digunakan
adalah menebalkan, cetak miring dan memberi garis bawah pada teks. Selain itu
anda juga dapat merubah ukuran dan tipe font, serta dapat memberikan aksi warna
pada font sehingga dokumen anda akan tampak lebih cerah.
Berikut ini format karakter yang dapat dilakukan pada Open Of ice Writer, yaitu:
1. Membuat karakter menjadi : Bold, Italics, Single (continous) underline,
Word Only (not space) Underline, Double Underline, Dot ed Underline,
Strike though, SMALL CAPITALS, ALL CAPITALS, ataupun Hidden.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 22
2. Membuat karakter Superscript dan Subscript seperti 2X2 untuk Superscript
dan H2O untuk Subscript.
Menentukan besarnya spasi atau jarak antar karakter, expanden dan
Condensed.
Mengubah bentuk huruf dan ukurannya.
1. Format Font,Cetak Miring, Dan Garis Bawah
Latihan berikut ini akan mengubah tampilan teks pada dokumen anda
1. Letakkan pointer pada judul teks Of ice Application.
2. Pada toolbar format ing, pilih tombol Bold, kemudian pilih tombol Italic.
Untuk memilih style font, bisa juga dengan klik kanan mouse, pilih menu
Style dan pilih bold dan italic.
3. Kemudian klik dimana saja diluar teks terpilih. Anda bisa mel ihat
perubahan teks dengan format tebal dan cetak miring.
2. Memodifikasi Font
Latihan berikut akan membuat perubahan font pada dokumen anda
1. Letakkan pointer pada awal paragraph pertama dan blok teks Of ice
Application.
2. Pada toolbar format ing, klik panah drop-down pada tipe font untuk
melihat pilihan tipe-tipe font yang tersedia. Atau bisa juga dengan klik
kanan mouse, pilih menu Font akan tampil daftar tipe font yang bisa anda
pilih Daftar tipe font yang ditampilkan akan sesuai dengan nama dan
bentuk font yang sebenarnya untuk memudahkan anda memilih tipe font
yang sesuai.
3. Pilih Nimbus Sans L.
4. Pada toolbar format ing,klik panah drop-down pada font-size, akan tampil
daftar ukuran dari font yang disediakan. Atau bisa juga dengan klik kanan
mouse, pilih size akan tampil daftar ukuran font yang bisa di pilih.
5. Pilih ukuran 14 point, ukuran teks akan berubah menjadi lebih besar.
6. Pada toolbar format ing, klik panah drop-down pada font-color. Akan
tampil table yang menampilkan daftar warna-warna yang disediakan
untuk modifikasi font.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 23
7. Pilih warna Red, teks sekarang telah berwarna merah. Klik disembarang
tempat untuk melihat hasil modifikasi. Tekan Enter untuk memberi jarak
dengan paragraph berikutnya. Sekarang anda sudah mempunyai judul
untuk dokumen anda, yaitu Of ice Application.
8. Hasil modifikasi teks seperti ilustrasi berikut.
F. MENAMBAH EFEK PADA TEKS
Selain format standard seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, beberapa
efek tambahan juga dapat diberikan pada teks untuk memberikan aksi pada teks.
Aksi pada teks ini biasanya akan bermanfaat ketika anda akan mendesain halaman
web.
Untuk menambahkan efek tambahan ini tidak disediakan pada toolbar format
ing, tetapi dapat anda temukan dari menu Format | Character. Ketika anda memilih
menu Format| Character, akan tampil kotak dialog Character yang terdiri dari lima
tab halaman.
G. MENGUBAH PARAGRAPH DAN SPASI
Satu hal yang penting untuk meningkatkan penampilan dokumen anda adalah
pengaturan paragraph. Dengan mengatur paragraph anda dapat merapikan halaman
dokumen anda serta dapat memberi jarak spasi sesuai yang anda inginkan.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 24
Pengaturan spasi dalam Open Of ice Word dibasi atas dua bagian, yaitu Spasi
Paragraf dan Spasi Baris.
