Medula Optik Firma Modül Fatura ve Reçete eki Belgeler

Ekleme ve Güncelleme Kılavuzu

a) Kaydedilen reçete için reçete eki belge ekleme işlemleri

Manuel Reçete veya E-reçete kaydetme işlemi gerçekleştikten

sonra sayfanın altında bulunan buton setinde en sağdaki Fatura

ekleri butonu ile Doküman ekleme sayfasına gidilir.

Gelen fatura eki doküman işlemleri sayfasında doküman tipi

seçilir.

Gözat.. butonundan bilgisayarınızdan, tarattığınız veya

fotoğrafını çektiğiniz doküman seçilir.

Dokümanı yükle butonuna basılır.

Kayıt tamamlandı mesajıyla birlikte doküman aşağıdaki listede

eklenmiş olarak gözükür.

Reçeteyle ilgili başka bir doküman eklenecekse, işlemler yinelenir.

Eklenen dokümanları görüntülemek için aşağıdaki şekildeki kısma giriş

yapılır.

Gelen sayfada soldaki menüden doküman seçilerek görüntülenmesi

sağlanır.

Eklenen dokümanda herhangi bir hata varsa sil butonuyla eski

yüklenen dosya silinerek. Yenisi yüklenir.

b) Eski kaydedilmiş reçete için reçete eki belgelerde güncelleme

İşlemleri.

Eski reçeteler menüsünden sorgulanacak reçete veya tarih

aralığında reçeteler sorgulanarak düzeltme yapılacak reçete

seçilir. Kolaylık olması açısından icmal listesindeki veya basılı

reçete dokümüdeki reçete no dan reçeteye direkt ulaşabilmek

için aşağıdaki şekildeki görüldüğü gibi Reçete No’dan sorgulama

fonksiyonu uygulamaya eklenmiştir.

Reçete bilgileri Sayfasında en alt sağdaki Ekler buton üzerinden

Reçete eki belgeler üzerinde tüm güncelleme işlemleri yapılabilir.

c) Firma dönem sonu işlemleri fatura eki belgeler ekleme

İşlemleri.

Dönem Sonu işlemleri menüsünden firmanın tüm dönemleri için

Fatura Eki Belgeler kolonu uygulamaya eklenmiştir.

Sadece yeni sonlandırılan dönem için veya reçete inceleme

biriminin talebi olması durumunda Fatura eki ekleme ve

güncelleme işlemleri yapılabilecektir.

d)Dönem Sonu yapılmış Evraklar için Reçete inceleme personeli

tarafından yapılan Reçete/Fatura eki belge taleplerinin

sonlandırılması.

Sonlandırılmış fatura dönemleri kurumca kabul edilmiş evraklar

için SGK Kurum reçete inceleme personeli, optik firması tarafından

Evrak/Reçete eki belgenin sistemden eklenmesinin unutulması, bozuk

fotoğraf kullanılması vb. durumlar için tekrar belge talebinde

bulunulabilir. Ek belge talebinde optik firmasına belge numarasını ve

kurum personelinin yaptığı açıklamayı içeren özel mesaj gönderilir.

Firmanın gelen özel mesajlarına dikkatli bir şekilde okuması ve buna

göre işlem yapması gerekmektedir.

Gönderilen mesajda ilgili belge numarası ve isteğin ne olduğu ile ilgili

detaylı açıklama bulunmaktadır.

Buna göre optik firması ilgili Fatura/Reçete eki belge ekranına girerek

gerekli istenen işlemleri gerçekleştirir. Sonra ekranın altında bulunan

Talebi sonlandır butonuna basarak Fatura/Reçete eki belge talebiyle

ilgili işlemlerini sonlandırır. Bu butona basılmazsa SGK Kurum

personeli bu evrak/reçete ile firmanın düzeltme işlemlerine devam

ettiğini zannederek ilgili inceleme işlemlerine devam edemeyecek ve

evrak ile ilgili ödeme işlemlerinde aksama yaşanabilecektir.