1

2

Manual Prosedur Ujian Proposal Disertasi

Program Studi S-3 Matematika

JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2017

3

Manual Prosedur

Ujian Proposal Disertasi Program Studi S-3 Matematika

Kode Dokumen : 00904 06312

Revisi : -

Tanggal : 22 April 2017

Diajukan oleh : Ketua UJM

ttd

Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D

Dikendalikan oleh : Management Representative

ttd

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

© Universitas Brawijaya, 2017 – All Rights Reserved

4

TIM PENYUSUN DOKUMEN

Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Luthfatul Amaliana, S.Si., M.Si Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc Dr. Adji Achmad Rinaldo Fernandes, S.Si., M.Sc

5

KATA PENGANTAR

Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Matematika merupakan tanggung

jawab bersama seluruh sivitas akademika. Proposal disertasi mahasiswa PS

S-3 perlu diseminarkan dihadapan komisi penguji secara terbuka untuk

dievaluasi agar rencana penelitian disertasi dapat dilaksanakan dan

menghasilkan luaran yang berkualitas. Jurusan Matematika menyusun dokumen

Manual Prosedur Ujian Proposal Disertasi agar dapat dijadikan acuan dalam

melakukan kegiatan tersebut.

Manual Prosedur Ujian Proposal Disertasi yang telah disusun oleh Tim Unit

Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Matematika semoga dapat mempermudah

pihak-pihak terkait dalam menjalankan kegiatan Ujian Proposal Penelitian

Disertasi, Manual prosedur ini diharapkan dapat memberikan peningkatan mutu

dan kompetensi Doktor Matematika yang dihasilkan, sehingga dapat

meningkatkan daya saing lulusan di pada tingkat nasional maupun

internasional.

Malang, April 2017

Ketua Jurusan Matematika

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

6

DAFTAR ISI

Halaman

Tim Penyusun Dokumen ………………………………………………………. 4

Kata Pengantar …………………………………………………………………… 5

Daftar Isi ……………………………………………………………………………. 6

I. Tujuan ……………………………………………………………………….. 7

II. Ruang Lingkup ……………………………………………………………. 7

III. Definisi ………………………………………………………………………. 7

IV. Pihak Terkait ………………………………………………………………. 8

V. Rujukan ……………………………………………………………………… 8

VI. Prosedur Kerja ……………………………………………………………. 8

VII. Bagan Alir …………………………………………………………………. 12

VIII. Lampiran – lampiran ………………………………………………….. 14

7

I. Tujuan

1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa dalam pemrogramanan

maupun pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi

2. Memberikan pedoman kepada komisi pembimbing/tim penguji

dalam pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi

3. Memberikan pedoman kepada staf TU dalam melayani mahasiswa

dan komisi pembimbing/tim penguji untuk melakukan kegiatan Ujian

Proposal Disertasi.

II. Ruang lingkup

Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

meliputi tatacara pemprograman, pelaksanaan dan evaluasi serta pasca

Ujian Proposal Disertasi.

III.Definisi

PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang

dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya

Proposal Disertasi merupakan karya tulis mahasiswa yang berisi

tentang rencana kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti

studi pada PS S3 Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.

Ujian Proposal Disertasi merupakan ujian yang diselenggarakan oleh

PS S3 Matematika selama maksimum 3 jam untuk mengevaluasi usulan

penelitian disertasi yang diseminarkan oleh mahasiswa dan telah

mendapatkan persetujuan komisi pembimbing (komisi pembimbing terdiri

dari promotor dan dua orang ko-promotor). Ujian Proposal Disertasi

hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh paling sedikit dua orang

komisi pembimbing dan dua orang tim penguji dan tidak dapat

dilaksanakan di luar siding majelis.

Tim Penguji, adalah dosen yang melakukan kegiatan Ujian Proposal

Disertasi yang tersusun dari Promotor, Ko-promotor dan dua dosen

penguji yang ditunjuk oleh Ketua PS S-3 berdasarkan masukan dari

komisi pembimbing. Tim penguji proposal disertasi ditetapkan

8

berdasarkan SK Dekan FMIPA-UB. Syarat-syarat anggota tim penguji

proposal disertasi adalah:

Mempunyai kualifikasi akademik minimal sama dengan kualifikasi ko-

promotor mahasiswa.

Mempunyai bidang keahlian yang relevan dengan topik penelitian

mahasiswa.

Ketua komisi pembimbing adalah pembimbing penelitian disertasi

yang bertugas memimpin pelaksanaan ujian proposal disertasi. Apabila

ketua komisi pembimbing berhalangan hadir karena suatu hal maka

pimpinan ujian digantikan oleh salah satu anggota komisi

pembimbing.