1. Spasi Paragraph
Spasi paragraf (Paragraph Spacing) merupakan perintah pengatur
jarak antar paragraf dalam dokumen. Cara mengaktifkan fasilitas ini adalah :
1. Klik menu bar Format | Paragraph, akan tampil kotak dialog Paragraph.
2. Pada bagian Above pragraph tentukan besarnya jarak paragraf.
Sedangkan field Below paragraph adalah pengatur jarak setelah paragraf.
Dalam prakteknya, anda dapat menggunakan salah satunya atau kedua-
duanya.
3. Klik OK.
2. Spasi baris
Spasi baris (Line Spasing) merupakan perintah pengaturan jarak antar
baris dalam dokumen. Jarak spasi dapat anda ubah sesuai keperluan dokumen.
Ada tiga ukuran jarak spasi yang dapat anda pilih, yaitu : spasi 1 (single) ,spasi
1,5 dan spasi 2 (double). Default awal spasi adalah single.
Untuk mengubah spasi dari paragraph, lakukan latihan berikut :
1. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini,
2. Pada toolbar format, pilih spasi yang anda inginkan. Atau dengan klik
kanan mouse, pilih spasi single.
3. Letakkan pointer pada paragraph kedua, pada teks Mengenal Open Of
ice, pilih spasi double
4. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Of ice
merupakan, pilih spasi 1,5.
Anda dapat melihat perbedaan jarak spasi pada paragraph-paragraph di
halaman dokumen. Cara lain adalah dengan menggunakan menu Format |
Paragraph, yang akan menampilkan kotak dialog Paragraph.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 25
Pada kotak dialog Paragraph, klik Drop-down List Line Spacing pilih
besarnya spasi yang anda inginkan yaitu :
1. Single, membuat spasi tunggal.
2. 1.5 lines, membuat spasi satu setengah.
3. Double, membuat spasi ganda.
4. Proportional, jika paragraf ini yang dipilih pada bagian kanan akan aktif
besarnya presentasi terhadap Single spasi.
5. At least, membuat spasi terkecil yang dibutuhkan oleh Open Of ice
Writer terhadap perubahan ukuran Font maupun ukuran grafik.
6. Leading, mengatur tingginya spasi yang disisipkan antara dua baris.
7. Fixed, mengatur spasi baris yang akan disesuaikan dengan besarnya
kotak. Set ing ini akan memotong karakter
3. Mengubah Perataan Paragraph
Pengaturan letak teks adalah penting dalam pembuatan dokumen.
Pengaturan tersebut dinamakan Alignment. Dalam pengolahan kata dikenal ada 4
jenis perataan paragraph diantaranya Align Left, Center, Align Right, dan
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 26
Justify. Perataan ini berhubungan dengan dengan posisi paragraph pada
margin kiri dan kanan halaman dokumen. Ada empat tipe perataan paragraph,
yaitu :
Ikuti latihan berikut untuk mengubah perataan paragraph
1. Letakkan pointer pada judul teks Of ice Application.
2. 2. Pada toolbar formating, tekan tombol Center. Atau klik kanan mouse, pilih
alignment dan pilih Centered.
3. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini, pilih perataan
kiri (justified)
4. Letakkan pointer pada paragraph ketiga, pada teks Mengenal Open Of ice,
pilih perataan kanan (align right)
5. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Of ice merupakan,
pilih perataan kiri (align left)
6. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan segala perubahan
pada dokumen.
Anda dapat melihat perbedaan pada masing-masing paragraph dan haslnya
seperti yang diilustrasikan pada gambar berikut :
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 27
H. MENGATUR KOLOM HALAMAN
Open Of ice Writer juga memiliki fitur untuk memformat seluruh atau
sebagian dokumen dalam bentuk kolom/surat kabar. Untuk mengubah jumlah kolom
dokumen, ikuti langkah berikut :
1. Blok seluruh teks (biasanya judul tidak)
2. Klik dari menu bar : Format | Columns.
3. Tentukan jumlah kolom dengan memilih jumlah kolom
4. Jika menginginkan adanya garis antar kolom klik panah bawah pada bagian
Line, kemudian pilih tipe garisnya.
