Post on 24-May-2015
Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP),KPM.
eSSQS SYSTEM Manual Pengguna untuk
Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah.
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 2
Abstrak Manual ini menyediakan maklumat serta
panduan penggunaan eSSQS sistem kepada Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah.
Tarikh Dokumen 04 September 2008 Versi Dokumen 1.0
Sejarah Dokumen
Versi Dokumen Tarikh Keterangan 1.0 04 September 2008 Draf pertama
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 3
Senarai Kandungan
1. PENGENALAN......................................................................................................... 4
2. AKSES KE SISTEM APLIKASI ............................................................................ 5
2.1. LOGIN SISTEM...................................................................................................... 5 2.2. MENU PENTADBIR SISTEM DI SEKOLAH ............................................................... 6
2.2.1. Aplikasi Sekolah. ............................................................................................ 7 2.2.2. Pemantauan Penggunaan ICT. ........................................................................ 9 2.2.3. eSSQS. .......................................................................................................... 11
2.3. MENU RESPONDEN ............................................................................................ 15
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 4
1. Pengenalan
Manual ini bertujuan memberikan panduan cara penggunaan Sistem eSSQS yang boleh diakses secara web. Sasaran kumpulan pengguna untuk sistem ini terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:
� Pentadbir Sistem di Sekolah � Responden
Setiap kumpulan hanya boleh mengakses menu-menu yang tertentu mengikut tugasan yang telah ditetapkan.
Sistem ini dibangunkan dengan menggunakan teknologi web sepenuhnya. Oleh yang demikian, sistem ini boleh diakses dengan menggunakan Pelayar web (Internet Browser) seperti IE dan Mozilla Firefox.
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 5
2. Akses ke Sistem Aplikasi
2.1. Login Sistem
Login sistem dengan menggunakan Kod Organisasi dan Katalaluan yang telah disediakan oleh pihak pentadbir. Ini membolehkan pengguna masuk ke menu seterusnya mengikut tugasan masing-masing.
Sistem boleh diakses dengan menaip URL seperti dibawah: http://ssqs.moe.edu.my/ Berikut ialah muka hadapan sistem ini. Kod Organisasi tidak Case-sensitive dan katalaluan adalah Case-sensitive.
Halaman Utama eSSQS
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 6
2.2. Menu Pentadbir Sistem di sekolah
Berikut ialah skrin pentadbir sistem (selepas berjaya login) :
Skrin Pentadbir Sistem di sekolah
Menu Pentadbir Sistem di sekolah terbahagi kepada 3:
i. Aplikasi Sekolah ii. Pemantauan Penggunaan ICT
iii. eSSQS (hanya sekolah yang terlibat dengan SSQS sahaja)
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 7
2.2.1. Aplikasi Sekolah.
Klik ikon atau untuk mengakses Profil Sekolah. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat profil sekolah. Pentadbir sistem perlulah memastikan semua maklumat sekolah adalah lengkap dan terkini. Maklumat boleh dikemaskini pada bila-bila masa.
Skrin Profil Am Sekolah
Klik tab untuk memaparkan maklumat Kedudukan Sekolah.
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 8
Skrin Kedudukan Sekolah
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 9
2.2.2. Pemantauan Penggunaan ICT.
Klik atau untuk mengakses modul Pemantauan Penggunaan ICT. Skrin ini digunakan untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan dengan penggunaan ICT di sekolah. Pentadbir sistem perlulah mengemaskini maklumat yang diperlukan sekurang-kurangnya SEKALI SETIAP BULAN.
Skrin Pemantauan Penggunaan ICT
Skrin ini mempunyai 6 tab (dimensi) iaitu: i. Pusat Akses
ii. Makmal Komputer
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 10
iii. Rangkaian SchoolNet iv. TV Pendidikan v. Perisian Kursus Pendidikan
vi. Peralatan PPSMI
Pengguna, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap
tab tersebut. Ikon akan bertukar menjadi setelah kesemua soalan yang bertanda * dijawab. Pengguna boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu
soalan dengan membawa cursor ke ikon .