Ujian bersifat terbuka adalah forum ujian dimana selain tim penguji

ujian proposal yang terdiri dari komisi pembimbing dan dua dosen

penguji, ujian dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya.

IV. Pihak Terkait

1. Ketua PS S-3 Matematika

2. Mahasiswa

3. Komisi pembimbing/tim penguji

4. Staf TU PS S-3 Matematika

V. Rujukan:

1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016 - 2017

2. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016 - 2017

3. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya Akademik 2016 - 2017

VI. Prosedur kerja Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

A. Pemrograman Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat ujian proposal mendaftar ke

staf TU PS S-3 Matematika.

2. Staf TU PS S-3 Matematika memberikan a. Form Rencana Proposal Disertasi (Form PSDM.UP.1).

9

b. Form usulan penguji Ujian proposal disertasi yang disetujui oleh

promotor dan Ketua PS S-3.(Form PSDM.UP.2)

c. Form kesediaan dosen sebagai dosen penguji proposal penelitian Disertasi (Form PSDM.UP.3)

d. Form persetujuan pelaksanaan Ujian proposal Disertasi (Form

PSDM.UP.4.)

3. Mahasiswa melengkapi dan menyerahkan kelengkapan berkas ujian proposal disertasi dan 5 naskah proposal disertasi

4. Ketua PS S-3 menunjuk 2 (dua) orang tim penguji berdasarkan masukan dari komisi pembimbing dan menetapkan jadwal ujian proposal disertasi.

5. Staf TU PS S-3 membuat surat undangan ujian proposal disertasi yang

ditujukan kepada komisi pembimbing dan tim penguji (Form PSDM.UP.5).

6. Staf TU PS S-3 menyerahkan surat undangan dan naskah ujian

proposal disertasi kepada tim komisi pembimbing dan tim penguji,

7. Tim komisi pembimbing dan tim penguji mengisi bukti tanda terima naskah (Form PSDM.UP.6).

8. Ketua PS S-3 Matematika mengajukan nama-nama tim komisi pembimbing

dan Penguji untuk mendapatkan SK Dekan sebagai tim penguji ujian

proposal disertasi.

9. Staf TU PS S-3 Matematika menyiapkan sarana prasarana (ruang ujian

dan LCD projector) dan dokumen-dokumen (Berita acara ujian, form

penilaian dan form saran) terkait kegiatan ujian proposal disertasi.

B. Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

1. Staf TU PS S-3 Matematika menyerahkan dokumen penilaian ujian proposal

disertasi kepada ketua tim Penguji, dalam hal ini adalah Promotor

2. Ujian proposal disertasi dipimpin oleh ketua tim penguji.

3. Ketua tim penguji membuka acara ujian proposal disertasi

4. Mahasiswa mempresentasikan proposal disertasi dan dilanjutkan dengan tany jawab dari Tim penguji dengan waktu yang telah ditentukan.

5. Tim penguji mengisi form penilaian (Form PSDM.UP.7b) sedangkan Form PSDM.UP.7a diisi sebelum ujian lisan berlangsung.

6. Tim penguji dalam forum ujian proposal wajib memberikan saran dan

masukan secara tertulis pada form yang sudah disediakan (Form

PSDM.UP.7c)

7. Setelah ujian selesai, ketua tim penguji mempersilakan mahasiswa

menunggu di luar ruangan ujian.

8. Ketua tim penguji memimpin musyawarah bersama anggota tim untuk

10

menentukan kelulusan mahasiswa dalam ujian proposal disertasi yang

telah dilaksanakan (Form PSDM.UP.8). Batas nilai lulus untuk ujian ini

minimum B. Apabila kurang dari nilai tersebut, mahasiswa diharuskan

mengulang ujian dan diberi kesempatan 1 kali ujian mengulang. Apabila

mahasiswa tidak lulus lagi maka yang bersangkutan wajib mengubah judul

penelitiannya dan boleh mengajukan pergantian promotor / ko-promotor,

serta memulai proses dari awal penyusunan proposal disertasi.

9. Ketua tim penguji mempersilakan mahasiswa masuk kembali ke ruangan

ujian dan mengumumkan hasil ujian proposal disertasi

10. Ketua tim penguji menutup ujian proposal disertasi

11. Tim penguji dan mahasiswa menandatangani berita acara ujian proposal

(Form PDM.UP.9)

12. Ketua tim penguji mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa

kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada tata usaha PSS-3

Matematika

C. Pasca Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

1. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian dalam ujian proposal Disertasi segera

memperbaiki usulan penelitiannya sesuai dengan saran-saran dari tim

penguji maksimal 3 minggu.