5. Klik OK untuk mengubah banyak kolom halaman. Untuk Latihan klik Cancel
saja.
I. MENERAPKAN ATURAN TAMBAHAN PARAGRAPH
Selain mengatur jarak spasi dan perataan paragraph, beberapa aturan
tambahan paragraph dapat membuat tampilan dokumen anda lebih baik
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 28
1. Mengatur Indent
Indent digunakan untuk menempatkan paragraph pada halaman. Tiga
jenis indent yaitu :
2. Indent kiri (left indent) untuk memindahkan semua baris paragraph ke
arah kiri.
3. indent kanan (right indent) untuk memindahkan semua baris paragraph ke
arah kanan.
4. indent gantung (hanging indent) untuk memindahkan semua baris kecuali
paragraph pertama.
Untuk membuat Indent bisa juga melalui toolbar format ing yaitu :
1. Tombol Decrease Indent (indent kiri) untuk menggeser paragraph
setengah inci ke arah margin kiri,
2. Tombol Increase Indent (indent kanan) untuk menggeser paragraph
setengah inci ke arah margin kanan.
2. Mengatur Indent dari Rules
Indent dapat diatur melalui rules yang disediakan. Untuk
mengaktifkan dan mengnon- aktifkan rules dapat diatur dari menu View |
Rules.
Ada lima pilihan tipe ukuran rules, yaitu : milimeter, centimeter, inchi,
point dan pica. Anda dapat merubah tipe ini dengan membawa pointer ke rules,
kemudian klik kanan mouse. Anda sekarang akan berlatih mengatur indent
dengan menggunakan rules.
1. Klik pada paragraph pertama.
2. OpenBawa pointer pada rules, klik kanan mouse, pilih tipe ukuran
centimeter
3. Letakkan pointer pada paragraph awal
4. Geser tanda indent gantung pada rules ke angka 1 cm
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 29
5. Geser tanda indent baris pertama rules ke angka 2 cm
6. Geser tanda indent kanan pada rules ke angka 15 cm
Hasil seperti ilustrasi berikut, baris pertama akan maju hingga sejajar
dengan rules 2cm, baris berikutnya sejajar pada rules 1 cm dan batas kanan
paragraph menjadi 15 cm.
Untuk lebih jauh dengan pengaturan paragraph anda dapat
menggunakan menu Format | Paragraph, atau dengan klik kanan mouse dan
pilih paragraph. Akan tampil kotak dialog Paragraph yang terdiri dari 7 tab
halaman. Spacing digunakan untuk memberi jarak antar paragraph. Spacing
dapat diatur untuk jarak diatas paragrap dengan paragraph sebelumnya (above
paragraph) dan jarak dibawah paragraph ke paragraph berikutnya (below
paragraph).
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 30
Latihan berikut akan mengajak anda untuk mengatur paragraph agar
tampil lebih rapi dengan mengatur jarak indent dan spacing pada paragraph :
1. Blok seluruh paragraph (tidak termasuk judul Of ice Application)
2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih Tab Al ignment, pilih options Left.
3. Pindah ke tab Indents & Spacing
Set nilai pada bagian Indent - Before text menjadi : 0,50î
Set nilai pada bagian Spacing ñ Above paragraph menjadi 0,30î
pilih Line spacing Single
4. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog
MATERI PETUNJUK PENGERJAAN
Kegiatan
belajar 2
Buatlah format dokumen di bawah ini dengan ketentuan:
Jenis huruf : Calibri
Font size : 12
Dan buatlah fomat huruf dan paragraf seperti pada soal. Setelah
selesai simpan dengan nama “Tugas kegiatan beajar 2”.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 31
1. JELASKAN MENURUT PENDAPAT ANDA BAGAIMANA CARA MEMFORMAT TEKS DAN
PARAGRAF YANG BENAR!
2. SEBUTKAN DAN JELASKAN APA DAJA MENU YANG ADA DALAM MENU FORMAT
PARAGRAPGH !