Klik ikon untuk mencetak borang tersebut sebagai salinan.
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 11
2.2.3. eSSQS.
Modul ini mempunyai 2 menu: i. Maklumat Responden
ii. Cetak Borang (SSQS)
Maklumat Responden. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini senarai responden (Murid, Guru, Pentadbir Sekolah dan Guru Penyelaras Bestari).
Klik atau untuk mengakses skrin responden.
Skrin Senarai Responden Mengikut Siri Kutipan.
Klik untuk mengemaskini data. Klik untuk menghapuskan data.
Klik untuk menambah responden baru.
Klik untuk mencetak senarai responden.
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 12
Berikut ialah skrin tambah/kemaskini responden:
Skrin Tambah/Kemaskini Responden Keterangan medan:
Bil Nama Medan Keterangan Catatan 1 Siri Kutipan Siri Kutipan yang
aktif/terkini. Ditentukan oleh sistem
2 Tag No tag untuk responden tersebut.
Dijana oleh sistem dan unik untuk setiap responden. Diperlukan untuk menjawab soalan.
3 Nama Nama Responden 4 No K/P No Kad Pengenalan
Baru Sekiranya tiada, masukkan no Surat Lahir / No Pendaftaran Sekolah
5 Kumpulan Kumpulan responden 6 Jawatan Jawatan responden Diperlukan HANYA
untuk kumpulan Pentadbir Sekolah
7 Mata Pelajaran Mata pelajaran yang terlibat
HANYA untuk kumpulan Guru dan Murid
8 Tahun/Tingkatan Kelas murid HANYA untuk kumpulan Murid. Senarai pilihan berubah mengikut jenis sekolah, Menengah atau Rendah.
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 13
Cetak Borang. Skrin ini digunakan untuk mencetak borang SSQS yang telah dijawab oleh responden, sebagai salinan, dalam pdf. PC Pengguna perlulah mempunyai Acrobat Reader (versi 4.0 dan keatas).
Klik atau untuk mencetak borang-borang SSQS yang telah dijawab sebagai salinan mengikut kumpulan. Berikut ialah skrin medan untuk mencetak borang tersebut:
Keterangan medan:
Bil Nama Medan Keterangan Catatan 1 Siri Kutipan Senarai Siri Kutipan
yang aktif dan boleh dicetak.
Mesti dipilih. Default ialah Siri Kutipan terkini.
2 Kumpulan Senarai kumpulan responden yang terlibat
Mesti dipilih.
3 Nama Senarai matapelajaran terlibat.
Pilihan.
Berikut ialah contoh borang tersebut:
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 14
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 15
2.3. Menu Responden
Berikut ialah menu responden (sekiranya berjaya login):
Setiap responden perlulah memilih nama mereka dan memasukkan no tag yang telah dijana oleh sistem. Pentadbir Sistem di sekolah PERLU mencetak senarai responden (item 2.2.3) dan memberikannya kepada mereka yang terlibat.
Klik setelah memilih nama responden dan memasukkan no tag yang betul. Sekiranya berjaya, borang SSQS akan dipaparkan berdasarkan kepada kumpulan masing-masing:
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 16
Skrin SSQS untuk kumpulan MURID.
Skrin SSQS untuk kumpulan GURU.
Bagi kumpulan GURU sahaja, maklumat tambahan diperlukan dengan mengisi maklumat didalam skrin Profil Guru.
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 17
Skrin Profil Guru
Skrin SSQS untuk kumpulan PENYELARAS GURU BESTARI
Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.
Manual Pengguna V1.0 18
Skrin SSQS untuk kumpulan PENTADBIR
Responden, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap tab
tersebut. Ikon akan bertukar menjadi setelah kesemua soalan yang bertanda * dijawab.
Responden boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu soalan
dengan membawa cursor ke ikon .
Klik ikon untuk mencetak borang tersebut sebagai salinan.