2. Mahasiswa menyerahkan revisi proposal kepada Komisi Pembimbing dan

mengisi form bukti telah melakukan revisi (Form PSDM.UP.10)

3. Ketua PS S-3 Matematika mengesahkan proposal penelitian disertasi yang

telah direvisi dan disetujui oleh komisi pembimbing.

4. Mahasiswa yang proposal penelitian disertasinya telah disahkan KPS S-3

dapat segera melakukan penelitian

5. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus ujian dalam ujian proposal

disertasi pertama diberi kesempatan untuk melakukan ujian proposal

disertasi kedua selambat-lambatnya 1 bulan setelah kegiatan ujian proposal

disertasi pertama dilakukan.

6. Komisi pembimbing memberikan tugas khusus kepada mahasiswa yang

dinyatakan tidak lulus ujian dalam ujian proposal disertasi pertama untuk

memperbaiki proposal disertasi pertama dan kemampuan akademik

mahasiswa serta melaksanakan ujian perbaikan.

7. Mahasiswa dinyatakan gagal studi jika tidak lulus pada ujian perbaikan.

8. Ketua PS S-3 Matematika menyampaikan usulan mahasiswa yang dinyatakan

gagal studi di Program Doktor Matematika FMIPA UB kepada kepada Dekan

11

FMIPA UB.

D. Komponen Penilaian Hasil Ujian Proposal Disertasi

1. Kedalaman dan keluasan materi penelitian, serta sumbangan hasil penelitian

terhadap perkembangan iptek dan pembangunan.

2. Penguasaan metode penelitian.

3. Penguasaan substansi keilmuan

4. Kemampuan mahasiswa dalam menyampaikan argumentasi ilmiah.

5. Tata tulis naskah proposal disertasi.

12

VII. Bagan Alir

A. Pemrograman Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

Mahasiswa

PS S-3

Staf Administrasi

PS S-3Calon Promotor

Tim Komisi Pembimbing

dan PengujiKPS S-3

Mendaftar

Seminar Proposal

Mengembalikan form

yang telah diisi

Melengkapi kesediaan dosen

sebagai penguji (Form PDM.UP.3)

dan menyerahkan ke staf TU

Melengkapi form persetujuan

pelaksanaan Seminar Proposal

Disertasi (PDM.UP.4) dan

menyerahkan ke staf TU

Memberikan Form Rencana

Kegiatan Proposal Disertasi

(Form PDM.UP.1)

Mengisi Form

PDM.UP.2

Membuat surat undangan dan

naskah seminar proposal

disertasi (Form PDM.UP.5)

Menyerahkan surat undangan dan

naskah seminar proposal disertasi

Mengisi bukti tanda terima

naskah (Form PDM.UP.6)

Mengajukan nama-nama tim

komisi pembimbing dang penguji

untuk mendapatkan SK Dekan

Menyiapkan sarana dan prasarana

dan dokumen-dokumen terkait

kegiatan seminar proposal disertasi

Selesai

Mahasiswa

PS S-3

Staf Administrasi

PS S-3Calon Promotor

Tim Komisi Pembimbing

dan PengujiKPS S-3

Mendaftar

Seminar Proposal

Mengembalikan form

yang telah diisi

Melengkapi kesediaan dosen

sebagai penguji (Form PDM.UP.3)

dan menyerahkan ke staf TU

Melengkapi form persetujuan

pelaksanaan Seminar Proposal

Disertasi (PDM.UP.4) dan

menyerahkan ke staf TU

Memberikan Form Rencana

Kegiatan Proposal Disertasi

(Form PDM.UP.1)

Mengisi Form

PDM.UP.2

Membuat surat undangan dan

naskah seminar proposal

disertasi (Form PDM.UP.5)

Menyerahkan surat undangan dan

naskah seminar proposal disertasi

Mengisi bukti tanda terima

naskah (Form PDM.UP.6)

Mengajukan nama-nama tim

komisi pembimbing dang penguji

untuk mendapatkan SK Dekan

Menyiapkan sarana dan prasarana

dan dokumen-dokumen terkait

kegiatan seminar proposal disertasi

Selesai

B. Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

12

C. Pasca Ujian Proposal Disertasi PS S-3 Matematika

13

14

Lampiran

Lampiran 1. Form PSDM.UP.1

15

Lampiran 2. Form PSDM.UP.2

Lampiran 3. Form PSDM.UP.3

16

Lampiran 4. Form PSDM.UP.4

17

18

Lampiran 6 Form PSDM.UP.6

19

Lampiran 7. Form PSDM.UP.7

20

21

22

23

Lampiran 8. Form PSDM.UP.8

24

Lampiran 9. Form PSDM.UP.9

25

Lampiran 10. Form PSDM.UP.10

26