3. BAGAIMANAKAH CARA MENGATUR KOLOM HALAMAN YANG ADA DALAM PARAGRAF!
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 32
KEGIATAN BELAJAR 3
MEMBUAT FORMAT TABLE DAN MENGOLAHNYA A. MEMBUAT TABLE
1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).
2. Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Table.
3. Pada menu yang muncul klik Insert Table.
4. Isikan pada bagain Number of columns:
5. dan Number of rows: 11.
Tujuan Pembelajaran : 1. Siswa dapat menggunakan/menyisipkan objek tabel, menghapus,
dan mengkonversi teks menjadi tabel dan sebaliknya.
2. Siswa dapat memanipulasi tabel dengan mengatur bingkai dan
shadingnya, menyisipkan baris dan kolom, dan mengatur tinggi
baris dan lebar kolom tabel..
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 33
6. Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk
berpindah ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).
B. MENGHAPUS TABLE
1. Aktifkan/pilih tabel yang akan dihapus.
2. Pilih tab menu Layout.
3. Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete.
4. Pilih Table.
5. Perhatikan, sekarang tabel telah hilang. Kemudian tekan tombol Ctrl+ Z,
(batalkan penghapusan tabel).
6. Kemudian simpan dengan nama Tabel.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 34
C. MEMANIPULASI TABLE
1. Mengatur Border Dan Shading Tabel.
Seleksi Semua baris dari tabel.
Klik tab menu Design .
Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih icon menu Borders.
Pilih Border and Shadings
Aktifkan tab Border, pada bagian setting pilih Grid, Style pilih bentuk
garis bingkai sesuai contoh pada latihan di atas.
Color pilih Automatic.
Width : 2¼. 8. Apply to : Table
Klik OK.
Perhatikan hasil format tabelnya.
Untuk membuat shading atau warna background dari tabel, seleksi
baris pertama tabel.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 35
Aktifkan kembali kotak dialog Border and Shadings (Lihat langkah
sebelumnya).
Pada kotak dialog yang muncul, pilih ading pada bagian Fill : Abu –
abu.
Tentukan jenis pola petterns dan warnanya pada bagian Petterns
Style : 25%, Color : Merah, kemudian pada Apply to: Cell.
D. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL
1. Letakkan kursor di cell baris ke 2 kolom pertama pada tabel.
2. Klik tab menu Layout
3. Pada bagin ribbon Row & Columns pilih icon Insert below, lihat perubahan
tabelnya.
4. Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan, klik pada cell baris ke 3 kolom ke
2.
5. Kemudian pada bagin ribbon Row & Columns klik icon menu Insert right.
Perhatikan efek dari perintah ini.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 36
1. Menghapus Baris dan Tabel
Letakkan kembali kursor pada kolom 1 baris 3
Klik tab menu Layout.
Pada ribbon kelompok Row & Columns pilih icon menu Delete.
Pilih Delete Rows. Maka baris telah dihapus.
Untuk menghapus kolom, letakkan kursor pada kolom ke tiga dari
tabel.
Klik tab menu Layout.
Pada ribbon kelompok Row&Columns pilih icon menu Delete.
Pilih Delete Columns.
Perhatikan, kolom sekarang telah dihapus.
E. MENGATUR TINGGI BARIS DAN LEBAR KOLOM
1. Pilih baris atau kolom yang akan diatur lebar atau tingginya.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 37
2. Klik tab menu Layout.
3. Pada ribbon kelompok Cell Size, isikan nilai pada bagian Table row height : 1
cm.
4. Untuk mengatur lebar kolom, seleksi kolom ke dua sampai dengan kolom ke
lima.
5. Klik tab Layout, pada ribbon Cell Size, isikan Table column width: 3,5cm,
lihat perubahannya.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 38
F. MENGGABUNGKAN DAN MEMISAHKAN BARIS DAN KOLOM
TABEL.
1) Pilih cell baris ke 8 kolom 1 dan 2.
2) Pilih tab menu Layout, kemudian klik icon menu Merge Cell, lihat
perubahannya.
3) Coba anda gabungkan untuk tiga baris di bawahnya
4) Untuk memisahkan cell yang telah digabungkan, letakkan kursor di baris ke 8
kolom 1.
