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8/2/2019 Megaprojetos 2008 - Apresentao Pan 2007 - Megaprojetos
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Ruy Cezarruycmrei s@gmai l .comGustavo Mirandagusmr@pcrj .r j .gov.br
Jogos PanJogos Pan
--americanosamericanos
Rio 2007Rio 2007
Megaproj etosMegaproj etos
03 de abril de 200803 de abril de 2008
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Tpicos
Organizao da Prefeit ura para o PAN
Histrico dos Jogos
Evoluo do Oramento
Case da Prefeit ura paraAcompanhamento dos Proj etos
T
pi
co
s
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Organizao da Prefeitura para o PAN
Histrico dos Jogos
Evoluo do Oramento
Case da Prefeitura paraAcompanhamento dos Projetos
Tpicos
T
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Secretaria Especial Rio 2007
SMEL SMU SMO SMTR
. . .
SERIO2007
Misso: Planej ar as aes dest inadas realizao dos Jogos. Coordenar e acompanhar o desenvolvimento de todos os projetos e
eventos relacionados aos Jogos.
Promover o relacionamento com entes externos (GF, GE, CO-RIO, etc.).
SMS
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AF1 AF2 AF3 AF4 AF5 AF6 AF57. . .
Ass. Com.Social
Ass. ProjetosEspeciais
Est rutura SERIO2007SERIO2007
Ass. Especial Ass. Planej . eInformaes
Admin.Setorial
Des.Talentos
Projetosde Venues
Infra.Urbana
Serv. Pub.e Logstica Eventos
Orc eControle
Engenho SedeD.TalentosMarina
da Glria Autdromo Riocent ro
reasFuncionais
CO-RIOAF7 AF8
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Complexidade do Projeto PAN
1 esporte 34 esportes 26 esportes
1 ms de compet ies 16 dias de compet ies 16 dias de compet ies
12 cidades1 estdio de futebol em cada
1 cidade30 instalaes
1 cidadecerca de 30 instalaes
32 pases 42 pases 205 pases
740 at letas 5.633 at letas 10.500 at letas
78 rbit ros 1.689 rbit ros 3.200 rbit ros
64 j ogos de futebol 332 eventos 302 eventos
1-4 j ogos por dia em horriosdiferentes
12-18 eventos por dia, emhorrios simul tneos
12-18 eventos por dia, em horriossimultneos
Acomodaes em hotis Vila Pan-americana Vila Olmpica
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Organizao da Prefeitura para o PAN
Histrico dos Jogos
Evoluo do Oramento
Case da Prefeitura paraAcompanhamento dos Projetos
Tpicos
T
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co
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Plano est ratgico da Cidade?
Plano est ratgico do Estado?
Plano est ratgico do Pas?
Plano Est ratgico do COB?
Como nasceu o PAN?
1997 2000 2001 2004 2005 2008
2000 COB procura a PCRJ - Carta de Intenes ODEPA Estudo de Viabil idade
2001 Polt ica Pblica de Esport es (Resoluo SMEL 25/ 01)
Rat if icao da Cart a de Intenes Inscrio na ODEPA US$ 30 mil
2002 Contratao da FGV Dossi de Candidatura
Realizao dos Jogos Sul Americanos Escolha da cidade sede do PAN 2007
Processo polt ico - administ rat ivo
Plano estratgico da Cidade?
Plano est ratgico do Estado?
Plano est ratgico do Pas?Plano Est ratgico do COB?
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Como vencemos? Escolha no Mxico em 2002 processo eleit oral.
Disputa com San Antonio (Texas EUA).
EUA possuem pelo menos 15 cidades prontas para sediarum PAN.
Primeira derrota norte-americana em candidatura a JogosPan-americanos.
Vitria mais expressiva da histria do PAN ( 30 x 21)
Rio reforou o legado para o esporte e a cidade egarantiu a compra dos direitos de imagem televisionamento para todos os pases.
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VVdeodeo
Conquista do PANConquista do PAN
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Oramento
177224 250
600
1700
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
MilhesdeU
S$
2002 (Dossi) 2003 2005 2007 (Real)
Revises Oramentr ias
Evoluo do Oramento dos Jogos Rio 2007
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Organizao da Prefeitura para o PAN
Histrico dos Jogos
Evoluo do Oramento
Case da Prefeitura paraAcompanhamento dos Projetos
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Desafios da SERIO2007 Grande quant idade de proj etos.
Baixa cultura de gerenciamento de proj etos.
Ausncia de padres e procedimento para acompanhamento dosproj etos.
Regist ro de documentao descent ralizado.
Muit os envolvidos na organizao dos Jogos.
Inexistncia de inst rumento para t roca e divulgao de informaes.
Apenas 2 anos para os Jogos.
Grande dificuldade de acompanhar os
proj etos, controlar prazos e fazer reportes.
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Sistema de Apoio ao
Acompanhamento de Proj etos
Aes paraimplantao
Ferramenta
Treinamento
Metodologia eTemplates
PMO
S
AA
P
Ncleo deDigitalizao
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AF1 AF2 AF3 AF4 AF5 AF6 AF57. . .
Ass. Com.Social
Ass. ProjetosEspeciais
Est rutura SERIO2007SERIO2007
Ass. Especial Ass. Planej . eInformaes
Admin.Setorial
Des.Talentos
Projetosde Venues
Infra.Urbana
Serv. Pub.e Logstica Eventos
Orc eControle
Engenho SedeD.TalentosMarina
da Glria Autdromo Riocent ro
(PMO)
reasFuncionais
CO-RIOAF7 AF8
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Cronograma Implantao do SAAP
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Acompanhamento dos Projetos
Levantamento doPortflio
Cadast ramento naFerramenta
Acompanhamento
SAAPIdentif icao do proj eto.
Preenchimento do PCharter.
Controle de prazos e custos.
Percentual realizado.
Relatrios de acompanhamento
Registro de reunies.
Regist ro de documentos.Registro problemas.
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Fluxo de Acompanhamento.Incio
Baixar, no PB,form Sumrio deProjeto (ProjectCharter - PC)
Preencher PCEncaminhar PCpreenchido ao
PMOValidar PC PC OK?
Codificar eencaminhar PC ao
coordenador /assessor
Inserir projeto noProject Builder
Comunicarconcluso da
insero ao PMO(via PB)
Fazer ajustes erevises
necessrias
Insero OK?
Comunicar ajustesao coordenador /assessor (via PB)
Dvidas?
Reunir / Discutircom PMO
Dvidas?
Validar inserono PB
Reunir / Discutircom PMO
N
S
N
S
S
N
Comunicar
validao inseroao coordenador/assessor (via PB)
N
S
Prosseguir
insero de dadose acompanharprojetos
Insero OK? Validar inserono PB
Fazer ajustes erevises
necessrias
Comunicar ajustesao coordenador /assessor (via PB)
Reunir / Discutircom PMO
S
N
Fase de Acompnhamento dos Projetos
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Alguns Resultados www.rio2007.org.br
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Alguns Resultados www.rio2007.org.br
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Base de Conhecimento
Legado para a Prefeitura
Regist ro de Informaes
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Megaproj etosMegaproj etos
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