5) Pilih tab menu Layout, klik icon menu Split cell.
6) Pada kotak dialog yang muncul, isikan bagian Number of Rows : 1 dan
Number of columns : 2, kemudian klik tombol OK.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 39
7) Kemudian tekan tombol Ctrl+Z, untuk membatalkan perintah Split cell.
Kemudian simpan kembali dokumen kita (Ctrl + S).
G. MENGKONVERSI TABLE KE TEKS
1. Buka kembali file “Tabel”.
2. Letakkan kursor di dalam tabel.
3. Klik tab menu Layout > Convert to Text
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Tab > OK.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 40
5. Perhatikan, sekarang tabel kita sudah dikonversi menjadi teks biasa.
H. MENGKONVERSI TEKS KE TABEL.
1. Pastikan dokumen/teks yang akan dikonversi menjadi tabel mempunyai
perataan tab (gunakan file “Tabel” yang telah dikonversi menjadi teks).
2. . Pilih semua teks yang akan dijadikan tabel.
3. Klik tab menu Insert > Table > Convert Text to Table.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 41
4. Isikan Number of columns : 5, aktifkan pilihan Tabs, kemudian klik tombol
OK.
5. Perhatikan hasilnya. Sekarang teks kita sudah dikonversi menjadi tabel.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 42
1. Jelaskan secara singkat apa yang ada ketahui tentang table dan bagaimana cara
membuat format table yang benar dalam sebuah dokumen!
2. Sebutkan langkah-langkah menggabuangkan dan memisahkan kolom dan baris!
MATERI Petunjuk Pengerjaan Tugas
KEGIATAN
BELAJAR 3
Buatlah desain dokumen form Jadwal kegiatan anda sehari-hari
dengan menyisispkan table di dalamnya tugas ini (jenis huruf
bebas). Setelah selesai simpan dengan nama “KEGIATAN
BELAJAR 3”.
RANGKUMAN
Membuat table dalam Microsoft word haruslah memeperhatikan
langkah-langkah yang sudah di jelaskan dalam materi mulai dari
membat format tablesampai mengkorvrsi teks ke table pada saat
menggabungkan dan memisahkan table kita juga harus memerhatikan
tabe yang ingin kita gbungkan dengan mengunakan merge cell.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 43
KEGIATAN BELAJAR 1
1. Menurut anda bagaimanakah tata cara mengedit dokumen yang baik dan benar?
Jawaban :
1. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat
yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) Ke awal kata
/ kalimat.
Atau bisa menggunakan mouse :
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan
diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat
dalam jendela dokumen.
2. Mengcopy Kata / Kalimat
a. Block kata / kalimat yang akan di-copy
b. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
c. Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
d. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
3. Memindahkan Kata / Kalimat
a. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
b. Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
c. Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
d. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
KUNCI LEMBAR KEGIATAN
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 44
5. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik
dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
6. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home – Change Case
SENTENCE CASE : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali
huruf besar.
lOWERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
TITLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
besar.
TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
7. Find, Replace, and Go To
a. Find (Mencari )
Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
b. Replace (Mengganti )
c. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
d. Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find
What
e. Ketik kata pengganti di kotak Replace With
f. Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 45
C. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu )
Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
Lalu klik Next
2. Tuliskan bagaimanakah tahapan pebuatan daftar isi dalam sebuah dokumen!
Jawaban :
a. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles
Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti
Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.
1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal
dokumen).
2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents,
pilih gaya daftar isi yang diinginkan.
3. Format tampilan daftar isi.
Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents
dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal
berikut:
Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman,
antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab
leader.
Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template
dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang
sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan
sebagainya.
Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/
mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
b. Membuat daftar isi dari coloum style
Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style
atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 46
Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan
kemudian Insert Table of Contents.
Klik Option
Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau
judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.
Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.
Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.
Klik OK.
c. Cara Update Daftar Isi
1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau
klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini
dan klik Update Table.
2. Klik:
Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor
halaman karena jumlah halaman bertambah / berkurang atau format
nomor halaman berubah.
Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau
bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.
d. Cara Menghapus Daftar Isi
Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.
Klik Remove Table of Contents.
3. Jelaskan Apa Sajakah Tahapan Pembuatan Dokumen !
Jawaban :
MEMBUAT DOKUMEN DALAM MS.WORD
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang
dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan
seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
A. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 47
B. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
Save in : tentukan lokasi folder tempat dokumen akan
disimpan.
File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office
Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang
berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti
menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang
digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak
konfirmasi seperti pada Gambar di bawah ini akan muncul.
Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman
baru.
Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga
nama lain.
Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan
kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah tersimpan ada
beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
Klik Office Button>Close.
Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara
berikut:
Klik Office Button>Open.
Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file dokumen yang
hendak dibuka.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 48
KEGIATAN BELAJAR 2
1. Jelaskan menurut pendapat anda bagaimana cara memformat teks dan paragraf
yang benar!
Jawaban :
A. MEMILIH TAMPILAN DOKUMEN
Open Of ice menyediakan beberapa view atau tampilan layar disaat anda
sedang bekerja dengan dokumen. Untuk mengubah tampilan dapat anda pilih dari
menu View. Print Layout merupakan default tampilan saat anda bekerja. Web
Layout akan memperlihatkan bagaimana dokumen anda jika akan ditampilkan pada
browser web. Tampilan Ful screen akan membuat dokumen anda memenuhi jendela.
Untuk memilih tampilan layar, ikuti langkah-langkah berikut :
Klik menu View
Pilih jenis tampilan yang di nginkan ( Print Layout , Web Layout atau Ful
Screen)
B. MENGATUR TAMPILAN PADA LAYAR
Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan halaman dokumen anda
pada layar jendela dengan menggunakan tombol Zoom pada toolbar standar atau dari
menu View Zoom. Saat anda membuat dokumen baru, ukuran yang digunakan
adalah 100%. Ketika anda menekan tombol Zoom, akan tampil kotak dialog Zoom
yang berisi 9 buah zoom factor yang dapat dipilih. Untuk latihan anda dapat
mencoba semua ukuran zoom untuk melihat perbedaannya.
C. MEMILIH TEKS (BLOCK TEKS)
Sebelum melakukan editing teks pada naskah, yang pertama harus dilakukan
adalah memilih atau memblok pada teks yang akan diedit. Proses ini disebut proses
selecting atau memilih yang menggunakan mouse atau keyboarD
D. Memotong, Menyalin Dan Menempelkan Teks
Anda dapat memotong sebagian teks atau paragraph untuk kemudian
memindahkannya kesembarang tempat pada dokumen yang sama atau ke
dokumen lain. Anda juga dapat menyalin teks atau paragraph yang sama ke
sembarang tempat di dokumen dengan meng- gunakan tombol cut, copy dan
paste.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 49
E. Memotong Dan Menempelkan Teks
Latihan berikut adalah untuk memindahkan teks dari paragraph
pertama ke paragraph yang lain dengan menggunakan tombol cut dan paste.
A. Pada file Intro.odt
B. Tambahkan teks berikut pada paragraph baru
C. Tekan Enter, sekarang anda sudah memiliki 4 buah paragraph.
D. Pada paragraph pertama, letakkan pointer dan blok teks Application
E. Tekan tombol cut pada toolbar atau melalui menu Edit | Cut. Bisa juga anda
lakukan dengan klik kanan mouse dan klik cut.
F. Bawa pointer ke akhir paragraph awal setelah teks Of ice. Tekan spacebar
G. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau bisa
juga dengan klik kanan mouse dan klik Paste.
H. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan pada
dokumen.
I. Hasil perubahan akan tampak seperti ilustrasi berikut.
.
E. Menyalin Dan Menempelkan Teks Dokumen Lain
Latihan berikut adalah untuk menyalin dan menempelkan teks yang
disalin ke dokumen yang lain.
o Bawa pointer ke awal paragraph ketiga mulai dari awal teks Mengenal Open
Of ice. Klik mouse dan tekan terus hingga paragraph akhir. Lepaskan mouse,
akan tampak paragraph yang terpilih sudah terblok.
Tekan tombol Copy pada toolbar atau melalui menu Edit | Copy, atau dengan
klik kanan mouse dan pilih Copy.
Buka dokumen latihan1, bawa pointer ke paragraph baru.
Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau bisa
juga dengan klik kanan mouse dan klik paste.
2. Sebutkan dan jelaskan apa daja menu yang ada dalam menu format paragrapgh !
Jawaban :
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 50
3. Bagaimanakah cara mengatur kolom halaman yang ada dalam paragraf!
Jawaban :
Open Of ice Writer juga memiliki fitur untuk memformat seluruh atau
sebagian dokumen dalam bentuk kolom/surat kabar. Untuk mengubah jumlah kolom
dokumen, ikuti langkah berikut :
Blok seluruh teks (biasanya judul tidak)
Klik dari menu bar : Format | Columns.
Tentukan jumlah kolom dengan memilih jumlah kolom
Jika menginginkan adanya garis antar kolom klik panah bawah pada bagian
Line, kemudian pilih tipe garisnya.
Klik OK untuk mengubah banyak kolom halaman. Untuk Latihan klik Cancel
saja.
KEGIATAN BELAJAR 3
1. Jelaskan secara singkat apa yang ada ketahui tentang table dan bagaimana cara
membuat format table yang benar dalam sebuah dokumen!
Jawaban :
MEMBUAT TABLE
Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 51
Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Table.
Pada menu yang muncul klik Insert Table.
Isikan pada bagain Number of columns:
an Number of rows: 11.
Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk
berpindah ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).
2. Sebutkan langkah-langkah menggabuangkan dan memisahkan kolom dan
baris!
Jawaban :
MENGGABUNGKAN DAN MEMISAHKAN BARIS DAN KOLOM
TABEL.
1) Pilih cell baris ke 8 kolom 1 dan 2.
2) Pilih tab menu Layout, kemudian klik icon menu Merge Cell, lihat
perubahannya.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 52
3) Coba anda gabungkan untuk tiga baris di bawahnya
4) Untuk memisahkan cell yang telah digabungkan, letakkan kursor di baris ke 8
kolom 1.
5) Pilih tab menu Layout, klik icon menu Split cell.
6) Pada kotak dialog yang muncul, isikan bagian Number of Rows : 1 dan
Number of columns : 2, kemudian klik tombol OK.
SEMOGA SUKSES
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 53
http://rullychandra.files.wordpress.com/2013/03/membuat-penomoran-halaman-
dalam-satu-file.pdf. (ONLINE), diakses 4 November 2014
http://www.cara.aimyaya.com/2012/02/cara-membuat-beberapa-format-halaman.
html. (ONLINE), diakses 4 November 2014
http://tutorial-mj.blogspot.com/2014/03/cara-membuat-dan-menyimpan-dokumen-
pada.html (ONLINE), diakses 4 November 2014
http://tutorial-mj.blogspot.com/2014/03/cara-membuat-dan-menyimpan-dokumen-
pada.html (ONLINE), Diakses 4 N ovember 2014
PC MEDIA. 2008. Pengolah Kata Microsotf Word 2007. Jakarta: Web
Media Training Center.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD
MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 54
Disusun berdasarkan kurikulum 2013, modul ini diperuntukan bagi
peserta didik yang duduk di bangku SMK yang ingin memahami mata
pelajaran OTOMATISASI PERKANTORAN secara baik dan mendalam. Buku ini
dilengkapi oleh gambar nyata pengoprasian mocrosoft word yang akan
memudahkan peserta didik untuk memahaminya.
Uraian materi; berisi informasi yang lebih ringkas sehingga mudah
dipahami. Informasi; berhubungan dengan topik bahasan materi yang
disajikan guna memperluas wawasan peserta didik. Tugas; untuk melatih
peserta didik berfikir kreatif dan mengemukakan pendapat secara kritis. Tes
formatif; untuk menunjang pemahaman materi dan melatih keterampilan
peserta didik. Rangkuman; berisi ringkasan dalam setiap kegiatan